邀请函流程

第一篇：邀请函流程

办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。

一、操作步骤如下： 2.携带材料如下：

·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）； ·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；

·邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；

·邀请方营业执照复印件；

·入境人员护照复印件；

·经办人身份证复印件；

二、注意事项：

1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。3.企业须在客人来华15天前上报申请。4.来华日期只填写到年、月。

办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口 咨询电话：84681109篇二：邀请函流程 1.准备资料

2.去苏州新区事外办（snd大楼）递交2份同样资料（新区事外办留一份）3.然后去苏州事外办（竹辉路电视台对面）（新区事外办盖章的一份递交市事外办）篇三：深圳办理邀请函的流程

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）

信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室

各有关单位：

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：

深圳市人民政府外事办公室

二〇一一年一月一日

申请外国人入境《被授权单位签证通知表》

申请须知

一． 材料要求： 1 填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写； 2 详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公章；

邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册资料，核原件，收复印件； 4 最新工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印）；

上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证）； 6 外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上； 7 曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境记录不予受理； 8 邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单（货物交易）、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由； 9 来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件； 10 在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（非所在公司出具的工作证明）;11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。

注：以上材料如是外文(护照资料页除外），则须同时提供中文翻译件；

二．审批时间：

临时商务签证审批时间需4个工作日；篇四：深圳办理邀请函流程

（二）申请来华工作签证类《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需材料： 1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖申请单位公章。3．申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复资料。验原件，收复印件。4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。5．上年度国税局和地税局纳税证明。（网上直接打印即可，加盖申请单位公章）。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。6．外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。8．市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》（剩余有效期30天以上）或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》（剩余有效期30天以上），验原件，收复印件。在深注册的外资企业或外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》，免提供《外国人就业许可证书》。法人代表和一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，验原件，收复印件。9．双方签订的聘用意向书复印件。若境外公司委派来华就业、任职需提交委派书或委派协议。10．被邀请人首次申请职业签证时，如有随行家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，其随行家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本，收取该文书的复印件及翻译文本。

深圳市人民政府外事办公室有权要求申请单位提供以上1—10项以外的相关材料，并根据情况要求对国外单据或文件进行领事认证。

依据：中央、省、市有关文件。

办理时间：周一至周五上午9:00-12:00，下午14:00-17:45（节假日除外）篇五：邀请函+活动流程

邀 请 函

徜徉在原生西班牙风格的建筑中，寻找感动你我的“心灵解压” 漫步在蔷薇香缇的花园洋房里，品味着生活中点滴的小幸福 轻踏在尊崇配套的高尔夫球场，释放自己未尽的激情„„

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凡是参与本次沙龙活动的朋友，均可获赠一份价值380元的羊胎素酒。

亲爱的朋友，河南电台教育广播诚邀您的参加，在这里，不仅能舒活筋骨，陶冶情志，还能结识更多高端尊贵的良友，还等什么，7月24日下午两点，带上您的朋友，和教育广播一起，相聚思念果岭，共享美好心情。

第二篇：深圳办理邀请函流程

（二）申请来华工作签证类《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需材料：

1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。

2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖申请单位公章。

3．申请单位营业执照正本或副本（上年审）或其他注册、批复资料。验原件，收复印件。

4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。

5．上国税局和地税局纳税证明。（网上直接打印即可，加盖申请单位公章）。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。

6．外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。

7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。

8．市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》（剩余有效期30天以上）或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》（剩余有效期30天以上），验原件，收复印件。

在深注册的外资企业或外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》，免提供《外国人就业许可证书》。法人代表和一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，验原件，收复印件。

9．双方签订的聘用意向书复印件。若境外公司委派来华就业、任职需提交委派书或委派协议。

10．被邀请人首次申请职业签证时，如有随行家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，其随行家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本，收取该文书的复印件及翻译文本。

深圳市人民政府外事办公室有权要求申请单位提供以上1—10项以外的相关材料，并根据情况要求对国外单据或文件进行领事认证。

依据：中央、省、市有关文件。

办理时间：周一至周五上午9:00-12:00，下午14:00-17:45（节假日除外）

第三篇：深圳办理邀请函的流程

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室

各有关单位：

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.xiexiebang.com可以提供《申请外国人入境签证审批表》表格下载。

深圳华瑞商务有9年的经验专业办理外国朋友来华邀请函及各种外国朋友来华签证等疑难签证咨询服务。专业办理巴基斯坦来华邀请函、伊拉克来华邀请函、伊朗来华邀请函、阿富汗来华邀请函、印度来华邀请函、尼日利亚来华邀请函、孟加拉来华邀请函、喀麦隆来华邀请函、荷兰来华邀请函、德国来华邀请函、意大利来华邀请函等发达国家及中东、非洲国家来华邀请函。可办理一个月单次,半年多次,一年多次来华邀请函,全部均由外经贸或外事办出函,保证100%真函,实力派公司正规操作,办理外国人来华邀请函均与客户签订合约,5个工作日出函,所需资料:护照首页扫描件+最近来华签证扫描件+国外名片.备注:如果没有最近来华签证扫描件及名片也可以办理,详细情况请致电:***李生。

第四篇：深圳办理邀请函的流程

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）

信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室

各有关单位：

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http:///，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://

深圳市人民政府外事办公室

二〇一一年一月一日

申请外国人入境《被授权单位签证通知表》

申请须知

一． 材料要求：填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写；详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公章；邀请单位营业执照（上年审）或其它注册资料，核原件，收复印件；最新工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印）；上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证）；外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上；曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境记录不予受理；邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单（货物交易）、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由；来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件；在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（非所在公司出具的工作证明）;11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。

注：以上材料如是外文(护照资料页除外），则须同时提供中文翻译件；

二．审批时间：临时商务签证审批时间需4个工作日；申请工作签证审批时间需10个工作日。

三．报件地点：

福田区福中3路市民中心B区行政服务大厅西厅47号窗口。

四．市外事办公室网站：

可以提供《申请外国人入境签证审批表》表格下载。

深圳华瑞商务有9年的经验专业办理外国朋友来华邀请函及各种外国朋友来华签证等疑难签证咨询服务。专业办理巴基斯坦来华邀请函、伊拉克来华邀请函、伊朗来华邀请函、阿富汗来华邀请函、印度来华邀请函、尼日利亚来华邀请函、孟加拉来华邀请函、喀麦隆来华邀请函、荷兰来华邀请函、德国来华邀请函、意大利来华邀请函等发达国家及中东、非洲国家来华邀请函。可办理一个月单次,半年多次,一年多次来华邀请函,全部均由外经贸或外事办出函,保证100%真函,实力派公司正规操作,办理外国人来华邀请函均与客户签订合约,5个工作日出函,所需资料:护照首页扫描件+最近来华签证扫描件+国外名片.备注:如果没有最近来华签证扫描件及名片也可以办理,详细情况请致电:***李生。

第五篇：广州AIA05晚宴流程邀请函文案[推荐]

同行辉煌路，腾飞新里程！

——友邦广州2005代理人荣誉晚宴

尊敬的女士/先生：

您好！

同行辉煌路，腾飞新里程！

诚挚邀请阁下拨冗出席友邦广州2005代理人荣誉晚宴，届时烦请携带本邀请函入场，期待与您共同见证友邦广州腾飞新里程！

恭候尊驾莅临！

日期：2006年3月15日（周三）

时间：18：30-22：00

地点：广州花园酒店国际宴会厅

此致

敬礼

总经理

美国友邦保险有限公司

广州分公司

2006年03月01日