综合办公室工作职责(修定版)1

第一篇：综合办公室工作职责(修定版)1

综合办公室工作职责

综合部是公司总经理办公室、人事、劳资、后勤、保卫、保密、法律等工作的综合管理部门。

一、办公室工作：

1、负责组织和教育员工遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，使公司合法、合规，高效地运营；

2、负责起草公司规章制度和修改完善并监督执行；

3、负责公司计划、重要项目、主要事项、综合情况的汇总、承办、督办和查办工作；

4、负责公司领导主办事项的承办、督办、查办工作；

5、负责为公司领导办公提供服务和协理；

6、负责公司文秘工作，公司电文、公文起草及部门公文把关以及档案管理工作；

7、负责对外公关，保持政府部门，同行业机构的联系，树立公司良好形象争取良好的外部环境；

8、负责公司保密工作并与监管重大合同谈判进行；

9、负责公司法律事务及合同管理工作，确保公司利益不受损害；

10、协助企划部进行公司企业文化建设、宣传工作，组织员工开展文体等活动；

11、负责公司经营各种证件的办理、年审以及荣誉的申办管理；

12、负责公司办公室、办公设备、办公文具的管理；

13、负责公司文明建设和清洁卫生管理；

14、负责公司信息化建设；

15、负责公司生活后勤工作、办公室及设备的维修工作、慰问有特殊困难职工；

16、负责公司保卫工作，进行安全防范教育和检查；

￡

17、负责公司的保密工作；

18、负责公司尚未明确职能部门管理、处理的工作的临时承办、处理、安排和今后职责，人员的明确；

19、完成公司领导交办的其他工作。

二、人力资源工作

1、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、工资发放、保险缴纳、员工福利及员工培训等人力资源管理；

2、负责公司组织架构的设计、人员编制、定员、部门职能、岗位职责以及劳动人事相关制度的起草工作；

3、负责按照公司战略发展规划和年度工作日标，拟定人才需求计划，负责员工招聘、录用、培训、调动、晋升、处分与惩罚、离职、退休等工作；

4、负责员工劳动合同的签订与管理，处理劳动纠纷、员工申诉等；

5、完成公司领导交办的其他工作。

￡

第二篇：综合办公室主要工作职责

办公室工作职责

办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定公司内部管理制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料，按照公文管理的规范程序，认真审核拟发各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管，做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。

6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。

7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。

8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。

9、负责公司日常接待工作。

10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

11、公司网站信息化建设。

12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。

14、负责公司车辆、油卡的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

第三篇：综合办公室工作职责

综合办公室工作职能（试行）

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

（一）行政工作

1、负责拟定公司经营目标；

2、根据董事会及经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

13、负责公司对外宣传工作；

14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

16、负责公司车辆管理工作。

（二）总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

8、征订和发放各种报刊杂志；

9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

（三）人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作；

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

8、管理职工的在职教育和培训工作；

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

10、负责公司人员招聘工作；

11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

（四）完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

第四篇：综合办公室工作职责

综合部工作职责

综合部是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

4、负责主办的会议准备、组织、记录。

5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。

7、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

5、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

6、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

7、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

8、负责办理员工的退休（职）手续。

9、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

10、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

11、负责做好人事档案的建立和完善。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

第五篇：综合办公室工作职责

综合办公室工作职责

一、负责股东会、经理层会议和行政办公会等有关会议的组织和记录（纪要）、公司综合型文件和其它文稿的起草。

二、负责公司股东会、经理层会议、办公会议决的事项和公司领导交办事项的督办，确保各项工作落到实处。

三、做好公司与所属各部门的日常工作沟通与衔接，建立健全门店前台客服指导、检查、监督和培训体系，妥善、灵活处理顾客投诉及跟踪回馈；做好公司内部及与集团公司的上传下达，牵头处理需多个部门共同承办的工作，合理安排各部门分工协作。

四、拟定并具体组织实施公司行政管理制度，维护行政管理秩序和办公环境。

五、负责公司文书、工程档案管理、文件打印，公司日常信息的收集及报刊征订及收发等工作。

六、负责公司办公用品的保管与领用，公司本部各类办公设备的管理及维护、实物资产的管理；负责公司各门店物质耗材的采购、调配、监督、检查。

七、负责编制公司、各部门、各门店组织架构，组织公司绩效考核、人员编制、招聘、薪酬、培训等人事日常管理工作，全面推动企业文化在公司的贯彻落实。

八、配合超市业态做好各门店工程的总体规划设计、现场监理、工程材料、设备设施配件的采购、日常保养与维护等；负责办理工程相关手续、招投标及竣工验收等。

九、完成公司及上级交办的其它工作。