第一篇:如何提高办公室执行力
如何提高办公室执行力
为将我局执行力始终贯穿于今后的工作、学习、生活之中,为实现石峰区商务局大发展提供强有力的政治保证,结合办公室工作实际,就如何提高办公室执行力谈几点粗浅看法。
一、办公室执行力的内容
办公室的主要职责就是做好办文、办会、办事以及综合、信息、督查、信访、后勤、接待等各种工作,为机关部门服务,为基层服务。这些职责实际上都是执行。可以说,执行力贯穿于办公室工作的方方面面。
二、提高办公室执行力的必要性
提高办公室执行力是适应当前政府工作的迫切需要。从当前工作实际来看,办公室的工作职责发生了很大变化。主要表现在:一是承担的任务越来越中。现在办公室不仅承担着参与政务、处理事务、搞好服务、当好参谋的任务,而且一些新的临时任务,也大都需要办公室来前头承担,协调落实。二是突发性、紧急性实情越来越多。随着形势的发展,改革的不断深入,各种矛盾也日益突出。这就要求办公室人员必须时刻保持高度的政治敏感性和及时应对处理的敏锐性。如果稍有不慎,工作就会陷入被动。三是工作领域越来越宽。现在办公室承担的任务、协调的范围越来越宽。既有事关全局的大事,还有关系干部职工工作、学习、生活的实事。既要参与政务,又要管理事务,还要搞好服务。面对这些新情况、新变化,要求办公室人员务必从思想上引起高度重视,在认识上有个根本转变。无论对基层情况的掌握上,还是对复杂问题的协调处理上,以及思维方式、思想作风、工作方法等方面都必须有一个大的改进和提高,不断提高办公室的执行力。
三、提高办公室执行力的途径和方式
办公室作为局机关的综合机构,既是承上启下、上传下达、联系内外的枢纽,又是展示单位形象的窗口,还是维护公路中心工作正常运转的后勤保障,可以说责任重大、任务繁杂。办公室执行力强不强,直接关系到局领导决策的落实,关系到商务工作的正常开展。本人认为,提高办公室执行力,要求办公室人员必须在提升素质、创新方法、狠抓落实、强化意识、注重细节、增强合力上下功夫,切实提高执行力,为推进我局各项工作发挥更加积极的作用。
1、提升素质
提高办公室执行力,想干事是前提。而干好事首先要提升自身素质。要不断加强自身对新知识、新技能的学习,视学习为安身立命之本、成就事业之基,静下来,钻进去,在学习中修炼,在修炼中涵养正气,陶冶情操,提升品位。要坚持学以致用,注重把学习成果运用到工作中去,以学习推动工作。要把学过的知识,看到的资料,听到的信息,凡是对工作有帮助的,都要注意把它积累起来。要勤于办事,集中精力研究自己的本职工作,潜心完成领导交办的任务,力争件件工作让领导满意、同事满意、群众满意。同事要勤于思考,善于行近思远,做到在思考中谋划工作、改进工作、总结工作、提升工作。要注意自己的一言一行、一举一动、一点一滴,做到时时树形象,处处作表率。要加强道德修养,提升思想境界。要严于律己,经得起考验,使廉洁自律成为一种习惯、一种自觉、一种职业品德。
2、创新方法
提高办公室执行力,会干事是关键。面对新形势、新情况、新任务,要敢于创新、善于创新,以新思路、新举措灵活应对,努力提高工作水平和效率。要正确分析并创新解决实践过程中出现的各种新矛盾、新问题,实现理论向实践的延伸、知识向能力的转化,在实践中求创新,在创新中谋发展。
3、狠抓落实
提高办公室执行力,干成事是根本。说干就干,真抓实干,一抓到底,切实把各项工作措施一项一项执行到位,把各项工作一项一项落实到位,确保各项目标任务圆满完成,这时办公室执行力的体现。
4、强化意识
强化执行的服从意识,做到有令必性、有禁必止、有纪必守,严格按照上级要求不讲条件、立说立行地抓好贯彻落实;强化执行的责任意识,努力做到工作目标花,目标具体化,工作时序化;强化执行的细节意识,养成扎实细致的工作作风,认真对待每一项工作,事无巨细,事事关心,从小事做起,从细节入手,确保圆满完成每一项工作;强化执行的时效意识,弘扬“今天再晚也是早、明天再早也是晚”的工作理念,严格按照时限要求,保质保量、不折不扣地贯彻落实好各项工作部署。
5、注重细节 注重细节梦不断提高执行力的效果。细节决定成败。办公室工作也是如此,一个细节被忽视,就可能影响全盘工作。要强化精细化管理,无论办文办会办事,都要明确具体的操作规程,严格按照程序办理。要强化精细化服务,反复思考各个工作环节可能出现的问题,尽可能考虑得多些、细些。接待一个办事群众,接听一个电话等等,虽然不是大事,可是,如果我们没有把这些小事做好,单位的形象就会受到影响。因此要认真对待、注重细节,来不得半点马虎和虚假。
6、增强合力
团结协作是有效执行的保证。团结出生产力,团结出战斗力,团结才有执行力。只有提高战斗力和执行力,才能齐心协力搞好工作,超前完成各项目标任务。要立足职能,各司其职,做主角当仁不让、冲锋在前,当配角积极配合、尽职尽责,行程整体联动、共同执行的合力,把心思用在发展上,把力量凝在事业上,把干劲用在落实上,营造宽松和谐、齐心协力干事业的良好氛围。
落实就是能力,执行就是水平。提高办公室执行力,就是要办公室全体人员都树立一种严谨细致、精益求精的精神,不折不扣地执行好各项决策和工作部署,把大事做好,把小事做细,把细节做精。
第二篇:党政办公室提高执行力学习材料
党政办公室提高执行力学习材料
党政办公室作为局机关的综合科室,既是承上启下、上传下达、联系内外的枢纽,又是展示交通形象的窗口、还是维护系统正常运转的后勤保障,可以说责任重大、任务繁杂。党政办公室执行力强不强,直接影响着领导决策的落实,影响着本级党政执政能力的发挥,影响着税费改革后交通的科学发展。这就要求党政办公室科学应对当前面临的新形势、新任务、新挑战,发挥与时俱进的开拓精神,严格要求,热情服务,服务基层,切实提高执行力,在**交通科学发展中发挥更加积极的作用。
一、加强党性修养,把握政策
坚强的党性思想,是党政办公室执行力的根本保障。提高党政办公室执行力,要重视政治理论修养、党性修养、作风修养,要有服务大局的思想。党政办公室人员要加强党性修养,具有“一盘棋”的全局意识,不能为了个人喜好、部门利益、眼前利益不惜牺牲全局利益、长远利益。面对费改税的严峻形势,局党政及时果断地出台了一系列促进交通局科学发展的政策措施,我们必须不断学习,准确把握,深刻领会政策实质,创造性地贯彻落实,把政策措施转化为观察、解决实际问题的科学方法。
二、提高业务水平,提升能力
党政办公室发挥好为领导决策服务的参谋助手作用,就必须提高业务水平,提高决策参谋能力。积极倡导和鼓励党政办公室人员勤奋学习,做到终身学习、广泛学习、深入学习,使党政办公室人员学有所长、学有所用、学有所成。并且要把学习与工作实践结合起来,提高决策参谋能力。一要坚持广泛调研、深入分析,及时提供一批对领导决策有参考价值的决策参考意见,为领导决策提供科学依据,充分发挥参谋助手作用;二要对领导交办的事要积极开动脑筋,力求做出周全的方案,周密的部署,努力与领导“合拍共振”;三要注重做好拾遗补缺工作,促进交通各项工作能够顺利开展、圆满完成。
三、增强敬业精神,做好表率
爱岗敬业精神是提高执行力的重要条件,对事业没有一种热情,办公室人员干事就没有动力。办公室工作向来急事多、难事多、琐事多,这决定了办公室工作人员必须具有强烈的事业心和奉献精神,增强全心全意为**交通全系统服务的思想。正确认识和对待自己的本职工作,恪尽职守,时刻保持饱满的工作热情,以无私奉献的精神勤奋工作,实现人生的最高价值。同时党政办公室要在全局做好表率作用。一是争做勤奋学习的表率。努力建设学习型科室,培养复合型人才,提高办公室工作人员解决实际问题的能力。二是争做团结协作的表率。生活上相互关心、工作中相互支持,时刻以饱满的精神状态迎接各种挑战。三是争做统筹协调的表率。做好全局各项工作的统筹协调,以重点突破带动全面工作,实现交通又快又好发展的目标。五是争做作风过硬的表率。发扬求真务实的作风,养成一种勤勤恳恳、兢兢业业、雷厉风行、立说立行的工作作风,做好局机关科室的榜样,树好交通窗口形象。
四、建立高效机制,深化服务
建立一套高效的工作运行管理机制,是提高党政办公室执行力的必要手段。根据各项工作的特点,按照以工作成败来论功过的原则,科学界定和细化党政办公室每一位人员的职责。建立岗位目标管理和责任追究制度,建立科学合理的执行力绩效考核评价和奖优罚劣体系,在制度上形成一种导向,让党政办公室人员树立起竞争意识和危机意识,进而不断激发他们提高执行力的主动性和积极性。我们不断强化服务意识,提升服务能力,提高服务质量,推动党委办公室工作再上新台阶。党政办公室要自觉服从服务于党政中心工作,突出重点,审时度势谋全局、抓大事,做到决策服务参
第三篇:浅谈企业如何提高办公室的执行力
浅谈企业如何提高办公室的执行力
办公室是企业的综合性管理部门,既要参与企业经营管理,又要进行日常事务管理。办公室的主要职能为监督、服务、信息处理和协调。笔者曾经在中石油集团公司某部门办公室工作,积累了一些办公室工作方面的经验,认为提高办公室人员的执行能力是做好办公室工作的关键。
一、树立全局意识,重点做好关系协调工作
要提高执行能力,首先,要有全局意识,注重做好办公室的关系协调工作。在一般的行政管理体系中,各部门按层次型功能框架建立,各职能领域之间保持独立,无责任关系,主要负责对象为单位领导。虽然各部门之间各司其政,互不干涉,但是在实际工作中,很多事务的处理却非一个部门所能完成,各部门之间要相互联系,需要办公室对各部门关系做好协调工作。
石油企业办公室的工作涉及面广、头绪多,具有综合性强的特点,搞好综合协调,使工作有秩序、有节奏地进行非常重要。总体来说,石油企业办公室的关系协调工作形式多种多样,一般可分为纵向协调和横向协调。所谓纵向协调,即协调所在单位各职能部门与分公司和生产单位、协调单位领导层与生产基层单位之间的关系,上令下达、下情上达,协调的是上下关系;横向协调即协调单位各职能部门之间、分公司与分公司之间、生产单位与生产单位之间的关系,协调的是一种平衡关系。
在实际工作中,单位领导层与生产基层单位之间、各职能部门之间、分公司与分公司之间、生产单位与生产单位之间,由于所处的位臵不同、工作立足点不同,也由于他们在思维方式和工作方法等方面存在差异,对一些问题的认识和处理常常会不一致,这就产生了许多矛盾甚至冲突,以致影响整个单位工作的正常开展。因此,要打破“自我封闭、各自为主”的传统落后观念,多请示、多汇报、多协调、多沟通,做好上传下达,搞好接待来访,加强纵横联络,保证政令畅通和日常工作的正常运转。在协
调内部关系或外部关系时,要做到公正、得体,做到原则性与灵活性相结合。办公室人员要着眼于全局,时刻以大局为重,不断提高解决问题的能力。
二、苦练内功,不断提升自我办公室人员要提高自身的执行力,必须具备良好的政治素质、业务素质和无私奉献的精神,要有高度的工作责任感和严谨务实的工作态度。要具有强烈的时间观念和效率观念, 做事雷厉风行,要不断地加强党和政府的各项方针政策及业务学习, 提高工作能力和社交能力。
随着形势的发展,新情况、新问题、新知识层出不穷,这就要求办公室人员不断地提高综合能力。办公室人员要提高办公能力和服务水平,既要成为办公室自身业务的行家,又要了解各类知识,做到博学多艺。应成为公文写作、党政事务、文件处理、文档统计等方面的专家,在本单位要起主导。办公室人员还必须在深化本职工作的基础上,对其他方面的知识做适度扩展,以不断提高解决问题和综合协调的能力,不断提高工作效率和服务水平。
在当前信息化的背景下,各类办公应用软件和网络软件层出不穷。因此,提高软件应用能力也是办公室人员的当务之急。办公室工作人员对一些常见的软件如word、Excel、PowerPoint等应熟练掌握,而对一些计算机硬件和网络方面的知识也应适度了解,以增强信息接受和处理问题的能力。
三、适应信息化要求,加强信息化办公
随着计算机和网络技术的飞速发展,办公自动化已经进入了网络化的阶段。办公室人员必须适应办公自动化发展的要求,强化信息化办公的水平。
根据不同的业务性质,办公自动化主要有三种任务,即办公事务处理、信息加工与管理和决策。当前,办公自动化系统都是依靠计算机网络,特别是局域网为基础进行建设的。依靠计算机和网络为硬件基础的办公自动化系统,还要依靠办公自动化软件作为支撑。为了提高行政管理的工作效率和服务质量,出现了基于计算机和网络的行政办公管理系统。
行政办公管理系统具有信息广泛共享、信息处理自动化程度高、信息传递便利快捷等特点。由于网络行政办公管理系统覆盖办公室工作的各个环节,办公室人员必须熟练应用网络行政办公管理系统。从日常工作中的文件收发、起草、归档、查询,到领导日程安排、信息收集上报、对内对外交流接待安排、信访督查、会议室管理、领导用车管理等等,都要求办公室人员通过行政办公管理系统中的公文管理、会议管理、领导日程管理等模块来实现网上办公。办公室工作人员还要通过通讯录、工作日程也等个人办公管理模块实现对个人事务的管理。此外,办公室人员还应该掌握部门请示报告的审批等部门事务处理模块在工作中的应用。
四、变繁杂为秩序,做好日常事务的分类管理
办公室工作千头万绪,十分繁杂。如何变纷繁的事务为有秩序的工作,从而提高办公效率,记好办公日志、做好分类管理是必不可少的手段。要做好办公室工作记录,详细记录每天所发生的事情。定期或不定期对办公日志进行整理,有价值的信息录入分类管理文件夹,重要事件录入大事记中。要根据实际,建立不同的电子文件夹。把待办之事,集中登记并保存电子文档,便于了解掌握待办工作的进展情况。纸质材料要分类标识存放。这样可以分类处理,为领导、相关部门提供快捷、准确及周全的高水平服务。面对繁杂而又琐碎的工作,只有讲究工作程序化、规范化和信息化,才能适应快节奏的工作要求,使繁杂琐碎无序的工作程序化,使表面上没有规划分散的工作规范化,做到轻重缓急安排有当,精干高效。
办公室工作纷繁复杂,要提高办公室人员的执行能力,除了上面所谈到的四项主要措施外,还可以从工作制度化、正确定位角色等方面不断提升办公室人员的能力。此外,办公室人员还应该树立终身学习的理念,不断地学习办公业务知识,主动了解专业知识,提高与职能部门和生产单位进行工作交流的能力,从而不断提高执行能力努力做好办公室工作。
第四篇:增强党性修养提高政府办公室执行力
增强党性修养提高政府办公室执行力
执行力是政府工作的生命力。政府办公室是政府的综合办事机构,是政府
工作的枢纽和窗口,提高政府办公室的执行能力,对政府全局的执行能力建设 具有重要的意义。提高政府办公室的执行能力,要找准切入点、抓住着力点,整体推进。
一、锤炼党性提高执行力
党性是一个政党所固有的本性。中国共产党党员的党性是中国共产党的性 质、目标、宗旨、作风、纪律、道德等各方面要素的综合反映,是党员共有的 属性和特征。在不同的历史时期,党员的党性有其不同的内涵和表现。在革命 战争年代,党性主要表现为英勇奋斗,不怕牺牲。在全面建设小康社会的新时 期,主要表现为爱岗敬业、全心全意为人民服务。锤炼党性是提高政府办公室 执行能力的切入点。
一是要讲忠诚。忠诚是党性要求和体现。省委书记罗清泉同志在全省党委 办公室会议上指出,“办公室干部的政治素质是第一素质,忠诚可靠是第一品 质,学习能力是第一能力”,这也是对政府办公室同志的要求。作为政府办公 室的干部,要忠于党、忠于人民、忠于事业,把忠诚作为提高执行力的第一品 质来陶冶。要陶冶忠于党的政治素质,始终在思想和言行上与党保持一致,自 觉拥护和贯彻执行党的方针政策。要陶冶忠于人民的思想境界,始终坚持党和 人民的利益高于一切、重于一切,正确处理个人与组织、个人利益与公众利益 的关系。要陶冶忠于本职的事业之心,无论在哪个岗位,都要做到干一行、爱 一行、专一行、精一行;无论职位高低,事情大小,都要做到干一件成一件,尽己之力完成各项工作任务。
二是要讲服务。服务是党的宗旨要求,也是政府办公室的根本职责和永恒 主题。办公室是一个综合服务部门,对上服务领导,对下服务群众,同时还要 服务各个部门。选择了办公室工作,就选择了默默奉献、埋头苦干、鞍前马 后。因此,必须要把热情服务、优质服务作为提高执行力的首要目标来追求。要增强超前服务意识,全面了解全市经济社会运行情况,掌握中、省重大决策 部署,吃透党委、政府已经出台的各项政策,为超前服务创造条件。要想领导 之所想,善于站在政府全局的高度思考问题,加强调查研究,深刻剖析问题,提出切实可行的举措,提前介入领导谋划的中心工作、重点工作和领导参加的 活动、会议,及时做好相关准备。要把对上服务和对下服务统一起来,通过多 种渠道和方式,掌握基层第一手资料,全面、真实地把基层情况和群众呼声反 映给领导。要热情为基层办事,通过办文、协调、信访接待等工作,主动为基 层排忧解难。
三是要讲服从。服从是组织观念的表现,是提高行政执行力的保证。党的 组织原则是个人服从组织,下级服从上级,少数服从多数。政府办公室是政府 的执行机构,工作人员都是执行者,工作特点决定了办公室最重要的行为准则 就是服从。讲服从就是工作不讲借口。“没有借口”是美国西点军校200多 年来最重要的行为准则。在办公室工作,要服从统一领导、服从组织分配、服 从工作安排。领导安排的工作,要马上办,立即办,无论有多大困难,都要马 上按指令执行,不能列出一堆理由推脱。政府办公室办理的事情往往都是棘手 的难事,要把办理难事看成是政府领导对办公室的信任,不能牢骚满腹,甚至 抵制,而要不折不扣、心悦诚服地接受和执行。
二、提升素质提高执行力
干部的素质是提高行政执行力的关键要素。事业成败,关键在人,提升办 公室系统干部素质尤为重要。
一是要爱学习。政府办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,客观上 要求每个同志都成为博学多才的能人、善思能干的强人,成为既会说、又会 写、更会干的全才。要达到这个要求,必须要加强学习。政府办公室的工作涉 及面广,涉及政治、经济、社会、文化等方方面面,必须要精学政治、经济、文化、历史、哲学、管理、科技、金融等各种知识。要牢固树立“学习能力是 第一能力”的观念,善于从繁杂的事情中摆脱出来,挤时间学习,静心学习,充实理论基础,打牢理论根基。要树立终身学习理念,把学习当作一种精神追 求、一种社会责任、一种生活乐趣,不断充实自己、提升自己。要坚持学以致 用,注重把学习成果运用到工作中去,以学习推动工作。
二是要勤实践。实践出真知实践长才干。政府办公室接近领导,贴近群 众,能从领导同志和人民群众身上学到许多东西。同时,政府办公室事情繁 杂,业务性强,工作要求规范、严谨,既磨练心智,又锻炼能力,是一个最锻 炼人的地方,是干部成长成才的重要实践平台。作为办公室的干部,要勇于实 践,勤于实践。要勤于动笔动口,这是做好办公室工作的最基本能力,每一位 干部都要认真锻炼,做到张口能说、提笔能写。要勤于办事,集中精力研究自 己的本职工作,潜心完成领导交办的工作,力争件件工作让领导满意、同事满 意、群众满意。要勤于思考,善于行近思远,做到在思考中谋划工作,在思考 中改进工作,在思考中总结工作,在思考中提升工作。
三是要严要求。政府办公室的同志在政府的核心部门工作,在领导身边工 作,部门对政府、群众对干部的评价和印象,一定程度上来自对政府办公室干 部的观察和判断,办公室的特殊岗位,客观上对工作人员提出了更为严格的要 求。因此,办公室的同志要注意自己的一言一行、一举一动、一点一滴,做到 时时树形象,处处做表率。要加强道德修养,提升思想境界,要求别人做到的 自己首先做到,要求别人不做的自己首先不做,做到以德服人。要严于律己,淡泊名利,守得住清苦、耐得住寂寞、挡得住诱惑、经得起考验,不当不义之 人,不取不义之财,不干越轨之事,使廉洁自律成为一种习惯、一种自觉、一 种职业品德。要胸怀宽阔,有容人、容事、容言的雅量,听得了批评、受得了 委屈、吃得了小亏,有甘当人梯、甘作嫁衣、甘做幕后英雄的心态,力求在名 利上心如止水。
三、坚持创新提高执行力
创新是一个国家和民族兴旺发达的不竭动力,是提高行政执行力的重要途 径。办公室工作的高目标、高难度,就要求不断创新工作思路和方法。
一是要开拓进取。创新精神和理念是引领行动的先导,是高标准完成目标 任务的重要前提。在政府办公室工作,要始终保持积极进取的精神状态,有敢 闯敢干的精神,有创特色争第一的意识,始终保持对事物和问题的新鲜感、敏 感度,努力做到对新思想、新观念吸收要快,对新文件、新精神领会要快,对 新经验、新方法消化要快,切忌麻木迟钝、熟视无睹。要始终保持对工作锐意 进取的激情,激情决定人的工作态度,决定工作质量,没有激情就会消极应 付。因此,工作激情不可缺失。每个同志都要热爱本职工作,爱岗敬业,做到 对工作投入、专注,切忌拖沓、迟缓,甚至厌烦。
二是要创新方法。创新工作方法是工作创特色争一流的利器,政府办公室
要围绕工作重点进行方式方法的创新。要坚持以“谋”辅政,注重调研工作创 新。要按照“全员参与、突出重点、注重质量”的要求,发挥政府办公室的参 谋作用,依托各地各部门和咨询委员会,建立调研网络,形成大调研的格局。要结合市委市政府的中心工作、领导关注的问题和社会热点难点焦点开展调 研,突出针对性。要及时捕捉和发现基层工作中的亮点和典型,解剖“麻
雀”,形成经验,推介典型。要发挥调研载体作用,及时登载优秀文章,调动 各方积极性。要坚持以“督”辅政,注重督查工作创新。要围绕中心工作,结 合工作目标任务,明确重点进行督查;积极做好领导批示件和重点工作督 查反馈,定期汇总分析,提出工作建议;切实改进督查方法,灵活运用跟踪督 查、现场查访、电话催查、书面催办等方式,同时争取人大、政协领导支持,进行联合督查。要坚持以“情”辅政,注重信息工作创新。要紧扣社会“关注 点”,抓住工作“闪光点”,突出经济“增长点”,及时全面准确地为领导提 供有决策价值的精品信息。要坚持以“文”辅政,注重办文办会创新。办文要 重点抓好公文运转的创新,提高办文的时效性;办会要在周密细致上下功夫,各项议题要事先充分沟通协调。
三是要完善制度。“没有规矩不成方圆”。效率源自管理,管理要靠制 度。制度是确保办公室各项工作规范有序的关键,是推动工作科学化、精细化 的前提。政府办公室要把制度建设作为“提高政府公信力、打造服务型政府” 的突破口,将工作中一些好的做法用制度的方式固定下来,使各项工作按流程 和规则运行,形成环环相扣、相互制约的链条,减少工作差错,提高工作效 率。要随着形势的发展,研究制定新的管理制度,比如应急管理、政务信息公 开制度等,避免出现管理上的真空。要以规范化、标准化、科学化为目标,不 断修订政府办公室工作规程,真正形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人 的工作机制。
四、打造作风提高执行力
办公室工作面广、点多、线长,十分庞杂。有些事情看起来容易,做起来 难;有些事情做了不见得有什么成绩,但一旦疏忽出现差错,就会造成严重后 果。办公室的工作特点,决定了件件事情马虎不得,要求我们必须打造严谨细 致的作风。
1、要养成注重细节的习惯。细节决定成败。政府办公室工作也是如此,一个细节被忽视,就可能影响全盘工作。比如办文,如果表述不准确,用词有 歧义,或是错用一个标点符号,都有可能造成“差以毫厘,失之千里”的严重 后果;即使办文符合政策、结构严谨、表述科学、格式正确,装订上也有可能 出现问题,影响政府工作形象。因此,办公室工作人员必须要有注重细节的习惯。要强化精细化管理,无论办文办会办事,都要明确具体的操作规程,严格 按照程序办理。要强化精细化服务,反复思考各个工作环节可能出现的问题,尽可能把可能出现的问题考虑得多些、细些。同时,要针对可能出现的问题,加强检查,严格把关,防止出现纰漏。
2、要培育一丝不苟的精神。政府办公室工作无小事,任何事情都马虎不 得,培育一丝不苟的精神十分必要。要有对工作认真负责的态度、爱岗敬业的 精神,对工作敢抓敢管,真抓真管,始终贯穿一个“真”字。要有对工作细而 又细的作风、坚忍不拔的毅力,对工作不马虎、不懈怠,始终强调一个“严” 字。要有对工作精益求精的追求、尽善尽美的境界,有办好事情的决心、争创 一流的信心,始终追求一个“优”字。
3、要营造协调沟通的氛围。没有沟通就没有协作,没有协作就难有严谨 细致。政府办公室要加强与市委办、市人大办、市政协办的沟通协作,积极主 动地争取他们的理解支持,协助市政府领导做好全市性重大活动的协调衔接,推动政府工作开展。要加强与各部门之间的沟通协作,讲究沟通的策略技巧,尽量不用行政命令,做到原则不失灵活,有力不失和谐,确保部门工作与全局 工作协调一致。更要加强政府办公室内部各个层级的沟通协作,通过沟通准确 领会各方意图,查找工作环节上的纰漏,提高工作效能,增加内部团结,形成 工作合力。
第五篇:提高执行力的公司办公室漫画
能提高员工执行力的办公室漫画 没有执行力就没有竞争力
1、行动迅速 执行到位
许多企业常常是策略、程序一大箩筐,议而不决,光说不练,流于“口号管理”,越到执行最关键的基层,员工对工作拖拖拉拉,习惯了不痛不痒、马马虎虎,习惯了得过且过、敷衍了事;一旦认真起来,却又呆头呆脑不知灵活变通。
2、做事要做到位
做了只代表做了,但不代表有成果;做到不仅做了,而且代表成果。做到就是做事到位。“不到位”,是指工作不认真负责,不能严格按照工作要求完成任务,或是觉得差不多就够了。
员工做事不到位,看似小事,却会带来人力效率上的低下和战略目标实施过程中的偏差。“做事不到位”,其原因有以下几个方面:员工主观意识不到位,责任心不到位,执行力不到位。
3、专心做事不要分神
人们常说做事要专心致志,但是一心二用甚至一心多用的情况很普遍。做事漫不经心、懒懒散散、粗心大意、注意力飘浮不定、心不在焉、专注的目标会经常转移,常沉浸于白日梦而忘记眼前的事情,完全未将注意力放在工作上。研究人员让志愿者在同一时间处理两个以上问题,比如一边做数学运算一边辨认图形,结果发现,大脑在两项任务间转换大大降低了工作效率,同时从事两项工作所用时间比做完一件再做下一件所用的时间多出50%。
4、专注做好一件事
一个人的精力是有限的,所以你应该先做最重要的事,依次而下。
只有当你专注于做对你最重要的事,你才能更有效地使用你的精力。彻底完成一件事后,再开始做下一件事才能提高效率。不是随便什么事情都要你投入相同的精力,分不清重点。一时东一时西,摸不清楚方向只会使你自己陷入混乱,降低效率。一个懂得集中精力专注做好一件事的人往往不会像一般人那样浪费时间。因为他会有所选择、有所坚持、有所放弃。
5、行动迟缓延误时间
有些人在接受到工作任务之后,本应该立即着手行动,但却迟迟不动,有时候好不容易开始行动起来,却又呆头呆脑,慢慢悠悠。
有时很多工作是由多名员工相互协作开展的,由于一人的迟缓而影响了整体工作的进度,损害到大家的利益。
有些时候,可能因为客观原因无法完成某些工作,却没有立即汇报给上司,与上司讨论问题的解决方案。而是将该工作搁置,等待上司的询问,延误工作时间。
6、拖延的人就是懒惰
懒惰的员工都有一个重要特征,那就是拖沓。总有一些员工,他们其实并不忙,却喜欢拖延,即使是想到的事,也懒得立刻动手,前天该完成的事情拖延到后天,这是一种不可救药的工作习惯。对一位渴望成功的员工来说,拖延最具破坏性,也是最危险的恶习,它使人失去许多机会,更让人丧失进取心。
而且一旦开始遇事推拖,就很容易形成惯性,直到变成一种根深蒂固的习惯,对于这样的员工,相信没有几个老板会赏识。
7、快速反应雷厉风行
拖拖拉拉祸害无穷,迟疑不动让人气愤,接到任务立刻动手,雷厉风行人人称赞。
要形成全公司的快速反应机制,就应该把快速反应融合到企业文化里。在这种企业文化的浸润下,快速反应会成为每个人的观念、行为准则。那么对所有事情的处理速度都将加快节奏。
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8、增强你的行动力
行动产生结果,想要更好的结果必须有更好的行动,没有行动就没有结果。所谓“行动力”,就是决定好了,就要去做;只要认为对了,就要去做。以积极的态度,去完成目标,一个有行动力的人,做事的效率往往比较高,也比较容易达成目标。
如果一个人只会说,只会开会,而不去做,不去采取行动,那么,是永远无法得到良好的绩效,完成最终的使命的。
9、你的任务执行得彻底吗?
许多企业常常是策略、制度一大箩筐。但议而不决,光说不练,流于“口号管理",策略、制度没有落到实处,也未列出执行的时间表,更没有监督检查和根据达到的程度订立赏罚标准。越到执行最关键的基层,员工越是对工作拖拖拉拉,习惯了不痛不痒,马马虎虎,习惯了得过且过,敷衍了事;一旦认真起来,却又呆头呆脑不知灵活变通。
10、你做事专心致志吗?
怎么样才能做到专心致志,并不是你小心谨慎就能做到,还要有些技巧: 1.注意力训练:注意力是否集中,可以通过意念锻炼来加强。在脑子里将意识锁定在一个目标上面,脑子里呈现其形象,并长时间保持。
2.锻炼身体,增加体质,让精神状态良好。专注是很耗体力的,很难想象一个身体虚弱的人会有什么精神做事。
3.减轻工作时的脑力负担。利用一些方法,如:标识、简化工作、条理分明、逻辑清晰等,让大脑的负担减轻。在工作一段时间后,让大脑适当休息。