如何写工作能力篇一《写好工作能力评价,为你的职业形象加分》

第一篇：如何写工作能力篇一《写好工作能力评价,为你的职业形象加分》

如何写工作能力篇一:《写好工作能力评价,为你的职业形象加分》

怎么写好工作能力评价

工作能力评价想的很好但不知如何写好。工作能力评价体现出个人对自己是否能真实的描写还是会作假，测试一个人的诚信，这是很好的方法之一。那么看看其他人怎么写的工作能力评价吧。

1、本人性格开朗、自信热情、做事稳重、有责任心、能吃苦耐劳，富有时间观念，富于团队合作精神和集体荣誉感及企业忠诚度，有一定的语言表达能力，善于沟通交际，具有良好的人际关系。坚信“工作的人生最美丽”。

2、自我评价我的理念是：在年轻的季节我甘愿吃苦受累，只愿通过自己富有激情、积极主动的努力实现自身价值并在工作中做出最大的贡献：作为初学者，我具备出色的学习能力并且乐于学习、敢于创新，不断追求卓越;作为参与者，我具备诚实可信的品格、富有团队合作精神;作为领导者，我具备做事干练、果断的风格，良好的沟通和人际协调能力。受过系统的经济相关专业知识训练，有在多家单位和公司的实习和兼职经历;有很强的忍耐力、意志力和吃苦耐劳的品质，对工作认真负责，积极进取，个性乐观执着，敢于面对困难与挑战。

备注本人为人正直、善良，性格直率、开朗，爱好运动及看书。万事以人为本，人缘较好，易让众人接受。适应能力强，吃苦耐劳，勤于

学习与钻研，敢于挑战未知领域，乐于在自身及周围世界寻求突破。

3、我工作认真负责，诚实守信，适应能力和交际能力强，勤奋好学，具有良好的团队精神、敬业精神和吃苦耐劳的精神，管理能力较强，遇事沉着冷静，善于发现问题、解决问题。

补充回答：

备注本人为人正直、善良，性格直率、开朗，爱好运动及看书。万事以人为本，人缘较好，易让众人接受。适应能力强，吃苦耐劳，勤于学习与钻研，敢于挑战未知领域，乐于在自身及周围世界寻求突破。

“人贵有自知之明”，那么，我们怎样才能达到“自知”呢?在一个人的工作能力评价中就能完全体现。人是有自知之明，但有的人就是没有自知之明。你也没办法。可见工作能力评价对于一个人的重要性了。

如何写工作能力篇二:《简历个人能力怎么写》

简历个人能力怎么写简历个人能力怎么写？在校园招聘中简历上的个人能力，能够让用人单位了解求职者的优势和长处。在写个人能力的时候要把能力具体化，达到了那种程度，字数尽量要多，要详细结合到你平日的兴趣爱好，学习，实习中，才不会让用人单位看着你写的能力有种虚无缥缈的感受。且在个人简历能力中要有重点，写的重点是企业所需的能力与技能。

下面乔布小编给大家整理出了简历中对的个人能力范文，大家可以根据自己的实际情况参考。

范文1：文职类

1、熟练使用多种计算机软件office、photoshop和办公设备操作，打字80字分钟以上;

2、熟练上internet查寻资料及收发邮件，公司网站的维护与更新;

3、接听电话、收发传真、图书以及人事、行政文件制作、管理;

4、良好的沟通能力及协调能力。范文2：IT类

熟悉office等办公软件；

1、熟练而全面掌握通信及计算机网络专业知识；

2、熟悉SQL Server、MySQL等数据库操作，了解Oracle数据库操作；

3、熟悉Linux系统基本操作，熟悉C++、JAVA、汇编、Perl等编程语言；

4、熟悉计算机软件工程理论；熟悉测试流程和技巧。范文3：销售类

1、具备销售，营销及团队管理工作经验。

2、热爱销售行业，熟悉化妆品行业销售流程以及市场维护工作，对市场有敏锐洞察力。

3、成熟稳重，能承受工作压力，可适应长期出差，有较强的沟通交流、业务拓展以及团队管理能力。

4、综合素质强，有相关资源者优势。范文4：通用类

1、较强的领导能力、业务工作能力、组织与协调能力、沟通能力、计划与执行能力。

2、娴熟的沟通技巧与团队建设和管理能力，极强的谈判能力及优秀的口头表达，能承受压力。

3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

4、很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。简历个人能力要注意的问题：

1、要提出过去的成绩，经历。例如过去的课外实践，实习经验，获得奖学金等，就是能力的体现要把它写出，才会有说服力。

2、切勿过长，尽量精炼，最重要的是把实质性的东西给用人单位看。

3、在写个人能力时应该实事求是，不能有虚假的成分。

4、不要写与申请职位没有任何关联的东西。本文来自校园招聘

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如何写工作能力篇三:《怎样才能具备实际工作需要的写作能力》

怎样才能具备实际工作需要的写作能

力

班级：人力111 学号：110507101 姓名：黄忠奎

关于怎样才能具备实际工作需要的写作能力？我觉得关键在于实际工作和写作能力这两个限定词。我们在以往的学习当中往往是通过学习各式各样的写作格式、技巧、手法、以及修辞等提高我们的写作能力。然而实际工作当中我们需要的不仅仅是这些表面的使文章变得更加优美的形式，还需要对实际工作的充分了解、深刻理解以及独特见解。

首先，我们需要基本的综合素养和深厚的文学功底。俗话说“巧妇难为无米之炊”，想要写出一篇好的文章，需要见识广博。然而如何具备深厚的文学功底？这就需要我们平时多看、多读、多写，拿起笔记录下那瞬间一闪而过的灵感，最终这些就是我们的综合素养和深厚文学功底的源泉。

其次，我们需要掌握实际工作中写作的格式。俗话说“人靠衣装，佛靠金装”,实际工作中的写作也是需要格式的，格式化的写作可以使我们的报告更加清晰，让人一眼就可以看出我们需要表达的内容。

然后，我们需要端正态度，培养兴趣。我们不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。培养写作能力也是一样，我们必须把写作当成是一种兴趣而不是一种任务，这样写作能力才会提高。

最后，我们需要勇于实践，坚持多练习、多修改。写作是一种技能，技能的提高要靠实践。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。

做到以上四点，我们的写作能力将会有长足的进步，然而仅仅有这些还不够。首先，我们需要对自己的工作任务、性质、职能等有充分的了解。只有了解一件事物，我们才能看透事物的本质，总结出其中最本质、最一般的规律。写作也

是一样，想要写出一篇好的报告，我们必须要有对需要报告内容的充分了解，否则我们的报告很可能会偏离主题。其次，我们需要对工作内容有着深刻的理解。实际工作中我们需要从各种各样的工作会议以及上级的指示中总结归纳出其中最关键的信息，这就需要我们对会议内容和上级指示有着深刻的理解。一旦我们理解错误，会直接使我们的报告表达错误。

最后，我们需要对事情有着自己的独特见解。一个优秀的报告撰写者不仅仅只是表达出领导已经说出的内容，更需要表达出领导想说的内容。同时还需要在报告中融入自己的见解，只有这样的报告才是一份优秀的报告。

如何写工作能力篇四:《会计简历中的工作能力及专长的描述怎么写》

会计简历中的工作能力及专长的描述怎么写

会计工作能力及专长

1、负责各企业月度全套账务处理及报税工作;

2、负责新公司开立，如工商注册、年检,银行验资户、结算户、基本户的开立，税务报到、登记，办理代码证，公司工商、税务、代码等；

3、负责公司变更法人、注册资金、地址、开户银行，公司注销等相关事宜；

4、建立好公司与税务局之间的关系

5、新公司开立上门申报税务，办理税种核定，报到业务；

6、出具各种公司文件：公司章程（变更前后）、章程修正案，股东会决议、房屋租赁合同、发票早请书、委托代理证明等各种办证文书；

7、熟悉办理ets（银行代扣代缴税务协议）业务；

8、负责下载税务申报软件及查询，熟悉电话语音报税操作流程，及地税、个税及社保网上申报业务；

9、普通增值税、服务性发票的申请、录入、购买、开具及发票章的刻制；

10、申请发票带专管员看场地，处理好专管员的关系，11、计算各种合同印花税，购买印花贴印花；

12、到税局上门申报季度、年度报表，根据各公司情况年终处理好账务，交与事务所出具年度报告；

13、熟悉国家税法、税收政策及报税流程;

15、能妥善制作保管各类凭证、帐簿、报表及其他财务资料(material)；

14、对商业公司的进、销、存的成本业务核算，核对实存库存出具盘盈、盘亏分录，并分析其成因；

15、了解参保、增保等事宜；

16、会计文档管理,协助其他财务人员工作；

17、月度、年度监督仓库管理员库存盘点，针对库存盘点盈亏调账；

18、核算分公司人员工资,外派出差工作.如何写工作能力篇五:《如何写好晋升高级职称个人业务工作总结》

个人业务工作总结的写作

一、个人业务工作报告的作用和地位

个人业务工作报告，是申报专业技术资格的必备材料之一，不仅是个人业务工作情况的总结，也是业务水平、能力、成果的展示，更是评审委员会了解与评价申报人业务水平和能力的重要依据之一。报告写得好不好，直接影响到专家对申报人的评价结果，所以写好个人业务工作报告很重要。

二、总体要求

业务工作报告要全面、客观、真实地反映个人任现职以来的政治思想、职业道德、专业技术水平能力、工作成绩及履行职责情况等。

业务工作报告一般可分为五个部分：

一是个人自然情况、简历及专业工作经历；

二是思想品德及职业道德；

三是专业工作能力、主要工作业绩成果及所取得的效益、奖励情况；四是发表论文、论著、研究报告等学术水平情况；

五是继续教育情况；

六是努力方向。

三、业务工作报告的主要内容

个人简历应按工作岗位、职务的变动分别、分段填写。专业工作经历主要指任现职以来所从事的代表个人能力与水平的专业工作，同时应注明个人所起作用(主持、参加、独立承担等)。

政治思想和职业道德主要指遵守国家法律、法规，有良好的职业道德和敬业精神等方面，包括个人任现职以来所获的荣誉。

专业工作能力、主要工作业绩成果及所取得的效益奖励情况，是业务工作报告的主要部分，内容要详实。要求提供反映出水平、能力的主要专业工作总结，特别是要把所取得的成果、效益及在促进集团公司发展中起到的主要作用在报告中体现出来。即：主持哪些课题，课题进展情况，有哪些创新，取得哪些突破，通过哪类鉴定，获得什么奖励，专家对此评价等。

论文、论著、研究报告及工作经验总结，这一部分主要反映了申报人本专业理论知识、学术水平，应在业务工作报告中反映出来。报告中除了概括论文、论著、研究报告及工作经验的主要内容及学术水平、价值外，还要注明发表论文的刊物名称及时间，以及个人承担情况(独立、合著等)。

继续教育主要指任现职以来参加的本专业业务学习与培训，也包括学历教育。报告中要写明反映继续教育学习的课程、(政工专业继续教育内容，根据政工专业技术人员工作实际和需要确定，每年上半年为中宣部和省委要求的当年形势政策教育的主要内容，下半年为政工干部专业知识学习)。形式、时间等，(根据文件规定，中高级人员每年接受继续教育的时间不少于72学时，初级人员不少于40学时)，特别要总结出学习后的收获和提高以及对工作中的指导作用。

四、其它要求

1、业务工作报告是个人任现职以来本职业务工作的高度概括，不要把任现职前的工作再总结进来，也不能写成流水账。

2、业务工作报告所反映的水平、能力、效益、成果应客观、真实，要与所提供的证明材料相符，属集体创造的成果应注明个人部分的作用。

3、专业理论知识、专业技术工作能力、业绩成果等方面的总结，要对应所申报级别的资格条件要求去写。

4、申报高级资格人员的业务工作报告一般在3000字左右，申报中级资格人员的业务工作报告一般在2000字左右，申报初级资格人员的业务工作报告一般在1000字左右。

5、报告中应注明申报的理由，说明符合申报条件的条款。

6、对个人业务工作中的不足与今后努力方向在报告中也应有所反映

如何写工作能力篇六:《如何提高自己工作能力和学习能力》

如何提高自己工作能力与学习能力

一、永保热诚，全心投入工作

对工作一直保持热诚，在职场上展现活力和企图心，甚至在团体里能激起同事、下属工作斗志的人，是企业最想留住或网罗的对象，精英人力资源公司总经理专家说。并且，让老板认为你总是全心投入工作，不计较多做一些事，更且是自动自发多做一点，而不是每天上班、下班，只把份内工作做好。

二、发展多职能力

而且，只拥有一种专业能力已经过时，现在职场需要“七十二变”的孙悟空。过去认为，只要不断精进自己的核心专业能力，就能牢牢捧住饭碗，但现在这种想法可能让你在职场上升迁受阻，甚至被淘汰出局。

专家指出，外界环境变化太快，企业为求生存，必须不断调整经营方向，因此，今天企业重视的某些专业能力，明天可能变得不重要。这种情况下，只固守一种专业职能的人，如果无法符合企业未来的发展需求，当组织重整，精简人力时，很可能就被裁掉。

三、培养领导能力

领导能力好，不仅可抱牢工作，也助你在职场更上一层楼。

领导能力分为两方面，一方面是对内整合公司的人力资源，适才适所，安置每个下属在最适合他的职位，整合团队一起达成公司订定的目标;另一方面则是对外整合客户的能力，和客户建立良好关系，为公司创造最大利益。

四、确实的执行力

订出一个好策略固然重要，但是光有策略不够，更重要是能执行出成效，专家认为。执行力好的人能将策略马上赴诸执行，并且过程中不断追踪确认，如果发现偏离了企业订定的目标，就尽快调整修正执行内容，以避免离目标愈来愈远，浪费公司资源。

五、良好的沟通力不论什么职务和职位，都需要良好的沟通能力，而且藉由沟通表达，提高你在职场的能见度，让你的工作能力和绩效容易被主管和其他人看见，沟通能力的重要性绝不亚于其他专业能力，尤其关系升迁机会。

六、持续不断学习

所有企业领导人、趋势大师都会认同，优秀人才必备的条件之一，就是拥有不断学习的能力。尤其大环境不停变动，现有知识很快就不足以应付明日的工作挑战，所以，不断重新学习绝对是必要的。

学习能力是多方面的，它包括注意力、观察力、思考力、应用力、自觉力、记忆力、想象力、创造力等，本文所涉及的是一些最基本的方面。可想而知，一个连课都听不懂的人要想提高学习能力和学习成绩则无从谈起。所以，要提高学习能力，必须以听课为重，提高听课水平，在预习和上课阶段，让你的学习潜力得到最大限度的发挥，然后利用复习，将学习的要点加以深入思考和整理，以提高应用能力，从而由征服一门学科到到征服所有不擅长的学科，全面提高学习成绩。

(1)、排除干扰因素

在日常生活中，你也许有过这种体验，当你在看书的时候，有人在附近讲话，虽然只是悄悄话，却会使你看不下去书，然而在火车上，虽然车子在隆隆的向前开，你却很容易就能集中精力看书，可见周围的音量的高低，强弱与对精神集中的妨碍度并不成正比，反而是其他的因素影响较大，此外，感冒了身体不舒服，或其它烦恼事，都会影响精神集中，因此我们必须想办法消除和避免这些因素。如果一本正经谈集中力，很容易被人认为是一种特殊能力，其实不然，只要你多用心想办法除去会妨碍“集中精神”的因素，就可以办得到，你只要当前的问题的重点抓住并加以适当的处理，使身心保持最佳状态，集中就可以提高很多。

如果你还是觉得精神不能集中就必须昼客观地分析目前所处的情况，找出其中的原因，当你能够觉察到“啊，我在这种状态容易分散注意力”的话，也就能想出对付的办法了。如果你觉得周围细小的声音干扰你，你或许可用尝试发出声音的学习方法来加以对抗。如果是声音与声音之比，因为远近的原理，远处的声音会让你觉得更小更不在乎这些。有的人面对各种的干扰，只要一做自己喜爱的习题，精神就会很集中。

(2)、暂抛开烦恼

一旦有了烦恼及杂念，就会妨碍集中精神及注意力，如果有了，就必须分析它并想出能解决问题的办法。面对烦恼而能集中精力学习，那需要极大的耐力和意志力，在必须集中精神的时刻，把烦恼暂时忘掉。

一般说来，所谓烦恼，都是那些在脑海中绕来绕去的杂念：“如果真是那样该怎么办？哎呀！或许那样做也有问题……”诸如此类的总是碰到这样的情形，可以用纸把它记下来，并分析为什么会是这样的烦恼，慢慢思考，这些烦恼渐渐有了头绪，随即可以想出解决的方法，同样也把这些解决的方法记在纸上。

把烦恼写下来，你就能用比较客观的观点去正视它，自然情绪也会比较安定下来，也就比较能找出理想的方案了。即使不能立即找出理想的答案，但把它写下来也可改变一下你的情绪。不管怎样，把烦恼暂搁一旁，对于目前集中精力处理眼前之事会有极大的好处。

除了精神的健康外，一个人的身体也很重要。一个人如果患了感冒了或身体不适，这时候还勉强坐在书桌边学习的话，效果一定不太好，如果觉得疲倦的话，那就要休息一下，不要太执着于学习了，身体健康了，学习效果肯定会好些。

如何写工作能力篇七:《如何提高办公室工作能力》

如何提高办公室工作能力来综合管理部工作，已经一月有余了。我个人的感觉就是，我们办公室是公司的一个很重要的形象“窗口”，是沟通和联系其他部门的“纽带”，也是为领导决策服务，为其他各部门服务的综合性部门。在这边工作一个月以来，觉得综合管理部的全部同事对待工作都很认真。对于如何提高办公室工作能力，我有以下几点想法：

1、平时的工作应紧紧围绕这一阶段的重点工作来做，围绕着每一阶段的重点工作的完成情况来布置和安排工作，实时了解公司当前的工作中心任务和存在的主要问题，不断提高我们的认识水平和判断能力。办公室有许多比较紧急的事和杂事，还有些比较复杂难完成的工作，所以我个人认为必须集中精力从主要到次要合理安排人员搭配，处理好完成重要工作和次要工作的关系，使大家能做到做事坚持原则但又不呆板。

2、我们综合管理部有一个最大的工作特征，那就是有许多服务性的工作，其主要也就是两个方面：第一就是“政务”，主要是上传下达、综合协调、督促检查等工作，在这一方面，我们需要做到的就是能帮领导处好主意，或是想办法给领导好的建议，把领导交代的事情办好，能迅速准确的贯彻领导的意图。第二个就是“事务”，主要是辅助性、手段性和事务性的工作，在这一方面，我们要做好的就是让其他部门“满意”，再麻烦的事情也要任劳任怨，学会埋头苦干但又要经常总结，做到任何工作都有布置、有检查、有督促、有落实。在做好服务性的工作方面还需要有宽阔的胸襟、良好的心态，有甘愿为大家服务的热情。

3、我们现在的工作也是复杂多变的，这就要求我们办公室的工作人员要有一定的创新意识。我想首先应该做到的就是观念创新，我们必须要适应形式的变化和发展，开拓思维，勇于在各项工作中实践我们的新方法。其次还应该具备的就是创新管理，我们能不能随着环境和形式的变化及时的改进我们以前工作中落伍的管理方式和手段呢？要做好办公室的工作，就可能会在工作中，不断地总结、改进和创新，这样才能把工作水平推向一个更高的高度。

4、立足本职、提高素质。每天上班的时候，先把一天的工作梳理一下，今天必须要完成那些事情，那些事情完成到什么情况了，要心中有数。因为我们办公室缺少专业型的人才，有许多工作我们都是在边学习、边实践、边总结，所以这就要求我们平时从细节方面要开始严格要求自己，平时多看相关书籍、资料，有机会多练笔写作，不断提高自己公文写作的能力。在沟通协调性的工作方面能多观察，平时多动脑子，相互之间能经常提醒并给一些好的建议加以改进。

另外，我还想说的一点就是，我们部门是一个团队，虽然大家都有各自不同的工作，但平时还是应该注重工作经验交流。在平时的工作中能做到有张有弛，劳逸结合，这样一来工作能力也自然会有所提高。以上有许多不足之处，希望领导多多指教，谢谢！

王小平

如何写工作能力篇八:《如何提高写作能力》

一、勤于练笔

文章非天成，妙手靠实践。“文贵于精，精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章;不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单

一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。

二、巧于借鉴提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，公文写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。

要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到 “在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”，“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在；在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气，增强信心。但我们也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。

三、乐于思考

理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度，指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中语，千回百折费寻思”。所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。

在公文写作前，谋篇布局是思路的重要表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

四、博于选材

撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。

收集材料，需要搞好材料的积累, 努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料，；一个间接材料的仓库, 装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程，这话是有一定道理的。只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集，并经过消化吸收，转化为自己知识的有机组成部分。

五、善于比较学习公文写作，需要根据行文意图去辨析文体，准确使用公文文种。怎样辨识运用的文种呢？首先能够区分行文的方向，依据隶属关系来确定适用文种。例如，“请示”和“函”都有请求批准的功能，但由于行文方向不同，则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文，应该用“请示”；向无隶属关系的机关行文，应该用“函”。如，关于购置**设备的请示，**公司关于与**单位建立合作关系的函。其次能够区分公文功能的相同点和相异点，依据公文的具体事由来确定适用文种。报告与请示两种文件，因为同是上行文，人们往往分辩不清，在工作中常常混用、错用。我们通过比较，是完全可以将两者区别开来，区别是：第一，从性质上看，报告是陈述性公文，是阅件；请示却是请求性公文，是批件、办件；第二，从内容上看，报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的，不能写请示事项；请示重在请求，要写清请示事项，要求上级批复。第三，从时限上看，报告是事后说明，请求是事前陈文，请示的发出机关，要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施，决不能“先斩后奏”。如，关于2006年通行费收入情况分析报告，关于**所工会委员改选的请示，这样一比较，请示与报告的不同也就一目了然了。

一个事物特点，总是在同别的事物比较中显示出来的。具有以上辨体能力，是正确使用公文文种的前提条件。为此，善于运用比较来学习，是辨识公文文种特点，掌握公文写作的重要途径。

六、精于修改

公文写作多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，功夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。学习公文写作，要养成修改文章的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

公文修改的内容主要包括：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。修改的方法有很多种，比如，可以拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道；也可以自己写了文章以后，请高手帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次，提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生；也可以自我修改，边读边思考，边读边修改或者先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。