第一篇：公司内部邮件格式
公司内部邮件格式 一)邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期 例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期 例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-13.10.16(二)邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。例如： 徐总，您好：;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件
一、附件二......”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为： 日期-姓名-附件内容
5、署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。(三)邮件地址栏
★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四)邮件统一格式
★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)，邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色。
★开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。★回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。★附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容 公司内部邮件范文
邮件标题： 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1 叶总、王总，你们好：
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注：附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
第二篇：关于公司内部邮件方案
关于公司内部邮件方案
目前网上抓包软件盛行，一些不法分子通过网络手段对公司各种聊天工具和邮件进行监控，窃取其聊天记录、文件传送等资料，对公司机密形成极大危害。
公司机密属于公司重要财产，为了保证公司机密不被第三方偷窃，IT部门建议架设内部邮件服务器，建议如下：
一．使用内、外网邮件条件
1.只有公司业务需要与外网进行交流时，才允许使用本公司网站邮件向外网发送邮件。
2.当公司内部计算机之间传输公司资料时，一概不得使用QQ、MSN、飞信等聊天工具进行数据传送，应使用公司内部邮箱
二．内部邮件方案
1.使用计算机人员每人建立一个内部邮箱，以姓名的每个字第一个小写字母为账号（如:王业标=wyb），在账号前加jl两个小写字母形成密码
2.发送的单封邮件最多不超过20M，每个账号的网络磁盘容量为100M、邮箱容量为500M，每个邮箱地址簿最多100个
3.登陆内部邮箱方式：,然后输入账号和密码进行登陆
2011.08.08行政部
第三篇：关于申购设置公司内部邮件服务器的请示
关于申请安装公司内部邮件服务器的请示
尊敬的公司领导：
电子邮件已日益成为我们日常工作信息交流的重要工具，具有自主管理、稳定安全、性价比高的公司内部电子邮件系统越来越受到广大企事业单位的重视。公司内部电子邮件系统是信息化的基础，不仅可以增强内部信息沟通及协调办公能力，提高公司内部消息安全性，又可以统一公司形象，彰显实力，是公司商业往来不可或缺的沟通方式。
基于以上因素，特申请设置公司内部邮件服务器。妥否，请审批。
综合部
2014年8月14日
总经办：综合部：申请部门：
第四篇：腾讯CEO马化腾写给公司内部的一封加薪邮件
腾讯CEO马化腾写给公司内部的一封加薪邮件
腾讯的兄弟姐妹们，大家好!
员工是腾讯最宝贵的财富。一直以来，公司都希望大家能在腾讯这个大家庭中快乐工作、安居乐业。这几年来，伴随着公司的发展，员工的收入和回报也在同步增长，但我们确实也看到，在过去的2010年里，CPI、房价上涨等种种社会因素也映射到了我们每一位员工身上，从而影响了每个腾讯员工和小家庭的实际生活品质，对此公司管理层与大家一样感同身受。为了让腾讯人通过努力工作为自己和家人创造更好的生活条件，公司管理层在充分调研并经过慎重的考虑后，决定为了全体腾讯员工的切身利益，在今年内为大家做四件实事：
一、加大2011调薪力度，让员工的年收入有力增长：
大家将在本周内收到这次加薪的个人明细通知。本次调薪公司特别向董事会申请额外追加了加薪的预算。除了公司业绩与个人绩效等因素外，也充分把国内CPI增幅加大等影响员工实际收入水平的外界因素充分考虑在内。
我们希望通过这次薪酬调整，让每位腾讯员工通过自己的努力，在个人收入上得到更加有力的回报。
二、优化薪酬结构，提高员工每月的可支配收入：
在加薪的基础上，为了让员工每月的可支配收入更好的应对生活的开销，带来更加稳定和高质量的生活水平，公司还决定对现有正式员工薪酬结构进行优化，在个人年收入总数不变的基础上，将年底目标奖金的一部分转移到固定月薪中，以增加大家每个月的收入和支付能力。
具体的调整方案为：把原来15.3个月的薪酬结构调整为按14个月来发，在年收入不变的情况下，员工每月实际的税前月薪可提高9.3%。
调整示例：(假设加薪后的年收入为15.3万元，月薪1万元;调整后的年收入不变，新月薪为10929元)
这项调整将从2011年4月1日起实施，并从2011年1月1日起追溯生效。详细的方案，人力资源部会给每位员工发出调整明细，大家可以通过薪酬福利系统查询自己基于此项调整的细节。
三、调整深圳住房公积金缴交比例：
去年底深圳市出台住房公积金政策后，我们很高兴，相信这个政策可以为深圳的同事们买房带来帮助，因此按照12%的比例及时进行了缴交。但是最终的执行政策出台后，却与公司和员工们当初的预计有所不同。在经过与政府相关部门的沟通协商，并充分征求了深圳的员工代表意见之后，我们计划，如果深圳市的具体执行政策维持不变，公司将在今年7月份(深圳市规定的每年可以进行比例调整的固定时间点)对深圳员工的住房公积金缴交比例做必要的调整，在符合国家政策法规的前提下，确保员工的个人利益得到最大的保障。
具体政策，稍后人力资源部会给所有相关的同事发出邮件详细说明。
四、设立并实施“腾讯安居基金”：
随着腾讯这几年的发展，我们的员工也在不断成长，逐渐也有了自己的小家庭。而根据目前的房价状况，置业并不是一件容易的事。我们深知，安居才能乐业，为了帮助众多在腾讯工作了若干年却还没有实现拥有一套属于自己房子愿望的同事们，公司将在今年设立“腾讯安居基金”，在3年内投入10亿元，为符合基本条件，需要首次置业的腾讯正式员工提供一定额度的免息住房贷款，资助他们早日实现安居愿望。
关于“腾讯安居基金”的细则，稍后人力资源部会给所有相关的同事发出邮件详细说明并尽快启动实施。
腾讯成立12年来，我们非常感激所有腾讯人一起并肩同行。每位腾讯人都在为了共同的腾讯事业奉献自己的才华和青春。而我们也一直把员工作为腾讯的第一财富，以“关心员工成长”为己任。今年这四件事，希望能够真正帮助到大家在做好工作的同时，更好的照顾自己和自己的小家庭。未来腾讯还有很长的路要走，希望一路有大家同行，一同实现我们共同的愿景。
请大家相信，不管现在还是未来，公司都将致力于把“关心员工成长”落到实处，让我们与腾讯共同成长!
第五篇：邮件范本
Dear Mr ABC,----(指出客户的名称，体现对客户的重视和尊重)
We are pleased to receive your inquiry of Aug.2nd and to hear that you are interested in our plush toys.-----(开篇要指出针对客户什么时间、发送的哪个询盘回复的)
Our company, Universal Trading Co., Ltd, was established in 1998.We have a Toy Department specializing in the export of various toys covering plastic, wooden, cloth and plush articles.They are all fashionable designing and competing well in the world market.-----(第一次联系的客户要简要介绍一下自己公司的历史和业绩等，加强客户对自己公司的信任度)
Here we would like to quote as follows based on per 20’RCL.Quantities less than that are slightly higher.在线联系功能：
Commodity Dalmatian Dog Long Hair Cat Article No.Packing
Cartons per 20’FCL
CIF C3 Amsterdam in USD 6.96/pc KD3498 8pcs/ctn 225 KC2385 30pcs/ctn 105 4.86/pc Model No.: 105023658 Product Origin: China
Price Terms: FOB Shantou Other Price Terms: CIF London Brand Name: DZ Toy Minimum Order: 10ctns Delivery Lead Time: 30 days Certification(s): EN71, EN50088, EMC Shipment: To be effected within 2 months from receipt of the relevant L/C.Payment: By sight L/C, T/T Insurance: For 110% invoice value coving All Risks and War Risks.We will keep this offer valid only for 7 days.-----(信函的中间是最重要的部分，要重点向客户推荐相关产品，以及产品的精美照片、型号、尺寸、国际认证和各项品质规格、价格条款、样品情况、发货时间、最少定货量、装运时间、各种货柜装货量、最大供货量、包装、此次报价有效期等)
As we are receiving orders day to day and our present stocks are nearly exhausted, we would advise you to place an order as soon as possible if deliveries are required to be prompt.We are looking forward to your initial order.----(然后可以重新提醒客户报价以外的其它注意事项，以及问候语等)
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