红头文件 -007公司总部 部门职责

第一篇：红头文件 -007公司总部 部门职责

河南益弘建筑工程有限公司

（豫）益弘[2017] 007号 签发人：娄元政

岗位职责

（一）总经理岗位职责

1、严格执行国家制定的建筑行业的各项政策、法规、决议及标准，主持公司的全面工作，制定公司的整体发展战略规划，直接对董事长负责。

2、拟定公司内部管理机构设置方案，组织编制修订各项管理制度及规程，负责审核制定公司项目投资计划、管理方案及企业操作流 程。

3、组织实施董事会批准的公司年度经营计划和投资方案，财务预算报告和利润分配、使用方案。

4、制定公司年度工作目标与计划以及相关实施细则和方案并组织实施；编报公司年度工作总结，完成公司制定的各项指标和赋予的其它责任。

5、建立统一、高效的组织管理体系和系统、完善的质量管理体系；引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识；

6、建立企业激励机制，对全体员工进行考核工作；对部门负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核，为员工搭建施展才能的平台。

7、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。

8、负责把握公司发展方向，定期组织召开总经理办公会议；负责公司临时发生的经营调整和不可预见事件的实施和处理。

9、定期组织召开公司部门负责人工作例会，总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况；积极向董事长汇报工作、反馈信息，对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供领导决策。

10、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。

11、负责组织参与项目竟标工作以及与各项目经理签订相关目标管理和经济责任合同，并督促合同执行情况与施工完成情况。

12、提请董事长聘任或解聘公司副总经理、以及各部门负责人；完成董事长交给的其他工作和任务。

（二）副总经理岗位职责

1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经理负责。

2、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设

置。

3、负责协调工程部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。

4、负责组织、推行、检查和落实工程部门生产经营统计工作及成本 部门基础核算统计工作。

5、负责督导落实质量管理体系和安全生产管理体系的实施工作。

6、组织开展市场分析和预测，负责建立风险预警机制和管控体系。

7、完成总经理交办的其他工作。

（三）技术总工岗位职责

1、负责全公司技术管理工作，制定质量标准和管理办法并负责实施。

2、负责公司工程质量和技术工作的总控制

3、负责主持制定公司技术、质量工作目标和计划；负责组织制定公司有关工程技术规范和有关技术文件，并组织实施。

4、负责新的施工方案的审批；负责工程项目的《施工组织设计》的审批；负责公司对外投标文件和内部招标文件的审批。

5、参与图纸会审和现场技术交底的管理工作；制定工程资料管理办法。

6、参与项目隐蔽工程、分部分项工程验收；参与重要部位和节点质量验收；参加工程竣工验收。

7、掌握公司综合质量水平，对工程质量进行综合评价，提出改进意见。

8、定期组织在建工程的施工技术与施工质量的检查和分析，制定预防和纠正措施。

9、负责全面质量管理体系和安全生产管理体系的建立与监督实施；负责组织重大质量事故和安全事故的鉴定与处理。

10、参与制定公司技术人才发展储备规划和培训计划以及考核工作。

（四）综合管理部

1、行政管理部职责范围

（1）负责公司日常行政事务，起草各类行政文件，做好部门间协调工作。（2）负责公司文件、证件、合同的保管、归档，做好行政档案管理工作，并做好安全保密工作。

（3）负责公司会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录等，并检查会议精神落实情况。

（4）负责公司各类证照和人员证件的资质管理、注册、年检等工作。

（5）负责办公用品的采购、保管、发放和行政成本统计；负责办公设备的维护、保养与维修。

（6）负责维护公司日常的工作秩序和整洁的工作环境。（7）负责公司内部活动策划及安排工作。

（8）负责到访人员的接待和协同领导做好相关招待工作。

（9）组织做好建造师执业印章使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。（10）负责公司车辆的管理、使用和登记工作，负责车辆年检（审）、保养和维修工作。

（11）负责公司OA数据库的维护工作，负责公司网站的数据维护与更新。（12）根据公司的发展需要，参与拟定公司的培训计划和内部培训工作；参与并监督公司内部的考核工作；负责组织编写公司年度大事记。

2、经理岗位职责

（1）认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作；接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真完成总经理交待及下达的工作任务。

（2）根据公司实际情况制订、完善公司的规章制度，并坚持原则秉公办事监督实施；致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

（3）严格执行保密制度，及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导

批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，做好文书档案管理工作。（4）负责公司的营业执照、企业资质证书、项目经理证书、公司委托书等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。

（5）负责公司资质的申报、注册和各种证照年检办理，负责下属公司营业登记、变更和年检资质等工作。

（6）负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。（7）负责董事长、总经理办公会议的组织、记录，负责会议记要、会议决议编制，经审批后发送相关部门执行。

（8）负责来访人员接待、业务洽谈等项事宜，处理公司有关事务，公对外的联系、联络工作。

（9）负责公司办公电话接听、记录、转接，处理行政日常事务。按 控制电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。

（10）负责办公设备和办公用品的计划编报工作及管理，并对办公

用品（含设备）进行检查，以确保其处于良好状态；负责后勤保障的全面工作。

（11）努力改善工作环境，为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境，确保公司硬件环境高质量高水准；积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力。（12）负责调查公司各部门的工作情况，做好内部员工投诉的处理

工作以及各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料；完成领导交办的其他工作和任务。

2、行政文员岗位职责：

（1）熟悉综合办公室公室的职能和职责范围，协助部门经理做好

公司各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。

（2）负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理；协助做好各类文件的收发、传递，严格执行保密规定。（3）负责做好公司各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考；负责全公司行政档案的业务建设和日常工作，实行档案集中、统一管理。（4）严格执行本公司《档案管理制度》，确保所管档案完整、准确、系统、安全。

（5）负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。

（6）负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。

（7）负责公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。（8）负责公司各种办公用品的及时采购和管理。

（9）负责维护公司日常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形像。

（10）负责月报系统、资质年检和资质升级、建造师人员培训以及

其它各类证件的报名培训工作。

（11）负责公司参与社保人员的缴费和办理工作。

（12）定期浏览收集相关信息，向部门负责人或总经理办提供价值

信息。

（13）完成部门领导交办的其他任务。

3、资质专员岗位职责

（1）负责公司各类证照的保管、变更及年检换证。（2）负责持证人员的证书保管、注册、再教育。（3）负责建委月报数据按时填报。（4）负责公司网站的维护与更新。（5）负责公司宣传册的制作与保管。

4、驾驶员岗位职责：

（1）认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥。

（2）坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

（3）安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。（4）每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管汇报出车情 况。（5）做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

（6）认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议。

（7）单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。

（8）出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安

排。

（9）完成部门领导交办的其他任务。

（五）财务管理部

1、部门职责范围

（1）按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行

业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。（2）根据公司长期经营计划，组织编制年度综合财务计划和控

制标准。

（3）依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划，为满足公司运营资金的需要，最合理地分配调度资金，积极筹措资金。行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。

（4）根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。

（5）及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。

（6）定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

（7）建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。

（8）完成总经理交办的其他任务。

2、经理岗位职责：

（1）建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预

算、资金运作等进行总体控制。

（2）负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金

流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。

（3）统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

（4）掌握税收政策，对公司税收进行整体筹划与管理，并负责

与税收机关的协调。

（5）负责对分公司的财务监督与协调，审核所有上报的财务报

表，及时上报公司领导。

（6）参与评审公司重要经济合同、协议，组织审核用款方案、原辅材料供应计划。

（7）定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具

体情况，提出财务分析报告，并提出有益的建议。

（8）完成总经理交办的其他任务。

3、会计岗位职责：

（1）在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关

规定，负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。

（2）根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正 确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。

（3）及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况，并建立明

细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及 时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。

（4）负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。

（5）负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明

细帐，及时办理记帐登记工作。

（6）负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

（7）正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度

和准确性。

（8）做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档

工作。

（9）负责对外工程、服务业等发票的开具，并做好相应的登记 工作。

（10）负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。

（11）及时清理发票记帐联，资金已回笼的，交与开票单位；对发

票已开出，款项长期不到位的，应随时向部门负责人报告。

（12）做好未使用发票的保管工作。（13）完成部门负责人交办的其他任务。

（14）根据公司批准的工资方案，负责审定各类员工薪资标准和发

放标准。

（15）负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关 的统计分析报告和改革建议。

4、出纳员岗位职责：

（1）在部门负责人的领导下，按照国家财会法规、公司财务制度的

有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结 算业务。

（2）根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；

登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出 相应调整，做到银行对帐单相符。

（3）登记现金和银行日记帐，做到月结月清，保证帐证相符、帐款

相符，发现差错及时查清更正。

（4）认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，控制使用限额和

报销期限。

（5）正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。（6）严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规

定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。（7）复核薪资发放名册，按时发放公司职工的工资及其他收入。（8）负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。

（9）负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单

据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。（10）完成部门经理交办的其他任务。

（六）工程管理部

1、部门职责范围

（1）贯彻执行国家、行业相关的法律、法规、条例、规范及规程，遵守落实公司各项规章制度和管理规定，制定相关管理办法和措施并贯彻落实。（2）参加图纸会审，负责各类工程合同、协议的审核及签订工作，组织进行各分（清）包项目的招标工作及劳务队的考察选定工作。

（3）协助项目部编制工程项目的施工组织设计，负责督检项目部施工组织设计方案、施工进度计划和成本控制计划的编制及编制的合理性与可行性，并督检项目部各项计划的落实情况。

（4）全面负责各施工项目的进度、质量、成本控制及安全文明施工等方面的监督与管理工作。检查项目部的各项控制目标是否确定并落实，资料是否齐全

是否与工程进度同步。

（5）组织进行公司在建项目的综合检查及日常巡检工作，及时汇编、报送检查报告及整改通知，并负责落实整改情况。

（6）掌控施工全局，把握生产动态，发现问题，及时处理，重要问

题制定解决方案，为领导决策提供依据。

（7）负责公司施工项目管理，查处项目生产、安全、质量及文明生产管理中的违法、违规及违章行为。

（8）定期组织召开项目经理会议，参加质量、安全事故的处理、评审，参与解决其中的技术、管理问题，并协助制定相应的技术方案和处理措施，负责组织工伤事故的调查、分析和报告。

（9）负责生产统计报表的审核工作，审核各工种、专业，各分包单

位的工程进度款支付情况，做好各项目、各专业间经济、技术、生产方面的协调工作，把好经济支出关，参与管控资金使用情况 及资金分配计划，提高资金使用效率。

（10）参与阶段性验收和工程竣工验收、落实工程保修工作，负责检查监督各项目建筑安装施工技术资料的登记，编号、统计、归档工作。（11）监控项目合同条款的履约情况，督促项目人员实现合同条款的预定目标，并组织对项目部管理进行考评。

（12）参加公司每月（周）的生产例会，汇报和安排生产、质量、安

全、技术工作。

（13）做好风险防控工作，建立预警机制，制定消除隐患，排除不利

因素的相关措施并监督实施。

（14）参加公司工程类合同纠纷的处理。（15）完善人事管理制度并严格执行

2、部门经理岗位职责

（1）在总经理领导下，认真组织贯彻执行公司的方针政策及各项规章制度。负责制定本部门的各项管理制度和工作流程，划分岗位职责进行定员定编；负责本部门的日常管理，圆满完成公司所下达的各项任务。

（2）负责对各在建项目进行标准化、规范化、精细化的全过程的监督管理，加强对项目部和施工队伍的组织管理及与公司各相关部门的协调配合，从而实现对工程的有效管理和控制。

（3）组织选择项目经理并成立项目部报请公司批准。组织对施工现

场的工程质量、施工进度、成本控制、安全文明、卫生环保等施工全过程实行监督、管理、协调、控制工作，并对此负有重大管理责任。

（4）负责组织公司内部的工程招投标工作、组织劳务合同的审核及签订工作，对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责。

（5）组织并审核项目部编写的工程施工组织设计、特殊或关键工序的施工技术交底、施工进度、工程质量、成本控制、安全文明等各项计划。组织检查在建项目各项计划开展落实的情况，及时纠正现场的违规操作。

（6）组织本部门参与工程项目各阶段的中间验收及工程竣工验收工作；组织实施每季度联合检查、每月专项检查和每周的日常巡检工作，积极深入施工现场解决问题，并指导项目部及时处理施工中存在的问题。

（7）负责组织讨论项目实施进度情况的会议和项目经理会议，其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改，对于质量问题引起的投诉及时

安排人员进行处理；组织处理重大工程事故协调工程重大纠纷处理对重大工程事故及工程技术问题做出处理意见。

（8）督促、审核各项目部编制各类材料、设备计划，及时组织进场，并对材料设备使用情况进行检查跟踪；监督项目部做好余、废、旧材料的交验、回收工作。

（9）督促项目部做好工程复核工作，参与审核工程变更、现场签证等；负责督检各在建项目的施工技术资料整理、汇总、归档工作；督促建立各类管理台帐和按时上报公司规定的各类报表。

（10）按时参加公司会议，定期组织召开本部门工作会议，对工程部近期的工作进行总结；制定内部考核方案，负责推行本部门和项目部绩效考评工作，并负责实施项目经理的绩效考核。

（11）负责制定本部门的规章制度和各个环节的工作流程；负责对本部门员工工作表现进行业务培训；负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议；负责组织本部门的业务建设和信息化建设。

（12）参与审核经济合同；监督、审核内部分包工程结算的编制以及工程款的支付申请工作。

（13）定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排；负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。（14）负责组织已完工程项目的售后服务和回访工作，并及时处理客户的抱怨和投诉事项。

（15）完善人事管理制度，加强人事管理，负责本部员工的思想教育工作；妥善处理项目部的解体，进行人员重新调配；妥善处理劳资纠纷。

（16）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报;（17）带头维护公司的形象与声誉，廉洁自律，杜绝一切违法、违纪行为的发生，接受公司的监督、协调、考核。

（18）全面负责本部门的各项日常工作；完成公司领导交办的其他工作。

3、部门员工岗位职责

（1）参与部门对各在建项目的监督管理工作，加强与其他各相关部门联系，协助部门经理及时办理日常工作，发生问题及时向部门经理汇报。

（2）参与部门对各项目的巡检、联检及专项检查工作，并做好相关记录。（3）负责日常工作中的文字图表设计编制和处理工作，做好本部门的各项资料的收集整理及保存工作，并做好保密工作。

（4）参与公司对项目部和分包单位的安全技术交底、教育工作；协助项目部做好开工前的安全生产专项方案的编制、审核工作。

（5）参加分部分项工程的隐蔽验收，重要节点或部位验收及竣工验收。（6）配合相关部门或外挂单位的投标工作；参与部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动

（7）定期浏览收集相关信息，向部门负责人或总经理提供价值信息。（8）完成部门负责人交办的其他工作。

4、人事专员岗位职责（1）人力资源规划

① 根据公司业务发展状况，协助公司建立以“流程为指引、以业主为导向”的理念，编制相关业务流程，在对业务流程进行分析的基础上来设计、修订人力资源规划及组织结构设计，报领导审批后执行。② 协助公司制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。（2）日常管理

① 协助公司组织、审核各部门编写职位说明书，报领导审批后执行； ② 根据公司工程建设的需要，按公司核定编制，协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储备人才。

③ 协助各部门做好员工的入职、培训、考核、转正、任免、调配、奖惩、离职等工作。

④ 协助编制人事管理规章制度，报领导审批后执行并监督执行情况； ⑤ 负责正式员工劳动合同的签订；负责公司社保、统筹等工作；负责公司参与社保人员的缴费和办理工作。

⑥ 整理汇编员工的个人资料，做好人事档案的保存和管理工作。（3）员工培训

① 根据公司的经营发展状况及各部门提交的年度员工培训计划，编制公司年度培训计划，报领导审批后执行；

② 制定年度培训费用预/决算计划，有效控制培训成本；

③ 组织实施员工培训，进行培训评估，分析培训效果，做到“有培训、有考核、有评估、有效果”。（4）员工考核

① 根据公司各部门的岗位职能和员工的职位说明书，制定员工考核 方案，报领导审批后，组织实施业绩考核；

② 配合相关部门，依据公司年度经营目标计划，制定中层管理人员考核方案，报领导审批后，对中层管理人员实施考核；

③ 根据公司的人事任命程序，组织实施人员晋升考核。（5）薪酬与福利

① 执行公司的薪酬福利政策，确定公司员工工资计发程序与手续；

② 对公司员工进行考勤管理，每月统计《月度员工考勤表》 ； ③ 参与制定公司工资标准和编制公司员工工资表。

（七）成本控制部

1、部门职责范围

（1）收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司领导提供及时可靠的参考信息；进行工程成本测算，准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。

（2）参与新项目的调研和评估工作，编制项目投资分析、成本估算；参与编制项目可行性研究报告中的经济分析部分，为公司高层提供决策所需经济指标。

（3）制定控制工程造价成本各个环节的规章制度；制定项目成本总控制目标和各阶段成本控制指标，监督成本控制情况；负责公司所有建设项目材料计划的准确、及时。

（4）随时了解市场价格，及时把握市场动态，建立健全市场价格信息体系，为项目部提供最新的价格信息服务，为工程预、结算及施工过程中的成本控制提供依据。

（5）参与新项目投标，组织投标预算、标书等相关的投标文件的编制工作；测

算项目的产值及利润，为目标管理提供相关经济指标。

（6）参与公司内部的招标工作，参与编制内部招标文件，负责计算和提供招标项目或材料设备的标的，并参与相关的招标和评标工作。

（7）参与总包合同、分包合同及劳务合同标准文本的编写与评审工作；负责合同管理，建立合同台账，对工程合同的管理与执行情况进行监管。（8）根据施工图纸及招标文件的要求，编制工程预算；参加图纸会审，分析材料用量及主材指标量，编制工程材料使用计划，制定工程材料使用目标；负责及时编制各分部分项工程的施工预算。

（9）负责工程成本的控制和经济合同的跟踪，负责整个公司预（结）算审核与合同管理，并对整个公司及各项目部涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制，包括项目的预结算、核定工程进度款。

（10）负责每月对公司所有在建项目的预算、结算、工程量报表工作进行一次全面检查和辅导；按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析，为成本分析提供依据。

（11）指导并审核各项目部签证、设计变更等技术资料的洽商签订，负责评审变更签证对工程造价的影响，严格控制不合理变更和签证 的发生，并对相关凭证归档管理。

（12）参与材料部门采购询价，每半月组织一次由材料部门、财务部门、相关项目部的三方对帐，作出书面报告，确保材料价格和用量的动态管理。（13）为一线服务，定期不定期的到施工现场解决处理成本控制方面的事情；组织经济活动分析会，对成本管理中出现的问题提出相关整改意见。

（14）编制和审核工程进度结算；根据项目进度，按月进行项目的中期结算，全面实施工程项目成本的动态核算；审查材料、设备等价款结算，编制和审核工程竣工决算。

（15）向财务部门提供项目施工所需的阶段性资金计划，审议工程付 款情况；协助财务部门编制竣工决算报表。

（16）负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。

（17）建立预警和应对机制，对成本可能出现异常情况时应有相应措施；对在建项目定期编制成本差异分析报告，发现成本差异及时寻找产生原因，并进行有效控制。

（18）工程竣工后，收集整理工程决算所需的原始资料，核实项目的工程量，编制工程竣工结算，核定工程最终造价，并对其完整性和准确性负责；负责审核分包工程及劳务队的结算工作。

（19）参与公司竣工项目的总结与后评估工作，编制整理竣工工程项目成本资料，对工程造价进行比较分析，寻找并提出成本管理的改进意见。

（20）收集整理、保管工程合同、设备材料定购合同、进度结算、价款结算，工程竣工决算等相关的经济技术合同与资料。

2、部门经理岗位职责

（1）根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。

（2）在总经理的领导下，领导本部门积极主动地完成工程预决算的编制及工程

成本控制任务，并对在建项目进行成本控制的具体实施和全过程管理；合理确定工程造价和有效控制影响工程造价的各个环节，确保总经理下达的各项任务顺利完成。

（3）负责制定本部门的规章制度和各个环节的工作流程；负责对本部门员工工作表现进行业务培训和业绩考评；负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议；负责组织本部门的业务建设和信息化建设。

（4）深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈，为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据

（5）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报。

（6）定期召集本部门工作会议，及时预防、处理、总结相关问题，提高部门运作效率；

（7）树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。

（8）负责经济合同与资金结算单据的审核，协助配合公司其他部门进行相关业务工作，完成领导交办的各项其他工作任务。

3、预算员岗位职责：

（1）认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。

（2）熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审，参与投标项目的预算编制；工程项目开工前必须熟悉现场，对相关的施工组织设计、工程合同和协议有一定程度的理解，便于正确编制预算。

（5）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。

（6）正确及时编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

（7）施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料，并依次进行登记编号，及时做好增减帐及调整方案，作为工程决算的依据。

（8）协助公司项目部门做好各类经济预测工作，提供有关测算资料。（9）正确及时编制竣工结算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。(10）经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门负责人汇报。

(11)树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。

(12）完成领导交办的其他任务。

3、商务专员岗位职责

（1）负责公司对外经营工作，根据行业和市场的情况，制定公司的经营计划、政策及合作方式，并对经营管理工作全面负责。

（2）负责与合作伙伴的关系建立、巩固与维系，利用公司的内外部资源实现公司商务活动顺利进行，保障公司经营目标的实现。

（3）参与公司内部的招标工作，负责编制内部项目招标阶段的招标文件；参与并组织外挂项目的投标工作及相关投标文件的整理编制。

（4）收集、整理、筛选项目信息，分析、研究、初步确定投标项目，经领导小组或分管领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。

（5）制作标书及其它投标事宜；投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。

（6）负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题及保证金的递交等，确保投标文件按时投递。

（7）按照甲方及招标文件的要求，组织参加发标、答疑、开标会议，并办理中标后的有关事务。

（8）负责外挂项目工程合同和相关资料的审核工作，并对外挂项目进行跟踪和监控；参与外挂项目的全面管理工作。

（9）解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；通过对合作伙伴的业务数据分析，反馈异常情况，根据存在的问题对合作规则提供补充和修改的建议；负责协调和处理外挂项目相关的法律事务。

（10）负责客户资源的搜集、管理工作；收集、分析并定期汇报行业商情情报；负责建立健全外挂项目的台账和信息库；负责公司对外经营工作的总结和评估。

（八）材料管理部

1、部门职责范围

（1）.逐渐完善材料市场信息管理系统,有计划地开发新的合格供应商。（2）负责编制各在建项目材料采购计划；负责编制月、年度材料

报表及材料付款计划；负责该材料设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。

（3）及时了解和掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场材料价格的走势情况，为公司成本部和在建项目及时提供材料方面的预测支持（4）负责公司所有工程的材料、设备的考察、询价、认价、合同签订及采购工作，根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划,确保材料、设备适时进场。

（5）协助建设单位、监理单位对项目进场材料、设备进行检测验收，对合同中有关材料设备的认价工作。

（6）设立材料、设备采购和入库的信息台账，负责建立完善的合同管理、材料设备出入库管理的相关体系。

（7）负责各在建项目中涉及材料、设备各种单据的审核；做好材料设备出入库手续及付款手续的办理及仓库的管理工作；每月编报与财务部、各领料部门、库存盈亏的汇总报告。

（8）负责处理材料设备供应过程中及质保期内出现的质量问题;

2、部门经理岗位职责

（1）认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全本部门各项规章制度及管理规定；制订并监督执行材料设备采购工作程序。

（2）在总经理的领导下，负责工程材料计划编制、材料管理账目建立、材料询价采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料款项、办理余富材料退货、退库等专项工作的开展，通过对材料工作的组织管理，对材料、设备的订货、采购、质量及订货采购的资金使用情况，实施全面的管理，从而实现对工程总目标的实现。

（3）配合成本部制订乙供材料、设备的成本预算、技术要求和清单。（4）负责组织材料、设备考察；货比三家，在保证材料供货满足工程进度及质量要求的基础上进行材料价格商谈；负责进行材料、设备的考察、询价、认价、合同签订及采购工作。

（5）组织建立工程材料采购平台，对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进行建账评价，及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化，实施工程材料工作动态化管理。

（6）组织编制工程材料采购供货计划，组织对工程各项材料需求总数量按甲供、甲指及公司自购材料进行分类汇总，确保工程材料采购供货计划的真实性、完整性和有效性，对工程材料总需求在数量、供货时机、资金使用上进行全面整体有效的把控。

（7）根据施工进度计划及预算部门提供的工程用料计划，负责提出、上报项目部的月、季或年度材料申请计划。参与公司对材料供方的评价，按要求给公司推荐合格的供方，按公司制定的材料供应计划和受公司委托组织项目部所需的材料采购，保证采购的材料，满足工程需要。

（8）制定、上报项目部所需小型机具设备购置计划，制定工具、备品和低值易耗品购置计划并组织实施。

（9）负责与材料商进行洽谈，对所购材料的质量性能、环保等技术指标进行把关，保证所购材料质优价廉，保证所购材料单价不超过同类产品市场时

价，组织建立材料采购账目，配合成本部与材料供货商签订大宗主材采购合同。

（10）按规定对库存物资材料进行盘点，执行物资材料能源节约和费旧钢筋回收上缴计划，提出、上报对采购物资和购置的小型机具、工具、备品的不合格处置方案，执行纠正、预防措施。

（11）对项目部材料出入库情况进行严格检查监督，对现场材料使用、浪费情况进行检控和查处。

（12）执行物资消耗定额实施对班组（限）额领、发料制度。加强材料成本核算每月末结清本月材料费用实际支出，并检查材料定额执行情况。（13）组织处理材料事故问题，协调材料问题纠纷，对出现质量问题的工程材料，组织提出处理方案，进行问题处理，办理相关材料退换手续。（14）组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作，按照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库，对材料实耗情况进行分析。（15）贯彻执行公司文件和的有关资料管理办法，做好保密工作，保证本部门文件和资料工作管理有序。

（16）树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。

（17）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促和考核，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报。

（18）协助配合其他部门进行相关业务工作，完成领导交办的其他工作。

河南益弘建筑工程有限公司

二○一七年二月二十八日

主题词： 岗位 职责

抄 送： 董事长、副总经理、各部门、各项目部 存档一份

河南益弘建筑工程有限公司 2017年2月28日印发

第二篇：关于公司总部招商部门物业委托书

关于公司总部招商部门物业委托书、客户确认书的通知

致总部招商部门全体员工：

因复印机、打印机今天已搬到分部及纸张的有限性和为了方便编号，行政处做以如下通

知：

一、总部招商部全体员工需提前一天，在下班前把每个人认为第二天需要多少张物业委托书

和客户确认书，发到群里面或者发我QQ上；

二、确定好后每个人的需要张数，这里进行打印，当晚下班带回去，第二天发到你们手上；

三、如果前一天确认没有带看或者需要勘探的物业，也可准备几张，以免第二天临时需要；

四、各自保存好自己的物业委托书和客户确认书，每周六下午上交到行政处，进行总结；

五、因工作繁忙，此事就不每天通知，请各位同事留意下，如果当天没有及时告知需要的纸

张，一概不负责！

该通知自发起时，开始生效！。

行政部

2013年7月29日 星期一

第三篇：红头文件安全生产职责

渝褀字[2014] 002号

董事长安全生产职责

一、认真贯彻执行国家和市有关安全生产的方针政策和法规、规范，掌握本企业安全生产动态，定期研究安全工作，对本企业安全生产负全面领导责任。

二、领导编制和实施本企业中、长期整体规划及、特殊时期安全工作实施计划。建立健全和完善本企业的各项安全生产管理制度及安全生产责任制。

三、建立健全安全生产的保证体系，保证安全技术措施经费的落实，保证安全生产投入的有效实施，改善职工劳动条件，保证安全生产所需要的材料、设备、仪器和劳动保护用品的及时供应。

四、领导并支持安全管理人员或部门的监督检查工作，排查和及时整改安全事故隐患。

五、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案，组建应急救援队伍，保证应急物资储备和开展应急救援培训、演练工作。

六、及时、如实报告生产安全事故。在事故调查组的指导下，领导、组织本企业有关部门或人员，做好特大、重大伤亡事故调查处理的具体工作，监督防范措施的制定和落实，预防事故重复发生。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝褀建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7日印 2

渝褀字[2014] 002号

总经理安全生产职责

一、总经理是企业主要负责人，对本企业的劳动保护和安全生产负全面领导责任。

二、认真贯彻落实劳动保护和安全生产政策、法律法规和规章制度。

三、定期向职工代表例会报告企业安全生产情况和隐患整改的措施。

四、制定企业各级干部的安全生产责任制等制度，建立健全安全生产的保证体系。

五、定期研究解决安全生产中存在的问题。

六、定期组织安全检查和开展安全竞赛活动。

七、对职工进行安全教育和遵章守纪教育。

八、督促各级领导干部和各职能单位的职工做好本职工作。

九、总结与推广安全生产先进经验。

十、主持重大伤亡事故的调查分析，并提出处理意见和措施，并督促公司有关部门实施。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝褀建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7日印 4

渝褀字[2014] 002号

分管安全经理安全生产职责

一、对本企业安全生产工作负直接领导责任，协助董事长认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规，落实本企业各项安全生产管理制度。

二、组织实施本企业中长期、、特殊时期安全工作规划、目标及实施计划，组织落实安全生产责任制。

三、参与编制和审核施工组织设计、特殊复杂工程项目或专业性工程项目施工方案。审批本企业工程生产建设项目中的安全技术管理措施，制定施工生产中安全技术措施经费的使用计划。

四、领导组织本企业的安全生产宣传教育工作，确定安全生产考核指标。领导、组织外包工队长的培训、考核与审查工作。

五、领导组织本企业定期和不定期的安全生产检查，及时解决施工中的不安全生产问题。

六、认真听取、采纳安全生产的合理化建议，保证本企业安全生产保障体系的正常运转。

七、在事故调查组的指导下，组织特大、重大伤亡事故的调查、5

分析及处理中的具体工作。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝褀建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7日印 6

渝褀字[2014] 002号

总工程师安全生产职责

一、认真贯彻执行国家和上级有关劳动保护安全生产方面的条例、规定、规范和技术标准，对本单位施工中的一切安全技术上的问题负全面的责任。

二、组织编制或审批施工组织设计时，应包括安全技术措施方案内容，并要作出具有针对性、技术和物质保证，落到实处并检查执行情况。

三、在组织安全技术攻关和技术改造活动中，对使用实施的新技术、新材料、新工艺要进行安全可行性研究、分析，从技术上负责。

四、经常要对职工及所主管的职能部门进行安全知识的教育与考核，把提高广大职工安全技术素质和预防事故能力，列为教育的内容和目的。

五、对本单位存在的重大隐患和严重的职业危害问题列为重点研究项目，有步骤有计划的下达科研任务，组织力量攻克技术难关，彻底改善劳动条件和清除安全上的隐患。

六、组织制订安全技术操作规程和单位、分部工程安全技术措施，并检查执行和实施情况，在组织施工技术鉴定时，必须把安全技术措

施列为重要内容，同时审查鉴定。

七、参加重大伤亡事故、机械事故的调查，从技术分析事故原因，提出鉴定意见和改进措施。

八、参加施工现场的安全检查，及时解决施工中的安全技术问题。

九、对新进场的机械设备进行技术鉴定和吊重试验，组织有关技术人员鉴定验收后方可进行使用。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝褀建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7日印 8

渝褀字[2014] 002号

质检科安全生产职责

一、在公司的直接领导和工程技术职能部门的监管下，认真执行国家、地方政府和上级有关安全生产的各项规定。负责对施工组织设计中质量保证措施的落实进行检查、监督，牢固树立建筑施工安全生产意识，具体工作由项目经理负责。

二、负责建立和完善施工现场各级质量监督体系，严格监督进场材料的质量、型号和规格，保证各类材料的质量安全和使用安全。

三、按照规范规定工程的检验方法和验收评定标准，正确进行自检和实测实量，填报各项检查表格。提出工程质量通病的防治措施，提出制定新工艺、新技术的质量保证措施及建议。对施工现场出现不符合工程质量评定标准的分部分项工程，应该及时组织实施返工整改。

四、负责收集各种有关质量管理的合理化建议，分析施工过程中的质量状态，对工程质量事故进行分析，提出处理意见。

五、当发生重大伤亡、非伤亡事故、重大未遂事故时，不得隐瞒事故情节，实事求是地向有关领导汇报情况，保护好事故现场，配合 9

参加事故调查处理，落实现场整改措施，随后积极参与事故原因分析、落实防范措施。除了抢救伤员、消除隐患威胁外，对事故现场不能擅自做出任何处理。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝祺建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7日印 10

渝褀字[2014] 002号

安全科安全生产职责

一、认真执行国家、政府部门、公司有关劳动保护和安全生产的规章制度，以身作则，不违章指挥。

二、针对施工任务的特点，制定和实施安全技术措施。

三、坚持每季度对职工，尤其是特殊工种的职工进行一次安全技术和安全纪律教育。

四、每月组织一次安全生产检查，及时消除事故隐患，制止违章作业，做好检查记录。

五、做好重大伤亡事故的上报、调查工作，认真分析原因，提出和实施整改措施。

六、定期召开安全领导小组会，听取安技人员安全生产工作汇报，研究分析安全生产的动态和安全生产达标情况，并解决存在的问题。

七、认真改善劳动条件，注意劳逸结合，保护职工，特别是女工的保护工作，保障职工身体健康。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝祺建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7 日印 12

渝褀字[2014] 002号

安全科长安全生产职责

一、负责对国家和地方政府有关安全生产、质量管理和劳动保护方面的法律法规，以及本公司安全生产管理的规章制度在现场的全面贯彻执行。牢固树立“质量是企业的生命，安全是员工的生命”的观念，强化建筑施工安全生产意识，建立健全项目施工质量保证体系。

二、严格按照国家技术标准监督、检查工程质量，坚持原则，实事求是地反映安全情况，及时妥善地处理安全隐患问题。按照施工组织设计，拟定安全技术措施，并认真组织实施，把好技术政策和安全质量关。遵守施工程序和操作规程，指导施工员按国家安全标准规范操作，确保工程安全施工。

三、坚持文明施工、安全生产，督促施工现场执行《重庆市文明施工条例》。组织QC小组活动，采用先进的施工方法，积极维护新材料、新工艺、新技术的应用。要求根据施工进度详细地向项目部做好安全技术交底，对施工过程中易出现的安全隐患提出预控措施，防范于未然。

四、督促施工员、安全员、质检员信守合同，严格按照合同要求

组织生产，做到工完场清。

五、当发生重大伤亡、非伤亡事故、重大未遂事故时，协同项目经理保护好事故现场，配合参加事故调查处理，落实现场整改措施，随后积极参与事故原因分析、落实防范措施。除了抢救伤员、消除隐患威胁外，对事故现场不能擅自做出任何处理。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝褀建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7 日印 14

渝褀字[2014] 002号

公司安全员安全生产职责

一、认真贯彻执行国家关于安全生产劳动保护方面的方针、政策、法规和公司安全生产管理的各项规章制度，做好安全教育宣传工作。

二、根据工程实际情况，制定项目和重点工程、专项工程的安全预防措施。

三、按公司有关要求，全面推行“安全生产标准化工地”建设，实行全员、全方位、全过程监控，夯实安全生产基础工作。

四、负责对施工过程的安全工作进行检查监督，对职工进行安全教育培训考核，并有安全检查和教育的记录。

五、编写安全事故救援预案、抢险预案。及时解决安全工作中存在的问题，总结安全工作，及时提出防范措施。

六、负责向项目部相关部室传达业主或监理关于安全方面的改进意见及执行情况。

七、组织对重点项目施工进行全过程的安全监控。

八、完成领导交办的其它工作。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝褀建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7 日印 16

渝褀字[2014] 002号

财务科安全生产职责

一、根据本企业实际情况及企业安全技术措施经费的需要，按费用预算的15%提取安全技术措施、劳保保护及其它安全生产所需经费，实行专账专储，保证专款专用。

二、按照国家及市对劳动保护用品的有关标准和规定，负责审查购置劳动保护用品的合法性，保证其符合标准。

三、协助安全主管部门办理安全奖、罚款的手续。

四、按照安全生产设施需要，制订安全设施的经费预算。

五、对审定的安全生产所需经费，列入预算，落实好资金并专项立帐使用，督促、检查安全经费的使用情况。

六、负责安全生产奖罚款的收付工作，保证奖罚兑现。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝褀建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7 日印 17

渝褀字[2014] 002号

总承包单位安全生产职责

在几个施工单位联合施工实行总分包时，总包单位要统一领导和管理分包单位的安全生产，其责任：

一、审查分包单位的安全生产保证体系与条件，对不具备安全生产条件的，不得发包工程。

二、对分包的工程，承包合同要明确安全责任。

三、对外包工承担的工程要做详细的安全交底，提出明确的安全要求。

四、对违反安全规定冒险蛮干的分包单位，要勒令停产。

五、凡总包单位产值中包括外包工完成的产值的，总包单位要统计上报外包工单位的伤亡事故，并按承包合同的规定，处理外包工单位的伤亡事故。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝褀建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7 日印

渝褀字[2014] 002号

分包单位安全生产职责

一、分包单位行政领导对本单位的安全生产工作负责，认真履行承包合同规定的安全生产责任。

二、认真贯彻执行国家和当地政府有关安全生产的方针、政策、法规、规定。

三、服从总承包单位关于安全生产的指挥，执行总承包单位有关安全生产的规章制度。

四、及时向总承包单位报告伤亡事故，并按承包合同的规定调查处理报告伤亡事故。

重庆渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重庆渝褀建筑工程有限公司办公室 2013年 10月7 日印 19

第四篇：部门职责

部门职责文件

目的为了围绕公司目标有效推进业务开展，明确各单元、各部门的业务职责，特制定本部门职责文件。适用范围

适用于大连智鼎科技有限公司及其关联公司 定义

各单元、各部门的业务职责：按照单元、部门负责的业务内容及流程进行明确，需体现业务推进为目的所涵盖的业务要求、结果要求、指标考核方式、部门人员管理等的所有业务。总职责

4.1 人力资源部负责编制、审核各部门职责。

4.2 总经理批准各部门职责。各部门职责

5.1总经理

5.1.1总经理是公司工作实施的最高负责人，组织公司全体人员严格贯彻执行国家、产品销售国家和地区的有关方针、政策、法令和法规。对管理工作和产质量、安全负全面领导责任。

5.1.2负责向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性，以顾客为关注焦点开展工作。

5.1.3负责批准颁布一体化管理手册，并督促实施，负责一体化管理体系所需资源的提供。

5.1.4负责制定方针和目标，将目标分解到相关的职能和层次并对目标完成情况进行检验。

5.1.5负责规定各部门的职责和权限，任命分管领导。

5.1.6明确各部门管理、执行和验证活动的人员，及相应职责和工作权限。

5.1.7负责组织管理评审，建立内部沟通渠道，促进一体化管理体系的持续改进。

5.1.8对管理，执行和验证活动，确定资源要求，并提供充分的资源。

5.1.9负责特殊合同的批准或签订。

5.2 人力资源部职责

5.2.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动计划、部门方针及制定部门OKR目标；

5.2.2 负责本部门信息安全维护、监督与管理，保护公司机密，不泄露；

5.2.3 负责贯彻渗透企业文化、加强思想建设

5.2.4 负责人力资源相关管理制度的做成、修订、发行；

5.2.5 负责公司组织结构图的做成、修订、发行；

5.2.6 负责主导公司人力资源配置；劳务费的预实算管理；

5.2.7 负责招聘计划做成，实施跟进，效果确认；

5.2.8 负责人员录用，岗位调整、升降，人员离职；

5.2.9 负责人才培训及开发计划做成，实施跟进，效果确认；协助其他部门教育培训的顺利进行；

5.2.10负责新员工和在职员工的基础培训，效果确认；

5.2.11负责绩效考核的组织、实施，及员工奖惩；

5.2.12负责员工薪资管理、考勤管理、福利管理；

5.2.13负责劳动合同管理、劳动争议处理；

5.2.14负责人社局所属政府口径的业务维护，政策、法规获取，政府扶持政策的申请及跟进

5.2.15 法律咨询服务、外部技术顾问的聘请、费用结算；

5.2.16 开展薪酬调研、岗位薪酬竞争力分析，参加外部调研会议；

5.2.17 负责定期组织召开劳资会议，问题点跟踪确认；

5.2.18 制定经费计划，并每月进行资金计划与实绩统计，分析差异；

5.2.19负责工作服的采购、管理及发放；

5.2.20负责食堂的运营管理及安全卫生；

5.2.21负责宿舍的日常管理及水电、取暖费用管理；

5.2.22负责班车、社用车辆的管理、月度定期保养以及对司机的日常管理；

5.2.23负责公司内部福利办公用品采购及供应商比价管理；

5.2.24负责电脑日常维护、网路办公设备管理维修、电脑故障对应；

5.2.25负责办公室环境、厂区绿化维护管理；

5.2.26负责员工满意度的意见收集、对策实施及效果确认；

5.2.27负责部门人员劳务管理，绩效考核。

5.2.28负责公司证件办理、公司团建、活动的推进；

5.2.29参与公司重要来客接待；

5.2.30参与公司各管理体系的推进，定期确认部门各过程的管理实施状况；

5.3 财务部职责

5.3.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动目标、活动计划、制定部门OKR目标；

5.3.2根据国家法规和公司总体发展战略和经营目标的要求，负责公司财务以及资产管理和资本运作等相关工作的开展和执行，协助公司实现经济效益最大化的目标。围绕公司目标、阶段计划、业务规范、任务落实执行等开展财务及商务工作；

5.3.3根据国家财税法律法规制定并实施公司财务管理制度、会计核算办法和相关实施细则，确保财务和商务工作有章可循、有法可依；

5.3.4负责公司日常会计核算，定期编制会计报表，准确反映公司财务状况、经营成果、现金流等情况；

5.3.5根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；

5.3.6跟踪公司经营活动情况、关注资金动态、营业收入和费用开支的资料并编制财务分析报告，定期向公司汇报及向相关部门公布信息，为公司及相关部门经营管理决策提供依据；

编制公司财务预算，组织费用支出部门编制收支计划，编制公司的月、季、营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析并组织决算，有效控制公司预算的执行情况；

5.3.7加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和规定；

5.3.8负责税收统筹及税务申报工作，协调与税务部门之间的关系，确保按时完成税务申报及审计工作；

5.3.9负责各类资产的管理及盘点，确保资产的安全和完整，保证账实相符；

5.3.10负责员工薪酬的发放，确保工资及奖金及其它收益的核算与支付，确保及时准确的发放以及员工社保、公积金及个人所得税的代扣代缴；

5.3.11负责销售、采购合同的评审工作，确保合同中付款条款、付款方式、发票等信息合理合法，使企业利益最大化。

5.3.12负责日常财务相关工作的执行，开具发票及时有效、成本核算准确、员工报销审核准确性、合理安排进项发票认证等工作。

5.3.13及时装订会计账簿，并保存完整；

5.3.14负责公司印鉴管理，确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性；

5.3.15责公司营业执照的管理，确保使用合理，资料完成：

5.3.16加强部门内部信息安全教育，严守公司商业秘密和已知公司个人秘密；

5.3.17加强财务人员教育，要求各个岗位如时如质完成各期财务业务；

5.3.18指导分公司财务部工作；

5.3.19参与兄弟公司业务讨论。

5.4 经营企划部职责

5.4.1 负责组织公司中期活动计划、活动计划的制定，以及实绩管理；

5.4.2 负责公司活动计划实绩的管理及半、回顾报告资料的作成；

5.4.3 负责督促各部门活动计划的制定及实绩达成情况跟进；

5.4.4负责董事会资料的作成管理；

5.4.5 负责公司经营会议及其他会议体制的运营管理；

5.4.6 负责生产计划调度；

5.4.7负责公司合理化活动的推进，及目标和实绩的管理；

5.4.8负责公司生产性监控管理及提高活动的推进；

5.4.9负责公司改善提案活动的运营及管理；

5.4.10负责协助人力资源部推进部门内的绩效管理业务；

5.4.11负责协助人力资源部进行信息安全活动的推进和管理。

5.5 深圳研发事业部职责

5.5.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.5.2 负责驱动产品技术研究和产品开发；

5.5.3 负责不同类型电机控制算法和驱动系统的核心技术研究开发；

5.5.4 负责一体式高效驱动产品的技术研究和开发；

5.5.5 负责中压变频器多电平技术开发和研究；

5.5.6 负责组建变频器等驱动产品研发团队；

5.5.7 负责搭建变频器供应链和供应商开发；

5.5.8 负责采购变频器相关物料；

5.5.9 负责变频器物料的品质管控和供应商管理；

5.5.50 负责承接变频器机芯生产订单和生产排配；

5.5.51 负责变频器类产品工艺文件起草、工艺培训和工艺改进等工作；

5.5.52 负责变频器品质控制文件起草，和品质问题管理；

5.5.53 负责变频器在研品中试；

5.5.54 负责变频器产品应用知识培训和应用技术支持；

5.5.55 负责市场形势分析、竞品信息收集，相关技术发展信息获取等；

5.5.56 负责永磁直驱或高效产品驱动技术研发；

5.5.57负责开发专利和软件著作等知识产品；

5.5.58 负责大连公司新产品开发和新技术研究；

5.6 总部研发部职责

5.6.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.6.2根据公司总体战略规划及经营目标，围绕销售的产品需求计划及市场竞品动态，制订公司的产品开发计划;

5.6.3负责组织产品研发设计过程中的调研、立项、设计、评审、技术验证和技术确认;

5.6.4负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

5.6.5根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力;

5.6.6负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准，结合公司实际产品情况，起草和编制企业相关专业标准，并在公司内部进行实施。

5.6.7组织或参与公司相关技术专题研讨会，提出相应的解决方案。

5.6.8负责与外部技术专家的协调工作。

5.7 工艺部职责

5.7.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.7.2组织编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；根据工艺需要，设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作；

5.7.3设计公司、车间工艺平面布置图。5.7.4承担工艺管理制度的起草和修订工作，组织相关人员搞好工艺管理，监督执行工艺纪律。5.7.5组织协助研发部门新产品、新材料、新技术的试验工作，抓好产品生产工艺试验课题的总结与成果鉴定，并组织推广应用。

5.7.6管理工艺技术文件的立卷、归档工作。5.7.7协助研发部、人力资源部搞好对职工的新技术、新工艺教育及培训。

5.8 技术部职责

5.8.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.8.2 负责公司有关技术数据库的建立和维护。

5.8.3负责产品图纸的解释、相关产品工艺路线的制定及产品图纸的编制（绘制）。

5.8.4负责为生产、销售、市场提供必要的技术信息，完成产品BOM的编制。

5.8.5负责产品的标准、物料标准、检验和测试标准。

5.8.6负责公司与客户签订技术协议的审核。

5.8.7负责及时指导、处理、协调产品在生产过程及客户现场的技术问题，确保产品的正产生产及使用。

5.8.8负责组织相关部门实施新设备的选型、入厂检验及安装调试验收。

5.8.9负责产品过程技术资料的更改及材料代用的控制。

5.8.10负责制定和实施产品图纸的保管、技术保密制度。

5.9 质量部职责

5.9.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.9.2组织制定公司质量方针、建立内部质量体系和相应的质量目标群，制定质量控制的工作流程及制度和操作规范，督促、检查制度的贯彻执行； 5.9.3主持内部质量评审和外部质量审核，跟踪质量体系的改进；参与确定供应商的评审结果，控制管理供应商的供货质量和成本改善； 5.9.4 监督指导对新产品、新工艺材料的接收、验证和改进现有工艺，审核技术文件； 5.9.5解决生产现场质量问题，调节质量纠纷，调查分析重大质量事故。

5.9.6 按照技术文件编制检验标准和检验规范；组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验，以及对产品工序、成品的检验，并出具检测报告。

5.9.7组织公司内部对不合格品的评审，针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施，并追踪验证。

5.9.8负责计量管理工作，完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识。

5.9.9负责检验测量和试验设备的控制，确保产品质量满足规定的要求。

5.10 采购部职责

5.10.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.10.2 负责产品的物料从新选型、小批量直至具备量产条件全流程的物料采购管理；

5.10.3 负责供应商的开发、评估审核和绩效管理；

5.10.4 根据公司电机及变频器生产BOM清晰表达各物料供应商、部件原材料采购周期、生产周期、发货周期、发货形式、最小批量、付款方式以及注意事项；

5.10.5 负责采购过程及供方进行有效控制，确保采购产品符合规定的采购要求；

5.10.6 负责设施、设备、工装、工具的采购。

5.10.7 负责采购订单的签订及付款流程的审批

5.10.8 跟踪物料采购到货进度，及时回复生产进度以及到货检验和生产过程中物料质量问题的处理；

5.10.9 合同请款以及ERP的录入，以确保系统数据准确性；

5.10.10 建立并不断整理《合同大表》统计和维护，有效对每的合同进行纸质和电子归档管理。

5.10.11 遵循合同订单对应ERP订单，一个合同对应一张或多张发票和送货单。

5.10.12 与供应商每月收回一张对账单，且一个季度与供应商一次有双财务章的正式对账。

5.11 仓储部职责

5.11.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.11.2 物料到料检验合格后，物资清点并签字确认在16小时内入库、按照生产领用按需发货如规定时限内未完成检验工作，考核质量负责人50元/次。

5.11.3 物资的平日仓储管理工作；

5.11.4 生产过程中补料、借料的管理；

5.11.5 物资的月度，季度，盘点工作

5.12 市场部职责

5.12.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.12.2负责市场销售调研、建立顾客档案、调查统计客户满意度并跟踪改善进度和反馈客户。

5.12.3负责公司相关法律法规及标准的更新、客户要求的识别、处理客户投诉。

5.12.4负责与客户进行技术交流、确定技术方案、组织合同评审、进行合同执行管理工作。

5.12.5负责宣传、客户接待、会议、沟通过程的管理。

5.12.6负责顾客财产的识别、控制，并做好纪录。

5.12.7市场部日常业务开展及日常事务的管理工作。

5.12.8销售体制、制度的完善和业务流程的改善。

5.12.9其它上级交办事项。

5.13 组装厂职责

5.13.1 依据公司经营计划制定部门计划、制定部门OKR目标；

5.13.2 部门绩效管理（目标制定、实绩统计、差异分析、对策挽回等）；

5.13.3 定期进行安全培训，定期实施安全6S巡查，找出安全隐患，防止事故发生；

5.13.4 负责按生产计划组织生产，确保按时、按质、按量完成生产任务；

5.13.5组织搞好生产过程产品的检验、标识，做好质量记录；

5.13.6 组织本公司的过程控制，教育和督促生产工人严格执行工艺纪律和操作规程；

5.13.7组织生产设备、监视和测量设备的正确使用和日常维护保养；

5.13.8负责确保作业现场基础设施管理及工作环境良好；

5.13.9负责对生产制造过程的策划、控制、监控和产品的日常维护管理工作；

5.13.10负责公司生产设备、工艺装备、模具的配置、日常维护管理工作。负责生产部内其他日常事务的协调、监督与管理；

5.13.11及时组织新产品量产确认会，确认新产品技术图纸、工装治具、主要材料完成情况；

5.13.12制定部门培训目标，按计划实施；

5.13.13参与各管理体系的推进，定期确认部门各过程的管理实施状况；

5.14 加工厂职责

5.14.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.14.2制定部门设备投资计划，并指定专人定期跟踪，确保按照计划达成；

5.14.3部门人员业务效率化，作业饱和度提高；

5.14.4每月召开生产体制会议，将生产情报向各部署展开；

5.14.5定期展开客户生产计划给各相关部门，计划异常时召集各部门开对应检讨会议；

5.14.6各种生产能力调查对应；

5.14.7月度循环盘点实施，盘点实施，盘点差异分析、报告，盘点差异低减活动推进；

5.14.8在库目标作成，实绩统计，差异分析，在库低减活动推进；

5.14.9新产品主日程计划作成、厂内展开；

5.14.10新产品各阶段生产准备状况确认，新工艺、新材料、新技术是使用确认效果分析。

5.15高新单元职责

5.15.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.15.2负责公司产品的认证工作及产品证书管理工作。

5.15.3负责国家、行业等认证标准的收集，获取最新标准要求并及时更新。

5.15.4与销售、技术部门确定产品认证的申请内容、制定内部认证执行规范。

5.15.5根据产品的类别和认证类型，对外咨询并对可行性进行分析、确定相关机构或有资质的第三方检测机构进行合作并提交认证。

5.15.6对认证检测确认并进行审批，有关产品认证的工作任务分解到各职能部门或负责人。

5.15.7准备好认证审核资料、样品，按认证检测机构的要求送交，跟踪样品寄出情况、测试进度、测试过程的问题点分析联络。

5.15.8申请认证检测费用并跟踪支付情况，获取认证检测证书、报告，跟踪认证检测样品归还过程。

5.15.9认证检测过程中各种文件的整理归档，及时将认证检测结果通知各相关部门；

5.15.10组织认证产品标志的备案（有需要时），向相关认证检测机构申请采购认证标志。

5.15.11主导认证产品的工厂检查工作，组织接待外部工厂检查员，完成外部工厂检查不符合项的整改工作，获取审查结果的证书或通知，整理归档工厂检查的各类文件。

5.15.12组织准备工厂检查所需要的抽样样品，和检测机构沟通后续监督检测事项，审核产品认证证书和检测报告。

5.15.13负责建立、维护、修订、完善管理体系文件，对管理体系进行日常的监控、维护，确保管理体系有效运行。

5.15.14负责公司级文件的接收、登记、发放、回收、归档等管理工作。

5.15.15策划管理体系内部审核方案，并按计划组织实施体系的内部审核，跟进审核发现的问题，协助相关部门实施分析和改进。

5.15.16公司管理体系监督审核的跟踪，认证审核机构的评价、选别，确保体系认证顺利开展并取得证书。

5.15.17负责公司环境体系管理工作、负责危险固体废弃物处理及大气污染及水污染数据的监测并定期上班相关部门。

5.15.18负责公司安全职业健康体系的日常管理工作，负责组织应急预案的演练，并对公司安全工作进行检查。

5.15.19负责公司环境、安全职业健康体系运行情况的定期检查，并跟踪不合格的纠正预防过程。

5.15.20督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度，定期组织工作检查、并对数据进行统计分析。

5.15.21负责政府信息的收集，并及时将信息通知公司相关部门，涉及安全和重大事项的通报公司管理层。

5.15.22负责推行公司6S管理。组织6S制度的制定、修改、培训、实施、监督、检查、考核。

5.15.23负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，识别并筛选可申报的政府项目。

5.15.24 解读各级政府政策性文件，针对公司情况分析并提出申报策略与建议。

负责与项目相关部门相关人员的资料对接工作。

5.15.25协调公司内部项目相关部门文档资料的准备和收集，编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和主管部门评审进度，直至项目验收解题。

5.15.26负责项目咨询公司的评价、选别，签订合作协议。

5.15.27负责公司知识产权的申报和跟进。

5.15.28负责专利年费缴纳及知识产权证书的管理工作，知识产权代理机构的评价、选别及合同签订。

5.15.28负责高新技术企业的申报及资质维护，高企月报、季报及年报的协调收集和汇总申报。

5.15.29负责公司技术合同备案及技术合同管理工作。

5.16销售部职责

5.16.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.16.2负责服务提供的归口管理，组织市场调研，负责顾客满意度的调查。

5.16.3组织顾客要求的识别、产品要求的评审、负责与顾客沟通的归口管理。

5.16.4确保成交台数及保持价格标准，实现销售计划。

5.16.5负责内部生产开始指令的下达，对生产过程进行确认。

5.16.6调查市场动态并向公司反馈。

5.16.7销售部日常业务开展及日常事务的管理工作。

5.16.8其它上级交办事项。

5.17售后部职责

5.17.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.17.2发货过程的跟踪管理。

5.17.3产品安装调试。

5.17.4客户满意度调查及客户信息调查。

5.17.5产品的售后服务工作。

5.17.6售后维修备件的管理。

5.17.7其它上级交办事项。适用时期

本基准书从即日起正式使用。

第五篇：部门职责

经管学院团委学生会各部门职责

办公室：是团委学生会的日常事务、财务管理、干部档案管理、拟发文件及管理、活动材料以及其他材料收集管理等工作的综合管理机构；协助团委书记和主席团的日常工作；做好各部门的协调关系；负责发布团委会主席团及各部工作通知、做好各项会议的安排和记录，做好信件的收发工作等，及时做好上传下达，并通报团学会的各项活动和工作实效。

人力资源部：负责对学生会全体成员的考核；对学生会全体成员参加各种活动会议的考勤点名；对学生会各部门年终综合考评；组织各种学生干部的培训学习；定期监督检查学生干部的工作作风和仪表形态，积极营造学生会内部文化氛围。公关礼仪部：主要负责团委学生会与学院各科室、部门和老师的沟通协调；学生会各种活动的对外联络工作；学生会各种会议或活动场地的申请协调；学生会各种活动或会议的礼仪和主持人的选派工作；组织学生干部参加社会实践活动；与兄弟院校组织的联谊活动，并借鉴他们优秀的工作经验，同时负责学生会及学校布置的有关外联接待工作。

纪检督查部：维护学院正常的安全稳定工作，督促学生遵守学校和学院的各种各种规章制度，杜绝不文明事件发生；建立信息反馈渠道，及时反映不良事件和现象；加强对学生安全知识的教育和普及，积极组织各种以“安全”为主题的活动或竞赛；做好学院和学生会各种活动、会议现场秩序和纪律的维护；配合学院相关部门进行各种巡逻检查和应急事件的处理。

卫生部：对学院各种卫生维护和检查；对学院班级卫生、班级文化的检查；对食堂卫生的检查；积极开展各种有利于学生身心健康的文体活动；积极开展以“卫生”为主题的教育活动；如：个人卫生、季节性流行病的预防知识、饮食卫生等。生活宿管部：引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯；负责搞好宿舍的文化建设策划和制定寝室评优、评先方案，为学生创造一个积极健康文明向上的宿舍文化；定期走访宿舍，了解和收集同学反映的情况，经常向团

委、宿管科反映学生对宿舍管理的意见、建议，并联系学校有关部门协调解决实际问题； 每周对宿舍安全和卫生检查一次，并公布结果，以监督宿舍建设；加强学生宿舍的安全管理，尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传，加强自我保护意识。

学术部：围绕学校的学风建设，配合有关部门抓好学生学习工作；根据同学成长成才需要，规划和组织有关学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动，促进学院良好学风形成，丰富第二课堂活动；积极调动学生的科研积极性，开展各种形式的学术报告会、科技技能竞赛、学术论文竞赛等活动帮助广大同学树立科研意识，增强动手能及学术创新能力；负责组织优秀学生参加全国“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛等省、国家级学术科技竞赛活动的组织落实工作。

体育部：主要负责各种体育活动；积极开展有利于大学生身体发展的各类体育竞技活动和知识宣传，提高学大生的身体素质；负责对学校举办的各种体育竞赛的组织报名工作，如：校运会、篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛等；加强与学校体委的工作对接。

女生部：积极倡导女生“自尊、自爱、自强”的主旋律；负责在全院开展具有女生特色的活动，积极反映广大女生的建议、意见和要求，维护女生应有的权益；尽力给全院女生搭建一个尽情展现才华，描绘梦想和希望的舞台，组织开展适合女生特点的各种活动。

组织部：负责基层团支部活动的开展、考查、调研工作；负责团员档案的管理和团费的收缴工作；负责统计团组织的基本数据资料，做好团员统计工作和团委年终报表工作；负责入党积极分子的管理工作；加强对团员团干的思想教育工作，积极组织开展有关“党团知识”的活动，开展好团支书、团支部和团员团干的评优工作。

宣传部：负责对团员进行政治宣传和思想教育；负责学生青年志愿者服务活动工作，包括开展志愿服务西部、三支一扶及社区志愿服务等活动，做好大学生志愿西部计划和研究支教团的招募、选拔、培训和督导工作；负责学院和学生会各部

门活动的宣传工作。

文艺部：计划、组织、协调各级学生组织的文艺和文化娱乐活动； 发动和组织学生参加课余文艺活动，发现和培养学院的文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用；在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力；负责文艺管理工作，搞好日常训练和活动开展； 负责组织文艺活动，如迎新晚会，歌手大赛、舞蹈大赛等文艺活动。

社团部: 负责学院各社团的协调管理；统筹各社团开展大型活动，整合院内外资源；认真审核各项社团活动方案；开展好新社团的申报工作；加强社团监管考核，做好社团评优工作。

网络信息部：日常工作是对学院各部门计算机系统地维护； 计算机病毒的防治； 院学生会网站及协助院网的维护和更新；负责学生会成员各种办公软件的培训；计算机大赛的举办；对学院中心工作、教学科研成果、重要活动信息、重大活动及时组稿进行重点报道；负责新闻报道、人物采访、系刊出版等，办好《旗帜报》。外联部：对外联系学院所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行；做好学生会活动资金的筹备工作；加强对外联系，培养学生的社会实践能力。