人事档案管理单位证明(样张)

第一篇：人事档案管理单位证明(样张)

人事档案管理单位证明（样张）

上海市人力资源和社会保障局：

兹证明XXX同志（男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号：）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。

证明单位：

(盖章)

XX年XX月XX日

第二篇：人事档案管理单位证明(样张)

人事档案管理单位证明

上海市人力资源和社会保障局：

兹证明赵旦 同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份证号：***948）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在2011年3月至2013年10月期间无工作就业纪录。

证明单位：

(盖章)

2013年10月28日

第三篇：人事档案管理证明

人事档案管理证明

你的档案保存的地方

如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明.格式基本如下：

人事档案证明

兹证明身份证号

档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

XXXXXXXXXXX

(盖章)：

一、出具人事档案证明

1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证;

3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。

二、申报专业技术职称资格政审

1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

2、个人委托存档人员，应提交存档证明;

3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案;

4、在审核材料上加盖公章;

5、收集职称评审材料归档;

6、职称服务费100元/人次。

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

第四篇：上海人才类户口人事档案管理单位证明

人事档案管理单位证明

上海市人力资源和社会保障局：

兹证明XX同志，男/女，出生于XXXX年XX月XX日，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XXXX年XX月至XXXX年XX月期间无工作就业记录。

证明单位：（盖章）

XXXX年XX月XX日

第五篇：单位公函(样张)

关于为留学回国人员XXX申办上海常住户口的函

上海市人力资源和社会保障局：

姓名，性别，出生年月日，婚姻状况。出国前何年何月在何学校毕业，获何学历学位。何年何月公费（自费）出国留学，在何国何大学学习何专业，于何年何月获何（学历）学位，于何年何月回国。回国后简历，于何年何月来我单位（公司）工作，因何理由（说明具体理由）同意为其申办上海常住户口。

家属情况：配偶：姓名，性别，出生年月日，毕业学校（包括国内、国外最高学历），现国内工作单位，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。

子女：姓名，性别，出生年月日，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。

留学回国人员本人和配偶、子女现国内户籍地址（或国籍）、身份证号码，所属公安局及管辖派出所。（出国时已注销国内户籍的，须注明何年何月在何管辖地公安派出所注销及身份证号码）。

户口落上海市某某区某某路某弄某号某室（或上海市社区公共户），所属公安局及管辖派出所（或居住地派出所）；留学回国人员某某某的档案由本单位管理（或某某人才服务中心等具有人事档案管理权限单位管理）（须附人事档案接收单位的证明）。

单位名称

（盖章）

****年**月**日