13春护理应用文复习题

第一篇：13春护理应用文复习题

13春护理班《应用文写作》复习题

一． 名词解释

1、介绍信

2、感谢信

3、贺信

4、计划

5、总结

6、简报 7。请示 9。会议议程 10。会议记录 11。启事 12，报告

二、填空题 1、2000年8月24日发布的于（2001 年1月1日）起实施的《国家行政机关公文处理办法》中规定行政公文共（十三）种。

2、××省人民政府：（你）省2003年×月××日《关于„„的请示》（收悉）。

3、把下级机关的公文转给其他的下级用（批转）性通知，把上级或者不相隶属机关的公文转给下级机关用（转发）性通知。

4、计划中的内容回答的是“（做什么）”的 问题；措施、步骤回答的是“（怎么做）”的问题。

5、公文标题中的事由多以“（关于）”的介词结构形式出现。

6、主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。

7、请示应（一文一事），不能一文数事；一般只写一个（主送机关），需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其（下级）机关。

8、公文的办理分为（收文）和（发文）两个程序。

9、应用文的主旨是作者通过文章的全部内容所表达的(意图)、(观点)或(态度)。它要求(正确)、（深刻)、(单一)、(明确)。

10、（获）悉（贵）公司成立，谨表贺忱。

11、上报公文需标识（签发人）姓名。

12、主题词一般由（名词）或名词性词组组成，以（2）个至（3）个为宜，按照（类别）词、（类属）词、（文种）词的顺序排列。

13、国务院（批转）国家旅游局《关于„„管理意见》，现转发给（各旅游社），请贯彻执行。

14、贺词、贺电、贺信是表示庆贺的（公关）文书。

15、应用文对语言的基本要求是（准确）、（规范）、（简明）和庄重。

16、下行文指具有隶属关系的机关发给（下级）机关的公文。17，转发与批转公文时用（通知）18．不能抄送给下级机关的公文是（请示）

19、机关公文用纸幅面尺寸采用国际标准纸型（A4），在（左）侧装订。20、计划主体内容的“三要素”是（目标）、（步骤）、（措施）。

三、选择题。

（A）

1、给下级机关的批复,第二人称采用 最为恰当。A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

（B）2.受双重领导的机关向上级行文，应该这样处理：A.主送一个上级机关 B.写明主送机关和抄送机关 C 保送两个上级机关 D.主送并转送两个上级

（A）3.总结通常采用第 写作。A．第一人称 B.第二人称 C.第三人称

（D）4.公文标题的写作中，被转发的文件属 时，应加书名号。A.会议纪要 B.请示 报告 C.决定 通知 D.法规 规章（C）5.下列词语表示 “期请”的有。

A．是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否（A）6.撰写请示,要求。

A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关（D）7.公文的附件说明应该位于：

A.发文机关名称之前，正文之后 B.附注之后，抄送之前 C.正文之后，附注之前 D.正文之后，成文日期之前（C）8.下列不属于应用文特点的是：

A.实用性 B.规范性 C.艺术性 D.时效性 E、针对性

（C）9.属于引述用语的是: A.业经、未经 B.拟办、拟定 C.敬悉、欣悉 D.审议、审批（B）10.属于礼仪类应用文的是： A.通知 B.请柬 C.感谢信 D.贺信（A）

11、给下级机关的批复,第二人称采用（）最为恰当。A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位（B）

12、下列属于启事的特点是（）

A.法令性 B.公开性 C.知照性 D.政策性 E.强制性（C）

13、发文机关代字指。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称（A）

14、《仁达公司职工管理办法》的作者是：

A.仁达公司 B.起草人王秘书 C.签发人何总经理 D.审核人宋主任（B）

15、带有全局性、长远性、方向性的计划应选择的名称是。A.方案 B.规划 C.要点 D.安排

（A）

16、某县机械厂向某银行请求贷款，最适宜使用的文种是： A.请示 B.通知 C.函 D.通报（A）

17、以下不是总结的特点是。

A.实践性 B.说理性 C.经验性 D.回顾性

（B）

18、联合行文的机关必须是：A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关

（C）19，某机关单位内部沟通情况交流信息用（）。A，通信 B，通报 C，简报 D，公告（D）20，传达会议情况，使用（）

A，通知 B，通报 C，会议记录 D，会议纪要 四．改错题

1、国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知

批转 改为：转发

2、ⅩⅩⅩ管理局关于要求拔款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复

答复 改为：批复

3、ⅩⅩ县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知

通知 改为：通告

4，以上说的这些意见，如果不妥，就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行

改为：以上的意见，如无不妥，请转发有关单位贯彻执行 5，关于XX省林业厅进一步深化国有林场改革的意见。

改为；XX省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见。6．国家XX部关于汽车走私贩私的意见

改为：XX部关于禁止汽车走私贩私的通知 7．XXX设计院关于汇报调整机构设置的报告。

改为：XXX设计院关于调整机构设置的请示。8．国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定

改为：国务院关于修改职工工作时间的通知 9．、阅读下文，指出其错误并说明理由。

关于拟建科学馆的请示报告

县政府：

我校是××县××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米。在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓一处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按照重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处（三栋教学楼各一处，实验室一处），需拨款5万元（计划附后）。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元（计划附后）。

特此报告，请批准。

××县××镇 ××小学

二〇〇六年3月3日 参考答案；1，标题中的“报告”删除

2，主送机关“县政府”改为：县教育局 3，正文中不符合一文一事，应删除一件事

4，结尾中的“特此报告，请批准。”改为：以上请示妥否，请批示。5，成文日期不 规 范 改为：二〇〇六年三月三日

10、请指出下面启事存在的问题

寻物启事

本人不小心丢了一部手机，现生活很不方便，拾获者尽快交还给我。

李立 2010年5月11日 参考答案：

问题1 手表特征不清楚

问题2 丢手表的时间，地点不详细。问题3 联系方式不详细。问题4 缺少礼貌

五、简答题

1、比较请示和报告的异同。答：

（一），性质要求不同

报告为汇报工作，反映情况，答复询问等，上级机关不必给予答复，请示是为了某一问题请求上级机关批示或批准，要等待上级机关给出明确答复。

（一），行文时限不同，报告可以在事前，事后或工作进行中行文，请示必须事前行文。

2、比较会议纪要与会议记录

答：会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别有两点，第一，性质不同，会议记录是讨论发言的实录，属事务文书，会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档，会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。3．简述简报的格式

答：报头：简报名称 期数 编发机关 日期 保密提示 报核；目录 按语 报道 报尾：报 送 发

4．简述“启事”与“启示”的区别。

答；启事是因事须向公众说明，或请求公众帮助与参以的实用性文书

启示是启发指示，使人有所领悟的意思，所以启事和启示是毫无关系的。5，叙述总结正文常用的几种结构模式。

答：

（一）横式结构：包括两种第一种是全面总结，第二种是专题总结

（二）纵式结构

（三）纵横式结构

6，什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？

答：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务达到某一预定的目标面事先所作的按排和打算。构成是由标题，正文，落款，成文日期。7．什么是总结？写总结要注意哪些问题？

答；总结是机关单位或个人完成某一工作任务后对所作的工作进行系统的回顾，对

所取得的成绩，和存在的问题，对以后的打算进行理性思索，从中得到规律性的认识。总结的要求；全面结合，突出典型，事理结合，找也规律，大小结合，写出新意。8，应用文的开头主要有哪几种？

答：一，目的缘由，二，陈述概况 三，阐明论点 四，致意表态 9．什么是应用文的主题？应用文的主题有何要求？

答：应用文主题是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图，主题有四个原则，正确，鲜明，深刻，集中。

10．行政公文眉首部分包括哪些内容？

答；1，公文的份数 序号 2。秘密等级和保密期限，3，紧密程度 4．发文机关名称 5，发文字号 6。签发人

六、拟写公文标题

1、××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议，会后要下发一份会议文件。

答案；××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要。

2对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。

答案：××县财政局关于同意文化管申请购买电子图书的复函

3、××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。

答案：××市园林管理局关于动物园公共厕所收费的函。

4、××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染，保护环境规划》，请审批。

答案：××化学有限公司关于报送《2001~2003年度治理污染，保护环境规划》的报告。

5、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。

答案：、××分公司关于合并市场开发部和市场经营部的请示。

6、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

答案：、××职业学校办公室关于安排实习生的函

7，××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。答案：××集团总公司关于任免干部的通知。

七、判断题（将答案填在（）里，正确的打“√”，错误的打“×”）

1、会议纪要与会议记录是同一文种的不同名称。（×）

2、会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项，具有原始记录性。（×）

3、请求批准函用“批复”作答。（×）

4、批复同请示一样，也应一文一事。（√）

5、xx百货公司通知公众优惠出售部分商品，用公告。（×）

6、关于转发省分行川工办发[1998]92号文件的通知（×）

7、XX省教委办公室1996年第10号文件的发文字号应当是“〔1996〕X教办第10号”（×）

8、所有的下行文必须有主送机关。（×）

9、发文字号按顺序排列是发文机关代字、年份、序号。（√）

10、《xx市人民政府关于关于加强环境保护工作的报告》是公文，但不属于应用文。（×）

11、应用文是文章中的一种，因此不能有特定的体式。（×）

12、“安排”是计划中的一种，它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。（√）

13、题为《我是怎样当企业党委书记的》总结的标题属于公文式标题。（×）14，标题《XX税务局关于XX同志严重失职的处分决定的通知》是错误的。（√）15，XX百货公司通知公众优惠出售部分商品，用公告。（×）

16．会议纪要是用于记载，传达会议情况和议定事项，具有原始记录性。（×）17．题为《我是怎样当企业党委书记的》总结应属于经验教训型总结。（√）18．计划要写明为什么做，做什么，怎么做，什么时候完成等基本内容。（√）

19，xx省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关事业单位发放奖金的紧急通知》，应当用指示性通知。（×）

20、《xx市人民政府关于关于加强环境保护工作的报告》是公文，但不属于应用文（×）

八、写作题

1、明州市新科中学的梁冬、王新等16位同学2010年暑假将要到汉川市中田贸易公司参加社会实践活动，请你代新科中学为他们写一封介绍信。

介绍信 *字第*号

汉川市中田贸易公司：

兹介绍梁冬、王新等十六位同学到贵公司参加2010年暑假社会实践活动，敬请接洽并给予协助和指导。此致 敬礼

明州市新科中学（公章）二〇一一年七月八日

有效期：三天。

2、××市外贸局决定于2005年12月5日召开一资次外贸工作会议，传达、贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示，布置明年的工作。通知的发文字号是×外字〔2005〕×号；主送机关：各区、县外贸局、市直外贸公司；抄送：省外贸局。请写一份通知要求有发文机关、字号、标题、正文、落款（15分）

关于召开全市外贸工作会议的通知

各区、县外贸局、市府办公厅：

为传达贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示，布置明年的工作，市外贸局决定于2005年12月5日召开一次全市外贸工作会议，具体事项通知如下：

一、时间、地点：会议在××市××宾馆三楼会议大厅举行；会议时间为上午八点半至十二点。

二、参加会议人员：各单位派一名正职与一名副职参加。特此通知

××市外贸局（章）二〇〇九年一月十日

3、根据下面材料，拟写一份会议通知

全国市场营销协会决定于2011年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开营销协会年会，于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。交通食宿费自理。

关于召开2011年全国营销协会年会的通知

营协字〔2011〕19号

各位会员：

经全国市场营销协会研究决定，2011年全国营销协会年会定于7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开。本届年会的内容是研究和探讨当前营销领域的热点问题和营销学的有关学术问题。

一、参加人员：全国市场营销协会所有会员。

二、参会要求：2011年6月25日之前，与会者将一篇相关学术论文发送到以下电子邮箱：******@163.com。

三、会议时间：从2011年7月10日报到开始，到7月16日结束；会期7天。

四、报到及开会地点：南宁军区空军招待所。

五、费用开支：所有与会者的交通食宿费自理。其他未尽事项，请联系年会秘书组。

联系电话：********，联系人：******，邮箱：******@126.com。

全国市场营销协会（盖章）

二〇一一年六月二十八日

4、南京市某中学筹建理科实验大楼，共需资金250万元，已自筹200万元，但资金尚缺50万元，拟向所在某市教育局请求拨款，请代该中学拟写这份请示。

某中学关于解决理科实验大楼资金尚缺问题的请示

市教育局：

我校是一所省级重点中学，四星级高中，现有在校生3600多人，随着近年来理科学生人数的增加，和理科实验课程的强化，原先的几个实验室，已经不能满足要求。由于实验室使用十分紧张，有的课程不得不减少实验课时，有的班级只好安排在晚上上实验课，实验室问题已成为制约理科教学突出问题。严重影响理科班课程的教学质量，为了确保教学工作的正常化，我校拟筹建理科实验大楼一座，以缓解理科实验室的燃眉之急，建设理科实验室大楼共需资金250万元，我校已自筹 了200万元，尚 缺50万元，望市教育局能 拨50万元，让我校实验大楼早日建成。

妥否，请审核批示

附件；实验大楼工和平预算表

南京市某中学（公章）二OO一年六月三日

5，2010年10月10日张东按照合同向房东缴了2009年第四季度的房租1200元钱，请你代替房东吴伟写一张收条。（5分）

收据

今收到张东交来2009年第四季度的房租壹仟贰佰元整。

此据

吴伟

2010年10月10日

第二篇：应用文写作复习题

应用文写作复习题

一、填空题

1.简报的正文，通常采用如下不同的写法:(1)消失式；（2）＿＿＿＿＿＿；（3）集锦式；（4）

＿＿＿＿＿＿等。

2.规章制度的作用有：（1）规范作用；（2）＿＿＿＿＿＿；（3）辅助作用。

3.市场调查报告的写作要求是：（1）实事求是；（2）＿＿＿＿＿＿;(3)叙议结合；（4）＿

＿＿＿＿＿;

4.经济活动分析报告在写作之前，应收集的分析资料主要是：（1）计划资料；（2）＿＿＿

＿＿;(3)＿＿＿＿＿;(4)其他资料等。

5.广告主题是指广告所表现的＿＿＿＿＿＿

6.批复是下行文。批复与通知、意见等下行文的不同之处在于，批复是＿＿＿＿＿＿，而

通知和意见则是上级机关＿＿＿＿＿＿。

二、评改题

评析下面这份公文存在的毛病，并加以改正。

关于召开时政工作先进单位表彰大会的请示报告

（06）财字×号

××省委、省政府：

2006年我省财政工作在各方面的大力支持和帮助下，取得了可喜的成绩，胜利完成了全年财政工作任务。为了鼓励先进，调动各级财务工作人员的积极性，我们拟于×月×日在省财政厅召开全省财政工作先进单位表彰大会。

特此报告，请指示

××省财政厅（印章）06年×月×日

三、写作题

按照起诉状得写作格式与要求，请根据下面所提供的材料写一份民事起诉状。

莫××2001年4月10日向覃××借款2500元，并于当年12月3日补写借条一份，写明借期一年，于2002年4月底一次性还清全部款项。事实上，到期后，莫××一拖再拖，借口种种理由，并出言不逊，恶言伤人。覃××非常气愤，于当年12月8日向法院提交起诉状。

第三篇：应用文复习题

应用文写作复习题

说明：

1.期末考试题型包括：填空（10分）、单项选择（10分）、判断（10分）、改错（30分）、写作（40分）

2.此次考试不超出本套复习题和教材中相关习题的范围

一、填空

●各级行政机关，企事业单位、社会团体必须严格按照国务院发布的 进行公文处理工作。

答案：《国家行政公文处理办法》

●求职文书可以说是大学毕业生推销自己的。答案：广告

●三要素的行政公文标题，由、、组成。答案：发文机关、事由、文种 ●有请示必然有。答案：批复

●广州××总公司为积极贯彻落实市委、市府关于在全市集中开展为期一个月的“爱国卫生运动月”指示，向属下各分公司行文，布置防止“非典”蔓延、堵塞传染源等具体工作事项。

答案：通知

●总结是 写作，据实。总结的写作内容主要有、、、。

答案：事后、议事；基本情况、成绩经验、问题教训、今后计划 ●行政公文正文结构包括、和结尾这三部分。答案：原由、事项 ●调查报告的主体一般包括三个层次：___________、____________、___________。答案：情况、分析、建议。

●在行政公文中，（文种）最为灵活，使用范围最广，且是惟一的平行文。答案：函

● 规定：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书。

答案：《国家行政公文处理办法》、法定效力、规范体式

●应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人办理公私事务时所使用的具有_________和_________的文体。

答案：直接实用价值 惯用格式

●批转性通知从构成上看，由_________ 和_________两部分组成。答案：批语、批转件

● 行政公文的眉首由份数序号、_________、_________、_________、_________、签发人等部分组成。

答案：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号 ●××同学考试作弊，学院教务处行文 全校批评其错误行为。答案：通报

●行政公文中的上行文除了议案还有、。答案：请示、报告

● 性是广告文案首要的、本质的特征。答案：营利性

●公文格式包括、和版记三部分。答案：眉首、主体

● 于2000年8月发布了全国写作公文的依据《 》。答案：国务院、《国家行政机关公文处理办法》 ●行政公文的正文结构包括、和结尾。答案：原由、事项

●广州××总公司为积极贯彻落实市委、市府关于在全市集中开展为期一个月的“爱国卫生运动月”指示，向属下各分公司行文，布置防止“非典”蔓延，堵塞传染源具体工作事项。答案：通知

●行政公文的眉首部分主要由份号、秘密等级、、、、签发人等项目组成。

答案：紧急程度、发文机关标识、发文字号

● 的主体，要用富有说服力的事实来证明商品的质量和功用。答案：广告文案

●对重要事项或重大行动做出安排，要用__________。答案：决定

●平面广告的方案，通常包括_________、正文、__________、附文等四大部分。答案：标题、广告口号

●向国内外宣布重要事项，要用__________。答案：公告

●在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，要用__________。答案：通告

●发布行政法规和规章，转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，告知要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，都可以用__________。

答案：通知

●按照具体用途的不同，可以把常用的通知划分为以下几类：（1）__________通知；（2）__________通知；（3）__________通知。

答案：批转性、事项性、任免 ●表彰先进，批评错误，传达重要情况，要用__________。答案：通报

●向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用__________。答案：报告

●请求上级机关对某项工作给予指示或批准，要用__________。答案：请示

●相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用__________。答案：函

● 函分为__________、__________、__________三种。答案：请批函、商洽函和问答函

●传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，要用__________。答案：会议纪要

●行政公文的发文字号是由、、三部分构成。答案：发文机关代字、年份、序号

●涉及国家机密的文件应当标明、。答案：秘密等级、保密期限

● 于2000年8月发布了全国写作公文的依据《 》。答案：国务院、《国家行政机关公文处理办法》

●某市政府把省政府文件加通知发至各区(县)人民政府和市政府直属单位,这种形式叫________。某市政府把直属下级机关的上呈公文加批文发至所属各区(县)人民政府和市府直属单位,这种形式叫_________。

答案：转发、批转

●某市为了加速环市路立交桥建设进度决定把这一路段通过的车辆进行疏导分流,文种。

答案：通告 ●计划的三要素包括________、_________、________三项内容。答案：目标任务、措施、步骤

●公文的标题应当准确、简要地概括公文的_________，一般应标明发文机关和公文种类，除_________加书名号外，一般不用标点符号。

答案：主题内容、法规规章

●《×××办法》 厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况 执行。

答案：业经、参照

●公文的作者(发文机关)是_____________机关单位及其__________。答案：社会组织、法人代表

二、选择

●选出书写正确的通知标题（D）。

A、××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知 B、××市人民政府关于批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知 C、××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作的报告 D、××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作报告的通知 ●企业最权威的行政公文是（B）。A、命令 B、决定 C、通知 D、议案

●╳╳ 省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用（C）行文答复。

A、计划 B、批复 C、复函 D、通知 ●下列文种中不属于行政公文的是（A、B）。

A、提案 B、会议记录 C、会议纪要 D、公告 ●广告文案包括（A、B、C、D）。

A、标题 B、广告语 C、正文 D、随文 E、联系 F、图像 ●公文主要用的三种表达方式是（A、B、C）。A、叙述 B、说明 C、议论 D、描写 D、抒情 ●公文版记包括（B、C、D、E）。

A、附件 B、主题词 C、附注 D、抄送机关 E、印发机关 F、份号 ●发文字号的位置应在（C）。

A版尾、抄送机关与印发机关之间，居中。B主体、标题与主送机关之间，居中。C眉首，红色隔离线以上，发文机关标识以下，居中。D 眉首，红色隔离线以上右侧。●╳╳ 市审计局对第一季度审计工作进行了总结，拟以书面形式向市人民政府正式汇报反映有关情况，应选用文种是（B）。

A总结 B报告 C通知 D通报 ●《东方酒店集团改革发展历程》是（B）。A 简报 B 总结 C 讲话稿 D 计划

●调查报告从表达方式上看，其特点为（A）。A叙述、描写、议论相兼 B说明议论 C叙述、描写 D抒情、议论

●新年伊始，各级机关、企事业单位和社会团体紧锣密鼓地撰写（C）安排部署当的工作任务。

A总结 B批复 C计划 D通知

●迎春花市期间，广州市西湖路等路段禁止一切车辆通行，市公安局应用（B）行文。

A通知 B通告 C通报 D公告 ●请示结尾常见的习惯用语是（B）。

A“特此报告”或“专此报告” B以上请示，请批复 C请批复 D以上意见当否，请批准 ●社会组织用来说明调查情况与结果的书面形式，就是（A）。A调查报告 B求职文书 C广告文案 D商业合同 ●《对广州未来经济发展方向的设想》属于（A）。A、计划 B、总结 C、调查报告 D、经济活动分析报告 ●桂洲市人民政府办公室2002年第5号文的发文字号为（B）。A桂洲市〔2002〕5号 B桂府办〔2002〕5号 C桂府字〔2002〕第5号 D桂市办〔2002〕第5号 ●下列公文种类中，通常要标注签发人的是（A）。A、上行文 B平行文 C下行文

●银行建议调整存款、贷款利率，应用（B）向国务院行文。A 报告 B 请示 C 函 D 通报

●“HAIER,真诚到永远”！是广告文案的（B）。A材料 B广告语 C结构 D主题 ●某市税务局公布征收税款事项，用（D）行文。A 函 B 通知 C 决定 D 通告

●╳╳ 省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用（C）行文答复。

A计划 B批复 C复函 D通知

●中共中央、国务院、中央军委行文（D）表彰杨利伟同志的丰功伟绩并授予“航天英雄”称号和勋章。

A 通讯 B 通知 C 消息 D 决定

●大学毕业生为了获得工作职位就要向需要人才的社会组织投递（B）。A 竞争上岗演讲稿 B 求职文书 C 说明书 D 计划 ●用来表达公文的具体内容，体现发文机关意图，被视为公文的核心部分的是（D）。

A 公文标题 B 题注 C主送机关 D 正文

●向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问时用（B）。A意见 B 报告 C总结 D请示 ●会议纪要属于（A）。

A 行政公文 B 事务文书 C 司法文书 D 传播文稿 ●标题《民航总局公安部关于民航安全问题的通告》属于（B）。A事由加文种 B发文机关加事由加文种 C只有文种 D发文机关加文种

●当主送机关是同级机关或不相隶属机关，一般使用的公文文种是（D）。A请示 B 通告 C 通报 D 函

●具有全局性的、较长时期的长远设想的计划应该叫（D）。A方案 B安排 C打算 D规划 ●最低的秘密等级是（A）

A．秘密 B.机密 C.绝密 D.机要 ●在各级人民代表大会上提请审议事项的公文是（A）。A.议案 B.提案 C.建议 D.报告

●╳╳ 省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用（C）行文答复。

A计划 B批复 C复函 D通知 ●将行政公文划分为13种具体文种，是按（A）。

A性质和作用分类 B行文方向分类 C机密程度分类 D紧急程度分类

●报告中不得夹带（D）事项。A转发 B通知 C汇报 D请示

●国家行政机关公文中只有（C）这一文种具有批转和转发公文的作用。A意见 B会议纪要 C通知 D决定 ●“答复下级机关请示”，应采用的公文是（B）。A.批示 B.批复 C.复函 D.函

●“适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况”的公文文种是（B）。A.通知 B.通报 C.通告 D.报告

●适用于记载和传达会议情况、主要精神、议定事项的议决类文种是（D）。A.决定 B.决议 C.议案 D.会议纪要 ●与批准性复函的作用大体相同的是（C）。A．指示 B．意见 C．批复 D．批示

●某市政府把省政府文件加通知印发到各区政府和市直属单位，这种形式叫（B）。A、批转 B、转发 C、印发 D、翻印

●用于对重大事项或者重大行动作出安排的公文，是（C）。A、指示 B、通知 C、决定 D、通告

●某市文化局举办文化节，向市财政局请求拔款，用（C）行文。A、请示 B、报告 C、函 D、通知

●某市为了加快环市北路立交桥建设进度，决定把这一路段通过的车辆进行疏导分流，用（B）行文。

A、公告 B、通告 C、通知 D、决定 ●下列通知标题，正确的是（C）。

A、关于召开X省第X届党员代表大会有关事宜的通知

B、广州市人民政府批转省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知 C、广东省人民政府转发人事部关于调整地区工资差别的通知 D、印发《电大工作站招生简章》的通知 ●下列说法符合请示写作要求的是（B）。A、可多写几个主送机关 B、只写一个主送机关 C、可抄送下级机关 D、可直接送上级机关领导

●市政府因市政建设需要，限期某路段住户必须搬迁，用（D）行文。A、命令 B、通知 C、公告 D、通告 ●下列标题正确的是（A）。A、关于发生重大火灾事故的报告 B、东山区政府加强外事工作的报告 C、关于扩建油库的请示报告

D、X市第一中学关于申请修建教学大楼的报告

●广东省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，用（C）行文。

A、指示通知 B、批转通知 C、转发通知 D、知照通知 ●下列文种中属于行政公文的是(B)。

A．调查报告 B．情况报告 C．述职报告 D．经济活动分析报告 ●下列文种中不属于行政公文的是(B)。

A．议案 B．会议记录 C．公告 D．会议纪要 ●计划的特点是（A）。

A、预想性、指导性、实践性 B、权威性、鉴戒性、指挥性 C、回顾性、鉴戒性、实践性 D、指挥性、针对性、权威性 ●广告语在广告文案中的位置（D）。A、标题 B、正文 C、随文 D、不固定 ●各级行政机关的行文关系，应根据（B）确定。答案： A 职能部门和业务部门 B 隶属关系和职权范围 C 党政分开的原则 D 领导和被领导关系

●公文的标题一般是不能省略文种的，只有（B）通知可以省略。A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知 ●公文的作者是(C)。

A、起草公文的秘书

B、答发公文的领导者 C、制发公文的组织及其法人代表

D、修改定稿负责人、●某公海海域进行军事演习，告知各国行船、飞机绕道航行应用（B）行文。A.通知 B.公告 C.通告 D.请示 ●一般情况下，成文日期以(B)。

A、起草日期为准 B、领导人签发日期为准 C、印发日期为准

D、抄送日期为准 ●下列文种中属于下行文的是(C)。

A、公告 B、消息 C、通报 D、会议纪录 ●把上级机关来文转给下级机关的通知，称(A)。

A、转发性通知

B、批转性通知 C、下发性通知 D、转呈性通知 ●在下列公文中，可以不标明主送机关是(C)。A、通知

B、通报

C、通告

D、函

●《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（C）

A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告

●《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类有(B)种。

A 12 B 13 C 14 D、15 ●向国内外宣布重要事项或法定事项时使用(A)。A、公告 B、通告 C、通报 D、决定 ●不相隶属机关之间请求批准，用(C)。A ．请示 B ．报告 C ．函 D ．批复 ●答复上级的查询事项用(C)。

A ．议案 B ．复函 C ．报告 D ．批复

●某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用（D）

A.请示 B.请示报告 C.建议 D.函 ●答复下级的询问用(D)。

A ．报告 B ．复函 C ．通告 D ．批复 ●撰写请示，要求(A)。

A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 ●主送机关指(B)。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 ●写请示必须(B)。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 ●总结的写作中最重要并且要详写的是(B)。A、前言 B、成绩和经验 C、问题和打算 D、今后打算 ●通知的类型有（ABCD）

A.批转性通知 B.事项性通知 C.会议性通知 D.任免通知

●请根据下文回答1—4小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示 街道领导：

为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群众健身场。因经费不足，拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。

此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。翠湖小区居委会（章）二〇〇三年6月1日

（1）该文主送机关的写法(D)。

A.正确 B.应改为“街道办事处领导” C.应改为“街道办事处主任” D.应写明街道办事处的全称

（2）该文结尾用语(D)。

A.态度恳切，可以使用 B.只需写明“请务必批准”即可 C.应改为“以上请示妥否，请批准” D.应改为“妥否，请批复”（3）你对正文的修改意见有(C)。

A.“拟请街道办事处”应改为“要求街道” B.“一百二十五万元”应改为“125万元”

C.应充分论证兴建健身场的理由 D.完全符合要求，可以不改（4）该文成文日期的写法(C)。

A.正确 B.应改为“二零零三年六月一日” C.应改为“二〇〇三年六月一日” D.应改为“2〇〇3年6月1日” ●以下关于请示行文规则的表述正确的有（ABCDE）A.一文一事,内容简单 B.只写一个主送机关 C.不得抄送下级机关.D.不直接送领导者个人 E.报告中不得夹带请示事项.●行政公文格式中，主体部分的组成要素有（A）A.标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注 B.标题、主送机关、正文、成文日期、附件、附注 C.主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间 D.标题、正文、发文机关、成文时间

●《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文的种类有（ABCD）

A.命令（令）、决定、公告、通告 B.通知、通报、报告、请示、批复 C.函、议案、意见、会议纪要 D.计划、总结、调查报告、讲话稿

三、判断题（正确的在括号内打“A”，错误打“B”）

●用于社交、讲究礼仪，可以使气氛更加热烈、隆重和融洽的文体是求职文书。（B ●为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。（B）

●因时间紧迫，可在同一份请示中向上级机关请求拨款建办公楼和买汽车。（B ●公文一律加盖印章。（B）

●广告是艺术，因此文案也是艺术。（B）

●向下级机关主送重要公文时，应向直接上级机关抄送。（B）●会议纪要即会议纪录。（B）

●公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（A）））●广州市人大常委会用决定行文对番禺市和花都市撤市设区有关政权机构名称等问题作出安排。（A）

●行政公文一律使用阿拉伯数字。（B）●发文机关标识就是公文的标题。（B）

●《办法》规定的13种行政公文中只有报告、请示是上行文。（B）

●广告文案是通过一定的媒体向公众介绍商品和服务而制作广告成品之前带有议论性的说明文底稿。（A）

●某市税务局行文公告告知征收2005税款事项。（B）●各级领导人都可以发布命令。（B）

●某厂行文报告向市工业局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。（A）

●应用文结构层次的序数，第一层用“一”，第二层用“

（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”，第五层用“ ① ”（A）

●为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，2003年5月广州市府行文通告告知禁止在公共场所随地吐痰和丢弃废弃物事项。（A）

●文章“四要素”是指主旨、材料、结构、语言。（A）●意见可用于上行文、下行文、平行文。（A）

●顾名思义，公告是在公众场合向群众宣告事项的公文。（B）

●各级行政机关一般不得越级请示，但特殊情况必须越级请示时，可不抄送被越过的机关(B)。

●转上级机关、同级机关、不相隶属机关发送来的公文，应用批转性通知。（B）●向有关主管部门请求批准的公文，用请示(B)。●公文的成文时间是指公文付印的时间(B)。●成文时间属于版记部分(B)。

●经过批准在报刊发表的国家行政机关公文，应视为正式公文依照执行(A)。●某市教育局向市财政局申请普九教育经费，用请示行文(B)。●在任何情况下公文标题都不可省略文种(B)。●转下级机关与同级机关的公文，应用“批转”；转上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”(B)。●省水电厅拟撰文请省人事局同意录用×××等5人为本单位的工作人员，应该用函行文(A)。

●公文标题中除法规规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（A）●通知的标题可只写文种(A)。●下行公文应标签发人姓名。（B）

●规划、纲要、要点都属于计划的范畴。（A）

●某市公安局与工商局联合行文禁止非法传销活动，应使用通报。（B）●通知是法定公文中使用频率最高的文种。（A）

●2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》是我国目前关于行政公文处理的一份最具权威的文件。（A）

●公文的成文日期即生效日期，是指公文印刷成文的日期。（B）●转上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。（A）●总结和计划的写作目的都是为了指导未来实践。（B）

●应用文一般不使用个人化的语言，不用某个地区的方言，不用超常规的用语句式和冷僻词汇。（A）

●通知不允许同时发给若干个机关。（B）

●计划时间一般1年以内，规划时间一般1年以上2年以内。（B）●请示只能一文一事，不能一文数事。（A）

●机关单位对社会的某一现象、某一事件或对本单位的内部事件、问题进行调查研究后写出的书面报告，可称为总结。（B）

●总结的目的既然是指导今后的工作，那么“今后打算”就是总结的核心。（B）●应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞手法。（A）凡请求对方批准的事项应用请示公文。（B）

●在“文章四要素”中，材料是文章的灵魂和统帅，起到决定作用，主题、结构、语言的安排听命于材料。（B）●谁草拟的公文，理所当然谁就是那篇公文的作者。（B）

●中共广州市委、市人民政府行文通报授予北京奥运会冠军陈霞、杨伊琳等三名运动员“广州市劳动模范”称号。（B）

●批转性通知具有严格的等级性，对于上级的文件要用批转形式，对于下级、平级、不相隶属单位的文件要用转发的形式。（B）

●通告即公告，就是在公众场所告知一些重要的事情。（B）

●会议纪要是对会议全程情况、包括发言情况、讨论问题，以及决议的事项等作全程的如实记录。（B）

●计划是事先写作，只要把完成工作任务的每一程序的措施办法写清楚具体就可以了。（B）

●总结事后写作，前事不忘，后事之师！只要把已经过去的工作“流水账”地全程详细反映出来就行了。（B）

●大学毕业生无论是简历，还是求职信的写作，正文都要陈述本人的求职资格和工作能力。（A）

四、改错题

●从下面公文中找出6个错误来，说明正确的写法。××县关于召开经济工作会议的通知 各镇（乡）、局（行）、厂矿：

为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：

（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；

（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流。

（三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到：

（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排。以上通知，希遵照执行。××县人民政府办公室 二00五年五月

（分析模式：

一、有错误，不应，应改为：）

答案：

一、标题的发文机关有错误，应改为“关于召开经济工作会议的通知”。

二、主送机关有错误，应改为“各乡镇政府，各部门，各企业”。

三、原由部分有错误，会期应写出╳日到╳日。报到时间改为“15日5时前”。第四条多余。

四、序码不符合要求，应去掉括号。

五、公文生效标志有错误，应改为“（××县人民政府办公室印）”。

六、成文日期有错误，应改为“二ＯＯ五年五月╳日”。

●从下面公文中找出6个错误来，说明正确的写法。╳╳系关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告 校委并行政处：

近年来，我支部在提高团员素质方面做了不少工作，收获较大。现将有关情况报告如下：

（一）抓培训：本共举办两期培训班，参加培训班的团员热情很高，收到了良好的效果。原因是：

1、培训主题能做到有的放矢。根据团员的思想、工作情况确定培训主题，第一期的主题是：阻碍自身发展的个性探讨；第二期的主题是：如何提高员工绩效。

2、培训注意效果：根据以往教训，有的同志参加培训时心不在焉。今年的培训，我支部要求在培训后，联系自己或学校的实际，需撰写一篇听课后的感想或一份建议，字数不限。支部对每个团员的文章都认真地阅读过。

（二）开展有意义的社会活动。„„ 当前，社会情况比较复杂，竞争也很激烈。少数团员在当前这样复杂的环境和激烈的竞争中，显得力不从心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。虽然通过培训解决了一些问题，但远远不够。为了培养团员的坚强意志，以提高适应社会的生存能力，我支部决定，拟举办系列锻炼意志活动（活动安排见附件）。初步匡算，约需经费9000元（见附件），恳请校委帮助解决。

特此报告，请予答复。╳团支部 Ｏ7年╳月╳日

（分析模式：

一、有错误，不应，应改为：）

答案：

一、标题的发文机关、事由和文种都有错误，应改为“╳团支部（可以省略）关于举办锻炼意志活动经费（或者拨款）的请示”。

二、主送机关有错误，不应是2个以上，应改为“校团委”。

三、正文有错误，不应写报告培训的内容，序码也不符合要求，应删去前一部分的报告内容。

四、结语有错误，应改为“以上请示，请予批复”。

五、公文生效标志有错误，应改为“（╳团支部印）”。

六、成文日期有错误，应改为“二ＯＯ七年╳月╳日”。

●指出下列公文写作的不妥之处，并说明正确的写法。关于禁止用白条子报帐的通知

各区、县级市政府、市府各部门、各直属机构 ：

根据市府的统一部署，由市财局牵头成立财经纪律检查组，展开为期一个月的对全市行政机关、企事业单位进行在财经纪律大检查工作。检查过程中我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报帐的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字批准的，这些白条子少则几元，多则几百元甚至上千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。

特此通知。

××市人民政府 2002年9月8日 答案：

一、这是事项性通知，应分条列项将所布置禁止用白条子报帐的工作做法一条条地写清楚，每条事项前面的序数要用汉字小写数字标注。

二、原由与事项之间要有承转按语“现就有关工作事项通知如下：

三、结语要就上述事项提出强调执行要求：“请认真执行”。

四、成文日期不能用阿拉伯数字，应按规定用汉字小写数字，即：二○○二年九月八日。

五、缺印章，补上。

●指出下面这篇公文的不妥之处，说明正确的写法。要求： 1.根据具体内容进行分析，说明不能空洞，笼统。2.指出每一不妥之处后要具体说明其正确写法。

关于请求免缴所得税的请示

╳╳开发区税务局领导：

我公司是粤经贸 ╳╳╳ [19╳╳] 101号文批准成立的中外合资企业。在1996（第一年）的经营中实现利润╳╳万元，应交所得税××万元。根据《中华人民共和国经济法》规定，中外合资企业从开始获利的算起，第一年和第二年免征企业所得税。因此，我公司现申请免缴1999╳万元所得税。

特此报告，请批示。╳ ╳ 公司 1999年1月9日

答案： 1.文种错误。╳╳开发区税务局与╳ ╳ ╳ 公司是不相隶属的单位，╳╳开发区税务局只是业务主管单位，╳ ╳ ╳ 公司现就申请免缴所得税行文向业务主管部门请求指示批准，应用请批函，而不是请示。

2.主送机关后面不用写领导，应写业务主管部门准确的全称。3.结语错误，应是：“特此函告，妥否，请即函复为盼”。

4.成文日期错误，不能用阿拉伯数字书写，应用汉字小写数字书写：一九九九年一月九日。

5.请求批准的事项，即申请免缴所得税的年份应该是1996年和1997年两年。6.漏盖印章，加上。

●简化标题

●╳╳省人民政府关于转发《人事部关于为 ╳╳╳同志恢复名誉后享受╳╳级待遇的通知》的通知

简化：╳省人民政府转发人事部关于为 ╳╳╳同志恢复名誉后享受╳╳级待遇的通知 ●××省人民政府拟转发省税务局《××省城市维护建设税实施细则》，请拟一份通知的标题。

●╳╳县人民政府转发《╳╳市人民政府转发〈╳╳省人民政府关于禁止乱摊派、乱集资，切实减轻人民负担的通知〉的通知》的通知。

简化：╳╳县人民政府转发╳╳省人民政府关于禁止乱摊派乱集资切实减轻人民负担的通知

●××省人民政府关于批转省档案局转发国家档案局、国务院法制局《关于实施〈档案法〉的通知》的通知

简化：××省人民政府转发国家档案局国务院法制局关于实施《档案法》的通知

●指出下面这篇公文的不妥之处，说明正确的写法。要求：根据具体内容进行分析，说明不能空洞，笼统。

××县税务局重建税务所办公楼的请示报告 ××地区税务所、城建局、国土局、物资局： 我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾被洪水淹没。现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积

500平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

特此报告。县税务局（章）1999年1月9日 答案：

1.文种不明确。请示、报告不年混用，应用请示。

2.主送机关错误，请示是向所隶属的行政机关行文，而且只能是一个主送机关，不能多头请示，必须写出其准确的全称：××县人民政府。

3.一文几事，请示写作应一文一事。

4.成文日期错误，不能用阿拉伯数字书写，应用汉字小写数字书写：一九九九年十二月二十九日（申请免缴当所得税是年底的工作任务，行文日期应在十二月下旬）。

5.漏盖印章，加上。

●请指出以下函的错误之处，并说明原因。

举办交流会的函

广东省银监会： 您好！

渣打银行（中国）有限公司将于2008年11月10日举办“中小企业发展与融资交流会”。2008年，由于宏观调控及从紧的货币政策等因素影响，中小企业在融资问题上面临新的挑战。作为一家国际银行，渣打银行致力于帮助中国中小企业健康成长，自2003年起便在中国成立了专门服务中小企业的部门，已经在中国推出一系列符合中小企业需求的金融产品。届时，将与您分享中小企业发展与融资的最新政策动态。同时，您也将了解渣打银行最新在广州推出的“商业房产按揭贷款”，“房产抵押贷款”，“中小企业无抵押小额贷款”，“快捷贸易通”和“贸易和流动资金贷款”，分享渣打银行为中小企业量身定做的贸易融资方案以及现金管理方案。

此次会议的具体细节为 ：

时间: 2008年11月10日(星期一)1:30pm – 5:00pm 地点: 广州国际会议展览中心一层多功能厅 我们诚挚期待您的莅临和指导！

（渣打银行（中国）有限公司中小企业理财部印）

2008年10月15日

答案

1.题目应居正中，并且题目应改为《关于邀请参与中小企业发展与融资交流会的函》；

2.删去“您好”，因为这不是书信的称呼；

3.文中的“您”全部改为“贵单位”，并将正文部分的第二自然段内容调整为“本次交流会主要活动内容为：中小企业发展与融资的最新政策的动态报告、渣打银行最新在广州推出的“商业房产按揭贷款”，“房产抵押贷款”，“中小企业无抵押小额贷款”，“快捷贸易通”和“贸易和流动资金贷款”的细则说明、渣打银行为中小企业量身定做的贸易融资方案以及现金管理方案的细则说明等。

4.此次会议的具体细节部分应作为附件形式列明各项细节；

5.删去“我们诚挚期待您的莅临和指导！”，因为这不是书信的结尾；可改为“特此函告”；

6.印章与日期应居右下方，日期不应用阿拉伯数字，应为汉字简化体“二00八年十月十五日。

●请指出以下文种的错误之处，并说明原因。

关于拨款举办科技节的请示

市财政局： 经市委、市政府同意，9月5日至7日在我市举办科技节，初步匡算，科技节共需费用100万元，请予核拨。

特此请示。（广州市文化局印）2008年5月15日

答案：

1.这份公文应用函行文，却错用了请示，因为是文化局与财政局是平级单位，又是不相隶属机关，不能用请示行文；

2.题目应居正中，并且题目应改为《关于请求拨款举办科技节的函》； 3.结尾错用请示的结尾，可改为“特此函告”；

4.日期不应用阿拉伯数字，应为汉字简化体“二00八年五月十五日。

●下面是一则工厂内部使用的请示，指出其不规范之处，说明应如何修改。

请 示

厂长办公室：

最近天气日渐炎热，为保证生产正常进行，特请安置降温设备。四车间 ×年×月×日

答案：1.标题写作不规范，仅写了文种，应写出“事由”和“关于”。车间同厂长办公室并非上下级关系，主送机关应改为“××厂”。

2.请示原由中的理由不够充分，因为保证正常工作的不是降温设备，而降温设备之所以重要，是因为它能够改善工人的劳动条件，与保证生产正常进行并无直接关系。3.请示事项不完善，车间有多大？有多少工人劳动？需要多大马力的设备？应该明确列出来。

4.缺少结语，应加上：以上请示，请批复。5.降温设备是“安置“还是“安装”？ 6.缺公文生效标识：印章。

●指出下面的请示不规范之处，说明应如何修改。

关于建议单独组织机电、双电专业班四、五级工等级考核的请示

市劳动局：

根据部、省、市劳动部门的部署，我校从1992年起试办机电一体化和电子、电工复合专业班，并自编教学大纲，进行理论教学和实习教学。现在两个班的课程都已基本结束。鉴于目前劳动部尚未颁布复合工种考核等级标准，因此我校这两个班拟不参加全市统一的单一工种的等级考核。建议由市劳动局所属技工考核办公室另行组织复合工种四、五级工等级考核。妥否，请批示。

××技工学校 2009年1月3日

答案：

1.标题事由说明欠准确

2.请示事项说明应与标题事由不一致，要将请示事项改为：建议由市劳动局所属技工考核办公室另行单独组织机电、双电专业班四、五级工等级考核。

3.结语错误，应为：以上请示，请批复。而且应另行空两格书写。4.缺公文生效标识：印章。

5.成文时间不能用阿拉伯数字，要用汉字小写数字。

●指出下面的请示不规范之处，说明应如何修改。

××省财政厅关于解决××县广播电视设备问题的请示

××〔××××〕 ××号

财政部： ××县是我省贫困县之一。近几年在中央和各级领导大力支持下，广播电视事业较以前有了很大的发展，但是，由于该县纯属山区，自然条件很差，经济实力非常薄弱，财政资金十分困难，所以，县广播电视事业发展比较缓慢，长期以来全县人民收看不到中央电视台的节目，省电视台的节目也看不好。

鉴于以上情况，应该怎么办，请领导批示。××省财政厅 ○六年×月

答案：

1.标题事由说明欠准确，“广播电视设备问题”很广泛，到底是要什么设备，还是要经费，应该明确。

2.缺请示事项，没有具体的内容说明。3.结语错误，应为：以上请示，请批复。4.缺公文生效标识：印章。

5.成文时间不能缩写，要用汉字小写数字，年月日齐全。

●指出下面的总结写作的不规范之处，说明应如何修改。2010——2011学年我的个人总结

炎日当空，天上无一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假了，放假了”。又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况作一些总结，以迎接新学年。

在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82分，管理会计86分，审计原理77分，经济法89分，计算机应用90分，外贸会计90分，大学英语72分，应用文写作68分，体育是中，职业道德是优，概率论是中。总的来说，成绩还是可以的，在班上是中等水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应用写作差些。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。

1001班××× 答案：

1.行文格式不规范，内容说明欠准确。虽然是个人总结，但是也要遵循总结的行文内容，写出学习概括（前言）、成绩经验、问题与教训、今后打算。该文这些内容全无，写成“流水账”，罗列情况。

2.前言说明语言欠妥，尤其开头用了描写的语言，不符合应用文的语言要求。

●指出下面的请示不规范之处，说明应如何修改。

××公司上半年工作总结

半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。半年来，主要做了以下工作：动员组织公司干部和广大群众学习中央文件；安排、落实全年生产计划；推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房；推销果脯、食品、编织产品；解决原材料不足问题；美化环境，栽花种草；办了一期计算机技术培训班；调整了工作人员，开始试行干部招聘制。

半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：

一、上下团结。公司领导和一般干部都能同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法，当面讲、共同协商。互相间有意见能开展批评与自我评评，不犯自由主义。例如有干部就对经理未作商议，擅自更改果脯销售奖励办法，影响产量一事有意见，经当面提出，经理做了自我批评，并共同研究了新的奖励办法，又出现了增产势头。

二、不怕困难。本企业刚刚起步，困难很多，技术力量薄弱，原材料不足；产品销路没有打开等等。为此，领导干部共同想办法，他们不怕跑路，放弃自己的休息时间，忍饥挨饿受冻，四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。

三、领导带头。公司的几位主要领导带头苦干，实干。他们白天到下边去调查了解情况、解决问题，晚上才开会研究问题，寻找解决的办法。领导干部夜以继日地工作，使公司工作上了台阶。

××××公司 ××××年×月×日 答案：

1.行文格式不规范，没有遵循总结的行文内容，写出工作基本情况（前言）、成绩经验、问题与教训、今后打算，该文这些内容全无。2.内容说明欠准确。没有对工作作出一定的评价，也没有从成败得失中引出经验、教训的说明，“蜻蜓点水”，写成“流水账”，没法对今后指导与借鉴。前言虽有说明工作，但只罗列做了什么事，应写出上半年工作的概况说明。主体欠工作具体做法的说明，也没有点出取得什么成绩，更没有发现工作的失误。

●请指出以下广告文案的标题、开头、主体、广告语、随文的正确位置。

广州星河湾第五期组团•星苑隆重发售

2000年，广州星河湾在广州新中心居住区番禺的江畔绿洲诞生，从此踏上了品质地产探索之旅。它位于华南板块华南快速干线出口处，属于南村自然生态保护区，北邻浩渺珠江，东部为植被良好的自然山坡，西邻畅通无阻的迎宾大道，以三条江、三万亩生态果林拉开了与喧嚣都市的距离。

星河湾总占地约71万平方米，星河湾开发至今，一直采取强强联手、整体超越的开发理念，与享誉中外的专业公司联手，构筑一个中西合璧、博采众长的星河湾。星河湾五期，选材到设计都无所不用其极，每一处细节都是看得见、摸得着的扎实的好品质，所以一直享有极高的声誉，不断创新了许多地产界的行业标准，成为了业界长期追随的典范。蕴含其中的正是星河湾地产集团一贯坚持的品质地产理念。正是这种超越产品质量层面之上，全面提升居住品质、生活品质及城市景观品质，以舍得、用心、创新为开发特征的新型地产开发模式，为品质阶层的品质生活打造出始终如一的好房子。对品质地产的一贯坚持，星河湾地产集团于2007年倾尽心力,打造品位大宅――星苑。

现第五期组团•星苑被视为星河湾地产集团再次挑战自我的起点，占地面积约5万平米，由6栋13-17层的电梯高层住宅产品组成，主力户型为四房两厅；围绕“跨越品质的品位”这一主题，努力确立自身作为“国际品位地产”的定位，从品牌、地位、景观、装修标准、配套、教育、尊贵服务和境界等八大方面实现重大跨越。

星河湾，让心情放飞的地方！

地址：广州市番禺区迎宾路x号；销售热线：+(86)20-84795988；特别说明：首三十名买家享受额外98折，并送置业大礼包！名额有限，欲购从速！

答案：

（广州星河湾第五期组团•星苑隆重发售）—标题

（2000年，广州星河湾在广州新中心居住区番禺的江畔绿洲诞生，从此踏上了品质地产探索之旅。它位于华南板块华南快速干线出口处，属于南村自然生态保护区，北邻浩渺珠江，东部为植被良好的自然山坡，西邻畅通无阻的迎宾大道，以三条江、三万亩生态果林拉开了与喧嚣都市的距离。）——开头

（星河湾总占地约71万平方米，星河湾开发至今，一直采取强强联手、整体超越的开发理念，与享誉中外的专业公司联手，构筑一个中西合璧、博采众长的星河湾。星河湾五期，选材到设计都无所不用其极，每一处细节都是看得见、摸得着的扎实的好品质，所以一直享有极高的声誉，不断创新了许多地产界的行业标准，成为了业界长期追随的典范。蕴含其中的正是星河湾地产集团一贯坚持的品质地产理念。正是这种超越产品质量层面之上，全面提升居住品质、生活品质及城市景观品质，以舍得、用心、创新为开发特征的新型地产开发模式，为品质阶层的品质生活打造出始终如一的好房子。对品质地产的一贯坚持，星河湾地产集团于2007年倾尽心力,打造品位大宅――星苑。

现第五期组团•星苑被视为星河湾地产集团再次挑战自我的起点，占地面积约5万平米，由6栋13-17层的电梯高层住宅产品组成，主力户型为四房两厅；围绕“跨越品质的品位”这一主题，努力确立自身作为“国际品位地产”的定位，从品牌、地位、景观、装修标准、配套、教育、尊贵服务和境界等八大方面实现重大跨越。）——主体

（品牌、地位、景观、装修标准、配套、教育、尊贵服务超乎想象！心动不如行动！名额有限，欲购从速！）——结尾

（星河湾，让心情放飞的地方！）——广告语

（地址：广州市番禺区迎宾路x号；销售热线：+(86)20-84795988；特别说明：首三十名买家享受额外98折，并送置业大礼包！）——随文

●指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改。

××市教育局关于召开会议的通知

各学校：

为总结经验，加快我市教育改革步伐，市教育局决定在本月下旬召开教学工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员为各校主要负责人。

2、参加会议人员必须认真准备有关教学改革情况及今后打算的材料，以便在会上汇报或交流。

3、会议结束后，将布置下学期工作安排，请及时传达。

4、参加会议人员应自带生活用品，上交伙食费。

5、请于25日5时到县教育局报到。以上通知，希遵照执行。××市教育局

二○○八年九月九日

评析：

1.标题中会议名称不明确； 2.会议议题不明确；

3.参加人员人数及身份交代不清楚； 4.会议召开的时间及地点不明确； 5.第三条与会议内容无关，去掉； 6.序号使用不规范，应用汉字小写； 7.伙食费用多少没有交代； 8.结束语不当，改为：特此通知。

●指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改。

关于庆祝教师节开展游园活动的通知

为了庆祝教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。

二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。

三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。

四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。

五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。

六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。

七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。特此通知。

×××学校教师节游园活动筹备组(章)二00八年九月七日 评析

1.开展游园活动，除了写清楚参与人员及有关注意事项外，应着重写清活动的时间、地点、内容、奖品等内容，但文章却未能着重写这方面的内容。

2.文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活动来说，写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。

3.文章语言存在不精炼、不得体现象。如“严禁私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现象发生”等。

●指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改。××市公共汽车总公司关于进行职业道德教育的通知 各部门：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主要标志的活动，各部门纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为乘客服务”的热潮。通过学习，许多干部职工明确了职责，服务质量不断提高，受到了乘客的普遍好评，收到了良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的乘务员对顾客态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按规定线路行车，给乘客带来很多不便，最近还发生了111号车乘务员王某殴打乘客的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入开展职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织职工认真学习，不断提高干部职工的职业道德水平。

××市公共汽车总公司 2008年8月24日

评析

1.这是一份事项性通知，中心应该写“怎样做”，但该通知没有抓住重点，将大量篇幅用在了分析情况上，致使下级不知如何贯彻执行。因此，要将重点放在“怎样做”上，即在“现将有关材料发给你们，望组织职工认真学习，不断提高干部职工的职业道德水平”这一事项部分。要对职业道德教育的具体要求、安排等事项做出充分的说明（如学习方式、时间安排、保证措施、检查学习效果的方法等），使人有章可循，方便贯彻执行。2.本文内容复杂，采用篇段合一结构不利于内容的条理化，可将通知内容进行轻重缓急处理，然后将有关事项分条列项，逐一说明。

3.缺公文生效标识。4.成文日期要用汉字小写。

●指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改。

新力公司第四季度工作计划

今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本季度的工作搞好，做下列计划：

1.抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。2.深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。

3.了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年的工作计划。4.认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。二○○×年九月 评析：

一、前言部分：

1.前段时间工作情况泛泛而谈； 2.本季度的计划目的和指导思想不明确； 3.过渡句改为：特制定如下计划

二、主体部分： 1.当前工作任务不明确； 2.没有写出完成计划的具体方法、措施和步骤。

●指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改。××大学信息科学与技术学院2008年学生会工作计划

新的学期开始了，信息学院的学生会也迎来了新学期的工作。我们肯定成绩，总结经验，吸取教训，力争在本学期的工作中有丰厚的收获，取得更有意义的成绩，为信息学院争光，成为信息学院的骄傲。

本学期的工作主要分为三部分：网站建设、文体活动和学习方面。

一、网站工作是本学期的工作重点，主要任务是： 1.进一步完善网站各项建设，充实内容； 2.组建网站上传，维护更新体系；

3.以网站为阵地开展活动，以网络为媒体进行活动宣传。

二、文体活动

1.三月初，进行信息学院篮球联赛； 2.五月初，信息学院卡拉ok大赛； 3.九月底，信息学院足球联赛。

三、考研、择业

我们准备为考研、出国、就业的同学举办一系列的讲座。计划邀请新东方等培训公司讲师做讲座。

评析：

1.工作总目标和每项工作达到的目标不够明确； 2.网站工作目标、步骤不明确；

3.考研、择业工作完成时间、步骤不够具体。

五、写作 题

●请根据下面材料起草一份公文。

为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，广州市委、市府决定，从03年5月8日至6月8日，在全市集中开展为期一个月的爱国卫生运动，全民动员，全民动手，打一场防治“非典”的人民战争。××××总公司积极响应，雷厉风行贯彻落实市委、市府有关工作指示。请以该总公司的名义，向其下属单位行文布置具体工作事项（或者召集开会部署有关工作任务）。

标准：30分。1．要求格式正确，500字以上（达不到扣4分）。2．写成决定或者通知，用错文种扣15分。3．格式12分（标题、主送机关、公文生效标志和成文日期各3分）；内容13分（其中字数4分；错别字每个1分，不超过3分；其它6分）；正文结构5分（按原由2分、事项2分、结尾1分）。

参考例文 关于开展爱国卫生运动月工作的通知 各分公司：

为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，广州市委、市府决定，从03年5月8日至6月8日，在全市集中开展为期一个月的爱国卫生运动，全民动员，全民动手，打一场防治“非典”的人民战争。我公司积极响应号召，雷厉风行贯彻落实市委、市府工作指示精神。现就有关工作事项通知如下：

一、每辆营运的公共汽车都必须配置垃圾箱，以便承载乘客丢弃的废物。

二、每天出车前和收车后都要对车辆进行一次卫生大扫除，喷洒消毒药水。保证有一个干净清洁的车厢环境接待

乘客。

二、当班司机每次出车回站场后必须立即洗手，每天都更换干净的工作服，保持个人清洁卫生。

三、当班司机每站营运时，必须播放提醒乘客“不要随地吐痰”屏幕宣传口号，防止“非典”传染。

四、从即日起，司机下班后分批到所在公司办公室集中，进行为期三天的预防“非典”的知识学习。

请认真贯彻执行。

广州市公共汽车总公司（印）二○○一年十一月一日

●请根据下面材料起草一份公文。

元旦将至，××城市职业学院××系共青团总支部拟举办一台迎新年师生联欢文艺晚会。请代××系共青团总支部向学院团委撰写一篇要求拨发筹办元旦文艺晚会经费的公文。根据以上材料作文，要求：1.选择正确的文种行文，以上材料可自行补充； 2.格式规范，文从字顺；3.不得少于360字。

●请根据下面材料起草一份公文。

2007年11月10日至21日，第八届全国少数民族运动会在广州举行。运动员、教练和裁判员来自全国各地不同省份，市文明建设委员会号召全市各行各业，掀起“请说普通话”的热潮，喜迎“九运会”，热情、文明、周到地为前来羊城参加竞赛的贵宾服务。请以广州市公共汽车总公司的名义拟写一份通知，要求下属单位积极响应市文明建设委员会的号召，布置贯彻落实有关“讲普通话”工作任务的安排。（如要求每辆营运的公共汽车都必须配置普通话报站播音器，保证每站都有普通话自动播音报站服务，方便外地乘客。全体司机要参加普通话培训，当班司机必须热情地用普通话为外地乘客服务，要微笑地有问必答等等）。

根据以上材料作文，要求：1.选择正确的文种行文，以上材料可自行补充； 2.格式规范；3.不得少于360字。

●根据下面材料写一篇行政公文：

汕头市文化局于2009年1月1日举办大型迎新晚会，需要向汕头市财政局申请拨款150万元，作为举办活动的经费。

要求：1.请根据上面的材料，自行选定一种公文文种。2.请严格按照公文的写作格式进行作答。3字数不少于300字。

参考例文 关于请求拨款举办迎新晚会的函 汕头市财政局：

由于新的一年将要来临，我市文化局准备在2009年的1月1日当天晚上举行迎新晚会，特向汕头市财政局申请活动经费。

一、由于艺术节规模盛大，我市文化局特向市财政局申请150万元作为晚会筹备的经费。

二、我市文化局举办的迎新晚会将于2009年1月1日晚上7点整开始，届时我市的所有电视台将现场直播该盛大庆典。

三、本次迎新晚会将大约持续三个小时，当晚晚会现场将邀请众多当红歌手为大家演唱，场面将是热闹非凡。

四、每年的1月1日，我市文化局都会举办迎接新年的迎新晚会，之前的每一年都举办得很成功，这次的迎新晚会将在历年来晚会的基础上增添时尚的元素，青春的动力，力求让晚会更具有观赏性。

特此函告，请即函复为盼。

汕头市文化局（印）二○○八年十二月十五日 ●根据下面材料写一篇行政公文：

××职业学院经过一年多的努力，已基本具备了“涉外法律专业”招生条件，决定向广东省教育厅申报“涉外法律专业”，并拟于2010学年开始招生，请你为该院拟定一份请示，字数在360左右。

参考例文 关于申请成立涉外法律专业的请示 广东省教育厅：

我院已办校多年，始终坚持“以人为本，落实科学发展观和培养新时代优秀大学生”为宗旨，致力于教育和提升大学生理论知识水平、思想道德水平以及社会实践能力，做到理论与实践的有机结合，培育一代又一代的优良学子。此外，在软件和硬件的教育设施上我院不断地提升、改进和完善，为打造优良的学习环境和创造更好的学习条件而不断加强。我院现有物流、会计、商务英语等多个专业，针对当前复杂的国际形势：世界经济全球化和政治一体化进程的不断推进，在国际交往中可能出现各种的分歧、摩擦甚至冲突，因此，在这情况下有完善的法律系统才能对国家有所保障。基于这一形势底下，我院致力于这方面的建设，经过一年多的努力已具备了招收涉外法律专业的条件，并拟于2010年学年开始招生。

以上请示，请批复。

××职业学院(印)二○○八年六月六日

●请根据下面材料起草一份公文。

××市××研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向省科技厅申请拨款，请代该研究所拟定这份公文。

要求：1.选择正确的文种行文，以上材料可自行补充； 2.格式规范，文从字顺；3.不得少于360字。

参考例文

关于要求拨款筹建生物工程实验室的请示

省科技厅：

生物工程是我省重点研发的新科技工程，我所已开发的××生物工程在全国已有一定的影响，并已得到省政府的重视。建立生物工程实验室是是从事生物研究的必备设施，是发展我所生物工程研究的重要保障。由此，我所一直以来都在努力筹建当中，但到目前为止，所需资金尚缺100万元。为了成功建成生物工程实验室，更好地发展我所的生物工程科研项目，恳请省科技厅拨发所需资金款项。

以上请示，请批复。××市××研究所（印）二00八年十月十一日

●请根据下面材料起草一份公文。

广州城市职业学院人文学院学生会拟成立“剧韵”学生戏剧社团，特向校团委申请批准。请代人文学院学生会拟定这份公文。要求：1.选择正确的文种行文，以上材料可自行补充； 2.格式规范，文从字顺。参考例文

关于成立“剧韵”学生戏剧社团的请示

学校团委：

为了更好地营造我校的文化氛围，丰富和活跃学生的课余生活，提高人文学院学生的人文素质，我院学生会准备在这学期期中前后成立剧韵”学生戏剧社团。戏剧社团拟设社长一人，副社长二人，团委五人（名单见附件），每月召开社团团委会。“剧韵”学生戏剧社团每年排演二剧，在周末演出。同时戏剧社团的节目每年都能参加学校组织的文娱汇演，也可参加兄弟院校的戏剧演出，从而达到交流经验，提高水平的目的。

以上请示当否？请批复。（人文学院学生会印）二00八年九月十一日

●请根据下面材料起草一份公文。

要求：1.选择正确的文种行文；2.格式规范；3.不得少于360字。

青山市落霞区魏家胡同路口有千年银杏树一株，主干约八、九个成年人合臂方能围抱。每逢夏日，枝叶茂密，郁郁葱葱。近年来，附近有些居民常在树下倾倒垃圾，过往行人和儿童经常攀缘树枝、毁坏树干．还有人筹划在树下修建售货亭，这些都严重妨害了古树的观瞻和保护。为此，落霞区文物局向区财政局行文，请求拨给10万元修缮费，用于在古树的周围修建——条周长为54米的铁栏杆，同外界隔离，栏内青砖铺地，栏外竖告示牌和古树介绍牌。

例文

落霞区文物局关于请拨修缮费的函

区财政局：

落霞区魏家胡同路口有千年银杏树一株，主干约八、九个成年人合臂方能围抱。每逢夏日，枝叶茂密，郁郁葱葱。近年来，附近有些居民常在树下倾倒垃圾，过往行人和儿童经常攀缘树枝、毁坏树干．还有人筹划在树下修建售货亭，这些都严重妨害了古树的观瞻和保护。为了保护千年古树，我局拟在古树的周围修建—条周长为54米的铁栏杆，同外界隔离，栏内青砖铺地，栏外竖告示牌和古树介绍牌，所需经费十万元。请财政局审批。落霞区文物局（印）××××年×月×日

●请根据下面材料起草一份公文。

上海装潢材料厂曾于2011年1月与×× 市钢铁厂签定了一份购买钢材的合同，后来因对方发来的钢材不符合质量要求，而在此之前，装潢厂已经交付20% 的货款计8万元。经过多次交涉，最后双方在1990年5月10日协商达成协议:钢材厂在一个月退回货款,并将钢材自行运走,就此终结合同。但是事后钢材厂仍未将货款退还装潢材料厂曾于2011 年 6月16日以新艺[2011]15号函催讨，未得回音。7月16 日该厂再次发函催讨，作为最后通牒。

例文

上海装潢材料厂关于再次追讨货款的函 ×× 市钢铁厂：

我厂曾于2011年1月与贵厂签定了一份购买钢材的合同，但因你方发来的钢材不符合质量要求而取消合同。而在此之前，我厂已经交付20% 的货款计8万元，经双方2011年5月10日协商达成协议贵厂在一个月内退回货款,并将钢材自行运走,就此终结合同。但约定期限已到，贵厂仍未履约退回货款。我厂曾于2011年 6月16日以新艺[2011]15号函催讨，未得回音。我厂以礼相待，而贵厂却一再失信，我厂难再容忍，在此严正声明，贵厂若在十天之内再不履约，我厂将诉诸法律解决。

特此函告。

上海装潢材料厂（印）二O一一年七月十六日

●请根据下面材料起草一份公文。

××县根据该县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，县农科所决定请省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办5期培训班，每期100人。参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代为写一份公文。

例文

××县农科所关于商请派培训专家的函 ××省农科所：

我县根据该县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。但烤烟种植项目需要专业技术，而我县紧缺这种技术人员。因此，需要请省农科所派技术专家来我县里培训专业技术人员。现计划举办5期培训班，每期学员100人，参训学员为各乡镇具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请省农科所派技术专家3-5人来我县培训，每人每期培训报酬××××元。

希大力协助为盼。××县农科所（印）××××年×月×日

●下面这份通知在格式上、语言表达上、中心突出方面都有毛病，请修改后在此基础上重新拟写一份。

XX机械厂关于在全厂进行一次法制道德教育的通知 厂内各单位：

自今年29日工厂发出《坚决煞住打架斗殴歪风的紧急通知》以后，各单位认真地进行了传达贯彻。一个多月来，我厂的劳动纪律和治安秩序经过领导和广大职工的努力，有了明显好转。但问题仍然存在，隐患仍有不少。最近常理处理了李XX、杨XX等斗殴打人违纪的几起事件。从这些案例中，我们可以看出，有些青年根本不懂什么是法律，什么是厂规长法。有的随意行凶打人，有的无故旷工，有的知法犯法，流氓偷盗。甚至有的老职工业在这方面犯了错误。这就证明了当前在全厂进行一次法制教育尤为重要。为配合各单位宣传教育，现将李XX、杨XX等人斗殴打人违纪的处理决定发给你们，望组织职工进行传达，并结合国家《治安管理处罚条例》和工厂《职工守则》、《工厂劳动管理制度》、《职工奖罚条例》的学习，发动群众讨论，进行具体的法制道德教育。使广大职工特别是青年职工，增强法制观念，树立共产主义道德风尚，提高遵纪守法的自觉性。

例文

××机械厂关于在全厂进行一次法制教育的通知

厂直属各单位：

自我厂发出《坚决煞住打架斗殴歪风的紧急通知》以后，各单位认真地进行了传达贯彻。一个多月来，经过领导和广大职工的努力，治安秩序有了明显好转，但仍然存在打架斗殴、流氓偷盗问题，当前在全厂进行一次法制教育尤为重要。现就有关情况通知如下：

1、为配合各单位宣传教育，现将《关于对李××、杨××等人斗打架斗殴事件的处理决定》发给你们，望组织职工进行传达，并结合国家《治安管理处罚条例》和企业《职工守则》的学习，使广大职工特别是青年职工增强法制观念，提高遵纪守法的自觉性。

2、各单位组织职工进行讨论，要求写出心得体会，各单位把学习情况写出报告，本月XX日之前送到厂办公室。

特此通知

××机械厂办公室（章）二〇〇九年一月十日

●根据下面材料写一份通知。

XX市外贸局决定于2005年12月5日召开一次市外贸工作会议，传达贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示，布置明年的工作。通知的发文字号：×外字〔2005〕×号；主送机关：各区、县外贸局、市府办公厅。

例文

关于召开全市外贸工作会议的通知

各区、县外贸局、市府办公厅：

为传达贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示，布置明年的工作，市外贸局决定于2005年12月5日召开一次全市外贸工作会议，具体事项通知如下：

一、时间、地点：会议在××市××宾馆三楼会议大厅举行；会议时间为上午八点半至十二点。

二、参加会议人员：各单位派一名正职与一名副职参加。特此通知

××市外贸局（章）二〇〇九年一月十日

●请你根据自己学习生活的情况写一篇对这一学期的总结，并就即将来临的新学期写一篇计划。

要求：1.格式规范；2.内容符合文体要求；3.逻辑清晰，结构合理；4.语言通顺，表意准确；5.字数不少于400字。

●请你根据自己学习《应用文写作》课程的情况写一篇总结。

第四篇：财经应用文复习题

财经应用文复习题

一、选择题

1、积累材料的途径有认真观察生活和（）。

A.调查采访B.围绕业务搜集C.阅读书报D.建立材料仓库

2、选择材料的具体要求是“真”和（）。

A.善B.美C.精D.新

3、提炼文章的主题必须掌握全面材料和（）。

A.有正确的思想指导B.运用科学的方法C.发掘事物的本质D.抓住事物的特征

4、应用文篇章结构的特点是定型性、明快性和（）。

A.鲜明性B.实用性C.严密性D.条理性

5、在五种写作表达方式中应用文常用的是（）。

A.叙述、描写、说明、议论B.叙述、说明、议论

C.叙述、抒情、说明、议论D.说明、议论

6、应用文在社会生活中的作用主要有规范指导和（）。

A.联系交流B.宣传教育C.凭证资料D.联系公务

7、应用文的特点是（）。

A.思想性B.实用性C.程式性D.时效性

8、我国现行公文的种类为（）。

A.9类15种B.10类15种C.12类13种D.13类

9、以下公文属于平行文的是（）。

A.议案B.通知C.函D.会议纪要

10、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，用（）。

A.通知B.公告C.通告D.通报

11、某化工厂发生重大火灾，化工局拟发公文告诫其他单位，其公文为（）。

A.通知B.函C.请示D.通报

12、某财经学校请求市财政局安排应届毕业生实习，所发公文为（）。

A.通知B.函C.请示D.通报

13、文化部拟就加强演出市场管理提出具体意见，其公文为（）。

A.报告B.请示C.通知D.意见

14、某百货公司要求某厂履行合同，所发公文为（）。

A.通知B.函C.通告D.通报

15、下列事项中适合用函行文的是（）。

A.公安局请求财政局增拨经费B.局纪委答复市纪委的询问

C.区教育局对所属学校做调整D.省政府同意某县改市

16、国务院拟在全国开展物价大检查，所发公文为（）。

A.通报B.通告C.通知D.公告

17、市税务局宣布征收下半机动车使用税，所发公文为（）。

A.通报B.通告C.通知D.公告

18、沿海城市经济情报工作座谈会后拟发公文，其文种是（）。

A.决定B.决议C.通报D.会议纪要

19、某小学要求有关机关整治学校周围滥设摊点现象，其主送机关/文件应为（）。

A.教育局/请示 B.街道办事处/报告 C.派出所/通知 D.工商行政管理局/函

20、《四川省人民政府关于提请审议〈四川省国防教育条例〉（草案）的（）》。

A.决定B.决议C.函D.议案

21、《昆明市税务局关于同意**税务所重新定编定岗的（）》。

A.通知B.函C.批复D.请示

22、《**厂关于报送2004年财务报告的（）》。

A.通知B.函C.报告D.请示

23、下列公文成文时间表述正确的是（）。

A.01年4月15日B.O一年四月十五日

C.2001年4月15日D.二OO一年四月十五日

24、公告、通告的格式中无需表述的一项是（）。

A.标题B.发文机关C.主送机关D.成文时间

25、下列公文发文字号表述正确的是（）。

沪府[2001]1号B.上海市人民政府[2001]第1号

C.（2001）沪府字1号D.沪府（01）1号

26、下列项目中不属于公文成文必备项目的是（）。

A.发文字号B.抄送机关C.成文时间D.印章

27、在公文成文格式中，附件说明的位置应在（）。

A.正文后印章前B.印章后主题词前C.印章后抄送机关前

D.抄送机关后印发机关前

28、市教委关于研究生招生事宜向有关大学发文，其主送机关式（）。

A.各校招生办B.各校研究生院C.各有关大学D.各校教务处

29、规章制度具有相对稳定性和（）的特点。

A.约束性B.公开性C.程序性D.计划性

30、规章制度的正文都由三部分构成，它们是（）。

A.章、条、款B.条、款、项C.总则、分则、附则D.序言、主体、附文

31、规章制度说明制定目的、根据等内容的部分称（）。

A.总则B.分则C.附则D.细则

32、对某一项工作做比较具体的规定的规章制度称（）。

A.条例B.规定C.办法D.细则

33、对某一方面的工作做部分的规定的规章制度称（）。

A.条例B.规定C.办法D.细则

34、对已有的文件进行解释、补充使之具体化的规章制度称（）。

A.条例B.规定C.办法D.细则

35、国务院制定的《高等教育自学考试暂行条例》在规章制度体系中属于（A.法律B.行政法规C.规章D.地方性法规

36、卫生部颁发的《禁止食品加药卫生管理办法》在规章制度体系中属于（A.法律B.行政法规C.规章D.地方性法规

37、用于时间长、侧重于奋斗目标的计划又称（）。

A.要点B.设想C.意见D.规划

38、领导机关用来部署下一步工作的计划又称（）。

A.纲要B.打算C.安排D.要点

39、为了表示计划欠成熟，常用的名称是（）。）类别。）类别。

A.纲要B.要点C.意见D.设想

40、对于某专项工作做出全面、具体设计的计划常称为（）。

A.纲要B.规划C.设想D.方案

41、计划内容的三要素是指（）。

A.背景、任务、措施B.任务、办法、步骤

C.前言、主体、结尾D.总则、分则、附则

45、总结与计划都以指导未来为旨意，但总结所回答的是（）。

A.做什么B.怎么做C.做了什么D.做得怎样

46、总结文章中的人称应该是（）。

A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.都可以

47、《发掘内部潜力，实现扭亏增盈》这篇总结的类型是（）。

A.汇报性总结B.经验性总结C.总结D.工作总结

48、按照调查的广度区分，调查方法主要有三种（）。

A.普遍调查B.典型调查C.个案调查D.抽样调查

49、按照调查形式区分，常用三种调查方法。（）

A.询问法B.访谈法C.观察法D.实验法

50、调查过程中要做好材料工作，包括三项。（）

A.积累材料B.记录材料C.鉴别材料D.整理材料

51、撰写调查报告前要做许多准备工作，其中最重要的是（）。

A.确定主题B.实地调查C.编制提纲D.查阅文献

52、赴邯郸调查组拟写一篇介绍该厂经验的调查报告，此文应重点表述（）。

A.报道改革的全过程B.分析成功的原因

C.叙述成绩、问题和建议D.着重介绍做法

53、《保定地区十大专业市场分调查》属于（）。

A.经验调查B.问题调查C.情况调查D.典型调查

54、《医疗系统乱收费的几种形式及整改对策》应属于（）。

A.经验调查B.问题调查C.情况调查D.典型调查

55、订立合同应遵循平等、公平和（）等原则。

A.诚信B.自愿C.合法D.友好

56、当事人订立合同，可采取的形式有（）。

A.书面形式B.口头形式C.电话形式D.其他形式

57、下列情况应当采用书面形式订立合同（）。

A.法律、行政法规有规定的B.异地的C.涉外的D.当事人约定的58、采用合同书面形式订立合同的，合同成立的标志是当事人（）。

A.签名B.盖章C.签名并盖章D.经公正和鉴证

59、《合同法》列名的合同有买卖合同等（）。

A.10种B.12种C.13种D.15种

60、对未按合同规定履行义务的法律责任称（）。

A.违约金B.赔偿金C.罚则D.违约责任

1、ABD2、CD3、AB4、D5、B6、ABC7、BCD8、D9、C10、C11、C12、C13、D14、B15、A16、D17、B18、D19、D20、D21、C22、C23、D24、C25、A26、B27、A28、C29、ABC30、C31、A32、C33、B34、D35、B36、C37、D38、D39、D40、D41、D42、ABC43、BCD44、A45、C46、A47、B48、ABD49、ACD50、ACD51、B52、D53、C54、C55、ABC56、ABD57、AD58、AB59、D60、D

二、判断题

1.应用文运用叙述与一般文章不同，它应该注意真实、简洁和完整。

2.应用文的程式性是指惯用格式，它是由国家规定的。

3.应用文注重程式性是为了写作的方便。

4.请求批准事项，应当用请示行文。

5.传达重要精神或情况，传达需要有关单位周知的事项，用通知。

6.对重要问题提出见解和处理办法所用的公文是决定。

7.批转下级机关的公文使用批复。

8.公文的紧急程度有特急、加急、平急三种。

9.印章是公文合法、有效的标志，一切公文都应当加盖印章。

10.公文主题词相当于文章的主题。

11.规章制度与公文一样，一经制发就具有行政或法律效力。

12.行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章可用的规章制度名称有条例、规定、办法、细则等。

13.对某一方面的工作做部分的规定的规章制度，称办法。

14.对某一项工作做比较具体的规定的规章制度称细则。

15.计划的背景要回答的施“做什么”、“怎么做”的问题。

16.计划的任务要回答的是“为什么做”、“能不能做”的问题。

17.总结的内容主要是写“为什么做”、“做什么”、“怎么做”。

18.总结的性质决定了它用叙述的方法，叙述可以使用各种人称。

19.只要详细占有材料，就能写好调查报告。

20.《合同法》规定合同是自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

21.合同条款中的“标的”也就是订立合同的目的。

22.合同条款中的“违约责任”是预防违约行为而事先做出的处罚约定，一旦出现违约行为，违约方应向对方支付违约金和赔偿金。

23.经济合同双方当事人中必须有一方是法人。

24.合同必须经过鉴证或公正才具有法律效力。

1、对

2、错

3、对

4、对

5、错

6、错

7、错

8、对

9、对

10、错

11、对

12、错

13、错

14、错

15、错

16、错

17、错

18、错

19、错20、对

21、错

22、对

23、错

24、错

公文写作复习题

一、选择题

1、下列是陕西省人民政府的一份这个文档发文字号，书写规范的是（D）

A．陕政发【2010】第5号B.陕政发【2010】05号

C.陕政发05号【2010】D.陕政发【2010】5号

2、下列不属于公文法定作者的是（D）

A．全国人民代表大会B.某市政府C.某学院办公室 D.某公司的董事长

3、下列是一份公文的成文日期，书写规范的是（D）

A.2009年2月10日B.二零零九年二月 十日

C.二00九年二月十日D.二○○年二月十日

4、下列应该标识签发人的是（C）

A.命令B.公告C.请示D.函

5、下列情况中，可以用通知处理的是（C）

A.某省人大常委会拟颁布一项地方性法规

B.某县纪委拟批评某局***等干部玩忽职守，造成国家经济损失的错误

C.某市政府批转市卫生局起草的《关于做好灾后防疫防病工作的意见》

D.某民航局拟公布***飞机失事情况

6、下列可以不加盖发文机关印章的是（A）

A.会议纪要B.公告C.决定D.通报

7、党的机关公文种类有（B）种

A.12B, 13C.14D.158、省卫生厅 与省财政厅商洽工作时用（A）

A.函B.请示C.命令D.通知

9、《关于新华厂进行SD 6 型自动车的请示》一文作者是（A）

A.新华厂B.新华厂负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长

10、全国人民代表大会向国内外公布国家领导人选举结果用（B）

A.通知B.公告C.命令D.决定

二、判断题

1、公文标题一般由发文机关、事由和文种构成，但有时可以省略其中的一项或两项。（×）

2、某局长的儿子结婚，该局用通知告知有关人员赴宴。（×）

3、几个单位联合行文，只标明主办机关的发文字号即可。（√）

4、公文附件和公文正文具有同等效力。（√）

5、任何公文都必须标识“秘密等级和保密期限”。（×）

6、为了提高办事效率，可将需要请求同一上级机关批示或批准的若干事项写入同一公文中。（×）

7、行政公文可以在左侧、右侧或上白边装订。（×）

8、为了精简公文，可在给上级的报告中同时提出亟待解决的问题，请上级一并给予批示。（×）

9、命令、决定、通报这三种公文，用于奖励时可以通用。（√）

10、所谓不相隶属机关，一是机关之间不属于同一组织系统，无管辖和被管辖的关系，二是统一组织系统下的同层级机关，即同级机关之间。（√）

三、改错题

1、下面这份会议通知存在多处问题，请对其进行修改。

关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：

为贯彻上级精神，总公司决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现就有关事项通知如下：

一、会议时间：10月4日----8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席。

四、请各单位负责人准备好本单位开展增产节约、劳动竞赛的活动计划，限5000字，报到时交会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

某省石化总公司

二○一○年九月二十日

这份会议通知标题拟写不当，应改为：关于召开布置增产节约、劳动竞赛活动会议的通知

这份会议通知主送机关表达不当，应改为：去掉各车间党支部

会议时间表述不准确，应改为：日期后加具体时间点

会议报到时间容易产生歧义，可改为：去掉前来报到的“前”字

这份会议通知还欠缺的内容是：缺少印章，食宿安排

2、分析下列这份批复中存在的问题，并重新改写。

**省财政厅关于**市财政局新建办公大楼的批复

**财政局：

你们的请求收悉。经研究，同意你局建办公大楼，所需资金考虑由财政厅拨给。

**省财政厅

二○一○年八月十日

1、“关于”后加同意

2、请求换为来文的文件名称及发文字号。

3、“所需资金考虑由财政厅拨给”这句话去掉。违反一事一请的原则。

4、缺少印章。

第五篇：五、应用文相关复习题

总复习五：应用文复习

考点分析：新考纲调整后，新增应用文6个，这样，考试范围共涉及15个应用文。关于应用文的命题形式，主要包括：（1）填空、判断，主要考察应用文的定义、特点、格式等。分值2-6分。（2）应用文改错或写作，主要依据应用文格式及内容要求进行改错或写作。分值10分。命题多以书上的原句、原题为主。

基础模块上 第一单元 便条

1、常用便条一般有请假条、留言条、托人办事条等。（2016）

2、便条书写格式，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

书写便条时，必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。

3、请假条一般包括标题、称呼、请假事由、希望语、落款和日期。

4、留言条的格式与请假条的格式大同小异。留言条结尾处应使用“此致敬礼”等祝颂语。“此致”另起一行，空两格写；“敬礼”再另起一行，顶格写。

5、易出现错误的地方：（1）缺标题；（2）称谓没有顶格；（3）留言条祝颂语错误，包括缺少和格式不符；（4）缺少署名；（5）日期缺少或前后冲突。

6、便条是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。（√）

第三单元 单据

1、除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。（2015）

2、借条、收条、欠条格式都包括标题、正文、署名、日期四个部分。

3、日常生活中，我们经常遇到的格式化单据包括发票和收据等。

4、发票和收据填写注意事项：（1）钱款要有汉字大写；（2）不能有修改痕迹；（3）一般不留空格；（4）钱必须注明币种，大写汉字前加“人民币”，小写金额前加“￥”；（5）钱的数额后加“整”字；（6）人民币大写数字为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

5、易出现错误的地方：（1）大写数字不对。这里注意“零”。（2）大写金额后未加“整”。（3）小写金额前未加“￥”。（4）小写金额前，如有空位，需用“￥”填在金额最高位的前一位。（5）物品名称不完整。（2016，基础模块上107页，正确的发票例。2017，基础模块上109页，练习二。）

6、单据属于凭证性条据。（√）

第五单元 书信

1、书信分为一般书信和专用书信两大类。

2、一般书信主要有家书类书信；专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。

3、常见的书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。（2015,2016）

4、一般书信与专用书信的主要区别：

（1）一般书信没有标题，专用书信常有标明性质的标题。

（2）一般书信的收信人的称谓均顶格写在开头第一行。专用书信第一行居中写标题，收信人称谓写在第二行顶格。

（3）一般书信多有问候语。专用书信有时不必写问候语。

基础模块下

第二单元 启事

1、启事最常见的分类有：征招类启事，如招聘、招生、招标、招领、招商等。告知类启事，如开业、停业、迁址、更名、遗失等。寻找类启事，如寻人、寻物等。

2、启事格式一般包括：标题、正文、结尾。

3、启事标题，可以只写“启事”二字，也可以根据重要紧急情况，加上“重要”、“紧急”，也可以标明启事性质，如“征文启事”、“招生启事”等。

4、启事正文，一般应该遵循“一事一文”的原则。

5、启事结尾，应写上发出启事的个人或单位名称以及日期。需要联系的启事，还应写明联系人或联系单位的地址、电话号码、邮编等联系方式。

6、易出现错误的地方：（1）没有标题或标题有误（把“启事”写成“启示”）。（2）需要联系的启事，联系方式缺失或不明。（3）启事内容涉及两件或两件以上事件。（4）结尾发出启事的个人或单位名称以及日期缺失或不明。

7、改错练习（基础模块下63页，练习2）

第五单元 通知

1、通知按其内容和行文目的可分为：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、会议性通知、任免性通知。

2、通知的格式一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。（2015）

3、通知标题一般有三种：（1）由发文机关、事由和文种构成，如《xx学校关于加强学生体育锻炼的通知》。（2）由事由和文种构成，如《关于开展学生宿舍检查评比活动的通知》。（3）仅用文种“通知”作标题。

4、主送机关，注意，通知的主送机关是接受通知内容的单位或群体，不是发出通知的单位。如居民小区小区物业发出的通知，主送机关就是“本小区业主”。

5、通知正文包括：（1）通知缘由（通知的目的、背景、理由。常用词“因…”、“为了…”等。）（2）通知事项（包括要求的任务、要求、做法、步骤等。）（3）执行要求（在结尾处提出对通知内容的执行要求。）（4）落款（写出发文机关名称和发文时间。）（5）一般通知，应遵循“一事一通知”的原则。

6、易出现错误的地方：（1）标题缺失。（2）主送机关缺失或不明。（3）执行要求缺失。（这一条须看发文机关性质，如有上下级或强制关系的，必须有；如果是邀请类的、服务类的则不需要执行要求，可以加上期望语，如超市打折通知等。）（4）落款发文机关和日期缺失或不明。（这里需要注意如果通知正文中有执行或完成任务的时间要求，发文日期要比正文要求的日期早。）（5）通知中涉及两件或两件以上的事情。（2015，基础模块下175页，例二）

7、通知是一种使用频率很高的下行文种。（√）

8、写作练习：（基础模块下177页，练习1、2）

第六单元 计划

1、计划按照不同标准可以分为：（1）按活动领域，分为工作计划、学习计划、教学计划等。（2）按适用范围，分为国家计划、地区计划、单位计划等。（3）按时间长短，分为长期计划、中期计划、计划等。（4）按计划的详细程度，分为计划要点、简要计划、详细计划等。

2、计划的格式大体包括标题、正文、落款三部分。

3、计划的标题，一般由单位名称、适用时期、主要内容、文种构成。

4、计划的正文，由前言、计划事项和结尾构成。

5、撰写计划要注意：计划的名称要恰当；计划的目标要合理；计划的项目、措施、步骤要具体可行。

6、计划是人们对今后一段时间的学习、工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。（√）

拓展模块 第二单元 总结

1、总结的种类很多，从时间分，有月度总结、季度总结、总结等。从范围分，有个人总结、单位总结、部门总结等。从内容分，有工作总结、学习总结、活动总结等。从性质分，有专题总结、综合总结等。

2、总结的格式一般由标题、正文、署名三部分组成。

3、总结的正文，一般应包含三层意思：（1）基本情况该署。（2）具体介绍取得的主要成绩、主要经验并分析原因。（3）写存在的问题与不足。

4、总结的目的在于总结取得的成绩和经验，发现存在的问题，以指导今后的工作。（√）

第四单元 会议纪要

1、会议纪要的特点：（1）具有较强的提要性。（2）具有决议的性质。（3）具有存查备案的作用。

2、会议纪要，按会议形式分为工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要等。按纪要的内容性质分为决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况行会议纪要等。

3、会议纪要的格式通常由标题、正文、落款三部分组成。

4、会议纪要的正文，包括开头、主体、结尾三部分。

5、会议纪要正文的主体部分，主要写法有：（1）综合概述法（2）发言摘要法（3）归纳分析法

6、会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项所使用的公文。（√）（2017）

第六单元 简报

1、简报具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点

2、简报的特点：（1）内容专业性强（2）篇幅简短（3）限于内部交流

3、简报按时间分，有定期简报、不定期简报等。按性质分，有工作简报、学习简报、会议简报等。按内容分，有综合简报和专题简报。

（1）日常工作简报又称业务简报。

（2）中心工作简报又称专题简报。

（3）会议简报是会议期间反映会议情况的简报。

（4）动态简报，包括情况动态和思想动态。

4、简报一般由报头、正文、报尾三部分组成。

5、以消息报道为主的简报，它的主要内容包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。

6、简报是传递某方面信息的简短的内部小报。（√）

职业模块 第一单元

会议记录

1、会议记录是在会议过程中，记录人把会议的组织情况和具体内容记录下来形成的文本。（√）

2、会议记录的基本格式包括会议的组织状况和会议内容。

会议的组织状况包括会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

3、会议记录的基本要求：（1）会议组织状况要记录准确、湘西。（2）会议记录要求忠于事实。

第二单元 说明书

1、说明书多具有说明性、知识性和实用性，并且往往图文并茂。（√）

2、条款式说明书的格式包括标题、正文、落款。

第三单元 广告词

1、广告词，是指通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品、文化、娱乐等服务内容的一种宣传用语。

2、广告词的写作要求

（1）内容真实（2）诉求明确（3）语言生动

3、注意观察职业模块P61页的公益广告词，注意积累一些。范例：除了相片，什么都不要带走；除了脚印，什么都不要留下。地球是我家，绿化靠大家。一花一草皆生命，一枝一叶总关情。来时给你一阵芳香，走时还我一身洁净。小草有生命，足下多留“青”。小草对您微微笑，请您把路绕一绕。

第四单元 策划书

1、策划书是展示某次活动的整体摄像和行动方案的应用文体。（√）

2、策划书的结构包括：标题、活动背景、活动目的和意义、活动步骤、所需用品、活动负责人及主要参与者。

3、策划书的编制原则：逻辑思维原则、简洁朴实原则、可操作原则、创意新颖原则。

第五单元 求职信

1、求职信的格式包括标题、称呼、正文、落款和附件五个部分。（√）（2014）

2、求职信的要求：（1）求真务实，内容明确（2）富于个性，针对性强（3）掌握分寸，措辞得体（4）有的放矢，言简意赅

3、求职信是求职者向自己所要谋求职业的单位进行自我介绍，以谋求录用的一种应用文体。（√）

4、求职信的附件主要包括联系方法、个人简历、各类证书和文章复印件，其他说明材料等。

5、写求职信的目的是争取面试机会。（2014）

6、改错训练：P107页改错练习

第六单元

应聘书

1、应聘书的格式一般包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款五个部分。

2、应聘书需要写明应聘人的联系地址、邮政编码、联系电话、个人电子邮箱等内容，写在落款下边，在左边空两格写。

3、应聘书内容要求：（1）真实而准确地介绍自己。（2）思路清晰、语言简洁。（3）态度诚恳，用语得体。

4、应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的一种应用文体。（√）

5、写应聘书的目的是为了向用人单位谋求特定的工作职位。（√）

6、应聘书的开头首先要说明信息来源，以表明对招聘单位的关注。（2014）