校庆策划书

第一篇：校庆策划书

校庆策划书

（一）一、庆典背景

韩湘大学创校于1909年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。

二、庆典目的

回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展。

三、庆典时间

20**年10月10号上午9：00——11：30

四、庆典地点

韩湘大学绿荫露天广场

五、与会人员

省委副书记及省有关部门领导10人

市委书记及市有关部门领导10人

各界校友200人

学院领导

师生代表

六、庆典流程

主持人：副校长张明之，校友苏晓娟

领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。

（1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响）

（2）升校旗、奏校歌

（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单

（4）校长讲话（讲稿由校庆秘书小组撰写）

（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）

（6）校友讲话（知名校友陈春鹏、李建军讲话）

（7）演出文艺节目

（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束

（9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）

七、庆典前期准备

成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。

各小组名单如下

（1）校庆筹备办公室总负责人：陈宏辉校长

（2）宣传工作小组

组长：龙小河

组员：马大发、胡锦劳、刘合欢

（3）接待小组

组长：黄锦标

组员：苏文静、丁雪芬、王大宝

（4）秘书小组

组长：吴泽谋

成员：杜婷莉、苏明花

（5）礼仪小组

组长：陈红薛

成员：院礼仪队全体人员

（6）安全小组

组长：徐强斌

成员：校内保安、校内医务室人员

（7）校园美化小组

组长：郭延喜

成员：向明里德公司员工

（8）会场布置小组

组长：吴子豪

成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽

（一）宣传工作（9月1日起宣传工作全面启动）

（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

（2）建立百年校庆华诞专题站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。

（4）通过电视台、电台、络等形式，进行强势宣传。

（5）筹集资金拍摄韩湘大学百年教学成果纪录片，并制作《校史（1909-20**）》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。

（6）在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展，展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。

（二）邀请工作

（1）9月25日，确定参加庆典大会名单。

（2）9月26日，制作邀请函，并发出邀请。

（3）10月6日，汇总情况，统计到会人员。

（三）现场布置工作

（1）在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。

（2）在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。

（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。

（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示韩湘大学的的强大实力。

（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。

（6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。

（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。

（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。

（9）音像调试。

（四）接待工作

（1）10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。

（2）10月10日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

（五）彩排工作

（1）10月8上午第一次彩排，确定演出节目。

（2）10月9下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。

（六）秘书工作、（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。

（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。

（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。

（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。

（6）负责庆典的彩排工作。

（七）礼仪工作

（1）9月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

（2）10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。

（3）10月10日，各就其位做好礼仪工作。

（八）校园美化工作

（1）9月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

（2）9月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。

八、庆典当天现场工作安排

（1）当天负责人安排

总负责人：陈宏辉校长

会场总指挥：周明东副校长

会场副总指挥：张延春副校长

其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长

（2）当天时间安排 1、7：30全体工作人员到场，各就其位。

2、8：10师生代表和各表演人员入场。

3、8：30各级领导和校友入场。

4、9：00庆典开始。5、10：30庆典大会结束。

6、11：30参观结束。

九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）

（1）人身安全

在会场旁边设立医务点和休息区。

（2）财物安全

A、在侯厅室里提供临时物品暂寄处。

B、安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全。

（4）公共安全

A、规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。

B、疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

C、通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。

十一、经费预算（略）

十二、附件

1、工作人员一览表

2、与会人员一览表

3、邀请函、发言稿、主持词

4、会场布置效果图

6、工作日程与分工

7、全体工作人员通讯录

校庆策划书

（二）一、活动背景：

今年是我校**周年校庆，通过这个策划中的一系列活动，向本校师生及社会各界展现学校风采，增强广大师生对学校荣誉感和自豪感的同时树立学校独特而鲜明的形象，从而使我们学校更获好评。

二、活动目的：

1、展现学校风采

2、增强师生对学校的荣誉感和自豪感

3、树立学校形象

4、使学校更获好评

三、活动主题:

和平下的军工特色

四、活动内容:

(一）、“军工与和平”系列活动

活动主题：展现学校军工特色的同时突出和平这个时代主题。

活动对象：全体在校生

活动时间：20**,9,10---20**,9,30

活动内容：由南京理工大学学生自主研制武器模型，并由专业老师进行现场点评选出前10名，优秀作品将展出

活动流程：

活动一：武器模型制作大赛

流程：（1）20**年9月10日，由南京理工大学宣传部在校园电视台“先锋频道”、南京理工大学校报和南京理工大学官方微博和人人公共主页上发布通知，随后在校园张贴巨幅海报

（2）9月10日至9月15日，在校本科生和研究生可通过各团支部和比赛公共邮箱进行报名。

（3）9月16日，学校宣传部汇总所有参赛选手资料，并于当日通知所有报名选手于9月19日带上自己制作的武器模型，到机械学院大厅参加由袁军堂老师等评委进行的现场点评指导，并在这些参赛选手中选出10名杰出选手入围最后决赛。

（4）9月21日，在校庆当天，也是国际和平日的当天，入围的10名参赛选手将根据学校组织部提供的不同素材现场制作武器模型，并由老师当众点评并决出比赛的冠亚季军。获奖选手将现场讲述自己对“军事与和平”的理解。

活动二：南京理工大学校庆阅兵式

流程：20**年9月21日，由南京理工大学全体国防生以及各学院学生代表组成的方阵在运动场进行阅兵式，在“武器模型制作大赛”中获得前十名的同学也带着自己的决赛作品参与阅兵。没有参与方阵的同学整齐排队站于跑道两侧观摩。

活动三：武器展览和军工讲座

流程：20**年9月10日至20**年9月30日，兵器博物馆将展出以前的馆藏和南理工最新研制的武器装备，自9月21日起在“武器模型制作大赛”中获奖的参赛作品也将在兵器博物馆展示。与此同时，每天下午两点，兵器博物馆大厅内安排专业老师及相关领域的专家对武器研制的历史及趣闻等开设讲座，是否在校学生皆可入内。

（二）、纪念聂鲁达逝世40周年暨南京理工大学60周年校庆诗会

活动主题：展现理工学校的文化氛围

活动对象：全体在校学生

活动时间：20**,9,15----20**,9,21

活动内容：恰逢聂鲁达逝世40周年，学校可举行诗会，庆祝校庆的同时表达对伟大诗人的追忆，全体在校生均可参加，调动学校的文化氛围。

活动流程：

（1）20**年9月15日，南京理工大学宣传部在校园电视台“先锋频道”、南京理工大学校报和南京理工大学官方微博和人人公共主页上发布通知，随后在校园张贴巨幅海报。

（2）9月15日至9月18日，在校本科生和研究生可通过各团支部和比赛公共邮箱进行报名。报名表下附上自己原创的诗一至两首。

（3）9月19日，南京理工大学组织部将所有选手的资料以及其作品汇总，并将其上传至本次诗会的人人公共主页，由所有的人人用户进行投票，决出络赛区的前十名。除此，“二月兰诗社”的老师们也将选出前十名，入围的选手进入决赛。

（4）9月21日，入围的10名选手将根据老师给出的题目在10分钟内现场作诗，并由现场观众和老师选出前三名。冠亚季军将有机会在师生面前朗读自己的原创诗歌。除此，学校将邀请全国各地知名的诗人以及我校具有诗歌创作天赋和朗诵天赋的师生用诵读诗歌的方式为学校**周年庆生。

（三）畅游南理APP

活动主题:使广大师生及社会各界可以更好更便捷地了解南京理工学校

活动对象：全体在校师生

活动时间：20**，9,21前完成

活动内容：由计算机学院及其他学院对相关专业感兴趣的学生共同设计一个名为“畅游南理”的APP,共有andriod，ios和windows等三个版本，可供在校学生及其他来游览的人员免费下载。该APP不仅可以让下载该软件的用户在手机及平板电脑上以虚拟视觉感受南理工生活的点点滴滴，还可以作为一个导航系统，与我国自行研制的北斗卫星导航系统结合起来，准确锁定用户的位置，并为其指明南理工的地点、路线以及好吃好玩好看的地方。凭借此软件，在忙碌的校庆阶段，即使外来的人员也可以省时省力地找到自己所需去的位置。校庆结束后，此APP将继续发展，囊括南理工周边的美食、书店等对学生至关重要的东西，使他们在南理工的生活更加便捷舒适。

（四）致未来的信

活动主题：将**周年校庆与百年校庆相关联

活动对象：南理工在校师生以及返校校友

活动时间：20**年9月10日~20**年9月21日

活动内容：参与者给未来的自己写封信，既可以是自己想说的话，表达自己的感情，也可以是给未来的自己定的计划和目标，并手持信件拍下照片，在南理工百年校庆的时候，邀请当时写信的人再回校，阅读这些信件，并再次拍下照片，最后将前后拍的照片贴在照片墙上。

4、活动流程

（1）前期宣传：

<1>通知到各学院，由年级主任以短信或在人人、微博上发布等方式让在校师生了解这一活动。

<2>制作海报与横幅，海报贴在各宿舍楼的宣传栏中，横幅挂在二运篮球场的围栏上。

<3>在校友返校的邀请函上添封附件，向他们详细说明这项活动。

（2）实施

在9月21日校庆日当天搭建展台，参与活动的师生和校友写好信，并手持信件拍下照片，然后将信与照片一起装进信封，最后以院系为单位放入箱子内，并在箱子外标上院系名称。

（3）后期保管：

在新建的图书馆里专门设置一间收藏室，将这些箱子放入里面保管。到南理工100年校庆的时候，再邀请当时的参与者回校，阅读当年他们写下的信，并再次拍下照片，将前后照片贴在事先准备的照片墙上。

（五）南理工**周年校庆形象大使——二月兰皇后竞选大赛

活动主题：为学校**周年校庆选取形象大使

活动对象：南理工在校女大学生

活动时间：

(1)第一阶段：宣传、报名（20**年6月15日~20**年8月20日）

(2)第二阶段：初选（20**年8月30日~20**年9月1日）

(3)第三阶段：决选（20**年9月7日）

活动地点：初选：艺文馆决选：学术交流中心

活动内容：选出南理工60周年校庆形象大使，参与到校庆系列宣传活动中来，向社会各界展现南理工学子的精神风貌和青春风采。

活动流程：

（1）赛前准备

<1>由学生会组织，以张贴海报和在人人、微博等载体上发布的形式宣传大赛，并组织报名。

<2>在全校学生中随机选出50位大众评委，并邀请国内媒体组成媒体评审团。

<3>邀请学校领导、校宣传部老师根据校庆形象大使的要求设计一系列问题。

（2）初选：

<1>比赛说明：随机将所有参赛选手分为三个赛区，分三天进行比赛。参赛选手由抽签决定上场顺序。

<2>比赛环节：A、自我介绍：参赛选手每人做一次自我介绍，不拘泥于形式。限时1分钟。

B、才艺展示：参赛选手进行才艺表演，才艺类别不限，不限时。

C、比赛规则：由50名大众评审当场投票，得票数排前3的选手晋级决赛。

（3）决选：

<1>比赛说明：三场初选的获胜者共9人由抽签决定上场顺序。

<2>比赛环节:A、才艺展示：参赛选手进行才艺表演，才艺类别不限，不限时。由大众评审和媒体评审团进行投票，其中媒体评审团每人2票。得票前5的选手进入下一轮比赛。

B、机智问答：选手由抽签决定所要回答的问题，评委根据他们的回答投票，得票最高者即为南理工60周年校庆形象大使。

（4）后期宣传

由南理工先风电视台负责拍摄形象大使的校庆宣传片，()并在校内外媒体上播放；校庆期间的一些外出活动中，形象大使要随队出行。

（六）校友晚宴

活动主题：增加在校生之间及在校生与校友间的感情。

活动对象；优秀校友以及南理工在校学生。

活动时间：20**年9月1日~20**年9月15日。

活动地点：研究生食堂

活动内容：以学院为单位邀请优秀校友参加晚宴，感兴趣的同学也可以参与其中，与校友探讨自己关心的话题。

活动流程

（1）前期准备：

<1>由各学院邀请本学院的优秀校友，并通过手机短信以及在人人、微博上发布的方式告知本院学生。

<2>制作海报，贴在各宿舍楼的宣传栏中。

（2）实施

<1>晚宴以自助餐形式举行，其中包括南理工的食堂饭菜，让校友们感受当年上学时的味道。

<2>全校15个院系分15个晚上举行。有兴趣的同学可以参与其中。

<3>参与人员以走红毯的形式进入晚宴会场。

<4>晚宴开始前有校友主题发言（邀请1~2名杰出校友演讲）、院系领导讲话。

<5>晚宴期间，学生可以就自己关心的话题与校友进行交流。

<6>晚宴结束时，全体校友合影留念，并在手印墙上按下自己的手印。照片以及手印在校庆日当天展出。

五、活动注意事项：

1、各个活动应有条不紊地进行，避免人手、场地等冲突。

2、确保各个院及年级学生会对活动内容及主题了解透彻从而确保学生对活动的知情度，各个部门应密切配合，推动活动的顺利进行。

3、个别活动需要后期保管及处理的应事先安排好。

4、赛前要提前组织好参赛队，告知参赛者参赛规则。

校庆策划书

（三）一、校庆活动主题：

总结办学经验，展示名校风采，增进校友之情，共谋发展前景。

原则：喜庆热烈，简朴难忘。

二、校庆组织机构：

校庆顾问委员会：领导、老校长、有重要影响的校友。

校庆筹备委员会：校班子、专门工作人员及策划、联谊方面人士。

校友联谊会筹备委员会:一中各届别校友联系人。

三、校庆活动安排：

1、联谊阶段（xxxx年x月——xxxx年x月）

①通过各媒介发校友联系函（日报、晚报、络等）。征集文字材料、照片、书画、证书和历史纪念品。

②建立组织机构，制订筹备方案。

③撰写一中校情简介。

④搜集校友信息。

第二篇：校庆策划书

敦德励学、知行相长

序 文

时光荏苒，昔日的西安工业学院已成长为一所影响力较大的多科性工业大学。西安工业大学自1955年建校至今已五十余年，伴着不断交替的日升日落学校即将迎来60华诞。回望五十余载的光辉历程和峥嵘岁月，学校在无数个风雨兼程的日子中沉淀历史，积攒文化，追求并实现了一次次历史性的跨越。

六十一甲子，六十年来母校见证了一代代莘莘学子的成长成才。六十年来学校为社会的发展，区域经济和国防事业的进步做出了很大的贡献。学校一直秉承“把一切献给党”的兵工精神，并将把这一精神继续延续。

在学校建校60周年庆典到来之际，为了讴歌西安工业大学的发展历史和丰富的文化底蕴，展示学校建校60年以来的辉煌业绩和学校学子的精神面貌，承载学校的情怀和希冀，激发在校师生的爱校情怀，我谨以拙笔愚见为母校60华诞庆典做以微小贡献，策划一个庆典方案。并预祝母校会为高等教育事业做出更多更具影响的贡献，为社会培养出更多更优秀的人才，祝愿母校生日快乐，青春永葆！

我们牵着手走过

敦德励学、知行相长

西安工业大学60周年校庆策划方案设计

一、活动背景：

西安工业大学1955年正式建成，建校以来学校以“敦德励学，知行相长”为校训，坚持“精工博艺，忠诚进取”的办学传统，秉承“把一切献给党”的兵工精神，在学校办学事业中取得了重大的成绩。随着2015年的临近，西安工业大学即将迎来60华诞，这是一个值得庆典，值得全体西工人为之自豪的节日。这一庆典必然会成为标志西安工业大学办学史上一座新的里程碑。

二、活动目的：

1.增加社会对学校的了解，争取学校与社会的合作，为学校师生的发展创造更多机会；

2.增强在校师生的凝聚力与相互交流，建立一种和谐的师生关系； 3.加深毕业校友与母校之间的感情联系，共同见证母校的新发展； 4.营造学校特色的学术文化氛围，激发师生集体荣誉感和自豪感，以此为契机努力促成学校新发展的势头；

三、活动主题：我们牵着手走过（旨在表达西工师生携手走过了60个峥嵘岁月，同时寓意今天全校师生将牵手共同庆祝母校60华诞）

四、指导思想：

1.扩大学校的宣传性； 2.具有目的计划性； 3.具有一定创新； 4.符合学校客观现实行；

我们牵着手走过

敦德励学、知行相长

体信息。

e.成立“经费活动组”，负责活动外联赞助工作以及活动当天的资金捐赠工作。

f.成立“后勤服务组”，负责接待校外参与人员来校以及活动期间的后勤服务工作；

g.成立“安全保卫组”，维持现场人员人身和财产安全，保障维护学校的公共财物；

7.1.2各个部门召开部门会议，制定紧密高效的计划，迅速开展前期准备活动：

a.文艺演出组向校内及社会征集丰富的文艺节目，经筛选后开始彩排；向全校师生或专业人士征集并确定校歌，定期彩排并利用校园广播进行播放。

b.活动宣传组开始整理制作并摆放相关宣传材料；宣传部与校团委联系陕西省内电视台、报社等多家媒体对庆典活动做前期宣传。

c.对外联络组与校团委核实需邀请的嘉宾，利用学校网站、电视电话等方法告知嘉宾详情（有必要当面邀请或者学校领导亲自邀请依情况而定）。

d.经费活动组开始征集社会各界赞助活动。

e.后勤服务组在校门口设置嘉宾接待台，采购活动相关必需物品；根据学校情况设计并布置庆典会场。

f.安全保卫组与学校保卫处共同合作，核查并排除各种不安

我们牵着手走过

敦德励学、知行相长

a.举行隆重且能表现当代西工学子激情活力的开幕式； b.奏国歌，升国旗（国旗班身着军装，持枪护旗，以展示学校兵工特色）；

c.请西安工业大学党委书记赛云秀老师致开幕词并宣布庆典活动正式开始，师生共唱校歌；

d.西安工业大学校长廉振民教授发表讲话，中央地方政府领导代表、企事业单位领导代表、其他学校领导代表、本校师生代表、海外友好学校领导代表、已毕业校友代表发言；

c.利用 MV、电话连线等方式传递不能亲临现场的校友代表对母校的祝福和寄语；

d.进行文艺节目表演，体现师生同台，在校学生与毕业校友共同参与的和谐氛围；

e.利用 MV展示学校建校60年来的光辉历程，取得的重大成就以及几次重大的历史性跨越；

f.由在校学生代表及校友代表为社会各界人士颁发“西安工业大学建校60周年纪念章”及校庆纪念礼品；

g.由西安工业大学校党委副书记丁养斌老师发表讲话，重点阐述学校未来十年的发展规划；

7.2.2组织社会各界嘉宾与学校领导老师会餐，增进相互交流。7.2.3互动现场（下午进行）：

a.带领各界人士参观学校校史馆，展示学校醇厚的文化历史气息和发展经历；参观兵器馆，突出学校兵工特色；参观图

我们牵着手走过

敦德励学、知行相长

由学校安排休息就寝； 7.3后期工作：

7.3.1致电问候嘉宾是否安全返程，并听取嘉宾对活动的评价，以便在以后的工作中加以改善；

7.3.2邀请媒体对此次庆典活动进行社会报导，给社会反馈此次活动的开展情况；

7.3.3学校领导、全体师生进行总结，已此次庆典为契机团结一心，继续保持良好的发展进步势头，努力争取西安工业大学更大的发展；

我们牵着手走过 3.4.5.6.7.敦德励学、知行相长

11.大学生艺术团

团 长：鲁 大 联系方式：*** 12.音乐协会

会 长：胡 大 联系方式：*** 13.摇滚社团

团 长：刘 14.轮滑社团

团 长：王 15.跆拳道社团

团 长：李 16.双节棍社团

团 长：贾

二 联系方式：大 联系方式：三 联系方式：大 联系方式：我们牵着手走过-

*** *** *** ***

第三篇：校庆策划书

校庆晚会策划

书

陕西青年职业学院2012年60周年校庆

策划人；院办公室 杨路院纪检部 孙朝晖

陕西青年职业学院创建于1952年，至2012年将迎来60周年庆典。这是学院发展史上的一个重要里程碑，更是一个新起点，是总结光辉历程，展示教学成果，展望发展前景的良好契机。60年的耕耘.60年的拼搏，60年的辉煌60年的收获60年的求实创新，60年的建设发展。陕西青年职业学院走出了一条独具特色的发展之路。由此学院将决定筹备建校60周年庆祝活动，具体情况如下。

1.校庆主题；蓬勃发展至诚至坚(待定)

2.晚会目标；丰富我院师生的课余生活，展现60年的蓬勃发展。

3.时间；2012-5-26晚

4.地点；中区学生活动中心

5.主办单位；陕西青年职业学院

6.承办单位(1)x x x x x x x x x x x x

（2）x x x x x x x x x x

(3)陕西青年职业学院院学生会

7.晚会筹备工作管理方式；阶段式管理和项目式管理

二．工作人员和项目组

8.工作人员

陕西青年职业学院院全体学生会成员

9．项目组

（1）第一项目组；节目组

组长；文体部部长

组员；文体部成员

一、负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度和先进文艺个人评选制度。完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。

二、在2012年11月30日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和宣传组。

三、负责主持人的挑选与培训、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。

（2）第二项目组；宣传组

组长；宣传部部长

组员；宣传部 外联部 两部成员

任务 对本次晚会进行事前宣传，提前将晚会进行情况向校内宣传。

（3）第三项目组；外联组

组长；外联部部长

组员；礼仪组 外联 宣传部三部成员

落实以便于宣传工作的开展。任务 为本次晚会募集赞助，（4）第四组组长；礼仪组

组长；礼仪组组长

组员；礼仪组全体成员

任务 负责晚会的礼仪挑选和培训、旗袍制作、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作(如:领导致辞的引导、给演员鲜花、节目结束时引导嘉宾和演员合影等)。在晚会开场10分钟前由左宜鹭将嘉宾名单送至主持人处（特别注意校、院领导的名字和称呼及安排顺序），落实晚会致辞嘉宾。

（5）第五项目组；舞台组

组长；文体部部长

组员；文体部、宣传部两部成员

任务 负责晚会舞台的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。

（6）第六项目组；机动组

组长；院学生会主席

成员；学生会其他成员

任务 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障及处理紧急情况 三、应急方案

1.停电应急方案 若会前停电，晚会最多延迟1个小时举行，此前观众自行处理自己的时间；在晚会前半部分停电超过15分钟则由主持人宣布晚会改天重新举行，在晚会后半部分停电超过15分钟 则由主持人宣布晚会闭幕。

晚会后期工作分配

2．灯光应急方案；十个照灯5个以下无法正常使用，则正常使用其他照灯。若五个以上照灯无法使用。则启用事前准备的应急灯具。

3.节目应急方案；上一个节目演出时 其他两个节目在和后台准备，任一节目在演出过程中出现错误或问题，则由主持人迅速领导演员从新开始。若从演仍出现问题，则该节目立即退场。

4.其他紧急情况出现时由机动组负责处理。

四、后期工作安排

一、舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。

二、礼仪组负责大礼堂外广场的清理和卫生打扫，负责嘉宾接待处的卫生。

三、宣传部负责收回所有横幅，展板。

四、节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。

五、外联、后勤组负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。归还其他后勤工具。

注意事项：

一、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，保护柜种乐器不受损坏。

二、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证挽回的顺利进行。

三、晚会后安排人员打扫卫生，保持会场清洁。

四、做好会后工作，观众有序退场，注意安全。

五、做好工作人员的会后工作。

第四篇：校庆策划书

论文题目：激情盛宴，传递梦想

——大学校庆策划案

激情盛宴，传递梦想

——大学校庆策划案

一．活动背景分析

自19**年**大学组建起，学校不断改善的办学条件为广大师生的教学、科研奠定了良好的基础。学校坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，注重加强基础、拓宽专业，尤其重视对学生创业精神、创新能力和实践能力的培养。实行学分制和双学位、双专业、主辅修制，建立了完整的课堂教学、科学实验、学术活动和社会实践教学体系。多年来，毕业生一次就业率一直在全省名列前茅，受到用人单位的好评。

为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工作。

光阴似箭，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍惜未来；母校的生日，让我们邀请大家一起为它祝贺！

二．活动主题

激情盛宴，传递梦想

三．活动目标

校庆是办学资源的汇合，学校发展力量的聚集。在现代社会，良好的公共关系是发展的必要条件。

1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应，激发教师和学生的集体自豪感，树立为学校争光的拼搏意识，提高教学统筹水平，提高学校内部凝聚力。

3、形成“校庆有你、有我、有他”的良好氛围，回顾历史，立足现实，展望未来，共同营造充满力量感、厚重感和文化感。

四．基本活动程序

(一)启动阶段

1、学生会、团委以及相关的负责领导、老师组织成立领导小组和执行小组（校庆统筹指挥、活动策划小组、礼仪小组、联络接待小组、活动宣传小组、后勤小组、筹资小组、公关活动小组），决定相关的校庆总指挥和学生负责人

2、研究确定校庆名称及时间（20****大学元旦校庆，20**-*-*）

3、启动活动经费筹集工作，向各届校友、商家寻求赞助，向学校申请校庆经费，向学校食堂寻求赞助，用于庆典活动

4、组织举办相关的迎接校庆的宣传活动

宣传主题：宣传独树一帜庆典家喻户晓

（1）在校刊上刊登校庆的相关信息，在学校的电子公告栏上发布校庆的相关信息

（2）在各学院的公告栏上粘贴校庆的宣传海报，在校道及餐厅、教学楼、实验楼拉起宣传校庆的横幅，并随着校庆的临近更换海报和横幅

（3）组织同学到各个班上、宿舍里宣传校庆的相关信息并要求班长落实工作

（4）在各班的QQ群上发布校庆的相关信息

（5）向各届校友发送即将举办校庆的信息

5、举办迎接校庆的校园文化活动

（1）以校庆为主题的对联征集活动

（2）征集校庆相关的歌曲并在学校广播站播出

（3）以“放飞理想，燃烧激情”为主题的手工艺品比赛

（4）校庆纪念徽章的创作比赛，选出前三名，并颁发奖状奖品；获得第一名的徽章作为本次校庆的纪念徽章，送给每一位来宾

(二)筹备阶段

1.学校内部公关活动

（1）制作来宾签到册，确定重要领导、来宾和重要校友名单，做好来宾食宿安排准备工作

（2）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站

（3）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品，出版发行校史

（4）制作游园会的礼品，包括：书签，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上**大学宣传内容

（5）制作校庆纪念徽章并送给每一位来宾

（6）准备好舞会上送给抽中幸运号码的来宾或同学的礼品

（7）组织**级的同学进行阅兵排练

（8）组织学校舞蹈队、礼仪小组的同学进行培训

（9）组织全校师生进行全校的大清洁活动

（10）让全校师生共同参与校区校园装扮工作，对餐厅、主席台、校道进行装扮

（11）组织同学进行庆典会场的布置工作

（12）组织同学进行服务培训，为校庆舞会的来宾服务

（13）邀请校外的舞蹈队、乐队到我校进行表演

（14）每个班自行组织摊位参加游园会，礼品由学校提供

2.学校外部公关活动

（1）提前拟定邀请嘉宾单位及名单,如：市、区领导、学校领导、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表以及家长代表、各赞助商代表等，提前1个月将请柬

送达出席人员手中，并在请柬上写明**大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项，并希望携伴参加舞会。

（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加校庆活动 并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。

（3）利用庆典活动，邀请本区内高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。

(三)庆典阶段

（1）校庆前2天开展为期3天的展览会，包括学校优秀学术期刊展、优秀毕业生论文展、学校历史发展图片展、优秀社团活动图片展、学生优秀科创项目展等

（2）在校庆当天将举行来宾座谈会及茶话会，学校游园会，校庆舞会

（3）学校餐厅在校庆期间提供给所有来宾及全校师生的午晚餐

（4）学校从教工宿舍中抽出房间提供给来宾做休息用地

（5）礼仪小组提供专门的工作人员负责全天带领来自不同单位的来宾

（6）在校庆前的一个星期，工作人员每天进行彩排，务必让所有工作人员对流程都非常熟悉

（7）舞会期间，首先请来宾代表及领导跳开场舞，接着以抒情慢歌为主打音乐，让来宾翩翩起舞，中间偶尔穿插两首较快的歌让同学们尽情舞动

（8）后勤小组及充当服务生的同学要及时补充饮料及自助餐

（9）舞会负责人要随时注意舞会现场的动态，乐队、舞蹈队要随时注意场内的气氛，做出相应的调整

1月1日校庆的具体流程：

1、上午8:00开始接待来宾，并带领来宾参观学校环境设施及展览会2、9:30以“成长经历，你我共勉为主题”举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。

3、同时举行茶话会，让各领导、来宾、赞助商代表进行交流、沟通。

4、11:30，座谈会、茶话会结束，学校餐厅提供所有来宾用午餐

5、用餐完毕，由接待人员带领来宾到学校提供的住宿地点进行午休

6、下午2：00开始举行校园游园会，邀请来宾与师生共同参与7、4:00，举行庄严的开幕式，奏国歌，升国旗；市、区领导、来宾代表讲话；校长宣布校庆正式开始8、4:30进行20**级新生的阅兵仪式9、5:30阅兵结束，学校餐厅提供所有来宾用晚餐10、6:30在庆典会场进行校庆舞会，在会场入口，由工作人员为每位参与的人送上面具以及写有号码的卡片11、6:40由校外的舞蹈队以国标舞拉开舞会的序幕12、8:30由舞会司仪抽出幸运号码，并送出精美奖品13、9:30以学校舞蹈队的劲舞表演为压轴，为舞会画上句号

(四)闭幕阶段

1、做好来宾的欢送工作，认真安排来宾的归程旅途，力求给来宾留下美好的印象，体现出广工学子们的素质。

2、做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。

3、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。

五．实施时间

（一）启动阶段将在20**年10月15日至10月30日实施

（二）筹备阶段将在20**年11月1日至12月23日实施

（三）庆典阶段将在20**年12月24日至1月1日实施

六．经费概算

本次校庆争取到**有限公司、**有限公司、**有限公司、**连锁店，学校食堂等各单位的赞助，各届校友的捐赠，连同学校批准的经费，共计125000元 启动阶段：

活动宣传及学校活动共计2000元

筹备阶段：

出版费40000元

礼品12500元

其他2500元

庆典阶段：

座谈会1000

茶话会1000

场地装饰3000元

搭建舞台4000元

乐队、舞蹈队酬劳4000元

舞会饮料及自助餐12000元

灯光及音响5000元

餐费6000元

面具3500元

其他3500元

总预计100000元

备用资金25000元

七．应急方案

可能发生的突发事件：

（一）社会安全类突发事件。

包括：校内外涉及师生员工参与的各种非法集会、游行、示威、请愿以及集体罢课、罢餐、上访、聚众闹事等群体性事件；各种非法传教、政治性活动；针对师生员工的各类恐怖袭击；师生员工非正常死亡、失踪等影响学校和社会稳定的事件。

（二）事故灾难类突发事件。

包括：学校楼堂馆舍等发生火灾、建筑物倒塌、拥挤踩踏等事故；校内交通事故；校园水面溺水事故；集体活动事故；造成重大损失和影响的后勤保障事故；影响学校安全稳定的其它突发灾难事故等。

（三）公共卫生突发事件。

可能造成损害师生员工健康安全的事件。

包括：校内公共卫生事件；当地发生的可能影响学校的公共卫生事件。

（四）网络与信息安全类突发事件。

包括：利用校园网络发送有害信息，进行反动、色情、迷信等宣传活动；窃取学校保密信息，可能造成严重后果的事件；各种破坏校园网络安全运行的事件等。

（五）其它破坏校园秩序、影响学校安全与稳定及危害公共安全或师生生命财产安全的突发性事件。

突发事件的预防

1、严格制度，加强管理，确保安全。

落实制度，加强管理是确保安全的关键。各单位要围绕安全稳定问题，结合当前校园不稳定因素排查情况和安全隐患排查情况，加强安全管理，检查督促各项措施的落实。认真研究解决存在的安全隐患和各种不稳定因素，各司其职，各负其责。确保不发生群体性事件，事件苗头控得住。

2、做好协调、督促、检查工作

各单位加强协调沟通，积极做好本单位不稳定因素调处工作，12月各单位需进行一次不稳定因素自查工作，重点是了解和关注师生的思想动态，各单位发现问题及时报告学校领导和后勤保障小组。

3、做好安全保卫、交通疏导工作

后勤保障小组做好校庆会场和相关活动场所的安全保卫工作；做好校庆期间的交通组织和指挥，完善活动期间交通路线指示标志；加强门卫管理，认真检查往来车辆，控制外来闲杂人等出入。

4、加强和落实值班、巡逻制度

各单位值班人员切实履行职责，落实巡查制度，保证人员在位，畅通联系渠道。

5、人员和物质准备充分

全校保安、后勤小组和校医院的医护人员为处置公共突发事件第一梯队力量，接到命令立即出发；各学院的行政领导、班主任、辅导员、学工处的全体同志，作为第二梯队。物质准备主要是做好治安保障、医疗保障、交通保障、通讯保障、物资保障、财力保障等。各单位按职责分工，逐一落实。

突发事件的处置

突发事件的处置原则：

1、服从学校领导的统一指挥。

2、按照“可散不可聚，可顺不可激，可解不可结，宜疏不宜堵”的原则处置各种突发事件。

3、因事施策，区别对待。

4、把握时机，果断处置。要把事件控制在初期或萌芽状态，防止事态扩大。

5、事件的处理不出学校、不出单位、不出校门，严格控制在学校范围内。突发事件的处置措施：

突发事件发生，对涉事人员要晓之以理、动之以情，劝说其离开，并可根据现场情况采取如下管制措施：

（1）封闭现场和相关地区，未经检查批准，任何人不得进入。

（2）设置警戒带，划定警戒区域，实行区域交通管制。

（3）疏散围观群众，把事主引向有利于平息的路线和场所。

（4）采取公开或秘密的方法收集各种证据，为今后处理事件做准备。

（5）对使用暴力的反抗者，采取果断措施。守护重点目标，未经现场指挥员批准，任何人不得在事发现场进行录音、录像、拍照、采访、报道等活动。

（6）对非法携带的武器、管制工具、易燃易爆等危险物品和用于非法宣传、煽动的工具、标语、传单等物品，予以收缴，并依法处理有关责任人员。善后处置工作：

事故后，学校要做好各项善后工作，尽快恢复学校正常工作和生活秩序。一方面，及时清理现场，恢复正常秩序，稳定群众情绪，消除负面影响；另一方面，学校相关部门在迅速查明事故原因，核实和查清事故损失情况，对相关责任人提出处理意见并上报学校领导，并在学校范围内进行安全大检查，避免类似事故再次发生。

第五篇：校庆策划书

40周年校庆公关策划书涉导一班

一、公关策划的目的1：以本次活动为机遇向与会的各级领导与师生进行汇报并聆听相关的意见与建议完善今后的工作领域并力取得到领导的满意.2：借助本次活动以“梦开始的地方”为主题加强本校与校友的联系 并为日后的相关校园活动奠定基础.3：通过本次校庆活动向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩扩大学校在社会的影响力提升社会的认知度与美誉度.二、校庆活动计划

（一）启动阶段

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动加强本次活动引起学生注意在学生中的情感共鸣.(2)针对“xx大学成立20周年”面向校园开展校歌征集活动.目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出.(3)校徽征集活动目的完善学校的文化建设并成为师生的情感归属标志也为了去体现校园在社会的认知基础.（4）内部媒体宣传

建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息；校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报；70周年校庆专题片制作及展播；校庆校报专辑；校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计；通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

3、外部媒体宣传

（1）在与学院有一定联系合作的门户网站（如中国校庆网）上发布校庆资讯。

（2）设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。

（3）将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体（如贺州电视台），多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。

4.研究确定规划项目和校园景观项目

（二）校庆日当天基本活动流程：

1.前期宣传及准备。主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

2.中期。主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出）

3.后期。主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等）

（三）按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：

（1）庆典办公室。分管校领导：

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；庆典文艺晚会节目安排；校庆专刊（征文评审）编辑；协助其他小组开展相关工作。

（2）庆典活动组。分管校领导：根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：

①现场布置组：

负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主席台的布置和管理；与相关企业的沟通与联系。②现场安全组：成员：各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组：成员：各年级组长及相关人员

根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案；学生礼仪队的选拔、训练和管理。

（3）后勤保障组：分管校领导

负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放；校庆庆宴的安排与联系；庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；受邀人士聚会场所校庆专题片播放；制定并实施工作方案；

三、经费预算：

1院内整改费：20000元（相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等）

2宣传费：22000元（院内：2000元校外：20000元）3其他费用：10000元（纪念品、奖品、奖励金、烟花等）

共计费用： 53000 元