行政人员分工公示

第一篇：行政人员分工公示

关于集团行政人员工作分工的公示

集团各中心：

为给大家的日常工作提供更好的后勤保障，现对行政人员工作分工进行公示，请各位同事有需要时直接联系相应的责任人：

1、会议统计安排、五楼会议室管理；固定资产、低值易耗品采购、调拨及处置；公司证照及资质年审、延续及变更、节假日值班安排。责任人：南冰，联系电话：68967118

2、十二楼档案管理、十二楼会议室管理、公司花卉租摆管理、物业保洁管理。责任人：孙静，联系电话：68967009

3、五楼档案管理、五楼办公用品、五楼办公环境及工装检查、公司大事记管理、名片胸卡印制、酒店（票务预订）管理、办公设施设备类维修、废品处置。责任人：胡娜，联系电话：68967580

4、十二楼办公用品、十二楼办公环境及工装检查、公司饮用水管理、与物业相关费用的复核与支付、固定电话费用统计及结算。责任人：李杨，联系电话：68967009

5、车辆油卡办理及充值、车辆保险办理、集团地库停车卡办理。责任人：马鑫良、李航，联系电话：68967118

6、上述未涉及到的工作，请直接与王建锋联系，联系电话：68967118 欢迎领导和各中心对行政工作提出宝贵的意见和建议。

人事行政中心

2013.12.9

第二篇：系行政人员岗位职责分工

系行政人员岗位职责分工

：（系主任兼系党总支副书记）

1、主持系全面工作；

2、党建、思想工作；

3、教科研工作；

4、人事、财务管理；

5、学生、招生、就业工作；

6、系班子会、系务会；

7、建立健全管理制度；

：（系副主任、系党支部支部书记）

1、协助系主任开展各项工作；

2、商务旅游系党支部工作。

：（教研室主任、负责人）

1、负责本教研室教师管理和教学管理工作；制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划；

2、负责教研室人员的师德教育和教风建设；

3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师；

4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导；

5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价，并按院、系要求进行业务考核，提出考核意见；

6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作；

7、负责教研室日常工作的组织管理，根据院、系要求，准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结；

8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论，提出建议；

9、两周组织一次教学研究活动，做到有计划、有重点、有记录、有效果；

10、做好系领导布置的其它工作。

：（教学助理

教科研助理）

1、教学秩序检查；

2、教师上课安排，课时费统计；

3、教师业务档案；

4、考试与学籍管理，学籍、考试档案；

5、教材征订；

6、收集学生对教学情况的意见；

7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计；

8、系经费财务出纳。

：（行政助理）

1、文件起草、收发归档；

2、会议安排、会议签到与记录；

3、合作企事业单位联系、接待；

4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话；

5、系经费财务会计、报账员；

6、书刊资料的征订、管理，教师邮件分发管理；

7、其他行政日常工作。

：（工会小组长、实训中心负责人）

1、工会会费收缴、工会活动开展；

2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作；

3、固定资产登记保管、定期清查；

4、实验实训设备入库、查验、保管、维护；

5、实验室建设方案起草、报批；

6、实验实训室建设招投标；

7、其他有关工会、实训中心工作。

：（学生工作助理、系党支部组织委员）

1、系学生工作、分团委工作；

2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设；

3、辅导员（班主任）管理；

4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道；

5、学生活动及材料整理归档，全系学生信息库的建立及更新（主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案）；

6、学生思想工作、素质拓展工作；

7、新生接待工作的准备、落实；

8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调；

9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作；

10、支部工作会议的组织、记录工作；

11、支部生活会等活动的开展工作；

12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。

：（辅导员）

1、学生日常管理；

2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训；

3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等；

4、学生干部队伍（班委会、团支部）建设

5、学生活动组织、开展及宣传报道；

6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调；

7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作；

8、其他学生工作、团的工作。

：（实习辅导员）

1、学生活动宣传报道；

2、学生文体活动策划、组织、实施；

3、配合××做好学生管理工作；

4、其它与学生相关事宜。

第三篇：行政人员出勤公示制度

行政人员出勤公示制度

1、学校行政人员要以身示范，坚决不能特殊化。为了行政人员（含后勤管理人员）出勤公开，每周一必将上周行政出勤进行公示，接受广大教职工监督。学校行政出差必须按下列程序完成手续：

（1）在教导处说明原因，自己填写好《请假条》。

（2）所涉及的代课教师签字。

（3）到当周的行政值周处签字。

（4）学校校长签字。（学校校长出差，除完成以上手续外，还要向教管中心领导请假。）

2、无故不请假或擅自离开工作岗位的视为旷工。请假首先请好代课教师，如没落实代课教师视为旷工。事假一天扣20元，同时扣掉当月基本工资（薪级工资+岗位工资+10%）÷22，扣考核分0.5分。事假每节课扣当事人请一天事假的2/5，同时扣考核分0.2分;病假一天扣10元，同时扣掉当月基本工资（薪级工资+岗位工资+10%）÷30，扣考核分0.2分，病假每节课扣当事人请一天病假的2/5，同时扣考核分0.05分；旷工一天扣40元，同时扣掉当月基本工资（薪级工资+岗位工资+10%）÷22，扣考核分1分，旷工一节课扣旷工一天的2/5，同时扣考核分0.2分。迟到、早退3至5分钟每次扣2元，5至10分钟每次扣5元，10至15分钟每次扣10元，超过15分钟每次扣15元。每周一朝读课升旗算一节课，升旗时全体教师要到位。每周例会算一节课（其奖惩办法同升旗制度相同）。教师公差、进修、评职、晋级、考试请假视为出勤，但要请好代课人员（代课费自负）。教师之间不得随便调课，不经教导处同意擅自调课，一经学校查证落实的每次扣10元。

3、学校只有三天事假和七天病假的审批权。超过天数由上级主管部门批准。教师家属生病其护理假（乡级2天，县级5天，县级以上7天）视为出勤，多余的天数视为事假（特殊病例除外）。但自己要请好代课人员，并负责代课经费，其家属如是教师，出勤照扣不误，当月扣完为止。

4、刮宫、引产假（刮宫7天，引产15天，含节假日）。女教师第一次请此假，自己请代课人员，学校付代课费，视为出勤，其医疗费自付。享受这种待遇，每位女教师终身只有一次，若出现第二次一切费用自理。

5、病事假、旷工等当月工资扣完为止。

6、每位教师每期有2天公假，不扣绩效和考核分。

7、婚丧假按文件执行，若丧假在临终之日到出柩之日超过文件规定可以续假，视为公假。

8、一学期以来，没有请过病事假、没有迟到、早退现象的教师学校将奖其全勤奖50元。

以上违规所得收入全部为学校所有。

第四篇：行政管理专业行政人员职责分工

行政管理专业

行政人员职责分工及相互合作要求

系行政人员是指由学校核定编制、有明确岗位职责的值班行政人员。系行政人员是系里教育教学管理的核心岗位。为使系行政人员之间职责明确，相互配合有序，作大致分工，并就分工合作提出基本要求。

一、行政人员职责分工

1.教研室主任负责系里全面工作。主持专业建设与发展，师资队伍建设，科研与教改。负责教育教学事务，办公室日常事务，系部档案与文件管理。

2.班主任：主管学生常规事务管理和班级协调，学生社团及活动。

3.专任教师：主持教学常规管理、实习实训基地建设，学生实习实训教育。

二、分工合作基本要求

1.要求每个行政人员在分工职责范围内本着对系里对学校高度负责的态度认真履行好各自岗位职责。

2.分工是相对的，相互配合、共同负责、形成合力更为重要。在分工负责基础上实行系行政人员之间的及时沟通和经常通气制度。

3.职责内的常规事务，负责者主动处理，不得推诿；重大问题或涉及全系性问题，提交系领导集体讨论研究，决定后分头执行。

第五篇：2015蒙幼行政人员分工情况

蒙幼各岗位工作分工及职责

牡丹：园党务工作、园的整体发展工作、家长工作、对全旗学前教育管理引领示范工作、对幼儿园三年发展规划设计工作、幼儿园精细化管理，科学育儿实施方案设计的继续改进工作、幼儿园文化愿景设计的提升工作、教科研工作、教师成长管理、全园财务监督、夜勤人员的管理、幼儿园人事管理、考勤请假（小时假除外）、幼儿园幼儿人数的规划、一免一补的支配工作、上下级部门协调工作、项目的争取工作、区级示范的验收工作和保证区级示范的规范化进程、（岗位设臵、职称、评优选秀、名师评定、园务公开、财务公开、伙食收支公示）的主管。

孙艳萍：对全旗学前教育后勤引领示范工作全园财务分管、全园的卫生管理监督、幼儿园卫生保健工作、保育员管理（主管）、幼儿园所有财产的管理与分配、后勤饮食管理、幼儿园安全管理、体育器械的分配管理、幼儿人数的把控、、幼儿园教师饮食的管理、水电暖的使用情况管理、妇女计划生育工作。

雪梅：对全旗学前教育教学引领示范工作、教研工作、区域教学、兴趣班（舞蹈、美术、音乐）、特色文化教学、实习生的管理、教师培训、教师成长档案、电教工作的互助合作、走廊区域管理、三楼公共场所的管理、图书室的指导、教材 订购、千校万户工程。

云图雅：对全旗学前教育教学引领示范工作、教研工作、区域教学、兴趣班（舞蹈、美术、音乐）、特色文化教学、实习生的管理、教师培训、教师成长档案、电教工作的互助合作、走廊区域管理、三楼公共场所的管理、图书室的指导、教材订购，千校万户工程、工会工作、教研工作、早教工作、营养测算、幼儿园介绍公关工作。

巴特尔：全园的电教培训、电脑、多媒体的维修管理检查、网络问题的处理、安全卡的管理、电脑技术的指导、摄影、重大节日活动的电子管理、幼儿园电子档案的管理、翻译、教研工作、安全监控、广播系统的管理。

陈浩星：幼儿园办公室工作、教代会、政治学习、上下级领导的接待工作、档案管理、会议记录、所有公示内容的起草、幼儿园文本工作（汉文）、办公室一般性的文本写作、幼儿园的宣传信息的写作、收集幼儿园亮点信息、教育局的网络信息的管理、重要文件的收集与传递、汉班教研工作、管理幼儿园公众微信平台信息、完成自查图文并茂材料的月报、。照日格图：下账报账、票据督查、退休教师的管理、教师工资发放、预算内外、饭费、幼儿园大型投入规划、办理手续、通知信息、整理资料、后勤财务的督查、水电暖正常开资的管理、雇佣工的工资管理、教师培训学习的公务开资管理。小萨日娜：出纳工作、现金管理、幼儿园所有采购工作（除 食堂）、美工部工作、办公用品、印刷工作（电教室所有的办公耗材、被褥收费。

大萨日娜：食堂饮食管理、食品采购把关、后勤台账、进库登记、总店采购、食堂总体管理（档案、从事人员的管理）、上下级部门的协调配合、收支预算、月公示、伙食收支每日公示、伙食每餐的质量把关、后勤卫生工作。

图孟巴雅尔：协助巴特尔处理技术工作、翻译工作、动漫技术处理、蒙班教研工作的配合、美术班教学、配合陈浩星完成自查图文并茂材料的月报。

常海：党务工作、党务秘书、民主生活会、幼儿园的各种数据的统计汇总（上报教育局）、教室内外设备器械的管理、园内外事务处理、考勤的记录管理、普法工作、门卫兼职、外来登记。

大格日乐：全园财产保管工作、食堂的监督工作、食堂的食谱的制定、进出库把管管理、班级财产登记交接、晨检、收发（办公用品的发放）。

贺希格陶格斯：幼儿图书馆的管理、幼儿园报刊杂志的征订与发放。

孟克：门卫管理、全园上下水电暖的检查维修、警务室、防卫器械的管理。

张永强：门卫管理、户外大型玩教具和绿化区的安全隐患排查、室内桌椅板凳等物品的检修。韩高娃：团、关工委、幼儿园的介绍公关工作。班级三位老师分工情况：

班务工作：班主任与副班主任、保育员团结协作，搞好班级物品保管、清理、生活护理等工作；处理好幼儿事务，必须做好交接班工作，不允许口头交接；三位老师严格执行幼儿园各项制度（考勤、安全等制度）；班主任与副班主任、保育员配合完成各项检查及观摩活动。

教育工作：根据本园的教育层次，结合本班幼儿年龄特点及个体差异，班主任及副班主任共同商量制定教育工作计划，完成期末总结，班主任根据计划指导安排各项教育活动（如备课工作、教具制作等），保育员要积极主动配合；班主任与副班主任积极参加教科研活动及业务学习；班主任与副班主任积极配合，不断改进教学形式、方法，使幼儿在不同水平上都得到发展。

卫生保健工作：三位老师严格执行幼儿园安全、卫生保健制度；本班老师配合保育员保证幼儿活动环境舒适整洁，保管好班级财产和幼儿的物品；主副班主任配合保育员检查班级各种设施的安全隐患，及时发现及时处理。

家长工作：主副班主任共同做好家长工作、及时更新家长宣传栏内容；与家长保持经常联系，每学期至少召开两次家长会，平时做到多与家长沟通交流。

服务态度：三位老师必须自觉执行幼儿教师职业道德规范； 热爱幼儿，关心、耐心、细心、平等的对待每一位幼儿，严禁体罚及变相体罚幼儿；对家长有服务意识，遇到问题做到耐心细致地沟通；接待上下级领导及外来观摩人员，要主动问好，热情迎接。

注：以上属于幼儿园试行条例，如各位老师有更好的建议，请及时反馈园委会！