第一篇:关于医院财务管理制度的改革与实践
关于医院财务管理制度的改革与实践
医院是以非盈利为目的经营的行政事业单位。以前,由于有上级主管单位的拨款,实行差额预算管理,即所说的“旱涝保收”的体制,医院的许多财务管理制度与企业相比具有不全面性的缺点。随着医院面临逐步独立、市场化经营的局面,建立完善的财务管理制度成为当务之急,尽快与国际通用管理制度接轨,以适应市场变化是医院继续发展的前提条件之一。
我们医院是一家国有大型企业下属的职工医院,一直有上级主管单位的拨款。近年来,在为职工、家属服务的同时,我们积极为所在地区的广大群众进行医疗服务,取得了长足的发展,市民医疗服务创收增大,逐步走出了职工医院的固有模式,成为综合性的“三级甲等医院”。实行医疗保险制度以后,我院作为定点医院,患者也已经不再有职工家属和市民之分。因此,我院采取积极挖掘人力资源与资本资源相配合的方式,在经营和核算上向企业财务制度靠拢,进行了一些财务管理制度的改革和实践,现在提出来与大家一同探讨。
一 将人力资源、无形资产等资本纳入财务管理体制
在医疗市场竞争日益激烈的今天,衡量医院盈亏的不仅仅是实现收入的多少,医院要发展就需要购置大量的专业医疗设备和拥有批量的科技人才,购置医疗设备和培养人才需要大量的资金,医院的资金增加要靠先进的设备和高技术、高医德的医务人员,这些医务人员和高新设备会给医院带来商誉,商誉会给医院带来更多的患者,患者增加为医院输入更多的资金,医院运用资金购买设备、提高待遇、创造环境、留住人才。这是一个无法分清因果的循环关系。医院在这种形势下,不仅要依靠有形的资产创造效益,同时更需要依靠人力资源和品牌效应这些无形资产创造效益,而这些无形资产创造的不仅仅是短期的货币效益,还有影响医院今后发展的社会效益。医院只有建立完善的管理制度、公正的分配制度才能留住人才,才能利用人力资源争取更大的收益进而购置先进设备、扩大医院的知名度,争取更多的患者前来就医,取得更大的经济效益,实现真正的资本积累,发展医院的规模。
作为一家企业医院,近几年来我院也面临着人才流失的现象,为此我院制定了一系列财务管理制度,针对有专长的特殊技术人才采取发放专项津贴和提供优良的人文环境等方式从各方面力争留住人才。例如,我院的特色专科是眼科,我院一直注重在保证人才的物质利益的同时,加强软环境的培养,定期派医务人员到全国知名的眼科医院进修学习、支持各级别的医务人员在职读书、考取研究生并在住房、后勤保障上提供方便,现在已经成功地建立了分梯队、层次的人才队伍。在留住人才的同时充分激发人才的工作积极性,使他们在没有后顾之忧的情况下,他们能够全力以赴地投入工作,最大能量地创造效益。几年来,这种管理模式在全院范围内推广产生了很大的效果,我院的肾移植、显微外科、断指再植、周围血管病治疗等项目的专业人才纷纷留在医院开展科研项目,为医院的综合发展做出了贡献。
古语有“酒香不怕巷子深”,在资讯发达的今天,这句话已经明显不合时宜。医院只有利用各种方式宣传自身才能成功推广新技术、新经验,同时引进其他医院的技术和经验使自己的医疗水平提高到一个更新的阶段。近年来,我院先后成为“哈医大第三临床教学医院”,同黑龙江中医药大学联合推出“中西医结合临床医学院”,并接收两院校的学生实习,成立了“中俄眼病防治研究所”,同北京同仁医院联合兴办“北京同仁医院哈尔滨二四二医院眼科中心”相互协作进行眼科手术。积极开展为贫困地区服务等活动。既推广了自己的优势科室,又引进了外院的先进技术。在进行人才培养的同时兼顾人才发展的环境。这些方法扩大了医院的知名度,提高了医务人员开发新技术的积极性,同时为医院带来了可观的经济效益。
二 加大财务核算力度,加强科室成本控制管理
在加强宏观管理的基础上进行具体操作并取得实际效益是财务管理工作面临的情况之
一。几年来,我院成本核算方案已到实行的成熟阶段。在此提出一些实践和改进方法,与大家探讨。
以科室为承包的基础单位,科室所有人员(包括临时工、卫生员)的工资、奖金、津贴以及补助、夜餐费均由本科室自行承担;科室所有人员的进修费、差旅费及参加会议费用,科室用车费均由本科室自行承担;科室领用的小型医疗器械、办公杂品、劳保品等消耗品全额记入成本;科室所购的设备,按计提的折旧费计算记入成本;其他诸如水费、电费、房费、取暖费、低值易耗品更新费用,从供应室等相关职能科室领用的物品及消毒费用均算入科室成本。此外,各科室还应按本科室人员占全院人员比例承担行政后勤部门的管理费用。这样,保证了医院当期所发生的全部费用支出完全被摊销。
在此基础上以医药收入扣除以上成本后的利润额为基数计算奖金。各科室按医护的职称(务)、承担责任、技术含量等条件划分奖金系数,制定奖罚标准计算实际奖金数额。
这种“全收全支”的办法,合理地分配了医院当期所有发生的费用支出。有效地节约资金并尽可能最大限度地明晰了各类人员的责任关系。充分调动了全院人员工作的积极性和相互协作的团队意识。
但是这种办法也有其局限性,现有的承包观念容易造成即时性的短期效益,科室的领导在在职期间纷纷挖掘潜在的可利用资源,以求获得最大的经济效益。尤其在市民加入医疗保险以后,一些不确定能收回的医保医药收入会占有一定比例,科室已将其算入工作量并据以发放的奖金,因收入变现的不确定性会变成医院分配制度中永久的漏洞。而根据实际到位的收入来追扣奖金的方法又会损伤员工的积极性。长此以往,医院的奖金分配将会是制约人员积极性、创造性和制约医院的综合发展的主要原因。
三 从改革会计科目入手,完善财务管理制度
财务管理制度运作的根本是会计制度的运作,由于我院是职工医院的这个特点,一直以来许多会计科目的设置沿循企业会计制度。随着医院加快引入市场机制的步伐,笔者认为我院某些企业化特点的会计科目设置符合了现代会计制度,同时也完善了财务管理制度。
1医院会计制度中未设立“累计折旧”科目,固定资产因使用发生磨损减值的情况无法直接显示在资产负债表中,这样容易形成固定资产的价值失真,不符合会计谨慎性原则。医院属于科技含量高的行业,尤其近几年随着市场经济的发展,医疗设备的更新换代速度加快,医院有必要及时掌握现有资产的真实价值。另外,由于医疗设备的加速更新,我认为应该对一些更新速度快的设备采取加速折旧的方法,使医院减少资源浪费。
2应增加“预付账款”科目,因医院近年来购买许多大型医疗设备,根据商家的要求,需要对一些需安装设备先期付款,针对这一情况,医院在购买的初期付款阶段,以实际付款数额进“预付账款”科目,以全部款项进“在建工程”科目。此时“预付账款”科目的贷方余额使得该科目表示尚未付款的数额,已等同于负债。这样能够真实反映医院的负债情况,符合谨慎性原则。取消“固定基金”、“专用基金”“事业基金”等科目,代之以“实收资本”“盈余公积”“资本公积”等科目。主要是为了简化会计核算程序、加强资产管理、界定医院自有资本积累的界限,以求与现行会计制度全面接轨。我院将净资产分为“实收资本”及“盈余公积”等项目,详细划分主管单位拨付资金购买的资产和医院用对市民提供医疗服务的收益进行资本积累的资金购买的资产的界限。
综上,笔者认为,财务管理工作不应仅仅停留在收款记账,汇总报表等简单的核算业务上,而应纳入医院的宏观管理规划中并参与决策的制订和实施,财务管理制度的完善和合理运用使医院既可重视收入的增长,又可加大利润的分析力度,以便进行资本积累,扩大医院的设备规模,提高技术水平,实现资本增值,在日益激烈的行业竞争、国际竞争中立稳脚跟。
以上是我就关于医院财务管理制度的改革与实践结合我院的实际情况所提出的一些看法和建议,现汇写成文与大家共同探讨。
第二篇:医疗保险制度改革与医院信息系统
医疗保险制度改革与医院信息系统(HIS)建设
一、医疗保险制度改革对医院管理的挑战
随着我国改革的深入发展,市场经济逐步发展成熟,旧的公费医疗制度暴露出各种弊端,不能适应市场经济的要求,改革成为势在必行的要求。着国家医保改革政策的出台,对医院的经营管理提出了严峻的挑战。医疗经费总量的控制、病人可以自己选择医院就诊、医药分开核算等政策,实际已将医院推入严酷的市场竞争环境,而不同的医保政策,又将对不同类型、不同规模医院的经营管理产生重大影响,因为目前我们城市医院的就诊患者,仍以公费医疗为主,而且,城市的医疗市场面临供大于求的局面。能否适应医疗市场的变化,加强医院管理,提高医护质量和服务质量,降低医疗成本,将决定每一家医院的生存或者死亡,我们每一个医院管理者都应有清醒的认识。
加强医院管理,主要在于管好人和管好钱。培养和吸引人才,决定医院能否提供优质的医疗服务,而管好钱,决定医院服务是否物美价廉。大多数医院的多数服务为普通医疗服务,同样是治疗感冒,很难区分不同大医院的医疗质量,类似商场的同类同质商品,在这种情况下,价格就成为用户选择的主要因素。过去我们的医院管理,在压缩成本方面,做得远不如企业。这是由几方面因素造成的:首先,过去的医疗市场是计划经济的产物,是一种卖方市场,医疗费用的赤字由国家承担,医院可以通过扩张(包括规模、设备、收费项目等)满足自身发展的需求。另外,医院业务的复杂性导致管理的复杂性。工厂每生产一颗钉子,都能准确计算出它的成本,否则无法确定出市场价格和盈亏情况。医疗行为的复杂性很难准确计算出每一项服务的成本,很难象工厂一样,将产量、质量、消耗等因素分解到每一个成员,进行定量考核。这是知识密集型产业的共同特点,是我们医院管理研究的基本问题。
在我们研究医院管理问题时,实际面对两类问题:一类为制度法规类问题,另一类为技术实施类问题。传统的手工管理模式建立在金字塔型管理结构上,通过制定规章制度实现管理目标。随着管理的不但细化,金字塔变的越来越庞大,消耗了大量的管理成本。在市场竞争越来越激烈的今天,已经不能适应管理细化和应变的要求,因此,管理结构扁平化与信息化成为必然趋势。医院管理的复杂性和竞争压力,对医院管理创新提出了迫切的要求,而医院管理结构扁平化与信息化将成为医院管理的主流趋势。医院管理的创新包括组织创新、制度创新、基层管理创新、管理技术创新等内容。面对医保改革的挑战,我们的管理创新能力,将成为我们医院求生存、求发展的基础,成为医院科技创新、市场创新的坚实基础。当然,医院在“节流”的同时,更应该重视“开源”。医疗保险制度的改革将会重新划分医疗市场,相应的商业医疗保险也会不断发展,患者对医疗服务的需求也更趋多样化。医院在通过提供优质服务吸引病人的基础上,应该提供不同层次的医疗保障服务,通过增加非医疗保险的收入提高医院的经济效益。
二、医保改革形式分析
根据国务院的精神,各省纷纷出台了不同的医保政策和实施细则。总体看,可以分为两大类:第一类为包干制,目前很多省市采用这种办法,当然又有细化和改进。第二类为细目审查制,类似于北京过去实施的大病统筹,台湾的全民健保是典型的细目审查制。不管哪种方法,门诊的报销制度差别不大。实施医保后,对大型医院来讲,由于门诊自费的比例增加,估计会对门诊量有较大影响。从病种分析看,应该是普通病人数量减少较多,普通病人的大型检查将明显减少,严重和疑难病人数量影响不大。一般医院门诊和住院的总收入各占一半,门诊量的减少将对医院的总收入有较大影响。
对于大型医院,医保对于住院病人数量的影响会小于门诊,还会分流来一部分原来公费医疗时只能在小医院定点就诊的病人。如果实行包干制,将极大地限制医院对疑难复杂病人诊治的积极性,因为医院水平越高,复杂疑难病人就越多,医院就越赔钱,这将陷入一种怪
圈。另外,大型医院的条件较好,还有庞大的科研队伍,必然造成医疗成本较高,如果与中小医院处于同样的付费标准,大型医院将无法生存。包干制对医疗成本控制差的医院将构成严重威胁。在医疗质量、知名度相似的医院和相应科室之间,单病种平均费用的指标将成为患者选择就医的重要指标,医院将被不自觉地引入市场竞争之中。细目审查制对不同病种影响不大,但实施的复杂度较大,对医疗费用控制能力较弱,比较容易参杂人为因素,导致不公平的竞争。细目审查制的实施代价也很大,原则上需要定点医院建设相对比较完整的HIS,审查部门也要动用大量的人力物力,建设相应的数据采集处理系统。
医疗保险赔付封顶的政策虽然会影响医院的收入,但重病患者仍会自费就医,患者会对不必要的医疗检查和治疗十分敏感,医院需要靠高质量的医疗服务吸引这部分患者。
随着医保改革,商业医疗保险会不断发展完善,医院将面对一种全新的医疗保险给付体系。
三、医保对医院信息系统(HIS)建设的要求 不管那种医保政策,都对医院建设HIS提出了很高的要求。医保实施中,给付和汇总核查工作需要医院配合,做大量的工作。从各省市门诊实施的情况看,门诊病人就诊基本都采用了IC卡,这就要求医院门诊起码要拥有IC卡读写设备。比较理想的方案应该包括医院给医保部门上报就诊病人的费用细目,以供审查和汇总分析使用。这样,医院就需要建设功能比较完整的门诊收费系统和培养一批熟练使用计算机收费的操作人员。目前全国很多省市建设了医院与医保中心实时连网的收费系统,起到了实时反馈参保患者费用的作用。因为脱机处理不能及时了解患者保险费交纳情况、就诊资格、费用超支情况,可能还有假冒用户就诊。但是,我国城市通讯公网的质量、服务、价格普遍不能令人满意,价格高、速度慢、服务质量差,安全和可靠性不高,在此基础上建设大型实时网络风险度极高,尤其是在大型城市。大型医院日门诊量在2000-4000以上,绝大部分患者为参保人员,一旦与医保部门的通讯发生故障,整个门诊工作将无法进行,这将是十分可怕的结果。一个年收入两亿的医院,日门诊收入近50万元,谁负责补偿这种损失?
IC卡付费系统与医院门诊收费系统互连有一个十分突出的技术问题,就是IC卡写卡权利是否可以向医院计算机部门开放。如果不开放,医院很难将门诊收费系统与IC卡读卡机互连,造成门诊收费双重操作;如果开放,如何保证系统安全?因为众多人员拥有写卡权利,很难保证密码不被泄密。如果由医保部门统一配备门诊系统,很难满足不同医院的不同需求,与门诊和医院信息系统其他模块互连又成为难题。因此,需要很好研究解决方法。
对于住院病人,医院需要分别计算自费部分和医保费用,向医保部门上报病人费用细目。包干制医保方案要求上报内容较粗,但随着包干的不同要求,上报内容会越来越细。细目审查制的医保方案要求医院上报病人的详细费用清单,对医院提出很高的要求。目前北京市医院为满足大病统筹上报病人费用清单的要求,不同医院采取了以下几种方法,实际是细目审查制的一种雏形。
1. 建设比较完整的计算机住院病人医嘱处理系统。这是比较彻底的解决方法。基本流程是:病人在住院处建立计算机病案首页,病房护士每天将病人的全部医嘱输入计算机,由计算机系统自动划价收费,病人出院时由计算机结算并打印费用细目。患者持费用清单到相应的医保管理部门报审。这种模式的优点是费用计算准确及时,同时强化了住院病人费用管理,堵塞了大量因管理不善造成的药品丢失和浪费、检验检查的漏费和搭车开药等问题。这种模式可以很容易地与医保部门连机,通过网络直接报审,满足当前医保细目审查的要求。实践证明,这种方案具有比较明显的经济和社会效益。缺点是医院需要投入较大的人力物力,用较长的周期实施该系统。另外,医院需要培养相应的计算机力量,以防止因为计算机系统故障造成整个医院工作瘫痪。
2. 由住院处录入病人费用细目。应该明确一个问题,病人费用分别用手工和计算机重复计算,十分严重的问题是手工帐与机器帐对不上帐,因为不同人员对医嘱的理解不可能完全一样、人记忆的价格表不可能与机器一样、由于价格变动,不同时间的价格也不同,这是在理论上就无法解决的问题。因此,只有病人结算和上报细目用同一个系统,才能达到一致(即使错也错的一样)。这种方案在病房和住院处配合上有很多弊病,对加强管理作用不大,目前正在逐步被淘汰。
3. 目前一批中小医院仍然使用手工汇总细目表上报。这是一种十分艰苦的工作,而且很难满足标准化的要求。
4. 当然还有一些其他方法,如住院药房录入用药医嘱等,在此我们不一一复述。医保政策的制定,需要考虑医院实施的可行性问题。大型医院建设一个比较完整的住院病人医嘱处理系统,至少需要几百万元的软硬件投入,需要花费半年到一年的磨合时间,并投入大量的人力物力资源。另外,我国HIS市场只是刚刚起步,众多产品良莠不齐,售后服务问题较为严重。如果政策导向迫使医院一哄而上建设HIS,将造成市场供不应求的局面。HIS建设中,住院病人医嘱处理系统的开发和实施难度较大,因为医嘱的复杂度很高,涉及的人员很广。深入到医院的层次很深,非外人所能左右。因而,不建议用行政手段统一推行某种系统,强迫医院使用。否则,行政部门会背上很大的包袱,每天穷于应付系统维护问题。还会产生很多与医院深层管理方面的矛盾。一个HIS的建设,涉及权利、利益和工作量的再分配,各种矛盾十分容易激化,非行政命令所能解决,尤其是没有直接隶属关系的行政命令。一般国外的经验是,政府着力制定数据交换标准,规范上报表格的内容和格式,由医院或系统集成公司完成HIS向医保系统的数据转换功能。有人认为,这样无法防止医院在上报数据中造假。其实,HIS的维护要求系统必须向医院计算机专业人员开放,一个开放的系统是无法防止专业人员造假的,只有通过严格的检查和惩罚制度,才能解决此类问题。
四、建设HIS,强化医院管理,迎接医保改革的挑战
即使采用包干的医保给付方案,医院也应该建设一个比较完整的HIS,以加强医院管理,除了堵塞管理中的跑冒滴漏以外,有效的控制医疗费用是一个重要目的。很多医院根据医保给付额度,制定出了不同科室,不同病种的费用额度,将指标落实到科室以至个人,并通过机器及时反馈完成情况。这样,就使被动的事后管理变成主动的中间过程管理,建立起有效的反馈式管理机制,将管理大大细化,堵住浑水摸鱼的人。
管理的细化必然造成文牍主义,这正是信息化的用武空间。我们要认真研究管理过程,在管理模式的设计阶段,充分引入信息化的概念和手段,优化管理模型,强化管理,同时避免僵化管理。
面对医疗市场竞争的压力,医院应该着力建设好两个队伍:一个是管理队伍,一个是技术队伍。其中,计算机队伍是很重要的一部分。
五、对医保政策和实施方案的一些建议
1. 医院管理和医保管理部门合作,加速医院管理改革。医保的中心目标,是利用有限的资金,为参保人员提供良好的医疗服务。医疗费用的恶性膨胀成为医保需要克服的首要任务。如何压出医疗市场的水分并保留高品质的医疗服务,是摆在医保和医疗管理部门面前的艰巨任务。医院减人增效,降低医疗成本应是医院管理适应医保改革的主要手段,但在现有体制下,实施非常困难。在医保政策的压力下,医院很可能仅仅通过降低医疗服务水平达到降低成本,而达不到真正降低医疗成本的目的。这同很多国有大中型企业的问题十分相似,一些企业甚至到了即将倒闭的时候,还不能实现留住优秀人才,分流多余人员。这些都需要医疗行政部门和医保管理部门通力合作,共同创造医院体制改革的良好政策环境,才能在根
本上解决问题。
2. 细化医保政策,兼顾各方利益,避免一刀切。制定医保政策一般首先考虑的是保证医保费用的收支平衡问题,同时容易更多照顾患者的利益,因为患者是医疗市场的买方,但医院的繁荣是患者的长远利益。目前,医院主要依靠医疗收入维持正常运行,医疗科研和新技术的引入,也主要依靠创收和医疗收入的支持。按照现行收费政策,基本不能实现优质优价,将限制医院技术创新的积极性。另外,通过医保引入市场竞争,达到优胜劣汰的目的也很难实现。另外,医保政策对不同类型、不同规模的医院也有不同影响。社区医疗如果不能纳入,发展将会受到极大限制。在整体医疗资源过剩的情况下,中小型医院的生存将与医保政策息息相关。医保需要结合医疗市场发展的整体规划,细化政策,形成公平的市场竞争,以促进卫生事业的良性发展。
3. DRGs实施的可行性分析。美国政府为了有效的控制医疗费用的过快增长,依据疾病分组标准(DRGs),实行了医疗费用前瞻性支付制度,取得了明显的效果。DRGs依据疾病种类和疾病的严重程度,制定不同的医疗费用标准。这种方法比较大包干制具有明显的优势,可以提高医院诊治大病和疑难病患者的积极性,同时避免逐条审查医嘱细目的繁重工作。为了防止医院小病大治,医保部门也要审查患者的治疗记录,核定患者疾病的严重程度,但比起逐条审查医嘱,工作量小得多。
问题是如何制定疾病分组分类标准,这需要大量的基础数据进行测算。不同规模医院、不同地区医院、专科与综合医院之间都存在很多差异,如何制定一个相对合理的标准,确实难度很大。很有可能,每一个独立核算的省市医保部门都需要拥有一套自己的DRGs标准,而且需要每年更新,以适应形式的变化,这种人力物力的投入是十分巨大的,以至目前还很难实现。
可能的方案是:通过医保的实施积累原始数据,在有条件的地区试点,逐渐推广。社保部在制定标准化字典时,需要考虑DRGs的需求,在字典层次划分时考虑兼容DRGs。
4. 加强标准化建设。不管哪种医保方案,医院均需要向医保管理部门上报数据。其中至少需要包括住院病人的基本信息、疾病名称、费用信息等,这些都需要标准化编码。否则,医保部门将无法识别、统计汇总。随着医疗费用合理性审查的不断深入,需要医院上报患者的全部医疗费用细目。细目又有不同详细程度的要求,如果仅为分类汇总,审查人员很难分析其合理性;如果逐条上报执行医嘱的细目,审查人员会被庞大的数据量弄得无所适从;如果仅上报住院医嘱,审查人员很难与收费标准联系起来,准确快速的计算出费用的准确性和合理性。只有通过建立一套标准化的医嘱字典,通过程序自动分解和汇总医嘱,才能灵活地分析医嘱和费用的合理性。当然,最理想的目标是,医院能够上报病人的电子病历,通过了解病人的真实病情判断医疗费用发生的合理性,但电子病历的标准化是十分困难的,实施的费用相当巨大。就我们目前的财力和技术水平、投入/产出情况看,建立医嘱标准化字典还是切实可行的。
由于我国幅员广阔,不同地区经济发展不平衡,医疗服务需求和计算机技术差距较大,字典宜使用树型结构,各地区根据需求可以选择不同子集使用,社保部仍然可以进行大汇总。字典维护的滞后性决定医院信息系统内码不能完全使用标准字典,因为医院要根据临床的要求随时增加新的字典项目以满足临床的需要。这样,医院就扩展了自己的代码子集,而且不能修改。因此,医院信息系统需要根据医保上报的标准字典,建立对应表格,进行数据转换。目前,很多省市在门诊使用IC卡就诊,如果能够将IC卡中患者基本信息标准化,除了方便患者在不同地区就诊外,还将帮助医院解决门诊病人的ID问题。门诊病人的唯一ID标识问题一直是困扰医院建设门诊计算机系统的核心问题,医院自己解决代价太大,也不能
彻底解决。如果使用医保IC卡,可以覆盖综合医院绝大多数门诊病人,医院的挂号、病历、就诊、收费、取药等就很容易计算机化,将极大地方便患者就诊。
本文从医院的角度讨论了医保改革与医院的关系,很多观点不十分成 熟,敬请指正!
第三篇:浅谈医院财务管理
医院的财务管理工作属于医院经济工作的重要内容,医院财务管理工作的目标是保证医院正常运转的情况下社会效益与经济效益的最大化。会计与统计工作是企业财务管理工作的两个重要的组成部分,随着医疗体制改革的不断深化和各大医院财务管理信息系统的构建,医院的财务管理工作中会计工作和统计工作的结合也越来越紧密。本文从会计与统计在财务管理工
作上的关系出发,然后进一步说明了会计与统计在医院财务管理工作上结合的作用,最后提出了一些结合医院财务管理工作的措施。
一、会计与统计在医院财务管理工作中的相互应用
1.统计方法在医院财务领域中的运用
统计学作为一种数量计算与分析的方法现已广泛的运用于医院的会计核算的各种环节中。首先,从医院财务管理部门整理会计资料的过程来看,就需要运用统计学的数量管理方法。比如,医院财务会计中存货计量的平均移动法的原理就是统计学的平均数原理。其次,从医院财务管理部门分析财务信息的方法来看也需要用到很多统计学的分析方法,比如,以统计指数为基础的因素分析法,连环替代法。再次,随着各医院单位经营管理的日益精细,需要从会计分析提供对市场的预测和企业行为的决策,从而建立了以统计学为基础的“管理会计”,通过对会计数据的分析为医院提供生产经营上的决策。比如,采用统计学中的趋势分析预测模型进行销售预测与成本预测等。
2.会计方法在医院统计领域中的应用
会计学反映的是微观计量行为,主要对医院的资金运转、流动情况进行反映,采用的是复式记账的方式,从各方面反映和记录医院的财务状况与经营成果。企事业单位财务管理的统计工作中,也有许多指标要从会计工作中获得。比如,医院统计核算体系中的资产负债核算,流动资金核算都采用了大量会计符号与会计平衡式,在这里统计核算的方法也都是采用了会计的复式记账的原理。另外,我国很多医院在部门统计中,也有很多指标需要从会计核算中获取。
3.会计与统计在医院财务管理上结合的作用
(1)会计和统计的有机结合是今后医院医药分离的核算基础
根据我国医疗体制改革的要求,在对药品进行统计分类时,必须把药品的收入与其相应的支出情况单独列出,而相应的在进行会计核算时,也应根据这些要求把药品的收入与支出情况分别从医疗收入和支出中进行分列。
(2)会计和统计的有机结合是进一步完善医保制度的保障
根据我国医疗保障制度的有关要求,在财务管理工作要对各类医保病人的门急诊、病房医疗收入的报表统计并单独列出,从而进一步分析各类医保病人的治疗质量与产生的医疗费用情况。在相应的会计处理上,也要把各类型医保病人在就医过程产生各类费用进行单独核算。
(3)会计和统计的有机结合是医院有效开展日常财务工作的保证
医院日常财务管理工作包括病人门急诊次数核算、医生工作量核算、医院各项成本开支,药品收入,病人各项医疗费的核算都需要通过统计的方法进行,而这种统计的核算要采用会计复式记账的方式进行,医院采用的核算计量原则,是统计与会计核算都实行权责发生制的核算原则。
二、会计与统计在医院财务管理上结合的措施
1.改变医院部门设置,调整统会工作人员的工作职能
医院财务管理上要有效的结合会计与统计工作,首先要对部门设置上进行改变,应把专门从事统计工作的人员归入财务部门,这样使其在工作中自然的与后面的会计工作结合起来,另外管理人员也要把对统计工作人员和会计核算人员的工作职能进行调整,使统计工作人员和会计核算人员都承担一部分会计核算或统计工作。
2.进一步提高医院会计与统计工作人员的业务素质
为了确保医院财务管理会计与统计的有效结合,要进一步提高医院财务管理部门会计工作人员和统计工作人员的业务素质,要结合医院财务管理实际需要,对于专门从事统计工作的人员要增强其会计方面的专业知识,使其掌握运用会计记账的方法,对于专门从事会计工作的人员,要提高其统计分析能力,从而提高他们的工作效率。
三、完善医院的管理会计信息系统
管理会计信息系统作为一种统计与会计有机结合的信息资源的处理和分析系统,对于医院信息资源的收集与分析利用具有重要的作用。要想进一步结合医院财务管理中的统计与会计工作,就必须尽快建立健全医院财务管理会计信息系统,通过此系统对医院内外部各种信息进行统计与会计核算处理,从而加强医院的事务预测、财务分析和控制功能。
总而言之,医院财务管理工作中会计和统计的有机的结合对于医院财务管理的具有非常重要的作用,随着我国市场经济的不断发展,科学技术的不断进步,医疗体制改革的不断深化,医院财务管理工作中会计与统计的结合也将日趋紧密。通过政府、医院以及相关财务管理部门的努力,医院财务管理部门会计统计核算一体化的工作也将开辟新的局面。
第四篇:医院财务管理
医院财务管理
--------每一个员工都要与财务打交道
大家可能认为,我来医院是从事医院专业工作的,与财务没有什么关系,知道不知道财务知识无所谓。其实不然,每一个员工每天都在与财务打交道,需要与财务发生关系。比如:你们以后每个月的工资是财务核算出来的,基本工资多少、绩效工资多少都是财务根据你所在科室的业绩算出来的; 你到医院工作后,你的工作服、所用医疗器械、领用的药品材料都是资产和物资,是需要核算成本的,损坏了要扣你的工资,超预算领用要扣你科室的绩效; 再比如你收患者的治疗费用、医药费用,如果多收了,或者另立名目收了,近者,要退还,性质严重,物价、纪检部门查处的,你可能因此丢了工作。可见,财务工作非常重要,懂一点财务知识,对今后的工作非常有帮助。这里,我讲讲财务的基础知识。
一、财务是做什么的财务工作有两个职能,一是核算,二是监督管理。
核算什么?就是核算单位的收入和成本费用,算出医院每年的盈利或亏损情况。收入的核算要简单点,每个月财务要把收费窗口收到的钱分类记账,要把应收未收的医疗收入分类记账,还要把财政部门的上级卫生系统拨款分类记账,每个科室多少要记明细账分得清清楚楚。成本的核算要复杂些,医院的成本费用包括各个科室每个月的工资福利费用、水电费用、领用药品和耗材的费用、使用医院器械和办公设备的折旧费用、科室的各项管理费用。除科室费用外,医院还要发生管理人员的行政运行费用、医院公共资产的折旧费用、医疗纠纷赔偿费用、税收支出、银行借款的利息支出等等,需要资产管理部门、仓库管理部门、办公室、各业务科室提供和填制各类原始凭证到财务去报账,财务再分门别类核算到每一个部门和科室,哪个环节数字错了,算出来的成本就不真实,医院的盈亏就不真实。如果每个科室都不注意节约,医院就没有盈余,医院就不能发展。所有说,每个科室每个人都是成本控制点,医院实行绩效管理,就是全员成本管理。
监督管理是财务的重要职能,监督什么,就是监督医院每个部门收入是否真实,是否完成年初预算,成本费用有没有超支,费用报销是不是符合规定,资产管理是否规范、各项收费是否符合规定等。
二、绩效工资怎么算
三、资产怎么管
目前医院资产管理容易出现的问题是:资产账实不符、资产使用浪费严重、日常管理无人负责、资产购置资产处置不走公开招标程序、工程项目随意变更预算。
1、把好资产准入关。购置资产要有预算,要经过审批,要走公开招标程序,购入后资产管
理部门要核对验收,财务部门要及时入账。
2、把好资产使用关。每个科室使用资产要办理领用手续,财务和资产管理部门、领用科室
要建立资产账,三个账要定期核对一致。
3、把好资产转移关。资产从一个部门转移到别一个部门,从一个科室转移另一个科室,要
办资产转移手续,填制资产调拨单。并在科室台账中登记。这样财务就知道资产在哪个科室,就便于管理。
4、把好资产清查关。各个科室每月要对资产进行一关键人盘点,与科室台账核对一致。财
务和资产管理部门每年至少要对全医院资产进行一次盘点,做到账实相符。
5、把好资产处置关。资产损坏报废或丢失要经资产管理部门鉴定,相关领导审批同意;出
售不使用资产,要集合审计、监察、资产等部门进行现场鉴定,公开拍卖。严禁私自处理。
6、把好资产维修理关。维修资产要编制预算,超预算的要经过审批手续,并经资产管理部
门、审计、监察部门认定。
四、费用怎么报销
员工外出学习培训、发表论文版面费用等等都需要财务报销。报销费用要一个审批程序,参加培训和学术会议,事前要经过科主任、科教办、分管领导同意,回来报销,要先由科主任、科教办审核,分管院长、院长审批后到财务办理手续。财务审核时,要审核发票填写是否完整,如日期、项目、大写小写金额、经办人,接受发票单位名称,发票要双面复写或打印,不得涂改,内容要求真实不得虚构。
第五篇:浅谈如何加强医院财务管理
浅谈如何加强医院财务管理
摘要:医院作为一个特殊的服务行业,同时具有企业性质和社会公益性两种属性,随着医疗卫生体制改革的不断深入,国家鼓励社会资本进行医疗投资和运营,医疗服务也将面临市场化竞争。从而,医院在做到救死扶伤的社会职责的同时,也不得不考虑自身的生存和发展。财务管理,作为医院管理的重要组成部分,对医院的生成和发展具有重要影响。要在激烈的市场竞争中处于不败之地,就必须加强医院财务管理,使财务管理工作渗透到医院的各个领域、各个环节之中。
关键词:财务管理;医院
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-02
一、明确财务管理目标,准确社会定位
1.医院在完成救死扶伤这一本职工作的同时,还要实现自身的发展。那么,社会公益性和市场性这两种性质谁为主次,便对医院的管理有了重大的影响。目标取向的模糊、选择的失误,都会对医院的财务管理工作和整个医院的管理甚至是医疗体制产生深远的影响。一味追求市场性,降低运营成本,对患者治疗由此产生负面影响;而过于强调社会公益性,则必然会加大医院的运营成本,影响其竞争实力。
2.面对这种两难的局面,怎么办?笔者认为,即使医疗服务部分市场化,其财务管理目标不应该模糊,无论何时,医院作为关系一个国家人民生命健康的服务行业,其社会公益性都不应该居于次要地位。为实现医疗资源的合理配置,完善医疗卫生体制,市场可以作为一个调节手段,但主导仍然应该是政府。政府在保证医院能够足够的完成其救死扶伤的前提之下,再利用市场手段优化配置。只有明确了管理目标,才能够从根本上给一个单位明确的发展目标,才能够使其准确的定位,完成其社会角色的职责。
二、加强财务管理,发挥财务部门职能作用
1.提高财务人员素质
财务部门是财务管理的具体执行者和实施者,是协调医院内部科室之间、职工之间、医患之间及医院同财政、税务、银行等各方面关系的纽带。为此,强化继续教育,提高财务人员素质首先作为重点工作来抓。要经常性地组织财务人员学习财务知识,进行业务讲座等活动,要求财务人员学习和遵守财经纪律、制度,增强法制观念,防止各种不良思想的侵蚀,强化教育、培训、进修等多种形式,逐步提高财务人员的综合素质和技能。
2.建章立制,健全内部控制
首先,必须建立严格的财务管理制度,明确财务管理规范、程序和流程。其次,建立健全岗位责任制。根据医院实际和财务工作范围、总量、任务和要求,制定一整套岗位责任制。医院的内部控制制度,最直接的目的就是以标准化的管理防止舞弊,预防差错,实现最大可能的节约。根据内部控制理论,各类业务的操作者必须是经过授权批准的,且应该严格遵循相关业务操作流程,并应有相关人员对其进行监督或复核。另外应根据科学设计的指标对员工的业绩进行考核,并实施相应的奖惩措施。对于资金的闲置或不足等问题,财务部门应分析相关原因,并找出可行的解决方法或建议;对于应收账款周转缓慢问题,应设置相关的信用标准,以及应收账款收回的考核和奖励;对于存货控制薄弱问题,可以根据日常业务流程以及已经发现的问题完善存货内部控制制度。
3.发挥智囊作用
随着当前卫生事业改革和发展的推进,现代化的医院财务管理专业性强,涉及面广,工作量大,影响经营方向的因素和要决策的问题很多。财务管理一方面表现出专业性特征,另一方面又表现出综合管理和法治管理的特征,这就要求财务人员必须提高综合能力才能适应综合性的工作要求,因为财务功能的提升过程,也是财务工作者职业道德、专业水平和协调能力的提升过程。首先要在观念上更新,更新计划经济观念,树立市场经济观念;更新旧的财务核算观念,树立既重视结果,更重视从预测到实施的有效控制观念;更新旧的财务管理以算为中心的观念,树立以人为中心的观念等。其次在具体实践中,做好记账、算账和报账的同时,注意发挥财务管理的智囊和参谋作用,及时、全面、准确地反映全院资金活动的真实情况,充分发挥监督、预测、分析和评价等作用,为医院领导决策提供可靠的经济信息,确保医院各项经济工作沿着科学有效的路子运行。
4.发挥计划监控作用
要把会计管理、计划、监督职能渗透到整个医院经营工作的全过程,要在总结去年执行实绩的基础上,严密周全地制定出全年的财务预算,做好预算指标分解,加强预算管理,使财务法规和国家有关政策在制定计划、预算管理方案的过程中得以落实,同时组织好新一年的收入,控制好支出,监督经济业务实施过程中一切不正当流向,坚持勤俭办院,合理有效地利用好有限的卫生资源,促进两个效益的稳步增长。
三、加强资金管理,提高资金使用效益
1.重视预算管理
如果将预算管理简单理解成为是对财务数据的分配,是将未来资金以历史数据的比例稍加变化,或者认为预算不过是财务指标的一种形式,不具有绝对控制性,那么,这些种种错误认识必定会严重影响到医院预算工作的顺利进行。财政部印发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》中相关定义为:“预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标”,“财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算”。因此,医院应该在全面分析历史数据,考察政策环境、市场环境、社会环境、地域特殊性等等之后,针对医院当前管理现状及财务现状制定出符合单位实际状况的财务预算。严格按照审批的预算和计划所规定的用途合理使用资金,严格执行国家规定的财务制度、开支标准及开支范围,控制各项支出。为了合理计划下一阶段将要发生的费用支出,预算在实际实施过程中也应根据相关变化不断调整,这样就可以预防收支严重不平衡,防止出现巨额亏空,从而提高医院的经营绩效。
2.完善资产管理
定期、不定期地对资产使用情况进行检查,及时发现和解决资金使用过程中存在的问题,提高资金使用效益。(1)了解固定资产的实际损耗,实际状况,新旧程度,不能造成固定资产账面价值和实际价值的严重背离。(2)重视无形资产的核算,一个医院的硬件投资会随着时间的推移、市场竞争的激烈而贬值,但其无形资产会随着医院的成长而增值,资产负债表中无形资产的体现显得尤为必要。医院应按期平均摊销,计入对外提供的医疗服务成本。(3)加强资金管理,既要保证重点建设项目的资金到位,又要保证医疗教研日常工作的顺利开展;既要保证医院的物资供应,又不造成物资积压。
3.加强投资管理
医院投资管理,首先应该正视自身实际状况,科学定位发展目标。创新、扩大发展规模,引进高新技术自然无可厚非,但前提是应该保证相关投资的质量,即投资应该保证能够给医院带来一定的收益,至少应该保证医院的财务状况能够维持医院的日常运行,并对医院将来的长远发展有益。而不应该是仅仅是做到了规模的扩大和服务层次、水平的提高,但由于不符合患者需求,不符合自身定位,而使医院蒙受损失。随着医疗市场竞争的日益激烈,如何将有限的资金投入到最有效的项目中是当今医院财务核算的重要内容。医院项目投资大小不等,但无论大小都要进行财务可行性分析,这样可以避免投资的盲目性,降低投资风险,防止投资失败,减少投资损失。确保分析评价的数据信息来源可靠,真实准确,保证分析评价的科学性,客观性。择优选择,慎重投资,按规定程序进行报批和评估,及时清收投资收益,降低投资风险,避免投资损失。
四、加强医院收入管理,提高医院经济效益
医院收入管理,重点是加强医疗收入和药品收入的管理,确保医院收入及时、正确,全部入账。(1)加强对科室收费的管理,严格按照国家物价政策,做到应收则收,该收不漏,但不得违反医疗收费价格规定,拒绝乱收费现象。不得私自收取现金,不得擅自减免的费用。(2)加强医疗应收款的管理,住院处应经常核对病人费用情况,及时催收预缴款,病区应积极配合催收。
五、加强成本核算,降低医院消耗成本
医院成本和费用的管理是医院财务管理的核心,进行成本核算其最终目的是要控制成本,节约开支,减少浪费,降低费用,从而增加结余,提高医院的经营绩效。开展成本核算最关键的、最大的难点就是要树立全体员工的成本意识和成本观念。成本核算的方法有制定定额成本,实行成本费用包干制,对节约有奖超支罚款等措施,最终使医院整体增收节支,提高经营绩效。运用财务管理手段进行医疗成本控制和成本核算,可以及时了解医院的资源和潜力,改进管理手段,降低劳动耗费,加速资金周转,力求合理地利用现有卫生资源,以尽可能少的劳动耗费,取得尽可能好的社会效益和经济效益。因此必须建立起专门从事核算工作的组织体系,实行院科两级核算,把固定成本、变动成本列入科室支出,实行“全收全支”,把成本核算作为加强医院经济管理的中心环节和重要途径。
加强财务管理的最终目标是为实现医院合理地使用资金,提高资金使用效率,加速资金周转,降低医疗服务成本,减少患者的医疗费用,解决“看病贵,看病难”问题,缓解医患矛盾,提高医院经济效益。
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