协会规章制度协会办公室管理制度

协会规章制度协会办公室管理制度

协会规章制度协会办公室管理制度1

第一条摄影协会是在三峡电力职业学院组宣部导下的学生社团组织。它是由爱好摄影的在大学生组成。

第二条摄影协会以服务广大教职工，丰富广大学生们业余文化生活，提大家的素质和生活质量为前提，以倡导教职工对摄影艺术的追求为目的。为反映我校风貌、丰富学习生活、促进学生精神文明建设而努力。

第三条摄影协会组织全体会员学习摄影知识，探索摄影艺术，开展摄影活动，进行摄影创作。摄影协会围绕摄影中心工作开展活动，通过活动锻炼会员的工作能力和摄影技巧以及培养高尚的'情操和良好的品质。为了严肃本协会纪律，活跃学生课余生活，促进协会的发展，现制定本章程。

第四条会员入会后签发会员证，会员证证明会员身份。会员可持证参加协会组织的各项活动，并可在一定的公开场所进行正当的摄影活动，但不可持证进行违法、违背协会章程及违反学校纪律的活动。

第五条会员有遵守章程、执行决议、缴纳会费、参加活动、承担和完成协会委托任务的义务。

第六条本协会会员享有的权利：

1、享有参加协会举办的各项活动的摄影权利。

2、对本协会的工作提出建议或倡议，为协会发展出谋划策。

3、协会会员的优秀作品有向协会外推荐，取得奖励的权利。

第七条本协会会员享有的义务：

1、严格遵守协会内的有关制度，服从协会内的安排，按时高质量的完成协会分配的任务。

2、积极参加本协会的各类活动，有事须事先请假，由秘书长批准。不得无故缺席，无故缺席三次者，做自动退会处理。

第八条会员有退会的自由，退会不退费。

第九条协会设会长一名，副会长三名，秘书长一名，并请有摄影经验的老师指导。

第十条会长负责全面工作，制定协会工作计划，并组织各部实施。贯彻落实上级指示和任务。副会长和秘书长负责协助会长开展工作，并负责协会日常工作，并可行使会长委托的职权。

协会规章制度协会办公室管理制度2

第一项此管理规章制度只对江西师范大学化学化工学院青年志愿者及青年志愿者协会成员有效。

第二项干事管理制度

一、干事基本条件和要求

（一）所有干事由院学生会统一检测录用；

（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；

（三）有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（四）有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力；

（五）有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养。

二、常规纪律及工作要求

（一）保持严谨的工作态度，抵制个人主义，在工作中要积极主动，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，并具备一定的学生群众基础，以全心全意为广大同学服务为目的，将工作建立在全院同学基础上；

（三）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时反应；

（四）鼓励参加社会实践、公益活动，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去,注重培养自己的兴趣爱好；

（五）要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和院青协整体形象的事，违者给予一定处罚；

（六）要有强烈的时间观念，准时到达活动和会议地点，不得无故迟到或缺席，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假；

（七）要积极参与到活动中，为志愿者树立榜样，积极配合院领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用；

（八）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容。

第三项奖惩评优制度

一、评优条例

（一）评优对象为协会所有干事；

（二）违反《高校学校学生行为准则》和学校的各项规章制度者取消评优资格；

（三）遵守青年志愿者管理中心纪律，每次活动、会议不迟到、不缺席、不早退者可参与评优；

（四）学期累计参与活动和会议迟到达五次、请假达四次或无故缺席例会达两次者，取消其该学期评优资格；

（五）会议记录、工作计划、工作总结、请假情况，平时表现等材料作为个人的存档评优资料；

（六）积极参加青协的活动，热心公益事业，并能较好地发挥青年志愿者的模范带头作用者优先考虑；

（七）对协会有较强的荣誉感和责任心，并为青协的发展献计献策者优先考虑。

二、评优方式

（一）采取公开、公平、公正和自愿申报的原则；

（二）根据比例按平时考勤、会议记录、任务是否及时完成，考虑操行及学业排名等评比优秀干事；

（三）申报材料交协会管理中心存档备案；

（四）评选过程接受院学生会监督，协会管理中心根据申报材料进行审核得出评选结果，并交于院团委审批。

第四项例会制度

（一）例会成员为协会全体成员，时间为每周二晚7：00；地点方荫楼五区五楼会议室；

（二）协会将不定期召开协会会议，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

（三）任何与会人员不得缺席例会，不得在例会上迟到或早退，例会迟到30分钟及以上者按无故缺席处理；

（四）与会人员必须严格遵守时间，迟到者会后留下作解释，无故缺席者在下次例会上作解释，无故迟到缺席情况列入评优参考；

（五）凡有事假、病假者，要提前向部长、副部长请假，不得无故或由其他与会者口头传述，请假不及时者则按无故缺席处理；

（六）与会人员会议期间应严肃、认真,保持会议室的安静；

（七）每次例会主要回顾上一周的学生工作并予以总结回报和部署下周的学生工作计划；

（八）若是由于会议通知者的'过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

（九）所有与会人员应用专用会议记录本，认真作好会议记录，积极思考，勇于提出意见和建议。

第五项志愿者管理制度

一、志愿者注册

（一）志愿者登记注册后，管理中心负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档；

（二）管理中心负责建立和完善所有志愿者的电子档案，便于统一调配及管理；

（三）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。

二、志愿者要求

（一）经过校统一注册登记，持有中国注册志愿者证；

（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；

（三）不得转借、冒用或不当使用注册志愿者证；

（四）志愿者每次参与志愿服务活动后要在志愿者证上填写志愿服务记录，并在服务活动之后交由管理中心确认；一学期的活动填写在同一页上，并在下学期初上交本管理中心确认；

（五）志愿者需服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相应处罚。

协会规章制度协会办公室管理制度3

协会实行会长责任制，设副会长两名，协会由摄影部、宣传部、财务部和日常管理部四个部门组成，每个部门设部长一到两名。协会主要管理者实行聘任制，经过全体会民主选举产生。

第一章 会员

第一条凡承认本协会章程，主动承担宗旨规定的责任，对摄影有兴趣并能积极参加本协会组织的各项活动的本校学生，经过申请，并登记入会者，均可成为本协会成员，积极鼓励一些能力出众、工作热情的成员承担协会中的职务。

第二条会员必须履行以下义务：

1、摄影协会的所有会员，均须遵守国家的有关法律、法规、学校的一切规章制度及本协会的有关规章管理制度。

2、维护本协会的利益，积极参加协会的各项活动，按期提交摄影作品。

3、会员应向广大干部、老师介绍、宣传有关摄影的知识和本协会的宗旨。

4、不得妨碍其他会员行使权利和义务。

5、未经摄影协会许可，不得以摄影协会名义组织、参加任何活动，后果自行负责。个人行为与摄影协会无关。

6、对学校、对协会负有严格的保密义务。

第三条会员在认真履行义务的同时，享有以下权利：

1、有选举权和被选举权，有对协会工作进行监督、批评和建议的权利。

2、有参加本协会组织的各项活动的权利，包括采风活动、各种摄影比赛或摄影展。

3、有及时了解本协会的有关的变动和参与协会建设的权利。

4、会员入会自愿，有退出协会的自由。

第四条凡出现重大违规、违纪现象，摄影协会有权取消其会员资格。

第五条本协会对积极进取，努力提高自身摄影水平，工作认真，负责的'会员给予鼓励。

第二章 组织机构

第六条本协会由全体会员共同组成，协会中设立的一些管理职位、职务由全体参与精选的选手经团委老师与突围主席团批准产生。

第七条本协会实行会长责任制，设副会长两名（其中之一兼任社团团支书一职），协会下设秘书处，协会主要管理者实行聘任制，经过学院团委选举产生。BT要求协会所有成员集思广益，人人能够以主人翁的态度奉献于BT，服务于大众，争取自己的聪明才智为本协会的进一步发展锦上添花。

1、会长：

主持协会的全面工作，制定在任职期间的工作计划，组织协调、落实各部门的工作，完成协会和会员申请审核工作任务，定期向学院有关领导、校社联汇报工作，并取得学院有关领导和部门的广泛支持。

2、副会长：

协助、配合会长开展工作，会长不在时需暂代替会长完成相应工作，并具体负责协会各项具体工作，特别要负责本协会成员技术指导以及提高各会员的摄影技术水平工作。

3、秘书处：

协助会长、副会长管理协会，保证协会日常行政工作的正常进行。对会员档案、活动经费的使用及其帐目进行管理。配合学院相关其它部门，对协会的工作和活动进行推动并及时宣传，并使本协会在广大员工中产生影响。负责协会的对外宣传、联络工作，组织协会外出活动。处理会员反映的具体问题，并且和会长，副会长负责与赞助商的沟通和交流。秘书处由正副秘书长和成员构成。

第三章 经费

第八条本协会活动经费由学院领导批准下拨、协会自筹等。

第四章 奖惩

第九条协会设立若干奖项，根据会员参加活动及摄影、登期情况评出获奖名次，由学院团委颁发荣誉证书，并给予奖励。

第十条凡违反协会章程，无正当理由不能按时参加协会组织的活动，不能认真履行会员职责的，经会长，副会长协商批准可取消会员资格。对会员有破坏协会声誉的行为，由会长，副会长协商决定劝其退出或开除。

第五章 附则

第十一条本章程自协会成立之日起生效。

第十二条本章程的修改权、最终解释权归属xx科技大学能源与安全工程学院BT摄影协会。

青年志愿者协会办公室规章制度

一、总则

1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归 档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理：对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。7.负责各类通知，协议的起草工作。

三、量化考核办法

1、请假、缺席都应如实记录在案，作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。