第一篇:公司庆典活动策划方案范例
公司三周年庆典活动策划方案范例
今年是公司成立三周年的日子,公司领导为了庆祝我们公司这个具有纪念的日子,特举行一次庆典活动,下面是活动的策划方案。
一、公司庆典活动策划方案的调查
我们公司三周年庆典活动是这样庆典活动策划方案是这样实施的:
内 容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的: 准备:在佰印网定做用于拜访客户、客户赠饮、交警赠饮和自助晚会的统一T恤。在衣服上印上公司的LOGO和各个活动主题的标志性图案,加上我们活动的标语。更能让客户感受到我们的热情和专业。提前统计各个活动的人员数及衣服号码。1、10月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。2、10月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献; 3、10月9日,在全市20个点开展现调赠饮活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱; 4、10月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒 介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,三周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的“:
1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在****年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖,我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,l0月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;**月*日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:**月**日那天,全体员工挂上绶带,上面写着”******有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了**月**日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别**月**日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1.感谢客户
时间:8月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内3400家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送可口可乐古典画 拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮
时间:8月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:8月10日9:00-15:30
地点:市内全部60个岗亭执班交警
总量:每人500mI二瓶,合计70箱
4.中萃之夜晚会
时间:9月8日晚18:00-22:00
地点:*** 内容:祝词、表扬模范家属、自助餐。
卡拉0K比赛、烟火 程 序:
16:00-18:00 准备
18:00 晚会开始 主持人:郑副总
18:00-18:10 陈总讲话
18:10一18:20 陈董事长讲话
18:20-18:40 宣布模范家属并授奖
18:40 自助餐开始
19:00-20:30 卡拉0K比赛
20:30-21:00 施放烟火
21:00-21:30 宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00 员工离场
三、费用预算
1.感谢客户
A类客户40家 画 **×**=**元
B类客户180家 画 **×**=**元
绶带和印刷品****元
小计 ******元
2.客户赠饮 *****元
3.交警赠饮*****元
4.定点赠饮和调查*****元
5.中萃之夜晚会 *****元
6.报纸广告 *****元
7.其它费用 *****元
合计现金:*****元
实物:*****元
总计:*****元
第二篇:公司20周年庆典活动完整策划方案
深圳00公司荣耀20周年
庆典策划方案
目录:
一、活动要素
二、活动主题思路
三、活动目的四、前期工作
五、活动方案内容
1、方案构思
2、预期效果
3、物料设计清单及要求
4、会场布置
5、庆典活动流程
6、活动费用预算
7、嘉宾邀请
8、活动参与人员
六、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题:深圳市祥昭公司荣耀二十周年庆典--感恩同行!
活动时间:2019-3(另选定)
活动地点:
待定
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证祥昭发展壮大历程,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造氛围。
2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。
3、通过伟豪发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。
4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。
三、活动目的1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伟豪,见证伟豪的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。
2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感。
XX20周年纪念方案
一、目的和意义:
总结、展示XX20年来取得的辉煌成就,激励合纵人继续奋进,实现一个又一个的新目标。
二、主题
辉煌二十载
三、内容
一、过去:
1)20年历程中相关照片视频的收集整理;
2)20年历程中大事记的收集整理;
3)20年历程中经验教训的总结提炼(经验为主),上升到方法论;(重点挖掘整理)
A企业文化:愿景、使命、精神等;
B经营理念:配电、客户中心等
C管理理念:一把手决策、集团管控两中心等;
D人才理念:营盘、人才不贵等;
E运营理念:销售方法论、生产方法论、研发方法论等
4)20年历程中员工特别是老员工的感悟;形式可以再明确一下,20周年庆典活动、XX20周年特刊、20周年主视觉及纪念品……
主题可以再考虑一下,《辉煌二十年》,那么接下来的二十一年还要继续吗?辉煌很可能意味着顶峰!
做一个20周年征程影像展,仿照名家摄影展的形式,做高大上一些。用生动的照片展示20年风雨历程。你做的是老照片。这样后来的员工对企业有个更加深入全面的认识
否则很多人不知道公司之前的经历
一是唤起记忆,二是重燃创业激情。
感慨公司成长之不易可以用比较中性的定位,比如我看到过惠普中国的《二十载》
课题不一定有回忆,但图片一定有历史的看点,比如《我与企业》这样新老员工都可以投稿。
3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高2013年的产品销量。
四、前期工作:
1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录);
2、会议场所确定和费用资金准备;
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势;
4、内部、外部参加人员的拟订;
5、庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定;
6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作;
7、成立项目组:
1)、场地组:
负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。
2)
演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
3)
宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
4)
接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。
5)
晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。
6)
礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。
7)
车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
8)
保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。
五、方案内容
1、方案构思
(1)
宣传造势:以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势;
(2)
伟豪文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各1份):分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心;
(3)伟豪感恩庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;各专卖门店开展“
伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
(4)、2013新品发布。(新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单)
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色,树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
十周年庆典物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
厂区、公司、典礼现场布置物料
厂区门口布置
拱门条幅
1条
“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”
气柱条幅
2条
“
百年伟豪,办公家具创新品牌”;“
办公家具看广东,广东胶板看伟豪”
伟豪文化长廊
(易拉宝3套)
伟豪创业篇
(约3个)
二十年大事记,图文结合所有企业荣誉证书和获得日期
企业远景规划
2013新产品精选
伟豪发展篇
1个
伟豪展望篇
1个
新产品篇
2个
办公楼布置
条幅
实际情况定
***(相关单位)贺伟豪二十周年庆***为主题
许愿树
礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿
签到墙
签到时有专门摄影师追踪
一楼办公家具沙龙
实际情况定
上、下午各一场产品应用研讨会
典礼会场氛围
背景版
1块
简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”
台花
4个
鲜花、会场情况而定
展板
5块
企业文化、企业广告语、欢迎语
企业宣传片
专业公司制作
门店
门头
条幅
市场部结合“伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店”
促销海报
促销海报
市场部结合公司十周年庆典感恩回馈,针对**商品促销
庆典物料
嘉宾
邀请函
300个
标准VI应用
厂庆画册
400本
企业画册
厂庆手提袋
300个
标准VI应用
厂庆活动议程
200份
A4幅面,双面,彩色数码印刷
注:1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伟豪文化长廊3套(伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望),会场、厂区、办公楼各一套(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点导视。
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
①
签到处背景:易拉宝
“签到处。”
②
签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留。
③
两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a.主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开!”
b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
4:00
活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
4:00—4:30
嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伟豪,办公家具创新品牌”,礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。
4:38
主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
4:40—4:42
主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《国歌》
4:43—4:50
主持人介绍与会嘉宾
4:50—5:00
董事长致辞
5:00—5:05
邀请**领导致贺辞
5:05—5:15
员工小组朗读创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片。
5:15-5:20
歌舞(节目待定)
5:20—5:30
管理人员小组(生产、销售、研发、后勤、总经理)朗读发展篇文案,配背景音乐和幻灯片。
5:30-5:35
歌舞或小品(节目待定)
5:35-5:45
总经理主题发言,展望伟豪未来。
5:45-6:00
歌舞表演(节目待定)
6:00-6:20
2013新品发布
1、产品研发人员做产品演示。
2、新品拍卖活动。
3、经销商抽奖活动(趣味型,非物质)
6:30,晚宴。
8:30
舞会
6、活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
数量
单价
合计(元)
备注
拱门租凭
1个
元/个/天
气柱租凭
2个
元/个/天
礼炮租凭
8门
元/门/天
红地毯
100米
元/米
台花
4个
元/块
礼仪
15人
0
0
公司内部挑选
礼仪服装租凭
10套
元/套
绶带制作
10条
元/条
胸花
40个
元/个
音响
0
0
0
宴会
30桌
元/桌
演员费
团队
元
来回接送
主持人
2人
元/人/
来回接送
摄像/拍照
2人
0
合计
设计类费用
物料编号
项目用途
项目名称
数量
单价
合计(元)
备注
厂区门口布置
拱门条幅
1条,10米
元/米
气柱条幅
2条.10米
伟豪文化长廊
(易拉宝)
创业篇
3个×3
元/个
发展篇
3个×3
展望篇
2个×3
新品快报
8个
办公楼布置
条幅
实际情况定(20条,10米/条)
元/米
许愿树
1个
签到墙
20平米
轻食
待定
导视指引
办公楼导视
实际情况定(KT版)
元/平方
会场楼层导视
实际情况定(KT版)
元/平方
会场氛围
背景版
1块(约30平方米)
元/平方
企业宣传片
装饰用展板
约5块
元/平方
专卖店门头
条幅
营运部结合(50家
元/米
促销海报
促销海报
营运部结合(50张)
元/张
嘉宾
邀请函
300个
元/个
厂庆画册
300本
0
0
用公司已有画册
厂庆手提袋
200个
元/个
厂庆活动议程
200份
元/份
A4幅面,双面,彩色数码印刷
合计
礼品类费用
物品名称
数量
单价
合计(元)
备注
经销商礼盒
200
元/盒
以实到场人数为准
最佳合作伙伴奖杯及奖品
10人
元/人
杰出贡献奖奖杯及奖品
新品拍卖
合计
费用预算合计:(1)采购类和租凭灯费用:
元
(2)物料设计制作费用:
元
(3)
礼品类费用:
元
(4)
不可控费用:
元
合计:
元
7、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴(供应商、客户、员工代表及其他嘉宾)
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
六、二十周年庆活动组织人员分工明细表
编号
进程
工作项目
项目明细
工作要求
负责人
总控
会务总监
现场协调、督促、人员调度、工作把关。
熟悉公司,熟知活动流程
0
物料筹备
会议用品设计
依照《二十周年庆典物料设计要求一览表》,拟定工作进程,经由会务总监认同后执行。
保质、保量、保时完成工作任务
会议用品采购
参照活动方案拟定《二十周年庆典物料采购清单》。
人员筹备
嘉宾邀请
发送请柬到嘉宾手中,并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场。
嘉宾准时到达现场
媒体邀请
发送请柬到新闻媒体人手中,及时提醒,保证其准时、准点到达现场,并对其发放红包。
礼仪选拔培训
挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,15名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作。
做好嘉宾接待工作
合作伙伴邀请
拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场。
嘉宾准时到达现场
主持人选聘
选定谈妥主持人,并提前沟通会议流程,监管主持台词。
文字材料筹备
孙董发言稿
会议前三天给到孙董。
沟通致意见一致
新闻媒体稿
配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。
准时、保量、配合宣传
主持人串台词
会议开始前三天给到会务总监。
沟通致意见一致
活动日工作安排
布场人员对接
谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。
按时交工,责检验达标
礼仪接待
负责按排礼仪接待到场嘉宾,引导至签到处。
流程清晰、不冷落一个
嘉宾签到
两名礼仪定点服务(嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品)。
不漏签、不重签
嘉宾指引
2人在签到处等待,负责嘉宾指引工作(参观文化长廊、到达会议室、落座)。
以客户意愿为主
会场服务
5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。
确定组长及成员
演艺公司对接
谈妥演艺工作、沟通节目单,负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。
全程跟踪服务
会后礼品
提前与领导
协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案。
不漏发一位嘉宾
宴会
宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。
全程跟踪服务
司机
随时待岗,服从会务总监工作调度。
高效、安全
拍照、摄像
全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室
图片清晰有代表性
注:未尽事宜,以实际情况而补充
第三篇:公司周年庆典活动策划方案
公司周年庆典活动策划方案
策划背景:伴随重庆赛特标识公司逐年稳健的发展和成长,其公司品牌在行业中的地位日益突出,成为西南地区标识行业的领军企业之
一。今年7月19日正逢公司成立四周年之际,同时为感谢相关领导和客户朋友们的长期支持与厚爱,特此举办“公司四周年庆及客户答谢会”活动。
策划目的:在公司周年庆之际,联系广大合作的客户,加强双方的沟通,完善公司的各项服务工作,寻找新的合作契机。形式:举行“公司四周年庆及客户答谢会”主题活动。具体方式:
一、前期准备
1.草拟本次活动邀请客户名单,并制作好邀请函。
2.落实本次活动的举办场所。(根据实际情况联系租用会议室)
3.根据邀请客户的背景,购买精美的小礼品。
4.订制公司周年庆的生日蛋糕,制作展示公司业绩的PPT。
二、活动流程
1.公司程总致辞,宣布庆典活动开始。
2.图片展示公司在四年中取得辉煌成果。
3.客户代表讲话
4.员工为客户献上精美的小礼品。
5.点燃庆祝的生日蛋糕,公司全体员工和客户一起唱“生日歌”,将
活动推向高潮。
6.公司程总宣布庆典活动结束。
三、后期工作
1.做好相应的存档工作
2.开展活动中取得的新业务前期工作。
第四篇:公司十周年庆典活动完整策划方案
郑州捷成工程机械有限公司成立10周年
庆典策划方案
项目
一、活动要素
二、活动主题思路
三、活动目的四、活动方案内容
1、方案构思
2、物料设计清单及要求
3、会场布置
4、庆典活动流程
5、活动费用预算
6、嘉宾邀请
7、活动参与人员
五、活动组织人员分工表
2012-6-16
一、活动要素
活动主题:回首成长10年路,未来相谐共发展
——郑州捷成工程机械有限公司十周年庆 活动时间:2012-7-10 活动地点:逸泉国际酒店
【庆典主题:回首成长10年路,未来相谐共发展】解析:
“回首成长10年路”——公司成立于2002年,到2012年,刚好10年。在过去的10年当中,我们走到一起,艰苦创业,取得了可惜的成绩。
“未来相谐共发展”——我们要创建百年捷成,我们所从事的行业虽然会有很多的挫折,但是前途是光明的。无论是面对成功还是挫败,我们都保持价值观与行动的一致,共同承担与收获成长过程中的责任与喜悦。
庆典标志——阿拉伯数字“10”的变异,变异成“心”型,以突现“十年,我们一路同行”的意义;文字部分是庆典主题,庆典范围及年份。
二、主题思路
依据答谢员工,激励士气,继续创造优秀业绩的思想,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过节目的评选和征集,鼓励员工积极参与,为十周年庆活动制造氛围。
2、会场通过一系列回顾展示,加深企业文化的凝练,加深对公司的认识。
3、以十周年庆为活动的聚会机会,通过捷成发展历程展示,体现公司发展实
力和未来趋势,明确公司的经营思路,明确行业的发展方向,排除员工心中的阴霾,激励士气,让员工对公司发展更有信心。
4、通过对先进集体和先进个人的表彰,激励先进员工,同时为广大员工树立
榜样,形成争先的工作氛围。
5、借助活动感谢员工,感谢大家的付出。
三、活动目的1、通过本次活动中捷成公司及行业发展历程展示,让员工共同见证捷成公司的实力和对未来发展充满信心。
2、通过活动激励士气,再创佳绩,展现公司团队拼博氛围。
四、方案内容
1、方案构思
(1)宣传造势:以《捷成路》杂志和网站媒体为主,公司及各办事处门头悬挂条幅“捷成公司10周年庆典,红色七月,买挖机送保险”活动,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;(2)自行排练节目,员工参与,增加团队凝聚力。
(3)向正式员工发放纪念品,突出活动的意义。向全体员工发放《不抱怨的世界》一书,体现捷成人善于学习,积极向上的奋斗精神。
(4)捷成感恩:优秀员工表彰,幸运员工领取纪念品。优秀员工发现,老员工发言,体现员工对公司的感激之情。
2、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)酒店门口:拱门一个,气柱两个,接待台
(2)酒店主背景喷绘、后背景喷绘,主会场易拉宝6个。(3)外请灯光一套。
(4)投影机两部(酒店准备)
(4)签到处设置在会议室入口,一楼电梯旁边。① 签到处礼品物料齐备,含手表、书、《捷成路》
② 签到台,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。(8)会场内布置:
a.主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“回首成长十年路,未来相谐共发展——郑州捷成公司十周年庆典”
b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰:易拉宝,造价低廉,利于后期继续使用。
5、庆典活动流程(另附)
6、活动费用预算(另附)
7、嘉宾邀请(由公司领导签请柬,员工派送)
嘉宾邀请,主要邀请为企业做过贡献的过去离职的员工。
8、活动参与人员(具体分工表格另附)(1)活动组织策划人员(2)布场工程人员(外聘)(3)专业主持人(外聘)(4)礼仪小姐从公司员工中挑选(5)工作人员(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表
郑州捷成工程机械有限公司
市场部 2012年6月19日
第五篇:庆典活动策划方案
“和谐之春 世纪之歌”
——世纪风文学社15周年庆典
策
划
案
郑州科技学院世纪风文学社 二零一一年一月二十日
郑州科技学院世纪风文学社十五周年庆典
策划书
一、活动主题
郑州科技学院世纪风文学社十五周年“和谐之春 世纪之歌”大型庆典活动
二、活动宗旨
加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊
三、活动目标
激励师生,凝聚社团,本着“没有最好,只有更好”的创社理念,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!
同时借世纪风建社十五周年之际,结合庆典相关活动,开拓社团工作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高世纪风文学社的知名度,提高我院的知名度。
四、活动时间及地点:
时间:2011年4月19日至4月21日 地点:郑州科技学院
五、主办、承办、协办单位: 主办单位: 郑州科技学院院团委学生处 承办单位: 郑州科技学院世纪风文学社
协办单位:中国青少年作家记者协会、河南省青少年作家协会、郑科院拓展训练营、郑科院宣传处、郑科院广播站、郑州建院筑城文学社、澍清医学院天使文学社
六、筹备小组及工作人员 总 策 划:陈真
策 划:马强 郭艳霞 赵鑫 舞台总监:郭艳霞
前台主任:余中原 尹九玲 于玲玲 后台主任:刘天照 节目主持:黄茂林 杨涛
(一)节目策划组
组长:郭艳霞 副组长:尹九玲 于玲玲
职责:负责节目的收集、筛选、审核;负责节目后期的排练、彩排工作;负责催场人员的安排,并熟悉所有演员;
催场:尹九玲 于玲玲
(二)主持人组
组长:黄茂林 副组长:杨涛
职责:主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(三)服装道具组
组长:王真真 副组长:朱怡星
职责:负责演出期间的所有服装的租赁、保管、及归还;负责演出期间部分道具的制作、订制及保管;
服装:王真真 朱怡星
(四)灯光音响组
组长:刘天照 副组长:赵鑫 贾先进 秦满 职责:负责灯光、音响设备的调试、安装、保管工作;负责提前准备演出期间音乐,并熟悉所有音乐;
灯光:赵鑫 音响:刘天照 话筒:秦满 彩带:贾先进 军拓营
(五)舞台安装组
组长:马强 副组长:赵鑫 贾先进 秦满 陈真
职责:负责舞台背景方案的策划设计、制作;负责舞台背景的安装调试以及演出结束的拆卸工作;
(六)礼仪组
组长:黄茂林
职责:
1、负责来宾接待礼仪安排;负责来宾茶水供应;负责颁奖环节的礼仪安排;负责期刊秀节目的礼仪安排。
(七)接待组
组长:陈真 副组长:杨涛 余中原
职责:负责整体协调接待人员及礼仪人员的配合;负责校内校外来宾接待及座位安排;负责欢送校内外来宾。
(八)宣传组
校内宣传:陈了了 校外宣传:赵鑫
职责:利用海报、宣传栏、宣传板、网络等形式展开前期宣传工作;
(九)报道组
组长:陈占稳
职责:演出结束后,通过广播站、校报、期刊、网络以及校外新闻媒体做好宣传报道工作;负责演出期间的摄像、摄影的安排协调工作;
(十)安全保卫组 大学生军拓营
(十二)外联组
组长:靳鹏 副组长:邵丹 陈了了 汪度晗
职责:负责外来节目人员安排 负责外联赞助的联系安排;
(十三)摄影:张晓亮 宋奇泽
七、参加人员:
1、校内拟邀请嘉宾:
院党委书记、主管副院长、院党委宣传处处长、校团委书记、各系党总支副书记、团总支书记、继续教育学院院长、校学生会主席、副主席、校学生会社团部负责人、各系学生会主席、主要社团负责人。
2、校外拟邀请嘉宾:(拟邀请参加高校及相关团体)
中国青少年作家记者协会、河南省青少年作家协会、郑州大学、河南农业大学、河南财经政法大学、郑州航空工业管理学院、郑州轻工业学院、郑州师范学院、河南中医学院、中州大学、河南财政税务高等专科学校、郑州牧业工程高等专科学校、郑州铁路职业技术学院、河南工业大学、黄河科技学院、中原工学院广播影视学院、郑州轻院民族职业学院、郑州科技学院等高校文学社团负责人、绿城社工服务站、爱心联盟社工服务站等
3、拟邀请新闻媒体:
《郑州晚报》《河南商报》《青年导报》《大河报》大河网(校园频道)、豫青网、商都网等、新浪微博直播
4、世纪风文学社社友:
历任社长、主编、副主编及其成员。
5、部分读者、作者代表。
八、庆典活动安排:
(一)高校文学社团刊物巡回展郑科院站(4月19,21日9点到18点)内容:将世纪风文学社从创社至今的《世纪风》期刊,报纸及30多所高校的100多份期刊、报纸对外展出。
地点:实验中心 负责部门:组织部 编辑处
(二)原创DV作品首映(4月19日19点)
内容:将兄弟社团原创DV作品《笔记》在郑州科技学院首映 地点 老图书馆北阶梯 负责部门 组织部 电脑部
(三)世纪风文学社十五周年庆典文艺演出(4月20日下午)
内容:回顾世纪风十五年发展历程,总结世纪风十五年发展经验,提出“世纪风”未来发展规划;以文艺节目的形式汇报十五周年的辉煌成绩。
九、庆典晚会安排
(一)时间:2011年4月20日下午3:00;
(二)地点:郑科院大礼堂
(三)前期筹备及宣传 宣传部分:
1、放置宣传板,由宣传部负责展板的设计制作及摆放位置安排及申请工作。展板一:世纪风文学社简介; 展板二:世纪风十五周年活动集锦; 展板三:高校文学社团刊物展宣传板; 展板四:庆典演出宣传板。
2、宣传部负责前期宣传海报的制作及张贴工作;
3、宣传部负责制作宣传条副,并申请悬挂位置,庆典演出当周悬挂校园景观大道两侧,营造氛围;
4、组织部确保在19日之前晚会把门票,请柬送到各系、团学会、协会。
5、记者站负责撰写广播宣传稿,利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传;
6、以庆典活动作宣传
(四)中期宣传期
1、大礼堂联系好,做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。申请下来后,世纪风文学社宣传部开始着手宣传工作。(1)、邀请学校领导、老师、学生到达参加;(2)、做好来宾的登记接待工作;(3)、做好各项材料的印刷工作;(4)、做好活动期间的拍摄、报道工作;
2、外联
(1)、外联部联系好晚会活动的赞助商;
(2)、与宣传部沟通把赞助商的信息打印在门票上;
3、场地准备
(1)、晚会背景的布置;
(2)、嘉宾席布置:纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作;(3)、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定;(4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放;(5)、报幕及后勤准备;
3、晚会现场(内容安排):
(1)19日组织部主要负责舞台、灯光、音响全部到位。
(2)20日上午10点郭艳霞负责联系节目人员的化妆以及他们对舞台、灯光的需求。(3)主持人提前联系好准备舞台背景及嘉宾席布置
(4)12:00至13:30安排嘉宾庆典演出节目彩排(5)14:00马强,陈真,余中原安排相关领导入场并签名;(6)赵鑫安排所有观众及嘉宾全部入场;
(7)礼仪组负责安排校园媒体记者、通讯员入场;(8)15:00至17:00庆典活动正式开始,4、节目类型:
民族舞、现代舞、戏曲,歌曲、街舞、魔术、小品、期刊秀等表现形式,以唐宋明清现代为主线,通过音、舞、诗、画四大板块来展现现代文学发展方向
5、活动程序:
(1)主持人介绍领导及来宾;河南青少年作家协会主席宣布高校文学联盟成立揭牌并致辞
(2)院党委书记致词;(3)庆典文艺演出正式开始
6、活动结束
(1)请领导、嘉宾陆续退场
(2)各高校社团负责人,演出人员合影留念,(五)活动后期
1、活动结束秦满负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作;
2、余中原安排专人负责清扫活动现场卫生;
3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册,发放给所有遇会高校;
4、将活动期间的视频制作成档案光盘,做为历史资料方便今后查阅;
5、记者站做好宣传报道工作。
十、经费预算:
15块条幅450元 蛋糕 400元 舞台背景喷绘800元 期刊800元 门票书签500元
演出服装租赁费用约300元
买请柬50元
其它300元
合计:3700元
郑州科技学院世纪风文学社
二0一一年一月二十日