医学部综合管理办公室秘书岗位职责

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第一篇:医学部综合管理办公室秘书岗位职责

医学部副主任兼综合管理办公室主任岗位职责

1、在医学部主任的领导下进行工作。

2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。

3、负责制定基础医学部年度、学期工作计划并进行总结。

4、主持基础医学部学术交流活动,组织申报科研、教学研究项目,协助鉴定研究成果,评价学术论文,负责国内外学术交流活动和外事工作。

5、做好医学部文件资料的收集、整理、归档工作。

6、负责做好医学部日常管理工作。

7、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。

8、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

医学部副主任兼附院财务总监职责

1、在医学部主任的领导下进行工作。

2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。

3、负责制定基础医学部年度、学期工作计划并进行总结。

4、负责做好医学部日常管理工作。

5、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。

6、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。

7、对附属医院财务进行监管。

8、完成领导交办的其他工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室副主任岗位职责

1.在医学部主任、办公室主任领导下,协助抓好医学部行政管理和科研管理工作,组织贯彻学校下达的有关通知和科研任务,协调部系、教研室之间科研工作有关的问题,参与科研工作检查,做好记录和总结。

2.安排好办公室日常行政工作,拟定医学部行政工作计划,负责基础医学部人员的请假、考勤工作,负责学校下达的有关文件收发、整理和存档。

3.负责通知召开医学部学术委员会会议,参与科研课题、科研成果的评审和材料的整理上报。

4.负责医学部人员日常考核材料的管理,参与对人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。

5.负责办公室日常行政工作,通知安排会议,并做好会议记录。

6.负责安排外来有关单位的接待工作;负责打印、复印等审批工作。

7.负责处理和完成医学部领导和有关职能部门交给的其他工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室秘书岗位职责

一、协助领导制定医学部人员的岗位职责,协调制定方案。

二、全面负责医学部综合管理办公室日常工作,加强办公室人员的思想、业务建设,督促办公室任所属人员完成工作,努力提高服务质量和工作效率。

三、负责处理日常综合性事宜,完成上级领导交办的各项任务。

四、协助领导进行医学部大型文件、材料的起草和大型会议的组织安排工作。

五、负责医学部办公室及办公设施、办公用品的管理、领用工作;负责文印、接待室、会议室的管理。

六、负责医学部印鉴的管理及各类档案、统计报表的收集、归档工作。

七、负责医学部对外联络、来宾的接待等工作。

八、完成上级交办的其他工作。

第二篇:综合秘书管理岗位职责

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信;

2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作;

3.负责多部门共同办理事项的协调工作;

4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作;

5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作;

6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作;

7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作;

8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作;

9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作;

10.做好院领导的各项服务工作;

11.完成领导交办的其他工作。

第三篇:综合管理办公室岗位职责

综合管理办公室岗位职责

主任岗位职责:

1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室工作计划,负责各岗位工作的组织和协调,全面掌握办公室的工作动态;

2、负责各项行政管理工作,对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办;

3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调;

4、负责所信印管理工作;

工会副主席(兼精神文明干事)岗位职责:

1、负责工会工作策划,负责工会、职代会的各项日常工作;负责工会网站的维护工作;

2、负责开展提案、合理化建议的征集工作,负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排;

3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作;

4、负责劳动保护监督检查工作;

5、协助所总支做好职工思想政治工作;

6、组织参与民主评议领导干部工作;

7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作;

8、负责制定所精神文明创建工作的计划、总结及精神文明创

建的日常工作;

9、负责民族团结教育策划及日常管理工作;

10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。

宣传(保密)岗位职责:

1、负责所大事记的收集、编发工作;

2、负责全所公费报刊的订阅;

3、完成其他临时性工作。

计划生育(女工)干事岗位职责:

1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作;

2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作;

3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作; ;

4、负责健康教育工作;负责女职工妇女病普查工作的组织及数据

收集、汇总分析工作;

5、完成其他临时性工作;

团总支书记岗位职责:

1、负责召集团总支委员会和团员大会,研究安排团总支的具体工

作;负责团总支网站的维护工作;

2、检查团总支工作计划的执行情况,按时向团总支委员会、所党

总支和院团委报告工作;

3、了解掌握团员(青年)的思想、工作和学习情况,做好思想政

治工作,发挥团员(青年)模范带头作用;

4、结合青年的特点,组织积极向上的体育锻炼等活动;

5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展

各项工作;

6、完成其他临时性工作;

7、负责分管工作各项考核指标的完成。

文书(机关总务)管理岗位职责:

1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作;

2、负责所出差证的管理工作;

3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核

工作;

4、完成其他临时性工作。

第四篇:综合管理部综合秘书岗位职责

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

7.完成部门领导交办的其他事务。

第五篇:办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好本村内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向党支部书记和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责村内各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助书记、主任起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成村支两委交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

报账员岗位责任制

一、职责

1、严格遵守财经政策和财经纪律,遵守现金管理制度和银行结算制度,接受银行监督。

2、办理现金收付和银行结算业务,对于重大的开支项目,必须经过主管人员审核签章。

3、严格控制签发空白支票,按银行规定合理使用支票。

4、登记现金和银行存款日记帐,保管好现金和增值税专用发票,办理现金的提取和存储业务。

5、保管好有关印鉴,空白支票和空白收据。

6、核对银行存款帐,并编制银行存款对帐余额。

7、及蚶盘点库存现金,掌握银行存款额,做到每日有余额,月终与总帐核对余额一致。

二、权限

1、对违反现金管理规定和银行结算制度的收付业务,有权拒绝办理。

2、对不符合要求的会计凭证或数字书写不清,印件不全,原始单据和会计凭证不符或汇出单位不详、不清的、有权拒绝办理。

3、非经领导批准,不替任何部门和个人,在金库内保管现金和其他物件。

4、对不按规定要求、填写支票,借款单或借支票不按时清理报帐的部门或个人,有权拒绝借给对方支票,并向财务主管报告。

村党支部书记岗位职责

1、按照《中国共产党农村基层组织工作条例》规定,全面主持支部工作,领导和指导村级其它组织开展工作。

2、依据党和国家的有关方针政策,提出村级班子任期目标,检查督促指导,抓好落实。

3、贯彻执行党员大会和上级组织的决议、决定,定期向支部大会和上级党委报告工作。

4、主持党支部日常工作,定期或不定期召集支委会或党员大会。按照民主集中制的原则和基层组织管理权限,讨论决定本村经济建设和社会发展中的重要问题。

5、抓好干部队伍建设,理顺村级组织关系,凝聚班子合力,协调处理内外重大事务。

6、抓好党的自身建设,加强党员教育管理、监督,完善党员干部思想作风和制度管理,对本单位内的党风廉政情况负第一责任。

村民委员会主任岗位职责

按照《中华人民共和国村民委员会组织法》的规定,全面主持村民委员会开展工作。

1、对村民(代表)会议负责并报告工作,对村提留的收缴和使用、宅基地使用等涉及村民利益的重大事项,应主持召集并提请村民(代表)会议讨论决定,按照少数服从多数的原则实行民主议事、民主决策。

2、依法管理村集体所有的土地和其它财产,负责村级土地和建房管理,带领村民管理公共事务、公益事业。根据村民生活和生产需要,开展村庄规划建设、公共环境管理;兴办村民合作医疗、养老济贫等福利事业;调解民间纠纷,协助维护社会治安,发展文化教育,普及科技知识,推进农村精神文明建设等。

3、依靠和发动群众,制订并落实村规民约,开展村务公开、民主理财和民主评议村委会干部活动,实行民主管理、民主监督,提高村民和村干部的自我约束、自我教育、自我管理水平。

4、带领村民委员会协助街道办事处开展各项工作,教育和推动村民履行依法应尽的义务,依照国家的政策和法律完成有关部门交给计划生育、服兵役和社会事业费统筹等各项任务。

5、加强村委会自身建设,组织村委会全体成员宣传学习并贯彻执行党和国家的政策、法律、法规,并向上级有关部门反映村民意见、要求和建议,依法保护村集体和村民的合法权益。

党支部副书记岗位职责

1、协助书记工作,书记不在时代行书记职责。

2、做好宣传、纪检工作,组织好相关会议的组织落实,主管文化教育、防火、综治工作,完成好通讯报道工作。

3、配合村主任管理村中一般事务。

4、严守保密制度,积极提供合理建议,为各项工作服务。

村委会成员岗位职责

协助村委主任管理村务日常工作,执行村民(代表)会议和村委会的各项决议,维护村集体和村民的合法权益,做好各自分管工作,努力创建社会主义现代化新农村。

一、主管治保调解

1、积极宣传党的政策、法律及法规,教育村民自觉遵纪守法,维护社会公德。

2、遇到刑事案件和治安案件,保护好现场,及时报案,协助上级公安机关侦破处理,做好轻微违法人员和归正人员的安置和帮教工作。

3、经常了解民间纠纷动态信息,发现苗头及时预防并及时汇报,做到一般民间纠纷不出村,把隐患解决在萌芽之中。

4、在节假日和其它活动时,组织人员进行夜间巡逻,并做好对外来人员的登记、管理工作。

5、提高自身素质,加强政治业务学习,配合村调委会做好其它交办工作。

二、主管农业

1、建立土地经营权流转机制,加强土地等各业承包合同的日常管理,严禁私分土地征用补偿费。

2、强化集体资产管理,负责村级各类应收款、欠缴款的催缴工作,向村民(代表)会议提出呆帐、坏帐处理意见和村集体提留、农业发展基金、劳动积累工管理办法。

3、保护、管理和开发利用集体土地、水面等资源,积极发展多种经营,兴办、管理集体企业,发展农村第二、第三产业,实行农工商综合经营。

4、努力发展经济,面向农民群众开展各项服务和协调工作。组织农田水利基本建设,管理、维护农业基础设施,提供社员生产经营所需的技术、信息、良种、植保、机耕、排灌和加工、贮藏、销售等服务。

5、管好村民生产、生活所用水、电方面的一切适宜。

村委副主任岗位职责

1、在村党支部领导下,认真负责地做好村委会分给的各种工作任务。主要负责蔬菜大棚、征兵工作

2、贯彻执行国家颁布的征兵政策和各级政府有关征兵工作的具体规定。

3、认真做好农村合作医疗各项工作。

4、宣传、教育村民遵纪守法,最大限度地组织、动员其经济参加物质和精神文明建设。

5、勤政为民、廉正自律,做遵纪守法的表率。

考 核 办 法

一、考核办法(4分)

1.上班(上午9:00-11:50;下午2:30-5:30);开会(以会议通知时间为准);迟到早退分别每次扣0.2分,事假一天扣0.3分,旷工一天扣0.5分,故意缺会扣0.3分,外出办事不留言扣0.1分

2.上班(值班)做与工作无关的事,不务正业等每次扣1分。被上级查处,每次扣2分。

二、工作考核(6分)

1.在规定时间内未完成本职工作每次扣0.5分 2.在职责范围内工作出现失误过错每次扣0.5分 3.对工作造成重大影响或影响村两委形象每次扣2分 4.未完成领导交办的临时任务每次扣1分

5.不服从上级领导及村两委工作安排(含8小时外)每次扣3分

三、考核说明

1.月考为10分制,如违反上述规定扣分超过10分,当月不纳入考核并扣发当月全部月奖;当月分值未超过10分时,按分值比例扣发。

2.月考相加为年考,月考核分值拿入考核。年考满分为120分,未达到满分者按比例扣发年终奖金。

3.当年年底村两委成员接受村民组长及党小组长民主测评,分值纳入年终奖考核。

4.本考核办法自2010年1月1日起执行。

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