办公室卫生及办公用品管理制度

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第一篇:办公室卫生及办公用品管理制度

办公室卫生及办公用品管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。

主要内容与适用范围

本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。办公室卫生制度

公共区域:办公室走道、会议室、卫生间、仓库等,每天由清洁阿姨打扫。个人区域:个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。公共区域坏镜卫生应做到以下几点:

保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。办公用品卫生管理制度

办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。

办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。个人卫生应注意以下几点:

不随地吐痰,乱扔垃圾。

下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。

禁止在办公室抽烟。(尤其是仓库管理室)

日常卫生清扫工作按排

每天由行政部不定期检查办公区域的环境,如有不符合以上要求的,一次罚款10元或扣该同事所在队30分,请各位家人注意。

每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,一次罚款10元,请大家做好自律。

(惩罚只是手段,创造良好办公环境才是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生)

玛娃行政部示

第二篇:办公室固定资产及办公用品管理制度

固定资产及办公用品管理制度

1、加强对办公用品及固定资产的管理,实行专人负责,做到对固定资产的统一编号,建立健全管理手段,做到帐、卡相符,帐物相符。

2、固定资产购置,由办公室先作计划,提交集团领导决定后,由办公室统一购置,并负责对其管理。

3、对新购置的固定资产,要及时做好登记,并定期做好检查。

4、对工作人员使用的财物,实行造册登记,并由使用人员签字,不得随意转移挪作它用;人员工作变化或调动时,由办公室负责做好物品的收回工作,丢失或损坏者酌情赔偿。

5、办公用品的购买经主要领导批准,由办公室负责管理和发放。办公用品既要满足工作需要,又要从严掌握。

7、工作人员要爱护办公物品,对因使用人自身原因造成物品损坏的,由损坏人负责赔偿。

8、物品购置后,由办公室会同使用部门检查、验收,并由办公室专人及时登记《物品登记表》(附件1)。

9、物品领取

a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》(附件2)。

b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次,记事本2个月领用1本;计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品,只发放

1次,如坏损可以旧换新。

10、物品大致分类

固定资产:车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。

日常办公用品:电话、计算器、订书机(针)、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷(直)尺、等。劳保用品:

如:雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣传用品:胸牌、宣传画(牌)、宣传册。礼品(参照执行):

如:购物卡、特产、工艺品、香烟等。

第三篇:学校办公室固定资产及办公用品管理制度

学校办公室固定资产及办公用品管理制度

一、加强学校办公室固定资产及办公用品的管理,控制用品规格及节约经费开支,所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买,由学校办公室行政科负责。

二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平,确定购买数量,进行定期购买。既要保证正常储备,又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下,按照成本最小原则,报主任批准后可单独购买。

三、办公用品购置后由专人进行分类存放,填写物品清单,并进行定期整理,妥善保管。

四、凡金额达到 500 元以上的设备、设施需要进行固定资产登记,按照学校有关规定进行管理。

五、各科室根据需要领取办公用品。领取办公用品时需在《物品领取登记簿》上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名,特殊物品领取写明用途。

六、按固定资产管理的办公用品报废时,要作好登记,并在学校固定资产管理部门办理手续。

七、纪念品、礼品等交际应酬用的物品,领取时要经主任、副主任授权批准。

八、全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品,杜绝浪费现象。

九、所有办公用品不得拿回家私用。

第四篇:办公室卫生管理制度

办公室卫生检查管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。

一、主要内容与适用范围

本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。

二、区域划分

责任区域分为部门区域和公共区域。

1、公共区域:包括办公室大厅、走廊、公共通道、会议室、卫生间、仓库、餐厅和未分配到部门的办公区域等。

2、部门区域:包括个人办公桌桌面、电脑等及各部门办公区域。

三、制度内容

(一)环境卫生应做到以下几点:

1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

4、保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,清洁器具放在固定(或隐蔽)的地方。

5、办公室垃圾框摆放到位,超过半桶必须倒掉,不可有溢满的现象。

6、不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画,不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

(二)办公用品卫生管理制度

1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

2、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上及文件柜里。

3、办公室公用物品如笔、订书机、剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时使用,要从哪取使用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。

4、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

5、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

6、饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

7、新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。

(三)、个人卫生应注意以下几点:

1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾、爱护公共区域卫生;

2、下班员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐。禁止在办公室抽烟。

3、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

4、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

(四)、领导办公室卫生应做到以下几点:

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5、保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,清洁器具放在固定(或隐蔽)的地方。

6、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

7、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

(五)、日常卫生清扫工作安排

1、办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。

2、每逢国家法定节假日,应提前一天各办公室组织全体员工大扫除。

(六)、卫生专职人员要履行好职责,做好以下工作:

1、负责打扫办公楼走廊、楼梯、电梯轿厢的日常卫生;

2、负责打扫各会议室的卫生;

3、要搞好卫生间卫生。

四、以上制度各部门人员要严格遵守,大家共同监督。卫生管理委员会定期不定期进行卫生检查、评比,结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。

第五篇:办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度

为保证大家拥有一个干淨、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和公司形象,对办公室的卫生实行分工分区域管理制度,现做出如下规定:

1、员工个人办公区域卫生

1.1每位员工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾;

1.2每月擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘,爱护电脑; 1.3不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

2、公共区域卫生划分

2.1 XX、XX负责从大厅右拐的木地板过道开始的整个工程技术部的卫生,具体安排如下:

1XX负责每个星期一、三、五的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、○茶几及窗户的抹尘工作。

2XX负责每个星期二、四、五的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、○茶几及窗户的抹尘工作。

2.2 XX负责整个大厅的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、柜台、茶几及窗户的抹尘工作。

2.3 XX负责大门口、会议室、总经理办公室的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、椅子、茶几及窗户的抹尘工作。

2.4 XX负责财务室、档案室的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、椅子、柜子及窗户的抹尘工作。

3、公共卫生维护

每天由当天负责清扫人员清扫已划分的办公区公共卫生,每一位工作人员应予以配合、维护。

3.1做到纸屑入篓、地面清洁;

3.2员工不得在办公室内抽烟,保持空气清新;

3.3上洗手间先打开排气扇,保持空气流通,事后自觉冲洗; 3.4废弃茶杯入篓,茶水倒入水桶,不能将用水滴到地上; 3.5拖把用完后清洗悬挂晾干,抹布用完后清洗干净归位; 上述条款从2011年6月16日执行,由综合办室监督执行,实行评分制,并进行不定期检查,如发现未执行者,初次予以提醒、告知;再次为者予以处罚。

2011.6.15 XX公司

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