第一篇:营销中心客户服务部工作总结
营销中心客户服务部工作总结
(2012年度)
营销中心客服部在州局(公司)党组的正确领导和其他部门的紧密配合下,全体客服人员紧紧围绕“卷烟上水平”工作主线,以科学发展观为指导,以突出服务为重点,以品牌培育为中心,坚持销量、结构两手抓、两手硬,抢抓机遇、务实创新,较好地完成了全年各项目标任务,经济效益呈持续、稳定、健康发展态势。总的说来,我们抓了以下几项工作。
一、抢抓机遇促发展,实现销量、结构双提升
坚持一月一次客服部营销专题会议,达到统一思想,明确目标,调整市场服务措施之目的,月初将任务分解到人,落实到户。以天保旬、以旬保月、以月保年。实行“日总结、周调度、月分析”制度,明确以“提高订单成功率、提高销售结构、提高户均销量”为重点,客户经理比超赶帮,深夜关注网上订单、提醒客户订烟成为客户经理的工作常态。
2012年,全年预计销售卷烟XX箱,同比增长XX%,完成全年任务的XX%。实现销售收入XX万元,同比增长XX%;单箱均价XX元,同比增加XX元;实现利润XX万元,同比增长XX%;一、二、三类卷烟同比分别增长XX%、XX%、XX%,实现卷烟销量、结构的双提升。
二、做好品牌培育工作,创新营销水平一是客服经理通过对辖区内消费群、客户经营方式进行深入调查,对各品牌在辖区内覆盖率、价格波动情况、客户营销情况进行详细分析,提供准确的营销数据,使营销人员能更准确地掌握各片区的市场特点及品牌发展机会;研究市场,适应市场,把握市场需求,提高工商协同营销能力和培育品牌能力;规范客我关系,创新服务模式。二是紧紧围绕建功立业活动标准和工作要求,以长白山、黄鹤楼、中华、玉溪为突破口,统一思想,加强领导,精心实施,扎实有效开展培育工作。以上工作的有效开展,全国性重点骨干品牌的销量稳定增长,销量比重达到XX%以上,较去年增长近XX个百分点,品牌集中度进一步加强,实现了促进知名品牌销量与比重“双提高”、知名品牌市场竞争力与营销队伍培育能力“双提升”的目的。客户经理于海涛获得“培育知名品牌建功立业全国十佳标兵”的光荣称号。
三、深耕市场强服务,夯实营销工作基础
(一)、狠抓订单管理,保证订单成功率及质量。
客户经理在工作强度大、任务多的情况下,几乎每晚都守在电脑旁,关注客户网上订单,及时提醒客户订货,最大限度降低人为因素、主观因素对订单的影响。今年来州本级的订单成功率达95%以上,订单成功率、订单质量较往年有很大提高。
(二)、继续开展柜台亮化工作。
2012年客服部在人员少,长白山卷烟销售任务重的情况下,抽调人员加班加点,放弃休息时间,继续开展柜台亮化工作,努力做到“五个统一”(统一柜台形象,终端价值得到提升;统一品牌陈列,培育能力得到提升;统一服务标准,服务质量得到提升;统一明码标价,客户利润得到提升;统一宣传口径,服务品牌得到提升),树立了零售户经营舒心、消费者买烟放心的终端形象,有效发挥了其在诚信经营、信息采集、品牌培育、市场营销方面的示范带动作用。截至今年12月份,为延吉市800户零售商户完成亮化工作。受到零售客户的一致好评。
(三)、实行明码标价、维护消费者利益。
为客户统一张贴价格标签,促进明码标价工作的顺利开展。使明码标价普及率保持在90%以上。明码标价工作的落实为客户提高盈利水平打下了良好的基础,逐步改善了部分客户低价竞销卷烟的现象,统一定价、统一销售已初具规模,达到了消费者满意、经营者满意、社会满意,消费者讨价还价的情况减少、经营者互相低价竞销、欺诈消费者的行为减少、消费者购买到的假、私烟的现象减少,提高了消费者对购烟的可信程度。
(四)、加强经营指导,提升客户盈利水平。
1、在营销技巧方面,根据部分零售户品牌单
一、结构层次差而且对自己的卷烟销售没有规划等问题,我们要求客户经理重点给其讲解一些营销方面的技巧,帮助他们在经营卷烟的同时提高适应市场竞争的能力。
2、在品牌营销方面,新品牌上市时,客户经理努力做好新品推荐及品牌置换工作,达到推销新品和提高零售户盈利水平的双重目的。
3、在营销工具方面,由于部分零售户对自己经营卷烟的盈利情况并不清楚,客户经理通过135工作法,结合客户经营建议书帮助其分析卷烟销售的特性,让他们了解自己的卷烟销量、结构、品牌情况、库存状况等,进一步调动其销售积极性。
通过以上措施,州本级卷烟零售客户盈利得到了明显的提升,卷烟经营毛利率达到了11%以上,户月均盈利达到了2500左右。
客户经理潜心务实的工作作风赢得了广大零售户的一致认可,今年客户服务满意度达到95%以上。
四、加强员工培训,提高队伍素质
客户经理是客服服务实施的主体,他们素质的高低、工作的主动性、积极性、创造性直接关系到客户服务的优劣,影响到客户满意度的提升,一是完善考评机制。以三级督查考评为抓手,形成长效机制,提升客户经理工作水平。采取测评、点评、抽查等多种形式的考评机制,提升客户经理的活力。二是加强培训机制。按照公司党组提出的“学习年”活动,客服部采取集中培训、以会代训、外出学习等多种方式,加强对客户经理的培训,学习的内容有卷烟服务营销、卷烟市场营销、卷烟品牌营销、岗位人员应知应会、工作职责、工作流程及上交有关文件精神等内容,今年共开展了8期专题业务培训,学时达92小时,考试合格率100%,“135”工作法培训面达100%,客户经理的业务技能、营销知识得到明显的进步,收到了良好的效果。
五、其他工作开展情况
(一)、整顿“天价烟”和卷烟过度包装。今年3-4月份,客服部联合专卖部门落实国家局会议精神,维护烟草行业良好的社会形象,整顿和规范高档卷烟市场秩序,共同开展“天价烟”专项治理活动。通过专项治理活动,使得在辖区市场,“天价烟”炒作行为得到了遏制,维护了行业的良好形象,维护了消费者利益。
(二)、积极参与“10S”、“两项工作”现场会。
面对繁忙的客户拜访、品牌培育、卷烟销售等工作,客服部仍然抽调多名人员参加现场会的演出排练、接待准备等筹备工作。
(三)、参加ISO9000质量管理体系建设内外审工作。涉及客户服务、市场调研、品牌促销、信息维护等关键环节的制度、流程进行进一步修订完善、梳理整合,积极参加体系的内外审工作,并顺利通过外审。
(四)、“235”主题教育实践活动。
针对行业开展的“235”主题教育实践活动,客户经理认真学习体会“两个至上”、“三个始终”、“五种意识”的深刻内涵;并把主题活动延伸至零售客户,通过日常工作认真对照检查自身存在的问题,力争通过“235”主题教育的开展,促使客户经理提高自身思想认识,为零售客户提供优质服务,将品牌培育作为工作核心、以提高效率为出发点,结合工作实际,查找工作中存在的不足并加以改进,使主题教育在客户服务部全体人员当中实现“入脑、入心、入行动”,切实改善服务质量,增强客户经理的服务意识,接受社会监督,提升服务形象,促进客我关系和谐。
六、存在的问题
虽然卷烟销售及客户服务工作取得一定的成绩,但是,必须清醒的认识到,我们的卷烟销售与客户服务工作与省内其他兄弟单位还有很大差距,还有很多突出问题,主要表现在以下几个方面:
(一)、长白山品牌增速缓慢。长白山虽然是延边地产卷烟,但是在结构上,一二类销量虽然环比2011年增加XX箱,但是,总量已经被黄鹤楼赶超,增幅仅XX%,远低于黄金叶、南京、苏烟、黄鹤楼、玉溪等重点品牌增幅。加之今年长白山(硬)涨价带来的连锁反应,使得今年长白山卷烟销售任务之重,超出常人想象。
(二)、客服队伍结构和素质不够优化。存在人员素质参差不齐的状况,一些激励机制发挥作用也不明显,一定程度上限制了积极性的发挥。
(三)、学习能力不够强。客户经理学习意识、自我提升能力不高,除平时部门统一组织的培训外,很少有客户经理能够利用业余时间自发地学习充电,还没有形成注重学习的良好氛围。
(四)、客户经理服务技能有限,卷烟品牌培育工作有待进一步加强,客户主动推荐能力不强。
七、下一步工作打算
(一)、狠抓经济运行质量的提高。采取遵循市场规律和挖掘市场潜能“两手抓”的策略,加大奖惩力度,确保销量提升、结构优化、品牌培育等各项工作顺利推进。
(二)、加强客户经理等营销人员培训,本着解决实际问题的原则,定期组织开展营销人员的培训、学习、教育,不断提高营销人员的业务素质和责任意识,提高落实工作的能力。
(三)、进一步完善考核体系,加强客户经理日常管理。全面落实《延边州局(公司)绩效考评实施办法》,做到细化、量化和可操作化,真正起到监督约束和激励作用,确保规范经营和提高客户经理的服务水平。
(四)、按照州局(公司)零售终端建设方案,开展零售终端建设工作。
(五)、强化服务,打造“情牵金达莱”品牌,深化服务内容,把服务理念植根于员工心中,使之成为行为准则,将服务文化宣贯落地,全力打造“情牵金达莱”服务品牌。
营销中心客户服务部 二○一二年十二月十六日
第二篇:客户服务部年终工作总结
客户服务部年终工作总结
客户服务部年终工作总结1
各位领导、同事
大家好:
我于20xx年8月来到公司,一年多来,我在分公司各级领导的关怀指导下,在同事的支持与配合下,从工作实际出发,有重点的提高自身理赔技能水平,在努力开拓进取的工作状态下,紧紧围绕客服、理赔的中心工作,积极主动地同部门人员团结一致,努力学习逐渐成长,努力完成各项工作任务。
下面结合我的具体分管工作,谈谈这一年来我所取得的成绩与不足。
一、战略合作修理厂的管理
与合作汽车修理厂建立战略联盟,是保险行业同时也是汽车维修行业的重大创新。这种战略联盟突破行业传统的资源互换合作模式,变革为合作共赢模式,全面降低合作双方经营成本,增加彼此利润空间,是与过去传统合作模式存在的根本区别。自我入司以来就开始接手战略合作修理厂管理的工作,从20xx年7月签署战略联盟合约以来,全区5家战略合作修理厂发挥了他们应有的效用,为我司全年的降赔增效贡献了他们的力量。今年9月,我司与该5家汽车维修企业成功续签战略合作协议,标志着战略合作修理厂将继续全面降低合作双方经营成本,增加彼此利润空间,最终实现双方合作共赢。
二、车商送修工作
为了整合资源,给力车商,规范车商送修,支持车商业务发展,分公司客户服务部适时的安排了车商送修责任人这一岗位,暂时由我负责这一块工作。从20xx年5月实施车商送修工作以来,本着有效实施车商送修过程管理,整合资源给力业务发展,协助机构跟踪资源,扎实推进车商送修的工作方针,分公司客户服务部制定了《内蒙古分公司客户服务部车商送修办法(试行)》,有效的指导了车商送修工作。
三、理赔打假工作
从我20xx年4月接手车险理赔打假工作以来,从3、4月份的全区无一例打假案件,到现在的每月都有打假案件,大大降低了以骗取保险金为目的,以虚构保险标的、编造保险事故或保险事故发生原因、故意制造保险事故等手段,致使保险人陷于错误认识而向其支付保险金的行为。每月利用月度工作会议及平时KOA邮箱宣导理赔实务中的假案件,取得了明显的成效。
四、工作中的不足之处
1、经验欠缺
工作方面,虽然已经本着认真负责的态度全力以赴,但是由于来公司时间短,经验还是稍显不足,需要学习和锻炼的地方仍然很多。
2、专业技能需要进一步完善
作为一个理赔工作人员,我对车、配件、工时费掌握仍不够,这对车险报价,打假岗位的我来说是严重的不足,需要自己在这方面继续努力学习,否则不是一个合格的理赔人。六、对20xx年工作的展望
新的一年里我制定了新的目标,那就是要努力学习并提高自身的专业技能,更好的充实提升自己,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。明年会有更多的挑战和机遇等待着我,我心里暗暗的在为自己鼓劲,要在竞争中站稳脚步。踏踏实实、目光不能只限于周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他的同事虚心学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步,争取更好的工作成绩。
客户服务部年终工作总结2
尊敬的领导:
转瞬间,20xx年在我们忙碌的工作中已经过去。 自兼管客服部以来,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在一年里,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一支高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。
回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。 面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结暨20xx年工作思路如下:
一、20xx部门主要工作完成情况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费情况
由于小区收楼工作也接近尾声,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx我部共办理:累计应交房393户;累计实际交房252户(其中包括车位7户,店面13户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1646户,累计交房为1507户,交房率为92%;截止到12月31日止,小区入住客户累计1049户(其中已装修入住的758户,未装修入住的111户、装修109户、店面71户),入住率为70%;
本,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约327份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。
截止到20xx年12月31日止,全年应收管理费168万1877元,实收金额为1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累计优惠433672元(未入住按50%收取,在物业费到期后三个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止,累计欠物业费496426元(其中已入住欠费72917元,未入住欠费423509元)。
收费率情况:⑴住宅已入住应收费户数978户,已收费户数929户,收费率为95%(已入住包含装修入住、未装修入住、正在装修的住户);(2)店面已入住应收费户数57户,已收费户数56户,收费率为98%;⑶未入住应收费户数458户,已收费户数227户,收费率为50%;
②日常工作及完成情况
(1) 为了提高客服员的服务态度以及对业主的有效沟通,在6—7月份用时两个余月时间学习《物业常识答客问》,并实行现场实景考核,从中可以找到我们的不足之处。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟据以往的经历做案例分析、探讨培训;
(2) 日常工作中区域管家每日上、下午巡查区域内的卫生、公共设施设备情况等,业主来电来访投诉报修,做到事事有记录、有回访、处理问题跟踪及时,并按要求做好记录,填写好《客服日常巡查表》;对装修的业主建立了一户一档的《装修巡查记录表》,认真检查施工人员装修的每一个环节,发现问题并及时督促整改,确保了相邻业主的公共利益;
(3) 空臵房的物业费催缴,通过快递方式寄达给业主共128户,其中有55户因地址不详未能寄出;因出入口道闸设备的改造为业主换住户卡20xx张,共912户(其中包含租户XX9户,换卡2XX张);
(4) 社区文化类在9月份举办了为期一周的业主装修咨询会,九九重阳节免费为60岁及以上老年人理发活动;
③、业主的满意是我们最终的目标
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到20xx年12月31日我部门对小区入住业主进行入户调查走访312户,走访反应出的问题统计:服务态度3起,土建、水电智能化共33起,安全及车辆秩序39起,保洁绿化13起;跟据业主反应出的问题进行分析后逐项处理;截止到20xx年12月31日共发放业主满意度调查表624份(入户及电话调查 ),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为92.5%,其中别墅区域满意度为93%,AC区满意度为92%,B区满意度为91%,DC区满意度为93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx共完成1667项零维修工作;其中水电的有932件,已处理921件,处理率为98%;土建的有557件(包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等),已处理531件处理率95%,智能化的有132件,已处理125件,处理率94.6%;电梯46件,全部处理,处理率为100%;
②因别墅区域的路灯线路老化及业主装修时开挖导致的区域内路灯无法使用,现由以前的每户两盏改为每栋一盏高杆路灯,共计28盏;因小区绿化用水水管爆裂,经自来水公司工作人员探测均无法查出,为了不浪费公司的`资源,从新分4个区域进行更改绿化用水水管;
③为了方便业主及用电安全,在10月份引进了电动车充电站,跟据入住的需求全区内共安装了9台,以此可以有效杜绝高空拉线的现象;
④一年来共检查未装修的空臵房419套,其中发现有土建、水电智能化等问题的共XX9户,卫生未清扫干净的有7户,电线被盗共54户;
⑤严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;
3、保洁、绿化方面
保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了分片区包干管理,具体工作如下:
为了强化小区环卫工作,提高保洁工作质量和服务质量,激发保洁人员工作的动力和服务的热情,从3月份开始对保洁工作实行了分片区外包管理,把考核及管理模式进行了全面的调整;在确保工作质量不下降的前提下,将原来外围的四个片区划为两个片区,每4人清扫一个片区;由原来每人清扫的10个楼道调整为每人15个楼道,以15个楼道为标准的共分为6组(调整后保洁人员同比去年减少了7人),并逐个签订个人片区承包合同;卫生考核实行区域管家、保洁组长日检、主管抽检;
集团公司行政部每月不定时的进行抽检,把责任明确到个人,改革后的卫生质量相比之前有了很大的改善,以确保给住户提供更好的生活环境;
②小区绿化员由原来的3人减至2人,每人负责两个片区绿化维护工作,一年来与往年相比还大大的提高了工作质量,较早的完成了工作任务;有序的在雨水季节对全区域绿化进行补苗、移植、施肥,根据天气进行防虫、修剪、打草、涂石灰水等防虫防寒保护工作,更好的确保区内绿化养护质量。绿化员根据以往工作中积累的经验,不断创新,为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系;
二、工作中存在的不足及存在的问题:
1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;
3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;
4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;
5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;
6、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。
7、考核制度还不健全,执行不力。
8、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
9、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分臵不够细致、完善,对档案进行分管备存容易造成混乱。
三、20xx的初步工作计划及总体工作目标
随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:
1、A、1-6月份,重点新细化新工作模式,建立微信公众业主服务平台(简称“微物业”);将报修、投诉、回访、特约服务、各巡查记录、通知、客户满意度等将放入该平台中,由专人进行受理、派单、跟进、回复、回访并及时在公众平台发布最新信息,由以往从下往上转换为从上往下的工作模式,培训客服员上岗到位,正常客服在线时间为上班时间,中午不间断,晚上下班后,开通多客服热线,做到线上线下一体化服务;待服务平台成熟时再创建我们区域内的“微商城”,这一平台可以发起各类针对业主的团购、打折、积分、减免费等一系列优惠活动;由物业公司搭建起各类消费和服务平台,鼓励业主通过平台进行消费和使用。业主消费(或特约服务)可以通过积分的方式来兑换减免物业费,在有利于业主的同时最关键的是提高了我们的服务。那么有了舞台,将需要的是观众,在这半年里我们要通过广告宣传、上门告知、短信等多方式让业主加入申浦物业官方微信的公众号,以便于更好提高我们的服务。
B、在3月份保洁员承包合同到期前,对小区楼道及外围保洁区域从新细分,参照保洁员20xx一年来的作业情况及能力再签订承包合同;落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。
2、7—9月份,A、完善“微物业”管理的服务流程,并给予全面的培训;B、空臵房巡检工作,并对未入住欠费的住户将以微信的方式给予提示;
C、做好社区文化活动工作,如重阳节等。
3、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放臵于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。
4、10-12月份,A、落实好公共区域消防等安全防护大检查工作,以确保无重大安全事故;检查落实好各组月、季、公共设施设备的保养、库房管理、日常检查等工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理清晰、标识准确;B、加强物业费收费工作,目标已入住收费率为96%;C、做好部门员工的全年考核工作。
回顾过去的一年,昨日工作情景还历历在目,很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”;在过去的一年,深刻的认识到我们的沟通能力不足,专业知识不强。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结经验,借鉴学习的方法,不断创新;作为客服的我们,服务意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化、系统化、条理化。 新的一年即将来到,我决心在岗位上,投入更多的时间,以更大的热情,完成上级布臵的各项工作,不辜负上级领导的期望。从今以后,我要改进我们的工作流程,提高工作效率,减少人员闲臵,提高员工素质,将服务理念渗透到每个员工心中,组织员工要认真学习法律、规章、相关业务的物业管理知识,开拓工作思路,在实践中提高综合知识的运用能力。希望我们的每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好地发挥团队精神;始终围绕以“专业、及时、真诚”为工作宗旨,让我们公司的服务随着新年悄然而至的脚步百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创申浦“微物业”新的篇章。
客户服务部年终工作总结3
客户服务部在上级领导的关心和重视下,在相关部门的配合和支持下,按照“安全第一、忠诚企业、进取创新、团结高效”的总体要求,始终秉承“用户至上、服务第一”的宗旨,立足“安全平稳供气,文明满意服务”,突出“安全、服务、发展”三个重点,在业务受理、安装通气、户内安检、用户回访各个环节狠抓员工素质提升和岗位责任落实,注重基础工作,强化过程管理,较好的完成了公司给客户服务部的各项任务,为XX天然气快速健康持续发展和树立良好的社会形象做出了应有的贡献,现将客户服务部20xx年完成的主要工作及20xx年工作计划汇报如下:
一、工作完成情况:
完成的主要工作量:
1、新增居民用户3699户(其中壁挂炉用户728户),小区5 个(其中壁挂炉小区3个),公福用户8家(XX男孩女孩国际幼儿园、盈南幼儿园、宝湖幼儿园、宝湖加油站、XX市交警总队、XX市交警支队、XX故居、高新技术动漫园、XX19号楼职工餐厅、华府XX锅炉房、XX宜居物业)。
2、户内安检3862户,安装1774户,通气1925户。
建立了较为全面的基础管理制度:用户满意度有了很大的提高;连续安全运行365天无事故;员工素质全面提升。
二、主要做法
1、完善制度,明确责任
根据公司的管理制度,结合客服工作实际情况,制定了各岗位相关制度规范,进一步明确了岗位职责,细化了考核办法。
2、规范流程,提高素质
按照公司要求,规范工作各个流程,严格把好安全质量关。
3、加大宣传,营造气氛
通过用户回访、发放宣传资料、设置宣传展板和咨询台等形式,在居民小区和用户进行面对面宣传安全知识,为广大用户营造一个安全、和谐、温馨的用户环境。
4、严格管理,提升服务
在“规范、科学、严格、精细”为目标的管理中,客服将继续加强管理制度,及时总结工作中的不足,调整工作方案,杜绝安全隐患、事故的发生,使服务质量进一步的提升。
5增强素体、树立形象
通过坚持每天早班会和每月安全学习来不断增强员工的公共服务意识、提高公共服务水平,树立服务优良,社会满意的客服形象。
三、面临的压力及存在的问题
由于天然气廉价环保,使用方便,企业和市民对天然气的需求越来越大,用气高峰期时,一些用户认为通气、安装作业安排的时间过长而导致投诉较多,给客服部带来了很大的压力。这些问
题的存在,其原因除了工程量大以外,同时还有安装、通气人员的数量满足不了用气高峰期的需求。
四、20xx年的工作计划和措施
20xx年的主要工作将围绕着安全运营工作重心开展,客服将全面提高所属员工的安全意识,经常组织培训、案例分析、交流经验、严格工作标准加大居民用户安全回访力度,对所有居民用气小区从安全宣传活动、电话回访、发放安全资料、应急电话等几个方面着手,确保安全平稳运营。
同时,伴随着 20xx年居民用户和公福用户的增加,服务覆盖扩大。客服将加强内部员工服务意识,全面提升服务质量,牢固“用户至上、服务第一”的宗旨,树立良好的公司形象,争创优质服务窗口。
客户服务部:XX 20xx年1月20日
客户服务部年终工作总结4
20xx年初,配合公司战略调整,客户服务部跨入“业务部门”的行列,同时开始承接公司医废项目和节能项目的后期维保工作。
部门角色的转变,对于我们而言,机会的同时也面临着巨大的压力和挑战,毕竟这个团队才刚刚成型,技术基础还十分薄弱,业务能力也有待提高。
当然,面对这些困难,我们并没有退缩,而是更加团结,并且抱着学习和成长的心态,不断前进,通过这一年的共同奋斗,(基本)全面实现业务指标。
接下来,我代表部门全体同事,将我们这一年来的工作情况向大家做个简单的汇报:
一、深入落实“以人为本”的政策方针
主要有以下几项措施和工作成绩:
1、重新规划岗位分工,及时分解部门目标和计划,同时配套完善《岗位说明书》和《绩效考核办法》,明确员工的责权利,让每个员工清楚自己的工作目标和职责。
2、在现有人力资源的基础上,充分征求员工个人意见,并结合其自身特点,为每个服务工程师制定长远发展方向(锅炉、医废、节能,以老带新),明确他们的技术成长路线。
3、继续保持客服部的优良传统,定期组织员工开展内部沟通、交流,及时疏导员工在工作中积累的不良情绪,使员工能保持良好的心态面对客户和工作。
二、进一步规范内部管理工作
主要有以下两项措施和工作成绩:
1、重新讨论和修订了20xx版的对外方案和合同模板(包括维修、维保、改造业务等),提高了服务响应速度,在客户面前树立了规范管理的形象。
2、进一步完善《部门工作手册》、《调试大纲》、《作业指导书》等管理及培训手册,强化服务作业标准,这些手册及教材的成熟直接促进了新员工的快速成长(近两年新员工的存活率高达87.5%)。
三、业务开发工作有所起色,业务面大幅拓宽
截止20xx.12.23,客户服务部全面完成或超出业务指标。
1、业务收入,总计136.1万元,其中内部收入29.5万元,外部收入106.7万元,盈利15.7万元,超出目标57%。
2、故障维修,共315次,比去年同期减少224次(41%),在维保客户数量增加的情况下,在已连续2年呈现大幅下降趋势,承包制度显现成效。
3、维保业务,续网率90.7%,比去年基本持平。新签维保锅炉67台,比去年同期增加25台(59%)。业务金额32.6万元,去年同期增加14.2万元(77.1%)。
4、医废和节能项目维保方面,制定“1+1组合”来实施技术储备和维保责任分工,到目前为止我们已成功接手重庆万州、西藏山南、四川南充三个项目的后期维保业务,并直接参与了广西梧州医废项目的安装整改和系统调试工作。
客户服务部
5、开始尝试中央空调系统维保业务,经初步了解,该领域市场广阔、毛利较高,但行情混乱、信息严重不对称,目前重庆地区的主要服务商共约5家,公司规模和专业程度均不高,业务能力相对单一,并缺乏对资源的整合应用。故我们初步认为,中央空调系统的维保业务可作为我们未来业务方向之一。
四、上半年的主要成绩和存在的主要问题
综合评价这1年来的工作,我认为以下两点比较突出:
1、“以人为本”的政策方针落实得较好,从管理团队到一线服务工程师都已明确各自的工作职责和工作目标,现有团队的凝聚力及稳定性都进一步加强。
2、业务开发工作的思路逐步清晰,我们在摸索中不断制定和调整一系列措施来应对市场格局的变化,包括扩大业务面、调整价格体系、淘汰部分劣质客户、深度耕耘重点客户等等。
这一年来,我们发现的一些问题和不足:
1、现有的组织结构、培训体系和资源配置难以跟上业务发展的步伐。
2、我自身的管理、业务等综合能力需待进一步提高。
3、团队中还极度欠缺综合技术人才和业务公关能手。
五、20xx年工作思路(简要)
1、适应公司业务结构调整,重新优化部门业务范围。
1)进一步主动放弃C级客户,腾出精力深度耕耘重点客户。
2)进一步探索中央空调系统维保市场,培养自身能力、挖掘市场潜力。
3)探索锅炉外包服务业务的运营模式。
4)逐步进入建筑节能领域。
2、适应“新公司”的组织结构,补充及培养需求岗位人才。
1)部门负责人参加一次“中高级综合管理人才培训”课程。
2)引进1名电气工程师及1名暖通工程师。
3)引进2名综合能力服务工程师,培养其中1名称为业务骨干。
第三篇:客户服务部年终工作总结
XXX天然气客户服务部年终工作总结
客户服务部在上级领导的关心和重视下,在相关部门的配合和支持下,按照“安全第一、忠诚企业、进取创新、团结高效”的总体要求,始终秉承“用户至上、服务第一”的宗旨,立足“安全平稳供气,文明满意服务”,突出“安全、服务、发展”三个重点,在业务受理、安装通气、户内安检、用户回访各个环节狠抓员工素质提升和岗位责任落实,注重基础工作,强化过程管理,较好的完成了公司给客户服务部的各项任务,为XXX天然气快速健康持续发展和树立良好的社会形象做出了应有的贡献,现将客户服务部2012年完成的主要工作及2013年工作计划汇报如下:
一、工作完成情况:
完成的主要工作量:
1、新增居民用户3699户(其中壁挂炉用户728户),小区5 个(其中壁挂炉小区3个),公福用户8家(XXX国际幼儿园、XX幼儿园、XX幼儿园、XX加油站、XX市交警总队、XX市交警支队、XX故居、XXX动漫园、XXX19号楼职工餐厅、XXX城锅炉房、XXX物业)。
2、户内安检3862户,安装1774户,通气1925户。
建立了较为全面的基础管理制度:用户满意度有了很大的提高;连续安全运行365天无事故;员工素质全面提升。
二、主要做法
1、完善制度,明确责任
根据公司的管理制度,结合客服工作实际情况,制定了各岗位相关制度规范,进一步明确了岗位职责,细化了考核办法。
2、规范流程,提高素质
按照公司要求,规范工作各个流程,严格把好安全质量关。
3、加大宣传,营造气氛
通过用户回访、发放宣传资料、设置宣传展板和咨询台等形式,在居民小区和用户进行面对面宣传安全知识,为广大用户营造一个安全、和谐、温馨的用户环境。
4、严格管理,提升服务
在“规范、科学、严格、精细”为目标的管理中,客服将继续加强管理制度,及时总结工作中的不足,调整工作方案,杜绝安全隐患、事故的发生,使服务质量进一步的提升。
5增强素体、树立形象
通过坚持每天早班会和每月安全学习来不断增强员工的公共服务意识、提高公共服务水平,树立服务优良,社会满意的客服形象。
三、面临的压力及存在的问题
由于天然气廉价环保,使用方便,企业和市民对天然气的需求越来越大,用气高峰期时,一些用户认为通气、安装作业安排的时间过长而导致投诉较多,给客服部带来了很大的压力。这些问题的存在,其原因除了工程量大以外,同时还有安装、通气人员的数量满足不了用气高峰期的需求。
四、2013年的工作计划和措施
2013年的主要工作将围绕着安全运营工作重心开展,客服将全面提高所属员工的安全意识,经常组织培训、案例分析、交流经验、严格工作标准加大居民用户安全回访力度,对所有居民用气小区从安全宣传活动、电话回访、发放安全资料、应急电话等几个方面着手,确保安全平稳运营。
同时,伴随着 2012年居民用户和公福用户的增加,服务覆盖扩大。客服将加强内部员工服务意识,全面提升服务质量,牢固“用户至上、服务第一”的宗旨,树立良好的公司形象,争创优质服务窗口。
客户服务部:XX2013年1月20日
第四篇:客户服务部2011工作总结
客户服务部
客户服务部2011工作总结
2011年初,配合公司战略调整,客户服务部跨入“业务部门”的行列,同时开始承接公司医废项目和节能项目的后期维保工作。
部门角色的转变,对于我们而言,机会的同时也面临着巨大的压力和挑战,毕竟这个团队才刚刚成型,技术基础还十分薄弱,业务能力也有待提高。
当然,面对这些困难,我们并没有退缩,而是更加团结,并且抱着学习和成长的心态,不断前进,通过这一年的共同奋斗,(基本)全面实现业务指标。
接下来,我代表部门全体同事,将我们这一年来的工作情况向大家做个简单的汇报:
一、深入落实“以人为本”的政策方针
主要有以下几项措施和工作成绩:
1、重新规划岗位分工,及时分解部门目标和计划,同时配套完善《岗位说明书》和《绩效考核办法》,明确员工的责权利,让每个员工清楚自己的工作目标和职责。
2、在现有人力资源的基础上,充分征求员工个人意见,并结合其自身特点,为每个服务工程师制定长远发展方向(锅炉、医废、节能,以老带新),明确他们的技术成长路线。
3、继续保持客服部的优良传统,定期组织员工开展内部沟通、交流,及时疏导员工在工作中积累的不良情绪,使员工能保持良好的心态面对客户和工作。
二、进一步规范内部管理工作
主要有以下两项措施和工作成绩:
1、重新讨论和修订了2011版的对外方案和合同模板(包括维修、维保、改造业务等),提高了服务响应速度,在客户面前树立了规范管理的形象。
2、进一步完善《部门工作手册》、《调试大纲》、《作业指导书》等管理及培训手册,强化服务作业标准,这些手册及教材的成熟直接促进了新员工的快速成长(近两年新员工的存活率高达87.5%)。
三、业务开发工作有所起色,业务面大幅拓宽
截止2011.12.23,客户服务部全面完成或超出业务指标。
1、业务收入,总计136.1万元,其中内部收入29.5万元,外部收入106.7万元,盈利15.7万元,超出目标57%。
2、故障维修,共315次,比去年同期减少224次(41%),在维保客户数量增加的情况下,在已连续2年呈现大幅下降趋势,承包制度显现成效。
3、维保业务,续网率90.7%,比去年基本持平;新签维保锅炉67台,比去年同期增加25台(59%);业务金额32.6万元,去年同期增加14.2万元(77.1%)。
4、医废和节能项目维保方面,制定“1+1组合”来实施技术储备和维保责任分工,到目前为止我们已成功接手重庆万州、西藏山南、四川南充三个项目的后期维保业务,并直接参与了广西梧州医废项目的安装整改和系统调试工作。
客户服务部
5、开始尝试中央空调系统维保业务,经初步了解,该领域市场广阔、毛利较高,但行情混乱、信息严重不对称,目前重庆地区的主要服务商共约5家,公司规模和专业程度均不高,业务能力相对单一,并缺乏对资源的整合应用。故我们初步认为,中央空调系统的维保业务可作为我们未来业务方向之一。
四、上半年的主要成绩和存在的主要问题
综合评价这1年来的工作,我认为以下两点比较突出:
1、“以人为本”的政策方针落实得较好,从管理团队到一线服务工程师都已明确各自的工作职责和工作目标,现有团队的凝聚力及稳定性都进一步加强。
2、业务开发工作的思路逐步清晰,我们在摸索中不断制定和调整一系列措施来应对市场格局的变化,包括扩大业务面、调整价格体系、淘汰部分劣质客户、深度耕耘重点客户等等。
这一年来,我们发现的一些问题和不足:
1、现有的组织结构、培训体系和资源配置难以跟上业务发展的步伐。
2、我自身的管理、业务等综合能力需待进一步提高。
3、团队中还极度欠缺综合技术人才和业务公关能手。
五、2012年工作思路(简要)
1、适应公司业务结构调整,重新优化部门业务范围。
1)进一步主动放弃C级客户,腾出精力深度耕耘重点客户;
2)进一步探索中央空调系统维保市场,培养自身能力、挖掘市场潜力; 3)探索锅炉外包服务业务的运营模式; 4)逐步进入建筑节能领域;
2、适应“新公司”的组织结构,补充及培养需求岗位人才。
1)部门负责人参加一次 “中高级综合管理人才培训”课程; 2)引进1名电气工程师及1名暖通工程师;
3)引进2名综合能力服务工程师,培养其中1名称为业务骨干;
客户服务部 彭海洋 2011年12月20日
第五篇:工作总结-客户服务部
工 作 总 结
2017年转眼即逝,又是一年的年终,也是新一年的开始。光阴似箭,回顾着这忙碌、充实而又紧张、愉快的一年。回首2017的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有困难和挫折时惆怅。一年来,紧跟公司战略部署、把握主动、明确目标、扎实措施、合力攻坚、强势奋进的一年。在这一年里,紧紧围绕“立足改革、加快发展、真诚服务”这一中心,与时俱进,勤奋工作,务实求效,文明服务,较好地完成领导交付的各项工作。现就运营日常工作及运营总体KPI考核指标两个部分做一下工作总结及分析:
一、运营日常工作:
1、一年来对于总、分公司的下达的政策制度等能做到积极配合,并对相关政策及时对口宣导。同时2017年上半年下发了1-4号文,下半年根据保监下发的《保险销售行为可回溯管理暂行办法》下发了一系列关于“双录”的落实文件及相关软件,对于保监出的相关政策性文件均作了学习和对地市及时的宣导,并配合根据相关文件也作了自查工作,均未发现违规行为。通过保监下发相关文件可以看出整个2017年对保险公司的监管更加严格,做为关乎公司的合规核保的部门一定要做好风险的防范和把控工作。
2、对于运营各个口的工作均能做到日清日结。一年来晋中中支受理新单共计1422件,处理保全业务共计10056件,处理理赔报案35件,受理29件理赔案件,赔付总金额为达20.07万元,其中涉及调查案件12件,协谈案件3件。陪同体检11件。处理95510投诉案件35件,保监投诉案件4件。续期总体完成标保12万元,距离20万的任务还差8万元,主要今年续收就1人,明年主要加大增员力度,更好的完成公司下发的任务指标,为公司献上一份力。
二、运营总体KPI指标:
截止目前运营考核指标分为4大项22小项,分别是:两核契约、客服、直通及NPS、和续期四大项,其中续期分值占比最大,下面进行分项总结及分析:
1.两核契约指标
该项指标分为保单15日送达率、长险短期出险率、微信投保占比、理赔时效申请支付时效、理赔出险支付时效、客户移动理赔办理率及调查阳性率共计7小项指标,其中保单15日送达率和理赔出险支付时效这两项未达到健康值,保单15日送达率未达标与机构催收资料的及时性有很大关系,快易保资料未按公司规定时间交回,造成客户回执签收时间远远大于15天,这是主要原因。今后运营将加大催收力度,同时督促机构利用全能宝投保,避免因资料回收不及时造成客户签收回执时间晚,影响该指标,同时做好工作人员的分工,对机构的资料及回执回收做好及时追踪工作。另一项是理赔出险支付时效未达标,该指标是今年下半年新增指标,总公司为了更好的体现阳光速度、阳光服务时效,以及客户的感受度,规定自客户出险之日起60天内进行理赔完毕,才能达到健康值,但该指标对于前期报案一直未进行理赔的案子影响很大,新指标下发后,晋中共受理了三件均在出险日期到受理完毕100天以上的理赔案件,晋中相对理赔案件较少,指标很难追回。今后对于该指标达成健康值,做好新报案的客户资料追踪的及时性工作,加大追踪力度,希望明年该项指标达成健康值。
该项指标还涉及到微信投保(全能宝),微信投保总体指标达标,但是分月指标很不好,今年年初开始对微信投保进行考核,从3月开始分公司下发微信投保相关激励及处罚政策,但是机构及业务人员对微信的认可度不够,随即在9月份中支运营在南总的支持下出具了本机构自己的关于微信投保及客户直通的政策,在南总和各机构总的支持和配合下,总体达标。这是值得庆贺的,希望明年在机构的配合下该项指标任达健康值。
2.客服指标
该项指标分为保全操作时效、保监投诉转办、客户投诉率、犹豫期内回访成功率、回访问题件处理率及客户移动办理率共计6项,其中保全操作时效未达标,主要因为前期1-4月保全量大,没有控制好操作时间,造成该项指标未达到健康值,对于该项指标从5月开始均在健康值,因前期时效太长一直未能追回,今后加强该项指标的时间控制,确保明年该项指标的达标。
3.直通及NPS指标
该项指标分为新增直通客户数、客户APP下载量(我家阳光APP)及NPS客户净推荐值共计3项,其中新增直通客户数未达标,该项指标未达标原因是存量客户无业务人员追踪,新单客户开通量不够,虽然机构自己制定了相关关于开通客户直通制度,但是新增客户的开通率还是未能达标,该项指标在2018年加强机构宣导追踪力度,同时再加强与机构的沟通工作,相互配合更好的完成该项指标。同时做好其他指标保持健康值的工作。
4.续期指标
该项指标分为营销13月保费继续率、银保13月保费继续率、经代13月保费继续率、营销25月保费继续率、银保25月保费继续率及收展计划达成率共计6项指标,截止目前除收展计划达成率未达标外,其他全部达标。收展计划达成率主要和续期业务人员出单有关,明年加大增员力度,确保中支续期总体的出单达成。
在既往的工作中还是有不足和需要改进的地方,在今后的工作中要积极改正,更努力地熟悉承保政策和工作系统,加强专业技能;更加积极努力提高自己,不断总结经验教训,使自己更好地做好本职工作,服务公司,同时作为公司的风险管控部门,也要更加的严格要求自己和部门其他人员,做好风险防控工作。
客户服务部 2017年12月