计院青协秘书处述职报告

第一篇：计院青协秘书处述职报告

青协秘书处述职报告

各位老师，各位同学： 大家好！

时光飞逝，日月如梭，不知不觉换届已悄然到来。此刻，我涌出心底的一句话就是：“怎么还没开始，就结束了？”的确，这一年还没来得及回味就已到尽头。不过，它和我们相互见证着各自的成长。回首过去的一年，秘书处的成员在学长、学姐的带领下，圆满完成了各项活动。成员们相互合作，共同努力，尽心尽力，全力以赴地做好每一件事，继续发扬青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神，帮助那些需要我们帮助的人。

第一部分：对过去一年的工作回顾

过去一年，秘书处不仅完成了会务、日常文书，收集整理协会的重要文件资料等基本工作，还组织开展或参加了形式多样、内容丰富的志愿服务活动。

一、2015年毕业生募捐活动

还记得去年的毕业募捐，那时15级的同学还没有到来，虽然我们人员不足，但还得尽力去做好。最难忘的是，晚上我们去桂圆扫楼，某舍的宿管阿姨无论怎样都不让我们进，最后还要感谢雅阁帮忙把传单带进去。虽然有一些困难，但是我们每个人积极参与，最后募捐到大量各种各样的物资，活动取得圆满成功。

二、义务回收军装活动

秘书处在上个学期迎来了10张新的面孔。招新面试的那个晚上，15级的你们从梅操赶回来面试，有很多人还没来得及换下军训服装，就这样你们一个一个地通过面试加入青协。在这新的一批血液注入后秘书处得到了发展和完善。紧接着在军训结束的那天我们对军训服装进行了回收，我们拿着大口袋一件一件地把军训服装收起来，又一件一件地叠好打包。

三、微源大爱

同样是在宿舍，我们参加大学生公益协会的微源大爱活动，一个一个宿舍地收集硬币，又一起蹲在地上，用胶带把硬币绑在一起。

四、关爱测绘社区老人

走出宿舍，秘书处组织了关爱测绘社区老人的活动。敬老爱幼是中华民族的传统美德，正所谓“老吾老以及人之老”。秘书处的小伙伴全员出动，我们两人一组，带着精心准备好的慰问品前往老人家中，同老人聊聊家常，关心他们的身体健康。而老人也很热情，拿出很多东西让我们吃，还主动讲起她们人生经历、平日的生活乐趣，使我们获益良多，整个过程温馨而快乐。还记得，临别之际，我们和老人挥手道别，老人们表示期待我们的再次到来。

五、教老人用电脑活动

同样是关爱老人，秘书处的部分小伙伴，还参加了教老人用电脑的活动，用自己的专业技能去帮助他人，奉献爱心。

第二部分：对未来工作的思考与展望。

一、工作中的不足

虽然我们组织严明，但是内部还存在部分缺陷。部门内，部分人员活动积极性不高，部分人员不够活跃。如何保持部门的活跃度需要下一届的主席部长认真考虑。

二、新的秘书处 下一届的秘书处将是一个新的秘书处。本届主席团和部长们在工作中发现，随着新的志愿服务要求的出现，原有的部门职责划分不再适用，有必要对各部门进行调整。

经过主席团和部长们的商议，决定将宣传部改为网络部，微信公众号推送管理和美工比如做海报、LOGO等工作不变，同时，引进技术方面的部委，比如编程人员，负责对接与测绘社区的合作，以及为以后的比赛做技术性的服务；宣传部原有的活动追踪报道、写宣传文稿等工作转由秘书处负责。

新的秘书处，不仅要做好日常文秘工作，进行会议记录、人员通知，收集整理协会的重要文件资料，还要对每次志愿活动进行追踪报道、写宣传文稿。

最后，期待新的青协秘书处以更高的追求，在工作中不断改进，不断创新，努力提高工作效率和工作水平。力求在新的一年里，志愿工作取得辉煌成绩！

谢谢大家！

第二篇：2014校青协秘书处工作计划

2013年下学期唐师校青协秘书处工作计划新的一学期的到来，我们也即将迎来新的成员。我们秘书处在成立至今的过程中不断完善自身，并在领导和主席的领导下，通过不断摸索和努力，已初步形成了较为完整的工作体系，积极协助院系的其他部门开展工作。但仍存在一定的缺陷，为了进一步完善好部门的日常工作规范，提高工作效率，继续发挥部门的工作职能，更好的服务于学院和学校。本学期的学期计划如下：

一、常规工作

1、在开学初做好各项迎新工作，公平的纳取新鲜血液，共纳6—7名成员，尽快和新成员以及成员之间打好关系，各项工作安排专人负责；

2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作；通知相关与会人员，及时了解各部门的活动状况和工作进程，向主席反应工作进度。

3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结，协助青协各部工作的展开。

4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。

5、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时上交活动总结、新闻稿等。

6、担任通知的任务，起到各部门之间信息传递的作用，提高整个团学科的效率，传达主席团的有关指令。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到校青协各部门分工不分家。

二、活动工作

1、加强我部与其他部门的沟通和联系，做好各部门的协调工作。

2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养，虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导，积极改善工作方面的瑕疵，从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。

三、部内工作

部长与干事之间多做交流，培养默契；同时注重培养部员各方面的能力，让他们更多地参与各项工作，调动他们的工作积极性，让他们积累工作经验，掌握秘书部相关工作的一些方法，为校青协培养更多的人才。

本学期具体活动安排：

1、纳新完及时更新校青协联系方式，以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生，保证校青协之间联系的畅通无碍。

2、重新制定办公室值班表。根据新学期新的课表，重新确定坐班人员，并且将于后期进一步完善办公室值班制度。

3、做好考勤记录表，保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。

4、和组织部共同分担通知任务，并且能够进一步改善通知方式，形成短信和网络相结合的多元方式，实现更为便捷的传达。

5、部长与部员共同制定出秘书部部门条例，将秘书部工作规范化，如若效果好的话，建议推广到其他部门。

四、工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本

学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体校青协全体成员要遵守校青协的规章制度，按章办事。自觉接受主席、部长的指导，一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务，团结同学，搞好群众关系

③工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。④团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。

⑤自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。⑥参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。⑦对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差的，部门内部经商议处理。以上便是秘书部本学期大致的工作计划。我们一定会在努力实施的基础上，虚心听取各方意见，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色；同时，请院领导及各部门给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

唐山师范学院校青年志愿者协会

秘书处

2013/9/8

第三篇：2014校青协秘书处工作计划

2013年下学期唐师校青协秘书处工作计划

新的一学期的到来，我们也即将迎来新的成员。我们秘书处在成立至今的过程中不断完善自身，并在领导和主席的领导下，通过不断摸索和努力，已初步形成了较为完整的工作体系，积极协助院系的其他部门开展工作。但仍存在一定的缺陷，为了进一步完善好部门的日常工作规范，提高工作效率，继续发挥部门的工作职能，更好的服务于学院和学校。本学期的学期计划如下：

一、常规工作

1、在开学初做好各项迎新工作，公平的纳取新鲜血液，共纳6—7名成员，尽快和新成员以及成员之间打好关系，各项工作安排专人负责；

2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作；通知相关与会人员，及时了解各部门的活动状况和工作进程，向主席反应工作进度。

3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结，协助青协各部工作的展开。

4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。

5、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时上交活动总结、新闻稿等。

6、担任通知的任务，起到各部门之间信息传递的作用，提高整个团学科的效率，传达主席团的有关指令。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到校青协各部门分工不分家。

二、活动工作

1、加强我部与其他部门的沟通和联系，做好各部门的协调工作。

2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养，虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导，积极改善工作方面的瑕疵，从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。

三、部内工作 部长与干事之间多做交流，培养默契；同时注重培养部员各方面的能力，让他们更多地参与各项工作，调动他们的工作积极性，让他们积累工作经验，掌握秘书部相关工作的一些方法，为校青协培养更多的人才。

本学期具体活动安排：

1、纳新完及时更新校青协联系方式，以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生，保证校青协之间联系的畅通无碍。

2、重新制定办公室值班表。根据新学期新的课表，重新确定坐班人员，并且将于后期进一步完善办公室值班制度。

3、做好考勤记录表，保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。

4、和组织部共同分担通知任务，并且能够进一步改善通知方式，形成短信和网络相结合的多元方式，实现更为便捷的传达。

5、部长与部员共同制定出秘书部部门条例，将秘书部工作规范化，如若效果好的话，建议推广到其他部门。

四、工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体校青协全体成员要遵守校青协的规章制度，按章办事。自觉接受主席、部长的指导，一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务，团结同学，搞好群众关系

③工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。

④团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。

⑤自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。

⑥参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。

⑦对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差的，部门内部经商议处理。以上便是秘书部本学期大致的工作计划。我们一定会在努力实施的基础上，虚心听取各方意见，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色；同时，请院领导及各部门给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

唐山师范学院校青年志愿者协会

秘书处

2013/9/8

第四篇：青协秘书处个人总结

2011—2012机电与信息工程学院

青年志愿者协会个人工作总结

一学期接近尾声了。回首展望,山东大学威海分校机电与信息工程学院青年志愿者协会在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌，伴随着新成员的加入,在大家的共同努力下，青协变得更加的成熟。在改进以往的缺点和不足的同时，每位志愿者都全身心的投入到发展志愿服务事业中来，立足校园的同时向校外发展，服务师生的同时，服务全社会。

日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在青协这块令人瞩目的平台上付出的太少了，并不能完全诠释出我所应当承担的责任。但为只有总结过去，才能更好的提高自己，以至于更好的开展以后的工作。

成功、失败，这就好比一对孪生兄妹，与生俱来，浑然天成，他们地位等同。胜不骄，败不馁，也许人在最痛苦的时候，成长的更快，但我坚信，在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。

在思想成长方面：我很喜欢每一次的例会，在那里我扬长补短，智慧的的思想不断的撞击，因为每一位优秀的人身上都有很多优点，自然每一个成员都是一本使我受益的大书，他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识，伴随着自

己全身心的投入每一次志愿的活动，我的责任感变得更强了，组织能力也有了很大的提升。

在学习和生活中：我是一个喜欢忙忙碌碌的人，总喜欢充实的过好每一天，因为工作，学习的时间总是很挤。并且我还担任着团总支的职务，两份工作的交叉有时会让我手忙脚乱，但我总是尽自己最大的努力兼顾好两份学生工作，在今后的工作和学习生活中，我应该进一步合理安排自己的时间，让自己的大学生活更加充实丰富。

在这一学期的工作里，我必须要感谢的是我们的秘书长孙聪还有协助我工作的协会成员们，秘书长帮我承担了很大一部分工作，在他的帮助下，我才能够更好地保持每份工作的质量，还要感谢的是我们秘书处的所有成员，虽然中途有人退出，虽然秘书处的工作很是繁琐，各种小事掺杂在一起，并且各种活动中都必须要有秘书处的身影，但是我们秘书处的成员没有一个同学找理由推脱，所安排的任务都能够保质保量完成。

同时，作为一名秘书处的副处长，我自己本身还有很多的不足和缺点，有待进一步完善，提高。

总之，因为有这样一个团队，使我在大学里不断的展示自我，提升自我，团结、和谐、默契、相亲相爱。最后预祝今后青协的工作顺利展开，我们将以全新的姿态迎接今后工作的到来，争取取得更大的成绩。

青协迈着稳健的步伐，走过了这一学期，总体来说作出了不少成绩，协会的每位成员都付出了汗水。但由于各方面的原因，工作之中

难免尊在疏漏，一些细节上的问题曾被忽略掉了。不过，前进之中不断的改进，一步步的积累经验。我不会满足于现状，要打拼，要让更多的人知道机电与信息工程学院的青年志愿者协会，要让志愿者的精神发扬到每一个角落。相信，青协的明天会更辉煌。

第五篇：师范青协述职报告

师范学院青年志愿者协会工作报告

尊敬的各位朋友们：

大家好！现在，我代表石河子大学师范学院青年志愿者协会第七届委员会向大家做工作报告，请予审议。

我们协会立足校园，面向社会，以院团委组织的系列活动为依托，大力开展青年志愿服务活动。积极培养大学生的志愿者服务能力，学习志愿者服务理念，提高团员青年们为人民服务的思想，向社会展示团员青年们爱他人、爱社会、爱祖国的精神风貌。

今天报告的主要任务是：回顾协会发展历程，总结协会2012-2013学的工作，规划协会2013-2014年工作的主要目标和任务。提升大学生的主动学习能力、科技创新能力、社会实践能力、社会适应能力、就业创业能力。

一、协会发展历程的回顾

石河子大学师范学院青年志愿者协会成立于2005年3月份，隶属于师范学院团委。在院团委的正确领导，各兄弟社团的大力支持下以及广大志愿者朋友的共同努力下，协会先后多次开展十六小学志愿支教活动、敬老院的慰问活动、校园大型募捐活动、百花村志愿服务活动等，取得了优异的成绩，得到了相关领导及外界人士的好评。

二、工作回顾

2012-2013学年，协会在院团委的正确领导下、在指导老师的亲切关怀下以及在社联及各兄弟社团的支持与帮助下，以“奉献，友爱，互助，进步”为宗旨，以“爱心献社会，真情暖人心”为行动口号，以“让世界充满爱”为服务目标，结合师范学院的专业特色，在校内外广泛、深入地开展各项志愿者服务活动，得到了各级领导的充分肯定和各族群众的广泛赞扬。

（一）加强思想建设，完善规章制度

协会自成立以来，始终以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”为行动指南，坚决拥护党的纲领，遵守团的章程，团结全校团员青年，为进一步推动和谐校园的建设努力奋斗。贯彻“以人为本”的教育理念，服务学校的中心工作、加强社团的自身建设为重点，构建社团的工作体系，完善社团的工作职能，深化社团的工作内涵，拓展社团的工作外延，树立志愿服务观念，构造志愿服务体系，营造良好的人文环境，积极努力开拓协会工作的新领域，根据社团的自身特色，建立健全各项规章制度，确保各项工作的有序正常进行。

（二）加强组织建设，促进社团发展

协会主要干部定期召开工作会议、活动开展及总结大会，修订并完善组织制度。协会内部各个部门间密切配合，协会成员通过活动交流、QQ群等紧密联系，学习并宣传志愿者精神。开展素质拓展活动，培养团队精神。保持与其他社团的交流与合作，取长补短，不断完善，促进协会健康稳步发展。

（三）大力开展志愿活动，弘扬志愿服务精神 1、2012年11月份在石河子大学举行大型“爱心募捐”活动，并且在爱心超市举办爱心捐赠活动，为石河子市十六中学捐赠衣物； 2、2013年3月开展“关爱民工子女，阳光希望工程”活动，在石河子市十六小学提供义务支教服务。旨在弘扬教师美德，发扬志愿者精神，履行志愿者责任，减轻贫困生生活、学习压力，帮助贫困生树立正确的人生观、价值观、世界观，使贫困生走出贫困的阴影，拥有健康向上的心理状态，同时为志愿者提供锻炼自我的舞台。3、2013年3月在石河子市百花村与其他社团开展了“学雷锋”志愿服务活动，通过活动来锻炼志愿精神。4、2013年4月开展了“走进老人心”的慰问活动。5、2013年4月开展了“邀十六小同学到我校参观”的活动，旨在让他们感受大学氛围，树立远大理想。5、2013年9月开展“石大欢迎你”迎新生活动及百团纳新活动； 在这一年的社团工作中，我们取得了丰硕的成果，但也清醒的认识到在工作中出现的问题和不足，今后将有针对性的采取有效措施，以促进社团全面协调可持续发展。

三、工作展望

在今后的工作中，社团将继续坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想作为指导思想，坚持“全心全意为人民服务”的基本原则，秉承“奉献，友爱，互助，进步”的宗旨，开展志愿服务活动，促进社团发展，繁荣校园文化，构建和谐校园。

1、加强社团自身建设，提升社团干部综合素质 在社团发展过程中，重视社团文化沉淀，坚持以文化育人，传承志愿服务精神，加强社团自身建设。社团干部要树立终身学习的思想，从各方面严格要求并发展自己，在做好社团工作的同时也要做好学习，广泛猎取时政、时尚信息，有针对性的提升自我，加强自身素质文化建设，提高自我管理服务能力。

2、强化品牌活动，拓宽服务渠道，弘扬志愿服务精神

紧扣师范学院的专业特色，每学期定期开展为期两个月的“关爱民工子女，阳光希望工程”的义务支教活动；每学期定期开展校园大型募捐活动。此外，积极响应校、院团委号召定期开展“学雷锋”活动和校运动会志愿服务活动，适时开展探望孤儿院、雪中送暖、倡导环保、义务助团场、志愿宣传等一系列活动，并结合实际情况，拓宽志愿渠道，大力弘扬志愿服务精神。

3、培养社团骨干，吸纳志愿青年，形成社团发展良性循环 在志愿服务活动的组织与开展过程中，挖掘并培养一批思想先进、锐意进取、志愿服务意识强烈的社团骨干，广泛吸纳热血志愿青年，强化志愿服务理念，让每一个志愿者以实际行动体现其志愿者价值，形成社团发展的良性循环。

4、加强与社联及各社团的交流合作

社团将在今后的工作中进一步加强与社联及各社团间的沟通与联系，相互合作，征求意见，优化各部门组织机构，提高工作效率。

各位代表，“服务社会、奉献爱心”是我们青年志愿者协会的优良传统，“勇于进取、敢于争先”是我们青年志愿者协会的不懈追求。回顾过去，青协的光辉历程和奋斗业绩使我们倍感骄傲，这些成果的取得离不开我们全体志愿者辛勤的汗水，更离不开各级领导的大力支持和帮助；展望未来，神圣的使命和宏伟的目标激励着我们开拓进取，荣誉只能代表过去,未来的是属于我们这一代的，我们处在一个充满生机活力的新世纪，一个机遇与挑战并存的世纪，一个动力与压力交织的世纪，历史的使命与责任责无旁贷地落在我们肩上，我们既感到无尚光荣，又深知任重道远。我们将抓住机遇、迎接挑战、真抓实干、锐意创新，团结带领广大的青年志愿者，以豪迈的姿态、出色的业绩，创造石河子大学师范学院青年志愿者协会新的辉煌！

石河子大学师范学院青年志愿者协会

2013年9月