第一篇:公司采购部2007年工作总结与2008工作计划
88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2007年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2007年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2007年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2007年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
2007年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
2007年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、08年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
3、改进供应商的选择。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在2008年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
第二篇:公司采购部工作总结与工作计划
公司采购部工作总结与工作计划
公司采购部工作总结与工作计划 的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的
任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚,操作有据可查,为
阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了-%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保
证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮-个百分点。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
采供部进一步加强了对供应商管
理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既
能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体
工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程
房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一
个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1%26lt;%26lt;3家为宜。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服
务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量
第三篇:公司采购部2011工作总结与2012工作计划
2012年工作计划:
2012年成都发隆商贸有限公司工作,经过2011年艰难的发理公司已具有初步规模,为四川市场的全面发展打下了基础。尤其是在市场的拓展、新客户的开辟,有娃品牌在川内都已烙下深深的影响。销售额逐月增长、客户数额月月增加。公司在总结2010工作基础上,决心围绕2012公司目标,坚持以“内抓管理、外拓市场”的方针,并以“目标管理”方式,认真扎实地落实各项工作。
七、目标(2012年成都发隆商贸有限公司):
1、全年(商贸业)实现销售收入1600万元。利润:160-260万元。
1、全年(有娃产品)实现销售收入1000万元。利润:100-180万元。
2、批发市场建立一个销售门市网点20-50平方米。实现销售收入600万元。利润:30-60万元。
3、2012年(商贸业)力争开发KA、KB、KC商超10—30家.(有娃产品)计划2012年在省外市场新增50—300家新客户.(有娃产品)计划2012年在川内市场新增50—80家新客户。
4、2012年力争开发新供应商20—30家.计划2012年新增单品560支.计划2012年淘汰滞销品66支.(有娃产品)新增10-30支新品,具有能独立进军部分商超合作。
6.发隆产品在(同行业)川内市场占有率大于30%。
7.各项管理费用同步下降10%。
8.设立相关部门,在公司的指导下,完成下达的开发任务。
八、大幅度提升销售业绩的途径:
努力提高单销售额,目前单店销售额4万—16万元/店/月,加强店堂人员沟通力度,业务部布署促销员或理货员、业务员定点、定时、定品、定量管理,采购部布署加强厂商沟通争取支持,实行商贸公司商超化管理模试。提升销售。
九、商品管理:
1、商品结构调整-增加品项种类:大力引进中、高中档进口食品商品,提升公司整体销售网络形象,加强休闲食品商品品项导入,丰富品种,提高销售商超的选择度、满意度必要商品获得更多支持,计划新增品项种类5种,其中进口巧克力、进口饼干、一线商品肉干类、核果、方便食品等分类的开发。
2、商品结构调整-增加单品数:目前公司共有单品488支,有效单品266支,其中滞销的约有66支,因此一方面要新增单品的同时另一方面要大量淘汰滞销品,2012年力争开发新供应商20—30家.计划2012年新增单品560支.计划2012年淘汰滞销品66支.(有娃产品)新增10-30支新品,具有能独立进军部分商超合作。
3、商品淘汰-淘汰滞销品分类;制定滞销商品淘汰制度,对销售差的商品实行强制性淘汰,主要根据当月销售。每月清理,形成制度,淘汰以下分类商品(饮料类、冲调类、洗化类)
十、立足公司定位,坚持适合自身特点的发展方向:
我公司处于快速发展性企业,现公司网络较少、一线商品供应商合作条件较差、有效产值商品较少,2012年公司将快速扩张销售网络、一线商品供应商合作加大谈判力度、争取转场一线商品获得快速增长的效果、重点推动高毛利畅销售商品,开发适销对路的商品品项
十一、实施细节:
销售市场的细化、规范化有利操作。根据销售总目标3200万,分区域下指标,责任明确,落实到人,绩效挂钩。
1.划分销售区域:四川分为1-2区域,市区和外区,每个区域下达指标,用考核的方式与实绩挂钩,奖罚分明;
2.依照销售网络的布局:要求大力推行商超系统、流通渠道、团购渠道、特通渠道、酒店、餐饮、KTV系统、药业连锁等。
3.销售费用:差旅费实行销售承包责任制;
4.设立产品销售部:力争上半年在引进销售业务人员3-5人的基础上,下半年初步形成新店开发能力,完成公司下达的任务计划数;
5.加强内部管理,提高经济效益:
①销售成本:核算是国内市场的关键。进、销、存要清晰,月度要有报表反映,季度要有考核,力争销售达标,成本下降;
②人力资源管理:根据公司要求,结合公司工作实际配置各岗相应人员。用科学激励机制考核,人尽其才,爱岗兢业,每位员工以实绩体现个人价值;
③产品开发费用管理:公司还有很多工作需努力开展,还有许多事项要切实去落实。为此我们要紧紧围绕公司工作要点,结合公司实际,在2012中承担应负的责任,为公司的战略目标实现作出应有的贡献。
十二、公司引用红杉资本理论作为管理方向:
红杉资本致信旗下公司CEO:
经济严冬慎用资金、现金比你妈妈更重要
2008年10月15日,著名的风险投资企业红杉资本上周成了所有新闻媒体的焦点。红杉资本在上周召集了 “紧急会议”,超过100个旗下公司的首席执行官出席了会议。在会上红杉资本主要合伙人均对当前形势预期悲观,同时要求旗下公司节省资金。目前已经有人将红杉资本在此次会议上发布的幻灯片登在网上,红杉资本近日还发给旗下公司首席执行官一封信件,相比于幻灯片而言,这封信更能表达红杉资本的对当前经济状况的认知。红杉资本在风险投资行业是首屈一指的企业。它资助过苹果、思科、雅虎和谷歌等企业,对它们的巨大成功功不可没。因此,当红杉资本发表对经济前景的预期时,市场非常关注。这封信目前已经在市场上疯传,市场分析人士表示,这封信反映了红杉资本多年来所坚持的投资真正智慧,这些智慧使红杉资本取得了巨大的成功。但有分析人士也不赞同信中所流露出的经济前景黯淡的观点,认为不可能出现“15年的熊市”,至少在IT和绿色
技术行业里不会出现。分析人士对IT行业充满信心,表示尽管目前股市动荡不安,但风险投资公司创新不断,足以应对金融危机。
亲爱的红杉旗下公司CEO,现在到了十分危急的时刻。大家注意到谷歌、雅虎和思科等公司最近的股价了吗?他们全都暴跌。谷歌的市盈率已跌至只有原来的二十分之一。你们知道这意味着什么吗?红杉资本合伙人的净资产总计损失达几十亿美元。数十亿美元啊!遭受如此大的损失,我们现在都不再是亿万富豪了。当初,纳斯达克突破2500点时,我们公司至少有六个亿万富豪。现在一个都没有了。也就是说,本打算50出头退休的我们,现在若想实现亿万富豪的人生目标,大多数人只能继续奋斗下去。我们也许再也看不到10亿美元了?还是打消这种想法吧。
大家应该了解的另一件事是,在我们有限的投资者面前,我们再次显得山穷水尽了。我们在互联网泡沫破裂时也曾遭遇类似的危机,当时,我们过于自信,在那种情况下还坚持投资了Webvan和eToys。尽管我们的创始人唐?瓦伦丁(Don Valentine)早在1999年中期就预测“将有许多互联网公司破产”,但我们仍做出这些投资。现在全世界都知道,我们是惨败而归。我们不得不站在所有投资者面前,对我们如此愚蠢的行为表示歉意。想想吧,红杉资本竟然公开道歉!
也许,一系列投资的成功冲昏了我们的头脑,让我们不知不觉放松了警惕。我们在YouTube的投资带来了8亿美元的回报,投资其他Web 2.0公司也让我们获利数百万美元。我们本应该更早敲响警钟,现在,我们想提醒大家再次注意红杉资本对我们所投资的公司的各项要求:
1.市场规模和时机就是一切!我们不会花钱去告诉人们,他们为何要喜欢你们的产品。很多VC在刚起步的公司身上浪费了几十亿美元,这些公司在市场尚未形成之前便去开发产品。
2.我们还要重申一下第一点的重要性,也就是说,市场规模比你们本人更加重要。正如我们一向说的那样,你们不能改变市场机遇,但可以撤换CEO。
3.我们的投资理念是,仅仅用一根火柴点燃地狱般的火海。假如你们不理解这个类比,我们再解释一遍,那就是产品一定要做到节约,节约,再节约!任何刚刚起步的公司只有两项任务:一是“生产产品”,一是“销售产品”。如果你们的团队中有人做不到这两点,那就炒他的鱿鱼。
4.不要租用昂贵的办公楼,不要铺张浪费。
5.聘请一些年轻聪慧的移民。他们的薪水比最低工资水平稍高,每周可以工作100个小时以上——相信我们。红杉资本有个秘密:过去15年,在我们多数最划算的投资交易中,对方的创业团队中都有二十出头、很有拼劲的年轻移民,例如谷歌的塞吉?布林(Sergey Brin)和YouTube的陈士骏。
6.一旦产品开发出来,你们就应该考虑减少工程师数量,因为他们中很多人已不再有用。工程效率才是至关重要的!
7.管理层每一个人都应参与产品销售,这样,管理人员才能真正了解自己所销售的产品以及如何成功进行销售。这件事情必须在扩大销售团队之前进行。
8.解散吃得肥头大耳的销售团队,硅谷到处充斥着这些拿着高额底薪和奖金的销售人员。把底薪控制在最低水平,在销售人员实现较高的销售目标后再给予他们大量奖励。
9.要明察市场,打击竞争对手,揭露他们的缺陷,在经济不景气的情况下更要如此。他们受伤了,才会安静下来。绝不能像他们一样。要么进攻,要么等死。
10.现金比你妈妈更重要!(你们已经领会到这一点了吗?)
现在的确已到了危急时刻。与其它所有投资集团一样,我们也通过PowerPoint解释当前世界上正在发生的事情,但我们也不知道到底怎么了。我们唯一清楚的是,将类似YouTube这样一家已没有多大盈利空间的公司以超过16亿美元价格卖给谷歌的日子已经一去不复返了,至少现在来说是这样的。如果你们仍对自己的公司抱有这种幻想,那么在下一轮融资行动中,你们可能要到Kleiner Perkins碰运气了,我们将不再向你们提供资金。让我们重申一次:在用光我们提供的资金之前,你们的现金流仍没有什么起色的话,那就不要再伸手向我们要钱!
我们相信一份耕耘,一份收获,丰收的果实总是离不开辛勤的汗水来浇灌,我们将在今后的工作中,以公司的发展战略方针为目标,积极探索,创新求变、与时俱进、忠实地履行公司赋予我的职责,为公司创造更多的财富同时也实现自我人生价值。尤其在管理方面,我还是一个新手,还需要在今后的工作中不断学习、不断提高,不断分析,不断总结, 不断再总结,以适应公司快速发展的需要,我相信我们可以做的更好。
第四篇:采购部2010工作总结与2011工作计划(精选)
采购部2010工作总结与2011工作计划
2010年已经过去了,在这一年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在公司领导的关心、指导和帮助以及其部门的配合下,2010年采购计划执行情况较好,较圆满地完成了所承担的任务,现将主要情况总结如下:
一、努力工作,顺利完成各项采购任务
2010年下半年原材料价格暴涨,造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是努力克服困难,基本上完成了采购任务,保证生产的需求
二、公开透明的按采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动
接受其他部门监督
2010年我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关部门参与。无论什么时候,也始终坚持这个原则,请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接监督,即确保工作的透明。
三、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2010年采供部围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。采取由采购人员对材料询比价再由采购主管进一步复核,然后再传送总经理审批。
力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钟。
四、进一步加强对供应商的管理协调
2010年采供部进一步加强了对供应商管理,确保了每一个供应商资料不会流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握。采购部于2010年10月对重要供应商交货情况实行了延迟交货管理,并形成文件,有效的控制了物料品质和交货的准时性。
五、部门绩效考核
为提高采购员工作的积极性,最大限度的发挥其工作能力,提高采购达成率,采购部实行了绩效考核,采购达成率显著提高,有效的保障了物料的供应顺畅.六、存在问题及建议
1、在过去的一年里,偶尔也会因为物料不能及时到位或物料的质量问题而影响生产,物料到位不及时
和品质不合格的主要原因是:
A、有些专用物料,很长时间做一次,量少(部分停产的产品物料),供应商不想做(有的模具丢失或报废)
B、物料供应渠道的单一性,导致物料不及时
C、部分供应商所提供的物料达不到我司的品质要求
D、邦图五金厂交期过长,导致椅业生产的不顺顺畅
5、物料需求计划的合理性与及时性
请PMC加强对物料需求计划的及时性和准确性,并加强对物料的跟催,对所欠的物料细分到每个订单需求用量,防止断料。
2011年的工作计划
2011我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
一、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息
二、建立同一类货物的价格目寻
以便采购能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的优势。
三、采购规范程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中有较多的临时采购计划,因为库存不准或是物料需求不及时,为不影响生产只有再安排重复采购,工作量较大。浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率
四、采购人员素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。采购技能上有待进一步提高,以后将积极为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业
务精,清正廉洁、敬业高效,让领导放心的采购团队。
五、供应商品质的控制
在2011的工作中,请品质与工程部相关人员积极参与、指导供应商品质工作,让供应商了解我司的品质要求。更好的服务我司的生产
总结:
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在2011年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
第五篇:2010采购部工作总结与2011工作计划
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xx年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xx年年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
xx年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
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xx年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
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