人事档案管理单位证明(样张)

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第一篇:人事档案管理单位证明(样张)

人事档案管理单位证明(样张)

上海市人力资源和社会保障局:

兹证明XXX同志(男/女,出生于XX年XX月XX日,身份证号:)的人事档案在我处,经核查该同志的档案,在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。

证明单位:

(盖章)

XX年XX月XX日

第二篇:人事档案管理单位证明(样张)

人事档案管理单位证明

上海市人力资源和社会保障局:

兹证明赵旦 同志(女,出生于1989年01 月01 日,身份证号:***948)的人事档案在我处,经核查该同志的档案,在2011年3月至2013年10月期间无工作就业纪录。

证明单位:

(盖章)

2013年10月28日

第三篇:人事档案管理证明

人事档案管理证明

你的档案保存的地方

如果你在人在市场保存,那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处,查询你的档案编号,开具人事档案证明.格式基本如下:

人事档案证明

兹证明身份证号

档案号,自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今,特此证明。

XXXXXXXXXXX

(盖章):

一、出具人事档案证明

1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信,由人事部门工作人员前来办理;

2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证;

3、经对提交材料审核无误后,依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。

二、申报专业技术职称资格政审

1、单位委托的应持单位介绍信,由人事部门工作人员前来办理;

2、个人委托存档人员,应提交存档证明;

3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案;

4、在审核材料上加盖公章;

5、收集职称评审材料归档;

6、职称服务费100元/人次。

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

目的第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:

(1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:

(2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

第四篇:上海人才类户口人事档案管理单位证明

人事档案管理单位证明

上海市人力资源和社会保障局:

兹证明XX同志,男/女,出生于XXXX年XX月XX日,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,其人事档案在我处,经核查该同志的档案,在XXXX年XX月至XXXX年XX月期间无工作就业记录。

证明单位:(盖章)

XXXX年XX月XX日

第五篇:单位公函(样张)

关于为留学回国人员XXX申办上海常住户口的函

上海市人力资源和社会保障局:

姓名,性别,出生年月日,婚姻状况。出国前何年何月在何学校毕业,获何学历学位。何年何月公费(自费)出国留学,在何国何大学学习何专业,于何年何月获何(学历)学位,于何年何月回国。回国后简历,于何年何月来我单位(公司)工作,因何理由(说明具体理由)同意为其申办上海常住户口。

家属情况:配偶:姓名,性别,出生年月日,毕业学校(包括国内、国外最高学历),现国内工作单位,随迁/归情况:申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。

子女:姓名,性别,出生年月日,随迁/归情况:申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。

留学回国人员本人和配偶、子女现国内户籍地址(或国籍)、身份证号码,所属公安局及管辖派出所。(出国时已注销国内户籍的,须注明何年何月在何管辖地公安派出所注销及身份证号码)。

户口落上海市某某区某某路某弄某号某室(或上海市社区公共户),所属公安局及管辖派出所(或居住地派出所);留学回国人员某某某的档案由本单位管理(或某某人才服务中心等具有人事档案管理权限单位管理)(须附人事档案接收单位的证明)。

单位名称

(盖章)

****年**月**日

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