第一篇：公文写作的谋篇布局
公文写作的谋篇布局之道
（一）认真审题立意。写文章要先审题，重点做好“两审”。一是体裁。就是确定这篇材料是干什么用的，文字材料分很多类别，有一定的规律。比如年度开始，要写工作计划；部署工作，要写领导讲话；开展工作，要写实施方案；调查情况，要写调查报告；查办问题，要写检查结论；承办课题，要写研究论文；交流学习，要写经验材料；年度终了，要写工作总结。文章用途不同，写法会略有区别。如一般的工作总结，大体上由三部分组成：第一部分是对前期工作的总结，这部分要突出做法、经验和成绩，要有具体的数据；第二部分是工作中存在的问题或者困难；第三部分是下一步的工作打算，针对存在的问题提出针对性的解决措施。如果是领导讲话，先要了解是哪位领导用的，就是是谁来讲，领导的身份不同，决定了讲话材料的立场和角度也会有所不同，领导讲话一般要加上开场白和结束语，在语言上偏口语化。二是篇幅。如果是书面材料，在写之前要先问清领导有没有字数要求，要写多少字或几页；如果是领导讲话，先要了解领导发言的时间是多少分钟，把需要写的材料篇幅确定下来。因为同一个主题，文章写得可长可短，长有长的写法，短有短的写法。如果是篇幅较长的文章，一般就要分多级标题，然后把每一个标题的内容都讲透。如果要求篇幅较短，则最多列到二级标题，而且文字精炼。
（二）精心设计提纲。一是划好层次段落。一般在撰写一篇材料之前，要先搭好框架，确定从哪几个方面着手来组织一篇材料。首先确定一级标题，然后再逐层确定二级标题、三级标题。二是认真拟定标题。确定标题时，一开始文字上可以比较粗略，只要把要写的大致内容表达出来即可。在同级标题之间，要注意相互之间在逻辑上是契合的，是在同一层面上的不同方面。待到文稿初步内容确定了，再从文字上进行提炼，一般争取做到同级标题的字数相同、结构相同。
（三）锤炼语言文字。一是准确。语言准确规范是最基础的要求，要用准确的语言把想要表达的意思表达清楚，避免概念上的混淆。二是精炼。我们经常会有这样的体会，文章写长的容易，写短的较难，就是因为简短的文章需要对语言文字进行高度的浓缩和精炼。而这个精炼的过程考验的是撰写者对文字材料核心内容的把握概括能力。文章要给人留下深刻的印象，就必须有鲜明深刻的观点，切忌泛泛而谈，但要把观点提炼得准确到位，就需要撰写者熟知业务工作内容，把对具体工作的感性认识概括成理性文字。比如，在写总结性的材料时，不光是简单就事论事、罗列工作任务，还要概括性地介绍工作思路、目的，用具体的措施做法来支撑内容。三是创新。评判一篇文章是否是好文章，创新性是重要的标准之一。语言文字上的创新，是比较高的要求，需要平时不断加强对各方面知识的学习、思考和积累。
第二篇：述职报告的写作谋篇布局
述职报告，顾名思义，就是对照工作岗位职能，述说履行职责情况的一种事务文体。具体地说就是向上级机关和本单位本部门述说汇报履行职责的情况并评估称职与否的报告。它是在我国社会主义现代化建设过程中，建立和实行新的干部管理体制和专业技术人员管理及考核体系的过程中形成的一种新式应用文种。其作用有三：一是利于述职者个人回顾检查岗位履责的情况，从而总结经验教训改进工作；二是为上级领导、组织人事部门考核提供依据；三是利于本单位职工群众的监督测评。它比一般的工作汇报、工作总结有着更大更权威的依据评判作用。兼之其具有极强的透明性和周知性，其写作质量的高低，直接体现着述职者的工作实绩、工作能力和基本素质，因此，述职报告的写作越来越广泛地受到人们的重视。
那么，如何写作一份高质量的述职报告呢？同其他日常应用文种一样，述职报告在实践运用中也形成了基本的体例和结构模式，但由于述职报告鲜明的主体个性色彩，写作时单纯地满足于基本的体例和结构是远远不够的。必须准确把握述职报告的作用和价值所在，从中揣摩其章法架构和写作技巧。本文结合述职报告的文体知识，从立意谋篇的角度，浅析述职报告的写作要领。
一、体式上要注意与两个文种相区分
述职报告在写作上最容易出现的偏差是把它写成工作总结或工作汇报。其实，述职报告与总结和汇报（报告）在写作上也确实有许多相通之处，比如，介绍任期内完成的工作，取得的成绩，谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合，但区别也是明显的。
（一）与工作总结的区别
述职报告与工作总结的区别主要体现在三个方面。一是取材角度不同。工作总结是单位或个人对一项工作或一段时期内的工作进行回顾或归纳：做了哪些工作，取得哪些成绩，存在哪些不足，要吸取什么教训，并总结出带规律性的东西，用于指导下一阶段的工作；而述职报告重在叙述个人履行职责的情况：有什么职责，履行情况如何，是怎么样履行职责的及个人所起的作用等等。二是内容侧重点不同。工作总结一般以总结工作实绩、汇报工作成绩为主，重点在于工作实绩；而述职报告以汇报履行职责情况和德能勤绩等为主，重点展示履行职责、开展工作的理念、思路和能力。三是取材范围不同。工作总结不受职责范围的限制，凡是做过的事、取得的成绩，都可以写入工作总结之中，它可以是单项的，也可以是综合的；而述职报告必须局限于职责范围之内，围绕“职责”这个基点来精选材料。
(二)与思想汇报的区别
思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体，汇报的内容主要是思想状况。它可以是务虚的，对工作、对职责的认识和打算；也可以是务实的，基于某种思想认识展开了某项工作，履行了岗位职责。侧重的是其中的思想认识变化的情况(包括变化的起因、过程和结果等)。述职报告则是要把任职期间的思想和行为如实展现出来，侧重的是履职的思想理念和能力。述职报告不必过多地谈思想认识，可着重阐述尽职履责过程中所展示的理念和能力。
二、行文上要体现三个特点
述职报告在行文上有自身鲜明的特点，具体表现在：
一是自述性。述职报告的“述”，既有“叙述、综述”之义，也有“口头表述”之意。因此，无论是简述阶段工作目标，汇报工作成绩，还是说明存在的问题，展示自身的素质和能力，都应该采用第一人称写法，以叙述、说明表达方式为主。同时也要注意情感因素的注入，处理好事、理、情三者的关系。既直观展示个人的德才风貌，又表现出内在的逻辑力量和情感力量，做到以德赢人、以理服人、以情感人。
二是鉴定性。即述职人依据个人岗位职能和职责，对自己任内的所作所为作出综合的自我鉴定、自我评估、自我定性。这方面写作有两点值得注意：一是述职报告大都是在组织领导甚至单位员工面前当众宣读，有的还要进行分组讨论或民主评议，报告中所列举的事例、引用的数据等会接受公众的评判，因此写作时要注意其是否客观准确，能否经得起鉴定检验，同时，自我评定用词必须严肃、认真、恰如其分，说话的立足点、角度、口吻要体现出平等、友好和坦诚，个体形象要谦虚而不自卑、自信而不骄狂、友善而不谄媚、坦诚而不愚鲁。不可一味高估、过分自我美化；二是述职报告会作为述职者升迁、留任、降职或调任等的重要凭据而纳入干部或专业技术人员管理档案。所以写作时要特别注重事例的典型性和思路决策的创造性。切忌罗列过多的普通与一般的作为。这是述职报告本身值得鉴定与评估的价值所在。
三是通俗性。即语言要通俗易懂、口语化。同时考虑到演讲因口耳相传带来的即逝性，应注意主题和结构的单纯性，避免冗长、生僻、复杂的句式和词语，采用前后照应的结构方式和短句式、口语化等语言形式，包括运用幽默、形象化表达等手法，以增强述职的表达效果。
三、立意上要侧重四大素质和能力
正如前文所述，述职报告既不是工作总结，事迹介绍，也不是思想汇报，更不是经验材料汇编。堆积事例、罗列政绩等只是履行职责的情况和结果，仅是述职的基础和出发点，真正的主题是阐述在履行职责的过程中所展示出的述职者个人的素质和能力。一般地，述职报告的主体都承担着重要的行政或管理职务，是领导者。在现代社会，一个合格的称职的领导者应该具备的素质和能力有很多，但在述职报告中应该展示下述素质和能力：四大素质指政治素质、品德素质、知识素质、心理素质；四大能力指思维分析能力、处事决策能力、组织协调能力、开拓创新能力。当然，这些素质和能力决不能“事不够，话来凑”，空泛述说，过分渲染。要明确述职的意义和目的是展示述职主体对工作职责认识清不清，任职的素质高不高，工作的能力强不强，从而得出称不称职的结论。所以述职过程中，在阐明工作思路、展示履职过程、陈述任职实绩、总结经验、剖析工作失误时，都应服从突出能力和素质这个主题——是谓立意要高远。但要注意的是，由于岗位或工作性质的不同，写作时，对这些素质和能力的揭示不可能也不应该面面俱到，应根据岗位和工作的性质，结合事实和实绩，详略得当地予以展示。如企业领导者可强调专业知识素养、科学决策和驾驭市场的能力；党政机关领导应突出政治品德素质、大局意识、处事决断能力和开拓创新能力；基层领导者可强调心理素质、思维分析能力、应对复杂局面的能力、组织协调能力等等。
四、内容上可安排五部分架构
明确了上述述职报告的理论知识后，写作时的布局谋篇就可从以下五部分着手。
第一部分：报告的导言部分，主要交待述职者任职的基本情况，写清岗位职责和考核期内的任务目标以及履职情况的总体评价。确定述职的范围和基调。这是述职的基础。这一部分内容比较单纯，不需过多展开，应该简明扼要。对于职责范围，不一定要面面俱到，可结合主要的工作任务和业绩，择其精要写明。
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第二部分：汇报述职人的工作实绩。这是述职报告的主体部分。应根据职责范围和工作目标，阐明如何履行职责和完成工作目标的情况。写作时，应该细致地将工作过程和所取得的成果表述出来。具体写法一般有：1.分类叙述。即把阶段工作成绩按性质不同分类叙述。可分为决策类、指导类、参谋类、组织类、协调类、获奖类等，然后逐类叙述成绩。2.条款式。即对职责范围内容和工作目标，逐条对照汇报工作实绩。3.重点式。选取职责范围和工作目标中最主要、最突出的几项作重点汇报，其他的简单带过。
第三部分：归纳和剖析个人在履职过程中所展示出的素质、才能和水平。这是述职的重心部分。这部分写作，可从前文所述的思想道德素养、政治理论素质、开拓进取精神、政策法律水平、处事决断能力、综合分析能力、廉洁模范作用、上下左右协调能力等方面，阐述自己应对艰巨复杂工作、处理重大敏感问题的思路、途径、策略和举措。比如，一位税务局长的述职报告中谈到在全县国税机构推进“三位一体”改革时这样写道：“推心置腹地讲，面对改革，我可以做出多种选择：迟搞、小搞、不伤筋骨地搞，可求得轻松做官；早搞、大搞、积极主动地搞，国税事业就能抓住机遇，求得新的发展，但这样做，个人命运则面临较大的风险。经过慎重选择，我义无反顾地选择了后者。为了本文由老秘网推荐，从总体上把握改革大方向，我抓了三件事：一是摸清情况„„二是制定方案„„三是组织落实„„在方案实施过程中，我顶住了方方面面的压力，抓住精简分流、竞争上岗等关键环节，坚定不移地抓落实，推进了改革的整体进程。在改革过程中，自己虽然历经安危、荣辱、成败的考验，但抓住了机遇，赢得了主动，为进一步深化改革奠定了基础。”这样对述职者在改革工作推进前的心理剖析，很好地表明了述职者不谋私利，廉洁奉公,勇于献身改革开放事业，在困难、压力面前能够百折不挠，奋发进取以及大公无私、公道正派的政治和道德素质。在改革工作的三件实事，又客观具体地展示出述职者“总揽全局、协调各方、抢抓机遇、应对挑战”的大局意识和科学处事决策能力。这个案例告诉我们，述职报告在陈述政绩时，虽然立足于事实，但着眼的却是其履职的素质和能力。
第四部分：总结成功的经验和失败的教训，汇报今后努力的方向。这是在对履行职责情况、完成工作目标的实绩或失误进行深层次思考和分析的基础上得出的理性认识，是最能体现述职者的理论水平和综合素质的部分。写作的技巧在于能对履职取得的政绩给予理论上的升华；而对工作的失误和不足却能把它当作映照个人勇于开拓、敢于担当的精神风貌的绝妙诠释！这点上，经典的“屡战屡败”与“屡败屡战”的写作案例很值得借鉴。当然，这样写很有难度，即使简单的写法也应尽可能对照职责范围和任务目标找准核心且行文扼要，具体来说就是写工作的举措要做到有创造性、可行性；写努力的方向要体现针对性、预见性。
第五部分：是述职报告的收束部分，是对前几部分的简要归纳，主要呼应开头导言中的自我评价，回答称职与否的问题。写作的要领是语言表达上应大气得体，谦恭有度。结语的套话俗语可视情况引用。
述职报告的这几部分内容，是为适应其作用和特点而安排的，在写作实践中，由于述职者的职位、岗位、职责、职能不同，各部分内容也不一定要面面俱到，或详或略，视情势而定。这正如与其他文体一样，“定体则无，大体须有”。上述述职的几项内容即使不分开来写，但要点必须体现出来。
作为一种应用文种，述职报告的写作毕竟不同于文艺创作（文艺创作也要立足于深厚的生活阅历），其质量的高低并不单纯地依赖于写作理论知识和写作技巧掌握的多少，而是取决于述职者个人履职的政绩和水平。探究述职报告的写作技巧，是因为述职报告作为一种新兴的应用文种，述职作为一种新的科学的考核和选拔人才的方式，越来越广泛地受到人们的重视，它服务的是那些“茶壶里煮饺子——肚中有，嘴里倒不出”的德才兼备、真抓实干者，不应也不能成为那些夸夸其谈、华而不实、弄虚作假者捞取个人私利的政绩资本。从这点来说，真实才是判别述职报告优劣的唯一标准。因此，述职报告的写作要坚持实事求是的原则，“事信而不诞”，“义直而不回”，“情深而不诡”，做到事真、理真、情真。这是由述职报告需经受鉴定的特点所决定的。述职报告的写作者和评判者都应以此为鉴。作者：余洋洲
第三篇：谈谈文章写作的谋篇布局[模版]
谈谈文章写作的谋篇布局
谋篇布局就是文章的结构，它是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。如果说主题是文章的“灵魂”，材料是文章的“血肉”，那么结构就是文章的“骨骼”，它是解决成“形”备“体”，言之有序的问题的。因此，只有精心谋篇布局，才能把各自游离、互不联系的内容统一起来，组成一篇和谐完整的文章。
一、结构安排要正确反映客观事物的固有规律和内在逻辑
大凡一件事，总有一个发生、发展、结束的过程，这是客观规律，是不以人的意志为转移的。虽然有时在叙述过程中运用倒叙、插叙、补叙等手法，使顺序发生变化，但从整体上看，依然符合客观事物的发展规律。
人的认识过程也是这样。我们认识事物总是由现象到本质、由部分到全体、由分析到综合。因此，议论文的结构安排便是先提出问题（引论），然后再指出这一问题的若干方面，对各个方面加以分析（本论），最后得出结论，解决问题（结论）。我们在头脑中有了这样一个顺序，在拟定提纲时就便利多了，就能够做到纲举目张、条分缕析、层次井然。
总之，无论采用什么样的形式，都要使读者能够一目了然，知道哪是开始，哪是结束，要使事物的原有秩序能够很快的在读者头脑中还原。如果任意的起讫组合，那么就不能充分体现客观事物的固有规律和内在逻辑，同时也不适应读者的接受心理和习惯。
二、文章的结构要服从于表现主题的需要
主题是文章的内容，结构是文章的形式，形式必须为内容服务，这是安排文章结构时必须遵循的一条原则。
首先，写文章之前，一定要写提要或提纲，根据主题的需要，全面考虑先写什么，后写什么，哪些详写，哪些略写，避免“下笔千言，离题万里”。
其次，要巧用结构技巧，技巧运用巧妙，反过来能更充分地表达主题。莫泊桑在《谈小说创作》中说：“要利用那最恰当的结构上的巧妙，把主要的事件突出地表现出来，而对其他的事件则根据各自的重要性把它们作成深浅程度适当的浮雕，以便产生作者所要表现出来的特别真实所具有的深刻感觉。”
总之，布局文章，不论有多少个层次，形成多么复杂的格局，都必须以表现主题的需要为依据。否则，所谓轻重、大小、主次、详略等，就一律失去了依据，文章布局就没有了准绳。
三、要适应不同文体的特点
文章体裁不同，结构方式也不一样，这就好比“量体裁衣”。人有高低胖瘦，体型不同，衣服的样式也各有区别。
文章也一样。如消息的结构由导语、主体、结语三大部分组成，多为“倒金字塔形”；小说则由情节的发生、发展、高潮、结局四个基本部分组成；散文则讲究“形散神似”，灵活自由，不拘一格。可见，有什么样的体裁，就有什么样的与之相适应的结构，因体制宜，实现内容与形式的完美统一。
此外，安排结构时，还要考虑到篇幅、读者诸因素。如短篇评论和长篇评论的结构就应有所不同：前者要求入题快，而后者在开头部分有时要交代背景、写作动机等。再如给儿童看的，结构要单纯，给成人看的，结构就相对复杂一些。通俗文学，结构平易灵活；专家论著，结构严谨缜密。
第四篇：公文写作格式
公文印发相关标准及制度：（制度全文将以红头形式印发）
第三章 公文版式
第七条 公文格式
（一）公文用纸、排版规格和装订要求
公文用纸为A3（420mm×297mm），A3页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；
不足2页可以用A4（297mm×210mm），A4页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；
每页22行，每行28字。A3中缝装订。
（二）标题和正文
1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。
2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“
（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。
（三）行距和字间距
行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。
如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。
（四）附件
如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××
2.××××××××××××
附件内容应当另面编排，格式要求同正文。
附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。
（五）落款
公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。
如：××××××××××××，××××年×月×日
（六）装订
公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的公文应当：
1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；
2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
（七）公章
印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
第四章 公文行文
第八条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
第十条
向上行文应当遵循以下规则：
（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。
（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到：
（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（四）文种正确，格式规范。
（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。
第五章 公文签发
第十三条 公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。
第十五条 报请发文稿件要求
（一）拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。
（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。
（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。
（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。
第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
第五篇：公文写作
物医学院学生干部培训会
公文写作
一、借条
1、定义
借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。
2、格式 标题：借条
上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期：
范例一【借东西的借条】
借 条 尊敬的校团委老师：
动物医学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两件，晚礼服壹件，并于2007年9月10日归还，【望批准/恳请老师支持】。
动医院文娱部**** 2007年8月31日
范例二
借 条 尊敬的团总支老师：
动医06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹个），并于2007年9月2日归还。【望批准】。
×××(签名盖章)
2007年8月31日
二、请假条
标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期
注意：请假的原因要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。范例一
请 假 条 ××老师：
我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1日至2007年9月5日共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。
请假人：x x x
2007年8月31日
三、通知
1、定义：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
2、作用：告知、指示、布置
3、注意事项
1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。
2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。
3．落款要写清发通知单位和日期。范例一
通 知 各班班长：
请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七行政楼102室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。
动物医学院团总支
2007年2月21日
范例二
通
知 各小班：
2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加，不得缺席。
动物医学院团总支
2008年2月28日
四、计划
1、计划的概念
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据
2、作用
心中有全局，奋斗有目标，行动有所遵循
行动、步骤有条不紊．合理安排人力、财力和时间
预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排
便于检查、总结和推动工作
3、格式
计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。
标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等，如《动
物医学院组织部2007—2008年（下）工作计划》
主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等。
落款：在正文右下方署名署时即可。
4、注意：
认真学习研究校、院的中心工作，并分析本部门的具体情况
根据校院的指示精神和部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。
据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难，确定预先克服的办法和措施。
四、方案
活动题目：简明扼要、有吸引力和概括性
（春季先防患，健康喜开颜——社区义诊；奉献爱心 携手进步——青元小学补课帮扶活动；健康安全无小事，道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育）活动目的、意义 活动单位：主办、承办 活动地点、时间、对象
活动内容（活动准备、活动流程）经费预算 活动预计困难 活动后期
五、总结
总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。
总结包括（或学期）工作总结、大型活动总结
名称：通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如《动医院养殖服务社2007年工作总结》、《动医院体育部新生运动会总结》等）
总结的具体内容一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。
文末写明总结的单位和日期。
与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。
注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。
六、新闻稿
1、概念
新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。
新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。
2、消息
是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。
具有真实性、时效性、简明性的特点。
报道迅速、及时，叙事直裁了当，语言简洁明快，篇幅短小。
用事实说话，消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”．即：
何时、何地、何人、何事、何因、何果，亦称五个w和一个H 在结构上，消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。消息的结构：
标题：是其主旨或内容的提要，用以吸引读者，帮助读者阅读。
正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。
正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标题的核心部分，揭示最重要、最吸引读者的信息，是消息中心的概括或主要事实的说明。
引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题，又称子题、副标题，常用以补充事实．注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的来由或依据。
消息标题按组合不同，可分为单一型标题和复合型标题。
动医学子心结奥运
动医院积极部署暑期社会实践工作
动医院举办新学期学生干部培训大会
我校暑期社会实践全面启动 学雷锋见行动
——我校学生积极投身公益活动 “和谐蓝天下 相爱你我他”
——动医学子关注留守儿童 建构和谐校园
——贫困生座谈交流会
“珍爱生命 快乐成长”
——心理健康教育中心举办心理专题讲座
消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。
制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。
与优秀大学生毕业生分享成长感悟/动医院召开毕业生座谈会 动医院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里！
动医院举办首届学生工作论坛（牢树服务意识 注重开拓创新——动医院举办首届学生工作论坛 导语
以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。
从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等
概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字。
叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，引人人胜。
描写式导语，就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。
评论式导语，就是在叙述事实的同时．立即对事情做出评价，提示其事物的现实意义。
对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状
况与别处相比等。
提问式导语，也称为设问式导语，即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考，然后加以解答，即自问自答。为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日，我学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。
6月6日下午，学校在逸夫楼会议室为第三批赴灾区开展动物疫病防控的20名志愿者和两名带队老师举行了隆重的欢迎仪式。
1月10日，著名养羊学专家、原牧医系系主任、年近九十的刘相模老教授为动科学院周坤鹏等三名同学颁发了养羊学课程奖学金。
为帮助低年级同学明确人生目标，合理规划大学生涯，6月13日上午9：00，动物医学院在十教A区101教室举办了08年考研就业报告交流会，11名优秀毕业生代表与300余名同学齐聚一堂分享了他们的成长经历。
为了表彰我校在数学建模大赛上表现突出优秀团队、激发更多的同学参与学校的各项科技活动的热情。2008年6月16日晚7:00点，四川农业大学2007—2008数学建模表彰大会在育新楼1楼会议室隆重举行。
为感谢在抗震救灾中默默奉献爱心及坚持抗战在第一线的广大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川农业大学校团委、雅安市红十字会主办，我院青年志愿者协会及学生爱心站等部门承办的“心怀感恩，照亮生命”大型感恩晚会在新区文化素质中心成功举行。
为进一步加强学生会战斗力，不断提高学生干部工作能力和综合素质，2008年6月11日动物医学院在12教会议室举行了新老干部交流培训会。04届主要学生干部作为嘉宾出席了交流会。“作为学生，要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标，并且应该持久地为实现这一目标而努力！”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划，今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础，实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一
个误区——学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准，但不学习的人绝成不了一个优秀人才。”
___ 3月21日，逸夫楼学术报告厅，掌声不断。上千名大一新生被台上何国老师的“字字珠玑”所震动。
《如何提高教与学的质量?——动医院学生党员开展讨论》___ 提高教与学的质量，学生党员能做什么？ 《动医院举办班主任工作研讨会》
新形势下的班主任工作面临哪些新问题？面对新问题，班主任工作又将如何开展？9月10日，动医院全体班主任和学生工作有关负责人在十二教会议室对此展开了热烈讨论。
主体：是消息的主干部分，紧接导语之后，是对导语概括内容作具体全面地阐述，即补充、说明、展开导语中叙述的事实，以进一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在内容上的重复。
“时间顺序”、“空间顺序” “逻辑顺序”
先写主要的内容，再写次要的内容。
对导语进行解释、深化和具体化
补充新的事实．补充导语中没有涉及，却能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。
紧扣消息主题取材。
叙事具体、内容充实。
叙述生动、富于变化。
学院以目前引发众多网友特别是高校师生广泛讨论和思考的网络帖子《一个教师的自责、道歉与思考》为学习材料，开展主题班会。同学们就部分大学生缺乏诚信、不懂感恩、不注重细节等现象展开讨论和思考。
活动分为集体项目和单人项目，以系、办公室为单位组队的各集体参加了运篮球接力和托乒乓球接力等项目，个人项目则包括盲人摸猪、飞镖、筷子夹玻璃珠、猜谜语等。
刘教授虽退休多年，但一直心系学院发展，关心新一辈的成长，经常与同学们交流谈心，辅导同学们学习，鼓励大家珍惜大学时光，多学本领，为祖国的三农建设做贡献。
他们为老人们送上了大量有关疾病防护知识的宣传资料，赢得了老人们的诚挚感谢和社会的一致好评。雅安日报、《大学时代》、学生电视园地等新闻媒体对活动进行了采访报道。联建活动中，学院团员将在这八个基层团支部有针对性地提供服务。如，在雅安四小开展系列德育活动和留守儿童学生的关爱活动；在雅安八小开展科技活动（调查报告、手工制作等），并对小学生们进行一对一的辅导。
___ 据悉，在正式签订协议之前，学院团总支在全院范围内进行动员，并将各联建基地在全院团支部内公开招标，最终确定了水产06－2支部，药学06－1支部和动检06－2支部等8个“中标”团支部。
___ 学院党总支副书记王莉谈到，开展“团支部1+1”联建，能够为团员同学提供活动的平台，让他们通过开展义务支教、义务执勤等活动，学会服务、学会为他人着想，在了解社会的同时，提高自己的素质。
结尾是消息的最后一句话或最后一段文字，一般是指出事物发展的趋势或对报道内容作概括式小结；有的则提出作者希望等。
为使讨论和思考更加深入，学院还鼓励同学进行理论思考，形成理论性文章，认真审核后将编印成册，积极向相关媒体、刊物进行推荐发表。
天空虽然下着小雨，但教师们积极参与的热情不减，大家在欢乐的气氛中度过了2006年的最后一天。
消息的结构形式
倒金字塔式结构把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语到结尾按照重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。
时间顺序式结构又叫编年体结构，也有的称其为金字塔式结构。这种结构，完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料，先发生的放在前面，后发生的放在后面。
倒金字塔式与金字塔式混合结构
集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长，避两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取例金宇塔式结构的导语写作的优势，用金字塔式结构的结尾写作之长，使之首尾相呼应，能较好地适应各种新闻容的要求，但容易造成首尾重复。
注意事项：
1、所有字体统一为宋体，标题为小二字体，正文为小四号字体，大标题统一加粗居中，副标题统一用楷体，小四号居中。
2、页面设置为上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距统一为1.5倍行距。
3、各部门活动方案部长和分管主席必须把关，修改好后方可交给凌尧老师。
比尔盖茨的11条成功准则
1、适应生活。生活是不公平的，要去适应它，把命运掌握在自己手中。
2、成功是你的人格资本。这世界并不会在意你的自尊，这个世界指望你在自我感觉良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改变你的人格和尊严。自负是愚蠢的。
3、别希望不劳而获。高中刚毕业的你不会一年赚4万美元。成功不会自动降临，成功来自积极的努力，要分解目标，循序渐进，坚持到底。
4、习惯律己。如果你认为你的老师严厉，等你有了老板再这样想。老板可是没有任期限制的。好习惯源自自我培养。
5、不要忽视小事。烙牛肉饼并不有损你的尊严，你祖父年代，那可能被称为机遇。平凡成就大事业。
6、从错误中汲取教训。如果你陷入困境，那不是你父母的过错，不要尖声抱怨。
7、事事自己动手。不要靠别人活着，要凭借自己的力量前进。
8、往往你只有一次机会。机遇是一种巨大的财富，机遇往往就那么一次，也许你没有机会，但可以创造。
9、时间，在你手中。生活部分学期，你并没有暑假可以休息，也没有几位雇主乐于帮你
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