如何合理完成盘点工作

第一篇：如何合理完成盘点工作

如何合理完成盘点工作

一、盘点概念

物资盘点是指对物资实有库存数量及其金额进行全部或部分清点，以确实掌握该期间内物资状况，并因此加以改善，加强管理。物资盘点是摸清家底，加强物资管理，考核物资资金定额执行情况的一个重要环节，是为了确实掌控货物的进、出、存可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生，对于计算成本及损失是不可或缺的数据。盘点既可核对账货相符情况，又可分析库存结构，找出经营管理上存在的问题，为下一次进货提供可靠依据。

盘点方式通常有两种：一种是定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由财务中心同物流中心一起进行盘点对账；二是临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或仓管员更换，或认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。

主要包括以下几个方面：（1）数量盘点。（2）重量盘点。（3）物与账核对。（4）账与账核对。

二、盘点目的

公司在营运过程中存在各种损耗，有的损耗是可以看见和控制的，但有的损耗是难以统计和计算的。因此需要通过年度盘点来得知仓库的盈亏状况。通过盘点，一来可以控制存货，以指导日常经营业务；二来能够及时掌握损益情况，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施。

1.查清实际库存数量

由于众多原因，如出、入库记录数量时多记、误记、漏记；作业中导致物资损坏、遗失，验收与出货时清点有误；盘点时误盘、重盘、漏盘等，往往导致账面库存数量与实际存货数量不符，通过盘点清查实际库存数量与账面数量，发现问题并查明原因，及时调整。2.计算企业资产的损益，得知在盘点周期内的亏盈状况

库存物资总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，盘点就可以准确地计算出企业实际损益。

3.发现物资管理中存在的问题，加强管理，防微杜渐

通过盘点查明盈亏原因，发现作业与管理中存在的问题，并做出相应的措施，从而提高库存管理水平，减少损失。

4.稽核仓库账务工作的落实度

一旦账物不准，对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害，因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法，授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。虽然做好账物工作是仓库人员天经地义的责任，但是“一样米养百样人”，难免有些仓库人员的经营意识不足，责任感也不够，或者疏忽，或者“拖”的习性难改，日久顽生，使账物产生大差异。

为了及早发现“人”的问题点，及早警示处理，而且可以及早警惕仓库作业人员，及早修正其偏差习性，定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果，一切落实正确，当然更好，如有偏差，更可及早补救。

5.更有效的仓储整顿

没有人会否认，仓库存放的应该是良品，因为生产需用的一定是良品，而且仓库应该存放生产需用的物料，绝对不是呆滞物料。

理念那么清楚，而事实上经常不然。由于工作繁忙，经常在“备战”中，因此仓库人员很少能细心地及时核查，以致良品变不良仍然不知，呆滞物料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知。为使仓库更有效，更早发现不良品与呆滞物料发生的启因以求谋防堵之策，一定需要定期实地盘点的手段，使一切潜在的问题现形。

6.了解物品的存货水平，积压物品的状况及物品的周转状况； 7.发觉并清除呆滞物料，理整环境、清除死角；

三、盘点内容

1.货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。

2.货物质量检查。在库商品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对商品进行技术检验。

3.保管条件检查。保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固，库内温度是否符合要求，各类计量器具是否准确等。

4.库存安全状况检查。各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和设备是否处于安全状态。

四、盘点的原则

仓库在进行物资盘点时，应该按照以下原则进行：

1、真实：要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。

2、准确：盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数，都必须准确。

3、完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。

4、清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。

5、团队精神：盘点是全体员工都参加的营运过程。为减少停业的损失，加快盘点的时间，公司各个部门必须有良好的配合协调意识，以大局为重，使整个盘点按计划进行。

五、盘点流程

（一）盘点前准备

1、盘点计划

一般而言，盘点计划多在复盘日期的一礼拜前就要具体拟订而且发布。比如预定04月30日复盘，那么04月23日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘，以待复盘的完善执行；也同时要求生产现场，在复盘的多少天以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准，以方便盘点。此外，对采购人员，以及委外加工人员，才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析，对储位规划作出结论，提供予仓库人员，使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。

盘点计划的有关技巧

首先，是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位仓管员每天能用多少小时去真正进行预盘，共有多少种物料，需要少天才可以完成预盘。而且要真正去协调各部门的正常入库作业，一定要集中在每天什么时段，以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓人员“自己想办法”的此外，生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前，应入库的尽可能入库，该出库的尽可能出库，生产现场才有尽量“净空”的可能。

2、盘点时间确定

一般来说为保证账物相符，货物盘点次数愈多愈好，但盘点需投入人力、物力、财力，有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿，所以，合理的确定盘点时间非常必要。引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误，出入库越频繁，引起的误差也会随之增加。

决定盘点时间时，既要防止过久盘点对公司造成的损失，又要在尽可能投入较少资源的同时，要加强库存控制，可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间。

（二）盘点过程

复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。复盘工作较为单纯，是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念。意即，每一种物料都要“盘”到。

（三）盘点后工作

1、盘后整理

（1）商品整理：将货架上因盘点时排列的商品按照原先的陈列方式或陈列原则进行整理。（2）环境整理：对环境进行清洁、清扫工作。

2、查清差异原因

盘点会将一段时间以来积累的作业误差，及其它原因引起的账物不符暴露出来，发现账物不符，而且差异超过容许误差时，应立即追查产生差异原因。

3、盘点报告

由盘点负责人完成《盘点报告》，对盘点工作进行总结。

第二篇：年终工作大盘点

二0一一个人工作总结

2011年年终将至，2012年的钟声即将敲响，在新的一年来临之际，在院领导、学生处部门领导和同事的关心支持下，回顾个人一年来的工作生活学习情况，汇报如下：

一、个人思想政治方面

在过去的一年中，自己能够按照上级党组织的要求和院党委的具体安排积极参加各种学习教育活动，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，积极学习领会党的十七大精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，注重培养自身素质与能力，思想认识水平有了新的提高，理想信念更加坚定，政治理论素养得到了增强。在“学三平精神，做三平教师”的活动号召下，我努力学习卢展工书记提出的“平凡之中的伟大追求，平静之中的满腔热情，平常之中的强烈责任感”三平精神，将这“三平精神”贯穿到教书育人和日常的学生管理工作之中，积极提升个人素质水平。作为一名党员，2011年上半年还参加了学生处党支部的民主生活会，通过各种形式和途径听取了领导和同志们对自己工作的意见和建议，自己也认真梳理、查找了存在的不足和问题，并且分析了存在问题原因，也初步理清了下一步整改的思路和办法。

二、工作情况汇报

2011年春季学期，在领导的细心指导下，协助领导具体开展学生管理工作如下：

（一）、加强辅导员思想政治教育工作：辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是大学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者，是高等学校教师队伍和管理队伍的重要组成部分。加强辅导员队伍建设，严格按照教育部相关文件规定配备专兼职辅导员，目前，我院共有一线专兼职辅导员23名，其中专职19名，兼职4名，基本达到200：1的比例要求，而且绝大多数辅导员通过努力已经取得硕士学位，队伍的整体素质得到了提高，一年来，我院辅导员相继在CN刊物上发表论文20余篇，独立或合作完成厅局级科研项目20余项；我院13名专职辅导员全部接受过省教育厅组织的辅导员培训，获得了大学生思想政治辅导员职业资格证书。我院大多数辅导员都担任就业指导课的教学工作，其中相继有8名同志参加了河南省教育厅大中专学生就业服务中心组织的就业指导师资培训。为提升就业指导课教学水平，我院还积极组织了就业指导课教师教学大赛，收到了良好的效果。同时，我院积极响应国家号召，已出台相关政策支持辅导员报考研究生，其中1人考取硕士研究生，1人考取博士研究生。从2009年开始，我院辅导员的职级评定工作道路基本畅通，根据《郑州大学体育学院岗位设置与聘用实施方案》，辅导员按照高校教师序列评聘职称，这些政策的落实为辅导员队伍建设创造了良好环境。目前我院已有四名辅导员取得中级（讲师）职称，今年又有两名辅导员申报中级（讲师）职称。做好辅导员评先评优工作，进一步完善《郑州大学体育学院学生政治辅导员量化考核细则》，更好地鼓励先进，树立榜样。艺术系辅导员李中山同志经我院推荐被河南省委高教工委、河南省教育厅评为“2011河南省高等学校优秀辅导员”。

（二）、以高尚的精神引导人，切实加强学生的思想政治教育。一是开展“我为体院添光彩”主题教育，其中有“宣传展板”集中展示周活动，“妙笔生花”漫画比赛活动，“书写体院，增光添彩”征文活动，“我为我家锦上添花”宿舍文化展示周活动，“健康心理强体魄”心理健康教育知识普及讲座活动；二是根据《郑

州大学体育学院庆祝中国共产党成立90周年活动方案》安排，组织学生参加“党在我心中”主题征文活动；这些活动的后期工作由于本人秋季学期休产假，交由学生工作部（处）的其他同志继续完成。

新的201２即将到来，我一定以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”为指导，深入学习实践科学发展观，进一步学习领会学习《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》文件精神，探讨新形势下大学生思想政治教育和管理工作的新途径、新方法，努力开创我院学生工作的新局面。

二0一一年十二月二十八日

第三篇：工作完成情况

Xxxx安装工程二季度完成情况

一、洗衣房设备4月份已安装就绪，还未投入运行，主要原因是室内还未形成供水、排水系统未建成。

二、吊篮5月份已安装就绪，还未投入运行。原因：不具备洗澡条件。

三、空压机4月份已投入运行，现存在一些问题，有待逐步解决。

四、通风机设备5月份已安装到位，电控还未安装，原因是电控房还不具备安装条件。

五、6月份主绞车设备，电控设备已安装完成，并进入调试阶段。

第四篇：盘点工作流程

盘点工作流程

1.盘点前各库房应对货物进行整理，码放应成行成列、过目见数。

2.财务部牵头组织盘点工作沟通协调会议，各部门负责人应按盘点工作会议布置做好部门内的盘点工作安排。

3.盘点均应安排人员进行抽盘，抽盘人一般由财务人员组成，在财务人手不够的情况下，可由其他部门抽调人员组成。

4.盘点前，各盘点表制表人应提前准备盘点表并分发给盘点人。

5.各盘点人向行政部领取足量盘点卡。

6.盘点人点数后记录盘点卡和盘点表，一个物品编码有多张盘点卡的，应分别记录，最后计算出盘点汇总数填在盘点表的一盘数栏，实盘数有修改的，填在二盘、三盘栏，实盘数以最后一个盘点数为准。分色管理的单品，盘点卡应写明颜色。

7.抽盘人对所抽单品在盘点卡上记录抽盘数量，在抽盘表的“盘点卡数”一列记录盘点人的盘点卡记录数，在“抽盘数”一列记录抽盘数量，计算出差异，并与盘点人确认差异。

8.抽盘人对未抽盘单品的盘点卡数量在抽盘表上进行盘点数量的记录，一个物品编码有多张盘点卡的，先分别记录，最后计算出盘点汇总数填在盘点数一栏。

9.抽盘发现盘点人记盘点卡记录错误的，应通知盘点人进行核实。经双方复查确认盘点卡记录错误属实的，盘点组应调整更新实盘数量，以求双方上报的实盘数一致。

10.盘点完成后，盘点人和抽盘人计算各单品的盘点数量，并进行核对，盘点数核对一致后，双方在盘点表和抽盘表上签字。抽盘人负责把未使用的盘点数列划“--”封口。封口后的盘点数有变动需要改动的，需要盘点人和抽盘人共同在改动数旁边签字确认。

11.双方对盘点数核对确认完毕后，抽盘人应将抽盘表随身带走，并在复核系统盘点单时使用。

12.盘点完成又发现盘点错误的，盘点人不得单方改动盘点数，必须通知抽盘人一起核实实盘数，双方一起改动盘点表和抽盘表上的实盘数并签字。并由抽盘人通知盘点报告制作人修订盘点报表。

13.所有盘点表由盘点人和抽盘人双方确认后，应报部门负责人签字。

14.盘点表由部门负责人签字后，由系统盘点单据制作人当天录入系统。

15.系统盘点单录入完毕后，应由审核人进行细致的核对，经确认无误后，审核

人方可在系统内进行签字审核。

16.系统录入完成后的盘点表，应转交财务存档。

17.盘点日后一个工作日内，各部门应将盘点盈亏结果进行报告。

18.盘点中的重点注意事项：

16.1中央投料罐在盘点前要加满，按标准容量计入中央混料盘点库存。16.2原材料库的库存按约定的盘点时点数进行计量，配料房应将已从原材料

库领出、未倒入投料罐的原材料进行盘点记录，盘点时将该部分库存数加在独立原材料库库存中。

16.3 辅料库存按约定的盘点时点数进行盘点，配料房应将已从辅料库领出、未使用的色母进行盘点记录，盘点时将该部分色母库存数加在半成品库库存中。

16.4 单独投料的混料，以约定时点各机台边混料容器内剩余量作为盘点数。

剩余量应称重，容器重量占比超过5%的，应减去容器重量作为盘点数。

16.5 在约定的盘点时点，各机台边生产的半成品全部拉走并计入盘点的半成品库存数。生产统计人员注意：约定的盘点时点以前产出的半成品的入库，以及耗用混料的配比出库，一定要在半成品和混料的盘点单录入前处理，不得从盘点后的混料库存中进行混料出库处理。

16.6 约定的盘点时点前产生的的边角料、水口料、料头、料块、次品等，盘点前按要求清理，拉到粉碎房称重，并记入粉碎房的盘点库存数。约定的盘点时点前产生的废料一定要在混料盘点单之前进行混料出库处理，不得在混料盘点库存中做出库处理。

16.7 除车间即期生产的半成品外，已从辅料库领出、管理责任归属于车间的半成品，包括轮子、把子、柜柱、提手、拉手等小件半成品，以及包装材料如塑料袋、纸箱、纸盒、商标、条码等包装辅材，一律清点数量并记入各车间库存。

16.8 盘点日各车间所有包装完成可以销售的产成品，一律拉到成品库，办理

入库手续，记入成品库盘点库存。各半成品库注意：当天的成品入库和半成品配比出库，一定要在盘点单录入前处理完毕。

成前未经总经理批准，不得办理任何销售发货业务。

16.10 退货处在盘点前前将所有残品入到粉碎房并办理入库手续，粉碎房对

未粉碎残品全部估重记入盘点库存。

16.11 退货处在盘点前将所有成品正品入到成品库并办理入库手续，成品库16.9 盘点以后出库的产成品，一律视为次日出库并按次日日期开单。盘点完

对盘点前退入成品全部计数并记入盘点库存。

16.13 成品盘点要求非混色包装的一定要分色，所有成品全部分条码盘点。

对于一品多码的，用空白盘点表的请手写货号和条码。

16.14 盘点单录入时注意有帐面数量没有盘点数量的，一定要把帐面数量通

过盘点单调整为零。

16.15 车间混料的盘盈盘亏，不使用盘点单进行调整，而是用领料单兰字或

红字调整。

16.16 抽盘人在记录、计算实盘数时，必须以盘点卡为依据。系统盘点单必

须以抽盘人签字的盘点表为依据。盘点表不能涂改。已经抽盘或者已经对盘点表进行确认以后，盘点卡的改动必须通知抽盘人一起确认。16.17 抽盘组进行系统盘点单复核时，直接以抽盘表为依据，凡与抽盘表不一致的，需要和盘点单录入人、盘点人共同重新确认。

第五篇：如何开展盘点工作

一、对仓库物资进行盘点的目的

对物资仓库进行盘点的目的主要有两个：

1、控制库存，以指导日常经营业务

为了确定现存量，并修正料帐不符产生的误差，通常物资在一段时间不断接收和发放后，容易产生误差，这些误差的形成主要原因有，库存资料纪录不确实，如多记、误记；库存数量有误，如损坏、遗失、验收与出货清点有误；盘点方法选择不恰当，如误盘、重盘、漏盘等。这些差异必须在盘点后察觉错误的起因，并予以更正。(为了保证库存数量与质量，减少库存物质浪费，）

2、掌握损益，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏防损措施

物资的损益与总库存金额有相当密切的关系，而库存金额又与库存量及其单价成正比。一旦发觉库存太多，即表示物资公司的供应受到压迫。同时，为稽核物资管理的绩效，使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆废品的处理状况、存货周转率、物料的保养维修，都可以通过盘点发现问题，从而提出改善的方法。（防止长时间占用资金而带来的风险）

1、盘点前准备

盘点作业的事先准备工作是否充分，关系到盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速确定的目标。盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外，还必须做好盘点前的准备工作，以利盘点作业顺利进行。事先的准备工作内容如下。①决策准备

明确建立盘点的程序方法、配合会计决算进行盘点、库存资料必须确实结清。②人员准备

由于盘点作业必须动用大批人力，通常盘点当日应停止任何休假，并于一周前安排好出勤计划。经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单。③环境整理

环境整理工作一般应在盘点前一日做好，包括：检查各个区位的物资产品陈列或仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致；清除不良品，并装箱标示和作账面记录；清除作业场死角；将各项设备、备品备件及工具存放整齐。④准备好盘点工具

若使用盘点机盘点，须先检查盘点机是否可正常操作；如采用人员填写方式，则需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔计算器等。盘点用的表格必须事先印制完成。⑤盘点前指导

盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导，如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。盘点、复盘、监盘人员必须经过训练。

1、仓储管理人员须具有丰富的商品知识，应充分熟悉所经营的商品，掌握其理化性质和保管要求，能根据商品的特点有针对性地采取管理措施。

2、仓储管理人员须掌握现代仓储管理的技术，应了解和掌握仓储管理的相关技术和知识，并能熟练运用，特别是现代信息技术的运用。

3、仓储管理人员须熟悉仓储设备及其性能，能合理和高效地安排和使用仓储设备。

4、仓储管理人员须具有较强的办事能力，能分轻重缓急、有条有理地处理仓储事务。

5、仓储管理人员须具有一定的财务管理能力，能查阅财务报表，进行经济核算、成本分析，正确掌握仓储经济信息，学会进行成本管理、价格管理和决策。

6、仓储管理人员须具有一般的管理者的素质，有包括组织协调能力在内的一般管理素质。

7、仓储管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。

保运通提醒：总而言之，一个好的优秀的仓储管理人员对于仓储公司企业来说，无疑是一笔巨大的财富，他的能力素质决定了仓储管理活动的成功与否。所以，要想成就仓储管理人员的自身素质，相应人员就必须根据时代发展要求，不断完善自身的素质，提升自己的要求，应时应需而动。