办公用车管理制度

办公用车管理制度

办公用车管理制度1

为加强车辆管理，保障办公用车，在安全第一的原则下，小车司机必须按下列规定执行：

1、认真执行各项规章制度，遵章驾驶，严格执行各项交通法规。

2、须执行车辆三检制度。

3、掌握车速、安全行车，行车中不准吸烟、打手机，不准做与驾驶无关的事。

4、按派车路线行驶，办公事途中不准脱线行驶、乱停乱放，如途中有事必须经主管领导批准。

5、不准出私车（包括司机本人），非办公用车应经主管领导批准。

6、严格执行车辆回库制度，如遇到特殊情况，经领导批准。保持车辆、车库卫生，负责到人。

办公用车管理制度2

第一条 为加强公司车辆停放的管理，合理利用停车位资源，规范车辆停放，特制订本规定。

第二条 停车位由公司总务部负责各项管理工作。

第三条 所有进入公司的车辆和人员必须严格遵守本规定，同时服从公司总务部工作人员的管理。

第四条 车辆进入公司，必须低速行驶。依次有序的将车辆停泊于车位中间，未划停车位的地方严禁停车。

第五条 车辆停妥后，车主应当拉紧手掣、熄火，锁好门窗，并将贵重物品随身携带。

第六条 严禁在公司内对车辆进行维修、加油、或试刹车等活动。

第七条 严禁漏油、漏水、车况不佳的车辆进入公司。

第八条 严禁载有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的车辆进入公司。

第九条 停车场旨在为员工提供车辆停放的'便利，停车场停放车辆的任何丢失、损坏或车内物品的丢失、损坏，公司均不承担任何赔偿责任。

办公用车管理制度3

1、目的

为创造良好的办公条件，规范办公秩序，提高工作效率，特制定本规定。

2、基本原则

2.1办公工作应遵循“沟通、协作、共赢、目标、责任、执行”的原则，对上级的指令高质高效执行，对下级的请示、汇报高质高效批复，对其他部门要求协办的事项高质高效完成。

2.2办公工作应坚持“想到的要说到，说到的要记到，记到的要做到，做到的要总结”原则。

2.3办公工作坚持“有权有利，有利有责，有责必究”的原则。

2.4办公工作坚持“上级不得越级下达工作指令但可越级调查，下级不得越级汇报但可越级申诉”的原则。

3、办公秩序

3.1上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

3.2物品摆放有序，不用花时间寻找;

3.3外出公干时，应向直接领导汇报。

3.4未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

3.5办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

3.6办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

3.7下班时随手整理自己的办公桌，垃圾入篓。

3.8上班时间不看与工作无关的报刊杂志、不做私活、不会私客、不将私客带入工作区。

3.9禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

3.10行政部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

3.11纸张尽量双面利用，打印一面的纸放于纸箱内，不可利用的入垃圾篓。

3.12公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容，20:00前不得浏览或下载视频、电视、电影等，违者罚款xx元。

3.13公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

3.14不翻阅与自己无关的文件资料，非特殊情况不动用不在岗位职员的物品。

3.15办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

3.16做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

3.17非规范表单不得在公司流转。

3.18办公室禁止吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

3.19不干其他有损公司形象和违反公司规章制度的事情。

4、用电管理

4.1办公室的照明灯、空调、风扇、饮水机等用电设备均由各办公室责任人负责。生产线上由拉长负责。电脑由使用者负责，上班前要检查设备的使用性能，下班前应检查设备的关闭状况，人为损坏的照价赔偿。

4.2气温在28℃以下各办公室不得开空调，开空调时应调节为22℃以上。

4.3各自使用的电脑下班后一定要关闭(包括显示器和插板)，上班时才能开启。最后离开办公室的人做到人走关灯、关空调及关掉其它用电用具的电源开关，关好门窗。

4.4中午和下午下班后无人使用时办公室人员即关闭空调、风扇。生产线人员关闭各自使用的风扇。不允许无人使用时，电灯、电脑、空调、风扇等用电设备之一却打开的情况出现。一经发现，罚该责任人x元/次和该部门负责人x元/次，每月累计通告一次。

4.5夏天不允许任何人员在办公室内留宿过夜，违者罚款xx元。

办公用车管理制度4

一、目的

为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行，结合《xx集团公务车辆管理制度》和公司实际，特制定本规定。

二、适用范围

适用于公司范围内的所有员工。

三、职责

此规定由公司行政部执行实施。

四、车辆调配、调度及申请

（一）公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准，其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆

（二）公司公车主要用于员工外出办理公务，公司公车一般不用于办理个人私事。

（三）公司各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部车辆管理负责人提出申请，并填写‘派车单”，经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。

（四）行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下，市区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车，无法及时填写“派车单”的，应由用车人所在部门经理提出用车申请，并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。

（五）公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理批准后实施。

（六）公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，相关证件由驾驶员保管。

（七）行政部应严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。

（八）公司公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车安全。

（九）遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。

（十）回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所。未经调派，司机不得私自将车辆开出公司外。

五、车辆维修

（一）汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按公司要求，到指定的维修厂家（或特约维修点）维修和购置。

（二）汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验

附表1：xx公司用车申请表

附表2：xx公司派车单

附表3：xx公司行车记录表

附表4：xx公司车辆维修申请表

用车管理制度

为提升工作效率及工作品质，确保公司车辆的使用及时、合理及安全化，完善司机人员行车管理，维护公司良好形象，特制定本制度。

第一条 车辆管理

1.公司车辆由行政部统一管理和调配。

2.用车人原则上应至少提前一天填写《用车申请单》，报行政部批准后，《用车申请单》方为有效。如遇紧急情况，未能提前办理用车申请的，应提前电话或短信取得部门领导及行政部同意，出车回来后第二个工作日内，用车人应及时补办有效的《用车申请单》。

4.司机必须依据有效的《用车回执单》，方能出车；司机有责任要求用车人提供有效的《用车回执单》，用车人无法提供有效《用车回执单》且没有合理理由的，司机有权拒绝出车。对于未经审批并出车的，以私车公用论。

5.车辆出行前，司机应核对车辆里程表与《车辆出行记录单》上的前一次用车的记载是否相符，使用后认真记载行驶时间、里程、地点等，并让用车人签字，作为公司审核的依据。

6.车辆调度原则以用车申请单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。

7.对于节假日或业余时间的车辆使用应呈请行政部核准后方可调派。

第二条 司机行车管理规定

1.车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。

2.司机应遵守保密规则，注意保密意识，不议论、不传播内部事务，在车上听到的领导谈话内容，应保密，不得外传。

3.无论用车者是否为本公司员工，司机都应热情接待、安全驾驶。对于公司外客人更应热情服务，以维护公司的良好形象，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。用车人上车后，司机应向其确认目的地；用车人带大件物品时，司机应予以帮助。

行 政 部

2014年 6月 25 日