行政公文考核

第一篇：行政公文考核

行政公文考核

10物流管理2（服务外包）101305337赵玛玲

公司简介：

苏州大地运输有限公司为国家工商局、公路运输管理处正式批准注册的一家大型专业运输公司。该公司以“诚信为本，优质服务”为宗旨，以最佳的服务，最合理的价格，最快的速度，竭诚为各界朋友提供全方位的服务。

公司下设运输部、货代部、仓储部、装卸部、采购部、物流部，拥有30吨以上大型超宽低平板车，6米-13米超长栏板车，不同吨位的大、中、小厢式货车，50吨-8吨各式汽车吊及叉车。与全国各地大中城市的运输企业联合组建了全国货运配载协作网，统一管理，统一调度，实现了规模化。现代化管理模式，安全、正点、合格地做好每项工作，满足客户不同货物运输及搬运要求，从而最大限度地为客户提高货物周转效率、降低企业的运输成本。

公司理念为：诚信第一，客户至上，互惠互利，共创辉煌。

苏州大地运输有限公司

采购部门关于购买重型货车的请示

总经理办公室：

由于上季度我公司与上海通用公司合作，该公司要求我公司必须配备重型货车以期更好地完成合作项目，为了与其建立长期友好合作伙伴关系，更为了提高公司机械设备水平，故我部门拟议购买3辆重型货车。

本次购买计划安排在十月下旬，向沃尔沃集团购买。经预算车辆费用为300万元，运输费用为25万元，报关报检费用为8万元。费用总计为333万元整。

此请当否，望领导批准。

采购部

二○一一年十月十日

第二篇：行政公文考核

行政公文考核

【公文写作案例】

公司简介：

深圳市亿讯特金属制品有限公司成立于 04 年6月，是一家专业生产精密金属冲压件的企业。公司实行现代企业制度，管理科学严密，坚持以人为本，科技领先的原则，坚持质量第一，客户至上的经营宗旨，推行以产品求发展，以质量赢市场的经营方针。公司从建厂之初就严格按ISO9001 ： 00 质量管理体系和 CCC 产品质量认证要求运作，严格控制产品质量，规范管理作业，为生产可靠的产品提供了可靠的保证。

工厂现有占地面积 1000 多平方米的标准厂房，拥有先进的设备、强大技术力量、拥有多年行业经验的专业制作人员，从模具设计、开发、制造到产品生产，能以最快的速度，最优的产品质量满足客户的需求。目前的产品主要为各种大小背光源铁框（用于液晶显示器）、微型打印机等电器产品上的各种材质精密五金冲压件、精密五金拉伸件等。

公司自成立以来一直坚持“以最优秀的品质，提供客户最需要的产品”的品质宗旨。几年来，在各位新老客户的信任与支持下，公司业绩不断增长，我们深知，我们的成就与发展来源于每一位客户朋友的理解和支持；我们相信，在未来的时间里，公司和所有的客户朋友将一道不断发展壮大，我们的服务也将不断提高。希望通过我们的诚信和努力，在更新更高的层次上，为我们客户朋友创造更多更大更好的价值，互惠互利，走向双赢。

【写作案例】

【例文一】

深圳市亿讯特金属制品有限公司

关于召开2011安全生产工作会议通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2011安全生产工作会议，现将有有事项通知如下：

1、参加会议人员：各生产部部长，修理厂厂长。

2、会议时间：2011年7月25日上午9:00--11:30，下午13:00--17:00。

3、报到时间：2011年7月24日至25日上午8:00前。

4、报到地点：第二招待所301号房间。

5、联系人：赵爱国。

6、各单位报送检验资料，请打印30份，于4月20前报公司技安科。

特此通知

亿讯特金属制品总公司

二○一一年七月二十日

【例文二】

深圳市亿讯特金属制品有限公司关于检修维护请示

尊敬的公司领导：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，改善我公司员工的工作环境以及工作餐的卫生，总公司决定集中组织一次检修维护工作，其具体方案如下：

（一）维修项目（维修组组长：***）

1、公司水电设施的检修工作

2、公司消防设施的检修工作

3、公司公共设施的维修维护工作

4、员工食堂的的改造及食堂相关设备的采购及维护工作

5、做好公司花木的养护工作

6、做好公司环境卫生的保洁工作

(二)说明

所有维修工作一律于8月20日前结束

以上报告若无不当，请批示。

附件：《预算表》一份

亿讯特金属制品总公司

二○一一年八月一日

【例文三】

深圳市亿讯特金属制品有限公司关于“文化周”总结交流会议纪要

时间：2011年9月3日

地点：企划部会议室

参加人员：公司总经理：高强副经理：包心

企划部经理：刘明宣传部经理：李诗岚

行政部经理：尹立国采购部职员：刘梅格

员工代表：黄希珍、王敏强、徐清睫、陈一香等

会议主题：关于已开展的“文化周”活动进行总结与交流

会议记录员：***

发言内容：

第一阶段：对“文化周”活动表示意见和建议

企划部刘经理：非常感谢大家来参加此次交流会议，我公司刚结束了为

期一周的“文化周”活动。这个活动的出发点是希望能通过文化宣传等一系列活动提高我们公司员工的整体业务素质，激发大家工作的积极性与主动性，让每位员工对立起主人翁心态，具备开拓创新精神，更好地为我们公司的发展而出力。希望大家对已顺利举办的“文化周”活动提出宝贵的意见和建议。

公司高经理：肯定企划部的工作，对“文化周”活动方案十分的满意，活动形式多样，有企业文化培训、员工讨论会、“文化形象”代表评选等。“文化周”活动主要的意义是培养公司员工的服务意识、成本意识、创新精神和团结意识。

宣传部李经理：同样对此次活动表示肯定，员工通过看了宣传中的青蛙的故事，他们也开始对自己进行反思。很多的宣传与培训使他们对自我有了新的认识。以前只知道把领导交代的事做完，很多工作早已熟能生巧，不需要动脑筋，很少会再花心思在工作上，可以说是不思进取。现从市场营销的角度看，我们更需要不断创新和变革。

徐代表：员工经过培训教育后，多数表示不做温水中的青蛙，要居安思危，不断变革，超载自我。同时将成本意识深入到采购管理中，为公司争取最大的利益。

黄代表：这次活动非常好的一点就是强调对员工的主人翁意识的培养。增强了企业和员工有双向的互爱精神，即企业珍惜员工、重视员工，为员工的生活条件及未来职业生涯提供全面保障，给员工家一般的关爱与温暖。员工也会以企业为归属，忠诚地为企业奉献。企业像个大家庭，大家同心协力、团结一致做好工作

第二阶段：提出“文化周”活动中发现的问题以及解决方案

宣传部李经理：有些宣传内容中举的实例与宣传内容本身有些脱节，有些故事并没有支持文化宣传的观点。这点是以后在选择宣传内容时要注意。

采购部刘梅格：我们采购部一向都非常注意成本控制，这次经受文化宣传后就更加注重成本控制。只是成本控制的前提是要健全成本核算机制，但我在实施过程中又感觉这是不是和冒险精神与团队精神相矛盾。

包副经理：应该不相矛盾的，就是要把握成本控制与创新的关系。当然这个比较难，而且要结合具体的事例来讲会比较好。

黄代表：出版的学习资料只有论点，没有事例，给人一种纸上谈兵的感觉，建议多一些生动的小故事，少些空洞的话语，树立一些在某些方面表现卓越的典型代表，以身边的事例来鼓舞广大员工效果会更好。另外，建议公司杂志能成为宣传企业文化的重要窗口，能够更贴近员工生活，这样会显得更生动。

高经理：不少员工反正培训内容主要是适合管理层的，对于员工自身来讲有很多并不适用。以后在培训内容的选择上要注意选择有针对性的培训内容，把他们培养成自我管理者，注重个人潜能的发挥。

陈代表：生产组的集体建议认为，活动期间活动太多，经常培训或搞讨论，大家觉得比较累，建议每期只培训一次，精选培训内容。另外，搞成本控制很好，但希望不要只是为了节省一分钱太过于苛刻，如近几天员工休息室没开空调，比较冷。

高经理：建议很好，开空调这方面我们会认真考虑的。

徐代表：营销部建议是，如果能在“文化周”活动中组织一些业余活动，如下棋、打乒乓球等可以使大家的积极性更强，只可惜现在好像没有场所，在领导看能不能考虑一下。

行政部尹经理：前一阶段在写公司发展战略时，对公司的顾客来源进行了一次调查，发现公司的老顾客日趋减少。我们应该在留住老顾客和争取新顾客方面多工作，如掌握顾客的电话，公司有大的活动，可以通过多种渠道通知，让他们一起参与。还有办公经费问题，成本控制应该从小事做起，如标签、海报、复印纸的保管和重复使用，废弃的大标价签和海报可订成本子来使用。做到无纸办公，节约纸张，减少复印机的超负荷工作。另外建议将主人翁的意识放在创业精神的首位，强调它的突出地位，建议公司建立完善的机制，来培养、增强员工的主人翁意识。

刘经理：感谢各位对“文化周”活动的建议与意见，很多建议虽然不是我们企划部能做到的，总经理会为我们考虑的。今天的会议就到这里，再次感谢各位，我们一定会吸取经验教训，争取让下一届“文化周”活动办得更出色，更有成效。

深圳市亿讯特金属制品有限公司

二○一一年九月三日

第三篇：行政公文

恭喜你升为经理，这是我们职业生涯上的又一次调整与机遇。为了更好的做好计划案，做好部门间的协调工作，我们可以从两个角度作为切入。首先，大致了解每个部门工作为何——他们在做什么，根据计划案的需要，可以初步的定位需要那些部门的协助，需要参与的力度如何。接下来，我们就需要了解根据已有的精确的自我与部门主管的性格特质，与对应的部门组织特征，做计划与沟通，去确立如何执行的细节。在了解自我与相应部门主管的性格特质的前提下，沟通时，我们可以更加有的放矢：如果自己是理智型倾向，而沟通主管是情感型倾向，则我们与之讨论时，可以有意识的注意沟通的方式，调整管用的“对事不对人”的客观思辩式，更加灵活考虑对方的感受，从而获得一次愉快的交流。对于协调运作的部门，在计划制定时，也可以运用组织特征进行风险管控。如一个依赖特质的部门，在协同运作时需要注意时效性的把握，他们有灵活的应变能力，同时因此可能会有最后时限拼杀的特质，我们在协同计划时就可以考虑入此时间把控风险，做到提前预防策略。相信通过这样的切入，一定可以顺利逐步推展开计划案的稳步实施，带来各方多赢的工作开篇。

1、做好角色转换，适应新部门的环境。由副主管提升到主管，而且是调到一个新部门，难免有这样那样的不适应，这也不奇怪，先让自己的心沉静下来，给自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的转变。同时，也给他人一些时间。刚到新部门，不可能很快得到大多数人的认可，所以，也要给他们一些时间，让他们逐步了解你，认可你，悦纳你。

2、坚持“多看多听多思”的原则。比如多了解该部门的人员基本情况、优势、薄弱环节，做到心中有数；多听听新部门员工的合理化建议，虚心一些，在情况不很了解的时候，不必急于发表自己的看法，这样可以避免因为对情况不熟悉而做出轻率的结论。据我所知，很多人新到一个单位或部门，还没有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和问题，还喜欢和自己原来的进行比较，并且在说话中有意无意地表现出来，特别是那些很想有作为、性格直率的新人，表现更为明显。从初衷来说，并没有错。但是，结果往往是适得其反或欲速则不达。为什么？因为这样做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。刚到新部门，宜多了解情况、多看、多听、思考为主，不但要看存在的问题，也要善于发现该部门的长处和优点，因为正向的激励永远都是需要的，而且能够获得更多的支持。

第四篇：行政公文

第二讲 行政公文

（简单介绍）

一、行政公文

是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（其实就是通俗所谓的红头文件）。

这些红头文件的格式、写法国家是有具体规定的，比如，在2001年时国家出台过一个文件——《国家行政机关公文处理办法》（后来可能还有修定），怎么写这个上面都有规定。所以当同学们考上了公务员需要起草这些公文时，一定要学学这个办法，要依照这个办法。

通常行政公文分以下一些文种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

按行文方向的不同还可分为上行文（下级对上级的行文，请示、报告）、平行文（平级机关之间或不相属机关之间的公文，函）、下行文（上级向下级机关的公文，命令、决定、通报）

根据机密程度可分为：公布性公文、内部公文、机密公文等。

每一种文种都有一定的适用范围，这个适用范围在哪里，大多是在这个《国家机关公文处理办法》里。当同学们以后做了公务员，搞了这些文字工作，这个文件恐怕都要学习，如果不组织学习，则自己也要看看。

二、行政公文的作用

这些红头文件有什么作用？其一，领导和指导作用（上级政府对下级政府在工作上的领导的实施，很大程度上依靠这些红头文件）。其二，沟通作用（机关之间彼此情况的了解，信息的沟通，交流经验，商讨对策等大多也是依靠这些红头文件）。其三，宣传教育作用（通过这些文件来宣传党和国家的方针政策，以起来宣传的作用。要学习科学发展观了，就会下发许多文件，用来通知学习，并且阐释科学发展观的意义，这就起到了宣传教育的作用）。其

四、凭证和依据的作用（行政公文具有法律效力，所以下级机关解决问题、开展工作时可以上级机智下发的公文为凭证和依据。平级单位之间业务往来的一个凭证。一旦出了什么问题，这些公文都是重要证据。以免互相推诿。重要的公文都要存档，所以这些公文还是历史事件的见证，有一定的文化意义。如《尚书》，绝大部分就是商周 1 时期的行政公文，成为了经典之一）。

三、公文写作要求

1、熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。（公文具法律效力，所以一定不能违背了某项已颂布的法律、政策，所以起草者一定要了解这些方针、政策、法律）

2、主旨明确，内容单一。（这是《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的。这也是为了提高工作效率，符合应用言语的一般要求）

3、格式规范，结构合理。行政公文的格式大多有明确规定，不能乱来。这在哪个《国家行政机关公文处理办法》里差不多都有规定。

4、遵循各项行文规则，选用合适的文种。（行政公文种类很多，在具体应用时要根据需要选择恰当的种类。做了公务员的同学要注意这一点）

5、语言简洁、准确、庄重。（很严肃，明白表达出意思就可以了，不必有太多的不必要的修饰与铺垫。这也符合应用文的一般要求。）

通报的写作

一、何为通报

通报是用于表彰先进（公司里出了什么好人好事，捡了客户的几万块钱交给了公司，没有据为已有。公司的员工路遇歹徒对美女图谋不轨，拔刀相助，见义勇为。这时公司想奖励他，并在奖励他的同时教育别的职工也这么干，弘扬正气。决定对他进行表彰，奖励他10000块钱，并通报全公司。这就需要写个通报，告知全公司），批评错误（公司某职工态度恶劣，并严重坑了客户，进而损坏了公司的利益，这时公司想批评他，并想起到杀鸡儆[jǐng]猴的作用，这时也可写一个通报），传达重要精神或情况（公司里发生了重大事件，如董事会变了，由国有变成了股份制等等。这时需公司所有员工都知道，于是就可用个通报）时使用的应用文。

通报一般分，表彰性通报（表彰先进集体，个人等的通报），批评性通报（批评某个人，某项事的通报），情况通报（用来传达重要事情以引起人们警觉和注意）

假如，公司让你写一份通报，这个通报怎么写？题目怎么拟？

二、通报的格式和写法 标题的写法

一般都得有个标题，这个标题有固定的格式。

其一，完全式，三个部分，发文机关，事由，通报字样。如，中铁三局关于表彰王小三同志见义勇为行为的通报。石家庄公路局关于对李小二同志聚众斗殴行为的通报。

其二，省略发文机关式。有时通报的标题省略发文机关，关于表彰王小三同志见义勇为行为的通报，关于对李小二同志聚众斗殴行为的通报。这也是一种常用格式。一般当内部发行（只在铁路局内部发行，人人都知道发文机关时就用第二种。当面向外部发文时，则用第一种）。

注意，“事由”部分一定要将是个什么事说清楚要将主旨体现出来。如上述通报，一般不应该说成是：中铁三局关于王小三同志的通报，关于李小二的通报。这就只说出了人，没有说出事由来，为什么通报不知道。这样的标题就不是个好标题。

正文的写法

1、表彰性通报。表彰性通报正文的格式一般包括四个方面：介绍先进事迹，分析评价事迹的意义，作出表彰决定，提出出希望要求。如，某某厂关于表彰张二同志拾金不昧的通报

我厂退休职工，共产党员张二同志，于某月某日拾到人民币两万元，虽然张二同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但张二同志不为重金所动，将拾到的钱款如数交到某某派出所。张二同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到广泛的称赞。（介绍先进事迹，与分析评价事迹的意义）

为表彰张二同志拾金不昧，本厂决定奖励张二同志500元奖金，并在全厂通报表扬。（做出表彰决定）

希望全厂职工，尤其是共产党员，向张二同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明建设做出贡献。（提出希望要求）

这就是通报的惯用格式。同学们在以后写通报时，可以用此格式套。同时在写这几个部分时，我们要注意以下情况：

在介绍事迹部分。要尽可能简明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、时间、地点和事情的主要经过和结果交待明白。一般人们容易犯的毛病是在交待经过和结 3 果时容易啰嗦（不要写成记叙性文学作品，掺杂进很多撰稿人的感情，这就不对了，要用客观冷静的语气把这个事叙述出来就可以了。比如，张二是怎么拾到的这个钱，是饭后散步的时候拾到的，还是下班的时候拾到，拾到时是回了家，亲戚朋友让他的上交的，还是亲戚朋友不愿让他上交，他力排众议上交的。还是他拿到后，没回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪个民警在值班，是如何对张二说的，张二又是如何回答的。等这个细节性的事情就不必要写了）。对事迹的评价要在介绍事迹的基础上做简要评价与意义分析（分析这个事好，好在哪里，可贵可贵在哪里），这个地方也要求简明扼要，点到为止，不要展开来说，展开来说了，就不是通报了，成报告文学了。更不用引经据典的，什么孔子说过什么，孟子说过什么，或张二从小长在红旗下，受到了党的良好教育等诸如此类的事就不用展开说了。表彰部分只说明给予什么奖励就可以了，再不用啰嗦别的事了（不用叙述做这个决定的过程，什么领导班子开了几点的会，几个人点了头等，这些完全没有必要）。发通报的目的在于表彰先进，号召人们向先进单位和个人学习，因此，结尾部分一般有希望和号召的内容。（希望和号召部分，一般要说清楚让什么人学习什么。说清了这两个“什么”就可以了。至于原因等别的事就不会写了）

2、批评性通报

批评性通报和表彰性通报的写法类似，也分四大块：介绍错误事实，分析评价错误的根源与教训，处理（处罚决定），希望和要求。

某某市食品酿造工业公司关于某某食品厂司机王三私自开车去北戴河游玩的通报

公司所属各单位：

今年某月某日晚，某某食品厂司机王三以磨合汽车不借口，私自做主开“630” 食品防尘车带五人从某某分厂去北戴河游玩。于某某日早八点左右到达北戴河，第二天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。（介绍错误事实。在这一部分里，与表彰性通报的要求一样，也得说明白人物、时间、地点，事情的主要经过简明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如这个事是谁出的主意，他们合计的过程，去北戴河的路上了又出现了什么情况等都不用说）

王三此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责 4 人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机王三予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所有汽油费。（分析评价错误，提出处理决定。这一部分也与表彰通报一样，要简明，但要点出错误的实质与根源。不用长篇大论的议论。处理决定也只写决定就可，不有啰嗦决定的过程）

望各厂接此通知后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建设建全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、路线、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市，把车辆管理工作提高到一个新的水平。（希望和号召。与表彰性通报一样，发批评性通报也是为了教育别人，引以为鉴。所以往往有这一部分。也是用精炼的语言点明是什么人学什么即可。解决了两个“什么”就可以了）

课堂提问 找出不妥之处 关于李四的通报 各系、处、室、各班级

我院97计算机班学生李四，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事！”，一们纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李四的行为引起了再场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。

据查，李四平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。经学院领导研究决定，给予李四记大过一次处分。

希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。其一，标题不清楚（关于李四违纪打人的处分通报）

其二，介绍错误事实时欠简练（在餐厅打饭时，不听同学劝助强行插队，在受到纠察阻止时，用搪瓷饭碗殴打纠察队员，造成纠察队员头部受伤。）

其三，至于期末考试得了61分，在此处就没必要说了。

其四，没有对李四行为的评价。（李四目无组织纪律，不遵守就餐规则，并且动手打人至伤，错误实属严重。经„„）

其五，希望号召部分有点文不对题。（遵守各种规章制度，树立良好的秩序意识，养成照章办事的好习惯。）

3、情况通报。分三个部分，缘由，情况概述并分析，提出要求和希望。（缘由部分）介绍这个情况通报发出的前因后果（要求简练，不啰嗦）。情况概述部分，对这个情况做概略性介绍并分析好的一面，并找出存在的问题（要求也是简练准确）。最后提出希望与要求。例如，见附页。

课堂练习：

2010年3月1日下午5点左右，石家庄市某某机械厂工人赵五在骑自行车下班途经北二环东路时看见一个歹徒抢了一位女青年的皮包后逃走，赵五跳下车截住歹徒并把他抓住，但却被另一个随后接应的歹徒从背后扎了一刀，赵五手臂受伤，仍紧紧抓住歹徒不放。最后，闻讯而来的几位民警和保安人员合力把两个歹徒制服。石家庄市某机械厂决定给予赵五通报表扬，并发给奖金6000元。

请为该厂写一则通报（有标题）。

第五篇：行政公文

核心提示：第一次启动Photoshop时，工具箱将出现在屏幕左侧。可通过拖移工具箱的标题栏来移动它。通过选取“窗口” >“工具”，您也可以显示或隐藏工具箱。工具箱中的每一个工具用一个图标来表示,理解为每一个工具的意图和功能是学习Photoshop的关键。photoshop工具箱

第一次启动Photoshop时，工具箱将出现在屏幕左侧。可通过拖移工具箱的标题栏来移动它。通过选取“窗口” >“工具”，您也可以显示或隐藏工具箱。工具箱中的每一个工具用一个图标来表示,理解为每一个工具的意图和功能是学习Photoshop的关键。

在Photoshop CS2的工具箱中包含60多种工具，每一个工具都有一项特殊的功能，你可以用它来完成创建、编辑图象或修改其颜色等一系列的操作。如下图所示：

我们看到有些工具所在位置的右下角会有一个很小的箭头，如果有，表明有多个工具共享此位置，要想看到一个工具箱位置中的所有工具，请将鼠标指针移动到此工具箱的位置并且按住鼠标按钮不放；要想选择其中的一个工具，将鼠标移动到此工具上，单击此工具来选择它。当松开鼠标以后，该工具就会出现在“工具箱”上。

如果将鼠标指针在一个工具上停留几秒种，就会出现一个信息条来显示它的名字以及使用键盘选择它需要按下的字母键(如果想关闭此提示，可以依次选择“编辑”︱“首选项”︱“常规”，然后关闭“显示工具提示”选项)。你可以通过按快捷键的方式来选择工具箱中的工具。要选一个与其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT键的同时按下此工具的快捷键。例如，按下SHIFT-M可以选择不同的选取工具，按下SHIFT－P可以选择不同的钢笔工具。

下面是photoshop的帮助文件中对各种工具的作用的概述.(各种板本的 photoshop的工具箱会略有不同)

具体的每个工具怎么使用，我们会从下一课开始讲解。