第一篇:社团文艺晚会策划书
社团文艺晚会策划书
(一)一、活动背景
金秋送爽,丹桂飘香。忙忙碌碌的是同学们勤奋学习的身影,沸沸扬扬是温馨校园同学们的热闹场面,操场上一阵阵呐喊声,飘荡着校园活动的风采。在这收获的季节里,文学社携手舞协都收获了心得青春和希望。同时我们也将面临新的机遇和挑战,踏上青春的征程。
二、活动目的:
为繁荣校园文化活动,培养对学院的真挚情感,同时也培养同学们对文学的兴趣和爱好,对舞蹈的追求和梦想,展示大学生的才艺和激情,思源文学社携手舞蹈协会举办以“激扬文字,舞动青春”为主题大型联谊晚会。宣扬文学、张扬青春、涌动激情,让我们携手共进,为校园文化艺术节争光添彩。展望明天我们满怀信心,让思源文学社和舞蹈协会将来的蓝天上涂上一片耀眼的蔚蓝!
三、活动主题
激扬文字,舞动青春
四、活动时间
**年11月13日
五、活动地点
综合服务楼三楼礼堂
六、主办单位:安徽职业技术学院校艺术团
承办单位:思源文学社和舞蹈协会
七活动思路:
1、前期工作
以宣传为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行宣传,宣扬社团文化、舞协风采以及晚会的具体活动;
下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助
⒊活动赞助联系与洽谈;
⒋联系校内广播电台、以及海报宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如赞助单位代表等;
⒍联系晚会需用地点;
7、收集编排节目(采编部合理安排时间)
2、活动安排:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结工作进度,每四天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解活动的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
八、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1名组长,组员若干。
(1)节目采集组
组长:吴微微
组员:文艺部及舞协5人,共计十人
主要任务:
1、积极组织本次活动节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
(2)宣传组:
组长:蒋华银
组员:宣传部 及舞协5人
主要任务:
1、设计以“激扬文字,舞动青春”为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有晚会活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布;
4、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
(3)外联组:
组长:袁川涵、刘珍珍
组员:外联部和办公室
主要任务:
1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、帐务管理;
4、联系赞助商;
5、活动期间的公关接待;
(4)后勤组:
组长:蔡祖龙
组员:编辑部和舞协5人
主要任务:
1、活动的会场布置
2、维持会场秩序
3、活动后的会场整理后续工作
4、活动中可能要的一些准备;
5、晚会主持词(11月3日之前写好)
九、晚会活动议程:
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会5分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
(4)晚会结束后期安排工作
十、活动经费预算:
宣传、会场布置、请柬等大致600元左右
思源文学社策划部
社团文艺晚会策划书
(二)一、活动背景:
大学是我们人生旅程的一个驿站,大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院,相聚在这里,我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识,结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!
二、活动主题:
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点:
时间:***(星期五)晚上7:00
地点:3#210教室
四、活动对象:
全体大一新生
注:本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。
五、主办单位:
北极光文学社团
六、活动前期准备:
1、节目搜集并整理成节目清单,10月22号星期五之前交社长一份;
2、节目彩排:第一次彩排定于10月22号星期五,在3#楼一空教室,第二次彩排10月23号星期六,第三次彩排10月28号星期六,具体时间依情况而定;
3、前期宣传:以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;
4、拷贝音乐:用节目的同学均自己准备背景音乐,在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;
5、舞台布置:活动开始前必须把舞台布置到位;
6、邀请嘉宾:星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席:徐照风;副主席:王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记:唐辉;校学生会副主席:陈磊;校学生会社团部部长:刘洋;各社团社长。);
七、活动流程: 1、18:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;
2、18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;
3、19:00主持人宣布晚会正式开始;
4、副社长对来宾表示感谢并致辞;
5、节目汇演开始;
6、征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);
7、颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;
8、大一新生代表发言;
9、主持人宣布晚会闭幕;
10、播放歌曲,嘉宾退场;
11、观众离席(工作人员留下收拾会场);
八、工作人员及项目组:
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作需要,将全体成员分为以下几个组:
副社长王潇寒主管宣传部和文体部;
副社长韩卓主管秘书部和组织部;
副社长朱琳主管编辑部和外联部;
1、宣传组:
组长:李雨杉
成员:宣传部所有成员
任务:负责活动的主体宣传,包括各种图文展板,通知等;
2、节目组:
组长:石凌云
成员:文体部所有成员
任务:节目的搜集和整理;节目彩排;制作节目清单并上交;做好晚会所需的准备;主持人的选拔;
3、礼仪组:
组长:尚雪雪
成员:秘书部所有成员
任务:礼仪接待;茶水服务;晚会期间的礼仪服务;
4、后勤组:
组长:张昕、郑杰、张吉利
成员:编辑部、外联部、组织部所有成员
任务:组织会场纪律;组织演员上场;组织嘉宾、观众入场;现场照相;邀请函的发放;舞台布置;收拾会场;幻灯片播放;
九、活动预算:
1、宣传纸张10元;
2、邀请函20份30元;
3、会场布置50元;
4、果品、茶水40元;
5、服装及造型50元;
6、其它20元;
总计:200元
十、活动目的:
欢迎新同学,团结社团力量,丰富校园生活,歌舞青春活力,展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通,同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!
十一、注意事项:
1、确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;()
2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;
3、活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;
4、除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;
5、晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);
6、本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外),报销在活动结束后一两天内完成;
7、确保后勤组准确到位,并具备处理突发事件的能力;
北极光文学社团
社团文艺晚会策划书
(三)时间的流逝,带走了曾经的辉煌,却也给了我们再次创造历史的机会,在此正值恭贺新春,喜迎农业与生物技术学院成立之际,为了丰富校园文化生活,努力营造积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,经农业与生物技术学院学生工作领导小组同意,院团委、学生会牵头,拟举办农业与生物技术学院第一届“丝路情绿原梦”文艺晚会活动。现将相关事宜安排如下:
一、活动主题:农业与生物技术学院“丝路情绿原梦”文艺晚会
二、活动时间:20** 年12 月25 日(星期六)19:30-22:00(第一场)
20**年12 月26 日(星期日)19:30-22:00(第二场)
三、活动地点:音乐厅
四、活动参与单位:
主办单位:农业与生物技术学院
承办单位:农业与技术学院团委、学生会
五、嘉宾邀请: 校领导、宣传部领导、学生处、校团委领导
农业与技术学院领导及全院教师
六、活动内容:
1、活动形式:舞蹈、戏曲、乐器表演、话剧、歌曲等内容
2、主持人:宋佳炜 谢庆平朱秀红 穆帅
七、活动要求:
1、以班级为单位组队参加,每班至少出一个节目。每队要求着装整齐,有良好的精神面貌;
2、各代表队参加演出时间最多不超过10 分钟;
3、各班务必于11 月25 日前将参加曲目上报于农业与生物技术学院团委学生会文艺部;
4、为确保本次节目的质量、活动的顺利举行,分别于12 月19 日下午2:00(七教活动室),12 月21 日下午4:30(七教活动室),12 月24 日中午12:00(音乐厅)进行三次彩排。
八、节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟上;
2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其重演或取消
3、其他紧急情况发生,由协调组做决定,机动组负责处理。
第二篇:社团文艺晚会策划书
社团文艺晚会策划书
社团文艺晚会策划书
“我们一起更精彩”社团联谊联欢晚会策划书
晚会主题:“我们一起更精彩”
一、活动时间:初定于2016年3月25日晚上7点
二、活动地点:饭堂三楼羽毛球场
三、活动介绍:通过联欢的模式,拉近与其他各高校社团之间的距离,以便有更好的认识及交流,为更好的与外校交流奠定坚实的基础,以此促进各社团能有更好的发展。每个代表活动参加的人员选送1~2个节目参加晚会表演。晚会演出节目包括歌曲、舞蹈、小品、献爱心等多种形式,充满活力,富有激-情,能充分展现当代学生的精神风貌。
活动内容:唱歌、游戏等(墨趣:
现场挥毫文学社:话剧 红十字会:献爱心 羽协:唱歌……)
四、晚会炫点
本次活动面对全校师生及外校嘉宾展开,并与多所高校进行联谊共同表演节目。讨论学术,增进感情,影响面广.五:活动计划
准备工作:
3月1日——3月10日日联系本校主办此次活动的协会与外校所邀请协会的会长,进行此次活动的沟通、洽谈节目细节安排。
3月11日——3月20日宣传全面展开,在校道、食堂门口、等人流量大的地方进行宣传与贴海报
3月14——3月23日物资的采购开始行动,晚会所需一些水果之类的食品开始进行购买准备;晚会现场的布置。
3月24日检查晚会各个环节有无缺漏。
六:活动前期工作
1:文字宣传
由墨趣社完成,从3月1号开始,完成晚会所需的横幅与海报制作内容,并在3月13日前完成全部的横幅、海报张贴。
2、选择主持人
由缘梦文学社具体操作,注意:应选拔形象气质佳,表达能力组织能力和责任心都强的学生。
3、会场布置
由红十字会和文学社负责完成,保证灯光,麦克风的正常工作,设计舞台及会场的形象,在3月14日报上所有需要用的材料由羽毛球协会组织统一购买。
4节目编排
由策划部和负责节目编排,保证节目的高质量,整理节目内容的编排和设计:
1、精彩节目,先声夺人
2、主持演讲,激动人心
3、适当的节目穿插安排
4、各类节目适应调剂、,注意多元素
5、高-潮节目应火暴-动情
6、结尾节目,见好就收
七、由摄影协会负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍摄,反应晚会的各方面工作,并组织在上发表。
八、协调工作
由墨趣社负责晚会的人员调动,人员的调动要合理,要保证晚会的每一项工作都有人管,都有负责人,都能按要求完成。
九、主持工作
攥写晚会成文的主持词,主持人要在晚会过程中设兴奋点,加重要的是最大限度的理解执行编导的指示,还要尊重演员,心怀观众。
十、礼仪安排
球场观众入口2名
学校正门2名
学校后门2名
十一、所需物资:
物质名称
单价
数量
总价
彩色灯管
12条
夜光棒
1包(50根)
首发公文范文
第三篇:社团文艺晚会策划书(完整版)
中南林业科技大学
Central South University Of Forestry And Technology
社
团 文 艺 晚 会 策 划 书
主办单位:共青团中南林业科技大学委员会
承办单位:中南林业科技大学学社联
目录
一、前言
二、晚会目的
三、晚会主题
四、晚会形式、内容及面向对象
五、晚会时间、地点
六、各组任务安排
七、晚会流程
八、晚会后期工作
九、注意事项(突发状况及解决)
十、晚会经费预算
社团文艺晚会
一、前言
自2009年9月份原社团联合会更名为社团部以来,校学生会社团部在学校有关部门和领导的支持领导下,在全校70多个协会的积极参与中,全体成员共同努力,策划组织了一系列活动,圆满地完成了所属的各项任务,成果得到了广大师生的认可和学校的重视。秉承着学生会“从同学中来,到同学中去,全心全意为同学服务。”的宗旨,社团部采纳广大同学的建议,不断创新,开展丰富多彩的社团活动。在各协会2011年招新结束,正上正轨之际,社团部为了营造一个良好的社团文化氛围,使广大学生更进一步融入到社团文化中来。为此,社团部计划举办“社团文艺晚会”。
二、晚会目的
此次晚会各类协会的汇集为同学们提供了一个广泛展示与交流的平台,也促进了各个协会的合作,营造积极、富有活力的社团活动氛围,向全校师生展示社团的风采。
三、晚会主题
展阳光文化,塑社团风采
四、晚会形式、内容及面向对象
晚会形式、内容:节目形式新颖创新,内容积极向上,集多种
舞台表演形式(歌曲,舞蹈,小品,相声,魔术,朗诵等)于一体。
晚会面向对象:全校师生
五、晚会时间、地点
晚会时间:2011年12月16日晚上18:00 晚会地点:音乐厅
六、各组任务安排
晚会总负责人:刘璞
晚会总监制:邹宗仁,邹牧骏,陆帅
办公室:邀请函的制作及发送,节目单的制作
纪检部:节目的彩排,现场秩序的维持
组织部:主持人的选拔,节目的筛选及节目确定后相关事宜
宣传部:海报、横幅的制作及相关的宣传工作,礼仪,摄影
外联部:外联工作,财务的登记
编辑部:晚会突发状况的处理
集体任务安排:晚会的布置及晚会后的清理
(附:成员联系表一份)
七、晚会流程
1.晚会当天上午由社团部全体人员完成会场的布置。2.下午1点左右进行灯光音响的彩排等。3.下午1点同时进行演员的化妆及发型设计。4.4:00---5:00,工作人员及演员吃晚餐,演员补妆。5.6:00---6:30,嘉宾入场签到,观众入场,各组作最后演出前准备
6.6:30主持人宣布晚会正式开始。
7.晚会正式开始(附:晚会节目流程表一份)
八、晚会后期工作
晚会期间费用的报销(外联部负责)
场地的清理(全体人员)
晚会的总结(编辑部负责)
九、注意事项(突发状况及解决)
节目方面:1.确定节目名字,表演者姓名
2.所有节目,节目音乐资料报送应提前15天确定 3.各个协会节目所需道具要自己准备
4.所有节目报送后,不宜反复更改顺序或节目形式等。
彩排方面:1.节目彩排在正式演出场地进行,出《道具流程
表》一份
2.灯光,音响师的联排,以节目演出单出详细的《音乐、灯光调节流程表》
3.节目彩排中应注意节目的保密性 4.具体彩排细节由纪检部负责
其他方面:1.一个节目结束后要有足够的人手撤离道具,注
意人员的安排(组织组)
2.要有备用话筒
3.现场秩序的维持及气氛的调节(纪检组)
突发情况主要负责人:邹宗仁:*** 邹牧骏:*** 陆 帅:***
十、晚会经费预算
海报、横幅:400元
晚会巨幅海报:400元
晚会节目单,门票,嘉宾邀请函:400元
音乐厅,话筒,音箱的租用:2000元
晚会布置:300元
部门节目的服装及主持人的服装:1000元
领导嘉宾用水:100元
观众道具(荧光棒,拍手拍等):100元
总计:4700元
第四篇:社团联谊元旦文艺晚会策划书
元旦晚会活动策划书
一、活动背景:
吹着新年继续的号角,迎着新年东升的旭日,元旦的脚步正向我们靠近。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展、丰富校园文化、活跃学习氛围。由荆楚物流协会、花艺DIY协会、花木协会联合举办的迎元旦文艺晚会应运而生!
二、活动名称:
社团联谊元旦文艺晚会
三、活动口号:
精彩青春,梦想飞扬!
四、活动目的与意义、锻炼协会成员处事的能力,促进成员间的合作团结。加强本协会与其他协会之间的交流,增进其间的友谊,扩大本协会在学校的影响力。励大学生积极展示自己,释放自己的青春活力,让梦想飞扬。活跃校园文化氛围,增加同学之间的团结友谊,增加与其他协会的合作同时扩大我们社团在校园的影响。
五、活动性质:
荆楚物流协会
花木协会
花艺DIY协会
合办
六、活动负责及对象:
总指挥:李健 王楠魏强
活动对象:荆楚物流协会、花木协会、花艺DIY协会全体会员
七、活动时间及地点:
12月29日晚地点主校区 教室申请中
八、活动前期准备:
晚会人员的安排
具体见附录(1)
1、各部门的工作分配
策划部写策划书、全程指导并协助各部门工作
宣传部和学习部负责办海报和展板、在各班召集节目
人事部负责人员的调度、嘉宾的邀请、活动器材的准备
外联部负责拉赞助、购买活动道具
2、活动细则
14日出策划书
15--20日由宣传部拉节目、由外联部拉赞助、由人事部邀请嘉宾(12级物流管理两
个班的班主任等)、筹集器材、确定场地
15日由宣传文艺部商讨确定海报和展板的内容(2块展板、3张海报等)
20日筛选并确定节目、再次联系并确定嘉宾的名单
21日办好海报和展板,并在人流量多的地方张贴、展出 拉横幅
22日购买道具、确定器材
23日开例会
24日彩排
3、会场负责人的安排
指导组:策划部成员,负责晚会活动流程的指挥
现场组:外联部成员,负责晚会现场的布置
礼仪组:宣传文艺部成员,负责迎接嘉宾
技术组:负责一切科技设备的使用
机动组:人事部成员,负责各种杂事的协调
节目组:宣传文艺部成员,负责节目的筛选、彩排、演出时的调配
4、节目要求
a.内容积极,健康向上
b.鼓励自创和模仿
5、游戏
a.猜猜猜
b.一反常态
晚会节目的要求
节目单见附表(2)
附录一
策划部:负责本次元旦晚会的策划﹑本次晚会的总结和本次活动的审批
宣传文艺部:负责去电商﹑会计﹑物流3个系征集本次元旦的节目,并负责本次节目的彩排,展出2块展板,贴出至少5张海报
人事部:负责本次节目的租借音响,2个话筒,耳麦,插座。准备壶水,气球,彩带,喷雪,胶带一笔记本,并且负责维护现场纪律
外联部:负责对本次活动拉赞助,提供至少2条横幅,通知学生会社团部参加本次晚会,学习部:和宣传文艺部一起办展板,负责晚会的一切后援
主持人:董安琪刘智豪
九、活动流程:
晚会开始前:
1、29日18:00晚会负责人员全部到场。①由现场布置组布置现场
②由技术组调试设备,确保设备无误
③节目组再次联系出演人员,安排其到场
④机动组到会场门口做迎接
晚会开始时:
1、播放音乐,让各组人员准备就绪
2、主持人上台,念开场词,晚会开始
3、按节目表的顺序开始演出
4、每*个节目中穿插一个互动小游戏
5、中场邀请一位学长上台讲话
6、最后一个节目完后,放《相亲相爱一家人》,随声音的降低,主持人念
闭幕词,宣布晚会结束
7、晚会结束后,由机动人员引导观众及嘉宾有序离场
晚会结束后:
1、晚会负责人员留下打扫卫生
2、开一个小型总结会
十、活动注意项:
1、由机动人员负责会场的纪律
2、上一个节目演出时,下两个节目要在后台准备,若其一节目不能上台,由下一个节
目上台演出
等
十一、所需物品和经费预算
音响、2个话筒、耳麦、插座、热水壶、一次性杯子、气球、彩带、喷雪、胶带、笔
记本电脑、小礼物若干经费约合两百元。
花艺DIY协会
花木协会
物流协会
2012年12月16日
第五篇:关于各社团大型文艺晚会策划书
重庆城市职业学院社团联合会及各社团
关于大型文艺晚会的策划书
策
划
书
时间如白驹过隙,转眼间2011级新生已至,为扩展社联以及社团的名气,也为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,2011年10月文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶友情、师生情于一体,热烈欢迎.........!
一、晚会主题
待定
二、晚会目的1、向新生展示各社团的特色,使新生充分感受我们社团温暖。
2、丰富同学们的文化生活,活跃学习氛围。
3、挖掘社团内的优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响,并进一步锻炼社团之间成员的合作及友谊。
三、晚会时间
2011年 10 月日
四、晚会地点
树人广场
五、主办单位
社团联合会及各社团(略)
六、管理方式
项目式管理和阶段式管理
七、工作人员
各社团相关人员
八、工作组
1、催台组任务: 负责节目的催台工作,及协调演员的要求和问题;第一
个节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕;与音响师和灯光师协调好,保证节目有序进行。
2、礼仪组任务: a、确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放b、引导领导、同学入座
c、负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,如水杯,倒水,厕所指引等。
3、道具组任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的应急处理。(麦克的数量,道具,及数量)
为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,为演出配备好
桌椅等道具。
4、机动组任务: 处理突发事件,及协调各组的工作。维持现场次序,并
活跃气氛。
5、主持人组任务:节目中主持人的串词,和服装帮助,与催台组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件
与其他主持人沟通,及时解决问题
6、后勤组任务:a、各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行
负责员工工作餐,饮水问题,b、负责后勤需要,与各组协调沟通
7、宣传组任务:a、海报宣传:在校门、文华楼,光华楼、足球场以
及各住宿楼各放一个海报展板,活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传:在晚会前一周在在校主干道悬挂宣。
c、现场摄影及DV摄像
8、技术组任务:a、做晚会PPT
b、在晚会现场负责PPT的放映,以及音乐、伴奏的播
放
九、活动流程
本次活动流程暂定为四个阶段
第一阶段:
节目筛选:全体人员共同决定情况,并对节目保密,严禁任何人,以任何方式泄露。以学院社团和各系部节目为主,有老师或商家节目酌情处理。前期宣传:在校门、文华楼,光华楼放置宣传海报,告知同学们。
备注:节目要求:歌曲,相声,小品,舞蹈。武术,魔术等皆可,最好突出
社团的特色主题,内容积极向上,体裁形式多样
第二阶段:排练(至少两次彩排,一次不带妆彩排,一次带妆彩排)1,时间:待定
2,地点:学术报告厅(彩排地点)
3,排练:对节目进行排练(走位,需要道具,又要注意偏台的问题),相关
组协助,发现其中的问题,进行优化。
4,舞台:舞台确定,舞台设计,设计方案由各社团负责人统一建议,再一致
评定
5,物品:计划该买物品,征求各部,进行预算。6,礼仪:确定礼仪小姐,协调礼仪人员。7,视频PPT要做好
8,晚会当天所需要的横幅验收
第三阶段:晚会开始阶段
1、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。
2、提前两天使一切设备到位。
3提前一天对影音设备进行安装,调试
4、提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具,挂好横幅
5、提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
6、提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律。
7、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。
8、之后由主持人宣布晚会开始。
9、若嘉宾有节目可安排中场进行
第四阶段:晚会结束
① 礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。② 由机动组,后勤组负责观退场。
③ 退场之后继续检查桌椅是否损坏,及卫生打扫。④ 由技术人员负责刻录DVD,或制作。
十一、应急措施
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十二、活动预算