第一篇:大学毕业晚会策划方案
哈尔滨工业大学××届毕业生晚会策划
一、晚会名称:
哈尔滨工业大学××届毕业生晚会
二、晚会主题:
我的大学
三、晚会宗旨:
光阴流转,我校毕业生到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间:
我不知道
五、晚会地点:
一区体育场搭建临时舞台
六、主办单位:
校团委(猜的)
承办单位:建筑学院学生分会
协办单位:各系学生分会 社团联合会 大学生艺术团
1、开场:(方案一)
(1)开场:由视频字幕引入,分四个部分,分别代表大学四个阶段,每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。整个开场由四首歌曲及四段视频组成。(参考备选视频)
(方案二)
(1)各系大点名:各系选派10名毕业生代表,穿学士服,代表各系上台,列队站好。同时各系系旗由专人举旗,在主持人的提示下绕舞台一周,然后站在队列的后面,举起系旗。
(2)领导讲话:领导上台期间播放伴奏乐(3)各系代表大合唱(方案三)
(1)开场VCR:视频结束时有一个和下一节目的衔接。(2)双人合唱: 其中一人钢琴伴奏或小提琴伴奏。以上三个方案,均可独立的放在演出的节目中。
主持人上台报幕: 第一篇章:《彷徨》
大一是彷徨的,高中时老师最喜欢说“学习不是为了老师,不是为了家长,而是为了你自己”,所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了,我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来,突然特别的束手无策。这就是彷徨,发自内心的,不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧,是一种期盼,是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊,没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后,我们应该完成了角色的转换。年少轻狂的我们,是否找到了自己的方向。第二篇章:《呐喊》
大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了。因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由。是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊。
第三篇章:《朝花夕拾》
当你走过了懵懂的大一,张狂的大二,来到朝花夕拾的大三,你自然能体会到“夕阳无限好,只是近黄昏”的悲壮:踩在白天的尾巴上,夕阳惟有尽力绽放光辉,让飞逝的时光记得,它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群,也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三,工作、出国、读研基本尘埃落定。或许,任何细微的波动都可能触动我们的神经,又或许,再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。第四篇章:《祝福》
还记鲁迅的《祝福》吗? 那时除旧迎新的时候,人们都在忙碌着,打扫去被灰尘覆盖的旧物,为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的,思考总结着四年来学到的知识,学会的做人,学会的做事。让它们完美的结合起来,为即将工作的的我注下的重重的筹码,然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福,为马上要踏上新征程的同学加油,为哈工大所有的毕业生祝福,祝福他们一路顺风。
一、晚会筹备工作: 晚会总负责人:
晚会总导演: 晚会总策划: 晚会策划组成员:
二、晚会节目工作:
晚会节目总导演: 晚会导演组成员:
晚会节目来源:大学生艺术团、社团联合会、各系学生分会 节目组具体工作职责: ①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目,学生会再从大艺团和各系学生会筛选优秀节目;
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;
③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词,进行三次彩排(地点在311),最后把关和整理定型。④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具; ⑤、联系演员化妆单位;
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印,后复印若干份
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长:
组员:院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、大学生艺术团 具体工作职责:
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。②、赞助商的接待,后期的合作。
③、外联小组制定计划每三天开一次会,像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长: 成员:院学生会办公室 生活部
具体工作职责:负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品,水杯、桌椅、等; ③、负责晚会所需用品的购置;
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长:
成员:院体育部、纪检部、生活部 社团联合会活动部 具体工作职责:
①、舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的桌子及凳子借好。②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长:
成员:院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、各系学生会宣传部 具体工作职责:
可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员,充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始,海报要进行3次更新,宣传力度要大。②、跟各系协商,各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片,与现代教育中心合作在课间进行播放,以此宣传本次晚会。
⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传 ⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动,准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读,其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长:
成员:大学生艺术团 院学生会文艺部 各系学生会文艺部 具体工作职责:
①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。②、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的)。③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。④、面向社团征集节目。
⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
⑦、晚会之前进行3次正规彩排,由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长:
成员:院学生会学生权益部 社会实践部 大学生艺术团 具体工作职责:
①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。②、演员更衣室的布置及看守。③、演员换装问题。
7、秩序负责组
组长:
成员:院学生会纪检部 国旗班 具体工作职责:
①、负责分配各系座位,引导观众入场 ②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
③、对于晚会应急做好处理。
四.资金预算
舞台搭架费:
舞台设计布置费用: 宣传海报、横幅费用: 租借服装费用: 租借道具费用:
邀请贴购买费用:
VCD摄制、制作费用: 策划书 摄相 矿泉水 节目单 请柬 礼仪
烟花和礼炮
五.经费的筹措
1.接受机构或个人的赞助 2.校方资金 3.其它
六.应急控制
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。
第二篇:大学毕业晚会策划(范文)
大学毕业晚会策划
活动背景
时光如梭,岁月荏苒,眨眼之间,已过四年,在这初夏的时节,离别的时刻悄然而至。毕业的时间将至,学院准备举办一场纪念大学时光的毕业晚会,让我们挥手过往,告别曾经一起同行的伙伴,迎接另一个人生的起点,另一个挑战,另一个世界。
为了给四年的时间一个完美的句号,为了给大家一个精彩的回忆,为了告别过去,为了迎接未来,为了青春,为了梦想!活动目的及意义
1.增进同学感情,展现学生风采,增进学生对母校的归属感。2.丰富学生的校园文化生活,满足学生的精神需求。3.展现毕业生良好的精神风貌,积极向上的进取精神。活动主题
热情、青春、梦想、未来、回忆 活动对象
教师教育学院毕业班全体师生 活动时间
2018年6月 活动地点
学生活动中心 活动准备
前期准备:1.前期宣传:主要由活动宣传组负责进行海报设计摆放黏贴,横幅设计悬挂,宣传词句。
2.节目收集:由活动节目组负责,主要采用各个班级提供节目辅以各个社团提供节目。确定活动的主持人。
3.赞助商的确定:由活动外联部负责,与商家联系及配合前期的宣传工作。
中期准备:1.节目的审核排演,由活动节目组负责对于各班或者社团提供的节目进行审核筛选以及排演工作,地点选在一号楼架空层(暂定)。
2.中期宣传工作:可以由活动宣传组负责,在教育小微上进行发微宣传
3.舞台的确定:由后勤组和舞台组负责,确定舞台条件,舞台的租用,舞台的使用时间。
4.活动用物品的购买:由活动后勤组负责购买活动相关的道具物品等。
5.特别来宾的确定:由后勤组负责邀请院长副院长致辞。
末期准备:1.晚会彩排及晚会全过程的的确定,确定节目顺序,制作节目单(节目组负责)。
2.末期宣传,设计节目单并将其发放到各班以及参加活动的各个老师手中。
3.再次邀请领导(后勤组负责)。
4.活动费用计算以及总结(后勤组)。
5.舞台情况的确认(舞台灯光等是否能使用)舞台组负责。活动内容
大学毕业晚会,节目包括歌唱,舞蹈,相声,小品,舞台剧等,包括游戏环节,领导致辞。活动流程
1.持人作开场词宣布晚会开始,邀请领导老师入座,并邀请领导致辞。2.领导致辞 3.开场舞
4.主持人报幕第一个节目开演,第二、第三个节目后台准备。
5.三个节目后,游戏活动环节,主持人可以邀请台下观众一起上台游戏。第四五节目准备。
6.之后第四五六个节目表演。
7.主持人宣布中场休息并游戏环节要请老师与学生一起上台游戏。8.继续表演三个节目。
9.Ppt演示同学们的大学回忆(照片,文字的形式)。10.节目表演
11.表演结束后各班班主任上台致对于本班学生的期望,辅导员讲话。主持人致闭幕词,鸣谢。
12.晚会合影,各班合影。13.结束后后勤组打扫会场。
各项目组
一、节目组
由文娱部,社团部组成
主要负责1.节目收集,审核,筛选,彩排排演工作。
2.主持人的选择,台词审核。
二、宣传组 由宣传组组成
主要负责1.使用海报(手绘海报,电子海报)横幅进行宣传。为赞助商提供宣传。
2.协助其他部门进行宣传。
三、外联组 由外联部组成
主要负责:1.联系商家进行赞助的外联活动。
2.协助其他部门工作。
四、后勤组 由办公室组成
主要负责:1.确定邀请嘉宾并送出邀请函。
2.准备晚会需要的服装道具(与节目组进行沟通完成)。
3.晚会杂物的购买,号码牌的制作,游戏道具等。
4.晚会当天准备好会场用品,水杯,名牌等。
5.晚会当天表演者的妆容。
五、舞台组
包括灯光组,放映组,录制组,机动组
主要负责:1.确保舞台情况的良好,灯光设备,音响设备的放置安装。化妆室,更衣室的准备。
2.晚会时的灯光效果。
3.晚会的拍摄工作。
4.舞台道具的安放,搬运。
六、统筹组
主要负责:各项统筹指导工作,后期经费的确认。各项要求 一、一个节目出演时应有两个节目在后台准备,以防有特殊情况发生。
二、若表演途中节目出现重大问题,应迅速组织重演
三、若出现其他突发问题,由舞台组与统筹组协调处理
四、组织准备及晚会期间各组之间应相互帮助,相互协调,以更好更快的完成工作。
五、晚会结束后请有序退场,各组按自己所要负责的事物处理会场。
六、各组结束工作后即可离场。
第三篇:大学毕业晚会活动方案
毕业晚会活动方案
主题:
活动时间:2014年5月30日星期五晚7点半
活动地点:健行楼阶梯教室
主持人:一名大三同学(限女生),一名大一或大二同学(限男)参与人员:11级全体同学,院系领导,毕业班辅导员、授课老师及12、13级同学代表
开展方式:
活动分为三个部分:
一、再见了,学长学姐。
1.在送别的音乐声中,男主持代表大一大二的同学们为大三的学长学姐们送上离别的祝福,感谢学长学姐在临走时,捐出自己的一些书籍;
2.在祝福中,我们的晚会拉开序幕,由大一大二同学表演节目。(期间各节目的串词还是由男主持完成)
二、再见了母校,再见了老师
1.大一大二的节目表演完后,由女主持作结致谢;
2.接着由大三各班表演节目,当是为老师和学弟妹们送上临走时的最后一份礼物。
3.在音乐声中,在女主持的引导下,请在坐的大三同学,起来对老师说出离别之际他们最想说的话;
4.最后借女主持之口,代表大三所有同学表达对母校、对老师的不舍,表达他们对老师的谢意与祝福;
三、孩子,再见了,加油。
1.接着请大三老师代表或院领导给即将毕业的学子,送出最后的叮嘱,愿他们能有个美好的明天。
2.由女主持代表大三学子向老师致谢,最后在女主持的引导下,合唱《和你一样》;
3.唱完后全场大三同学起立,面向老师,对他们说一句:“老师您辛苦了,老师您保重。”鞠躬
4.在离别的音乐声中晚会结束了,散场。。。
准备工作:
1.大三每班排一个节目,学前以舞蹈为主,其余以歌曲为主。所表演节目,可邀请本班老师一起参与。所选节目,要符合活动主题;(6个节目)
2.教师技能大赛中,学前舞蹈前两名参与节目表演;(2个节目)
3.其余没有出节目的大一大二班级每班选送一个歌曲节目,最后从中挑选4个节目;
4.各班需在5月25日前把节目名单报给文艺部***;
5.在5月28日前,各班整理好要捐赠的物品,28日统一派代表捐赠。具体时间和地点等候通知。
第四篇:2006浙江大学毕业晚会方案(草)
2006浙江大学毕业晚会活动方案(草)
2006浙江大学毕业晚会
活动方案
一、活动概况
1.活动背景
-离别情,情更长。每年的6月,当万千莘莘学子即将告别校园迈入社会的时候,这份对母校的恋恋情怀弥漫
着整个校园,他们对学校里的一草一木都会格外的关注,对学校的送别活动都会热情洋溢参与。
-由于研究生学制的改革,今年浙江大学毕业生人数达到了1.2万人,规模空前之大,相应的毕业生晚会也将
得到极高的关注度,低年级的同学也会积极投身到送别学长的活动中。
-随着互联网行业的日益发展,大学生的生活与网络越来越紧密,他们通过网络获取学习资料、共享媒体资源、开展游戏娱乐等,而浙江大学飘渺水云间BBS则是浙大学生进行这些交流的主要平台。
2.活动形式
3.以表演为主、包含一定互动环节的大型晚会;晚会节目包括歌舞、小品、武术、乐器演奏、话剧表演、现场互动等; 晚会穿插飘渺水云间BBS本学期乡音乡情球赛、电子竞技大赛活动的颁奖环节。目标受众
-浙江大学全体应届为主的大学生、研究生 浙江大学里全体热爱综艺娱乐的师生 浙江大学校园媒体及其他关注浙江大学校园活动的社会媒体
4.主办单位
-浙江大学党委宣传部 共青团浙江大学团委 浙江大学信息学院等
5.承办单位
-浙江大学飘渺水云间BBS(bbs.freecity.cn,又名88)为浙江大学校园内最具人气和影响力的论坛,它集学
术讨论性、信息共享性与生活娱乐性于一体,是浙江大学学生校园生活不可或缺的一部分。飘渺水云间现有
注册用户90351人,每天访问人数在50000以上,一般同时在线人数达7000~8000人(最高在线人数超过10000人),是全浙江省、乃至全国最具规模的校园BBS之一。其访问群体除浙江大学师生外,更是包括了浙江省其他院校乃至省外一些关心杭州和浙江大学情况的学生和社会人士。
-飘渺水云间BBS在浙江大学各校园媒体中具有无以伦比的宣传优势,其热门板面如“找工作”板就同时有
数百人在线,高峰时期甚至达到过近3000人(单一板面),许多来浙大招聘的企业都选择它来发布信息,并热切希望能够在板面置顶宣传。飘渺水云间服务过的校园推广项目有网易泡泡、UUCall、洲际考研辅导等,得到了服务企业的一致认可。
-飘渺水云间BBS在组织活动方面也有着得天独厚的优势,曾经连续8次组织了浙江大学的“毅行”活动,目前每次毅行的参与人数已超过5000人。2006年飘渺水云间更是成功地组织了浙江大学第一届乡音乡情球赛、第一届电子竞技大赛等活动,都得到了同学们的广泛参与。
二、部分相关活动回顾
1.浙江大学2005年毕业晚会
以歌舞表演为主要形式的浙江大学2005年毕业晚会现场于2005年6月19日玉泉校区永谦活动中心小剧场举行,受到了浙江大学2005届毕业生的高度关注和校内娱乐爱好者的热情参与支持,晚会到场人数达1000人以上,之后一个月内通过网络下载观看的累计超过1万人次。
2.第一届“感动飘渺”十大颁奖晚会
以互动、小品为主要形式的第一届“感动飘渺”十大颁奖晚会于2005年12月26日玉泉校区多功能厅举行,本来只能容纳300人的多功能厅里簇拥了近500人(不计中途流动的人员),晚会演绎了一系列至今仍为人津津乐道的飘渺故事,相关评论热烈非凡,晚会DV公布到网上后下载观看人数不下1万人次。
三、时间和场地的选择(草案)
四、活动细则(草案)
1.前期宣传
(1)BBS的专门板面上进行晚会节目和创意的征集活动;
(2)网络宣传预热(在各校内BBS和热门网站上);
(3)宣传海报制作与张贴;
(4)宣传喷绘、横幅等的制作及悬挂;
(5)校广播台等友好组织的协助宣传。
2.毕业晚会
(1)入场(时间18:00):
-剧场入口处设立接待处,由晚会礼仪发放晚会节目单和其他宣传资料;
-剧场内投影屏幕播放宣传影片,介绍晚会以及赞助单位。
(2)晚会开幕(时间18:30):
主持人宣布2006浙江大学毕业晚会开幕 —> 赞助商代表致开幕词 —> 主办方或承办方代表发言 —> 晚会开始
(3)晚会安排(时间18:40):
-约16个表演节目,歌舞、小品、武术、乐器演奏、话剧表演等适当穿插; 第4个节目后安排互动游戏环节,进行猜歌或对歌等; 第8个节目后安排第一届飘渺水云间乡音乡情球赛以及电子竞技大赛的优胜者代表表演节目,并对他们进行
颁奖,可由晚会赞助商代表上台颁奖;
-第12个节目后安排互动问答环节,抢答与浙江大学校园文化或赞助商有关的问题; 压轴节目之前安排晚会抽奖环节,并可由赞助商现场颁奖; 考虑邀请2006年超级女生杭州赛区候选人献艺(视具体情况调整)。
(4)晚会结束(时间21:00~21:30):
主持人致闭幕词,全体演职人员登台致谢。
3.后期活动
(1)在校园网上发布晚会DV,供因故未能到场的同学观看;
(2)网上投票评选“我最爱的晚会节目”活动;
(3)制作晚会纪念光盘供毕业生收藏留念(里边可以包括赞助商宣传资料)。
五、活动经费需求
带★号部分的物资可由赞助企业自行提供,此时经费预算为24400元。
经费方案亦可根据企业要求进行适当调整。
六、赞助方案及对赞助商的回报
(一)独家赞助方案(赞助活动所需的全部物资)
1.独家赞助单位冠名权
在介绍本次活动的所有场合均以“XXX独家赞助”的形式列出赞助企业名称,活动的所有宣传品都将在合适的位置打上企业的logo。
2.校园宣传
①通过4000份活动宣传单直接发入校园内毕业生寝室宣传赞助企业;
②通过五个校区共20条加有企业名称的横幅对赞助企业进行宣传(可根据企业要求增减);
③分批次在四校区大规模张贴包含企业信息的活动宣传海报,宣传赞助企业及其产品;
④在晚会场地外悬挂标有企业名称和logo的巨幅彩喷(8米×5米);
⑤
3.在4、5月份开展的乡音乡情球赛和电子竞技大赛中为企业提供辅助宣传。网络宣传
①飘渺水云间BBS的Web页面广告、各大板面置顶、进站活动看板、给全体用户发送信件宣传等,配合本次活动
宣传赞助企业,所有宣传flash、图片、文稿等包含赞助企业信息;
②在各大校园内重点网站的制作浮动广告链接,相关页面宣传企业;
③各大论坛上每天由专人宣传本次活动,宣传包含对赞助企业的介绍;
④拍摄晚会的DV并发布在校园内所有热门的媒体资讯网站上。
4.媒体宣传
①校广播台播报晚会信息的文稿包含赞助企业信息;
②校新闻中心、多媒体中心对晚会过程的报导和网上直播;
③活动将邀请杭州的社会媒体报导相关信息。
5.直接宣传
①赞助企业派代表到晚会现场致词的宣传;
②赞助企业在晚会上提供与企业相关奖品、纪念品进行宣传;
③可以同时为赞助企业张贴、发放宣传品,在晚会场馆摆放企业的宣传展架等。
6.其它回报方式由双方具体商议决定
(二)协办赞助方案(赞助活动所需的部分经费,3000元以上)
1.协办赞助单位冠名权
在本次活动的宣传品、宣传文中的“赞助单位”栏目列出赞助企业名称。
2.校园宣传
①直接发入校园内毕业生寝室的4000份活动宣传单上印有赞助企业名称;
②分批次在四校区大规模张贴包含企业名称的活动宣传海报;
③在晚会场地外悬挂标有企业名称和logo的巨幅彩喷(8米×5米)。
3.网络宣传
①飘渺水云间BBS给全体用户发送信件、所有宣传flash、图片、文稿等包含赞助企业名称和简短信息;
②各大论坛上每天由专人宣传本次活动,宣传包含对赞助企业名称; ③拍摄晚会的DV并发布在校园内所有热门的媒体资讯网站上。
4.直接宣传
①赞助企业可在晚会上提供与企业相关奖品、纪念品进行宣传;②赞助企业可以在晚会场馆外摆放企业的宣传展架等;
③可以同时为赞助企业张贴、发放一定量的宣传品。
5.其它回报方式由双方具体商议决定
七、活动联系人
第五篇:晚会策划方案
上饶农商银行开业晚会策划方案
为更好地迎接上饶农商银行正式挂牌开业,充分展示上饶农商银行成立后的经济实力与社会地位,通过开业晚会向社会各界广泛宣传农商银行对当地社会经济的积极贡献,特制定如下策划方案。
一、成立机构
成立领导工作小组,由信州区联社理事长任组长,其他班子成员任组员,领导小组负责协调、统筹开业晚会的有关事项。
领导小组下设办公室,由信州区联社监事长任办公室主任,信州区联社各机关科室负责人任成员。办公室负责在晚会筹备的具体工作落实、上下联络、协调工作以及后勤保障等。
二、具体分工
为做好开业晚会筹备有关工作,信州区联社将设立五个工作小组,明确分工。具体任务分配如下:
(一)现场管理组
组长:徐观民
成员:办公室及信息技术科全员
1、上饶农商银行开业晚会初步拟定于在上饶市艺术中心举办,由现场管理组与策划公司一起负责做好晚会现场麦克风、音响、投影仪、舞台效果等软、硬件的布置,在晚上 正式开始一周前必须全部落实到位。根据联社党委决定的嘉宾名单,负责与有关公司联系制作胸花、嘉宾席位牌等,在晚会开始前一天必须全部布置到位。
2、负责晚会当天现场充气拱桥、横幅、花篮、欢迎牌、指引牌等有关工具的定制与维护,负责高速路口接送车辆的安排,与会务中心协调好停车场等。在晚会召开前一周,负责做好艺术中心附近路段宣传广告等有关事项。
3、负责与策划公司一起,制作晚会资料(晚会指南、节目单等),在晚会正式开始一周前落实到位。
4、负责做好食宿安排、接待用烟、晚会纪念品的采购和定制方案,报联社党委审批后,确保上饶农商银行纪念品在晚会正式开始一周前落实到位。
(二)嘉宾邀请组 组长:项春华
成员:庄莉华、郑宇锋、张玉华、朱琳、林静、吴静
1、嘉宾邀请组负责根据信州区联社党委确立、落实的人员名单制作嘉宾邀请函,并将任务分配给各组员,在晚会正式开始的一周前下发邀请函和请柬,并且在晚会正式开始的头一天逐一打电话邀请。在晚会开始当天上午,由嘉宾邀请组负责留意嘉宾当日是否能够到场,临时不能到场的,要及时向现场管理组报告,做好晚会现场席位及礼品发放的调整。
2、根据嘉宾名单,制作具体接待表,由各成员按接待任务:外地的嘉宾,负责做好高速路口、火车站等专车接送,安排住宿;本地的嘉宾,负责在晚会正式开始2小时前达到艺术中心门口,指领嘉宾根据指引牌进入晚会现场。
3、由嘉宾邀请组做好邀请当地媒体、报刊拍摄、采访、报道的有关事项,做好记者的接待工作。
(三)礼仪接待组 组长:张扬
成员:选配的礼仪接待人员
1、礼仪接待人员晚会当天必须统一着正装,佩戴丝巾。嘉宾邀请组将嘉宾引入晚会现场后,晚会现场入口设立2名礼仪接待人员,为入场嘉宾佩戴胸花,并由专人一对一对接,指引嘉宾签到、入席。晚会进行过程中,每排座位设立3名礼仪接待员,负责对接各排嘉宾。晚会结束后,负责指引嘉宾前往合影留念处拍照。
2、安排部分礼仪接待人员在外地嘉宾住宿的酒店做好全程接待工作,指引外地嘉宾会餐、自由活动、赶赴会场的时间安排。
3、礼仪接待人员必须在晚会正式开始一周前到会议现场熟悉接待流程,做好礼仪培训。
(四)晚会演出组 组长:徐观民 组员:办公室及人力资源部全员
1、负责与策划公司沟通协调晚会的表演节目单,必须确保晚会的整体基调与上饶农商银行企业文化相一致。做好主持人、演出人员的食宿安排。如需领导讲话的,由晚会演出组负责撰写。
2、开业晚会由信州区联社自行策划、组织1-2个表演节目,由晚会演出组负责做好节目策划、脚本撰写、人员调配的有关工作。
3、负责邀请省联社百福艺术团表演,做好前期邀请、对接工作。
4、指定专人或委托策划公司做好晚会全程的拍摄工作,联系公司后期制作晚会光盘。
(五)后勤保安组 组长:郑剑
组员:安全保卫科全员
由后勤保安组负责维护晚会当晚现场质询,保障到场领导、嘉宾、工作人员的人身安全,做好应对突发事件的准备,灵活机动的协助其他各小组。
三、晚会规划概述
整台晚会将是一部贯穿上饶农商银行六十年发展史的大型欢庆歌舞晚会。沿着这条主线策划公司将把有关的歌曲、舞蹈、音乐、器乐、相声、小品等文艺形态重整梳理,4 形成具有连贯性又独立成章的六个篇章。采取具有较高艺术水准和可观赏性的大型综艺晚会,将具有鲜明地方特色的歌舞与银行员工相结合,呈现出多形态的艺术表现形式。整场晚会的定位力求达到一场具有较高水准的艺术呈现。晚会辅以LED大屏幕投影的视频展现手段,并穿插部分影像资料片段、图片文字、旁白解说等环节,来讴歌上饶农商银行发展历程所取得的辉煌业绩。
四、晚会流程
整场上饶农商银行开业晚会将由暖场篇、开场篇、回顾篇、携手篇、感恩篇、展望篇组成(以初步拟定的19:00正式开始,21:00结束来划分整场晚会)。
(一)暖场篇(19:00-19:30)
该时段主要用于做好迎宾签到工作,在晚会现场循环播放上饶农商银行宣传片,制造良好的现场氛围。
(二)开场篇(19:30-19:48)
该时段由策划公司安排好现场倒数的流程布置,由主持人宣布晚会正式开始,介绍到场嘉宾,领导致辞。
(三)回顾篇(19:48-20:06)
该时段主要通过舞蹈、光影画等艺术表现形式,向现场观众展示上饶农商银行的发展过程、历史沿革。
(四)携手篇(20:06-20:24)
该时段主要通过大型杂技、魔术、百福艺术团演出节目 来凸显上饶农商银行的企业文化、软实力。
(五)感恩篇(20:24-20:42)
该时段主要通过情景小品、嘉宾明星演唱、信合员工合唱等节目安排来感谢各级领导,广大股东、客户、员工对上饶农商银行业务发展的支持。
(六)展望篇(20:42-21:00)
该时段由策划公司安排富有新意的墨舞表演,采用裸眼3D的形式展望上饶农商银行未来发展,由主持人致闭幕词,晚会结束。
五、几点要求
(一)上饶农商银行开业晚会整场晚会的创意策划、节目流程安排全权委托策划公司具体负责落实。由策划公司拟定节目策划方案,经联社党委讨论、研究后确定最终节目单。除信合员工自排节目及百福艺术团表演节目外,由策划公司负责演出嘉宾、表演人员、主持人的邀请、对接。
(二)按照以上策划方案分工,由工作小组各司其职,积极协调配合好其他小组、策划公司做好整场晚会的前期策划、现场布置及后期制作等事项。