第一篇:惠州学院第十届女生节三月浪漫,玩美女生系列活动之温馨红玫瑰
惠州学院xxxxxxx
惠州学院第十届女生节三月浪漫,玩美女生系列
活动之——
“温馨红玫瑰”
主办单位:惠州学院学生会 承办单位:惠州学院学生会女生部
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一、活动背景
在2002年新学期伊始之际,惠州学院举办了首届女生节,从此,女生节在惠州学院倍受欢迎,如今更是成为了惠州学院学生会的四大品牌活动之一,希望今届女生节能够在展现女大学生青春靓丽、激情飞扬的精神风貌、培养女大学生的创新意识的同时,延续前九届的传统,将女生节办得更好。
二、活动目的
春风三月,浪漫而又温馨的三月,一个属于女生的节日,红彤彤的玫瑰,赠给我们可爱的女生们,让她们感受校园的温馨,以及我们的男生们带给她们的欢乐,促进校园和谐,也为女生节打响头炮。
三、活动主题
浪漫三月,玩美女生
四、活动内容
㈠、时间:3月6日及3月7日 ㈡、地点:万人饭堂门前及女生宿舍 ㈢、面向对象/参与人员:全院学生
㈣、嘉宾:领导老师、院学生会主席、各系代表 ㈤、主办单位:共青团惠州学院委员会 ㈥、承办单位:惠州学院学生会 ㈦、活动口号:
惠州学院xxxxxxx ㈧、活动形式:代表学院及部分订花者赠花给学院女生
五、活动流程
1、下半学期开学后召开各系女生部交流会,和各系商讨各个细节 2、3月2日联系各系女生节活动负责人,并由各系女生节活动负责人发动各系学生代表参与志愿者的报名(每系至少3人,多多益善)。并于当天收集志愿者名单。3、3月2日晚召集学生会成员到全校学生宿舍派发宣传单。4、3月3日召开志愿者会议,让他们了解流程。
5、设点摆摊卖花
时间:3月3日—3月4日 中午和下午 地点:附中小卖部和生活区的万人饭堂
内容:a.摆摊卖花、纪录好接收人的地址和联系电话还有数量,送花人的名字(准备便利贴让有需要的人写上祝福语,送花时贴在花上)b.制作好订单的表格,同一栋的写在特定的标上。表格大致如下:
收花人姓名 宿舍 联系方式 送花人姓名 联系方式 祝福语 备注
6、输入数据
时间:3月3日—3月5日晚上 地点:旭日课室
内容:准备多部手提电脑,将订花表格内容输入电脑,如发现有内容问题,立即与送花人联系。(3月6号前把定花数量统计好)
7、设点写祝福语
惠州学院xxxxxxx 时间:3月6日中午和下午 地点:万人饭堂
内容:呼吁学生在准备好的横幅上写女生节祝福语及心愿,并在横幅旁边挂展板展示历年女生节活动形式,及展示本届女生节各大活动。
8、玫瑰花加工
1.3月6日 跟商家最后确定定花数量。并确定在7号早早上送到少康楼前。
2.3月6号调派学生会人手前来将订花表格中的祝福语抄到便利贴中。3.3月7日早上,商家务必将花送到少康楼。各系需调派人手到少康楼进行玫瑰加工,在下午之前把每栋的玫瑰数量整理好。
定花的玫瑰由学生会调派人手前来加工(大约50人),11朵以上的需要包装(下午前必须整理好)
9、女生节开幕之宣誓活动 时间:3月7日下午16:30 地点:万人饭堂
内容:宣誓队伍由各系志愿者及学生会代表组成,每人手捧鲜花,在万人饭堂前摆成心形,大声宣誓。
10、派送红玫瑰
时间:3月7号(星期一)17:00~~18:30 20:00-22:00 地点:女生宿舍
内容:17:00~~18:30由志愿者送出带有小卡纸的红玫瑰,对象是全校女生。(若商家赞助的花朵有限,此项活动对象改为符合要求的女生)
惠州学院xxxxxxx 20:00-22:00由志愿者送出带有小卡纸的红玫瑰,对象是买花者要求送给的对象(注:事先需和宿管申请)
六、活动安排
㈠、前期准备工作:
1、统计工作(寒假放假前)a.每个系各班的女生
b.学校共有8 9 10 12 13 15 17 19 20栋女生宿舍 c.每栋有多少个女生,大概是什么系别,大几。
2、宣传工作
联系网宣部,确定小卡纸、宣传单和海报的内容,展开宣传工作。
并同时在网上bbs大力宣传。海报需在3月1号前挂出来。宣传单在2号前到位。注: 这个学期把宣传资料准备好.(宣传单的设计)
3、确定花的价格与购买,这学期需确定好商家并联系好。时间3月7日早上必须确认玫瑰花送到学校。
4、摆摊卖花的形式进行,为送花者提供在3月7号那天送到接收人手上。摆摊地点在饭堂门口,场地需提前申请。
㈡、活动期间工作:将花送到女生手中 ㈢、活动后期工作:做活动效果调查 ㈣、注意事项:
1、要提前与舍管沟通好, 避免出现禁止送花者进入女生宿舍的情况。
2、每次活动准备期间都要注意卫生,预备好装放垃圾的工具。
3、提高订花表格的严谨度,如发现有内容问题,立即与送花人联系。
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4、活动期间,每位工作人员都是代表学生会的形象履行任务,所以,每位工作人员都要有礼貌,要有耐心倾听同学们的意见与建议。
5、每次摆摊,都要准备好两个喇叭用于宣传,由于摆摊那段时间比较早天黑,所以要准备好台灯,以便订单与志愿者填写表格时用,还要准备好备用电池。
6、每项工作都要选派一个到两个女生部的总负责人对工作进行指挥与协调,其余人员组成一个机动小组,应对突发事件。
7、每派出一朵玫瑰花的同时,宣传我们女生节接下来的活动,讲解时要注意言谈举止,尽量做到有礼貌,有耐心。
㈤、经费预算: ㈥、物料准备:
1.宣传物料:宣传海报、宣传单、横幅、竖幅
2.订花准备物料:订花明细表、大头笔、圆珠笔、卡纸
3.写祝福语活动物料:横幅、活动节目单、展板、各届女生节活动照片、黑色大头笔、宣传单、现场布置的卡纸
4.宣誓活动物料:卡纸、宣传纸、气球、彩带、剪刀、喇叭、玫瑰花、5.送花活动物料:玫瑰花、包装纸、便利贴、剪刀、小礼品
七、宣传计划
㈠、宣传范围:全校学生 ㈡、宣传方案:
1、少康楼挂横幅
2、万人饭堂写祝福语
3、派发宣传单
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4、论坛发帖
5、张贴海报
6、发动各群宣传
7、借助校园广播进行宣传
㈢、宣传可行性分析:横幅和竖幅将在人群高峰期间展示在主教学楼和活动场所,学校论坛网站也便于学生浏览,广播台和其他通讯工具或多或少也有效果,当然,派发传单是最直接的宣传方式。
八、活动问题对策与应急措施
该活动是面向全校的大型活动,面临一些困难
(1)玫瑰花的存放处理问题,我们必须做好玫瑰花的保养问题防止玫瑰花调谢。
(2)送花期间可能会存在一些小错误,此时我们应该以良好的心态面对同学们的意见,且为这些错误做出一定的调节工作。
(3)活动期间可能会发生一些我们预想不到的事情,我们组织好机动小组应对突发情况。
附录:
一、工作人员安排(细化到每个人员所负责的工作)
工作名称 工作人员姓名
二、活动可行性预测
惠州学院xxxxxxx 继第九届温馨红玫瑰取得圆满成功,在师生也获得好评,大家都期待着新一届女生节的到来,相信万众期待的女生节开幕之温馨红玫瑰会有很多人参与其中,并为女生节其它系列活动打下良好基础。