大学生档案调档函(共11篇)[五篇材料]

第一篇：大学生档案调档函(共11篇)

篇一：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项

1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。

3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。

4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。

6、档案严禁自带。

7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。

10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。

湘南学院就业指导中心 2012年4月16日

篇二：高校应届毕业生档案问题须知 学生档案须知

一、毕业生档案流转问题

毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；

广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。

3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。

4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？

答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。

5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询? 答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag（点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。

7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。

应届毕业生考（保）研调档流程：

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。

注：上述第1至4项均可委托他人代办。

特别提醒同学们注意：

接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。

二、遗留在学校的档案如何调档？

档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？ 图片已关闭显示，点此查看

1、有人事权单位的，如政府部门、事业单位、大型国企等，请贵单位人事部门开具相关的调档信函，寄（送）暨南大学档案馆。地址是：广州市黄埔大道西601号暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆2楼201室），邮编：510632。调档函的要求：

（1）必须是盖有公章的原件。

（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。

（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。

2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。

3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。图片已关闭显示，点此查看

除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。

特别注意：

（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。

（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。

三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。填写时还须注意以下事项：

（1）单位名称不得使用简称；

（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：

* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。

* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；

（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。

篇三：2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。

9、毕业生档案去向查询：/xsc/danan/（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。

学生处 2015年5月13日

篇四：毕业生调档函格式 毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）

年 月 日

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篇五：毕业生调档函格式 毕业生调档函格式

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

（单位盖章）

年 月 日

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篇六：学生档案室致应届毕业生的一封信 学生档案室致应届毕业生的一封信

各位应届毕业生同学：

你们好！在你们即将完成学业，准备继续深造或参加工作之时，学生档案室提醒你不要忘了她----你的人事档案，在今后的学习、工作和生活中她将会永远伴随着你们。为了你和她能顺利抵达新的人生驿站，以下几项请你务必关注和了解：

一、大学生档案的基本说明

学生在校期间的档案称为学籍档案，一旦从高校毕业，持《报到证》到就业单位或人才服务机构报到起，学籍档案才成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。

人事档案与个人利益息息相关，不可轻怠。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、报考公务员，进入国有企业、事业单位工作，及开具出国、考研等有关证明，这些方面都需要用到档案。

毕业生档案里面有学生在各个时期（中学、大学）的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、毕业生登记表、《报到证》（白联）、还有你的党团材料等。这些都是原始材料，是孤本不可复制，一定要重视自己的档案。

二、毕业生档案的转递方式

每年七月中旬转递毕业生档案时，档案室都是依据学校招生就业处提供的毕业生就业派遣数据库里的单位名称、档案转寄地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出邮寄信封，因此，学生在填写“就业协议书”时，正确填写和核对这三栏数据是一个很重要的工作环节，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。如果是由于同学们填写不清楚或错误等原因致使档案滞留、退回，责任由同学自己承担。

根据档案邮寄有关规定，我校毕业生人事档案是通过机要局以保密通信的方式转递到毕业生接收部门或单位。

三、填写《毕业生就业协议书》中“档案转寄地址”一栏时须特别注意的事项

⒈机要局负责档案转递的范围：机要局只负责将档案转递到县级以上党政军机关和国有企事业单位及各省市区县人才交流中心、高等院校等。就业单位如果没有在机要局登记的，档案是转递不到。

⒉毕业生与接收单位签订三方协议时，必须与用人单位核实档案接收部门，一定要请用人单位把“档案转寄地址”一栏填写清楚，准确详细的填写档案接收单位的全称以及其所在的省、市、区、县，注意单位名称不得使用简称。

⒊要特别注意填写派遣单位和档案转寄详细地址之间的关系： 有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。毕业生档案是通过机要通信转寄的，按机要局规定，档案转寄地址不得写信箱。档案转寄详细地址的格式是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx。

⑴凡签约国有企事业单位的，能通过机要通信的方式投递到达签约单位的，可以直接填写单位名称及其详细的地址。

⑵凡签约单位属于某国有企事业单位下属机构的，不符合机要通信投递范围，则要填写与机要局有直投关系的上级或主管单位的名称及详细地址。（如xx毕业生签订的单位是xx中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是xx教育局xx科，因为中学没有人事保管权）。

⑶凡签约单位是非国有属性的，人事档案集中存放在某人才交流中心，档案转递地址就填写此人才交流中心的名称及其详细地址。如三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所 属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心

⑷已考取研究生的毕业生，请持考研调档函到招生就业处备案，档案将按录取学校指定的部门转递。考取非本校研究生单到招生就业处备案后交到学工部档案室登记。需提前调档的考研学生，凭录取学校调档函原件调档。

⑸未落实就业单位的毕业生，其档案转回生源地人才交流服务中心办理人事代理，以便保留干部身份、计算连续工龄和落户及办理社会保险与公积金手续等。

四、毕业生改派事宜

学生工作单位有变动，需要改派的，必须到招就处办理改派手续。如果档案还未转递，凭改派后的通知单及三方就业协议书办理档案邮寄地址变更；如果档案已经转递出去，由毕业生自行联系原就业单位将档案转回学校，如果由本人带回学校的，档案袋必须密封完好、加盖单位骑缝公章，如有破损或开口，档案室一概不予接收，由此引发的一切后果由学生自己负责。

五、毕业生档案去向的查询 部分学生毕业后对档案置之不理，造成档案下落不明，或因未办理报到手续造成档案“休眠”，弃之不理；导致社会保险缴纳年限断档等问题发生，对个人的工作和生活等产生相当影响。

我校学工部档案室开通了网上档案查询系统，可以随时查阅你的档案去向，查询网址：。请毕业生在离校二个月后，务必与档案接收单位查询档案是否收到。未查询到档案下落的，请及时与我们联系（由于机要局规定对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询）。

关于档案转递的其他未尽事宜，请直接与学生档案室联系。办公地点在思学楼a308室，电话：83032111。

最后，衷心祝愿所有毕业生都拥有自己美好的前程！

篇七：毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题

一、毕业生调档手续

1、普通毕业生调档：

必须凭报到证办理调档手续方可调档。

凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；

（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；

（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档；

特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。

2、考取研究生调档：

凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。

（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。

（2）应届生：

应届毕业生考研调档分以下两种情况：

一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。分两次调档：即先调高中档案后调大学档案

第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办理（辅导员老师请按档案馆要求办理，详见附件）。

特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函）；

二、毕业生档案为什么不能自提

学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请人代领。

三、档案怎样查询

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育局、人事局的可到相关教育、人事部门查询）。

若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；

学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取《查询单》。

四、在校学生档案怎样查阅

由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。

五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理

转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手续。

六、毕业生政审流程

学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。

七、新生档案内容

普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。

八、大学档案内容

普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

九、机要转递的时间

通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到该单位。

十、毕业生怎样办理报到证

毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科）。电话：3329382。

十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办

1、本人提交书面申请；

2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；

3、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；

4、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；

5、到毕业时所在学院办理有关材料；

以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。

篇八：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系：

为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：

毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。

4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工作。

2015年4月2日

篇九：毕业生调档函 毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

篇十：2015届本科毕业生考取研究生调档须知 2015届本科毕业生考取研究生调档须知

毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到大学生就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《安徽工业大学本科生考取研究生调档函附件》（在校就业网资料下载栏下载填写）、③就业协议书等材料到大学生就业指导中心登记后，再去档案室调档。如需政审，请辅导员老师出具政审意见函，学院党委盖章。需要学校出具意见的，请到学生工作部办理盖章手续。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或学院寄发，档案由学校统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。

4、考取本校研究生的毕业生同样按上述程序办理。

大学生就业指导中心 2015年3月25日

篇十一：2013届本科毕业生考取研究生调档须知 2013届本科毕业生考取研究生调档须知 发布时间：2013-03-13 浏览次数：56465

一、毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到大学生就业指导中心办理

有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

二、考取研究生调档需持“调档函”及其复印件（务必注明姓名，学号，专

业班级，联系方式，就业协议书编号）和空白就业协议书到大学生就业指导中心登记后，再去档案室调档。如需政审，请辅导员老师出具政审意见函，学院党委盖章。需要学校出具意见的，请到学生工作部办理盖章手续。

三、已签单位的毕业生调档需持“调档函”、复印件以及原签约单位同意解约的函件（加盖单位公章）到大学生就业指导中心办理。

四、相关政审材料一般由毕业生本人或学院寄发，档案由学校统一寄发。

因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。

五、考取本校研究生的毕业生同样按上述程序办理。

第二篇：档案调档函)

篇一：调档函格式及范文 hr工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）*** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。

特此专函！

学校（单位）

仅供参考 hr工具-文本范例

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）

仅供参考 篇二：调档函范文 调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：

篇三：人事档案调档函 人 事 调 档 函

编号：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

xxxxxxx 年 月 日

人 事 调 档 函

编号：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx 年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

篇四：党员档案调档函(模板)调 档 函

中共平和县xxx委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！20xx 年xx月xx日--------------?----------调 档 函

中共平和县xxx委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！

20xx 年xx月xx日

地址： xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委 邮编： 123456 联系人：xxx 书记 单位名称： 福建省xx单位

单位电话： 0123-12345678 篇五：调档函格式及范文 调档函格式及范文 ________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

篇六：调档函范文 调 档 函

兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

兹有宇文静同志，身份证号***826，通过

霍林郭勒市事业单位招聘考试，被霍林郭勒市广播电视台聘

用。为正常办理聘用手续，需将宇文静同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：单位名称：

单位电话：联 系 人：

篇七：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日 调档函

**************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）

篇八：党员档案调档函 党员材料调档函

xxx市人力资源办公室：

兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。特此函达。

第三篇：档案调档函板

档案调档函板

篇一：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月

日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年

月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：

篇二：档案调档函范文(共8篇)篇一：调档函格式及范文

hr工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）*** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。

特此专函！

学校（单位）

仅供参考

hr工具-文本范例

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信

xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

xx单位

x年x月x日

（公章）

仅供参考

篇二：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月

日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年

月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话： 联 系 人：

篇三：人事档案调档函

人 事调 档 函

编号：

兹有我单位

同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

xxxxxxx 年 月

日

人 事调 档 函

编号：

兹有我单位

同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

xxxxx 年 月日

地 址：

邮 编：

单位名称：

篇四：党员档案调档函(模板)调 档 函

中共平和县xxx委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！

20xx 年xx月xx日--------------?----------调 档 函

中共平和县xxx委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！

20xx 年xx月xx日

地址： xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编： 123456 联系人：xxx 书记 单位名称： 福建省xx单位

单位电话： 0123-12345678 篇五：调档函格式及范文

调档函格式及范文

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

篇六：调档函范文 调 档 函

兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月

日

调 档 函

（）调档字（）号

兹有宇文静同志，身份证号***826，通过

霍林郭勒市事业单位招聘考试，被霍林郭勒市广播电视台聘

用。为正常办理聘用手续，需将宇文静同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年

月 日

地 址：

邮 编：单位名称：

单位电话：联 系 人：

篇七：公司调档函格式范本

公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零九年七月六日 调档函

**************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部（公章）

年月日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）

篇八：党员档案调档函

党员材料调档函

xxx市人力资源办公室： 兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。特此函达。篇三：学生档案调档函模板(共7篇)篇一：毕业调档函模板

调档函

*******（单位名称或公司名称）：

兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予以配合为感！

*********人才服务有限公司****年**月**日

篇二：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

年月日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

调 档 函 存 根

（）xx调档字号

----调 档 函

（）xx调档字号

：

邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日

人事调档函

________：

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函 ___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

多谢合作!___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

学校（单位）

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

xx单位：

xx单位

x年x月x日

（公章）

篇四：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

（单位盖章）

年月日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

篇五：调档函格式及范文

hr工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函

________：

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

多谢合作!___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

特此专函！

学校（单位）

仅供参考

hr工具-文本范例

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信

xx单位：

xx单位

x年x月x日

（公章）

仅供参考

篇六：人事档案调档函

人事档案调档函

人事处: 贵单位

同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。

第四篇：档案接收函和调档函

篇一：用人单位档案接收函

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日 篇二：用人单位档案接收函和调出函

篇三：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）

年 月 日

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调档函格式及范文

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函 篇五：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

第五篇：党员档案调档函

党员档案调档函

++人事局：

+++原为+++++系+++专业第++届毕业生，其党组织关系现已落入++++++支部。

该同志将于+++++年++月转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我单位代为保管。感谢贵处对我单位工作的支持！

致礼！

++++++支部

2014年3月13日

材料请寄：++++++

邮编：+++++++

联系人：+++++++

联系电话：1303695++++