《PPT职场应用技能》大纲(翟晓光 )

第一篇：《PPT职场应用技能》大纲(翟晓光 )

《PPT职场应用技能》

【前言】

大多数PPT用户都误认为，只要会用PPT软件，就可以做出合格的“幻灯片演示”。但事实是，PPT不过是制作“演示幻灯片”的工具之一，本质上“会做”和“用好”是两回事。一次成功的演示，其包含的内容远远超越工具本身。

职场上，PPT演示应用于三种情况：

1．产品项目介绍：目的在于准确清晰表达产品服务的特点优势，获得听众的认同；

2．工作总结汇报；目的在于准确清晰表达上级领导关心的内容，充分展示业绩能力；

3.各类培训教学：目的在于清晰准确地传授知识信息，帮助学员真正掌握。据权威机构调查，大多数企业管理人员、办公人员、销售人员等，对于常见的办公应用软件的掌握率不超过20%。由于对于办公软件运用的不熟练，给企业管理、市场营销、行政办公、员工培训带来了诸多不便。在企业的日常工作中，使用PPT进行各种报告展示、商业提案、员工培训已经非常普遍。显然，熟练使用PPT已经成为企业高素质员工的必备技能之一。

为打造企业高素质的员工，提高企业的办公效率，特开设《PPT职场应技能》。本课程是管理型、应用型、提高型的实战技能培训，有效的培训将大幅提高企业员工的工作效率，为企业创造更多的价值。【课程大纲】

一、认识PPT

二、PPT制作逻辑方式

金字塔逻辑

三、PPT制作原则 KISS原则

四、为领导做PPT注意事项

1，有必要的文字稿件。2，善于把握领导的思路。

3，用领导习惯使用的言辞文案。4，按领导要求排放图片 5，图表简洁易懂。6，整个ppt简洁大方。

7，尽量少用动画，如果有动画提前告知领导，最好演习

五、PPT演示4要素

1，听众为王 一切以听众为主, 2，传递思想 打动人心, 3，帮助听众看到你的说什么 4，建立互动

六、PPT演讲换位思考

1，让听众发笑。

2，问听众从没有问过自己的问题。3，做有争议的评论。4，用有趣的故事在点缀你的演讲。

七、PPT都有哪些类型？

1、文字型

文字型PPT适合用在叙述内容比较多的设计之中，但是全是文字就会容易让听众产生厌倦，如何将文字型PPT设计的更加吸引人就是本节的重点。

2、图片型

图片是吸引听众视觉的重点，如果将图片的魅力最大化，将成为以后PPT制作的重中之重。

3、动画型

动画型的PPT是目前使用较少，但却是最易让听众接受的一种。学习三种PPT的类型，选取最适合自己的PPT设计方案。

八、如何设计文字排版

1、聚拢

适用于文字比较多的PPT制作，让这个页面更加整洁，大方，美观。

2、对齐

在大量的文字和段落使用对齐会让页面更加的整齐有感染力。

3、对比

运用不用字形和字号颜色的对比，突出要表达的重点。

4、换艺术字

PPT的经典艺术字体会让你的文字更加活泼、生动，对听众产生更强的吸引力。

5、换图标

各种图标的使用会让你的表达更加的清晰，也会让听众更加直观的了解。

6、效果组合

各种效果的组合，就会让你的PPT设计的更加具有吸引力。

九、如何设计精美表格

1、统一排版

统一的排版会让整个页面整洁大方。

2、突出重点

突出要表达的重点，让听众更直观的看到你想表达的内容。

3、美化模版

将模版设计的更有吸引力，更具形象化。

4、创意改进

表格的创意制作，提升整个PPT的层次和品味。

十、如何美化图片

1、加深背景

突出主题图片。

2、排列组合

多幅照片同时排列在一个页面上。进行最漂亮的组合。

3、宽幅效果

宽屏已经成为了流行，难道我们还要局限在PPT原始的像素吗？

4、全屏效果

强大的视觉冲击，全图型的PPT不可缺少的终极武器，瞬间吸引听众的注意力。

5、图文搭配

直观而明了的图文搭配会让PPT充满灵性。

十一、如何设置创意动画

1、转场

页面之间的转换效果，会让你的PPT更加连贯。

2、路径动画

路径动画PPT的不可缺少的动作秘籍，让文字和图片按照你想要的方向自由移动。

3、动画效果

各种动画效果的组合让PPT充满神奇。

讲师介绍：

翟晓光

华奕天启管理咨询PPT讲师 河北省人才市场特约讲师 河北省培训师联合会理事

行业经验：

艺术设计专业，从事平面设计及室内设计工作。多年的设计工作对色彩搭配、版面布局拥有独特的见解。

接触PPT至今已有7年有余，对不同版本的PPT都有深入的研究，2010年进入培训行业，主讲ppt课件的制作，至今以培训学员1000余人，满意度高达95%。个人风格：

授课风格生动幽默，注重实践和理论结合。让学员在操作中熟悉，在学习中记忆。让每个学员在课程结束的时候已经将课程内容熟记于心。培训企业： 河北机场、富世华、申联汽贸、红星美凯龙、诺亚人才、亿安集团、联邦教育等。学员评价：

河北机场

翟老师对培训员工情况作了充分的训前摸底调查，授课内容针对性强，授课方式灵活，很好地调动了参训员工的积极性。

红星美凯龙 人资经理 黄静 课程很实用，是现代职场人士必须掌握的技能，PPT制作技能得到了较大的提升，增强了市场竞争力。老师授课很实用。

连邦教育 人资行政经理 史红梅 翟老师很专业，也很耐心。课程对于经常使用PPT的学员很有帮助，不再是大段枯燥的文字，让我们知道，原来自己也可以把PPT做的绘“声”绘“色”！利用所学做出的PPT大受好评！

第二篇：PPT高级应用大纲

企业白领核心办公技能（PPT）

高级应用v3.0

课 程 大 纲:

第一天专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念

1.幻灯片案例一：为什么这个幻灯片有图片有动画还是很难看？

2.幻灯片案例二：看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的3.幻灯片案例三：出自联合国某机构的幻灯片，看看他们是如何表现严肃话题的4.幻灯片案例四：曾经是某政府要员的幻灯片，看看他是怎么打动观众的

二、打好基础是第一步！

1.通过一个小测试，看看你的制作水平如何2.来几个简单的例子，让你触类旁通，学会150多个形状的使用方法

3.再演练几个精彩的案例，反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*，都可以学到 4.艺术字、彩虹字、图案文字样样精通

三、玩转素材，增强画面表现力 1.快速剪裁照片，获取所需要的素材 2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果 3.精确的素材剪辑技巧，你也可以变超人 4.压缩图片尺寸，使40M的文件变成6M 5.图片叠加的组合效果

四、图示的魅力，SmartArt应用技巧 1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越 2.SmartART效果的初体验

3.从效果到配色，SmartART面面观

4.教你玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样变，快来创建属于你自己的SmartArt

五、关注整体效果，了解排版的要点

1.什么是版式，对幻灯片的制作有什么帮助？ 2.为什么需要参考线？

3.版式设计的一个中心，5个基本点4.母板的功能及范例演示

5.幻灯片制作的加法原则和减法原则

6.大家来找茬，看看如何改进这些幻灯片

六、观众的眼球你做主，今天你动画了没？ 1.瞧瞧四种动画类型的对比

2.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单 3.让优美的文字似水流淌 4.我家的图表会跳舞

5.动画也会过山车6.音乐响起来

7.把网站首页动画搬到PPT里 8.很好很强大的一个动画实例

七、给观众点color see see，颜色的应用要点 1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系 2.与公司CI设计配套的颜色设计 3.配色的三项基本原则 4.配色方案及应用技巧

5.系统配色盘、第三方配色盘的应用 6.如何模仿媒体的配色方案

第三篇：PPT实战技能课程大纲

PPT实战技能课程大纲

风格统一

标题母版应用：让每张PPT应用相同的背景、图片、图形 母版应用：页脚位置、页码位置

版式应用：一个ppt中标题、文本和图片的风格如何统一

编辑文本

Ｗord文档与PPT互转 编号

缩进、间距

大纲视图下编辑文字、调整幻灯片

大纲视图下新建幻灯片、移动文字、调整文字级别 备注

编辑表格

表格导入、美化表格 创建表格

编辑图片

批量对比图片录入 PPT生成图片 裁剪图片 美化图片 替换图片

PPT上的美图如何放在手机微信朋友圈里

编辑SMART ART图表

创建图表

递进关系 并列关系 层次关系 时间轴

文本与图表的互相转换 上下移动

大小、颜色编辑 增减图形 更改布局

编辑图表

创建图表

Excel中复制图表(链接、嵌入、图片)图例 数据标签 图表标题 坐标轴刻度

快速排版

网格线 参考线 层次 组合 对齐 分布 打印讲义

动画编辑

幻灯片切换 动作 时间

第四篇：计算机应用技能之PPT大赛策划书

萃英学院计算机应用技能之

PPT设计大赛策划书

一．活动宗旨

为了丰富大学生的课余文化生活，表现大学生活的点点滴滴,提高广大学生的幻灯片制作技术水平，增强大学生对生活的观察能力，更是为了让更多的大学生了解计算机实用软件知识，普及电脑知识。

二．举办部门

萃英学院志愿服务部

三．活动时间及地点

2012年12月1号晚上7：00杏林楼A309室（已借好教室）

四．参赛对象

萃英学院大

一、大二学生

五．主题

以自己喜欢的电影为主题

六．参赛形式

以个人或团体形式参赛

七.比赛流程

整个活动分为二个部分。

第一部分:报名。将自己的姓名，联系方式，班级以短信的形式发至***.截止日期：2012年12月1号早上9：

00

第二部分: 12月1日参赛者携带作品最长在10分钟内, 通过自己的讲解及演示，向评委展示自己作品，评委打分评出一、二、三等奖。

七．作品要求：

1、12月1日中午12:00前收取ppt作品,ppt作品以邮件的形式发送到邮箱849841037@qq.com,发送格式: 请在主题栏写明自己的姓名,学院班级、联系方式，作品则以附件的形式发送。如:张三,12级化学班,***。

2、内容健康，积极向上，富有教育意义。

3、作品内容页面不少于7页，讲述时间最长10分钟。

4、使用PowerPoint软件制作。

5、参赛作品均须为原创，不得抄袭他人的作品,八．预算：六个荣誉证书15*6=90元

宣传单100张10元

奖品钢笔6个30*6=180元

总计：280元

附评分细则：

①内容丰富健康有吸引力。（20分）

②文稿中的素材（文章、图片、版式等）原创性成分高，内容构思独特且有创意。（25分）

③版面设计的艺术性：版面设计和谐美观，布局合理生动、富有感染力，各张幻灯片内容紧扣且互相连通和协调。（25分）

④编辑技巧：有标题、版面文字清晰易读、图文并茂；插入艺术字、图片、声音（音乐）和设置背景，各种素材处理恰当且合理地表现主题；恰当地使用预设动画，增加幻灯片的趣味性和动态效果；设置幻灯片的超链接，增强交互性能；设置自定义动画效果，提高幻灯片演示的动态效果。（25分）

⑤作品不能带有病毒，没有错别字和繁体字，没有文法和语法错误，没有科学性和知识性的错误。（5分）

⑥演讲精彩有力，思路缜密.，使人在美的享受中受到了深刻教育，具有强大的鼓舞性、激励性、说服力、感召力和召唤力。包括仪表形象：服饰大方、自然、得体，举止从容、端正，风度潇洒，精神饱满，态度亲切。(20分)⑦PPT制作100分制演讲100分制

总分=PPT制作分数*80%+演讲分数

奖项设置：

一等奖：1名

二等奖：2名

三等奖：3名

2012

荣誉证书 荣誉证书 荣誉证书 萃英学院志愿服务部 年11月27日

第五篇：杭州市职业英语技能大赛 职场应用

杭州市职业英语技能大赛 职场应用

比赛说明及规则

比赛说明：

本部分含两个阶段。

第一阶段：在备赛区进行，限时30分钟，两名选手通过沟通和协作完成并提交任务单（Worksheet），并按照比赛要求分别准备第二阶段的比赛内容。

第二阶段：在赛场进行，选手A按要求向评委陈述任务完成情况（限时3分钟），选手B回答评委的现场提问（限时2分钟）。本部分满分40分。

比赛规则：

1.选手只能用英语交流（包括读和写），否则将被取消参赛资格； 2.两名选手之间不得互相展示或交换任何材料，否则将被取消参赛资格；

3.选手可根据需要在赛题上书写内容，汇报或回答问题时可携带此材料，但不得携带除此以外的其他材料；

4.本比赛环节期间，选手不得与除队友之外的其他人就比赛内容和方法进行交流，否则将被取消参赛资格。

For Contestant A Only

选手A：假设你是某社区的医务人员，你有一篇关于食品安全的介绍。你的队友是社区物业管理人员，有一份关于社区居民食品安全情况的调查报告。你需要与队友沟通并为社区宣传橱窗制作一个有关食品安全的展板。

在比赛第一阶段（30分钟内），你需要完成： 1.阅读关于食品安全的介绍，提取相关信息； 2.向队友询问关于社区居民食品安全的调查信息；

3.与队友讨论，确定4项主要食品安全措施，完成任务单（有关食品安全的展板）； 4.准备第二阶段的汇报内容。

备注：任务单仅由选手A填写（任务单一式两份，请在每份背面签字，一份交工作人员，一份自己留存，供赛场陈述时使用）。

在比赛第二阶段（3分钟内），你需要向评委汇报任务完成情况，内容需涵盖以下几个要点：

(1)What are the common keys to safer food?(2)What are the four keys to safer food you’ve chosen?(3)Why are the four keys most important to safer food?

For Contestant A Only

Each day millions of people become ill and thousands die from a preventable foodborne disease.More than 200 diseases are transmitted through food.Please read the information about some keys to safer food:

• Wash your hands often during food preparation.Some dangerous microorganisms are carried on hands, wiping cloths, and kitchen equipments, especially cutting boards.The slightest contact can transfer them to the equipments, which may cause foodborne disease.• Use separate equipment, such as knives and cutting board for handling raw foods.Raw food, esp.meat, poultry and seafood can contain dangerous microorganisms which may be carried onto other foods.• Cook food thoroughly, esp.meat, poultry and seafood.Studies have shown that cooking food to a temperature of 70oC helps ensure it is safe to eat.• Do not leave cooked food at room temperature for more than 2 hours.Microorganisms can multiply very quickly if food is stored at room temperature.• Do not store food too long even in the refrigerator.Some dangerous microorganisms still grow below 5oC.• Protect kitchen areas and food from insects, pets and other animals.Some dangerous microorganisms are widely found in soil, water, animals and people.杭州市职业英语技能大赛 职场应用

比赛说明及规则

比赛说明：

本部分含两个阶段。

第一阶段：在备赛区进行，限时30分钟，两名选手通过沟通和协作完成并提交任务单

（Worksheet），并按照比赛要求分别准备第二阶段的比赛内容。

第二阶段：在赛场进行，选手A按要求向评委陈述任务完成情况（限时3分钟），选手B回答评委的现场提问（限时2分钟）。本部分满分40分。

比赛规则：

1.选手只能用英语交流（包括读和写），否则将被取消参赛资格； 2.两名选手之间不得互相展示或交换任何材料，否则将被取消参赛资格； 3.选手可根据需要在赛题上书写内容，汇报或回答问题时可携带此材料，但不得携带除此以外的其他材料；

4.本比赛环节期间，选手不得与除队友之外的其他人就比赛内容和方法进行交流，否则将被取消参赛资格。

For Contestant B Only

选手B：假设你是某社区的物业管理人员，现在有一份关于社区居民食品安全情况的调查报告。你的队友是社区的医务人员，需要为社区宣传橱窗制作一个有关食品安全的展板。你的队友有一篇关于食品安全的介绍。你需要与队友沟通并协助其完成有关食品安全的展板。

在比赛第一阶段（30分钟内），你需要完成：

1.阅读关于社区居民食品安全情况的调查报告，提取相关信息； 2.与队友沟通，向其提供所需信息；

3.与队友讨论，确定4种主要安全措施，协助其完成任务单（有关食品安全的展板）；

4.准备第二阶段的答问内容。备注：任务单仅由选手A填写。

在比赛第二阶段（2分钟内），你需要回答评委现场提出的3个问题。回答需与实际任务相结合、观点鲜明、有理有据、有逻辑性。

For Contestant B Only

Please read the following report on food safety and help Contestant A complete the worksheet.Many people have a limited knowledge of risks related to handling and preparing food.The following are some typical cases of people’s common practice in food preparation: Miss Wang is often busy with her work.She loves fish very much.Once a month she goes shopping and buys a lot of fish to fill her freezer, as she wants to save the time of shopping.She thinks the food is pretty safe because it’s kept frozen.Ms.Yan lives in a small apartment, and there is limited room in the kitchen.She never bothers with a set of knives and different cutting boards.Instead she always uses one knife and cutting board.She thinks it’s a good way to keep her kitchen tidy.Mr.Cui has got a big cat.Every night, Mr.Cui sends his cat to sleep in the kitchen, as he thinks it’s an effective way to scare away insects in the kitchen.Mr.Sun loves shrimps.One of his favorite dishes is Zui Xia.When he buys some live shrimps, he often shells them and put them in the liquor for 3 hours.With some other spices, like salt and vinegar, the shrimps taste really delicious.