关于如何做好文秘工作的调研报告

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第一篇:关于如何做好文秘工作的调研报告

关于如何做好文秘工作的调研报告

松原经济技术开发区管委会办公室 王蕾

随着社会的变革和市场经济的发展,办公室文秘工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高。一个合格的文秘人员不仅要善于学习,而且要更加善于工作;不仅要加强理论学习,而且更要重视社会实践。通过总结几年的文秘实践经验和深入的调查研究,下面就如何做好文秘工作谈一点自己的粗浅认识。

要做好文秘工作,就要注重学习,只有学习,才能真正提高自身素质。学习与工作是相辅相成的,是互相促进的;在不同的时间、地点和环境,侧重点也是不同的。如何将学习与工作结合起来,答案也不是唯一的,因人因事而异。每个文秘工作者要根据自己的实际情况来处理工作与学习的关系,将学习工作结合起来,促进学习与工作的双丰收,实现学习与工作的双赢。作为一名合格的文秘工作人员,要具备两个最基本的素质:

一、做好公文的审核工作

公文的审核,是文件送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作。行政公文是机关单位行使管理的重要手段之一,它的质量直接体现部门管理水平的高低。而审核是公文处理的关键环节之一,对提 高公文质量有重要的作用,因此,认真做好公文审核工作至关重要,公文审核要严把四个关口,以确保公文优质、高效、规范运行。

(一)严把行文关

严把行文关就是审核文件是否确需行文,这是前提。这方面要坚持从紧、从严和适度的原则,凡可发可不发的文件坚决不发;凡通过汇报、请示等口头形式可以协商达成共识、能够解决问题的,一般不予行文;凡在会议上安排部署过的事项,不另外行文;一般知照性的通知和文件尽量电话通知,不另行文。

(二)严把政策关

把好法律政策关,是公文核校的重点。在几年的文秘工作实践中,我清醒认识到,作为一名文秘工作人员,一方面要积极学习相关知识,提高公文处理水平;另一方面,要通过正常的行文程序,博采众长,采用会签协商等方式解决有关问题。主要是对文稿的内容进行认真校核,看其是否符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及上级有关精神。是否同现行有关规定相衔接,所提的措施和办法是否切实可行,是否完整、准确地体现公文意图等,要始终维护公文的严肃性和权威性。

(三)严把文字关

公文文字是体现公文质量的重要标志。如果公文词不达意、表述不准,势必会降低公文的效用。因此,文秘人员要注重在公文文字上下功夫,删繁就简,认真审核。检查文字是否通顺,是 否有语病,词句表达是否得当,标点符号是否正确,尤其是对公文中的数字、年代、引用的公文名称、文号等认真核校。对于公文中部分词语的应用,文秘人员还要对词语的用法分析推敲,力求简洁明了,通俗易懂,以最恰当地表述,准确反映文件意图,既能准确操作,又便于执行,以提高公文的行政效能。

(四)严把格式关 公文格式标准化是公文水平和质量的体现。在公文审核中,文秘人员要非常注重公文格式的校核,主要是“三审核”。一审文种选择是否恰当。着重把握几种容易混淆的文种的运用,如通知与通报、请示和报告等。二审行文形式是否准确。文秘人员要根据公文涉及的内容确定行文形式,严防随意抬高行文规格。三审文体格式是否规范,包括标题、主送单位、抄送单位、主题词、附件、成文日期等,以及公文中的字距、行距、页边距等进行排版,确保办公室下发的每一份公文格式准确规范,符合国家标准。

二、在办文上为领导提供优质服务

在当前全面落实科学发展观,积极实践创新理念的形势下,办文工作要适应新形势发展的要求,如何进一步改进工作,为领导提供优质服务,我认为要做好以下几个方面的工作:

(一)切实减少办文数量,减轻领导同志批阅负担

1、收文办理,坚持适当、合理分流的方法,对上级安排部署工作比较明确具体的文电,直接送有关业务部门办理,部门视 3 情向领导报告。对下级报来的一般性请示件,直接送有关业务部门提出初步意见后送领导审阅。

2、发文办理,可发可不发的文件坚决不发,尤其是那些一般性号召部署多,具体措施意见少,内容空泛,没有普遍指导意义的文件,坚决不发。对可由部门自行解决的比较具体的事务,由部门直接办理,不予发文。

3、充分利用现有的办公自动化网络,对能在网上发布的领导讲话、一些简单的会议通知等,不再发文。

(二)努力提高文电起草质量,争取领导少修改、不修改

1、文件内容要精炼,应简明、精炼、篇幅不宜过长,杜绝空话、套话,要缩短领导同志阅文时间。

2、把握领导意图要准确。在学习党的路线、方针、政策,认真钻研上级的工作部署安排的同时,还要主动了解近期领导的工作重点、工作要求措施等,这些都是领导意图的具体表现形式。最后还要善于揣摩领导思维方式、语言风格,并尽量把它们用书面化的语言反映到公文中去,这样就比较容易得到领导的认可和接受。

3、体例、格式要规范。时刻保持兢兢业业、一丝不苟的作风,对经手的每一份文件,都要精雕细刻,精益求精。公文中任何的细枝末节都要仔细核对,力争做到规范统一。

(三)处理好质量和效率的关系,不耽误领导同志工作需要

要注意摸索办文工作的规律,对各类办文的急缓程度做到心中有数,处理起来做到举重若轻,运用自如。

1、对一般性的、不牵动大局或工作量较小的公文如:“会议通知”、“会议纪要”、“函”等,工作量不大,工作难度比较低,应坚持速来速办,来则即办,抓紧完成。

2、对时间要求比较紧的公文,也应快办速办,以免耽误时间。但应把握好两个问题,一是切不可因为时间要求比较急就粗枝大叶、疲于应付;二是处理好急和“静”的关系。在急中应当保持冷静,切忌忙中出错。

3、对一些能借鉴的东西尽量加以借鉴,不做无效劳动。比如有的公文的主题词标注,可以参考以往类似公文的标注用词;转发类的公文,可参考上级机关标注用词,不必再翻查主题词表。

(四)做到“三勤”,进一步提高办文效率

一是勤学习。学习国家行政机关公文处理办法,学习中国共产党公文处理条例,以掌握扎实的业务理论知识。要向领导学习,领导同志站得高,看得远,对问题认识深刻,见解独到,尤其是领导同志对文稿做的修改,要认真加以揣摩,从中汲取营养。要向同事学,学习他们好的工作经验和做法,学习他们良好的工作作风。要向同行学,多看上、下、左、右单位的公文,取长补短。只有多学习、勤学习、善学习,才能练出扎实的基本功,只有这样才能在起草和修改公文中,做到厚积薄发,游刃有余。

二是勤总结。没有总结就没有提高,通过总结可以查缺补漏、温故知新,可以找到进一步提高的方法。

三是勤创新。办文工作经过长期运作,形成了一套比较稳定的操作规程,上下级、各部门之间配合起来比较默契,不容易创新,也不好创新。但如果一味因循守旧,工作就很难适应新形势发展的需要。我们可以在办文过程中尝试改变流转程序,减少领导同志的阅文负担,提高部门的工作积极性,加快公文的处理速度。只有在工作中多动脑筋、多思考、多钻研,才能不断创新,不断突破,不断完善,为领导提供更加优质的服务。

实践是最好的老师,从事现代文秘工作,更要十分强调学以致用,重视实践。在工作中遇到困难和问题,需要文秘工作者进行深入的观察思考,具体情况具体分析,总结积累经验,从而找到克服困难和解决问题的办法。只有将所学付诸实践才能更好的做好本职工作,才能将文秘岗位职能发挥得更好。

第二篇:关于如何做好文秘工作的调研报告

关于如何做好文秘工作的调研报告

松原经济技术开发区管委会办公室王蕾

随着社会的变革和市场经济的发展,办公室文秘工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高。一个合格的文秘人员不仅要善于学习,而且要更加善于工作;不仅要加强理论学习,而且更要重视社会实践。通过总结几年的文秘实践经验和深入的调查研究,下面就如何做好文秘工作谈一点自己的粗浅认识。

要做好文秘工作,就要注重学习,只有学习,才能真正提高自身素质。学习与工作是相辅相成的,是互相促进的;在不同的时间、地点和环境,侧重点也是不同的。如何将学习与工作结合起来,答案也不是唯一的,因人因事而异。每个文秘工作者要根据自己的实际情况来处理工作与学习的关系,将学习工作结合起来,促进学习与工作的双丰收,实现学习与工作的双赢。作为一名合格的文秘工作人员,要具备两个最基本的素质:

一、做好公文的审核工作

公文的审核,是文件送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作。行政公文是机关单位行使管理的重要手段之一,它的质量直接体现部门管理水平的高低。而审核是公文处理的关键环节之一,对提 1

高公文质量有重要的作用,因此,认真做好公文审核工作至关重要,公文审核要严把四个关口,以确保公文优质、高效、规范运行。

(一)严把行文关

严把行文关就是审核文件是否确需行文,这是前提。这方面

要坚持从紧、从严和适度的原则,凡可发可不发的文件坚决不发;凡通过汇报、请示等口头形式可以协商达成共识、能够解决问题的,一般不予行文;凡在会议上安排部署过的事项,不另外行文;一般知照性的通知和文件尽量电话通知,不另行文。

(二)严把政策关

把好法律政策关,是公文核校的重点。在几年的文秘工作实

践中,我清醒认识到,作为一名文秘工作人员,一方面要积极学习相关知识,提高公文处理水平;另一方面,要通过正常的行文程序,博采众长,采用会签协商等方式解决有关问题。主要是对文稿的内容进行认真校核,看其是否符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及上级有关精神。是否同现行有关规定相衔接,所提的措施和办法是否切实可行,是否完整、准确地体现公文意图等,要始终维护公文的严肃性和权威性。

(三)严把文字关

公文文字是体现公文质量的重要标志。如果公文词不达意、表述不准,势必会降低公文的效用。因此,文秘人员要注重在公文文字上下功夫,删繁就简,认真审核。检查文字是否通顺,是

否有语病,词句表达是否得当,标点符号是否正确,尤其是对公文中的数字、年代、引用的公文名称、文号等认真核校。对于公文中部分词语的应用,文秘人员还要对词语的用法分析推敲,力求简洁明了,通俗易懂,以最恰当地表述,准确反映文件意图,既能准确操作,又便于执行,以提高公文的行政效能。

(四)严把格式关公文格式标准化是公文水平和质量的体现。在公文审核中,文秘人员要非常注重公文格式的校核,主要是“三审核”。一审文种选择是否恰当。着重把握几种容易混淆的文种的运用,如通知与通报、请示和报告等。二审行文形式是否准确。文秘人员要根据公文涉及的内容确定行文形式,严防随意抬高行文规格。三审文体格式是否规范,包括标题、主送单位、抄送单位、主题词、附件、成文日期等,以及公文中的字距、行距、页边距等进行排版,确保办公室下发的每一份公文格式准确规范,符合国家标准。

二、在办文上为领导提供优质服务

在当前全面落实科学发展观,积极实践创新理念的形势下,办文工作要适应新形势发展的要求,如何进一步改进工作,为领导提供优质服务,我认为要做好以下几个方面的工作:

(一)切实减少办文数量,减轻领导同志批阅负担

1、收文办理,坚持适当、合理分流的方法,对上级安排部

署工作比较明确具体的文电,直接送有关业务部门办理,部门视

情向领导报告。对下级报来的一般性请示件,直接送有关业务部门提出初步意见后送领导审阅。

2、发文办理,可发可不发的文件坚决不发,尤其是那些一般性号召部署多,具体措施意见少,内容空泛,没有普遍指导意义的文件,坚决不发。对可由部门自行解决的比较具体的事务,由部门直接办理,不予发文。

3、充分利用现有的办公自动化网络,对能在网上发布的领导讲话、一些简单的会议通知等,不再发文。

(二)努力提高文电起草质量,争取领导少修改、不修改

1、文件内容要精炼,应简明、精炼、篇幅不宜过长,杜绝空话、套话,要缩短领导同志阅文时间。

2、把握领导意图要准确。在学习党的路线、方针、政策,认真钻研上级的工作部署安排的同时,还要主动了解近期领导的工作重点、工作要求措施等,这些都是领导意图的具体表现形式。最后还要善于揣摩领导思维方式、语言风格,并尽量把它们用书面化的语言反映到公文中去,这样就比较容易得到领导的认可和接受。

3、体例、格式要规范。时刻保持兢兢业业、一丝不苟的作风,对经手的每一份文件,都要精雕细刻,精益求精。公文中任何的细枝末节都要仔细核对,力争做到规范统一。

(三)处理好质量和效率的关系,不耽误领导同志工作需要

要注意摸索办文工作的规律,对各类办文的急缓程度做到心中有数,处理起来做到举重若轻,运用自如。

1、对一般性的、不牵动大局或工作量较小的公文如:“会议通知”、“会议纪要”、“函”等,工作量不大,工作难度比较低,应坚持速来速办,来则即办,抓紧完成。

2、对时间要求比较紧的公文,也应快办速办,以免耽误时间。但应把握好两个问题,一是切不可因为时间要求比较急就粗枝大叶、疲于应付;二是处理好急和“静”的关系。在急中应当保持冷静,切忌忙中出错。

3、对一些能借鉴的东西尽量加以借鉴,不做无效劳动。比如有的公文的主题词标注,可以参考以往类似公文的标注用词;转发类的公文,可参考上级机关标注用词,不必再翻查主题词表。

(四)做到“三勤”,进一步提高办文效率

一是勤学习。学习国家行政机关公文处理办法,学习中国共产党公文处理条例,以掌握扎实的业务理论知识。要向领导学习,领导同志站得高,看得远,对问题认识深刻,见解独到,尤其是领导同志对文稿做的修改,要认真加以揣摩,从中汲取营养。要向同事学,学习他们好的工作经验和做法,学习他们良好的工作作风。要向同行学,多看上、下、左、右单位的公文,取长补短。只有多学习、勤学习、善学习,才能练出扎实的基本功,只有这样才能在起草和修改公文中,做到厚积薄发,游刃有余。

二是勤总结。没有总结就没有提高,通过总结可以查缺补漏、温故知新,可以找到进一步提高的方法。

三是勤创新。办文工作经过长期运作,形成了一套比较稳定的操作规程,上下级、各部门之间配合起来比较默契,不容易创新,也不好创新。但如果一味因循守旧,工作就很难适应新形势发展的需要。我们可以在办文过程中尝试改变流转程序,减少领导同志的阅文负担,提高部门的工作积极性,加快公文的处理速度。只有在工作中多动脑筋、多思考、多钻研,才能不断创新,不断突破,不断完善,为领导提供更加优质的服务。

实践是最好的老师,从事现代文秘工作,更要十分强调学以致用,重视实践。在工作中遇到困难和问题,需要文秘工作者进行深入的观察思考,具体情况具体分析,总结积累经验,从而找到克服困难和解决问题的办法。只有将所学付诸实践才能更好的做好本职工作,才能将文秘岗位职能发挥得更好。

第三篇:关于做好办公室文秘工作的调研报告

关于做好办公室文秘工作的调研报告

办公室作为一个单位的行政中心,是一个机关的窗口,办公室工作的好坏直接影响着单位的办事效率和对外形象,而文秘人员又是办公室的重要组成人员。结合办公室现状就当前分局文秘工作谈几点看法和建议。

一、文秘工作存在的问题

一是办公室事务过于繁杂,影响文秘工作。办公室多为综合性办公室,它集合了办文、办事、办会的职责。办公室工作人员每天都会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,缺乏调研时间,机关科室及工商所未能将有效信息及时传递给办公室,信息闭塞,导致下情上级不了解,上下渠道不够畅通,难以起到参谋助手作用。

二是办公室文秘人员少,工作负担重、质量低。近年来,文秘人员短缺影响了工作的正常开展。目前,分局主要从事文秘工作的人员只有一人,承担了领导重要讲话、重要材料以及工作调研、信息报送、对外宣传任务及公文处理工作。文秘人员的辛苦只有干过的人才会明白,加班加点、熬通宵、是家常便饭,如果再有点家庭拖累,那更是苦不堪言。

三是文秘专业知识欠缺。文秘工作入门门槛低,但工作要求高。文秘人员多半是半路出身,没有系统学过文秘专业知识,不能满足工作需要;另一方面文秘的成长本身需要一个过程,文秘人员出外机会较少,培训机会更少,知识更新慢,前沿东西掌握的少,大大限制了文秘人员自身素质的提高。

四是信息宣方式传统。分局以往信息宣传,主要有系统内和系统外两个方向。系统内主要宣传渠道为内网平台、《XXX》杂志、市局政务信息以及《XXX》、《XXXX》等;系统外主要通过《XXX》、《XXXX》以及门户网站进行宣传。近年来,系统内部宣传平台及方式未发生大的变化,但系统外宣传也就是对社会宣传手段单一,不能充分开发利用微信、微博等通讯软件平台,制约了分局信息覆盖面和影响力的提高。

二、做好文秘工作的几点思考

(一)加强学习,不断提高文秘人员综合素质 作为文秘工作者,是领导与干部、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。这种工作的特殊性,要求每一个文秘工作者必须不断学习,提高自己的综合素养。一要不断提高自己的政治素质。办公室工作是一个政治性、全局性、政策性很强的工作,工作人员任何时候都必须忠诚坚定,把政治素质作为自己的第一素质。二要全面提高自身的综合业务素质。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合知识和社会常识。要做到这一点,没有捷径可走,必须勤学苦练,博采众家之长,既要向书本学、向实践学,又要向领导学、同事学,要做到提笔能写,开口能讲,有事能办,尤其要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点。同时,还要加强综合知识的掌握。三要加强文秘人员教育培训工作。办公室文秘人员由于工作性质的关系,文秘人员外出学习机会较少,现有的知识水平很难满足工作的需要。为此,要加强文秘人员的培训工作,不仅要培训办公室文秘人员,还要培训各科室办公人员,培训要有针对性,做到文秘人员后继有人。

(二)转变作风,改进方法,不断提高办事效率 办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系,作为办公室文秘人员,一定要在工作作风和方法上下功夫,提高自己的办事效率。一要乐于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献精神,服务工作就没有积极性、主动性和创造性。做好办公室工作没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神是难以胜任办公室工作的。必须要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我精神,要将乐于奉献作为自己实现理想的最高标准,将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。办公室工作杂而乱,常常是手忙脚乱。分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中,而无时间抓信息工作和调研工作。尤其是在遇到工作任务多的情况下,一定要冷静思考、科学处理,一件一件排出时间表落实。三要与时俱进,拓宽信息宣传方式。充分发挥社会信息资源宣传优势,建议开通微信公众号、微博,扩大宣传阵地,加强分局重要信息推送能力,增强宣传影响力和覆盖面,还能在及时有效宣传的同时节约传统信息宣传方面的费用。

(三)抓住中心,创新工作,做好办公室政务服务工作 作为办公室的文秘人员,最主要的服务就是办好会,办好文、搞好信息调研。一要细致规范,做好会务服务工作。细节决定成败,规范体现水平。会务服务的好坏影响着会议的成功与否,我们要结合单位实际制定出详细的会务工作方案,根据会议规格高低、人员多少、日程长短,设立相应的工作小组,明确各小组的工作职责。制定出详细的工作流程,明确各项任务、各环节的目标要求、完成时限、承办人员,将会务工作分解到组,量化到人。在工作执行过程中,要适时召开工作小组碰头会,及时沟通工作中存在的问题,查漏补缺。在会议开始前,办公室人员要一定对各项内容再次进行查验,确保会议组织工作不会出错。另外,我们还要做好会后跟踪服务和会议资料的归档工作。二要严格认真,做好公文处理工作。在内容审核上,首先要把好政策关,看文件是否符合现行政策规定,是否完整体现了发文机关的意图;其次要把好文字关,看文字表达是否准确、通顺、简练,谋篇布局、结构是否符合问题要求,层次是否清楚、严密,文句是否符合语法、逻辑,语气是否得体,数字、引文、标点等是否准确、规范、严谨。在程序审核上,重点要把好签审关,要看公文是否严格按照公文处理程序进行签审。在格式审核上,首先要看文种是否恰当,有无文种运用不规范现象;其次要看文件格式是否规范,主要看文件标题是否妥当,主送机关是否正确,版记、密级、发文字号、签发人等要素是否齐全等。三要积极主动,做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分,是“上情下达、下情上报”的重要途径,是领导决策的基础和依据。信息内容的选择要抓住“三点”,做到“三贴近”。一是通过抓重点工作贴近领导意图。将全年或阶段性的重点工作进展情况,通过信息的形式及时地反映,让领导了解工作的开展情况,为下一步决策提供依据。二是抓热点问题贴近群众需求。抓住群众普遍关注的热点问题,及时地把群众的呼声通过信息反映给领导,及时架起干群“连心桥”,使一些矛盾点进入领导决策后及时化解,维护群众利益。三是通过抓亮点总结经验贴近上级需求。紧紧抓住事关全局、对工作具有指导意见的典型经验,及时总结反馈,为上级的决策提供科学的依据。要提高信息质量就要快、实、准。要快,超前把握,信息讲究的是“天天短平快,年年马拉松”,所以信息工作人员就要拓宽信息来源渠道,要超前的收集信息,及时地将信息报送,做到参谋在前,谋划在前。要实,调查研究,不调查,就没有发言权;不调查,信息也就失去了它的科学性。为此,信息工作人员要深入实际、深入基层、深入群众,摸实情、说实话、深开掘、出精品,写出有情况、有分析、有建议,对参考有较大价值的调研信息。要准,忧喜结合。所以,我们在报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。

第四篇:如何做好文秘工作

浅谈如何做好办公室秘书

校办 崔昊

学校要发展,离不开全体教职工的精诚团结和奋力拼搏,更离不开每个人创先争优,发挥聪明才智。加快学校转型,由“以职工培训为主、学历教育为辅”向“全力开展职工培训”的转变,我们每一个人都必须自加压力,敢为人先,努力使自身的工作走在先进前列,展现一流培训中心的管理和服务水平。下面,我结合自己的岗位,谈谈如何做好一名办公室秘书,为建设一流培训中心作出自己的贡献。

一、敏于行,慎于言

“敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”,把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位,在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协调能力,起到“桥梁”的作用。

“慎于言”是指由于秘书工作接触面广,获得资料信息较多,在言语上一定要高度谨慎负责,说话前多思考,多斟酌,要展示培训中心良好的对外形象。

二、先做人,再做事

要想成为一名优秀的办公室秘书,必须首先具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上才能谈到认真“做事”。

办公室秘书正是要锤炼自己这样的精神和品质——“做人像水,做事像山”。“水往低处流”意味着在做人时一定要谦虚谨慎,虚心好学;“做事像山”则意味着在工作中要具备登山的毅力,不畏困难、勇往直前。

要想成为一名优秀的秘书,不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善,在一些细节小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣着得体,举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业,有拼搏进取的精神,敢于承担压力,敢于挑战困难,只有这样才能在工作中独当一面,做出一流的工作业绩。

三、博学不穷,笃行不倦

是否勤于学习、善于学习、学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。如今,随着电力行业不断的改革发展,唯有不断的充电学习,提高自身能力和素质才能适应形势发展的需要。尤其作为办公室秘书,更要不断加强学习,了解掌握电力行业全方面的工作。不仅要熟悉办公室管理工作,同时对培训管理、财务管理、法律法规、政治经济等方面的知识也要通晓。努力让自己成为做个“多面手”、“复合型人才”才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求,才能为全面建设全国一流培训中心作出自己的贡献。

第五篇:如何做好文秘工作

如何做好文秘工作

张军

1良好的工作态度,认真负责的精神。

2工作细心细致化。

3合理安排好工作时间,工作流程。

4在工作中不粗心,不大意。

5尽自己最大的努力做好手头的一切工作。

在工作中还得时刻为领导着想,合理安排好领导当天的工作,不能因为自己的疏忽给领导的工作带来不必要的麻烦。对于领导交代的工作,得制定好计划,及时的完成。

当工作中存在困难时,我们也得自己克服,尽量想办法让自己去完成,不能使工作有漏洞出现

做为一个好的文秘工作者,还得在工作中不断学习,努力进取,不断累积和总结工作经练,开拓自己的思维和视野,使自己的水平得到提升。

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