便民热线工作总结5篇

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第一篇:便民热线工作总结

便民服务热线工作总结

为提高便民服务热线的办理效率与办理质量,我单位时刻以全心全意为人民服务为宗旨,坚持“群众利益无小事”的工作原则,高度重视便民服务热线工作,认真受理群众来电,在单位领导的帮助和各个部门的密切配合下,我单位的热线工作也得到扎实有序推进,根据政府办通知的要求,现将2017年便民服务热线工作总结如下。

一、高度重视,狠抓落实

根据市关于认真做好便民热线办理工作的要求,为了把此项工作真正落到实处,我单位领导高度重视。具体做法为召开会议成立便民服务热线工作小组,单位主要领导为组长,确定小组分管领导和热线工作人员,各部门主要负责人和各村书记分别为热线第一责任人参与到热线工作处理中。凡是涉及本单位的投诉热线,单位主要领导都亲自过目审批,分管领导亲自办理后,在规定的时限内由热线工作人员将处理结果报送领导办公室。在办理的过程中难免遇上疑点难点问题,对此单位主要领导专门召开领导班子会议讨论研究后,做出令投诉人满意的答复。

二、认真办理,注重实效 我镇严格按照市政府下发的通知精神,以高度的责任心和为单位负责、为广大人民群众负责的精神,认真受群众来电,坚持做到当天热线当天处理,并及时回复和回访热线。工作人员及时督促协调解决问题,尽量将每一环节工作做细做好,让群众满意。自2017年,我镇共受理各类便民服务热线8件次,达到了办理率100%,按规定向投诉人回复回访率100%,满意率95%以上。其中村级市民热线为7件次,多数的投诉原因为土地、道路、低保问题,我单位工作人员发现问题及时处理,如有发现道路损坏的问题也及时联系所在村协调修理;有老百姓不太了解低保政策,耐心细致的帮助讲解政策;另外还有投诉热线是与单位的管辖不相关的内容,一方面主动帮助协调相关部门,另一方面热线工作人员也在请示领导后报送镇办公室说明情况。

三、存在的问题和下一步工作打算

一年来,我单位便民服务热线办理工作虽然有了较大的改善和提升,但办理工作还存在着一些不足,如对热线工作重视程度还有待进一步提高,个别疑难问题和投诉市民不好沟通的问题不能在第一时间回复给投诉人等。

在今后的工作中,我单位领导与工作人员将会更加提高对便民热线的认识,端正工作态度,增强服务意识,调节工作进度,确保问题得到更加全面、质量更高的落实,提高热线市民的满意度,使此项工作真正做到有领导管、有部门抓、有专人办,确保便民服务热线工作的顺利开展,真正达到服务热线为民服务的目的。

第二篇:便民热线半年工作总结

对过去一段时间的工作总结可以帮助我们找到工作中存在的问题,并且及时找到解决的办法。今天,小编就给大家整理了五篇12345便民服务热线的半年工作总结,方便大家查阅。

篇一

配龙镇从成立了便民服务中心以来,做了大量的便民服务工作,群众反映良好。现将便民服务中心工作总结如下:

一、提高认识,成立工作领导小组。镇党委、政府专门召开会议研究便民服务工作。通过大会,全体机关人员认识到成立便民服务中心是贯彻落实“十八大”精神,保护和维护人民群众的合法利益,改善民生,维护民权,保障民和,促进民富;加快政府职能转变,建立公正便民、廉洁高效的办事公开服务体系的重要举措。镇领导高度重视,成立了以镇长朱鸿飞为主任,李燕同志为常务副主任的便民服务领导小组,全面指导便民服务中心工作。

二、成立服务中心,添置办公设施。配龙镇便民服务中心正式挂牌成立后,服务中心包括民政、农经、计划生育、劳动保障、国土、村镇建设、财政、等7个工作窗口,以后还将陆续扩大与群众办事密切相关的窗口。为方便群众办事,镇政府特意在政府大门外安排120平方米的办公室为服务中心办公室,各个办事窗口都把自己的工作职责、服务内容、办事流程挂牌上墙,并放在显著位置。政府还为便民服务中心添置了电脑、桌椅等办公设备,从而确保服务中心更好的为群众办事。

三、中心热心服务,群众反映良好。便民服务中心成立后,各办事窗口工作人员都认真工作,热情为老百姓服务。民政窗口接待群众咨询及开展困难救助120余件;劳动保障窗口办理就业证、就业登记证、再就业优惠证20余个,调节劳动纠纷3起,办理农村养老保险5900余份;计划生育窗口对全镇流入流出育龄妇女进行了妇检200余人次,发放一孩服务通知单120多份,孕期营养素30多份,免费查病、查环、查孕,对农村独生子女伤残死亡家庭进行了摸底,办理独生子女父母光荣证30余次,接受群众咨询70余次。我镇成立便民服务中心,把与群众办事密切相关的工作窗口集中,极大的方便了人民群众,群众只需到便民服务中心一地,就能办理原来要跑好几个地方的事,老百姓十分满意,反映良好。

成立以来我镇便民服务中心。各窗口单位都能起到应有的作用,方便群众,尽快、更好的解决群众实际问题。纯在问题:主要是乡镇人员少,要处理的事情多、杂,造成很难做到全天候的在中心办公。

篇二

一年以来,水口乡便民中心在县委、县政府的正确领导下,在乡党委、政府的具体指导下,中心全体工作人员的齐心协力共同努力下,认真按照党委政府会议提出的工作要求,紧紧围绕县委提出的四大目标为出发点,以推进建新农村为重点,奋力把“中心”建设成为“服务更优、效率更高、为民更便、形象更佳”的便民服务窗口。截止12月底,中心受理1960件,办结1960件,办结率100%;即办件1200件,即办率100%;承诺件560件,承诺率100%;受理咨询3760人次;加盖行政印章1010件。现将20XX年中心工作总结如下:

一、加强领导,突出重点

1、认真学习规服文件,按照上级文件精神及20XX年作风整顿年的相关要求,乡党委高度重视,把工作提到了党委的议事日程,在党委成员的分工中,便民中心由党委副书记负总责,形成了党委挂帅,分管领导具体抓,办公室责任落实,分工明确的工作格局。截止12月,中心召开学习会6次,学习有关文件、机关管理以及行政效能的相关规定,业务培训会2次。并深入各村了解、督查村便民服务室代办事项的情况及工作人员的工作态度、工作责任心、群众的认知度等方面,为20XX年规范化服务型政府(机关)建设工作奠定了良好基础。

2、中心坚持“依法行政、高效便民、群众满意、追求卓越”为重点。一是实施事前服务。加强宣传力度,使广大群众对中心的办理事项和程序进行了解、知晓。二是事中公开。凡进入中心的审批事项、办理部门、办理窗口和办理人员对外公开,申报资料、审批内容和审批程序对外公开,审批时限、承诺事项以及办理时限对外公开,增强行政审批的公开性和透明度。三是事后监督。对进入中心的行政许可事项、非许可审批事项和行政服务事项,严格按照《行政许可法》和有关规定予以统一规范和加强监督管理。

3、乡、村二级行政服务网络建设扎实推进。今年上班以来,中心竭力推进便民服务向下延伸和建立村便民服务室的步伐。一是配置信息录入人员,深入村提供技术支持、业务指导。二是开展业务培训。中心高度重视便民服务人员和代办员队伍的知识更新、业务能力,举办业务培训1次。三是发展中心与村网络建设。截止目前,实现了网上信息收集、接件量录入、资料、通知等网络互通。四是加强标准化便民服务室建设。到目前,全乡各村标准化便民服务室建设基本完成。

4、创新服务方式,积极开展送服务进企业。劳动保障窗口开展了“优化服务、促进发展”活动。针对劳动合同、工资协商等问题和现状进行了现场政策解答以及政策指导。

二、改进服务手段,提高服务品位。

1、强化协调职能。利用部门集中办公的优势,发挥“中心”的协调作用,切实解决群众及企业反映的实际问题。

2、完善制度,提高监控,规范内部管理。继续坚持以制度管人、引导人。对中心《日常管理制度》、《文明服务用语》、《日常行为规范》、《工作考核办法》等制度进行全面修订和完善,从出勤、执勤、工作态度、服务质量等方面进行细化、量化,提出更加明确和严格的要求。

3、继续加强村便民服务室的业务指导,重在群众知晓率和满意率下功夫。针对群众的热点、难点问题,既要做好宣传解释,还要做好答疑和解决,尽可能做到群众知晓、群众满意。

三、强化服务功能,完善乡村服务体系。

1、中心将进一步推进深化行政审批制度改革和行政服务创新,积极梳理、规范行政审批事项,优化审批流程,提高办事效率,完善乡、村二级联动的行政服务体系,提升行政服务效能。

2、优化审批流程,扩大和深化并联审批,提高办事效率。进一步加强工作流程的监控,发挥电子政务系统的作用,加强制度的执行力,充分发挥便民服务的主观能动性,快速推动审批流程。改进现有行政服务机制,通过联办来简化审批环节,通过告知承诺的形式,来缩短审批时间,通过审批服务效率的突破来带动便民服务整体效率的提升。

3、强化中心综合服务平台功能,完善乡、村两级便民服务体系。按照“分类设立、职责明晰、功能有效、上下衔接”的原则,不断加强对村便民服务室工作的指导和协调,制订并完善对中心工作人员和村便民服务室工作人员的业务培训、日常管理、监督考核等制度,进一步优化乡、村两级便民服务工作网络,加强便民室人员的业务指导。

4、强化电子政务建设,加快推进网上审批。中心将进一步推进网上政务信息公开、网上审批、网上监察监控。一是加快便民服务中心阳光电子政务信息平台建设步伐,实现中心与各村便民服务室与区政务中心的信息互通和资源共享。二是积极推进网上审批信息资源共享和行政审批事项的网上办理。三是建立网上审批信息平台,加强对审批流程实时监控和动态管理,全面推行行政权力网上公开透明运行。

总的说来,一年来的工作是为新的一年打基础、调思路、谋计划,为全年工作目标任务的完成奠定良好的基础。

四、20xx年工作措施

1、加强中心窗口规范化建设,树立窗口优质服务的良好形象。

2、全面推进政务公开,接受全社会监督。

3、规范政务服务体系,实现标准化管理。

4、加强制度建设,严格工作考核和责任追究。

5、加强并联审批管理,进一步规范行政审批程序和环节。

6、继续加强村便民服务室标准化建设。进一步规范和完善全乡各村的便民服务室标准化。

篇三

按照建设规范化服务型政府的要求,以依法行政、规范服务、廉洁高效为主线,促进乡镇政府工作由“抓事务、抓管理”向“抓产业、抓服务”转移,通过职能整合,组建便民服务中心,集中受理办理关系人民群众的行政审批事项和公共服务事项,使之成为为民服务的综合平台、开展公共服务的窗口和推进政务公开的载体,为加快发展、科学发展、又好又快发展创造规范、高效、诚信、开放的政务环境。

一、工作开展情况及特色

(一)完善镇便民服务中心建设,延伸服务链条

我镇成立便民服务中心以来,目前进驻中心的正常工作窗口共9个,分别为民政优抚、社会劳动保障、农医、农保、一卡通、农林水土、矛盾调解、计划生育、公共资源等。并按要求配备了场地设施和工作人员,制定了工作制度,实行了“一站式服务”,能为群众代理办证业务和服务事项,为群众办事带来了实实在在的方便。1-12月共办理各类事项8857件,处理各类事项8843件。为我镇经济的发展和招商引资创造了优良的经济。

(二)积极开展创新创业服务年活动,提升科学发展水平

按照县委的统一部署,在县创新创业服务年活动领导小组的指导下,本中心成立了创新创业服务年活动领导小组,制定了实施方案,扎实开展了落实实践科学发展观活动。严格制定学习计划,明确学习内容,采取多种形式,做好学习培训;开展“深入解放思想,推动创新创业”的学习讨论,提升了创新创业观念;通过多种形式实践活动的开展,增强了创新创业观念,增进了团结,提高了班子的凝聚力,取得了实效。

(三)狠抓机关效能建设,提升服务水平

积极开展机关效能建设活动,创新工作方法,使中心的机关效能建设活动取得了实效。进一步加强了大厅的工作纪律管理,提升了工作人员的服务态度、服务水平。健全完善了中心各项制度建设,重点抓好了首问责任制、办结制、责任追究制“三项制度”的落实。

(四)强化内部管理,争创一流窗口形象

1、加强学习,提高政策水平和业务素质。不学习就没有进步,不学习就没有发展,为提高中心工作人员的思想政治素质、政策水平、业务素质,中心组织工作人员采取集中学习、自学等形式学习“三个代表”重要思想、十七大精神及县委、县政府重要文件精神,不断提高思想政治素质,组织工作人员利用休息日学习业务知识,不断提高业务素质,重点解决窗口工作人员审批项目不清、法律依据不熟悉、服务运行不规范等方面存在的问题,切实增强服务本领和能力。

2、加强作风建设,创新管理手段。抓人员管理首先从考勤开始,从上、下班和坐班时间抓起。通过每日考勤和不定期检查,以及外出临时离岗登记和严格的请销假制度,有效地促进了工作人员遵章守规,保证了窗口人员上班时间在岗在位。

3、完善服务手段,提高服务质量。树立“中心人员为窗口服务,窗口人员为社会服务”的“双服务”工作目标,教育窗口工作人员,改变工作作风,增强群众观念,彻底摈弃“衙门”作风,着力打造“便民、快捷、高效”的服务平台。

4、加强现场管理,塑造一流的窗口形象。一是坚持总值班制度,及时接待、协调、处理现场出现的各种情况和问题;二是中心管理人员坚持工作在大厅,办公在现场,服务在窗口,把问题解决在萌芽状态;三是突出抓好服务规范的考核检查,坚持做到每天至少检查一次出勤和现场情况。

总之,今年来我镇便民服务工作取得了一定的成绩,为全镇经济社会全面发展,较好地发挥了保驾护航的作用。但我们还清醒地认识到存在很多不足,这些都有待于我们在今后的工作中切实加以解决。

二、下一步工作打算

(一)做好宣传工作。乡镇便民服务中心是一项实实在在的民心工程,所以要在群众中进行广泛的宣传,要通过张贴公告、印发宣传单、集会宣传等,让群众认识到中心确实是好,确实便民。

(二)依法行政,规范运行。乡镇便民服务中心作为工作实体、责任主体,决定了其工作的重要性、特殊性,也决定其必须带头依法行政。要严格贯彻落实《行政许可法》,严格规范职务行为,绝不能以言代法、以权压法。要对全体工作员进行经常化、制度化的依法行政培训,自觉在法律框架内思考问题和进行工作。

(三)拓宽服务领域。只有不断拓宽服务领域,在事关群众的生产生活、经济发展、农业科技等方面深入开展新的服务,乡镇便民中心才能把群众中建立起对乡镇便民中心的信任、依赖和支持。乡镇便民中心要坚持在做好大厅窗口工作作为到中心的群众提供好服务的同时,拓宽服务领域,丰富服务形式,开展上门服务,延伸服务链条。

(四)加强中心队伍建设。乡镇便民服务中心的工作人员要具备两种素质:一要有强烈的宗旨意识和乐于奉献的精神,真正把群众利益放在第一位,踏踏实实为群众办事;二要有熟练的业务技能,要“一专多能,一岗多责”。因此,抓队伍教育培训就显得尤为重要。今后,一要强化宗旨教育,二要加强业务技能培训,三要做到一专多能,一岗多能。

(五)加快电子政务建设。在推进项目办理公开的基础上,加强网络建设,完善办件管理系统、查询系统。认真学习借鉴外地运行模式,进一步完善便民服务中心的硬件、软件建设。

总之,我镇便民服务中心通过四年多来的运行,进一步转变了机关作风,方便群众办事,促进了农村经济发展和社会和谐稳定,取得了明显成效,但同先进单位相比还有一定差距,今后,我们将进一步加大工作力度,借鉴好的经济,真正把便民服务中心建设成服务群众的民心工程、转变职能的示范工、招商引资的窗口工程,再塑安龙新形象。

篇四

20XX年以来,乡便民服务中心在乡党委、政府的正确领导下,在县政务服务中心的具体指导下,以转变职能、优化服务、方便群众、提高办事效率为目标,扎实开展了以下工作。

一、遵章守法,坚守岗位。

乡便民服务中心工作人员严格遵守便民服务方面的法律法规,严格按制度办事,秉公办事,从不推诿。各村(社区)代办站严格按制度要求,为群众办理日常事务。

二、加强学习,不断提高服务质量。

乡便民服务中心工作人员认真学习办事流程和有关法律、法规知识,坚持首问责任制和办结制,虚心听取群众意见,不断完善有关制度,不断改进工作方法,转变工作作风,办事质量和效率不断提高。

三、切实为民办实事好事。

坚持以务实为民、便民高效为宗旨,以优化服务为核心,方便快捷地满足了群众的需求。16月共接待群众咨询193人次,为群众办理、代办事项1418件,办结1416件,办结率99、9%。为村(社区)复印表册等2000余份。为群众书写申请、证明等49件,免费为群众复印身份证、户口薄等463份。行政收费380元(属办理林业采伐证、林权证工本费。)

四、存在的问题。

窗口职能受限,有时一件事办不彻底,从而影响办事群众的情绪。

五、20XX年下半年工作要点。

1、加强学习,坚守岗位,勤政为民,廉洁奉公,按制度办事。

2、服务“三农”,认真搞好农业科技、就业技术培训等服务。

3、加强队伍建设,不断提高窗口单位工作人员业务素质和乐于无私奉献的精神,把群众利益放在第一位,踏踏实实为民办实事,做到“一专多能、一岗多责”。把实事办实,把好事办好,做到群众满意。

4、加强网络建设,不断完善服务中心硬件、软件建设。

通过便民服务中心工作的顺利开展,为百姓树立良好的公仆形象。为实现伟大中国梦和“美丽曲河、幸福生活”而努力奋斗。

篇五

回顾即将过去的一年,对照德能勤绩四项标准,本人能尽心尽力做好各项工作,较好的履行了自己的职责。现将本人思想及工作情况总结如下:

一、政治思想表现、品德素质修养和职业道德方面:

能够认真学习政治理论,自觉贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,具有全心全意为人民服务的公仆意识。能遵纪守法,忠于职守、实事求是、遵守职业道德和社会公德。全年认真参加了”反邪教警示教育”、《两个条例》、新《宪法》、”三个代表”、”四个认同”、”党风廉政教育月”、十六届四中全会等集中学习,并书写了心得体会和笔记,同时我也常挤出时间进行自学,努力提高学习的质量。通过种种教育培训使我在思想觉悟方面有了一定的进步。

二、业务知识和工作能力方面:

在目前社区服务的工作岗位上,虽然各项业务还未正常开展,但我能够不断的去学习,积累经验,经过自己的努力,我现对社区服务办的岗位职责、业务范围、工作要求都已初步了解,具备了一定的工作能力,相信今后能够从容面对社区服务方面的各项任务。

三、工作态度和勤奋敬业方面:

热爱自己的本职工作,能够正确,认真的去对待每一项工作任务,把党和国家的政策及精神灵活的体现在工作中,在工作中能够采取积极主动,能够积极参加单位组织的各项业务培训,认真遵守科委的规章制度,保证出勤,有效的利用工作时间。

四、各项工作开展情况:

1、社区建设上:

虽然截止目前,我处还没有一个社区,但是我们已做了大量基础工作,如协助制定***路办事处社区建设工作有关规定及发展规划,组建领导小组;协调指导各村委会的社本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃区建设初始工作,宣传社区政策。现社区服务建设工作的调查、摸底,有关数据的统计汇总正在进行中,乾居园和XXXX小区正在申请成立社区。

2、扫盲工作:

除社区筹建外,本人还负责扫盲工作的宣传教育、摸底检查,一年来全力配合市统计局、教育部门和其他相关部门,完成了扫盲工作基层街道办的岗位职责,数据XXXXX。

3、扶贫帮困工作:

能做到深入辖区了解贫困户生活状况,登记造册,建立档案;并大力配合民政、残联、老龄、双拥落实帮扶措施,协助开展了实物、现金救助。全年共登记贫困户XXX户,开展帮扶XX次。

五、配合协助方面:

除完成本职业务工作外,本人还积极配合办事处搞好每个阶段的重心工作。

1、驻村工作:

今年我在XXXX村驻队,驻村中全力参与了”反邪教警示教育”、环境卫生治理、十六届四中全会宣传、换届选举工作,驻村时积极配合做好群众的思想动员、政策法规宣传、维护稳定、协调组织等工作。同时在日常驻村中我能积极协助村组”两委”开展工作,面对面及时了解广大农牧民群众的所想、所盼、所求。另一方面通过驻村工作,我发现它使我得到了教育,增强了才干。

2、经济普查工作:

今年进行的经济普查工作是全国第一次经济普查,意义重大,任务繁重,需要各个部门的参与,我在今年10月被抽调参加此项工作,成为了一名经济普查指导员。因经济普查工作涉及范围广,项目多,且普查知识本人以前没有接触过,较为生疏。为此我认真阅读相关业务书籍,积极参加各种业务培训会议,遇到不懂的问题做到主动请教。经济普查全面开始后,我充分运用掌握的业务知识,坚持实事求是,确保普查质量,普查工作期间我全身心投入,严格按照要求逐步进行,现我在XXX村已完成了宣传动员、小区划分、地图绘制、底册填写等工作。

3、机关报刊、信件的收发工作:

做到了及时分发,没有出现丢失、遗忘。

第三篇:便民热线话务员工作总结

便民服务热线是国家政府为方便民众生活,及时解决生活中遇到的一些问题而提供的电话直线,所以在日常的工作中也是比较繁忙的。下面由小编给大家带来便民热线话务员工作总结范文精选,一起来看看吧!

便民热线话务员工作总结范文(一)

每一个岗位都是来之不易的,每一份工作都是需要用心去做好的。回想当初从报名到打字测试再到面试的一系列过程,面对如此激烈的竞争,心中仍然无法忘怀那种紧张感。能够进入12345便民服务热线工作,对我来说是人生的一大机遇,也是一种缘分。时间不经意地从指缝中流过,在我们还来不及细数一起走过的岁月时,20XX年已经渐入尾声,我们伴着“12345”这条热线一起走过了半年。

从四月份开始培训一直到现在,我一直都以饱满的工作热情和认真负责的工作态度来对待自己的工作和学习,也一直严格地要求自己。5月份培训结束即将进入热线试运行之时,领导宣布让我们两位英语话务员直接当任值班长职位,这确实让我有了很长一阵子的心理斗争和精神压力。虽然我有过半年在汽车4S店工作的经历,这份工作也的确让我学到了很多,但却不足以让我足够快地成长起来。从小学习生活圈子的狭小以及社交群体的单一,使我一直都没完全脱离那个被家人所庇护的小女孩的身份。身边有比我稍年长一些或者已经做了妈妈的同事,还有很多甚至比我小但社会经验却远比我丰富的同事,她们的为人处事一定比我更成熟、更全面,因此我经常怀疑自己、害怕自己做不好,无法胜任值班长一职。刚开始的几个月,我很紧张,很自卑,很敏感,也会犯一些错误,因此一直很苦恼。

如今,“12345”在日益壮大、成熟起来了,而我经过了长时间的自我纠正和自我调节以后,也伴随着“12345”在不断完善、不断进步。每出现一次小错误,我都会总结一次经验,尽可能不错第二次,这样慢慢地,我也就积累得越来越多了。在亲人、朋友以及领导、同事对我的鼓励和帮助下,也增加了很多信心,也领会了很多东西,这让我在面对自己的工作时越来越从容和积极。还有电话声中的每一声感谢,也让我充分感受到了自己作为一名“12345便民服务热线”话务员的满足感,这些经验和信心是一种积淀。

心态对于工作、学习生活有着至关重要的作用,很多事情都和心态有着直接的联系,心态平和了,做事情自然会容易许多。因此现在,我仍然会认真负责地做好每一件事,尽力做到最好,但不再为了畏惧犯错而畏首畏尾,即使没有做好,也给自己留有足够的时间去反思、总结,而不是一味地深水沉静在自责和懊恼里。另外,对于工作能力的提升是永远都必须要做的功课,停滞不前就意味着倒退。因此,我尽量利用自己的空余时间多学习,多练练英语以备不时之需,也会多和别人沟通,学习、交流工作经验,也经常思索如何才能做好一个值班长,如何提高团队合力。无论是心态还是能力,也都是一种积淀,需要时间来承载。

我们“12345”是个大家庭,在这个大家庭中的每一个人都有值得我学习和借鉴的东西。通过这半年多大家共同的努力,我们“12345”的名气越来越响亮、办事越来越高效,这离不开大家的协作和团结。这样的团结协作也是一种积淀,是感情的积淀,也需要时间来承载。

这半年多来的努力,让我看到了自己和“12345”在这半年多时间里所有的积淀,然而这还仅仅是个开始,“路漫漫其修远兮”,时间会让我们积淀得越来越深,越来越厚!

便民热线话务员工作总结范文(二)

20XX年是我人生的一个转折点,它是一个终点,亦是一个起点;它承载着我的成长,让我逐步成熟。临近岁末,总结我的20XX,反思这半年以来的工作,让这些反思为新的一年的工作做一个良好的铺垫。

勤于思

创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,而创新的前提则是思考。社会有别于学校,工作有别于学习,便民服务中心是20XX年新成立的单位,俗话说“万事开头难”,怎样把这个平台建好、建实是每一位工作人员所要思考的。作为其中的一员,大至整个“中心”的发展,小至所要写的一条新闻都是每日所要思考的。这半年我的工作重心主要在文字方面,但是政府公文是有别于风花雪月的小女生文字的,严谨,措辞适当,不断地思考怎样表述更合适、更精彩。工作贵于思,而思则贵于勤,每一个人在自己的工作岗位上已经有了一份责任,领导常挂在嘴边的一句话就是“民事无小事”,虽然不同于话务员在一线直接与市民对话,但是我能写一篇精彩的文章,写一条精辟的新闻,让更多的人了解我们的工作,我又何尝不是在谱写我的便民篇章呢?

敏于行

勤于思,必然要敏于行。这是一个特殊的平台,在每日几百个电话中有的是很棘手、很重要,而有些则是很简单的小事,那么要有区别的对待吗?答案必然是否定的!我们说我们所要建设的是政府与百姓的“连心线”、“贴心线”,这样的高度必然要有这样的奉献,话务员在这么努力着,我们也是。作为新的单位,这半年“中心”积极争创各种荣誉,从“青年文明号”到“工人先锋号”,我的任务就是做好相关的台账,把我们的风采,把我们的工作呈现在大众的面前,使这个单位为更多的人认同、肯定。

乐于得

工作的半年是成长的半年,这半年我在同事的帮助和领导的包容下对这份工作了解、熟悉,开始懂得什么叫责任,开始学会担当。当然也更加认识自己很多的不足,总是不能多替别人着想,发现其实自己懂得很少,身边的同事、领导都是我学习的榜样,而生活更是我最大的老师,做一个有心人,让生活为我所用。

我们总是在感慨时光流逝,岁月无情,时间带走的其实是我们的稚嫩、不足,留给我们的却是无比珍贵的礼物——成长、经验。学生时代向往的是“采菊东篱下,悠然见南山”般的生活,工作了才知道用自己的能力去帮助别人才是真正所应追求的生活。因为在我们的身上有着太多人的期望,我们唯有不断地进步,健康地成长,不懈地努力,为那些爱我们的、相信我们的、需要我们的,为这个伟大的时代!

便民热线话务员工作总结范文(三)

有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结如下:

6月17号经过紧张的全体话务员的培训后,我们终于可以单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。

在这半年多的时间了,也取得了一定的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮助到更多的市民。

当然在工作中也存在很多的不足,第一、积极主动性不够,有些自己明知道不懂的东西一定要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。第二、不懂得换位思考,急市民所急。有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。第三、威慑力不够,当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。

说到对12345便民热线的期望:一直有在看XX台的一档节目,他们的节目开办已经三年多了,收视率一直居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原来的25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要帮助的人确实很多,而且通过他们也确实得到了帮助。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。

我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。

人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。

我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!

便民热线话务员工作总结范文(四)

20xx年即将结束,这一年里,在站领导和科长的正确指导下,我学到了许多知识,也积累了一些工作经验,在同事们的支持和互相帮助的同时,使我在工作方面不断探索,不断发现问题,并予以改进和完善,使工作效率不断提高。

回顾这忙碌的一年,有付出、有收获,现将我20XX年的工作总结汇报如下:

一、上半年以张总提出的“整、学、变、升”四字方针为引导,无论是科室工作和个人工作,都在发生着变化。首先,整理工作思路和总结经验。作为班组文化小组的组长,刚开始毫无头绪,无论是板报还是科室资料、旅客座谈会,找不到工作中的重点,经过一段时间的摸索、理清了工作思路,慢慢地找到了工作方向;其次,学而不倦,作为一名话务员我深知业务知识的重要性,每当旅客咨询问题时,我要准确无误的提供他所需要的信息,还要熟知相关的法律法规及车站的规章制度等。第三,调整心态,改变工作态度。面对电话咨询工作,有时心情也会低落,通过向科长和同事排解的方式,及时转变工作态度,保持一个良好的心态为旅客服务。最后,提升自己,作为一名小组长对我来说是一种自身综合能力的锻炼,即板报设计、博客管理及每月的旅客座谈会,让我经历了一个充实而快乐的成长过程。

二、下半年的工作是以张总在半年述职会上提出“五不自”为主要工作内容而展开的。“五不自”的提出敲醒了我还处在上半年停滞不前的状态,让我对自己以往的工作情况进行了深刻的反省。首先,在个人工作方面,作为一名话务员,要求的不仅是声音要柔和、语气要亲切,还要业务知识好、沟通能力强、处理特殊事件要灵活。也知道日常工作的应知应会现在已满足不了旅客的需求,但不肯花时间多学点,总想依赖别人,有点“拿来主义”。而且,工作中只能管好自己,能律己但不能律他人,也疏于了对服务质量的要求。

通过这次科室人员的调整,我重新审视话务员工作及同事间协作的重要性。工作不能马虎,同事间要互相提醒,规范服务用语,时刻注意服务态度。其次,班组文化建设方面。在博客管理上没有好管理方法,只是一味的要求大家写,应付更新,不求质量,没有起到它真正的作用。作为小组长深感惭愧,因为博客是对外宣传的一个窗口,是大家互相阐述自己思想动态的一个平台,也是一个学习和借鉴工作方法的园地,如果没有主题思想,那就起不到它存在的意义。在认识此重要性后,与王主任进行沟通,确定博客主题,以工作中的点滴为主,让大家都学会观察工作中的人和事,锻炼大家写作和总结的能力。后来,也在王主任的提醒下,将近期车站及各部门开展的活动,发到博客、微信及总站客服QQ中,让更多旅客关注我们车站的变化,了解我们服务项目的多样化。

再就是,作为一名通讯员,近几个月有点懒,写的稿件也比上半年少,也疏于观察科室的动态,有些好人好事未能及时写成稿件,发挥出它的时效性。在通讯员总结会上也认识到自己与优秀通讯员地差距,将在今后的通讯员工作中保质保量的完成通讯稿件,同时认真学习通讯群中发的提升写作水平的资料,使自己不会一想到写东西就有畏难情绪。

以上是我这一年来的工作情况,为了使明年在各项工作上能有所进步,计划如下:1.干好本职,规范工作流程、文明服务、端正态度,不流于形式,并加大对旅客网上购票和微信购票的宣传。把我们的“三个一”“四个多”工作法融合到日常工作中去。2.每月旅客座谈会在按时召开的基础上,改变一下形式,让旅客真正认识到我们是真心要做好服务工作的。3.对科室博客和QQ的更新做好监督。4.将同事写得比较好的文章收集起来,推荐给主编,充实我们的《德馨坊》。5.积极参加站上和科室组织的各项活动,及时配合领导交办的工作。

新一年即将来临,我会用我的实际行动,来改变现状,带着一种空杯心态去工作,带着一颗感恩的心去服务于旅客,相信在我们大家的共同努力下,我们车站及科室会越来越好。

便民热线话务员工作总结范文(五)

又是一年的工作快要结束了,细细回想,我来到总站,来到话务班已经一年半的时间,从一名战战兢兢什么都不懂得小学员,到现在可以独立果断的面对问题,这期间自己成长成熟了很多,同时也看到了自身存在的不足。总结如下:

这一年来,我的业务技能有了很大的提高,能够独立完成日常工作。同时也能努力完成领导交代的其它工作任务,积极参加站上及科室组织的各项培训和学习,工作之余能积极走出车站,“三进一上”对总站的班次情况进行宣传营销。在工作中,身边的同事都是我的老师,同事刘姐干练的做事风格和灵活的服务技巧,王姐淡定优雅的气质和耐心细致的解答,小扈熟练的业务知识和幽默的阳光心态,李娜的勤奋好学和开朗乐观,冯姐的认真仔细和严谨态度等等,都在不知不觉中影响着我,让我不断的学习和进步。我深知,自己还有很多的不足,可是,我有信心会做的更好。

尽管在这一年的努力中有了一些进步,但是还存在着很多的不足,以下几点有待提高:

一、工作心态不够稳定。遇到个别旅客的来电时,在回答咨询时语气欠佳,没有耐心。

二、工作中缺乏总结。工作后不能及时梳理和总结,缺少工作目标。

三、工作不够激情主动。工作中缺少激情,安于现状,创造力不足。能够认真完成工作任务,但是缺少主动承担新工作的积极性。

针对工作中自身存在的不足,将在今后的工作中不断改进,做好以下方面:

一、调整心态,加强耐心。在今后的工作中适当调整自己的心态,多站在旅客的角度想问题,寻找最适合自己的工作方法,用心微笑,真诚服务,真正做到把旅客当朋友,争取可以尽善尽美的解答每位旅客的咨询来电。

二、注重细节,加强沟通。工作中注重服务细节,规范服务用语,宣传总站全面到位。加强与同事之间的交流,及时发现自身不足,学习工作经验。

三、及时总结,不断积累。对工作中出现的问题及时分析,不断改正,善于整理,总结经验,加强处理问题的能力。多学习身边同事好的工作方法,取长补短,不断完善自己的工作,为今后工作创造条件。四、提高主动服务意识,主动承担工作任务,多为自己的部门提好的建议,积极参加各项活动。

记得自己刚来求职面试的那天,李站对我说:“车站的工作贵在坚持,看似简单,可是能够坚持在每一天把每一件小事都努力做到其实很不容易。”一直认真记得这句话,未来的工作中我会更加努力,并坚持用这种归零的心态和踏踏实实从小事做起的态度认真工作。

最后,想感谢客服中心每一位领导和同事,谢谢你们这段时间里对自己的指导和帮助,以后每一天的工作我都会全力以赴,加油!

第四篇:关于拓展便民服务中心热线的申请报告

关于拓展便民服务中心热线的

申请报告

一、便民服务热线的基本功能

便民服务中心运用现代通信网络技术和计算机技术,建立综合的热线服务平台,提供新型便民的呼叫中心,其本质是一个综合服务的门户,通过打电话的方式求助,由便民服务中心协调各方资源为居民提供服务。

平台将家政服务、医疗服务的求助、求救信息集中到“2031890”服务热线的网络平台上,所有服务全部实行无偿服务。老年人及残疾人在紧急状况下或有服务需求时可以通过在室内电话线上安装的“爱心呼叫器”终端与2031890服务热线取得通信联系,2031890服务热线会自动识别来电的机主,可即时从中心数据库中调取用户事先登记过的相关资料,便于及时对老年人及残疾人采取恰当措施进行援助。

二、便民服务热线的运行情况

通过服务热线,居民可获得家政服务,水电维修,信息中介,家电维修等20大类100多个项目的服务信息。截止2011年6月20日,并接听居民普通类求助电话2387个,求救电话5个,米面油、蔬菜上门配送电话1421个,居民满意率达到95%以上。

三、便民服务热线的宣传方式:

逐步加大宣传力度,通过各种不同的宣传形式,不同的宣传载体不断增加“2031890”服务热线的社会认知度。

1、印制宣传折页:中心计划印制5万份宣传折页,在人民路、长城、青山、锦林四个街道发放,对“2031890”热线的服务功能、服务方式进行广泛宣传。

2、电视广告:通过与石嘴山电视台的合作,选择合适的时段,播放一定数量的公益广告。

3、平面媒体宣传:在石嘴山日报用一个专版,以记者问答的形式,展示“2031890”热线服务功能与方式,同时以咨询故事的形式,在日报媒体展现“用心聆听 真切服务”切实效果。

通过一条居民求助热线,一个服务窗口,一个公众社区服务信息网,提高服务质量,让更多的居民了解便民服务,享受便民服务。

第五篇:便民热线标准服务用语

客服人员规范用语

开头语:

您好,很高兴为您服务(请问有什么可以帮您)。结束语:

请您对我的服务做出评价,祝您心情愉快,再见。当来话无声时:

您好,很高兴为您服务。(约三秒)您好,您的电话已接通,请讲话。(约三秒)很抱歉,您的电话无法接听,请您重新拨打,祝您心情愉快,再见!查询确认用语:

您好,您要查询的是xx公司(xx酒店)吗? 紧急情况服务用语:

1、很抱歉,本座席出现技术故障,我现在为您转接到其他座席,请稍候。

2、很抱歉,本座席出现技术故障,请您重新拨打,谢谢合作,再见。当用户询问公司人员联系电话或核实公司人员时: 请稍候,我马上为您转接到相关部门。当用户询问公司业务时:

请稍候,我马上为您转接到相关部门。当对方说是新闻或消协人员要采访时: 请稍候,我马上为您转接到相关部门。当用户提出投诉您或其他人员时:

先生/女士,非常感谢您对我们服务的监督,我们会在以后的工作中不断改进,并避免此类问题再次发生,再次感谢您的监督(建议)。

当用户对服务表示不满或把我们与其它同行业作比较时: 非常感谢您一直以来对我们的关注和支持,欢迎您为我们多提供宝贵意见,我会把这个问题向相关部门反映,并尽快改善,使您更好的享受我们的服务,再次感谢。当用户咨询非我公司的业务时:

很抱歉,您咨询的问题不在我们业务范围内,请核实后再拨,谢谢合作,祝您心情愉快,再见。

餐饮企业查询:

您好,很高兴为您服务。

您对就餐位置有要求吗?想吃什么口味的呢? 如果不熟悉对方要求就餐的地理环境时:

很抱歉,对方登记的不是很详细,您看这样好吗,我把订餐电话告诉您,您可以向他们具体咨询一下?(如可以)请记录,订餐电话是:8765 4321,请问您还有其它的问题要咨询吗?(如没有)祝您用餐愉快,再见!企业查询服务用语:

话务员:您好,很高兴为您服务。

客户:请帮我查询xxx企业的电话号码。话务员:您要查询的是xxx公司对吗? 客户:是的。

话务员:请稍候,正在为您查询。话务员:(如等待时间较长时)您好,先生/女士,感谢您的耐心等待,您要查询的xxx的电话是xxxxxxxx(或语音播报),请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情 愉快,再见!

如果客户查询的企业在数据库及互联网中查不到的情况下:

话务员:您好,您查询的企业未登记,我可以给您提供一下相关的单位(或企业)的电话,可以吗?

如果只是查询企业的号码时:

话务员:先生/女士,很抱歉,该企业尚未登记,我们会尽快与该企业取得联系的,以便下次为您提供满意的服务。

如果客户用求转接到未与我公司合作的企业时:

话务员:很抱歉,先生/女士,该企业(单位)尚未登记转接服务。短信留言用语:

话务员:您好,很高兴为您服务。

客户:我要给xx留言.(根据客户的年龄称谓,年龄较大的尊称为:大爷,大娘,阿姨,年轻者称呼为:先生或女士。)例如是年长的女士:

话务员:阿姨您好,请先告诉我您的名字好吗?

话务员:请告诉我您的电话号码?(或您的电话是本机号码吗?)话务员:请留言。

话务员:xx先生/女士,您给xx留言的主要内容是……对吗?还有补充吗?(如没有)xx阿姨,您的留言内容xx已经能看到了,请您继续收听节目(请您继续关注节目),祝您心情愉快,再见!

模糊查询(归类查询)方法及用语:

模糊查询(归类查询)也就是在客户提了问题时,无法在第一时间判断出是企业名称、产品名称或服务名称,而通过不断与客户沟通,通过不同的查询方法,最终将客户的问题归于一点并解决。例如:

1、客户:雾都电话是多少?

话务员:请稍候,正在为您查询。

(首先应该在拼音检索中按读音输入查询关键字,在查询结果中进行查找,如同读音企业中有不同性质的企业,可进一步询问。)

话务员:先生/女士,您要查询的雾都是那个行业的? 客户:是餐饮企业。

话务员:先生/女士,您要查询的电话号码已经找到,请您记录,电话号码是87654321。例如:

2、客户:********电话是多少?

(首先应该判断,如该名称不是企业名称或经营项目时,可到互联网上利用百度查询,从而获悉该名称为电视栏目名称,即可将该栏目所属电视台的联系电话告知用户。)

话务员:先生/女士,您要查询的*********是xxx电视台的栏目,请您记录一下xxx电视台的电话,号码是87654321。例如:

3、客户:哪儿有卖聚胺脂的?

话务员:先生/女士,请问您要买的聚胺脂是哪方面的产品? 客户:是化工原料呗。

话务员:那我为您提供几家化工原料商店好吗? 客户:可以。话务员:先生/女士,请问您想在哪个区购买呢? 客户:xx区。

话务员:好的,我为您推荐xx化工商店,位于…,联系电话是…,您记好了吗?(如记好)请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情愉快,再见!互联网查询用语

当使用互联网查询时,一般都是客户提的问题在数据库中确认找不到答案的,由于受到网速的限制,在查找时间上会相对长一些,一般会超过2分钟,所以在使用互联网查询的时候,一定要与客户进行有效的主动的沟通,不要出现让客户静默等待过长的现象。例如:

1、客户:帮我找一下哈尔滨哪里能买到数控刀闸。

话务员:先生/女士,请稍候,正在为您查询。(碰到这样的问题,话务员首先应该先将该产品归纳到行业中,从生产或从事该行业的企业中查询,同时在查询过程中一定要与客户进行主动沟通,避免客户等待时间过长而产生挂机现象。)

话务员:先生/女士,您好,您要查询的数控刀闸目前在数据库中未找到,需要为您进一步查询,请您耐心等待一下好吗?我现在正在为您查询这方面的信息。……

话务员:先生/女士,感谢您的耐心等待,我已为您查到了您所需要的信息,请您记录一下,……,请问您还有其它问题要咨询吗?(如没有)祝您心情愉快,再见!公司人员身份确认或客户查找公司人员

1、客户:你们公司是不是有个业务员叫xxx?

话务员:先生/女士,请问您是要核实业务员身份是吗?请稍候,马上给您转到相关部门。(如客户不是核实身份,而是找人)

话务员:先生/女士,请稍候,马上给您转接到相关部门。

1、接电话时的注意

接听电话时耳麦应放在嘴唇的稍下方,离嘴唇大概一厘米左右的距离;要做倒微笑服务,让用户听得见您的微笑,感受到您的热情。

2、开头语

您好!很高兴为您服务!

3、无声音

1)很可能是因为客户在等待过程中没有意识到电话已接通,你应该保持微笑着说:“您好!这里是××××客服中心,您的电话已接通,请问有什么可以帮您?”

2)间隔3秒左右,继续提示客户:“您好!您的电话已接通,请问您能听见我的声音吗?”

3)如果仍听不到客户的回应,很可能是电话机出现问题,耐心地告诉客户:“对不起!您的电话无声,请您换一部话机再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。

3、声音小

1)你应立即将电话机的音量调整到合适程度。如果电话机的音量已调到最大,仍然听不清时,微笑着提醒客户:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您大声一点,好吗?”

2)仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉。

3)如果确实无法听清,你可以请求客户谅解:“对不起,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗?谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。

4)客户提出你声音太小的时候,你可以将耳麦往嘴边拉近一点,并稍微提高音量,确认客户能够听清了,再说:“请问有什么可以帮您吗?”如果声音已经足够大,客户仍无法听清时,你可以请客户换一部话机再拨,而不宜再提高音量,影响其他同事工作。应答“很抱歉,我这里的声音已经调至最大,如果您还是听不清楚,请您换一部话机再拨好吗?”

5)客户使用免提时,部分客户习惯使用免提通话,你如果听不清,可以轻柔委婉地告诉客户:“对不起,我听不清您的声音,请您将话筒拿起来好吗?”

4、没听清或不明白用户的话时

1)没听清客户讲话时,如果只是个别字眼没有听清,你可以与客户进行确认:“请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:“对不起,请您重复一遍,好吗?谢谢!”

2)客户不理解你的话语时,你要立即查找客户不理解的原因,如果是因为使用了过多的专业术语,你应改用通俗易懂的语言作解释:“对不起,可能我解释的不太清楚,请允许我再说一遍好吗?”如果未使用专业术语,则很可能是牵涉到技术方面的问题导致客户不理解,如果有必要,可换种表达方式耐心地向客户解释。切不可让客户感觉你不屑于解答或者嘲笑其无知。如果客户对业务理解错误,你应委婉地纠正客户:“对不起,我没解释清楚,我的意思是这样……”切不可强硬地使用“不对”“错了”等字眼。如果客户听不懂普通话,且特别要求使用方言,这种情况下,你可以用方言受理。

5、解答过程中注意事项

1)倾听用户述说过程中要适时回应,可以用“是”、轻声附和,表示您正在倾听,不要让用户感觉一个人自言自语。

2)当用户停顿等待时,CSR可适当说“先生/小姐,您请说,我正在听。”

3)客户担心您不明白时,可说“您的意思我明白,您请继续。”

4)当CSR解答中用户没有声音时,可说“先生/小姐,请问您是否可以听清我的说话呢?”

5)当用户咨询完一个问题后,不能马上挂机,应问“请问还有其它可以帮到您的吗?”

6)当用户对您的服务表示感谢,应说“不客气,这是我应做的。”

7)当用户的问题表达不清楚时,要适当的用问题进行引导。如“您是指……,是吗?”

8)如果你意识到刚才的解释是错误的,那么,你应该立即向客户致歉,诚恳接受客户的批评,不得强词夺理:“实在抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是……”

9)如果刚才的解释不够完整,你应该诚恳地告诉客户:“非常抱歉,刚才的问题请容许我再补充几点……”

6、查询中需要用户等待时

1)当用户咨询的问题不能马上确认时,应说“请您稍等,帮您查询。”

2)用户在等待中认为您的效率太慢时,应说“很抱歉给您带来便,我会马上为您处理,请您再稍等一下好吗?谢谢”

3)查询后继续通话前,应说“感谢您的耐心待候!”

4)查询后不能马上确认的问题,应记录下用户的全名、联系电话确认后再予以回复,就说 “先生/小姐,您的问题我们需要到相关部门查询,恐怕会耽误您较长时间,请您留下您的电话,我查询后立即回复您,好吗?谢谢!”

5)确认用户的联系电话后,应再确认一下“请问我是否随时可以联系您呢?”

7、需要用户提供资料时

1)出票时经常要问用户的姓名、电话号码等,不充许直接说“告诉我你的姓名,电话”,应该说:“请问您怎么称呼,可以留全名吗?”“请问您的电话号码?”

2)问完后应该再与用户确认一下,应该说“与您确认一下您的联系方式电话号码是XXXX。。吗?”

3)当问到用户姓名的输写方式时,请尽量使用褒义词,避免贬义词的运用。另外,列举名人的名字时,请尽量以正面人物举例,避免反面人物。如“李”字,可以问“请问您是李世民的李吗?”,而不要说“请问是李连英的李吗?”千万别出现这种情况:“请问你是狗熊的熊吗?或者请问你是潘金莲的潘吗?

8、客户的要求超出你的工作权限时

1)你要耐心听完客户的叙述,不可中途打断客户的话语。

2)你应清楚告知原因,并表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动协助解决:“对不起,*先生/小姐,这超出了我的权限范围,虽然我帮不到您,但我会立即将问题反映给上级部门处理,您看这样好吗?” 忌:“我办不了,没办法。”

3)如果客户提出无理要求,你应耐心向客户解释,寻求客户的谅解:“对不起,*先生/小姐,我很难帮到您,您的要求已经超出了***的服务范围,请您谅解!”

4)对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理让人,不得与客户争辩顶撞,必要时可请主管协助处理。

5)如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!请问还有其它可以帮到您的吗?”

9、客户咨询完业务却又不想挂机时

1)在确认客户已没有问题需要咨询了,你可以婉言提醒客户:“对不起,*先生/小姐,如果您没有其他问题的话,欢迎您下次致电95160,谢谢合作!再见!”

2)如果客户打骚扰电话,你可以冷静地提醒客户:“对不起,您还需要咨询什么业务方面的问题吗?”如果客户仍旧没有业务问题提出,可以将客户骚扰电话当作无声电话来处理,可以说:“对不起,我听不清您的声音,请您换一部电话再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。”

10、如何拒绝用户的邀请

1)对于客户善意的约会,你可以先向客户表示感谢,然后含蓄地请求客户谅解:“非常感谢您的诚心邀请及您对我工作的肯定,但很抱歉不能接受您的邀请,希望以后能继续得到您的支持,谢谢!”

2)如果客户询问你的姓名,你可以委婉地向客户解释:“*先生/小姐,很抱歉,我们在工作时只使用工号,我是**号。”

11、通话结束时

1)属于预定或查询的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“谢谢您的来电!再见!”

2)属于订单成功的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“祝您旅途愉快,谢谢您的来电,再见!”客户会很乐意听到你的祝福。

3)订单不成功,应该这样结束通话:“如您下次有需要,请再来电。我们将继续为您服务,谢谢您的来电,再见!”

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