大型晚会策划注意事项

第一篇：大型晚会策划注意事项

大型晚会策划注意事项

大型晚会活动通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。天泽传媒作为长沙专业活动策划公司，今天来谈谈大型晚会策划注意事项。

大型晚会活动通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。天泽传媒作为长沙专业活动策划公司，今天来谈谈大型晚会策划注意事项。

一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。

二、大型晚会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。

三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

四、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。

五、活动要做好预案。做活动，不会是预想的那么顺利。在一场活动中，可能会出现各种出乎意料的问题，活动预案准备得越充分，越能保证活动的效果。

天泽传媒小编总结了五点大型晚会策划需要注意的事项。在实际操作大型晚会策划执行的过程中，还有很多方面要注意。天泽传媒16年专注晚会活动策划执行，已经帮三一集团、红星美凯龙等大型公司策划执行了数场晚会活动。如果您有关于晚会策划的任何问题，都可以随时和我们联系。

第二篇：大型策划活动注意事项

大型策划活动注意事项

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。

2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

3.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；

4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半 小时开始入场。

5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动

正式开始时再引导入会场.6.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；

7.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文 件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；

8.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关 图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有

较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.9.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要

联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.附：会议席卡的摆放次序

摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按

“左右左右”的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

有关策划书的写作注意事项

1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：

活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算

2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：

宣 传（包含宣传形式以及宣传日程）

报 名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）

活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。）

活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等；二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程）评 奖（含奖项设置、评奖办法、平分细则等等）

注意事项（具体活动具体分析）

3、分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人）

4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”

5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请（这个下次再讲^_^）

6、策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话

7、策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字，同样字体。然后他们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要，有时候决定了人家远不愿意看你策划。

接待工作常识

一、会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同

第三篇：策划大型文艺晚会注意事项

怎样策划好大型的文艺晚会

大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题：

1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “迎新春文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题；纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。

2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：①多种形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来；②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单；③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求；④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等，演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求；⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意；⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备；⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

3、做好正式演出的组织工作 ①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况；②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序；③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场；④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。

4、做好演出后的各项工作 大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：①好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等；②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励；③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。

第四篇：大型晚会策划方案

金秋涌起博湖潮

大型晚会策划方案

今年十一是中华人民共和国成立五十三周年，也是中国共产党第十六次代表大会胜利召开之时，为了迎接这一盛世庆典，县委、县人民政府决定在体育广场举办“金秋涌起博湖潮”大型庆祝活动，庆典活动为时三个晚上

第一夜： 金秋狂舞

（九月二十八日晚）

主题：

以中国民间传统艺术为基调，反映博湖人民安居乐业，民族融洽的新气象

二、活动内容：

1、大型灯展：可以以反映博湖风光、本部门、本行业特点等为主题，亦可以以民间传说、神话等人物造型为题，2、民间传统节目表演：民歌演唱会（如蒙古族的江格尔、回族的花儿、维族的麦西来甫、汉族的舞龙灯、耍狮子、划旱船、扭秧歌等）

参与单位：

1、灯展由各党委组织参赛，每个党委不少于一座灯，各单位可按照自己本系统的特色，制作出反映本单位、本部门、本行业的灯展作品参赛。

民间传统节目表演表演由县文体局、，蒙古族的江格尔演唱会由乌兰乡、才坎乡重点组织，回族的花儿由塔乡，查干诺尔乡重点组织；维族的麦西来甫重点由民宗局、查干诺尔乡、塔乡组织、汉族的舞龙灯、耍狮子、划旱船、扭秧歌组织由博湖镇、本布图镇、塔乡重点组织，各单位、各部门都要积极挖掘组织民间艺人积极参与，条件许可的话，还可邀请其它县的民间艺人前来参与，第二夜： 西海神韵

（九月二十九日晚）

主题：以风调雨顺，庆贺丰收为背景，展现博湖人勤劳致富、科学致富的新风貌

内容：

文艺汇演：以歌舞为主，兼有小品、快板等，突出祥和，欢乐氛围

巴州歌手邀请赛： 邀请巴州地区专业余歌手来我县献歌献技，此赛视参赛人员，采取初决赛，初赛在九月二十日前完成，决赛在九月二十九日穿插于歌舞晚会中进行。

三、参与单位：各党委为单位组队参加，具体由县文体局、县总工会、团委、妇联组织落实。

第三夜：博湖潮涌

（九月三十日晚）

一、主题：以《歌唱祖国》为主要内容，表现出博湖五万儿女团结一心，紧跟共产党，共创明天美好生活新风采。

二、内容：

少先队以庆“

十一、十六大”为主题，为晚会献辞：

大合唱：十五个党委一个老干局组成的十六个合唱团参与的以《歌唱祖国》为主题的大型合唱晚会

（由五百三十名各族少先队员组成的献辞方队拉开晚会的序幕五百三十名的少先队献辞献花方队寓于祖国五十三岁生日，祖国将如朝气蓬勃的少先队员样，永远年轻、向上。十六个单位的大合唱寓示党的十六大胜利召开，共产党始终是“三个代表”的先行者。

3、施放焰火（分两节：十点、十二点各放一次，当少先队献花献词后施放一次，为整个焰火施放的三分之一，当大合唱结近尾声时，再进行第二次施放，以把整个晚会推向最高潮）

三、参与单位：合唱团以各党委为单位组成、县教育局负责少先队员献辞方队组织和排练。焰火施放由县委宣传部、公安、武警中队负责组织。

附：本次活动资金筹措：

本次活动除县财政拔付一定专项资金外，其余由“庆十一，十六大”活动领导小组在全县范围内组织筹措，为回报社会及各单位对本次活动的大力协助和支持，大会组委会可按赞助资金大小授予其活动奖项的冠名权，如歌舞类节目，设定奖金为五千元，如果××单位资助此奖项，就可冠以“××”杯，届时还将邀请该单位负责人参与颁奖活动。

奖项设置：

1、大合唱：一等奖一名，奖金为：5000元

二等奖二名，奖金各为3000元

三等奖三名，奖金各为2008元

2、灯展：设特等奖一名，奖金为3000元

设一等奖一名，奖金为2008元

设二等奖二名，奖金各为1000元

设三等奖三名，奖金各为530元

文艺节目奖项及民间表演奖：各设若干个，奖金为：3000元

全州歌手邀请赛设奖： 一等奖一名：588元

二等奖二名，各奖励388元

三等奖三名，各奖励188元

5、设组织奖一名，精神文明奖一名，奖金各500

第五篇：大型晚会策划——迎新晚会策划

一、会计学院2009年迎新晚会策划

随着新一届学生会干部成员的产生，今年会院的迎新晚会的准备工作也随之展开。该晚会由会计学院团总支及会计学院学生会共同举办，晚会地点在南财大活礼堂由文艺部负责具体工作的统筹安排。我负责分管文艺部，考虑到这学期较短，晚会进程的安排会较为紧凑。下面是我对该场晚会流程的安排。

一、时间安排1、10月10日文艺部招新，吸收大一新成员2、10月13日中午12：30在专二102召开文艺部干事会议3、10月15日召开大一各班班长及文艺委员会议，并发放节目报名表，其余

各班发至各班长手中4、10月26日收集并整理节目报名表5、10月29日通知各节目负责人初审时间与各注意事项6、11月2日节目初审7、11月7日召开迎新晚会准备会议，明确各部门职责8、11月29、30日晚会联排 其中暂定11月30日晚6：30正式演出

二、晚会流程安排

1、晚会的节目数目定在12个，其中还包括院系领导祝词，并穿插游 戏互动环节；

2、准备排演一个大型群舞，主要参加者为大一新生；

3、大一新生的歌曲演唱以流行串烧的形式表演；

4、准备邀请我院的校园十佳歌手、最佳台风奖李薇演唱歌曲；

5、准备外请金属公社、寒舞纪、室内乐团表演。

三、幕后工作

1、灯光

今年将不打算向外聘用灯光师，打灯光的工作将交由工作人员完成。

2、化妆

学生会重组后删除了女生部，因此在化妆环节将交由后勤部负责，包 括化妆品的采购等。主持人化妆交由对外交流中心向外拉外联。

3、迎宾

学生会重组删除了礼宾部，希望能在大一新生中选拔迎宾人员，人数 不足的情况下考虑沿用去年的部分迎宾人员。

4、节目单的制作

节目单的制作以简洁明了为原则

5、宣传工作

由宣传部负责，主要以海报的形式进行宣传，派送请贴，邀请嘉宾

四、活动经费包括

1、宣传

2、茶水

3、灯光

4、大活礼堂租借

5、节目单制作费用

6、演出服装（演员、主持人）

7、化妆品购买

8、晚会举办当天的晚餐供应及工作人员的餐点

五、各部门职责

1、主席团：作为总策划组，负责分管各部门的副主席分配好各分管

部门的职责，全力配合晚会的各项工作。

2、文艺部：

A负责主持人的选定。（基本保持原先人员不变）

B负责晚会的整体统筹分配工作，整理演出道具，确保晚

会顺利进行。

3、宣传部：

A进行全校拉网式宣传。包括教C、专二的大型海报，地标（以北苑为主）。

B负责节目单的制作。

C负责请柬的制作，用于邀请校院领导到场观看演出

D负责晚会现场的布置

4、后勤部：

A负责演出道具、服装的搬运与整理

B负责工作人员的早餐采购，以及正式演出当晚所有演职人员的晚餐

C负责晚会现场布置所需物品的采购

D负责清点道具

5、生活部：

A负责现场迎宾人员的安排

B负责帮演员化妆

C随时检查晚会道具的到位情况，及道具是否可正常使用

6、对外交流中心：

A寻找赞助商，为晚会更好的举办提供物质保证。尽量能拉到发型设

计上的外联

B加强我院与其他院系的联系，征集意见与建议

7、体育部：

A负责维持晚会的现场秩序

B执行晚会的现场布置，以及剧务工作

8、社团工作部：

A负责选送会院道德小品大赛中的优秀节目

B鼓励12社团选派节目参加迎新晚会的演出

9、学术科技部：负责写主持人的串讲词，完成节目间的顺利过度，有文才而不做作，精简明了。

注：（各部门的干事负责晚会现场的剧务工作和结束后的清扫工作）

六、节目单

1、开场乐器演奏表演者:森林木乐队

2、歌曲演唱:《彩虹》表演者:施文泽

3、街舞表演者:寒舞纪

4、拉丁舞表演者:舞影协会

5、歌曲串烧表演者:常俊等

游戏互动环节

6、吉他弹唱《爱我别走》表演者:不插电吉他社（王斌,陈沐啸）

7、音乐剧《遇见》表演者:王玉等

8、《恋姬无双》表演者:cosplay9、《集结哨》财管08210、《呼叫转移》(粤语)表演者:劲粤团(罗

俊星,何恩民)钢琴伴奏:徐易洁

11、戏曲串烧表演者:郑奕双

12、武术表演表演者:武缘堂社团

13、爵士舞表演者:杨思慧,张琛

14、情景剧《爱因为在心中》表演者:审计081班