第一篇:商务礼仪基础知识
商务文明礼仪常识
[内容摘要]本文通过实用社交礼仪课堂笔记和自己对礼仪了解的整理归纳与思考,结合自身大学生活实际,从个人、社会等多方面着手,深深觉得礼仪是个人形象与修养的最好体现,没有礼仪的社会交往是混乱不堪的。[关键词]社会 礼仪
交际
“礼仪”一词,最早见于《诗经》。现代社会“礼仪”一词有了更加广泛的含义,其内容包括行礼仪式、礼节及仪式、风俗规定的仪式、行为规范、交往程序、礼宾次序、道德规范等等。是人们在社会生活中处理人际关系,用来对他人表达友谊和好感的符号。在经济发展飞速的时代,商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质,愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养。
一、仪表礼仪
选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。
①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。②不要在公共场所化妆。
③不要在男士面前化妆。④不要非议他人的化妆。⑤不要借用他人的化妆品
⑥男士不要过分化妆。
二 服饰及其礼节
1.要注意时代的特点,体现时代精神;
2.要注意个人性格特点 3.应符合自己的体形
三、举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止
☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆ 在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。
☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。
☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
☆ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
四、谈吐礼仪
(一)交际用语初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打扰请人帮忙应说:烦请求给方便应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他人指点应称:赐教请人解答应用:请问赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正
2.在交际中令人讨厌的八种行为
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解; ③ 态度过分严肃,不苟言笑; ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
⑦ 以自我为中心; ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
4.社交“十不要”
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
五、介绍的礼仪
1.当主人向自己介绍别人
2.自我介绍态度
3.为他人作介绍
4.一连介绍几个朋友在相识
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
6.介绍姓名时
六、称呼礼仪
关于称呼的基本礼仪主要有:(1)对青年男士称“先生”,青年女士称“小姐”,中年男士称“叔叔”“同志”中年女士称“阿姨”“大姐”“女士”,年龄较大的男同志可称“大伯”“大爷”。(2)对有职业有职称的人要合适称呼,如“X医生”“X校长”“X老师”“X老板”“X经理”。
(3)对上级称职位,对同事或平辈称“先生”“小姐”。
(4)一般在正式场合中,不能直呼其名,除非在关系密切的人之间或长辈对晚辈、老师对学生时。更不能随便给人以绰号,这是一种不尊重别人的表现。
七、握手礼仪
握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。
第二篇:商务礼仪基础知识
一、课程内容要点综述
第一章:为什么要学习礼仪?
礼仪有助于培养积极的心态,养成高度的自制力和高超的领导能力,建立良好的自信,塑造迷人的个性,让你看起来充满热情富有合作精神,保持身心健康,这些都是成功不可或缺的重要因素。同时,礼仪在以下方面都有着重要的作用:
1.塑造高尚人格的途径 2.追求事业成功的手段 3.打开交际大门的钥匙 4.联系人际关系的纽带 5.良好社会秩序的基石 6.社会发展的助力器
第二章:礼仪的历史沿革以及礼仪的概念
礼仪可分为两种概念,广义上的礼仪为:礼节+仪式+礼貌,狭义上的礼仪则是建立在对他人的尊重、体贴和关爱之上的、人们在社会交往中共同遵守的行为准则和规范。
在人类发展史上大致可以分为原始社会的礼仪、奴隶社会的礼仪、封建社会的礼仪、半封建半殖民地社会的礼仪、近现代礼仪这5个阶段。
第三章:商务形象礼仪(包括仪容礼仪、仪表礼仪、仪态礼仪)
仪容礼仪的基本要求:
1.头发:洁净、整齐,无头屑,最好不染发,不做奇异发型。男性不留长发。2.眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。
3.耳朵:内外干净,无耳屎。男性在商务场合不戴耳钉和耳环。4.鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。
5.胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。6.嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。
仪表礼仪的基本要求:
1.穿着正装
商务人员在工作时原则上应着正装,特别是在国际性商务活动中。这些正装通常包括:西装、制服及礼服。
2.合理配饰
配饰指的是人们在着装的同时所选择佩戴的装饰性物品。它们对于人们的穿着打扮主要起着陪衬、辅助、美化的作用。装饰物的佩戴一定要注意遵循以下几个原则:
恰到好处,点到为止。
去粗取精,扬长避短。
突显个性,展现优势。
掌握寓意,避免出错。
仪态礼仪的基本要求
1.举止要文明 2.行为要规范 3.动作要美观 4.表情要自然
第四章:办公室礼仪(电话礼仪、电梯礼仪、电传礼仪、办公室人际关系)
电话礼仪
接电话的礼仪: 铃响不过三
自报家门 礼貌结束
热情友好 及时转述
打电话的礼仪:选好时间 事先通报
内容简洁 文明礼貌
兼顾举止
电梯礼仪
乘坐专人驾驶电梯时,陪同人员后进后出,但也不绝对。比如电梯里人太多,你最后进来就堵在门口了。如果你还硬要最后出去,别人就没法出去了。
乘坐无人驾驶电梯时,陪同人员先进后出,以便控制电梯。先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险。
电传礼仪
商务人员在使用传真机时要特别注意:保留首页、事前通报、注意礼节、区分文件 商务人员在使用电邮时要注意:文字要谨慎、语言要简洁、事先要杀毒、及时做反馈
办公室人际关系
与同事相处时要做到:准确定位、谨言慎行、善于取经、乐于助人、乐观幽默、透明竞争
与领导相处则要做到:关注形象、爱岗敬业、服从为先、多多请示、工作独立、避免冲突
第五章:社交礼仪(称呼礼仪,握手礼仪、介绍礼仪、名片使用、拜访礼仪、接待礼仪、乘车礼仪)
称呼礼仪
国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。
称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。
握手礼仪
1.正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。
2.握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息; 3.手掌直伸,略微用力表平等、尊重;
4.手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;
5.手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎; 6.双手重叠握住对方,显得真挚、热情;
7.为表示热烈,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。8.在握手的同时要目光直视对方。
介绍礼仪
1.把握介绍的时机 2.把握介绍的内容 3.把握介绍的态度 4.把握介绍的时间 5.把握介绍的形式
名片使用
1.名片不得随意涂改 2.不提供私宅电话
3.不准提供两个以上的头衔
拜访礼仪
1.了解客户情况 2.自觉守时守约 3.讲究敲门艺术 4.注意言谈举止 5.遵守相关规定 6.适时起身告辞
接待礼仪
通常,商务接待工作需要遵守三条最基本的原则,即:守约、守时、守信。迎送时则要做到充分的准备工作、适宜的接待步骤、合理的位次安排 文明服务三要素:接待三声——来有迎声、问有答声、去有送声 文明十字——你好、请、谢谢、对不起、再见 热情三到——眼到、口到、意到
座次礼仪三原则——内外有别、中外有别、遵守成规
乘车礼仪
社交场合即私人往来时——主人亲自开车,副驾驶座为上座。
公务接待时——有专职司机开车,后排右座为上座,即司机对角线的位置是上座。最为注意安全时——司机后面的座位是车上安全系数最高的位置,副驾驶座是车上安全系数最低的位置。
第六章:餐饮礼仪(中餐礼仪、西餐礼仪、自助餐礼仪)
中餐礼仪
1.左勺、右筷;左茶右酒
2.禁止出现拜祭筷(插在饭碗中)、交叉筷 3.设公筷、母勺
4.新菜、主菜应转到贵宾面前
5.有头有尾(鸡、鱼)应将头朝向主人前 6.禁止当宾客夹菜时转动菜盘
7.出现特殊情况(菜虫)忌大喊大叫
西餐礼仪
1.不忘照顾女士
2.左叉、右刀(右手持刀)3.禁止用餐巾擦试刀、叉
4.尽量不发出刀叉的碰撞声音
5.临时离桌时,刀、叉呈“八”字形
6.刀、叉横排表示用餐完毕(服务员将收拾餐具)7.谈话过程中无须将刀叉放下(禁止挥舞餐具)
8.主人起立,表示宴会结束(主人会陪吃得最慢的客人)
自助餐礼仪
1.不排座次,自由分组,与主人打招呼表示感谢 2.不忘照顾女士,不忘照顾主宾(留有自由空间)3.多创造机会相互认识
4.排队取菜,忌长时间站在一道菜前犹豫 5.取菜顺序为:冷、汤、热、点心、甜品、水果 6.不得用自己的餐具取菜
7.除受委托,不为别人取菜
8.加入别人的交际圈前,应征得同意
9.忌乱晃悠、乱插话;忌自己人扎堆不理旁人 10.尽量不要吃剩,禁止外带
第七章:社交禁忌和外国礼仪概览
社交禁忌
1.忌随便发怒——在社交活动中,人们都愿意和性格豪爽的人交往。在社交场合,除非是原则问题,不要争得面红耳赤。一般来说,不要为一些鸡毛蒜皮的小事生气,勃然大怒,甚至翻脸,要表现出有气量,有涵养。俗话说:“气大伤身。”发怒者会伤身,对自己的形象也有不良的影响。动不动就生气的人,会失去朋友。
2.忌玩笑过度——朋友、熟人之间适当开开玩笑,可以活跃气氛、融洽关系,增进友谊。但开玩笑一定要适度,要因人、因时、因环境、因内容而定。
3.忌口无遮拦——在社交活动中,每说一句话之前,都要考虑一下你要说的话是否合适,不要口无遮拦,想说什么说什么。
4.忌衣冠不整——俗话说:“人不可貌相,海水不可斗量。”可在社会上,以貌取人,以衣取人的情况时有发生。因此,外出时要衣冠整洁,以便给人良好的“第一印象”。5.忌无信忘恩——社交活动中,最重视一个“信”字。言而有信者,会得到大家的尊重;言而无信者,会失去大家的信任。在社交场合中,说话要算话,绝不食言,要言而有信,行而有果。6.忌不尊重女士——尊重妇女,是每一位有教养的男士应具有的品格和风度。在社交场合,男士应尊重妇女,照顾妇女,时时处处遵守“女士优先”的原则。若在社交场合摆大男子汉的架子,不给妇女应有的尊重,或当妇女需要帮助时视而不见、袖手旁观,自然会受到众人的批评。
外国礼仪
美国的基本礼仪
衣着:美国人不大讲究穿戴。穿衣根据自己喜好以宽大舒适为原则。
握手礼节:美国商人即使是初次见面也较少握手,时常是点头微笑致意,礼貌地打招呼就行了。称呼:美国人喜欢别人直接叫自己的名字,并视为这是亲切友好的表示。美国人很少用正式的 3
头衔来称呼别人。
谈话:美国人喜欢把“请”和“谢谢”挂在嘴上,经常会说“祝你旅途愉快”或“今天天气真好”等客套话。
约会:必须先预约,将抵达时先通报。守时:准时守信,相当重要。
会谈与餐饮:商界流行早餐与午餐约会谈判。英国的基本礼仪
行礼:英国的礼俗丰富多彩,彼此第一次认识时,一般都以握手为礼,不像东欧人那样常常拥抱。服饰:注意服装,穿着要因时而异。英国人讲究穿戴, 出门就得衣冠楚楚。
风度:英国人已无昔日的雄风,可自负心特别强。中、上层的人士过着舒适的生活,养成了一种传统的“绅士”、“淑女”风度。
性格:性格孤僻,生活刻板,办事认真,对外界事情不感兴趣,往往寡言少语,对新鲜事物持谨慎态度,具有独特的冷静的幽默。
礼貌:待人彬彬有礼,讲话十分客气,“谢谢”、“请”字不离口。
称谓:英国名民族还是遵循传统的习惯。
饮食:英国商人一般不喜欢邀请至家中饮宴,聚会大都在酒店、饭店进行。重大的宴请活动,都放在晚餐时进行。英国人的饮宴以俭朴为主。德国的基本礼仪
衣着:背心三件式西装。
交谈:尽量说德语,或携同译员同往。饮食:桌上没有摆放烟灰盅就表示禁烟。
礼品馈赠:按照德国送礼的习俗,若送剑、餐具,则对方会给你一个硬币,以免所送的礼物伤害你们之间的友谊。法国的基本礼仪
预约:访问公私单位,绝对要预约。礼节上要求你把自己的身份列在名片上。
见面礼:盛行握手礼。男士戴帽时行脱帽礼。久别相逢可行贴脸礼。男士向女士盛行行“吻手礼”。
服饰:法国有“时装王国”之称。女装朴实风格走俏,素色为主,黑、白和浅淡颜色为上。男士出门前必须刮脸梳头,打扮整洁,从事商务活动宜穿保守式西装。仪态礼仪:谈吐文雅,热情幽默,举止有礼。
饮食:法国烹饪誉满全球,法国人非常讲究吃,就餐是法国人的一大快事,一般喜欢晚宴,不喜欢午餐会谈。
商务活动:可由他人介绍或者自己介绍。
商务决策:法国人大都着重于依赖自己的力量,很少考虑集体的力量,个人的办事权限很大。法国人的贸易谈判特点:1.立场极为坚定;2.坚持在谈判中使用法语;3.明显地偏爱横向式谈判。
礼品馈赠:除非关系比较融洽,一般不互相送礼。
俄罗斯的基本礼仪
称呼:交际时通常在三种情况下使用“你”:
1、对16岁以下的儿童;
2、近亲之间与同事之间;
3、年轻人对年轻人。
服饰:大都讲究仪表,注重服饰。
餐饮:在饮食习惯上,讲究量大实惠,油大味厚。日本的基本礼仪
服饰:在交际应酬中对穿着打扮十分精心。
衣着:第一,衣着不整齐便意味着没有教养,或不尊重交往对象。第二,到日本人家里作客时,进门前要脱下大衣、风衣和鞋子。第三,作客时,切勿未经主人许可,而自行脱去外衣。第四,参加庆典或仪式时,不论天气多么热,都要穿套装或套裙。餐饮:饮食一般称之为和食或日本料理。韩国的基本礼仪
称呼:一般情况下,韩国人在称呼他人时爱用尊称和敬语,称呼对方头衔。
服饰:对社交场合的穿着打扮十分在意。在交际应酬之中通常都穿着西式服装。餐饮:饮食以辣、酸为主要特点。澳大利亚的基本礼仪
谈判:澳方派出的谈判人员一定都是具有决定权的人。我方也应该派出同样具有决定权的人,否则他们便会很不乐意。
时间观:一般员工都很遵守工作时间,下班时间一到,就会立即离开办公室。但经理阶层的责任感很强,对工作很热心,待人不拘束,也乐于接受招待。
见面礼:握手是一种相互打招呼的方式,拥抱亲吻的情况罕见。
礼物:最合适的礼物是给女主人带上一束鲜花,也可以给男主人送一瓶葡萄酒。澳大利亚人待人接物都很随和。
饮食:饮食上以吃英式西菜为主,其口味清淡,讲究花样,不吃辣,不喜油腻。爱喝牛奶,喜食牛肉,猪肉等,喜喝啤酒,对咖啡很感兴趣。对中国菜颇感兴趣。
二、请结合自己在生活和工作中的实例,论述学习商务礼仪后给你带来的帮助和改变。
在商务活动中树立良好的形象,在纷杂的环境下更好的处理公共关系,已经成为提高自身的竞争力和更好的合作洽谈效果的基本要求,因此具有良好的商务礼仪更是建立双方相互尊重,信任,宽容,友善的良好合作关系的重要手段。
市场竞争最终是人员素质的竞争,对商务人员来说,商务人员的素质就是商务人员个人的修养和个人的表现。教养体现于细节,细节展示素质。在现实生活中我们经常可以发现商务礼仪的作用可在,比如我们经常可以看到很多人在公共场合接电话时声音特别大,这是一种极为不雅的行为,让周围的人听了很不自在。要是懂得商务礼仪,就会找个安静的地方接听,这样一来是对通话对方的尊重,也是对周围的人的尊重。所以,良好的商务礼仪有助于建立良好的人际沟通。交往中不懂礼貌,不懂规矩有时会把事情搞砸。比如刚刚说的接电话,要是通话过程中再不注重商务礼仪的话,很有可能被通话对方看扁,然后失去一些机会,事情不就搞砸了。
现实生活中的例子还有很多,平时我们在和一些比较懂得商务礼仪的人交往时,往往会觉得他们非常好,好几次我都遇到这种情况,有时是父亲的同事,在和父亲去办事时,往往父亲在向对方介绍我后,对方立即就是一个握手礼,不管你是个晚辈,这时心里第一感觉就是自己得到了重视,很高兴,然后就觉得对方是个不错的人。还好我在学习了商务礼仪后,懂得握手礼,于是我注视对 5
方,微笑致意,没有心不在焉、左顾右盼,握手的时间没超过3秒,以示对他的尊重、礼貌。没有让父亲丢脸,也没让自己丢脸。有时和同学去他家,他们的父亲也常常会如此。如果我们自己也能很有礼貌,使别人留下好印象,那么我们的商务礼仪就没白学。
通过对商务礼仪的学习,我明白了商务礼仪提升一个人的内在修养和素质。商务礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。方便我们与他人交往和应酬。良好的商务礼仪还可以塑造单位形象,提高顾客满意度和美誉度,并最终达到提升单位的经济效益和社会效益的目的。商务礼仪还是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于商务礼仪都有高标准的要求,都把商务礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。
总之,在学习了商务礼仪后,我感觉我的自身修养和社交能力又有了进一步的提高,感谢老师,感谢商务礼仪。
三、请给商务礼仪课程的讲授提一些建议或意见。
第三篇:商务礼仪基础知识有哪些
商务礼仪基础知识有哪些
一、称呼礼仪
1.正确、适当的称呼。它不仅反映着自身的教养、对对方尊重的程度,甚至还体现着双方关系达到的程度和社会风尚。务必注意:一是要合乎常规,二是要入乡随俗这两点。
二、举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止
☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆ 在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾。☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。
☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧
三、谈吐礼仪
(一)交际用语初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打扰请人帮忙应说:烦请求给方便应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他人指点应称:赐教请人解答应用:请问赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正。
(二)推销的语言
1.推销语言的基本原则
⑴ 以顾客为中心原则;
⑵ “说三分,听七分”的原则;
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则;
⑷ “低褒感微”原则;
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则。
2.推销语言的主要形式
⑴ 叙述性语言 ①语言要准确易懂;②提出的数字要确切,③强调要点。
⑵ 发问式语言(或提问式)①一般性提问。②直接性提问。③诱导性提问,④选择性提问。⑤征询式提问法。⑥启发式提问。
⑶ 劝说式语言(或说服式)打动顾客的四条原则。①人们从他们所信赖的推销员那里购买;②人们从他们所敬重的推销员那里购买;③人们希望由自己来做决定;④人们从理解他们需求及问题的`推销员那里购买。
3、推销语言的表示技巧
⑴ 叙述性语言的表示技巧
⑵ 发问式语言的表示技巧提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
技巧:A 根据谈话目的选择提问形式。B 巧用选择性问句,可增加销售量。C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
⑶ 劝说式语言的表示技巧
a.运用以顾客为中心的句式、词汇。
b.用假设句式会产生较强的说服效果。
c.强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
d.面对顾客拒绝,不要气馁。面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。
⑷推销语言的运用艺术
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
(三)肢体语艺术。
在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。
3.在交际中善于运用空间距离。人们所在空间分为4个层次:
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
4.交际中自我表现与分寸把握
5.交谈中不善于打开话题,怎么办 找话题的方法是:
① 中心开花法;
② 即兴引入法;
③ 投石问路法;
④ 循趣入题法。
6.交际中不善于提问怎么办 怎样做到“善问”呢?
① 由此及彼地问;
② 因人而异地问;
③ 胸有成竹地问;
④ 适可而止的问;
⑤ 彬彬有礼的问。
四、介绍的礼仪
1.当主人向自己介绍别人;
2.自我介绍态度;
3.为他人作介绍。
商务活动中的举止礼仪
一、要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
二、到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
三、在顾客面前的行为举止
1、当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
2、在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
3、在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。
4、要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,注意对方的神情。
5、站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
6、要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
需要说明一点的是:当众化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。
同样,在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应该尽量节制。
第四篇:商务礼仪
商务礼仪.txt20如果你努力去发现美好,美好会发现你;如果你努力去尊重他人,你也会获得别人尊重;如果你努力去帮助他人,你也会得到他人的帮助。生命就像一种回音,你送出什么它就送回什么,你播种什么就收获什么,你给予什么就得到什么。商务礼仪论文 由于商务礼仪在我们的生活中扮演了越来越重要的角色,我选修了“商务礼仪”这门课程。通过这一个学期的学习,我从老师那里学到了许多有关商务礼仪方面的知识,不仅拓宽了知识面,而且许多东西在我的日常生活中已经用到。
商务礼仪是从事商业活动的商务人员在商业交际活动中必须遵循的礼仪规范。商务礼仪有利于塑造商务人员良好的个人形象和企业形象。走入工作岗位后,我们与社会各阶层打交道的时间比在学校时会多很多,其中与各类商务人员打交道占了很大比例。
随着物质生活水平的提高,人们对于精神文明的追求也越来越高,特别是随着中国市场经济的发展和加入WTO参与国际竞争,以及即将来临的2008年的奥运盛事,都迫切的要求我们在对外交往中能够了解到国际惯例,掌握好商务礼仪,从而更加有效的与他人沟通,取胜于商海。商务礼仪在人们的社会交往中越来越重要。
商务礼仪的运用不但体现了个人的自身素质,也折射出所在企业的企业文化水平和企业的管理境界。在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。在满足人们的社会交往需求的同时,也满足了人们被尊重的需求。良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础。相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。
现我把一学期从课堂上学到的知识以及日常生活中积累的材料做一个总结: 商务礼仪使用的目的有三: 第一.提升个人的素养,比尔
第五篇:商务礼仪
大学生求职面试礼仪
【摘要】礼仪是社会文明的标志,人际交往的行为规范。中国是文明古国、礼仪之邦,作为其公民,更应该了解和掌握我国优良的礼仪文化传统。尤其是即将走向社会,面对激烈市场竞争和求职压力的毕业生。商务礼仪是礼仪的一种表现形式,同时又是公共关系的一个分支,它是在公关活动中所体现出来的礼仪。大学生要很好的掌握和了解商务礼仪,一方面有助于大学生提高个人素质与修养;另一方面也有助于大学生建立融洽的人际关系。
【关键词】大学生 求职面试 礼仪
【正文】
当今社会是个人才济济的社会,同样也是一个注重礼仪的社会,谁有能力能在面试过程中打动面试官,让面试官在第一印象里就对你有欣赏,谁就是成功者!作为一名大学生要想在毕业以后找到一份好的工作,除了要具备扎实的专业理论知识,还应该注视求职面试的礼仪。这一学期,通过对《公共关系与商务礼仪》这门课程的学习,我了解很多关于大学生礼仪礼节的知识,同样也了解了求职面试的礼仪,这让我受益匪浅。我觉得大学毕业生在面试时,为了求职成功,应该注意以下几方面的基本礼仪。
一、面试前的资料准备
呈送应聘资料的目的是为了得到面试的机会,它必须在有限的篇幅内突出个人的特点,以赢得招聘者的关注。因此,一份好的应聘材料无疑是求职时一个重要的敲门砖。
1.个人简历
个人简历是一种书面的自我介绍,应尽量提供自己最优秀的一面,但不能吹嘘,必须实事求是,绝对诚实。书写个人简历时要简练,篇幅不宜过长,一般不超过两页纸,最好使用打印字体,绝对不能出现文字或语法错误,也不能有涂改痕迹。简历一般应包含以下内容: 姓名、性别、年龄、住址、电话、E-mail;求学经历,曾经获得的学位证书及各种资格认证;进修教育情况,学过哪些课程;参加各项活动所取得的成绩及所获奖励情况。
2.求职信
在求职信中,要突出个人的优势、能力,阐述个人的特性与意愿,求职信总的要简洁精练,语言优美,言辞恳切,求职信的大致结构可以分为:开头部分,自我情况介绍及评价部分,求职意向,结语。
3.相关证明材料
包括成绩单、获奖证书、英语等级证、计算机等级证、各类专业技能等级证以及发表过的作品、论文等的复印件,附在简历和求职信的后
二、面试中的礼仪
1.面试的仪表礼仪
在求职面试活动中,在最初的交往中,仪表往往比一个人的简历、介绍信、证明、文凭等书面材料的作用更直接,更能产生直觉的效果。主考官往往通过仪表来判断求职者的身份、学识、个性等,并形成一种特殊的心理定势和情绪定势,这种心理定势和情绪定势是非常重要的。
求职面试,要设计好自己的形象。主考官往往以自己的经验和阅历,凭着求职者的外在形象来判断求职者的身份、地位、学识、个性等等,并形成一种特殊的心理定势。这个“第一印象”在很大程度上或无形中左右着主考官对求职者的最后评判。应试当天的穿着打扮对录取与否有着举足轻重的影响。
参加面试时,服装应大方得体。如果去机关、事业单位或大公司面试,最好穿西装或者套装。男生穿西装时,避免穿着过于旧的西装,颜色以素净为佳。衬衫以白色比较好。尽量选择颜色明亮的领带,但太过鲜艳显得花哨。领带不平整给人一种衣冠不整的观感,尽可能别上领带夹。以穿着熨烫笔挺的长裤为好,忌裤腿太短、裤腿管太大。皮鞋应以黑色为佳,并配以深色袜子,忌配运动式皮鞋、白色袜子。女生面试时尽量选择带领子、袖子的服装,注意着装整洁,穿着应有白领丽人的气息,套装是最合宜的装扮。裙装不宜过短。应穿着高跟鞋,最好避免平底鞋,千万不要穿拖鞋。服装要遵守三色原则,即全身颜色不多于3种,服装颜色以淡雅或同色系的搭配为宜,颜色切勿过于花哨,样式亦不宜暴露。
2.面试的仪容和仪态礼仪
(1)仪容:
面试时,头发要梳理整齐,切勿顶着一头蓬松乱发去应试。男生发型以短发为宜,并注意保持头发清洁。另外要保持手部的清洁,指甲应修剪整齐。女生可以化个淡妆,应略施脂粉,切勿浓妆艳抹,不
宜擦拭过多的香水。发型应美观、大方,不能太夸张或另类。
(2)仪态:
站姿。站立时要挺拔、优雅;头正,下颌微收,双目平视前方,面容平和自然,面带微笑;两肩平放,气下沉,自然呼吸;两臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前,手指自然弯曲;挺胸、收腹、立腰;两腿并拢直立、夹紧,两脚跟相靠,两脚的脚尖打开,身体重心均匀放于脚掌,脚弓向上。
站立时避免探脖、斜肩、驼背、挺腹、撅臀、耸肩、双腿弯曲或不停颤抖等不雅动作。也不要将手插入裤袋或交叉在胸前,更不能下意识地做摆弄衣角等小动作,那样会显得拘谨,给人缺乏自信的感觉。另外,站立交谈时,身体不要倚门、靠墙、靠柱,双手可随说话内容做一些手势,但不可手舞足蹈。
坐姿。从座位的左侧入坐,轻稳坐下;入座时要轻、要稳,女士入座前要先整理衣裙下摆;双目平视,嘴唇微闭,下颌微收;双肩平正放松,两臂自然弯曲平放在腿上,也可以掌心向下放在椅子或沙发扶手上;坐姿要求挺胸、提臀、立腰;上体自然挺直;双膝自然并拢,双脚尖向正前方或交叠;男士双脚可平行打开。
坐时勿弯腰驼背。就坐时应避免不雅体态,不要动作太大,不要低头,不要大弯腰。需要注意的是,如果与考官一起入坐时要让考官先入座,入座后坐满椅子的2/3轻靠椅背。侧身与他人交谈时,应尽量把上身侧向对方。
走姿。行走时要头正肩平,目视前方,挺胸收腹,重心前倾,臂
摆幅度小,步速平稳,步幅适度,表情与步履自然。避免身体前俯后仰、走八字步、步幅太大或太小;身体切勿乱摇摆,以免给人轻佻、缺少教养的感觉。
眼睛是心灵的窗户,面试中目光礼仪很重要。面试场合应采取社交凝视,注视部位在对方的双眼与唇心之间区域。应聘者目光应坦然自信,与考官谈话不妨面带诚恳的微笑正视他。微笑是令人愉快的面部表情,可以营造和睦、友好的氛围,增强亲和力,可为面试加分。
3.面试的时间礼仪
提前一点时间到达面试地点是非常必要的。无论在什么情况下,都不要让考官等你。去面试时至少要给自己留出20分钟的富裕时间,这样即使迷路或塞车也能按时到达,同时也利于调整自己的心理,做一些简单的准备,避免仓促上阵,手忙脚乱。
成功的面试应有适当的时间限制。一般来说,在高潮话题结束之后或者是在主试人暗示之后就应该主动告辞,不要盲目拖延时间。但过早地想离场会使主试人认为你应聘没有诚意。
4.面试的应答和告别礼仪
(1)应答:
在应答过程中,要注意相应的原则和礼节规范,务必要使自己的谈吐表现得文明礼貌,言辞标准,语言连贯,内容简洁。自我介绍忌拖沓,要有分寸,切忌以背诵朗读的口吻把求职材料上写得清清楚楚的内容再说一遍,那样只会令主考官觉得乏味。应根据你所应聘的岗位重点地介绍与之相关的学历、经历、能力及个性特征等,且要言之
有物。
求职应聘是一种检测性的被动交谈,事前应有充分准备,不要出现面试恐惧症。对于主考官可能提出的各种各样难以回答的问题,应聘者要做到临阵不慌,用冷静的心态、理智的语言、正确的思维予以恰当的回答。在面试中,如果遇到实在不会答或不懂的问题,就应坦诚相告。
(2)告别:
面试时,要特别注意对方结束面谈的暗示,适时礼貌告辞。即使面试失败,也要面带微笑地向主考官致谢。
三、面试后续礼仪
当面试官在规定时间内完成了一切面试工作后,他总会礼貌地请你回去等候通知。可是,如果你在说声“谢谢”之前再说上一句变被动为主动的话,你的等待至少不会漫漫无期。比如“你能给我这份工作吗?”
我们还可以打电话询问录取情况,如果在竞争中失败了,千万不要气馁,关键是必须总结经验教训,并针对这些不足重新做准备,以谋求“东山再起”。写感谢函给被你拒绝的公司,会给对方留下深刻的印象,为自己赢得最后一次机会。
【参考文献】
1.金正昆.《商务礼仪》.北京大学出版社, 2004 年4 月.2.刘平.《现代礼仪》.中国海洋大学出版社, 2004 年9 月.3.周芙蓉《礼仪教程》,中国长安出版社,2003年9月