会议文案-会议主持词的格式

第一篇：会议文案-会议主持词的格式

会议主持词的格式和写作技巧

一、会议主持词的格式

会议主持词和其它讲话稿一样，一般由标题、称谓、正文三部分组成。

（一）标题

主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什么会议就用什么名称。如，“鬃大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第?个教师节主持词”、“鬃学院2005届新生开学典礼主持词”、“鬃县人民政府与鬃县人民政府开展对接活动主持词”，等等。在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名（可加小括号）。

（二）称谓

称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。如，“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时候，可以针对某位领导，用特称，如，“尊敬的赵省长”、“尊敬的蔡厅长”等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。

（三）正文

正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

1．开场白部分

开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我国第?个教师节大会”、“今天，在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景目的，如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新鬃的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进一步推进地方经济和社会可持续发展，今天，在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。另外，在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员（可包括姓名、身份、职务等），如“光临今天会议的领导和来宾有：中共鬃市委?书记、鬃市?市长„„”“出席今天奠基仪式的还有„„”、“„„也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时候，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。同时对各位来宾的到来，主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2．主体部分

主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，如“今天的对接交流活动主要有?项议程：一是„„二是„„三是„„”，然后分条说，“下面进行第一项议程„„”。也可直接分条说，“今天的大会主要有?项议程，下面进行第一项议程„„”。还可以不明确说有几项议程，如“鬃大学新

校区建设工程奠基仪式现在开始。首先，请鬃?同志致词。大家欢迎。下面，欢迎鬃?同志讲话。下来，欢迎鬃?致词。„„”

值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地“串”起来，给人以连续感。在顺次介绍会议的每项程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如，不要都用“下面„„下面”，可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。

3．结束语部分

结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收的效果，也可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通过今天对接交流活动的开展，进一步增进了我们之间的友谊„„”、“最后，祝各位„„”。

二、会议主持词的写作技巧

会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须紧密结合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，逐步完善这一特有的文书形式，努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中，要着重把握以下几方面技巧：

（一）清楚议程，认真策划

在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一部分，要潜心研究、认真策划。

（二）注意条理，衔接得当

不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当，因而在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处；同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。

（三）善于应变，勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，可采用不同的语言和风格。比如，法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子，有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时，就更要善于应变、灵活多变，如，“各位领导、同志们，刚才大家就„„等问题发表了很好的建议和意见。并就„„等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可

能发生的事情。同时，不能干篇一律，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于创新，不能“老一套”。

（四）巧于结尾，赢得听众

从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接影响到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时候，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，正视前进中的困难，坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进实现工作目标的强大动力。（作者：章春杰，来源：办公室业务2007.1）

第二篇：会议文案

会议文案

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“XX国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

1．开幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导

或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。

4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，XX活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

11．经费安排。

（三）开幕式方案的结构和写法

1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

（一）会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议闭幕式方案的基本内容

1．闭幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。

4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5．闭幕式的形式。

6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10．闭幕式各项接待任务的分工。

11．经费安排。

（三）闭幕式方案的结构和写法

1．标题。写明闭幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

3．正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

四、会议接待方案

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

（三）会议接待方案的结构和写法

1．标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

2．主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3．正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5．成文时间。写明提交的具体日期。

第三篇：会议接待文案

会展接待文案实训：

知音集团成为本行业高管圆桌会议的主办方，准备对会议日程进行策划和安排，根据据上届会议的规模和经验，参加本会议的人员大约40人，参会人员均为行业中的高级管理人员。根据与会议各方面协调的结要和本企业对会议整体构想，有以下会议基本设想：

1、会议总体时间安排在5月15日、16日、17日，其中15日主要安排在酒店会议注册与报到，并安排参观本企业的活动及安排欢迎晚宴；

2、16日上午安排会议开幕式。中午安排午餐（当地特色菜肴餐厅），下午继续进行会议；3、4、5、下午要安排参观当地的景点和晚宴活动（当地特色宴会）； 17日早餐后，安排返程工作或自选践线旅游活动；

其他因素：会议地点拟安排在企业内部的会议室，会议代表所住酒店与会议地点有一定距离。

同时，主办方为体现对会议代表的尊重，准备在会议每一项活动安排专人负责和陪同。

如果，你作为知音集团的会议负责人，请你结合当地的情况和条件，对会议日程进行安排，并用表格列出。并根据你所拟定的会议日程写一份具体的会议接待方案。

实训方法：

1、先上网查一下会议日程的范文。

2、再上网了解知音集团的相关情况，及周边景点和酒店分布情况。

3、再按要求拟出一份会议接待方案。实训要求：

1、每个小组都必须安要求拟一份会议日程和会议接待方案。

2、由于工作量比较大，给大家充足的时间，6月9日星期四下午7、8节课班级汇报。

第四篇：会议主持词

各位领导、同志们：

大家上午好！

今天我们很荣幸地邀请到了河南省健康教育专业委员会XXX教授。我们对她的到来表示热烈欢迎（鼓掌）参加这次讲座的XXX社区XX主任、XX主任及社区干部职工共XX多人。举办这次“健康知识讲座”，主要目的是为了增强同志们的保健意识，提高保健水平、生命质量和身体素质，也是普及健康知识，保护大家身心健康、调动工作积极性、提高工作效率的现实需要。

为举办好这次讲座，在讲课之前，我强调几点纪律：一是请各位关闭手机或调至振动状态；二是不准在会场内吸烟，不要随意走动；三是要遵守会场纪律，认真听取讲座。下面我提议，我们用热烈的掌声欢迎XXX教授为我们作精彩的报告——

同志们，XXX在百忙之中抽出时间来为我们传授健康理念和健康知识，让我们以热烈的掌声对XXX的精彩讲座表示真诚的感谢！

今天XXX围绕“健康”这一主题给我们作了非常生动而精彩的一个报告，既站在一个专家学者的角度，对生命健康的价值和真谛的进行深入浅出地阐述，使我们对良好的生活

习惯有了更高、更深、更透的认识，学到了许多有关身心健康方面的知识；同时，她又从自己的生活实践角度，把所积累的丰富的知识经验，毫无保留地传授给在座的各位领导，对我们在今后的生活工作中如何从点滴做起，培养良好的生活情趣，抵制不良的行为习惯，做到身心健康，倡导健康文明的生活方式，很有帮助，XXX的讲座既有理论高度，又有很强的现实针对性和指导性，是指导大家加强自我保健，开启健康之门的金钥匙。通过这次讲座，我们要进一步增强自我保健意识，自觉养成良好的生活、工作习惯，加强体育锻炼，从而以强健的体魄、健康的心理、充沛的精力投入到繁忙的工作和生活中去，愉快地工作，幸福地生活。

让我们再次以热烈的掌声对孙教授的精彩讲座表示真诚的感谢！

祝大家身体健康，工作顺利，生活幸福！

第五篇：会议主持词

全村党的群众路线教育实践活动工作会议

主持词

（***）

同志们：

按照乡党委的安排部署，我们今天召开***村党的群众路线教育实践活动工作会议，主要任务是贯彻乡党委党的群众路线教育实践活动会议精神，对***村党的群众路线教育实践活动进行动员部署。乡党委对开展好这次活动非常重视，派出以***同志为组长的指导组来我村指导和帮助工作。参加今天会议的人员还有：督导组副组长***，督导组成员***，村两委班子成员，各社长，各位党员同志等。今天的会议有四项议程：

一、村委会主任***同志宣读《大沟乡***村深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》；

二、村党支部书记***讲话；

三、督导组组长***同志讲话；

四、民主测评。（大家先不要急，拿到测评表我给大家说一下填写要求，有三点。）

刚才，***同志宣读了我村《党的群众路线教育实践活动实施方案》，督导组***书记就开展主题教育实践活动做了重要讲话，对如何开展好党的群众路线教育实践活动提出了明确具体的要求，主题鲜明、重点突出。***的讲话，内容丰富，内涵深刻，具有很强的思想性、针对性和指导性。既有对我村深入开展教育实践活动的要求，又包含了对我村搞好教育实践活动的期望，希望大家认真学习、深刻领会、抓好落实。