管理学院艺术团规则制度

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第一篇:管理学院艺术团规则制度

管理学院艺术团规章制度

第一章 总则

第一条:本团体名称为武汉纺织大学管理学院艺术团,干事约15名,副团3名,团长1名。正副团长组成艺术团的执行机构,领导开展艺术团日常工作,并对成员负责。第二条:艺术团隶属于管理学院分团委学生会。

第三条:艺术团的宗旨是培养艺术人才。编排和整理同学们喜闻乐见的文艺节目,丰富我院师生的校园文化艺术生活,提高学生的审美能力和人文素养,提高管理学院的声望。第四条:艺术团的活动以承办院内重要文艺演出以及校际演出交流活动为主,艺术团团员的活动以后台策划,排练,演出和参加比赛为主。

第二章 团员

一、执行机构职权

1、执行艺术团决议。

2、报告总结工作计划和艺术团事物处理工作。

3、制定内部管理制度。

4、批准团员的加入与退出。

5、召开执行机构例会,每周至少一次(如本学期活动结束经商议则不用每周例会)

二、团员的权利

1、参加学生会和艺术团的有关会议,接受各类教育和培训。

2、行使表决权,选举权和被选举权。

3、对艺术团的工作提出建议

4、有权对艺术团的团员提出有根据的批评指导

三、团员的义务

1、遵守校规校纪以及艺术团的规章制度。

2、学习文化课和艺术专业知识,自觉提高业务素质,积极完成艺术团布置的各项任务。

3、个人利益服从集体利益,吃苦在前,享受在后,为艺术团多做贡献。

4、切实开展批评与自我批评,勇于纠正工作中的缺点,坚决同不良现象作斗争。

5、服从学生会各级干部和指导老师的安排。

四、团员退团制度

1、团员不得擅自退团。

2、对每学期挂科两门以上的成员应由本人提出申请或者由艺术团副团和学生会主席团劝退。

3、最终自愿入选艺术团的同学不得无故退出,违反条例者给予相应处分,严重者做记过处分。

第三章 管理

一、开会及活动制度

1、开会不得迟到早退,必须在规定时间内或之前到达会场,每次都要签到。每月在团内公布一次考勤情况。迟到一次给予提醒,三次迟到将扣学生会干事综测分,如有特殊情况需提前向副团请假。

2、各个团员之间必须互相帮助,相互协作,不允许出现拉帮结派,相互排斥,损害艺术团利益和影响的事件,一旦发现,将对其个人进行严重警告。

3、艺术团组织活动期间,发生各种矛盾、冲突等不良现象(无法避免的事件另外处理),属于本团的疏忽和不认真,将在活动结束后根据造成的后果进行追究处理。

4、活动前至少一周要提交参加活动人员名单和策划案,经老师和主席团审核后方可实行,活动计划一定要详细周密,如场地,时间,预算等。活动结束后上交工作总结并存档。经费多退少补,及时把实际支出账单和应拿的发票交给办公室老师。

5、所有活动的开展,应尽量在课余时间开展,如实在无法协调时间应提前一两天去老师办公室申请请假条。

6、团员应按时参加排练和会议,迟到,早退,无故不到者给予团内通报批评,全体人员有监督权。

7、对违反纪律的团员,艺术团和学生会应本着惩前毖后的精神,按照错误的性质和情节的轻重,给予批评教育,情节严重者并取消院级校级的各种评优资格。

二、日常工作制度

1、学期初,艺术团要制定工作计划,计划要求全体团员了解并报告校主席团审核。计划包括:工作目标,发展目标,训练安排,自身建设,学习安排,重点要解决的问题等。

2、每次大型活动结束后,各队应及时总结,表扬先进,批评落后,指出努力方向。

3、学期末,艺术团和各队要有工作总结,艺术团的工作总结以书面形式报主席团。总结的内容包括:工作表现的实现情况,具体工作的内容,方法,工作经验,存在的问题,改进措施等。

4、艺术团每周举行一次工作例会,研究工作,交流情况,特殊情况可随时召开不同范围的干部会议。

三、团员积分管理办法

1、团员积分管理办法经系学生会讨论研究后正式实施

2、积分管理办法适用于一切成员,不分职务和级别

3、每个被管理成员的入团基础分为0.3学分

4、每学期期末,艺术团将对团内成员参加的一切活动进行统计。对积极参加者进行适当奖励,并且对外通报表扬。对不积极者进行内部敬告.对不参加活动者给予处分。(参加活动的人员记录或个人提供书面材料,交送艺术团副团,由副团核实,若核定不实或者有偏差,副团有权修改结果并通告提供材料者。)

注:加减分范围: 1.向艺术团团提交活动方案.+0.2

2.每次大型活动直接参与.+0.3

3.团员积极申报和实施活动项目。+0.2

4.其他有益 于艺术团工作和发展的着情奖分

扣除学分范围:

1.会议迟到或旷到2次以上一次—0.3 2.活动无故不参与。—0.3 3.个人作风影响艺术团形象。—0.5 4.经核实搞内部斗争的成员。—0.5

5.其他不益于社团工作和发展,有损社团凝聚力的清况着情扣分

6.无故退出扣除1.5学分,不得参与本院任何评优

四、财务管理制度

1、艺术团设立账簿由副团中的一人负责登记。

2、艺术团需使用经费,应事先做出预算给主席团看,通过后再向办公室老师申请,批准后方能拿经费。

3、凡购买所需物品者,应带所购买的物品和正规发票由办公室验收、审核。

4、艺术团的各项收入和支出均须当事人和艺术团副团签字。

5、凡未事先得到批准购买的物品,均不予报销。

6、学期末,艺术团将经费的收入和使用情况公布一次,以接受艺术团全体团员的监督。

五、艺术团纪律和要求

1、按时参加训练、排练和其它活动、不迟到、不早退,有事提前向负责人请假。

2、服从团长副团和艺术团指导老师的管理和安排。

3、加强时间和组织观念,参加演出时,按时集合、化妆、上场。

4、台风严谨,尊重观众和评委。

5、团结友爱,互相学习,互相帮助。

6、爱护公物、爱护所有演出器材。

7、个人退团申请未获得批准,仍要积极地对待训练和演出。

8、维护艺术团的荣誉。

9、本规定解释权归武汉纺织大学管理学院艺术团所有。

第四章 附则

艺术团全体会议有权对本章程进行修订。

第二篇:国际工商管理学院大学生艺术团章程

国际工商管理学院大学生艺术团章程

第一章 总则

第一条 艺术团总概

吉林华桥外国语学院国际工商管理学院大学生艺术团是由学院内部具有文艺特长的学生组成,代表学院大学生艺术整体水平的群众性业余文艺团体。

第二条 艺术团宗旨

国际工商管理学院大学生艺术团以倡导校园主流文化,丰富学生课外艺术教育和业余文化生活,活跃人文气氛。推动校园文化建设,创造良好的校园文化艺术环境,促进学校精神文明建设,打造校园文化精品,形成有学院特色的校园文化为宗旨。

第三条 艺术团任务

深入学生生活,宣传党和学校的指导方针政策,弘扬中华民族的艺术文化传统。定期进行艺术训练和汇报演出,与学校各个学院进行艺术文化的沟通与交流,丰富我校师生文化艺术生活,提高学生的审美能力和人文素质,促进校园精神文明建设。艺术团以演出交流活动为主,加强与社会文艺界联系,代表学院参加各项文艺演出及比赛。

第二章 组织机构及职责

第一条 组织结构

艺术团隶属国际工商管理学院学生会文艺部,设团长一名,各分团团长一名,副团长一名。艺术团下设管理男子合唱团,V-dance京舞团,梦之声。

第二条 工作职责

艺术团隶属于学生会文艺部,受文艺部直接管辖。艺术团团长:团内工作任务制定,督促,监督,并时刻与文艺部沟通,完成上级交给的任务。做好艺术团成员的思想建设,充分调动成员的工作积极性,负责协调好艺术团与有关部门的关系,争取各方面的支持,负责各队的训练规划及排练计划的制定、安排。根据艺术团整体工作职责,协助文艺部处理团内入场事物。

各分团团长:组织排练;与本团团员一起编排新节目,在专业基础上起到指导和教练的作用;帮助专业落后的同学进步,及时向艺术指导老师及团长汇报本队情况。

分团副团长:有很强的专业能力,协助分团团长编排新节目,帮助专业落后同学进步,提高整个队伍的专业水平,负责考勤,对队员上课缺到情况进行准确的记录。

第三章 团员

第一条 团员的招聘和录用:

每学年面向全院进行招聘,凡是正式在册的学生,有一定的艺术修养和文艺才能,对艺术有浓厚兴趣,经过艺术团公开考核,考核合格后方可成为艺术团团员,填写艺术团团员登记表。

第二条 团员享有的权利:

1、在团内对本艺术团工作有讨论、建议及批评的权利;

2、在允许的范围内,有权根据自己的特点,选择自己擅长的专业;

3、有退出艺术团的自由,但需递交退团申请。

第四章 考核与加分制度

第一条 考核制度

1、训练出勤:团员必须按时参加日常训练,不得迟到早退。凡无故旷到三次者做退团处理,迟到两次以旷到一次处理;

2、训练态度:以积极热情的态度投入到艺术节目训练之中,以大局为重,服从团内统一安排;谦虚好学,以高度的责任心积极进行训练并参加演出,注重团结协作;

3、事假病假:如有特殊情况不能参加排练演出,必须向团长及时请假(需带请假条),事后请假或请人代请假均以旷到处理;

第二条 加分制度

1、艺术团各分团团长按学生会干事职务标准加分。

2、艺术团团员按学生会干事职务标准折半加分。

3、其他活动加分皆按各院标准加分。

第五章 经典节目1、13届迎新晚会开场舞《鲜花的祝福》

2、结合吉林省文化特色的一支民族舞

3、自编流行舞

第三篇:经济管理学院大学生艺术团换届大会主持稿

经济管理学院大学生艺术团换届大会

主持稿

尊敬的各位嘉宾、亲爱的艺术团全体成员们:

大家晚上好。我是大会主持人吴婷婷。

踏着春天的节拍,一路欢歌,一路笑语,我们迎来了新的学期,在这个万物复苏的季节,我们总是百感交集,思绪万千。回首2011,我们经管大学生艺术团全体成员在过去的一年里与时俱进,开拓创新,用汗水和努力为艺术团的成长做出了卓越的贡献。充满朝气的迎新晚会上,年轻的我们一直坚信“梦想多大,舞台就有多大”;新生达人秀,我们手牵手走过难关,曾经想过放弃的我们,第一次懂得什么是坚持;感动昌航的舞台上,团长诉说着我们每一个人的努力,经管艺术团,感动昌航,感动你我;精彩纷呈的元旦晚会是在座所有成员共同努力的成果。这一路走来,凝聚了我们太多的欢笑和泪水,也见证了我们不断的自信和成长。今天,我们经管大学生艺术团全体成员在这里欢聚一堂,共同开始新的2012。现在我宣布,经济管理学院大学生艺术团换届大会现在开始

一、介绍嘉宾

首先,请允许我介绍今天到场的各位嘉宾。他们是:

二、播放视频

细细回味我们难忘的2011,艺术团的成长离不开各位的付出 和努力,我相信当你们站在舞台上的一刻,所有的难过和委屈都不值一提,那一刻的我们,学会了付出,学会了成长。下面,就让我们一起观看一段视频,一起回忆我们共同走过的2011。

三、嘉宾发言

2011已经过,我们迎来了2012,艺术团也迎来了发展的春天。作为校学生会执行主席,郑鸿菲学长一直关注艺术团,在艺术团发展过程中给予了很大的帮助,下面有请他上台发言,掌声有请。

四、艺术团团长发言

谢谢主席对我们的支持和鼓励,有一个人,她带领我们共同成长,每次活动中都会有她的身影,每次的喜悦和泪水都会有她和我们分享。下面有请艺术团团长张羽茜学姐发言。大家掌声欢迎!

五、节目表演

谢谢张羽茜学姐。我们来到艺术团,不断学习、不断成长。艺术团给我们展现自己的舞台。第二届新生达人秀优秀选手的风采依旧历历在目,今天,达人们也想用他们的方式表达自己对艺术团的情感。让我们掌声有请黄雯毓、兰苑给大家带来表演。

六、介绍机构设置,宣读优秀名单

好的,谢谢两位。一年来,经历过之前的一些摸索和尝试,艺术团一直在改进和创新,那么今年呢,艺术团在机构设置上也做了一些调整。

艺术团依然采取团长责任制,下设一名团长助理、两名副团长,分管行政部,实训部和表演部。

行政部主要负责资料整理,干部考核,团员考勤,信息通知等工作,实训部分管宣传队,舞台工作队和礼仪队,表演部分管舞蹈队,声乐队,语言正言队和舞台表演队。机构设置主要是根据艺术团平时开展培训团员课程以及举办晚会的需要进行适当调整。

在过去的一年里,在各位学长学姐的带领下,艺术团取得了累累硕果。学长学姐们,谢谢你们。过去的一学期的工作中,我们大学生艺术团也涌现了一批先进个人和优秀团员,接下来请允许我宣读艺术团先进个人名单:

他们是:张羽茜、程凡哲、郭林岩、贺郦丽、陆戈弋

下面宣读艺术团优秀团员名单:

他们分别是:

行政部:孙思源、胡煜茹、杨雅舒、黄浩

实训部:郝仲明、周财、危安、查琪

表演部:彭勃、孙翘楚、张伟

舞蹈队:黄雯毓、胡晓丽、吴婷婷

网络信息部:刘思奇、钟波、袁越

恭喜以上获奖同学,我们共同见证了他们的努力和付出,他们是我们的榜样,新的学期,希望他们继续努力,共同将艺术团建设的更加美好。让我们把掌声送给他们!

七、胡老师发言

2011,我们共同走过,2012,我们整装出发迎接更大的机遇和挑战。艺术团的成长离不开老师的辛勤指导,我们的胡从坤老师陪着我们走过艺术团的风风雨雨,和我们分享成功和泪水,今天在这个场合胡从坤老师一定有很多话想说。让我们掌声有请胡从坤老师。

八、欢送嘉宾

好的,非常感谢胡从坤老师。感谢胡老师一直以来为艺术团的付出和指导,我想新上任的干部一定不会让您失望。

大会到这里就即将接近尾声了。展望2012,我们满怀憧憬,激情澎湃,艺术团也将注入新的活力。我相信,艺术团全体成员一定会齐心协力,锐意进取,再创佳绩。非常感谢各位嘉宾参加经管大学生艺术团换届大会,让我们用热烈的掌声欢送各位嘉宾。换届竞聘即将开始,请参加竞选的人员做好准备。

第四篇:工商管理学院查课制度

工商管理学院查课制度

为弘扬尚德蕴能,日精日新的学风,收集和发现有关教学存在的问题和同学们的思想动态并及时的向上级反映,更好的加强老师与同学在教学方面的沟通及提高教学质量。为达到构建严谨,勤奋,求实,创新的校园文化的目标,为养成学生良好学习习惯,推动工商管理学院学风建设,营造良好院风,工商管理学院将长期坚持在学生中开展查课活动。

此项活动由工商管理学院学习部负责,查课具体安排如下所示:

一、查课对象

工商管理学院全体在校学生,其中以大一大二年级学生为主。

二、查课成员

工商管理学院学生会学习部负主要责任。

三、查课形式

1、不定期抽查,每班每周至少被查两次。

2、每天安排学习部干事清点被抽查的班级的人数,查课干事将查课结果交给负责汇总的学习部人员。

3、将学委上报的被查结果与学习部实查结果进行核对,核对不一致时,学委负全责,视为学委旷课2个课时。

4、学习部每周通报查课情况,通知各导员对迟旷课学生进行批评教育。

四、查课流程

1、查课者提前5分钟到达指定地方,准备查课

2、查课者两人为一组,一人对所查班级人数进行清点,另一人向老师说明来意,请求老师配合。(查课过程中要注意礼貌,注意态度)

3、查课人员凭查课单清点班级人数,做好记录,以便将结果与各班学委上交查课结果核对。

4、每周周三由汇总人员填写本周抽查的班级,写好查课单;每周周四上午大课间将填好的查课单下发给各班学委;每周周五上午大课间将下发的查课单收齐,准备做本周汇总。

5、学习部干事将在每周五整理汇总好本周查课情况并打印。

6、学习部干事将在每周一上午将打印版的查课结果请各导员核对没问题后张贴在宣传栏内。

五、注意事项

1、学委要积极配合学习部工作,按时领取查课单,如实填写,如果未按规定配合,学委按旷课处理。

2、请假同学需有请假条,并在学委上交查课单时交给学习部人员,请假条必须有辅导员签字,否则视为无效。临时请假及口头请假一律无效,请假无效学生将做旷课处理。

六、奖惩制度

1、对不配合工作学习委员的处理:

学习委员为查课工作直接责任人,需配合查课人员工作否则视情节轻重予以处理。工作不配合或未落实旷到学生名单的,对学委进行通报批评处理。

2、对迟旷到学生的处理:(山东商业职业技术学院学生手册)

一学期内无故旷课(含迟到、早退折合课时)达到下列学时者(按实际授课时间计),分别给予下列处分:

(一)10—19学时给予警告处分。

(二)20—29学时给予严重警告处分。

(三)30—39学时给予记过处分。

(四)40—49学时给予留校查课处分。

(五)50学时以上给予开除学籍处分。

为养成学生良好学习、生活习惯,推动工商管理学院学风建设,营造良好院风,工商管理学院将长期坚持建立和实行查课制度,以便

更好的提升办学水平,提高教学质量,增强学生的自我管理能力,促进我院教育教学质量的稳步提高。

第五篇:IT制度及规件

IT制度及规范文件

总则

本规程是为了规范公司计算机管理流程,使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,提高网络系统安全性,提高办公效率而制定。

相关定义:

1、周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、印机、条码打印机、扫描仪、移动硬盘、MODEM、UPS电源、数码产品、传真机等;

2、向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料;

3、有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。

4、计算机相关采购:指计算机硬件、软件、网络设备、IT服务、计算机系统工程项目、周边或外部设备的采购。

5、IT消耗品:指计算机、打印机、传真机、复印机等设备所需的消耗维修配件,如:晒鼓、色带、刻录光盘、墨盒、A4纸张等。

第一章:日常管理

1、IT设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。

2、计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

3、计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。

4、计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。

5、公司办公人员未经许可严禁使用U盘、光盘和移动硬盘等传输介质。

6、及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。

7、打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。

8、不得私自拆卸计算机,增加、减少或试用新配件。

9、电脑出现故障时在本人电脑或其他同事电脑用OA工作流里填写<>,及时提交IT部,IT部及时跟进问题的处理进度,在远程或电话沟通无法解决问题的情况下应尽快安排到现场处理。

第二章:软件管理

1、计算机上的管理员用户一律由IT部严格控制,任何员工不得使用任何手段进行破解来得到管理员权限。

2、不得随意更改计算机上系统软件设置.不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序和各类与工作无关的软件(如游戏、QQ等)。

3、各部门需要使用或安装新软件时,请在OA填写<>,向IT部提出申请,由IT部派专人负责安装调试工作。

4、公司正版软件需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿。

5、重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。

第三章:网络管理

1、严格控制机房内的温度,做好消防工作,整体布置要求:布线规范、硬件设施摆放整齐,防止线路交叉短路等接触不良情况发生。

2、未经允许,任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、防火墙等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。

3、公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器,或利用黑客软件对其它电脑进行攻击,一经发现,报总经办处理,并保留送交公安机关的权利。

4、公司电脑的IP地址由IT部统一规划,员工不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。

5、本公司网络系统已经在顺德公安局备案,并安装了相关监控系统,所有的对外发布的网络信息将直接受公安局监控,因此严禁在网上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于国家及公司的消息等)。

6、公司电脑通过专用的网络设备或服务器(网关)接入宽带网(Internet).公司工不得利用电话拔号,等其它方式上网。公司禁止使用光驱、屏蔽COMS功能,用户不得使用非正常手段通过光驱进行移动系统的上网、破除系统超级用户等操作。

7、公司电脑全部实施域控制管理,停用所有本机账户,计算机操作员不得退出域控制管理,域用户与计算机名绑定,不得用个人账户访问其他电脑。

8、电脑操作员使用应用系统(如财务系统)时,当有事要离开,要先退出应用软件或将桌面锁定,以免造成人为的数据破坏和窃取。

9、网络各个站点,要保持整洁,堆放有序,对交换机的每一口,要贴上标签,以标明去向,不用时,要关掉这些设备的电源。

10、当电脑出现故障时,应立即关掉电脑电源,及时向IT部报告,禁止带电拔插IT部件和自行装、卸设备。

11、经总经理授权,IT部对各办公电脑用户进行网络监控,一经发现网内玩游戏,干工作无关的事情,由总经办直接处理。

第四章:Internet申请及使用

1、由于工作原因需要申请直接上网的员工,请在OA上填写<<计算机功能申请单>>,经部门经理批准,总经理审核,再由IT部开放相应权限。任何未经批准上网的计算机不得使用任何手段进行上网.2、公司需用到外部邮箱的员工,请在OA上填写<<邮箱申请单>>,经部门经理批准,总经理审核,再由IT部把申请单发管理本部IT中心开通邮箱。内部邮箱通过部门经理审批后、提交IT部审批后开通权限。

3、所有的电脑在使用时均要打开病毒防火墙。一旦其报警,应立即保存相关文件,并与IT部联系。

4、使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件,请以直接删除;

5、为了安全和特别的原因,IT部有权随时关闭Internet网。或者直接关闭某人的上网权限。

6、为了节省网络带宽和防止电脑病毒,员工不得在网上下载软件、音乐、电影或电影片断。

7、在上班期间不得浏览与工作无关的网站。

8、员工在上网时,除非工作需要,否则不允许使用MSN, QQ等软件上网聊天。

9、员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。

10、未经允许员工不得利用他人电脑上网。

第五章:数据安全管理

1、企业防病毒服务器升级后,所有电脑应自动升级。要随时监控企业杀毒软件的升级情况、网络系统的流量及病毒情况。

2、在重大病毒爆发前,IT部应提前通过邮件或OA系统发出病毒豫警信息。

3、要做好服务器的安全性预防工作,每周进行一次完整杀毒,按应用系统的要求进行数据备份,以防数据的丢失。

4、普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。

5、不得恶意修改公司数据,电子文档等重要数据不存放在启动盘(一般为C盘)。

6、公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要定期备份;重要数据资料不仅要做硬盘备份,还要定期将其刻成光盘或磁带,永久保存。

7、输出资料使用后若无保存需要,应经过适当毁弃处理;输出资料若以光盘/磁性媒体保存时,应定期检查,以确定在必要时能予使用。

8、应用系统只有系统管理员有权变更;数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。

9、对进入应用系统数据库的指令能予识别其由何电脑、何时、何人输入;对不同使用者严格限制对应用系统数据库的更改;严格限制操作数据库的权力。

10、数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件,以尽早发现异常情况,确保数据库的存取安全。

11、IT部根据办公系统的使用情况,将不定期的组织临时性的专项培训。

12、公司对外的电子文档输出由IT部负责。包括刻录光盘,向外发送大文件(10M以上)等。业务部门如有上述需要,请填写统一的<<计算机功能申请单>>,经部门经理或直接上级审批后,由IT部相关岗位处理。

13、电子邮件的使用由操作员自己负责。IT部在总经理同意后,有权在不发布公告时对电子邮件系统进行监控。

14、除IT部指定岗位外,所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

15、未经总经理批准同意,不得使用U盘、移动硬盘等设备。

16、未经允许,员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用,也不允许接入公司网络系统。

17、个人所有的笔记本电脑或存储设备在责任人离职时,需经过IT部的检查,将公司资料备份或删除。

18、OA文档每周进行备份一次,用户对各部门文档查询要求进行严格的权限审批。用户申请、文档提交部门经理审批、IT部门得到确认邮件后统一分配权限。各部门文档管理者负责定期监督文档权限分配情况,及时反馈权限问题。

19、员工离职人事部在人事系统打印办公人员信息系统注消申请单,提交IT部注消权限处理,IT签字确认后方可下一步离职审批。

第六章:计算机资产管理

1、所有计算机相关采购由需求部门提交需求申请及配置要求,IT人员经过确认提交副总及总经理审批后执行。填写《软件需求申请表》或《硬件需求申请表》,请查阅附件。

2、IT设备到货验收合格后统一进行编号, 并在固定资产管理系统里录入。并打印固定资产卡片,用户签字确认,部门经理签字确认。资产的使用及保管由使用人负责、对资产的丢失、损坏,由使用部门负责。填写《固定资产卡片》,请查阅附件。

3、IT设备分配使用由总经理批准, IT部门统一调配。定期进行IT固定资产清查工作。

4、IT设备出厂,外借,调拔,转移统一由IT部门填写相关的外出放行条签字确认。填写《IT设备变动申请表》请查阅附件。

5、厂区范围宿舍电脑,要求入厂登记,出门需IT维护人员检查确认后放行。

6、IT设备老化、耗损及其它原因造成设备故障时, 经IT部门硬件工程师检测, 确认不在保修期及需要外修后, 填写<>经相关部门经理审批后报修处理。

7、计算机老化、耗损及其它原因造成设备报废时, 经IT部门硬件工程师检测, 确认不在保修期及不可修复后, 填写<>报废处理。第七章:IT消耗品管理

1、IT消耗品根据各IT设备的需要进行申请领用,由各部门经理签字确认后,IT部发放。

2、IT部门对消耗品的出入库进行系统录入管理,每月统计费用报表上报集团。

3、各部门对打印文件进行严格控制,打印范围一般有以下类型: 3、1 报告性存档文件,如存档凭证、存档财务报表、采购合同、销售订单、存档用汇签技术图纸等。3、2 需要发布的对外纸本报告信函等。

4、各部门对复印文件进行严格控制,复印范围一般有以下类型:公司存档性档案、证件、发票、单据。

5、除以上情况外,一律不得通过IT打印及复印设备进行处理,建议通过OA办公系统、邮件系统等信息段对文件及资料进行查阅、传递和存档,以节约纸张耗用。通过完善各方面的纸张控制,全部推行公司的无纸化办公文化,提高办公效率。

第八章:违规处罚

1、违规使用光驱,修改COMS设置。警告处分,扣绩效奖金20元/次。

2、用户权限未经批准擅自更改,IP地址未经批准擅自更改。警告处分,扣绩效奖金20元/次。

3、上网玩游戏,QQ聊天。警告处分,扣绩效奖金20元/次。

4、未经许可安装与工作无关的软件,非法删除系统安装的软件。警告处分,扣绩效奖金20元/次。

5、非法途径上网。严重警告处分,扣绩效奖金50元/次。

6、非法安装拆卸电脑硬件。导致系统硬件丢失。严重警告处分,丢失硬件照价赔尝,扣绩效奖金50元/次。

以上扣款事项统一提交人事部安排工资扣款。

第九章:附则

1、本办法广东顺安达太平货柜有限公司IT部负责制订、修改和解释。

2、本办法自公布之日起施行。

附表一《IT固定资产卡片格式》 附表二《IT硬件设备维修申请表》 附表三《IT硬件设备需求申请表》 附表四《IT设备报废申请表》 附表五《软件需求申请表》 附表六《IT设备变动申请表》

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