会议通知的结构与写法

第一篇：会议通知的结构与写法

会议通知的结构与写法

(一)会议通知的含义

会议通知是会议主办者向具有管理或指导关系的单位或个人发出举办会议信息的会议文书。会议通知的发送对象一是会议的当然成啼和法定成员。如各种组织召开全体大会，临时性合作组织召开联席会议，代表性会议召开全体代表会议，应当用会议通知；二是本机关或本单位内部的工作人员；三是下级所属单位；四是受本机关职权所管理的单位。如行政主管部门在自已的职权范围内召集有关企事业单位开会，应当用会议通知。

(二)会议通知的基本内容

1．会议的背景、目的和名称。名称一定要写全称；

2．主办单位和组织机构。联合主办的会议，要与明每一主办单位名称。如成立组织委员会、筹备委员会、指导委员会、学术委员会等会议组织机构的，要写清机构名称、人员组成情况等；

3．会议内容和形式。如会议的主题、议题、讨论的提纲、议程安排等。报告会应当定明报告人姓名、身份和报告主题、配套活动的形式和内容；

4．参加对象。如果通知是发给单位的，应当说明参加会议的人员的具体条件，如职务、级别、年龄等。专题工作会议应要求分管领导到会。参加对象如资格不同，通知中应分别用“出席”、“列席”、“旁听”、“特邀”等词语来地应，不能搞错。参加对象需要逐级推荐的，要说明推荐的程序。有的会议为达到一定的规模，通知中还规定每个单位参加会议的人数；

5．会议的时间。包括报到时间、正式开始时间和会期；

6．会议的地点。应具体写明会场或展所在的地名、路名、门牌号码、楼号、房间号码、会场、会名称；

7．其他事项。如参加会议的费用有支付方式，报名的方式和截止日期，有关论文征集、撰写、打印和提交的要求及截止时间，会议的正式语言和工作语言，入场凭证以及组织者认为必须说明的其他事项；

8．联系方式。如主办单位或筹备机构的地址、邮编、银行帐号、电话和传真号码、网址、联系人姓名等等。

（三）会议通知的结构与写法

1．标题。有以下几种写法：

（1）由主办者名称、会议活动的名称和“通知”组成。标题中标明主办者的名称有助于突出主办者形象，并方便查找检索。基本格式为：《**（主办者名称）关于召开（或举行）****会议的通知》。

（2）省去主办者的名称，由会议名称和“通知”组成，用于多家单位联合主办的会议由于主办者较多，都写入标题会使标题显得臃肿，可将主办者写入主文。基本格式为：《关于召开（举行）****会议的通知》（3）仅写“会议通知”四字，仅适用于备忘录式会议通知。

（4）如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议，第一轮通知可写为《**学术研计会论文征集通知》、《关于征集****学术研讨会论文的通知》，或《关于召开**学术研讨会的预备通知》。

2．发送对象。会议通知有两种发送对象，一是直接发给与会者本人。这种通知写明与会者姓名后加“同志”或“先生”等即可；二是发给特定的组织、称为主送机关，写法有人下几种：

（1）参加范围涵盖所有下属或被理位的，可以写统称，如国务院召开省市一级政府负责人会议，通知的主送机关写作“各省、自治区、直辖市人民政府”。

（2）只需省数特定单位参加的会议，可分别在每份通知上写明具本单位的名称，如“***公司”。

3．正文。会议通知的正文部分可以按上述基本内容分成若开层次和段落，一般分为开头、主体和结尾。开头部分写明举办会议的背景和目的；主体部分可采用序号加小标题的形式写明通知的具体事项；结尾处写明联络信息和联络方式，也可用“特此通知”则尾或者省略结尾。

4．落款。如标题中已经写明主办单位的，只需在成文日期上加盖公单，无需再标明发文机关。联合主办的会议活，通知的标题中示写明主办单位的，每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。

5．成文时间。用汉字写明具全的年、月、日

召开重要会议的通知，必须使用国家规定的公文标印格式，眉首、主体、版记各项要素必须齐全。

第二篇：会议邀请函的结构写法

怎样写会议邀请函呢？请看好范文详细说明

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

第三篇：辩护词结构与写法

结构及写法

（一）标题。可写“关于×××(人)××××案的辩护词”。

（二）前言。交代辩护人的合法地位。同时简要说明辩护人事前进行了哪些工作，如查阅案卷，了解案情，同在押的被告会见或通信等(多限于律师)。在前言的最后，可概括说明辩护人对此案件的基本观点。如认为公诉人指控被告的犯罪事实不能成立，或定罪不当，等等。

（三）辩护理由。这是“辩护词”的主体部分，从事实上、从法律上、从被告的认罪态度上提出辩护理由。具体可从分析公诉人所提出的被告的犯罪事实是否能成立等方面提出辩护理由；或者运用法律定罪量刑上提出意见，针对起诉书中提出的罪名发表意见；认罪态度主要是根据党的“坦白从宽，抗拒从严”的政策，提出可以从轻的理由。

（四）结尾。归结辩护理由，提出有关判处被告的建议。

（五）写明辩护人姓名，并注明具体日期。

辩护词格式

关于__________(姓名)___________________(案由)一案的辩护词

审判长、审判员：

根据中华人民共和国刑事诉讼法第32条第1款的规定，我接受__________(主要犯

罪嫌疑人或被告人姓名)______________________________(案由)一案的犯罪嫌疑人

__________的委托，担任他的辩护人，为他进行辩护。

在此之前，我研究了_______人民检察院对本案的起诉书，查阅了卷宗材料，会见了

犯罪嫌疑人，走访了有关证人，并且对现场进行了勘察，获得充分的事实材料和证据。

我认为起诉书在认定事实上有重大出入(或者事实不清、定性不当等)。理由如下：

__________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

综上所述，我认为：

__________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

根据中华人民共和国刑法第____条第____款之规定，请求检察机关对本案犯罪嫌疑人

__________不予起诉(或请求法庭对被告人宣告无罪或免除处罚或从轻、减轻处罚)。

辩护人：_________

例文

审判长、审判员、人民陪审员：

××省××市××律师事务所依法接受本案被告人张××之亲属许××的委托，指派我担任张××的一审辩护人。接受委托后，我仔细查阅了全部案件材料，并会见了被告人，还进行了大量的调查取证工作。经过认真的调查和严密的分析，我认为，本案事实不清，存在诸多疑点，难以定案。现依法发表如下辩护意见：

一、关于本案中公诉书认定张××作案的证据

公诉人所列举的能够据以认定张××强奸杀人的证据主要有两个：一是××公安局对被害人和被告人所作的血刑试验结论，二是被告人身上的伤良。由于其他证据只能证明案件确实发生，但并不能证明罪犯是谁，因此，我仅就这两份证据的真实性和证明力，根据事实和法律提出如下看法。

关于血刑试验结论。根据××公安局所制作的刑事科学鉴定书，死都血型为B型，阴道内精液为A型，犯罪嫌疑人张××血型为A型，唾液为A型，公诉人遂将此认定为张××强奸杀人的一条主要证据。对此，我作为辩护人认为，死者阴道内精液与犯罪嫌疑人张××同属一种血型，并不能证明就是张××作的案。因为现代法医学认为血型鉴定毕竟不同于DNA指纹鉴定，它只能作排除认定，而不能作同一认定。具体到本案来看，死者阴道内精液为A型，可以据此排除血型的B型、O型人作案的可能性，但不能得出必然是张××作案的结论。因为世界上A型血的人有很多。

关于被告人身上的伤痕认定。根据公诉人提供的照片，张××的伤痕均在右侧，即右侧肩部、右耳后、右额和右手。这是与张××的供述相一致的。张××对此的解释是：案发第二天上午正值家里买煤，他作为家中唯一的男子干体力活是责无旁贷的，由于肩挑、肩背和爬楼梯，造成了身体右部的多处划伤。按常理讲，犯罪嫌疑人或被告人的解释是有待辩证分析的，但我们可以通过张××身上的伤痕形成时间来具体分析他的这一供述是否真实。按照公诉人发表的公诉词，笔××是在××年××月××日××时许作的案，这也就是说，张××身上、耳后及额上的伤应形成于此时，但问题的关键在于在案发当天，并没有人发现他有伤。因为案发当天下午，张××去单位值班，单位里的人并未看见他的脸上、额上有伤。张××单位的同事刘××和王××提供的书面证据证明。并且，张××当天值完班回家后，邻居也未曾见过其脸上、额上有伤。

二、关于本案中公诉书认定的张××的作案时间

无论是人民检察院的公诉书，还是公诉人在法庭上提出的公诉意见，都认定被告人张××是在××年××月××日××许作的案。但当天××时左右，张××单位的同事刘××和王××以及门卫黄××都能证明张××在单位值班。这有刘××、王××和黄××提供的书面证词予以证明。而且，张××在单位值班时，所翻阅的报纸和所作的读书笔记也能证明张××在××月××日××时许不在作案现场。以上证据与张××本人的辩解相印证，证明了张××在××时许没有作案时间。

综上所述，辩护人认为本案事实不清，认定被告人张××作案的证据严重不足。因为事关人命，我认为人民法院在采证时不可不慎。我请求人民法院根据××年××月××日修正实施《中华人民共和国刑事诉讼法》第××条第××款之规定，宣判被告人张××无罪。

辩护人：××律师

××年××月××日

辩 护 词

第四篇：会议接待方案的结构和写法

会议接待方案的结构和写法

1．标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

2．主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3．正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5．成文时间。写明提交的具体日期

第五篇：会议接待方案的结构和写法

会议接待方案的结构和写法

会议接待方案的结构和写法

1．标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

2．主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3．正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5．成文时间。写明提交的具体日期