社联第八次会长会 会议记录

第一篇：社联第八次会长会 会议记录

社团联合会The Mass Organization Of Wtu

责 任

激 情

奋 斗

坚 持

武汉纺织大学社团联合会 第八次会长会会议记录

时间：2014年12月25日 地点：03—119 主持人：办公室部长高鑫

会议主要内容：

一、协会点名

二、主席发言

闵杨昭：

① 此次会长会是本学期最后一次，社联为各位会长准备了些礼物。

② 协会在“游园嘉年华”中有节目的，要事先做好准备，有活动的先试玩，确保可行性。

③ 此次“游园嘉年华”的线上宣传已经开始，希望各协会为社联做些宣传。

④ 因创建文明城市，篝火板块存在很多危险，故篝火板块取消。

杨煊马：

① 协会如果已经答应参与“游园嘉年华”一定要来，否则取消十佳社团的评选资格。

② 参与到“游园嘉年华”活动的协会，社联会为该协会准备特别的福利。

闫成飞：

① 感谢各协会半年来的配合。

② 希望各协会更加努力，在下半年更好地展示协会的风采。

三、各部长发言

新闻部：① 希望各协会多关注社联的网上宣传。

② 明天起将为参与“游园嘉年华”的协会撰稿，展现协会的风采。

纪检部：① 外场活动搬帐篷，需要各协会一起参与帮忙。

② 因12月15日后协会无活动，15日以前的记录移到下学期，12月的“十佳社团”评

比改到下学期评选。

③ 协会的游戏需要协会一同出主意，不要将全部问题留给部门干事。

四、会议结束

（PS：祝大家圣诞节快乐！）

武汉纺织大学社团联合会

办公室制

服务于社团

成就于社联

第二篇：致社联主席团、各部长会长的一封信

致社联主席团、各位部长会长的一封信

社联的各位主席、部长、会长：

以下的一些东西我其实很早之前就想在开会的时候跟大家讲了，但，本学期开学至现在，人员似乎都没有全过，所以，我一直没有提及，当然，以下只是我个人的一些想法，我并没有打算强加给大家，有不赞同的地方，只希望大家一笑置之，当然，假如有错别字，也希望大家如此。

让我想想，要不先从部门开始讲，表现最好的，我个人觉得是办公室，首先因为办公室的工作有自己的一套方式，较为固定，只是一些常规工作；其次，部长做事较为靠谱。对于曹燕，我很想说声谢谢，在我和刘天宇刚接手社联时，就面临原来的部长因为某些原因离职，谢谢你当时能够站出来，你并未担任过副部，也没有参加竞选，我相信，你刚接手时并不会非常顺利，而刘天宇同学又交了很多工作给你，我不知道你是如何处理学习与工作之间的关系的，但我觉得你表现得很出色。

然后，讲讲组监吧，组监的工作也很辛苦，似乎开始招新时，组监的人并不是很多，但我觉得现在组监的干事表现的都很好，我相信每个部门的干事做事的能力肯定与部长有很大关系。其实，对于这些表现积极的部长会长并不需要过多的赞扬，大家有目共睹，接下来的夺宝奇兵，希望你能加油。

接下来活动部，活动部是一个新部门，成立的第一年，部长就是我，真的很惭愧，我做得很不好，导致活动部之前的干事都没有留下来，而对于武子琇我也未能留下很多关于活动部的资料给你，这给你的工作带来了更多的困难，尽管如此，你也在摸索着前进，你曾做过主席助理，所以我和刘天宇对你的期望很大，但也许是懈怠了，也许是我打下的基础太差，给你带来太多的困难，你的表现离我所期待的还差那么一点点。

下面，实践部，经济基础决定上层建筑，实践部的重要性不言而喻，实践部部长的人选我们几经犹豫，最后选了你，姜燕。刘天宇平时当面对你的批评也挺多的了，我明白，有时候你的心中也应该有些不满，肯定也想过最多我不干了之类的，但是你还是坚持下来了，我一直觉得你并未将实践部的工作做到位，而现在，你又担任了宣报主任，也许你对自己自信，但我觉得你会很累，宣报主任与实践部部长一定要有一个取舍，因为你的大学生活不应该只有工作，但如果你选择宣报，当然，我并不希望如此，可是如果你选择了，那么你就得找一个能代替你继续领导实践部的人。

最后，宣传部，我对宣传部的工作没有认真深入地研究过，只觉得部长本人很阳光，宣传部我一直觉得不应该只有常规工作，但也应该在把常规工作做好的基础上才能开展其他。这学期宣传部也正在这条道路上前进着，只要有想法就去做，宣传部的孩子们，辛苦了，你们这一届的海报真心很好看。

部门说完了，再次重申，这只是本人一些片面的、单方面的、不科学的小想法。

下面该协会了，好久没有这么认真地写下一些自己的想法了，但今天竟然是4月1号，特地挑在这一天，只希望有得罪的地方大家可以一笑置之。

协会好多，我只能简单提及，要不赶不及在今天给大家了。青协，让人无比放心的协会，青协在现在会长的手上做了很多实事，但在宣传方面，或许你认为做好事不应留名，但作为一个社团，总得要有成绩向上级交代。

葇荑，这两个字真难写，会长做得很好，也让主席团很放心，但会长本人在处理问题方面有些不足，性格较为直爽，这是好事，但作为会长，处理问题时需要稍加控制。

创协，创协直接跟校创有所联系，我相信校创能发展到现在这样，创协一定有其存在的重要性，但在我们院的创协怎么常规活动就变成了卖东西，有些不解。

碧协，校里面评为A类社团，环境学院特色社团，王立德，你任重而道远。

心协，我虽然很少跟你有所交流，但心协的发展我看在眼里，偶尔也看到你和协会干事一起开会的场景，我总觉得如果再稍加磨炼，你是我个人心中的主席人选，当然，仅我个人以及稍加磨炼。

文学社，李庆，这学期开会你从未出现，我一直觉得你很有想法，但很少看到你付诸实践，这学期，你对自己的表现又怎么看。

体协，会长开会基本都到，交代下去的活动也如期做完，但在宣传方面似乎也有所欠缺，我记得你当会长之初也很不情愿，可我也记得，你对体协也有自己的想法，那，我怎么没看到你去做呢？ 科协，有一种稳步前进的感觉，时不时出几个活动，挺好的，有想法就要去做。

话剧社，我想你肯定很期待我的评价吧，我偏不说，哈哈。动漫社，动漫社在这学期表现得有些低调，一直期待的COS和舞蹈总是没有动静。

对于刘超和刘天宇，笑而不语，对了，还有考研者同盟，期待这个新社团的发展。

终于每一个都写好了，那么下面就总而言之吧。

我只是想问问各位，在当部长会长的这段期间，你们学到了什么？社联给了你们什么？你们又回报给社联什么？我一直认为社联是一个家，至少在这里，我们这些没有交集的人都成了朋友，时间真的很快，再过三个月，我和刘天宇都应该离职了，对这里，有很多的不舍、很多的不放心，但那也没办法，总想在走之前再为社联做点什么，你们呢，再过三个月，你们也将升入大三，我想，那时心境也会有所改变。现在呢，你们想过大三的时候是留任部长会长，亦或是进入主席团，还是离开？你们是否又想过自己任职的一年内，你们以前的部长会长、现在的主席团，你们手下的干事，又对你们有过何种期待，你们做到了吗？做得好吗？自己又满意吗？有过后悔吗？同样一年的任职，有的人满满的工作笔记、丰富多彩的活动、良好的人际关系，大家都知道他们担任何种职位，有的人开会爱到不到、爱记不记，不思考自己能在自己的职位上做点什么，遇到事情能推则推，事不关己高高挂起，不能推的就马虎完成，同样一张聘书，不一样的含金量，你们是否受之有愧，还是觉得社联给你的不够多。同学们，还剩三个月，你们是否应该做些什么，我不知道有多少人，告诉了家人自己担任了什么职务，但当他们问及作为部长会长的你们和其他人有什么不一样，你们又是如何回答。忙，忙什么？不知道。这个问题也困扰过我，我不知道怎么回答，所以，我有过后悔，后悔自己任职期间不能令自己满意的表现，但你们还来得及，无论你们之后选择如何，我相信，不可能所有人都认为自己尽善尽美，不可能没有什么遗憾，所以，趁着年轻，趁着有活力，去做自己想做的事，不单单指社联，而是你们美好的大学生活，即将逝去的青春。

我一直认为，社联是一个让大家锻炼的平台，事无巨细，只要你认真去做，总能发现自己身上或多或少的不足，慢慢积累多了，你在以后的求职就业中，不也应该比别人多一份优势吗？扯远了，大家也都明白，或许是老了，话多了，你们能看下来，也很不容易，总结下，我对社联是有感情的，我希望社联发展的越来越好，但之后的社联会如何，靠的是你们了。

最后，谢谢大家这么久以来认真的工作，希望继续下去，在我和刘天宇离职时定会请大家吃饭，聊聊家常，谈谈理想，其实，我也能随时接受大家批评的意见。

陆敏前 2013.4.1

第三篇：【社联人资2011.1】会长大会总结

华中科技大学社团联合会

会长大会总结

时间地点：

2011年1月5日，大活303 参与人员：

会长，十四届主席团、部长

会议主题：

交流；学习、讨论《像企业一样运作社团——系统战略管理框架分析》

会议流程：

一、社联第十四届主席罗杰和会长分享新一届主席团的理念——新

一届社联以社团为中心，为社团的发展服务。

二、媒体部部长雷顺波介绍、推广第九期《社手座》电子杂志以及《社手座》平台——社团活动展示、推广的平台。

三、会长与十四届社联主席团、部长分成7组共同学习、讨论学习资料30分钟。（材料见附件）

四、每组推选一位会长做总结发言。

五、第十四届主席团成员做分享发言。

六、票选出两位“最佳表现奖”，由主席罗杰为获奖的图书管理者协会和英语协会会长颁发证书并赠送新年礼物。

七、第八届社团委员会预选。

八、结束。

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会议成果：

(以下的资料是客观的会议记录整理版，考虑到各人的思维框架不一样，就没有分得更细致的板块，以免限制了各位的思维。每个组所说的内容有重复的，也有独特的，重复的就是共性问题了；还有些是会长的针对问题的经验分享；还有些是会长直接提出的社团现在存在的各方面问题，以及社联和社团之间的问题；还有一些是会长提出的建议)一．会长讨论、提出的问题以及分享的经验。

第一组：

1.笛箫协会：协会招新人数高达450人，会员流失严重，管理困难，如何保持会员的激情，如何建立、维持协会会员之间的凝聚力。现在采用的方式是将活动集中学期开始的几个月开展，收到比较好的效果。

2.轮滑协会：会员纯以兴趣为主聚在一起，协会框架不健全，资料给与很好很重要，首先建立一个组织的健全的框架，再着手内部建设和外部资源的运用。希望能够有更多的机会学习建设协会的经验。

3.武术协会：由于换届前后的会长交流不充分，不畅通导致协会的高层思想理念没有沟通和传承。另外，我们很希望与其他协会合作，“友好协会”很好，我们就很希望跟轮滑协会合作开展活动，一边轮滑，一边武术很不错的。另外，我们应该关心会员，真心为会员着想，我们协会就建立了会员联络部。

4.蓝天剧社：针对我们协会的现状，联系这个学习资料，我对于这三点都很有感触，希望能够在外部资源上能够和社联的达成长期的合作和资源共享，希望社联能够帮助我们搭建走出去的平台。

5.另外又提到，有时候协会有很好的想法，可是由于资源、能力等多方限制没有

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办法把他们办下来，执行不出来。

第二组：

图书馆管理协会、电脑DIY协会、爱心协会、手绘协会、法语协会会长及社联姚献鹏、雷顺波

1.电脑DIY协会会长：1）协会新老部长换届时交接不到位，导致新部长对协会了解不够充分，相当于白手起家。2）会员对协会积极性不高、技术达不到要求。3）协会的制度章程需要完善。

2.图书馆管理者协会会长：应当加强会员的归属感，让他们有家的感觉 3.姚献鹏：制度方面权益部可以对协会进行帮助

4.法语协会会长：最近遇到一次情况是我们本做好充足准备要办一次大型活动，但是大家都努力很久后发现活动办不了了，挫伤了会员的积极性。同时，每次活动场地也很难处理，借教学楼手续很繁琐

5.手绘协会会长：我们在校外关山口附近要进行活动社联能否帮助？

6.答：社联的教室资源也仅限于大活几间教室，协会如需要得提前10天左右进行申请。活动方面，建议协会之间进行合作。校外方面，我们可以提供较专业人员协同你们与商家等进行协商。

7.爱心协会会长：我们有充分资金但是往往很难找到合适的活动进行。8.新老会长、会员的交流不够。

9.会内开展小活动，以兴趣为主，留人，会外开展大活动打造品牌。10.协会的资料的传承问题。

第三组：

1.在协会组织一些活动，不管是工作性质的，还是娱乐性质的，会员的到会率都很低，为什么？

2.协会是不是就是骗钱的？

3.会员很多时候没有事情做，平日的工作2-3人就足够了，其他的人就闲着，久而久之就退会了。怎么留人？

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4.社联社团文化节的账单什么时候能下来？

5.社团的评分大多从纸面上面来，且评分的人好像不大严肃。

6.内部建设问题，如何留人，多开例会。为了增强协会的凝聚力，平时开的例会有作用。或者偶尔的时候，让大家在一起聚一下（根据会员不同的时间，不一定人要到齐）。增加会员间的交流，让大家更熟悉。这样组织活动，参与度就会高一些。

7.协会的人员流失情况较惨。可以通过多方面来留人。譬如活动，学习（榜样作用）。抓住会员的兴趣所在，让他们能在协会里找到共同的爱好。了解会员参加协会的目的，比如说锻炼自己的组织能力，交际能力，或JUST FOR FUN。在组织活动时有意识的使安排的任务既可以完成要做的工作，又可以锻炼会员的能力，让会员觉得协会有助于自己的发展。

8.小的协会人员混用，实行扁平化管理；大的协会（譬如哪个协会400人哟）可以增强部门的职能，工作既有分工又有合作。

9.协会在做大的项目时，可以成立历临时的项目负责组。全权负责该项任务。项目组的负责人，尽量从大一的同学里面挑选，以训练下一班的接班人，同时满足会员对自己锻炼的要求。

第四组：

英语协会、魔术协会、缘之援支教协会、安全知识普及协会等 1.协会的会员流动性低，反映在办活动的时候，会员的参与度不高。2.协会在一学期内的人流失量较大。

3.社联对社团的实际情况了解不够，权益部随机调查会员对协会的意见与评价并不一定能够反映协会的实际情况，可能是该会员不参与协会的活动而对协会的反面偏激的评价。所以评优的根据可能是不客观的。

4.协会向社联租借场地会不确定性，会有临时取消的情况，导致协会的活动的延迟或取消。

5.协会对于会员的奖惩不太有有效可行性，不过可以尝试评优鼓励的方式。“优秀会员”等。

6.会员对活动的参与度不高，可能由于活动的质量不高，会员对协会的重视不够，激情澎湃，社团地带 华中科技大学社团联合会

会员加入协会只是为了娱乐，加深了在华科开展活动的难度。解决的方法是加强会长与会员的交流，促进感情；提高活动质量。

7.人员流失的问题上，可以采用“会员试用”机制，“志愿者”、“管培生”类型的会员。在招新上提高门槛。

8.可以让社联的成员加入协会，更加了解协会，为日后的协会的公平竞争。9.场地租借问题，社联可以提供一个平台，展示教室借用情况，方便协会。10.会员多，如何管理问题，采用分组管理的模式。

第五组：

未来领导者协会，国学社，国防协会，羽毛球协会，篮球协会，校红十字队，心理爱好者协会

1.协会与社联的关系不密切，高层与协会的交流不多，协会只有出现问题才会想到社联。

2.社团的凝聚力不好，做活动找不到人。3.社联不够重视社团的活动成果。4.社团新老交接，新老沟通很有问题。

5.羽毛球协会提议，让会员写总结，把资料归档。

6.国学社提议：活动组织要有质量，注重细节，严谨但不死板；对外要多宣传，有影响力，形成品牌；对会员的培养要分层次，参与活动不要苛求，要人性化。7.建议社联组建“协会发展顾问团”切实地为会长解答疑惑和难题。

第六组：

1.rs口语协会：新老会员搭档合作，促进了新老交流和协会的传承。2.辩论社：挂靠法学院，获得相关的软硬件支持。3.心语手语协会：由公益转向商业，提供手语培训。4.法律协会：名字给人压抑感，影响力不够。

5.吉他协会：设有部门，可是部门职能不清晰，责任意识不强。

6.王雨蒙建议：推行咨询委员会监督顾问制。（由退会的老会员指导工作）

第七组：

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1.吉他：协会的骨干成员离任后，资源浪费。

2.排球协会：招新人员多，流失量大，团队建设困难。3.社团间的合作不够。

4.会长间的经验交流分享不够。多开交流会，内容主题明确一些，可以更充实、细致。

5.礼仪协会：内部松散，框架不明晰。加强内部人员的系统化交流和建设。6.希望社联能够提供多层面的交流平台，协会之间，会长之间，校内外相同社团之间等等；提供协会的发展平台；资源共享。7.人才培养要以会员为中心。8.协会传承。9.社联的资金资助。

二．会长对本次会长大会的看法和建议

1.本次会长大会的主题选择不错，都表示会议对自己协会有益处。很符合会长的需要。以后希望多开交流会，明确主题，让内容更加充实。2.会长大会很好得促进了会长之间的交流、经验分享、提出问题。3.挺好!主席团的话挺真诚的，挺让人感动的。

4.质量不错，但由于协会级别规模问题，不再同一个档次，交流有些困难。建议分组更合理有针对性。

5.分组讨论时，周围环境太吵，小组成员发言时自己听不清。6.希望在被推举的会长在全体会长面前发言时，能有一个话筒。7.大会中工作人员能够佩戴社联标志物，使会长知道该向谁寻求帮助。8.希望每次会议能有特定主题，希望下次会长大会在各环节能严格控制时间，比如会长发言的阶段。提高效率。

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三、人资对本次会长大会组织情况的总结

做的好的地方：

1.前期的布场比较充分，笔、纸、桌椅的摆放等。2.会议记录、后期对会长的反馈采访，指导我们的方向。

需要改进的地方：

1.签到在门外。2.现场音效不好。

2.现场会长的接待，与会人员的座位安排事先没想到。3.主持人的各种礼仪不到位，现场的时间控制没有做好。

4.现场应该设置个后台（如303的后门应该打开），便于组织者和主持人的各种临时交流，还有衔接各个环节的准备（例如计票结果和奖品的位置等），以免扰乱会场秩序。

5.尽量提前做好各个环节的构想，想到各种不确定因素，提前想好对策，然后提前做好主持人、发言人、工作人员的各种沟通，准备得再充分些。

6.根据会长提出的问题下次有改进，例如：协会分层次讨论，会议的时间控制等。

（以上由人资部 朱莹、蕫嘉蔚、孙杨、万鑫、郑楚玥、邓赛月、秘书部某同学记录，由朱莹整理、总结）

2011.1.7

激情澎湃，社团地带

第四篇：2016社联生日会主持词(修)

男：请各位师兄师姐，各位小鲜肉们就座，我们的生日会即将开始，首先请大家一起来欣赏，我们社联十一年所走过路，请看大屏幕。开场白 男：心系社联 女：携手共创

男：社联的各位师兄师姐以及15级的小鲜肉们，大家 合：下午好

男：我是今天超帅超帅的主持人海涛

女：我是主持人邓婕 等等 你这个形容词 我依稀记得你可是穿过裙子的呦 现场有人想看看的吗

男：不不不 我们好好主持好不好 师兄师姐看着呢 我等下给大家发红包好不好 女：（笑）等的就是你这句话 大家记着啊 诶 我今天吃药的时候看到一则新闻 男：哼 都是套路 什么新闻

女：今天呢是我们社联第十一周年的生日会 社联的颜值担当们都来了呦 男：怪不得 我今天在来的路上说我不帅就有人打我 还说我虚伪 好！委！屈！（阿斌放表情包）

女：海涛你这个样子是不对的 你这样我就要说你一个秘密了 男：（目瞪口呆 拉着不让说）女：大家想知道吗 男：不想！不想！（观众反应）

女：前一阵海涛知道今天是社联十一周年生日会 他特开心 他是怎么走路的呢 大家参考这张图（阿斌切换表情包）正巧呀 那会儿回南天 海涛突然 脚下一滑 他做了一个特标准的后空翻（切换表情包）

交流环节

女：好了好了 说笑归说笑 还是来正式的介绍一下我们今天到场的颜值担当们吧 男：好的 他们分别是…… 女：欢迎您的到来（主任团 师兄师姐发言）

男：谢谢各位师兄师姐真情流露的发言，那么下面就由我们来给大家简单地介绍一下此次生日会的流程。那么待会呢我们欣赏完第一个节目之后就会由我们的工作人员滚动切换我们社联已经毕业的师兄师姐的照片，另一个工作人员播放音乐，音乐停时，屏幕上显示的照片上所涉及的当事人中选出1-3人上台发表对这张照片的印象或是在社联时光的感受。

女：是的，之后我们每个节目就有会一次社联特有版的“丢手绢”，第二次我们将会滚动切换我们在校的师兄师姐的照片，而第三次就轮到我们15级的小鲜肉们了。没选中的小伙伴们莫方~我们还可能下去采访哦~嘿嘿嘿 节目一

男：诶诶诶，别这样，听你笑得我这背后一凉啊

女：诶，你不是外号罗haha吗，我可是记得你曾经穿着裙子表演过小品哦，要不要趁着这大好时光给大家来一段啊？

男：诶，咱们多一点真诚少一点套路好不好，说到小品啊，今天我们可是有一队小伙伴准备将经典的童话故事搬上舞台，让我们一起来期待小品组的小伙伴会给我们带来怎样的节目吧

女：下面有请小品组带来小品《卖火柴的小女孩》，掌声有请。交流环节一

男：终于等我们第一个紧张刺激的社联终极奥义 照片幸运抽，请我们的工作人员。女：感谢这位美丽（帅气）的师姐（师兄）的发言，相信社联在大家心中都不仅仅是一个部门一个工作的地方，更是一个温暖的港湾，那么下一个师兄亦或是师姐会谁呢？请工作人员开始切换照片，播放音乐。节目二

女：每一个社联人都是来自不同家庭的兄弟姐妹，听完师兄师姐的感受，我相信大家深有体会

男：，是的，我们第一轮的终极奥义 照片幸运抽就此结束了，那么接下来让我们一起来欣赏舞蹈组的美女们给我们带来热情四溢的舞蹈表演。女：掌声有请 交流环节二： 参照交流环节一 节目四

女：感谢各位师兄师姐，我们从各个地方相聚在此，走进陌生的大学，正因为有你们的照顾让我们感受到了不同的温暖，在这里我们代表全体15级干事向你们表达衷心的感谢。合：谢谢。

女：诶，你这家伙，这么煽情的时候傻笑什么啊，你们看海涛 笑的眼睛都没了。男：哪有啊，我是想起了彩排时小品组的《棟笃笑》

女：咦 能让海涛笑成这样 我也是挺好奇的 那么接下来大家一起来欣赏小品组的《栋笃笑》吧

交流环节三：参照上面交流环节一二 结束语

女：是的，作为15级的干事，我们感同身受，虽然我们进入社联的时间并不及各位师兄师姐，但我们对社联的感情却是热烈真实的。

男：没错，作为一个社联人，此时此刻的我心情无比的激动，今朝难忘，社联十一年生日

女：今朝难忘，你我又欢聚一堂

男：我们2016年社联生日会表演环节到此就告一段落了。女：是的，是的，谢谢我们今天所有的表演嘉宾，所有的工作人员，你们辛苦了，也诚挚的感谢我们现场的观众朋友，各位师兄师姐在百忙之中抽出时间来参加社联生日会。

男；时至今日 热血依旧未凉 想必大家都还记得当初是以一种怎样的热血和信仰一直努力至今的

女：社联正是有大家的扶持和不离不弃才能成长到现在的模样，我所认为社联回报给我们的爱是让我们能骄傲自豪的大声说出来 合：我 是社联人。

女：在此也祝愿各位前路一帆风顺，无论什么时候 社联，永远在你们身边 支持着你们陪伴着你们。再也不是冷暖自知，而是冷暖，你我共知。

男：本次生日会的表演，交流环节到此结束，接下来请大家享受美食和欢聚的这一刻！同时，也请大家一起来为我们的社联庆祝生日，社联 合：生日快乐！（此时生日歌及推上蛋糕）

第五篇：第八次主席团部长会议会议记录

武汉大学学生会会议记录

武汉大学学生会秘书处

内容：武汉大学学生会第八次主席团部长会议 时间：2010年9月10日

地点：樱顶会议室

主持人：张晓欣主席

参加会议人员：主席团成员以及各部部长 会议记录：桂晓书卞伟

主席团部长会议

会议内容：

一、张晓欣主席发言

本次会议就事论事，以后开会仍沿袭上学期的会前学习交流。

1、总结前一段时间的工作

2、今天是教师节，各部门与校级部门的对接工作也已顺利张开。借此机会慰问老师，加强与对接部门的联系。

3、今天举行新生开学典礼，胡小娱主席作为学生代表在典礼上发言。

4、张晓欣主席指示：各部门有什么事情请定期向分管主席汇报，以便信息传达保持流畅。

5、对于开学这几天，其他校级学生组织势头正猛的现象，张晓

欣主席提出“该是我们校会发出自己声音的时候了”。

二、胡小娱主席发言

1、针对新生手册的问题发表了个人的想法。分别指出了主客观的原因。

2、关于迎新活动，胡小娱主席十分感谢大家的付出与辛劳。

3、交流和分享参加新生典礼的感受。

三、夏商周主席发言

对待商家的态度一定认真。商家并不在乎我们活动的举办情况，而只注重对他们的宣传力度，因此，在谈判时承诺商家在后期一定要实现。只有讲诚信才能达成长期合作。

四、程晓波主席发言

1、校会招新并不是人资一个部门的事情，它直接影响着学生会的传承和日后工作的正常运转。校会的所有部门应该团结起来把招新工作做好。

2、招新时间安排：

1)15、16、17号三天摆点

2)18号进行笔试

3)19、20号人力资源部部委录取完毕

4)20、21、22号各部门分别进行两轮面试

5)教室人力资源部已经借好，各部长只需和宗方杰部长联系

3、商讨并确定招新的具体方案

张晓欣主席补充：

1)招新摆点的值班要按照就近优先原则——由于迎新的缘故 牺牲了副部们很多的时间，严重影响了副部们的正常生活，因此，要秉着照顾副部、就近优先的原则。

2)提出“整体观念”：

① 整体调配，整体统筹。特殊情况要及时汇报。

② 整体宣传。每个去摆点的副部都必须要对每个部门都要有所了解。并且本着“说的时候注意一下，听的时候

宽容一下”的心态。

③ 整体意识、重视团结。工作时要讲究策略、讲究方法

4、权益部将会马上去联系饮食服务中心借桌椅。

5、校会努力争取到“为新生推绿豆汤”的活动，这样既为新生们

送去了关怀，也顺便可以借此达到宣传武汉大学学生会的作用。

五、夏商周主席发言

关于宣讲会的材料准备，夏商周主席提出以下建议：

1、各部门可以拟写自己的部门大事记，以后对外交流很有用。

2、希望各部门能做一个部门介绍的PPT，内容希望是活动、文

化建设为主，只要是能够吸引目光的即可。字数500—800。

六、宗方杰部长发言

1、宣讲的教室已借。每个部门需要2位副部宣讲，一天共需要

4位副部。

2、今晚十点前请每个部门将宣讲所用的PPT发给人力资源部，以便制作链接。

3、现场抽签确定了各部门宣讲的顺序。

七、张晓欣主席总结

1、各部门在准备宣讲的时候若有什么好点子要互相交流，只有

所有部门的宣讲都很精彩才会让新生们认为校会是个优秀的组织。

2、关于财务问题：办活动申请经费，不要随意垫钱

3、招新是个漫长的战斗，在这个过程中部门间可能会出现意见

分歧或争议，希望大家能够团结一致，坚持把这场仗打漂亮。

4、招新原则：对外宽容，对内严格。

如有错误，望批评指正！完美的服务，需要您的意见，秘书处竭诚为您服务！