苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院分团校办公部部门职能及工作内容

第一篇：苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院分团校办公部部门职能及工作内容

苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院分团校办公部部门职

办公部是团校的大管家、信息中心，负责协调学生会等其他部门及分团校内各个职能部门之间的各事宜具体职能：

1.起草、拟定分团校工作计划和工作总结，负责分团校日常工作安排； 2.进行分团校财务预算、核算和分团校财产管理使用； 3.每月收取、修改院内各班团委团日活动材料；

4.评选每月优秀团日活动并上报学院，协同宣传部进行推广； 5.收集、整理、归档和装订院团校内各类资料；

6.负责院团校下属部门与其他院部门各项工作的上传下达； 7.负责每年院内各部门新人材料培训、考试、结业工作； 8.协调各部门完成分团校临时分配到的工作；

9.抓好团组织发展工作，指导各班团委发展新党员；抓好“推优入党”工作； 10.对工作出色的班团组织、团干部和团员予以鼓励，提出奖励办法； 11.对违反团纪团规的团员及时提出处理意见；

12.负责规划和指导各班团委组织建设工作和主题教育的指导、规划、考核、评比工作；

苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院分团校办公部工作计

划

总体思路: 办公室部作为分团校的一个核心枢纽机构，在各部门间起上承上启下的作用。我部门在学院和校团校的领导下，落实“严谨务实”的工作方针，始终坚持对工作认真负责。为确保团总支各项工作的顺利开展，我们制定了下一阶段的工作计划。工作重点:

1、部门规范化

为了进一步加强分团校内部各部门的合作，我们现有负责人2名，计划纳新3名干事。并形成了一系列规范的管理制度。同时，我们将加强办公室部工作的透明度，让分团校各部门共同监督。

2、部门制度化

A、例会制度：例会是分团校工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时的发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。

这学期我们依旧延续上学期的严格要求，办公部的各干事必须及时通知分团校有关的工作会议，并做好相应的会务工作，负责各类会议的记录和考勤记录。并且每月进行一次部门例会，整顿及规划一系列工作。

B、考评制度：一个部门，要想有更强的凝聚力，更强的合作意思，更强的实践能力，以及更高的集体责任感，就必须制定有效的考核制度。针对办公室部的工作性质，我们制定了对干事的出勤、个人能力和态度、集体责任感以及合作意识进行考核评定。

3、个人责任化

办公部的性质要求每个办公部的成员必须严正工作态度，落实认真严谨的工作作风。针对过去在工作上的不足，我们吸取了经验，加强了部门人员的责任意识，明确职位职责，按照奖罚分明、对事不对人的原则处事。在任务的执行中，我们强调了准确性和时效性。例如：通知传达的准确性和及时性。使个人和部门的责任达到最大化的体现。

4、开展各部门新干事材料培训工作

今年开始团校办公部开始负责院内各部门新干事招新工作。由于没有经验，分团委需要和原先负责此工作的秘书处联系，取得他们的协助。开展之前制定好完备的计划，分配协调好各个部门人员，使之能够快速、有条理地进行，尽可能避免和减少纰漏。在开展的同时吸取经验，总结不足，为下一次的开展做好铺垫。

金螳螂建筑与城市环境学院分团校

办公部 制

第二篇：综合部部门职能及工作内容

综合部部门职能及工作内容

1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作，为公司的正常运营提供良好的环境；

2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障；

3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例，以及公司的各项规章制度，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；

4.加强部门间的团结合作，树立整体思想，密切与各部门联系，互相沟通、协调；

5.负责传达公司文件、通知及会议精神； 6.全面负责公司行政、人事、财务工作； 7.负责公司各类资料的档案管理工作； 8.负责公司的外联及法律事务工作；

9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作； 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系； 11.配合各部门做好东小城的管理工作； 12.完成分管副总交办的各项其他任务。

综合部经理岗位职责

1、行政隶属

直接上级: 分管副总经理

直接下级；人事主管、财政主管、办事员、前台接待。

2、岗位职责；

1)全面负责综合部日常管理工作，组织完成公司下达的各项工作任务； 2)负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作，并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度；

3)负责指导、监督、检查综合部各项工作；下属人员的工作完成情况，并对各岗位员工的工作进行考评；

4)负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作，上情下达、下情上达，维持良好的行政秩序；

5)加强部门建设，开展业务培训，提高并保持部门员工总体业务水平； 6)制定综合部工作目标和每月工作安排，并负责组织落实；

7)协调、指导、检查、考核综合部人员工作，聘用、解聘权限内人员。对本部门出现的问题负总责；

8)组织编写、审核综合部管理工作手册，并根据公司发展需要进行修改； 9)掌握公司工作情况，协调各部门之间的关系； 10)完成分管副总交办的其它工作任务。