人力行政部例会会议纪要5篇

第一篇：人力行政部例会会议纪要

人力行政部例会会议纪要

人力行政部例会会议纪要

会议地点：xx公司xx楼会议室

会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-19:00

参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

缺席人员：xxx、xxx、xxx、xxx

记录人：xxx

会议议题： 本周工作总结和下周工作计划。

会议内容：

a 各部门工作汇报

一、运营-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

2、提出的问题：

1)xxxx项目和xxxxxx项目回款推迟;

2)xxxx项目甲方打分太低。

3、单总点评：

1)回款为什么推迟，寻找解决办法;

2)xxxx甲方打分可以设置具体的量化标准，打分的主观性比较大，可以和总部反馈相关问题，针对特殊情况制定量化的打分标准。

二、行政-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

2、单总点评：

1)球类活动可以组织本部和一个或者几个项目的人员参加;

2)思生活内容可以更丰富多彩，更多有关员工工作和生活，例如办公室趣事和员工生活点滴等模板;针对思生活激励政策可以实施，增加大家的积极性，出稿后一周内稿费到位;

3)分公司注册相关资料和总部备案，税务相关由财务和总部备案，会后

财务和行政再沟通分公司注册相关事宜。

三、招聘-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

2、单总点评：

1)行业信息的监控要做到量化，xx月各类工作指标要量化;

2)深入业务、了解个项目的业务情况;

3)各岗位分工不要特别细化，轮岗xx-xx月，做到能力复合。

四、培训-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

2、单总点评：

1)培训讲师可以选择在企业工作过的讲师。

五、财务-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

2、单总点评：

1)各类预算所报的科目要和财务

核对，提高工作效率的同时要提高工作的规范性。

六、人资-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

b 会议总结：

单总总结：

1、工作标准不能降低，基本的工作要求例如着装、考勤等不能降低标准，经理级以上的签字不带日期的情况不能再发生，各部门提高工作标准，各类签字表单要确定无误;

2、目标计划管理要加强，工作总结计划里有50%的工作没有落实，下周的工作不能写在本周的工作总结里，工作总结和计划的准确性要提高;

3、职能体要深入了解项目，严格要求自己，各类模板的更新要及时准确;

4、生态城办理网络事情，没有走相关申请，可已有公司盖章，盖章人员需要加强责任心，盖章之前需要问清楚原因;各部门之间及时沟通，提高工作敏

感度，加强工作责任心。

5、各部门的工作要做到量化，量化指标需明确。

人力行政部

第二篇：行政部工作例会会议纪要

行政部工作例会会议纪要 会 议 纪 要 XXXX2011X号

日 期2011年12月2日 时 间1030—1200 地 点一号会议室 主 持 人XXX 记 录 人XXX 会议主题 行政部12月份工作例会 出 席 人XXX 为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议

一、本次会议内容提纲 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 二第三季度巡查问题点整改情况 三第四季度巡查准备工作

二、本次会议主要内容 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 行政企划模块十一月工作完成情况

1、举办总务后勤业务标准化培训两场

2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作

3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司资产盘点工作

5、完成XX后勤供应商综合评估及XX宿舍白蚁消杀及预防工作

6、完成春晚节目的前期准备工作

7、筹办“XX情缘”活动及义工活动 行政企划模块十二月份重点工作安排

1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作

2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备

3、完成粤XX车辆过户及2012年行政车辆出入证续期工作

4、完成XX、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作

5、完成分公司年终晚宴节目准备工作

6、完成第四季度员工生日活动

7、跟进《XX》组稿工作及集团安排的各项临时工作。人力资源模块十一月工作完成情况

1、跟进完成2012年组织架构编制及预算工作

2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作

3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜

4、招聘员工22人入职到位率达80

5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准

6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。人力资源模块十二月份重点工作安排

1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作

2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成

3、跟进员工绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况

4、完成《工伤操作指引》的审批发布

5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。档案模块十一月工作完成情况

1、各项目2011大事记编写已按要求完成至11月份

2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作

3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。二第三季度巡查问题点整改情况

1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成

2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。三第四季度巡查准备工作

1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产

3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订

4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因

5、检查办公区域资产台账及标签。

二、XX做2012年重点工作部署

1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书

2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训

3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域

4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上

5、配合集团和区域完成2011年留任奖金的计发

6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨

7、配合“XX工程”进行内部EAP员工援助计划

8、按照实际操作更新《绩效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

三、骆经理做会议总结

1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高

2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性

3、加强责任意识提升自身的敬业度

4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

签发人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX总经理

第三篇：人力行政部工作报告

人力行政部工作汇报

在即将过去的2011年里，人力行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下，人力资源行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点，注重发挥人力资源行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成2011各项目标任务作出了积极贡献。现将行政部2011年的工作情况汇报如下：

一、2011完成工作任务情况

（一）人力资源工作

人力资源管理工作是公司人力行政管理工作中的重要项目，企业的核心在于员工，如何能够更好地培养员工队伍，如何能够吸引高素质的人才加盟公司，如何能够做到人尽其用，如何能够正确合理地分配人力资源等，这些都是我们今后探求的问题，在2011年里，我们做了以下工作。

1、人员招聘

确保了公司各项工作的正常运行。2011年上半年我们采取到人才市场现场招、利用报纸媒体聘、人才网站上找等方法，共收到简历300余份，组织面试100多次，招聘新员工60余人，为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。

2、考勤管理

2011年上半年，我们依据《员工考勤管理制度》《过失管理制度》等制度，考勤做到公正公平，不循序私情，为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。

3、劳动合同管理

劳动合同重点工作是根据公司实际情况和管理模式规范和修正了劳动合同管理。人力行政部结合公司实际，与集团公司一同对有针对性的对法律法规中相关的条款进行了修正，对公司所有员工的劳动合同每月进行了彻底的梳理。对不规范、不符合要求的劳动合同重新签定。在此期间，完善了社会保障管理制度。

4、员工绩效考核工作

以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力资源管理的重要环节。对员工来说，要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想，并直接作用于企业对员工的激励。在实践中，公

司领导通过对部门负责人交流，帮助其理清楚思路，之后部门负责人和员工沟通，听取其意见，综合汇总后制定出适合本部门的绩效考核方案。绩效考核主要从岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力（适用于班长）多方面的量化考核，规范了月度的基础考核，加强计划与过程控制强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。

（二）行政工作

1、进一步建立、完善公司各项规章制度、工作流程

行政工作是一项细致而繁琐的工作，在认真、细致的同时，始终要把服务理念贯穿于行政工作，在2011年我们做了以下工作：

行政工作中，制度是根本，为了加强基础管理、为公司领导和各部门员工创造良好的工作环境，人力行政部结合公司现状，对部分原有的制度规定进行完善修订，并建立健全新的工作制度流程。随之制定了新的绩效考核制度，并在考核实施过程中进一步的完善了相关内容。

新绩效考核制度的建立，是商管公司在员工绩效考核工作中迈出的重要一步，对于合理评价员工的阶段工作业绩及充分调动员工积极性有着重要的意义。在建立完善员工考核制度的同时，11年人力行政部在公司基础管理、人事任命、员工活动和福利、人员管理等方面发文共20余份，并组织各部门制定完善本部门岗位标准化文件25余份。建立健全公司各项制度流程，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

2、发挥职能作用，提高服务保障效能

两次旅行不仅活跃了公司气氛、愉悦员工身心，同时也丰富了员工业余生活。

9、11月份分别组织开展乒乓球和羽毛球比赛，员工在参加比赛的同时，增进了同事的了解，促进了团结。加强了员工之间的沟通，增强员工的团队精神和集体荣誉感。

5、会议纪要和费用控制管理

组织召开公司的各种会议以及相关费用的结算工作，做好会议纪要的跟进，以及周、月度、工作总结的汇总。今年年初公司推行了预算制度，由财务部牵头进行组织，对公司预算制度的推动作出了基础管理工作，使各部门对资金管理加深了认识，为明年全面预算作出了很好的引导。

6、文件和档案管理

档案管理：完善公司档案管理工作，建立书面和电子档案的双档案，及时进行资料归档，确保了公司档案管理的完整性。文件管理：人力行政部对各部门、公司、集团的文件和制度统一进行了梳理，从而确保了公司使用文件的有效性、规范性和统一性。

过去的2011年，在公司各部门的大力协助下，人力行政部基本完成了各公司交付的各项工作及要求，但仍存在着很多不足之处，在新的一年里，仍需完善工作细节、提高工作效率，更好地完成公司交给的各项工作任务。2012人力行政部主要有以下几个方面的工作重点：

1、努力提高人力资源行政部人员的综合素质，加强理论业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据；要扩大招聘渠道，从多方面进行人员的储备，新员工入职后做好员工入职培训工作，让其能够速度的融入整个团队。

3、充分考虑员工福利，开展丰富多彩的员工活动，增强企业凝聚力。

4、严格控制公司人工成本，最大程度地降低公司各项成本开支，最大化地利用现有资源，把有限的资源科学、合理的调整运用到整个生产经营当中。

5、加强员工关系。平时加强与员工的日常沟通和交流，了解员工的思想动态，提升管理技巧和工作方法；要加强思想教育工作，平时做好员工价值观的引导，让员工的思想观念能按公司的管理思路发展。要改变自己的观念和工作方式，能多为员工办实事，解决员工的困难事情，提升自己的亲和力，要起到上情下达和下情上呈，起

到桥梁作用，能够及时把员工信息收集后给高层管理者作决策。

6、要增强服务意识，提高员工满意度。人力行政部部的工作性质要求就是两个字---“服务”，只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能，在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作，水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此，为做好2012的各项工作，综合管理全体员工必须强化七个意识：一是爱岗敬业意识；二是服务至上意识；三是灵活变通意识；四是自立自强意识；五是分工协调意识；六是团结协作意识；七是廉洁自律意识。

以上是对2011年工作的一些总结及2012年工作的计划，在今后工作中本部门将继续巩固现有成绩，理清自已的思路，细化工作流程，把各项工作做的更细致化，针对自身的不足加以改进，争取做的更好。

第四篇：行政人事部部门工作例会会议纪要

会议纪要 XXX〔2011〕11号 会议名称2011年11月第一次行政部门例会 会议时间2011年11月8日1000—1130 地 点办公区1号会议室 主 持XXX 与会人员XXX 会议记录整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1号会议室召开11月份第一次部门例会。会议中XXX就近期各模块工作进行指导并对XXX巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报 一行政前台 1办公区灭火器6把申购已报仓库审批计划于11月15日前到位 2确定地上车位5个位置及所需费用计划于11月15日前到位 310月快递、机票、车辆费用分析报表于11月15日前完成并提报至部门负责人。二档案模块 1下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1、2、3竣工资料整理工作共135卷 2员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通因前期存在重件无需再行整理。三后勤模块 1后勤模块所有费用类报表于11月9日前提交 2 210月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改于11月10日前提交。此项例行工作今后于每月5日前提交 3与食堂粮油供应商签订合同并于11月25日前对其他粮油供应商进行考察、核价增加1家供应商备选 4员工宿舍资产编号工作于11月20日前完成 5员工宿舍卫生间照明设备维修于11月10日前完成 6将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作于每月二、四周按时完成。四企业文化

模块 1XXX互助会个案资料已完成收集目前流程正在审批中 2第二、三季度员工生日活动礼品已选定16日前完成采购工作 3本月中旬完成《XXX》组稿工作 4近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案 511月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。五资讯模块 1音响设备购买及安装的3种方案已由冯顺文制定本周内选定方案并完成申购 2办公区房屋租赁发票跟进需在本月20日前完成。六招聘及劳资模块 本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。七培训模块 1XXX 2XXX。

二、XXX主管对行政模块工作补充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX对人事模块近期工作内容进行补充 一计划本月内完成以下岗位招聘XXX1名、XX1名、给排水工 二计划本月XX 三计划本月内完成XXX 四计划本月内完成XXX 五计划于本月内完成XXX 六尽快完成XXX。七于11月5日至11月6日进行的XXX 八近期有2名新员工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在问题及需改进事项 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第五篇：行政人事部3.19周例会会议纪要

行政人事部周例会会议纪要

会议名称：行政人事部周例会

会议地点：行政办公室

会议时间：2012年3月19日 下午13:30

参会人员：童伟宁 **辉 李艳 王敏 张丽 于亚楠 刘菊霞李凤娟 马竟赢（9人）

会议主持：童伟宁

会议记录：于亚楠

会议内容：

1、行政人事部部长**辉报告人员分工。

2、周工作计划汇报顺序：李艳---王敏---张丽---于亚楠---刘菊霞---李凤娟---马竟赢，**辉总结汇报。

卢部长总结：

（1）行政人事部6月底前完成制度汇编，制定行政人事制度，提前完成工作任务。

（2）招聘方面：

扩充招聘渠道，跟进北京招聘会工作，及时准备资料，并向童总汇报，另外做好档案管理工作。

（3）培训方面：

做好公共课程培训反馈表汇总，与总部人员的台账的对接工作。

（4）行政方面：

现阶段在考勤方面取得的成绩要保持，以形成良好的习惯，要不

定期的对工装和办公司行为规范进行抽查。

3、童总总结：

（1）汇报工作清晰度、条理性有改观，强调汇报时要简洁明了，做工作要有时间节点。

（2）瞄准需要部门进行招聘，注意投入产出比例，现阶段侧重餐饮部门和专业人才的招聘。

（3）培训方面：

第一，推进内训工作，做好内训制度，培训内容，组织架构，组织流程，行为规范的制作，5月底前落实到位。

第二，做好内部培训讲师的选拔工作。

第三，将企业文化培训的具体课程以口头形式汇报。

（4）行政人员主动服务，及时跟踪，注意反馈，抓工作重点，做一份找宿舍进度表。

（5）落实招商会的细节工作。

宜佳旺商贸承德分公司行政人事部

2012年3月21日