商务助理实习报告范文合集

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第一篇:商务助理实习报告

商务助理实习报告

一、实习目的或研究目的

本次实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。

一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。

实习在帮助应届毕业生从校园走向社会起到了非常重要的作用,因此要给予高度的重视。通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理适应期。

二、实习内容

一、我的工作内容

脚踏实地的工作态度和求实创新的精神是我追求的目标。在销售工程师们出差在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。作为销售工程师和客户、仓储公司、加工厂、货运公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务: 1.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等销售记录; 2.更新部门每日销售记录,完成月度销量的统计、查询、管理;

3.依据统计整理的数据资料,向销售工程师提交参考建议,用于推动销售业务顺利及时进行; 4.整理公司订单,合同的执行并归档管理;

5.协助做好售后服务工作,比如运输监控、样品寄送、电话回访等; 6.发出加工厂和仓库的货品调拨、发运等指令,协助核对往来账目; 7.代表公司与客户、货运公司、仓储管理公司等协调日常事务。

8.与公司相关部门携手处理日常事务,比如和财务部确认客户汇款及时准确到帐,并开具增值税发票等。无论是订单的跟踪、表格的更新,还是仓库和加工厂的货物进出管理和数据统计,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,收到连云港仓库每日提货记录A后,我会着手进行如下工作:

1.对照销售台帐进行核查,比如发货单位名称,货品规格和出库时间,然后根据记录A更新台帐发货时间,在记录A上做一个标记。如果记录A在数量等登记上与我司指令有出入,立刻进行联系核实具体情况。2.逐一将提货记录转移到电子版连云港仓库台帐上存档,登记完后在记录A上做一个标记。

3.将每种规格的货品总量在每日及时库存上进行登记,以方便查询。登记完后在记录A上做一个标记。4.对于特殊情况,比如连云港仓库调拨货品到加工厂,那么不会发生第一步的销售业务登记,这时就需要登记仓库调拨记录,完成后在记录A上做一个标记。以上表述由流程图表示如下:

完成上述工作后,记录A上每条提货记录前会出现3个标记。最后,将每日库存总量进行登记,这样才代表整个记录完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。通过总结工作经验,这几个月来,我保证了所处理的**部销售单证的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如发货货品规格错误等重大失误的发生。我秉承严谨的工作态度,立足于求实创新,为部门再创辉煌的销售业绩添砖加瓦。

二、我的实习心得

我一直以提高工作效能为目标,而不是单指工作效率。将有限精力集中在有价值的事上,按重要性和紧急性分层次进行工作规划,避免了不同工作同时进行时手忙脚乱又容易出错的情形。结合循序渐进的方式,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好最近几天的需要做的事情。这样就使我在过去的几个月里,即使面对纷繁芜杂的事务,也能游刃有余地按计划完成工作。

与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,下次可以将学到新知识和说话方式等用在类似的客户身上,日积月累,能够丰富我的语言和经验。那时,与此类客户交流,我就能“知彼知己,百战不殆”。

学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等办公软件的细节化操作,嵌套使用ACCESS等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使我的工作更加得心应手。

三、我的不足之处

作为一初入职场年轻人,我应该发扬谦虚好学的精神,弘扬公司文化,多方面培养自身职业化素养,为将来承担更多责任积极准备。

1.加强自身的有效沟通能力,注重生活中积累和总结经验;

2.深入学习产品和营销的专业知识,只有专业化才能提高竞争能力;

3.学习商务接洽能力,熟悉地理和全国风俗人情,提高销售工作的技能。

第二篇:商务助理实习报告(模版)

商务助理实习报告

一、实习目的或研究目的本次实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。

一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。实习在帮助应届毕业生从校园走向社会起到了非常重要的作用,因此要给予高度的重视。通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理适应期。

二、实习内容

一、我的工作内容

脚踏实地的工作态度和求实创新的精神是我追求的目标。在销售工程师们出差在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。作为销售工程师和客户、仓储公司、加工厂、货运公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务:

1.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等销售记录;

2.更新部门每日销售记录,完成月度销量的统计、查询、管理;

3.依据统计整理的数据资料,向销售工程师提交参考建议,用于推动销售业务顺利及时进行;

4.整理公司订单,合同的执行并归档管理;

5.协助做好售后服务工作,比如运输监控、样品寄送、电话回访等;

6.发出加工厂和仓库的货品调拨、发运等指令,协助核对往来账目;

7.代表公司与客户、货运公司、仓储管理公司等协调日常事务。

8.与公司相关部门携手处理日常事务,比如和财务部确认客户汇款及时准确到帐,并开具增值税发票等。无论是订单的跟踪、表格的更新,还是仓库和加工厂的货物进出管理和数据统计,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,收到连云港仓库每日提货记录A后,我会着手进行如下工作:

1.对照销售台帐进行核查,比如发货单位名称,货品规格和出库时间,然后根据记录A更新台帐发货时间,在记录A上做一个标记。如果记录A在数量等登记上与我司指令有出入,立刻进行联系核实具体情况。

2.逐一将提货记录转移到电子版连云港仓库台帐上存档,登记完后在记录A上做一个标记。

3.将每种规格的货品总量在每日及时库存上进行登记,以方便查询。登记完后在记录A上做一个标记。

4.对于特殊情况,比如连云港仓库调拨货品到加工厂,那么不会发生第一步的销售业务登记,这时就需要登记仓库调拨记录,完成后在记录A上做一个标记。

以上表述由流程图表示如下:

完成上述工作后,记录A上每条提货记录前会出现3个标记。最后,将每日库存总量进行登记,这样才代表整个记录完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。通过总结工作经验,这几个月来,我保证了所处理的**部销售单证的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如发货货品规格错误等重大失误的发生。我秉承严谨的工作态度,立足于求实创新,为部门再创辉煌的销售业绩添砖加瓦。

二、我的实习心得

我一直以提高工作效能为目标,而不是单指工作效率。将有限精力集中在有价值的事上,按重要性和紧急性分层次进行工作规划,避免了不同工作同时进行时手忙脚乱又容易出错的情形。结合循序渐进的方式,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好最近几天的需要做的事情。这样就使我在过去的几个月里,即使面对纷繁芜杂的事务,也能游刃有余地按计划完成工作。

与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,下次可以将学到新知识和说话方式等用在类似的客户身上,日积月累,能够丰富我的语言和经验。那时,与此类客户交流,我就能“知彼知己,百战不殆”。

学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等办公软件的细节化操作,嵌套使用ACCESS等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使我的工作更加得心应手。

三、我的不足之处

作为一初入职场年轻人,我应该发扬谦虚好学的精神,弘扬公司文化,多方面培养自身职业化素养,为将来承担更多责任积极准备。

1.加强自身的有效沟通能力,注重生活中积累和总结经验;

2.深入学习产品和营销的专业知识,只有专业化才能提高竞争能力;

3.学习商务接洽能力,熟悉地理和全国风俗人情,提高销售工作的技能。

3.实习过程:

在其他2位商务助理在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。作为技术工程师和客户、合作公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务:

②.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等订单记录;

②.更新部门每日变更记录,完成月度的业务系统数据备份服务订单统计、查询、管理; ③.依据统计整理的数据资料,用于推动数据备份业务顺利及时进行;

④.整理公司订单,合同的执行并归档管理;

⑤.协助做好售后服务工作,比如给Haier各经营体长和各负责人发送月度系统数据量备份

推进情况、电话回访等;

⑥订单签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,协助核对数据备份信息、帐目;

⑦.代表公司与客户协调日常事务

无论是服务器数据备份相关信息的落实、订单的跟踪、表格的更新,还是协助工程师部署实施,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,推进1169 流程信息 经营体下各系统服务器的数据备份,收到客户反馈IP为A的服务器的数据量、备份策略、RTO(系统恢复最长时间)、RPO(备份间隔时间)、备份负责人、备份运维团队、数据安全评估结果后,我会着手进行如下工作:

①.完善业务系统备份保障推进表,若有出入,立刻进行联系核实具体情况并更新数据。②.判断是否合规:异地备份;自动备份;有运维团队。③.将服务器是否合规进行登记,以方便查询。不合规的就需要进行数据备份。④.把需完善核实的数据备份服务订单发给用户,烦请用户协助完善一下并反馈(尽可能一次性完善好,避免多次打扰用户)。⑤.订单完善好,签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,没有要及时采购,若有,即请徐工审核签字确认、用户签字确认,最后由工程部署实施。⑥.1个月若无问题则进行验收(一般在月初)。⑦.对于特殊情况,比如外地园区的服务器,那么不作为第一步的数据备份推进对象,这时就需要标注。完成上述工作后,将服务器A的备份情况进行登记,这样才代表数据备份服务完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。通过总结工作经验,这2个月多来,我保证了所处理的业务系统推进表和数据保障服务团队日晴的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如服务器信息错误等重大失误的发生。

4.实习结论:

近3个月的实习期即将结束了。面对着新的生活,新的环境,新的人际关系,刚开时自己即使那样的无助、孤独,但这是一个新的挑战,这段时间的实习将学校所学理论知识付诸实践,让其来检验所学。然而,作为一初入职场年轻人,一件小事可以改变一个人对你一生的看法,并不能仅仅将实践的意义定义于此,我们还要从实践中总结经验教训,为以后如何更好的工作打下坚实的基础。为此,我总结如下:1)、工作要认真对待,积极完成自己的任务,不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,脚踏实地才能学到东西,一步一个脚印才能成功。以提高工作效能为目标,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好明天需要做的事情,按计划顺利地完成工作。2)、学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等办公软件的细节化操作,嵌套使用ACCESS等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使工作更加得心应手。3)、不要在公共场合(有其他人在)的情况下,否决上司,即使对你是不公平的。没有那份权力、没有认可的可以超越的能力,就不要轻易否决别人。4)、和同事处理好人际关系至关重要,他们能够协助自己更好的完成工作,时刻保持谦虚的态度学习。工作中如果有耐心教自己的同事是一种福气,当然也会同样的有不乐意对我们施舍经验的人,遇到这种情况,不必抱怨,因为他们并没有这个义务,所以一定要沉住气。如果问他们问题他们只是敷衍了事,那么仍要笑着说谢谢,但是心里要记住以后不要再犯同样的错误了。如果同事让自己帮忙一定要很乐意去做,而且要尽量做好,因为更多时候需要帮助的是我们。另外,有时需从同事的谈话语气、举止中可以了解到自己在办公室中的处境,因此也就明白了对哪个人该说什么样的话,什么时候该说话,什么时候该沉默,什么话该说,什么话不该说。少说多做,严禁背后议论他人。5)、与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,能够丰富我的语言和经验。

第三篇:商务助理实习报告

实习报告

1实习的目的:

一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。

本次实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理适应期。

2.实习时间安排: 2013/07/20--2013/08/20 周一至周五:上午9:00—下午5:30(加班除外)

每月:第1个周、周六回公司开会(必须);第2个周、周六知识培训(自愿);第3个周、周六部门聚餐(公司出费、自愿)

3.实习过程:

在其他2位商务助理在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。作为技术工程师和客户、合作公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务: ①.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等订单记录;

②.更新部门每日变更记录,完成月度的业务系统数据备份服务订单统计、查询、管理; ③.依据统计整理的数据资料,用于推动数据备份业务顺利及时进行; ④.整理公司订单,合同的执行并归档管理;

⑤.协助做好售后服务工作,比如给Haier各经营体长和各负责人发送月度系统数据量备份推进情况、电话回访等;

⑥.订单签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,协助核对数据备份信息、帐目; ⑦.代表公司与客户协调日常事务。……

无论是服务器数据备份相关信息的落实、订单的跟踪、表格的更新,还是协助工程师部署实施,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到

准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,推进1169 流程信息 经营体下各系统服务器的数据备份,收到客户反馈IP为A的服务器的数据量、备份策略、RTO(系统恢复最长时间)、RPO(备份间隔时间)、备份负责人、备份运维团队、数据安全评估结果后,我会着手进行如下工作:

①.完善业务系统备份保障推进表,若有出入,立刻进行联系核实具体情况并更新数据。②.判断是否合规:异地备份;自动备份;有运维团队。

③.将服务器是否合规进行登记,以方便查询。不合规的就需要进行数据备份。

④.把需完善核实的数据备份服务订单发给用户,烦请用户协助完善一下并反馈(尽可能一次性完善好,避免多次打扰用户)。

⑤.订单完善好,签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,没有要及时采购,若有,即请徐工审核签字确认、用户签字确认,最后由工程部署实施。⑥.1个月若无问题则进行验收(一般在月初)。

⑦.对于特殊情况,比如外地园区的服务器,那么不作为第一步的数据备份推进对象,这时就需要标注。

完成上述工作后,将服务器A的备份情况进行登记,这样才代表数据备份服务完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。通过总结工作经验,这2个月多来,我保证了所处理的业务系统推进表和数据保障服务团队日晴的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如服务器信息错误等重大失误的发生。

4.实习结论:

近3个月的实习期即将结束了。面对着新的生活,新的环境,新的人际关系,刚开时自己即使那样的无助、孤独,但这是一个新的挑战,这段时间的实习将学校所学理论知识付诸实践,让其来检验所学。然而,作为一初入职场年轻人,一件小事可以改变一个人对你一生的看法,并不能仅仅将实践的意义定义于此,我们还要从实践中总结经验教训,为以后如何更好的工作打下坚实的基础。为此,我总结如下:

1)、工作要认真对待,积极完成自己的任务,不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,脚踏实地才能学到东西,一步一个脚印才能成功。以提高工作效能为目标,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好明天需要做的事情,按计划顺利地完成工作。

2)、学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等办公软件的细节化操作,嵌套使用ACCESS等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使工作更加得心应手。

3)、不要在公共场合(有其他人在)的情况下,否决上司,即使对你是不公平的。没有那份权力、没有认可的可以超越的能力,就不要轻易否决别人。

4)、和同事处理好人际关系至关重要,他们能够协助自己更好的完成工作,时刻保持谦虚的态度学习。工作中如果有耐心教自己的同事是一种福气,当然也会同样的有不乐意对我们施舍经验的人,遇到这种情况,不必抱怨,因为他们并没有这个义务,所以一定要沉住气。如果问他们问题他们只是敷衍了事,那么仍要笑着说谢谢,但是心里要记住以后不要再犯同样的错误了。如果同事让自己帮忙一定要很乐意去做,而且要尽量做好,因为更多时候需要帮助的是我们。另外,有时需从同事的谈话语气、举止中可以了解到自己在办公室中的处境,因此也就明白了对哪个人该说什么样的话,什么时候该说话,什么时候该沉默,什么话该说,什么话不该说。少说多做,严禁背后议论他人。

5)、与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,能够丰富我的语言和经验。

第四篇:商务助理实习报告

商务助理实习报告

2月10号,我正式应聘到青岛海飞新科技术有限公司商务助理的职位,2月13号正式以此职位工作于青岛崂山区海尔工业园。在这段时间的实习过程中,注重生活中积累和总结经验,深入学习产品和营销的专业知识,学习商务接洽能力。在此过程中,不断加强自身的有效沟通能力,提高竞争能力,提高销售工作的技能„

1.实习情况介绍

1.1实习单位介绍:

海飞新科技术有限公司(简称海飞)专业提供数据管理产品、解决方案、数据服务。秉承先进的数据管理理念,应用一流的技术解决方案,打造一支高素质的专业服务团队,致力于为用户建立“数据资源中心”。专心数据管理,体现企业服务价值;专注数据安全,体现用户投资价值;专业数据恢复,体现创新技术价值.“专心、专注、专业”是海飞人对工作的永远要求。“客户至上,数据为本”是公司的经营理念。我们追求企业成长与社会发展的和谐;追求公司经营结果的改进;追求客户投资的长期良好回报;追求我专心、您安心的服务境界。与国际国内一流的知名厂商有着紧密的合作,并拥有多名专业的认证工程师,通过与服务相结合的方式为用户提供个性化的解决方案及服务。解决方案 面向行业客户,按照数据信息生命周期理论,从产品咨询、解决方案设计、实施安装、客户培训到售后服务等不同阶段,提供数据管理保护;独有的系统级和应用级专业服务,更有效的帮助客户规划、实施和管理数据系统;遍布各地的服务网络为用户提供专业、快速、统一的现场服务和本地化支持;归档技术的提出和应用,数据恢复技术的先进性,解除各类用户对数据安全的后顾之忧。涵盖领域包括:政府、电信、石油、电力、金融、医疗卫生、教育、交通、制造业与商贸流通业等广泛行业。所有员工全部具有大学以上学历,平均年龄28岁,其中高级工程师3名,工程师6名,系统分析员3名,高级程序员3名。骨干员工中均来自著名IT大公司,在数据安全、信息技术研发及系统集成开发等方面有着深厚的技术背景和丰富的实践经验,能够为用户提供专业的数据管理和系统集成技术的规划、实施、维护及外包服务,并提供专业的技术培训。

1.2实习的目的:

一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。

本次实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向

社会的心理适应期。

2.实习时间安排:

2012/02/13 — 毕业

周一至周五:上午9:00—下午5:30(加班除外)

每月:第1个周、周六回公司开会(必须);第2个周、周六知识培训(自愿);第3个周、周六部门聚餐(公司出费、自愿)

3.实习过程:

在其他2位商务助理在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。作为技术工程师和客户、合作公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务:

①.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等订单记录;

②.更新部门每日变更记录,完成月度的业务系统数据备份服务订单统计、查询、管理; ③.依据统计整理的数据资料,用于推动数据备份业务顺利及时进行;

④.整理公司订单,合同的执行并归档管理;

⑤.协助做好售后服务工作,比如给Haier各经营体长和各负责人发送月度系统数据量备份推进情况、电话回访等;

⑥.订单签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,协助核对数据备份信息、帐目;

⑦.代表公司与客户协调日常事务。

„„

无论是服务器数据备份相关信息的落实、订单的跟踪、表格的更新,还是协助工程师部署实施,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到

准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,推进1169 流程信息 经营体下各系统服务器的数据备份,收到客户反馈IP为A的服务器的数据量、备份策略、RTO(系统恢复最长时间)、RPO(备份间隔时间)、备份负责人、备份运维团队、数据安全评估结果后,我会着手进行如下工作:

①.完善业务系统备份保障推进表,若有出入,立刻进行联系核实具体情况并更新数据。②.判断是否合规:异地备份;自动备份;有运维团队。

③.将服务器是否合规进行登记,以方便查询。不合规的就需要进行数据备份。

④.把需完善核实的数据备份服务订单发给用户,烦请用户协助完善一下并反馈(尽可能一次性完善好,避免多次打扰用户)。

⑤.订单完善好,签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,没有要及时采购,若有,即请徐工审核签字确认、用户签字确认,最后由工程部署实施。

⑥.1个月若无问题则进行验收(一般在月初)。

⑦.对于特殊情况,比如外地园区的服务器,那么不作为第一步的数据备份推进对象,这时就需要标注。

完成上述工作后,将服务器A的备份情况进行登记,这样才代表数据备份服务完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。通过总结工作经验,这2个月多来,我保证了所处理的业务系统推进表和数据保障服务团队日晴的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如服务器信息错误等重大失误的发生。

4.实习结论:

近3个月的实习期即将结束了。面对着新的生活,新的环境,新的人际关系,刚开时自己即使那样的无助、孤独,但这是一个新的挑战,这段时间的实习将学校所学理论知识付诸实践,让其来检验所学。然而,作为一初入职场年轻人,一件小事可以改变一个人对你一生的看法,并不能仅仅将实践的意义定义于此,我们还要从实践中总结经验教训,为以后如何更好的工作打下坚实的基础。为此,我总结如下:

1)、工作要认真对待,积极完成自己的任务,不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,脚踏实地才能学到东西,一步一个脚印才能成功。以提高工作效能为目标,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好明天需要做的事情,按计划顺利地完成工作。

2)、学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等办公软件的细节化操作,嵌套使用ACCESS等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使工作更加得心应手。

3)、不要在公共场合(有其他人在)的情况下,否决上司,即使对你是不公平的。没有那份权力、没有认可的可以超越的能力,就不要轻易否决别人。

4)、和同事处理好人际关系至关重要,他们能够协助自己更好的完成工作,时刻保持谦虚的态度学习。工作中如果有耐心教自己的同事是一种福气,当然也会同样的有不乐意对我们施舍经验的人,遇到这种情况,不必抱怨,因为他们并没有这个义务,所以一定要沉住气。如果问他们问题他们只是敷衍了事,那么仍要笑着说谢谢,但是心里要记住以后不要再犯同样的错误了。如果同事让自己帮忙一定要很乐意去做,而且要尽量做好,因为更多时候需要帮助的是我们。另外,有时需从同事的谈话语气、举止中可以了解到自己在办公室中的处境,因此也就明白了对哪个人该说什么样的话,什么时候该说话,什么时候该沉默,什么话该说,什么话不该说。少说多做,严禁背后议论他人。

5)、与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,能够丰富我的语言和经验。

第五篇:商务英语 商务助理实习报告

实习报 告

xxx商务英语xxxx班xx号

这是大三最后一个学期,在得知我需要写3000字的心得体会时,有一种要准备灵魂出窍的感觉,超级无奈啊!哎,进入正题吧,这一学期,在漫长的工作实习度过。两个月,实习期也快到尽头了,成为正式员工在即,毕业的时间也在悄然临近了,感觉真的很奇妙。又有兴奋,又有不舍。兴奋的是自己也成长为一名社会人士了,不舍的是舍不得校内无忧无虑的生活。能够顺利结束这个人生的转折真的该感谢不少人,无论是我的校内指导老师,还是校外指导老师,感谢你们对我这段时期工作成果的认可,谢谢你们对我的指导。辛勤的为我批改、指导论文、批复周记;不厌其烦的指导我、更正我工作上的失误、做事的误区。

过年之后,终于在学校给出的最后期限前几天找到了实习岗位,从2012年3月11日到现在的实习单位“xxxxxxxxx有限公司”面试,“xxxxxxxx有限公司”位于xx省xx市xx县xx镇xxxx路xx号。公司本着“以客户为中心、以质量为核心、长期坚持互惠互利”的经营方针,热情为您服务,以最优惠的价格回报客户。用“以诚为本、用信得众、质量第一、利益共享”作为企业的经营理念指导企业的发展。本公司奉行“创意”,秉承“客户至上,以人为本”之精神,创意展翅之理想。我们始终坚持以卓越服务,根据每一位客户和消费者的需求提供更专业更周到的服务。面试了“商务助理”的岗位,由于是熟人介绍,所以很快就开始进行了工作实习。

虽然我被称为“商务助理”,但是其实工作实质却是“秘书”、“文员”、“会计”和“出差员”兼职啊!大部分工作就是印刷文件、整理客户档案、会议资料准备、做月报表;偶尔出出公差、见见客户、演示会议PPT。由于公司发展倾向于xxxx,所以工作量的不确定因素很大。以至于我期间时常出现这样的问题,例如,太空闲,又或者太忙,因为我们不提倡加班,所以要在预定的工作时间内,完成自己的分内事!还好,我在慢慢的学习和不断的努力中很好地适应了这样的工作量。这是我二十多年来,第一次做这么久的一份工作,不知不觉的,要两个月了啊,从中所得到的心得体会可说不少呢!

正如书上所说,“世界上所有的东西的确每天都在变化,但经过历史和岁月考证的法则、规律和真理,则是历久弥新,恒古不变的。”如果我们辛勤的工作

是为了挥霍,那很快你就会失去工作的乐趣,变成金钱的奴隶。我们应该坚持培养自己的积蓄习惯,将所有收入的1/10储存起来,积少成多,以备急需或者今后用于稳定而安全的投资。因此,我们需要根据收入量入为出,约束并控制自己的花费。我们需要有“自由人”的灵魂,这样,无论我们多么地不幸,我们都能以巨大的毅力和坚定的信念去面对;一定要摒弃“奴隶”灵魂,不然遇到一些事情、挫折或考验的时候,就只会逃避和哀叹。而我呢,刚得到第一个月工资的时候,就去挥霍了,等剩下三四百块的时候,惊醒了。一周不到,我怎么把它快用光了,那是我辛勤工作的果实啊。可是因为我的没有节制,不懂理财,最后所剩无几,再这样下去,可能还要债台高筑吧?所以我觉得,人生中理财是一门大学问,怎么严守自己的金钱并让它增值,该好好研究。

引用一本财经书上的文字来引出我接下来的一些小见解和心得体会吧!“即使身为奴隶,辛勤工作也会给你带来好运。因为任何一个主人都不会将辛勤为他干活的奴隶打死,他们也会喜欢勤奋努力的人,并且会善待他们”。我认为,我们平时工作也要注意这点,无论你现在在职什么职业,都要学着去喜欢他,把辛勤工作当成你最要好的朋友!这样,幸运和财富就会和你结伴而行了。辛勤工作不仅可以使你免遭厄运和灾难降临,例如,裁员、减薪。越是懂得辛勤工作的人,积累财富就越轻松容易。因为辛勤工作是创造运气和财富的真正秘诀,这个秘诀对任何人都简单有效,无一例外。如果你坚定这一信念技能解救自己于苦难中,更能成就自己精彩而富足的人生。现在一直都在流行的“富二代”,给人很负面的感觉,但是如果他们传承了祖辈辛勤工作的精神品质和启示,而非简单的去继承附有前辈的财产馈赠,想必他们一样可以获得他人的肯定与敬重。所以,从你第一天工作的时候,就要提醒自己热爱工作、辛勤工作!任何时候,任何人都不该放弃追求财富的热情、渴望和美梦,即使在你最难熬到无助的人生低谷。鼓足勇气,求教和学习理财之道,就完全可能是你的美梦成真。

我在大学的专业是商务英语。在校期间的专业学习就是倾向于进出口贸易、审单和制单。所以单证接触起来并不是十分的困难。在找到这份实习工作前,我一直很努力的“缝补”自己“破破烂烂”的英语,另一方面就是阅读进出口贸易教程,还有了解一下有关贸易的一些具体细节,比如信用证,汇票,付款方式,报关等等之类相关的知识。坦白的说,未上岗那几周我几乎就是捧着那些资料书、英语书在啃。一直对自己的英语很不自信,怕翻译不好;怕耽误公司接单、生产进度;超级怕出糗!我想这就是我这么多年来为什么英语学不好的原因,虽然我找到了这个症状,但是一直没办法对症下药。所以我想如果自己从心理上就不能突破,那口语上就更没办法突破了。强迫自己与外国人交流沟通,总是鼓不起勇气,我就这样败下阵来了。哎,还好找的实习单位不怎么需要跟外国人接触,只是偶尔需要了解一些英语的建筑用语就行。我不得不说松了一大口气啊!但是英语还是要好好练习,不然真的有辱英语专业的出身了,所以报了一个英语课程,希望自己在这期间,无论是工作,还是英语,都能得到双赢!

在学校的学习,大多倾向于理论上的。实践上的是少之又少,刚开始工作时,怕自己经验不足、做事不稳妥,就经常紧绷着所有的神经,观察大家的动态,希望自己能够精明一些,好好完成我接手的任务。可是好像没有得到好的收益哦。因为我这样的状态,让其他员工也很不自在,让他们都不能放松下来工作,局面气氛好像有些不对哦。还好有师傅从旁指导,不然我想我真的要成为公司的“祸害”了吧?她启发我,“幸运女神永远偏爱付诸行动的人”。我想全世界没有人不期待自己是幸运儿吧?我们都知道于赌场、彩票或者不劳而获的人们,无论你如何地白白祈祷,你都不无法吸引幸运女神的青睐,因为它几乎从来就不光顾这些地方,更何况是亲临这些人呢?我们应该努力、踏实的做好自己的分内事,将自己的工作当成是无上的责任。阻扰我们成功的敌人往往就是我们自己。因为几乎每个人都有拖延的毛病和恶习,任何机会对那些喜欢拖延的人总是稍纵即逝的。

为了吸引幸运女神的瞩目,想要好运,就要果敢的行动,接受、把握和利用各种机会去付诸行动。一旦了解到自己有拖延的毛病,也就不难去克服。因为没有人愿意让窃贼偷走自己的谷粮,也没有任何人愿意让敌人夺走他的客户和利润。当你确实了解到,这类拖延的行径像敌人一样在鬼鬼祟祟时,你就要毅然决然地去战胜它。

或许我引用了太多虚浮、夸张的词语,但是,在工作中,你真的要做个辛勤派和行动派的人,不然很快就会被社会的洪流所湮灭啊。现在的顶岗实习就如同一个破茧的过程,我们都在被一件件大大小小的事情磨练着,我们都在完成各自每一件任务之后,才能够留下属于自己的精神财富。就这样不断的积累、不断的探索、不断的超越。我相信在不久的将来我们一定会因为由量变的积累达到质变的飞跃的。在我看来,超越其实是一种挑战,是一种创造,它相当的时候更倾向于人格的塑造。白岩松曾经说过“人格是最高的学历”,超越自己主要就是克服自身的心里惰性,勇敢的面对摆在自己面前的一切困难。如果我能把这种超越带给自己甚至传染给他人的时候我想那就是成功吧。如果曾经为了超越自我,奋力拼争,终于登上了成功的高峰,却又驻足不前了,那么,这山峰岂不就等于一座坟墓?

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