第一篇:督导岗位职责
市场督导岗位职责
一、督导的义务
1、督导的概念
督导是对公司代理产品或对辖区店面和员工进行管理的人。
2、督导的作用
作为一名督导者,你必须对分公司、客户及员工尽义务,这就是你置于一种承上启下的职位。
对于你所管理的店面和员工而言,你代表着管理方、权力、指令、纪律、休假时间、提高收入及晋升。
对公司或你的上级而言,你是他们与员工和具体工作之间的纽带。你代表着生产力、成本、人工效率、质量管理、客户服务;同时你又代表着手下员工的需要和要求。
对顾客而言,你的产品和员工代表着整个公司。
3、督导的义务
对公司的义务:
A.做好分内工作,这关系到公司的利益,也是公司雇佣你的原因。
B.督导有义务高效完成业务经理授予的工作。
C.由于与员工和客户的日常接触比较频繁,督导还有义务把员工、客户的要求汇报给业务经理。
对客户的义务:
A.新店面开业的全程协助。
B.日常营运管理的协助(人、货、位置等)。
C.辖区店面日常培训工作的协助。
对辖区员工的义务:
为辖区员工创造一种使他们感到自己被接纳、被认同,能够坦言相对,具有公平性、归属感的开诚布公的工作氛围。对当今的多数员工而言,以前那种强硬高压的管理法已经不起作用了。创造一种能使他们心甘情愿为你付出的工作氛围不仅是你对他们的义务,也是自身工作的需要。
二、督导的岗位说明
(一)督导的岗位职责
1.确保所负责辖区按质、按时地完成销售任务。
2.确保辖区各店面的销售工作顺利进行。
3.对公司各项方针政策在辖区店面的执行情况负责。
4.对市场调研内容准确性负责。
5.对辖区进店、进场可行性负责。
6.对所掌握的销售数据的安全负责。
7.对辖区零售店的完成销售任务、员工培训结果、陈列布置状况负责。8.对辖区店面或员工的售后机、演示用机安全负责。
(二)督导的主要工作
1.负责辖区内所有员工的培训、工作考核、薪资考核。
2.负责辖区内的人事管理,如招聘、上岗、晋升、调职、辞退等。
3.负责辖区内新品上市的前期准备及店面后期执行的相关工作。
4.负责辖区内员工福利和薪资程序的行政工作,包括向公司报告。
5.组织监督辖区内各店面终端陈列按照公司相关制度执行。
6.主持辖区内营销周、月、季度、年终例会,定期巡查零售店,填写零售店巡店记录。7.监督店面促销活动的执行及促销结果的反馈工作。8.确保辖区内各店递交的各项报表的准确性。9.监督指导辖区内的销售。
10.监督公司各项政策在辖区内各店的执行情况。11.完成上级交给的各项调查任务。
12.根据市场状况,提供科学有效的促销方案。13.协助零售店店长调查市场编写调查报告。14.协助业务经理调查辖区店面背景资料。15.指导、监督辖区店面装修等事宜。
16.协助辖区店面的综合培训(包括产品知识、销售话术、终端陈列)。
市场督导细节工作引导
一、新店开业(加盟店或直属经销商开店、含日常检查细则9、10条)
1.每位人员应就所属负责的区域规划一份商圈规划表,将其已开店及欲开店地点清楚的标示出来后与主管讨论,经主管同意批示后则按规划表上预定的开店商圈确实的去寻找适合的店面,以供拓展新店。
2.在寻得适合店面后将详细之商圈位置及其相关资料如(附近商圈图、店面平面图、租金价位、个人评估报告)等资料做好呈与业务经理和公司讨论。
3.在店面施工期间内督导人员应立即展开新开店营业员的招募、培训及形象背板的选位与施工。
4.在装修完成前应先了解商圈消费结构建议铺货比例并与经销商沟通准备货源。同时与公司广告部联系制作开业庆典促销宣传单,并与经销商沟通制定促销活动。
5.在试营业前需填写好开店领用物品清单,以领用店铺所需之杂项物品另询问公司相关人员了解广告品及营业人员制服等相关物品是否已准备妥当。并将其所有领用物品除却消耗品外其余全部于登录辖区零售店固定财产登记表内,并于开业后一周内由驻店促销员签名以示务必善尽保管之责后交回公司。
6.装修完成后由即需由督导人员带领驻店促销员在店内做清洁工作,应事先领用清洁用品(抹布、绳子、剪刀、玻璃清洁剂、扫帚、水桶等)
7.店内到货时先按出货单数量清点总数核对无误后,根据仓库实际情况规划好货品摆放的区域,依型号字母顺序摆放入库。
8.全部入库后清点单机串码号后,同出货单核对无误后,由驻店促销员做串码表及明细帐,如该店有仓库管理员,则要求驻店促销员与库管的帐目一致无误。
9.协助并指导驻店促销员按公司要求摆放柜台陈列。主推机型一定要摆放在黄金眼的位置,同时坚持“柜台三陈列”,检查柜台区域必须陈列的物料内容及摆放:柜台纸、柜台柜门挡板、柜台下挡板、柜台机型功能卡、柜台价格签、柜台主推机型醒目卡、柜台演示照片、柜台证书资料、柜台宣传单整理架、综合宣传单或单品宣传单、柜台小电视、柜台摇摆卡、柜台的机型阵型排列、柜台小堆头、背板后的礼品堆头。
10、协助并指导驻店促销员按公司要求进行店内布置。检查店内营造氛围必须陈列的物料内容及摆放:地贴、吊旗、门贴、门联贴、环导柱灯箱片、背板灯箱片、服务桌的桌布、服务桌上的纸抽、靠椅后广告贴、场中大堆头、抽奖区域布置、室内条幅、室内POP手写海报、室内墙壁KT板宣传、室内易拉宝、室内X展架、门口楼梯贴、门外窗贴、门外防创贴、门外立体窗贴、门外包门柱、门外门眉条幅、店内促销员胸贴、店内柜台角贴、店内一切可以用来宣传的位置。
11.再重新检查一边所有货源准备是否齐全、柜台陈列是否标准、店内金立气氛是否做到最好、赠送礼品是否摆放诱人,一切准备妥当后驻店促销员换上工装,开始试卖。二 招聘、培训、辅导:
1.招聘人员时先将招聘广告贴出。2.将应聘人员集中面试,确定录取人员。
3.录取人员填写新进员工资料表(见员工应聘面视表)
4.发放《驻店促销员管理规定手册》、《工作流程手册》,要求熟悉背诵。
5、办理临时促销员上岗押金,领临时促销员工牌、工装。
6.派新进员工到指定样板店铺实习熟悉公司各款型号机器及零售价格,要求其了解该系统零售店的操作流程、卖场环境实习时间最少为一周。同时要求督导安排指定经验丰富的优秀促销员带新人,实行“二帮一学习法”即督导+老促销员帮助新促销员,并对新人发放公司产品线各款机器的书面培训资料。
7.一周内不定时对新促销员所在店进行寻访,并观察新人对产品的掌握情况和对店内的熟悉情况,一周后对新人进行书面考试及口答模拟演练,同时调查新人在实习店面期间的群众口碑,如符合标准即可办理入职手续。8.入职后的一个月内观察与该店其他促销员的配合情况,同时要求在一个月内学会管理该店的机器库存和平时日常销售的台帐管理。
9、新品上市后,需要第一时间试用调节功能,并对功能提炼卖点,并结合公司给的培训资料整理出可以打印的培训资料,组织辖区内所有驻店促销员回办事处开培训会,会内需要人手一份打印资料,学习后要组织模拟演练和个别人抽查笔试。三 人事管理
1.督导需将下个月的排班表及休假表于本月的25日前做好交与业务经理签字,并交财务督导备档或自行备档并检查落实休假情况,为下月制作工资时当参考依据。
2.对辖区内驻店促销员培训、配置、考绩、加薪、升级、赏罚、退职等管理内容提供建议。3. 对所辖区内促销员,每周至少一次到办事处开会,根据新品上市情况择时开新品培训会。
四、日常监督管理
督导人员在平时需负起监督专卖店之事项如下: 店铺形象方面
1.背板清洁 是否有确实做好且时时保持背板的整洁、礼品堆头是否整齐诱人
2.人员仪表 是否穿着干净整洁的制服化淡妆头发整齐戴工号牌站姿规范
3.店内氛围 是否按店内氛围布置要求把金立品牌形象做到该店最好最醒目
4.销售台帐 是否有每天销售机型的流水记录,显示当天结算的准确库存
5.仓库整理 是否清洁、日常配件是否摆放整齐、恢复产品出厂包装,有无磨损 柜台陈列方面
1.柜台演示 是否能吸引顾客眼光表现机器特色卖点且经常更换电池
2.柜台陈列 是否坚持“柜台三陈列”、醒目卡使用规范、新品上市的摆放
3.演示机检查 抽查演示机是否可以正常演示:电池、下载内容、配件
4.宣传单页 有无使用宣传单页、放置位置是否正确、内容是否齐全
5、机型陈列 是否保证产品线的完成陈列 店铺维修方面
1.电器方面
追踪其修复情形及再次检查修复成果,柜台灯、背板射灯等
2.装修方面
检查修复结果
机型价格方面
1.促销机型
每次到店都需检视刚通知的促销机型是否有制作醒目的爆炸签
2.新款商品
是否制作新品上市的醒目爆炸签
3.滞销机型 按规实际数量申请折价幅度,并在调价后张贴海报做好甩尾促销 其它方面
1.与商场协调,做好与商场之间的沟通,在活动主推期间做好协调工作。
2.店内指标落实分配情况 查看业绩达成表是否在规定时间内完成并且落实到人到日。
3、每次到店需检视驻店促销员是否有将公司最新折指令确实执行。
五、销售分析;
1、对所管辖店铺销售情况分析:
A.首先根据周销售分析所售商品价格主要集中在什么区间段,如1000以下,1000-1499等等区间段占当周销售百分比是多少。
B.根据周销售情况分析销售型号的比例排名,找出单品销量绝对值排名前10名的单型号并重点关注,同时分析10名销售明星机型的毛利润情况。C.分析影响本周销售情况的相关因素。
D.根据上述情况及店铺所提供的本周相关资料进行综合分析建议业务经理调整所管辖店的商品调配。
2、对所管辖区域竞争品牌进行分析;A.了解竞争品牌情况、比较业绩的差异同时对影响因素进行分析。B.对竞争品牌货品上柜情况进行分析。C.对竞争品牌促销情况、价位区别进行分析。
D.对竞争品店铺所处的商圈及消费群体进行了解,做为公司新开店的参考。
第二篇:督导岗位职责
督导工作职掌
一、餐厅经营:
1、餐厅经营计划制定。
2、餐厅提升营业额对策提交与执行。
3、经营目标达成之执行。
4、各月经营成果分析并提交改善之行动方案。
5、月盘执行。
二、人员发展与训练
1、餐厅管理组发展计划制定。
2、餐厅管理组工作目标设定。
3、管理组绩效考核
4、承担训练责任:
1)、熟练掌握训练组各工作站指导。2)、指导训练员执行训练工作。3)、定期举行训练员会议。4)、指导训练工作,对训练员评估。
5、与管理干部充分合作:
1)、提供管理干部与训练员之间沟通机会。2)、使所有管理干部了解餐厅训练需求。3)、向营运经理汇报管理组在训练方面的表现。
6、制定训练班表及预算,达成高效率。
1)、评估每月预估与实际训练总时数。2)、决定受训服务员最佳上岗时机。
7、每月训练预算呈报营运经理批准。
三、行政工作
(一、)餐厅班表审核
1、拟作“营业额生产小时对照表”。
2、每周制作非生产小时预估表。
3、合理控制餐厅员工之离职率及员工工时。
4、了解餐厅内每个员工姓名、住址、各工作站训练程度及他们的
特长、兴趣、性格等。
(二、)每月1日完成上月之离职率及员工薪资比较表。
(三、)定期与员工沟通追踪。
1、每月1日交“餐厅人事资料表”
2、每月26日交下月行事历。
3、餐厅人力需求的完成及服务员的招募。
4、新近员工的健康证检查
5、定期现金稽核。
6、各项营运、行政工作指导、追踪、稽核。
7、管理组会议定期召开与主持。
四、SP工作职掌
一、组织餐厅各种比赛、季活动、员工大会及员工士气的激励案
提 交。
二、单店以及区域促销活动企划案制定,并与每月20日提案。
三、全国性促销、区域性促销活动执行推广。
四、餐厅企划活动的进度、统计、分析与建档整理。
五、市场调查:
1、商圈调查、建立社区良好的关系。
2、顾客意见调查、分析、建档。
3、竞争者资料收集、整理及竞争者动态了解。
六、每月提出上月最佳服务员的人选。
五、机修部分
一、每周对例行公事进行检查和追踪。
二、每月评估水、电用量并合理控制相关能源。
三、对餐厅的机器设备做定期日、周、月、三个月、半年或之保养与维护并记录。
四、记录所有的维修事项并作追踪。
五、建立维修手册,以利正常营运及故障排除与追踪。
六、餐厅相关PM工具箱、预存零件的管理储备。
第三篇:督导岗位职责
督导岗位职责
一、督导的概念
市场督导——顾名思义督导就是监督和指导,是对制造产品或提供服务的员工进行管理的人,并运用各种有效的管理方法,以控制为基本手段,落实总部政策,引导员工和加盟业主,强化积极性行为和抑制消极行为,最终达到服务运营的目的。加盟督导则是针对市场中开店流程进行的监督和辅导的行为。作为一项综合性强,专业性高的工作,市场督导在未来的营销战役中将扮演愈来愈重要的角色。
二、督导工作职责
1、销售指标的制定、下达,并对指标的达成负责;并监督各项政策在终端的执行情况;
2、负责店铺进、销、存的整理工作,跟进每日店铺数据上传的准确性、及时性;对每日销售与上周同期销售数据进行对比分析,对升降幅度较大的店铺进行单店分析其原因;
3、货品到货信息的跟进、发布到各店铺、跟进配货;对无电脑专柜每日进行销售录入、下单配货,并核实其配货数量与其销售、库存是否合理,进行正确下单;
4、定时到店检查相关工作,严格按照终端VI(视觉识别)标准,检核终端工作规范化执行情况;
5、负责市场的调研,了解收集同类产品的销售、促销等市场活动的相关信息,根据市场状况,提供科学有效的促销方案;
6、参与市场拓展部新开店以及各项流程的信息评估,并负责相关活动方案的策划、组织及实施等工作;
7、对店面销售任务、培训结果、陈列状况负责;
8、随时了解店铺情况,确保日常营运工作的顺利进行,完成上级交办的其他临时工作等;
9、负责店铺的人事管理;员工的招募、薪资考核、工作考核、晋升、辞退、员工福利等激励工作。
三、督导周工作流程
1、周一查看负责片区的一周销售、库存、上周活动、现在配送中心库存等。根据上周情况制定本周工作计划。做店铺(柜)与上周同期的销售对比分析、进销存分析。
2、周二“经营分析会议”对店铺一周整体销售进行概括总结。经营分析时总结分析上周工作情况、制定本周工作计划、活动计划。
3、周三店长会议。总结上周自己所负责片区的货品、人员、活动情况。告诉店长本周计划,并组织店长和其他片区店长进行交流和互动。到店检查周二晚大扫除完成情况。
4、每周三店长会议时收集专柜信息调查表,上周店长对员工的考核(由内务收集汇总)。
5、下发每周《考核表》、《调查表》;并提供各店一份仓库正价与特价货品的库存表,指导其配货。对上周的《调查表》收集统计,反馈给经理、销售主管、总公司市场部;统计各店的《考核表》,于每月初反馈给市场督导审核,再交由行政部作为员工工资核算因素之一。
6、周四到自己所负责的片区巡店检查,周三店长反馈的相关店铺货源、陈列、卫生、活动。跟进店长是否把本周工作目标认真执行,执行效果如何,跟进店铺问题是否都有相关人员去解决,再把所收集到的问题汇总找相关人员解决。
7、周五跟进本周末活动。店铺货源准备情况;活动准备情况及加班人员安排。
8、周末到店协助销售。随时关注店铺销售情况,并做好协调工作。
9、每周二、四、六抽时间到店参加晨会。
10、配合陈列师每周根据陈列标准对店铺进行考核。专职陈列员的责任就是在日常工作中维护各自店铺的陈列情况,主要是店铺的清洁卫生;服饰的整洁与否;宣传品的张贴情况和陈列道具的维护;还有临时出现的一些陈列问题。再按照《店铺陈列考核奖惩制度》作出评比。以保证陈列维护的执行力度。据《店铺陈列标准》、《店铺陈列考核》、《店铺陈列考核奖惩制度》、定期对店铺作出形象考核。时间为一星期一次,一个月四次。每月集中评比一次,选出评比中的第一名和最后一名,对其作出激励。
四、督导的作用
1、市场督察的工作是对业务代表拜访终端同行店结果的检查;是协助业务代表发现问题,解决问题的有力补充;同时督导也是配合业务员达到共同对同行店主要负责人和决策人的协同拜访。
2、市场督导同时又是对终端同行店运作情况的检查,包括硬终端与软终端检查。硬终端检查主要指产品检查与宣传品检查;软终端检查包括进门观察、营业员导向测试、产品知识测试、宣传资料检查、营业员随机询问与表露身份后的详细询查等。
3、学会收集信息:收集主要竞争对手,或者一些大型企业在当地所覆盖的终端同行店或卖场;了解同类产品特点和他们的竞争优势;了解最畅销同类品的畅销原因;了解我们产品经销商、分销商的覆盖能力及覆盖同行店的销售数据;了解行业人士对终端同行店的评价和口碑,了解行业内的相关统计资料;终端同行店的实地了解,包括面积、营业员人数、地理位置、消费者人流量估算、周围社区状况及消费水平了解等。企业要不断强化市场的督导机制,获取真实、丰富的市场信息。
4、积极展开促销活动:一般一个企业的都有很多的产品,并且不断的有新产品推向市场,而促销员很难同时接受企业的产品培训,并且促销员岗位人员的流动性较大,这就需要市场督导合理安排、特别指导,帮助促销员更好的推广产品,人员紧张时,有时甚至需要顶替促销员上岗,这就是一些企业雇佣几个兼职或请本公司的“杀手”促销员去帮助新开点搞活动和带教的道理是一样的。
总之,求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。一个中小型保健品企业,如能用好市场督导机制,必能增强服务营销的质量,提高产品竞争力和附加价值,在终端获得市场。市场督导对企业形象、品牌形象具有强力的塑造作用,能给企业和产品带来不可估量的效应,真正赢得顾客的忠诚和长线效应。
第四篇:督导岗位职责
厨房督导岗位职责
一.早上8:20集合开晨会。会议内容包括以下几点:
• 取点名册点名 • 检查仪容仪表 • 明确各岗位人员职责 • 简明扼要提一些注意事项 • 喊口号(上课、能做到的)
二.散会后,各自到岗,在正式运营前监督检查每个岗位同学实操情况,包括以下几方面内容:
• 是否存在安全隐患如煤气开关设备设施是否正常运转。• 操作是否规范安全如用刀姿势,点火方式
• 卫生是否到位,及时清理工作环境,以免留下安全隐患。
三.中午10:30吃饭前让同学蒸上米饭。
四.中午用餐离开厨房前检查不用的设备是否关闭或处于安全状态。五.11点开餐前全部到岗,11点到13点营运时间段时刻关注厨房所有动态。一位督导负责划单掌控全场所有菜品的出单情况。另一位负责打饭或派一名同学负责。在此过程中注意各岗位同学工作情况如是否坚守岗位、是否正确完成自己的工作、是否出现差错,遇紧急处理不了的事情及时向上汇报。
六.13点运营结束后监督同学打扫卫生,关闭所有设备,注意煤气总阀。注意以下几点:
• 冰箱内保持清洁整齐。• 调味料注意边框擦净,摆放整齐,注重保藏。• 桌面擦干净,灶台油锅刷干净,水槽垃圾清除。
• 所有抹布热水浸泡,加入洗洁精后扔进洗衣机选择程序洗涤。开完会后,拿出平铺在桌子上。
• 拖地
(周五大扫除,下水道清理干净)
七.打扫完卫生后关闭电源,准备开会。八.午会包括以下几点内容:
• 各岗位总结自己所学所作。
• 督导谈谈对于自己观察到的同学优秀或不足事例。
• 可以谈一些有感而发的自己在酒店的事例作为鼓励和劝诫同学的素材。
个人认为作为督导要有能力为带领的同学担责任,只有不到位的监督,没有担不起的责任。不要软弱,不要放任不管,不要漫不经心随心所欲。请为你所管理的同学负责,为你所在的职位负责,为酒店业未来发展负责。
第五篇:督导岗位职责
关于规范督导岗位职责的通知
参照总部下发子公司《营业员岗位说明书》、《营业员操作手册》、《连锁店服务规范考核规定》及公司其他相关规章制度,结合荣基店店面实际情况,现对营业员岗位职责做出以下规范:
工作概述:配合店长、店助做好本品类各类商品的销售与人员、服务、环境的全面管理,主抓销售工作 岗位职责:
1、服从上级的管理,完成上级交给的各项任务。严格执行公司各项规章制度,并负责各类规范、流程、精神在本品类的传达、落实
2、熟悉并掌握公司确定的主销、包销产品及阶段性须尽快消化的产品。负责分解、传达本品类月度销售指标(含主销指标),并分解下达每周/日指标至各品牌;
3、每周对本品类各类商品残次机、滞销机跟进处理,并对处理情况制表上报店长。分析本品类商品的销售排名及原因
4、负责跟进协调本品类商品的货源、价格及库存结构,与营销、配送、售后等部门进行相关问题的沟通、协调
5、周一例会上报上周遇到无法解决的问题,并提出解决方案,由店长协助解决;
6、负责本品类各项促销活动的沟通、传达、落实、执行现场布置、评估并反馈信息
7、积极配合店长做好市场调研工作,及时反馈
8、负责拟订本品类各项工作、培训具体实施计划并指导实施。对本品类员工销售与服务进行有效指导
9、负责促销员的面试选择,对本品类现场营业人员行为规范进行管理与销售考核
10、负责对本品类现场布置、商品出样与撤样、礼品管理、物价、质检的管理,负责资证的审核、档案、各类价签的检查
11、承担本品类区域内的安全、卫生、消防管理职责,经常检查各类硬件设施、固定资产的使用、保养情况,有问题及时与相应部门进行协调解决
12、合理安排及跟进各品牌的销售工作,并给予协助知道;
13、负责本品类客户投诉的管理,对无法协调解决的及时上报上级处理
14、传达与执行上级下达的其他任务
15、严格遵守公司保密制度迟到超过3次,扣钱不用叫领导受不起分解任务
16、排班值班店长时认真执行值班店长岗位职责。