第一篇:读完工作效率翻3倍,从此不加班(上班族必看)
读完工作效率翻3倍,从此不加班(上班族必看)
9:00早会 10:30接待客户 13:00提交项目计划书 15:00与领导汇报阶段性成果 17:30接孩子放学...这种密密麻麻的日程表,对于上班族来说再平常不过。上班时已经够忙了,令人绝望的是,有时下了班比上班还忙。仿佛只有孩子睡了,猫猫狗狗也都消停了的时候,时间才是自己的。
或许你已经很清楚只有完成工作才能减轻焦虑。可面对暗无天日的计划表,却怎么也没心情开始。然而,如果你的日程表变成下面这样的: 周一18:00闺蜜聚会
周二12:00去吃公司附近新开的日料 周三19:30看周星驰新上映的电影 周四18:30美容spa 周五18:00家庭聚会...这样充满了娱乐活动的一周,是不是十分令人期待了呢? 其实这种预先计划休闲活动的日程表叫做逆向日程表。只听说过逆向思维和逆向管理,逆向日程表是什么鬼? 01
逆向日程表的打开方式
逆向日程表是美国心理学家发明的一种日程记录方式。我们的日程表里往往记录的全是工作和学习任务,看到密密麻麻的日程,上班的心情可能比上坟还糟糕。
但如果日程表是要去哪玩、和男神女神约会、去喜茶和鲍师傅排个队,你会感觉分外期待,整个人一天都元气满满,有木有!回想一下,我们通常是不是工作日的早晨困的起不来,而休息日天还没亮就兴奋地醒了。
逆向日程表就是记录下班时间后的让你充满期待的日程安排。
当你发现如果想要玩个痛快就必须几点下班,如果你常委屈自己放弃爱好时间,就把日程换成跟异性的社交活动吧。经研究发现,逆向日程表会提升人的工作效率。
一旦你决心不加班,你的大脑也会立刻意识到时间的紧迫感,就不会被汪峰或其他热点干扰。效率也会大大提升。
逆向日程表,通过强调休闲时间,减少心理抵触情绪,从而帮助你完成工作。02
逆向日程表的要素
它以星期为单位,预先安排工作外的休闲活动,含休息、玩耍、社交等。记录实际的高效工作时间,完成后才可写入表中。坚持按照日程表执行两周,再根据实际进行调整,更好的实现无忧休闲,高效工作。1.无忧休闲
预先安排休闲活动,包括休息、用餐、运动、社交、阅读、打扫卫生等工作之外必须要做的和想做的事情。把所有你能想到的活动,都尽量填入表中。
至此,你会发现每天实际可用于工作的时间,远少于你的预期。更何况,有个定律叫做候世达定律:
“做事所花费的时间永远永远永远比你预计的时间要长很多,即使已经考虑了候世达定律本身。”
可见你以前的工作表是多么的不现实,无法执行也是正常的。如果你不是朝9晚5的幸福上班族,而是加班已成常态的加班狗的话,那么首先,蹲下来抱抱胖胖的自己,然后,给自己点个提神下午茶和健康点夜宵吧。
总之,逆向日程表强调用休闲活动来激励自己更好地完成工作。2.高效工作
记录高效工作时间,以30分钟作为一个工作时间段,完成后记入日程表中。未完成或中途被打断,都不能记录。每完成一个时间段,都可以给予自己小小的奖励。
同时,汇总每天工作的时间段,既可以增加你的成就感,也可以帮助你发现工作效率的时间点。3.适时调整
对于日程表,至少坚持执行两周。两周后,当你清楚的知道自己花费时间的方式,再对日程表进行调整。
1、按照轻重缓急安排工作的优先次序,把有限的工作时间花在你真正重要的工作上。
2、找出计划之外消耗了时间的非工作事宜,比如:工作前整理书桌,朋友计划外的邀约等,考虑是否要将其预先安排进休闲活动,或者通过拒绝等方式规避。03
玩转逆向日程表
在进行一项让你特别兴奋与愉快的休闲活动之前,挤出30分钟用于工作,尤其适用于那些困扰了你很久的事情。这个方法同样也适用于一切令你忐忑的事情。
比如你参加了一场面试,却3天没收到任何通知。那么可以给自己规划一个娱乐活动,在这个娱乐活动开始前,致电新公司的人事,主动询问自己是否通过了面试考核。
即使结果不好,那么也可以通过后面的休闲活动来补偿自己,告诉自己,没什么大不了,老子不稀罕。
如果是好结果,那么后面的休闲活动则会令你的心情更加愉悦。同时,当你愉快玩耍的时候,你的潜意识也许还能对之前工作和生活中遗留的问题,找到灵感。这就类似阿秋提过的,把问题带入梦境。
梦是上帝给我们的礼物,而娱乐活动则是精神瑜伽。
逆向日程表,它是一份接地气的行动指南,为你的前进指明了方向。
每个人的工作日程表大多相似,可是每个人的逆向日程表却有各自的精彩。
试着在每周开始的时候,写一份逆向日程表吧。记住:
工作不止出差开会,还有山珍海味; 生活不止缴费排队,还有聚会唱K。