第一篇:关于领取2012届毕业生就业协议书与条形码通知
关于领取2012届毕业生就业协议书、专用条码通知
各分院、全体毕业班级:
2012届毕业生就业工作已经拉开帷幕,为使毕业生顺利就业,学院就业指导中心将于2月20日至21日两天为我院2012届毕业生发放 “就业协议书”“专用条码”,相关事宜通知如下:
一、领取安排
以分院为单位,由各分院安排人员到学院就业指导中心统一领取相关材料 建筑工程学院:2月20日上午领取
管理工程学院:2月20日下午领取
信息与控制工程学院:2月21日上午领取
经贸外国语学院:2月21日下午领取
二、就业协议书重要意义
就业协议书是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,经双向选择,在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议;是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据;是学校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。
三、就业协议书签订程序
1、就业协议书、专用条码的基本情况
就业协议书采用一式三联的复写模式,第一联作为毕业院校留档,第二联为用 人单位留档,第三联为毕业生保管;专用条码每位毕业生一式三份。
2、就业协议书的下发
就业协议书将和专用条码一起发放毕业生必要妥善保管,保证条码的洁净。学院根据生源信息库下发就业协议书,每位毕业生只对应一份协议书,每份就业协议书右上角为专用条码粘贴处,无专用条码的协议书无效。
3、就业协议书的填写
就业协议书每一项内容的填写必须准确、规范,不得缺项,特别是涉及学校
名称、专业、学历等字段,必须与毕业证书一致,不得缩写,特殊情况须在应聘意见栏内注明。
4、就业协议书的签订
每位毕业生只有一份就业协议书和专用条码,也只能与一个用人单位签订就业协议书。多项或复制后与多家用人单位签订协议的行为是违规行为,所签协议无效,请毕业生务必慎重签约。
四、如何处理就业协议书签订中的特殊情况。
1、就业协议书或专用条码不慎遗失的情况。参照就业协议书遗失补办要求和程序,由各高校就业主管部门出具书面证明,在浙江省大学生网上就业市场管理系统提交申请,经过教育厅学生处审核通过后,在“浙江省大学生网上就业市场”公示十天,公示期满且无异议方可打印新的专用条码或领取新就业协议书。
2、普通高校毕业生已经与用人单位签订就业协议书但发生毁约的情况。只能按照改派程序要求,通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业。省教育厅不再出具第二份毕业生协议书和专用条码。
五、因每位毕业生只有一份就业协议书和专用条码,建议:
1、各分院寄发就业协议书与专用条码时用特快或者以挂号信方式,以便于学生 在没能收到就业协议书与专用条码的情况下能有依据查询。
2、各毕业班班主任在寄发协议书与专用条码时,在信封右下角注明班主任的办公 室地址或者注明某某班级,如:G10建筑工程技术1班,以便于在信件退回时能及 时返回到班主任手上。
3、要求每个毕业生对自己提供的家庭住址必须详细正确,告知学生如地址有变及时通知班主任,否则后果自负。
未尽事宜请联系学院就业指导中心,联系电话:8666881
2学院就业指导中心
2012年2月14日
附件:
关于高等学校毕业生就业协议书填写注意事项
就业协议书填写内容必须用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写,保证一式三联各联字迹清晰
一、甲方(用人单位)
用人单位情况及意见栏,一般是由用人单位填写,如本人代填写一定要征求用人单位意见,正确填写就业协议书的相关内容
1. 用人单位名称:用人单位名称必须写全称而且与用人单位公章全称一致
2.联系人:用人单位的人事负责人
3.联系电话:用人单位的人事负责人电话
4.联系地址:用人单位所在地的详细地址
5.组织机构代码:组织机构代码是对中华人民共和国内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位颁发一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。表示形式为:XXXXXXXX—X,由用人单位人事负责人提供
6.档案转寄详细地址:是指用人单位的人事代理机构地址。
1).国有企业、机关单位有独立的人事档案管理权,则档案转寄地是指用人单位地址(用人单位自己会写明)
2).民营企业、股份制企业等一般是由用人单位所在地的人才服务中心代理,所以档案转寄当地人才服务中心(档案转寄地址由用人单位所在地的人才服务中心填写)
二、乙方(毕业生)
1.姓名:必须与身份证一致,不得简写(如:晓、小;傅、付等等)
2.毕业院校名称、专业名称:必须与毕业证书一致,不得缩写
3.学制:“G”为三年,“W”为五年,“S”为二年(如:G08建筑工程技术专业学制为3年;W06建筑工程技术专业学制为5年;S09建筑工程技术专业学制为2年)
4.毕业时间:每年的7月(如:2011.7)
5.学历:高职
6.固定电话:毕业生家庭固定电话联系方式
7.手机:毕业生本人联系方式
8.应聘意见:是指应聘者(毕业生)希望从事那一方面的专业工作,或是对就业有什么要求等方面的内容,一般毕业生都应在这一栏内填写内容,并签名。
三、用人单位或单位人事部门签章:用人单位人事主管意见,加盖用人单位公章(注意:一式三联都要加盖公章)
四、用人单位上级主管部门或所属地人事局签章:到国有企业、机关事业单位等就业的(合同工除外)上级主管部门是单位所在地的县级以上的人事局盖章;人事关系是委托当地的人才服务构(人才服务中心)代理的,则先由单位所管辖的区人事局盖章,再到市级人事代理机构(人才服务中心)盖章。(注意:一式三联都要加盖公章)
五、院(系)就业管理部门签章:由毕业生所在分院负责人填写意见并签字盖章。
六、学院毕业生就业管理部门签章:由学院就业指导中心填写意见并盖章
浙江广厦建设职业技术学院就业指导中心
第二篇:2014届毕业生领取就业协议书及返校的通知
关于2014届毕业生领取就业协议书暨参加专场校园招聘会的通知
全体2014届毕业生:
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定,是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签订的就业协议,是规范签约各方权利和义务、保障签约各方相关权益的书面材料,具有法律效力;是毕业生求职不可或缺的重要材料,为了配合毕业生顺利签约,现将发放就业协议书相关注意事项说明如下:
一、领取时间:2013年12月15日08:30-16:30
二、地点:第六教学楼(具体地点详见当天楼前指示牌)
三、流程:
1.查看本人的协议书编号;
2.携带本人学生证和身份证到指定教室报到、领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》和《灵活就业登记表》,并在登记表上签字;
3.领取四六级成绩单、计算机证书、职业技能证书等;
4.听取各系实习辅导员老师讲解就业政策和协议书的填写注意事项;
5.参加专场招聘会(具体招聘单位见楼前指示牌);
6.返回实习单位。
四、注意事项:
1.《全国普通高等学校毕业生就业协议书》是由教育部高校学生司统一印制使用,是学校报批就业方案、办理毕业生派遣、户口迁移和档案转寄手续的重要依据,其他任何单位或个人均不得复印、复制和翻印;
2.《全国普通高等学校毕业生就业协议书》每人仅有一套,每套协议书一式4份,必须认真妥善保管,不得丢失;
3.《全国普通高等学校毕业生就业协议书》必须由学生本人领取,任何人不得代领;
4.领取前一定要认真核查协议书编号,每个学生、每套协议书的编号均是唯一的、互相对应的;领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》和《灵活就业登记表》时需携带学生本人学生证和身份证;
5.《灵活就业登记表》可自行到学院官网就业指导“下载专区”栏下载;
6.学生在往返校途中和在校期间一定要确保自身人身和财产安全,领完协议书之后按时返回实习单位参加实习。
北京中医药大学东方学院
就业实训处
二〇一三年十二月二日
第三篇:领取毕业生就业协议书须知
领取毕业生就业协议书须知
一、学生本人领取毕业生就业协议书的程序:
1、学生本人按要求详细填写《就业协议书领取登记表》。
2、将填写后的《就业协议书领取登记表》交与辅导员查看,经允许可后领取一份《普通高等学校毕业生就业协议书》(一式四联)。
二、代领就业协议书程序:
1、代领人上交委托书,经辅导员同意后填写《就业协议书领取登记表》,所填写信息为被代领人信息,在后面注明:XXX代;
2、将填写后的《就业协议书领取登记表》交与辅导员查看,经允许可后领取一份《普通高等学校毕业生就业协议书》(一式四联)。
3、务必将“《毕业生就业协议书》填写说明”告知被代领人。☆《毕业生就业协议书》填写说明:
1、协议书一人一份,复印件无效,损坏或遗失均不能领取第二份。若与原单位解约,可持已签协议书及用人单位开具的解约证明领取第二份。
2、协议书具有自动复写功能,第二、三、四页复写效果强,请小量不要折叠。
3、协议书填写顺序:
① 学生本人(填写)→②用人单位(填写及盖章)→③电力系(填写及盖章)→④学院就业指导中心(填写及盖章)。
备注:四方填写完毕后,务必将第一联交由用人单位,将第二联交由学院就业指导中心第三联交由电力系分管辅导员,学生本人自行保管第四联。
电力工程系 2011年10月11日
第四篇:届毕业生领取报到证后注意事项
2011届毕业生领取报到证后注意事项
【注:报到证、档案转寄相关问题在本文中都有解答,请大家相互转告,实在不明白的再咨询。】
若领取报到证后再与用人单位新签约的情况,请自行办理二次派遣或改派手续(具体程序详见部分就业知识问答)。
毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”注册信息,毕业生签约、解约、派遣、改派等手续全部在“信息网”(网址:http://)上办理。
部分就业知识问答
一、什么是《报到证》?
报到证是由教育部统一印制,经山东省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证,其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以报到证为依据,接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《报到证》只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,凡自行涂改、撕毁,一律作废。
二、毕业生《报到证》有何作用?
1、毕业生到用人单位就业时,须持《报到证》,用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。
2、单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。
3、学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。
4、《报到证》一式两页,正页由毕业生本人持有;副页全称为《普通高等毕业生就业通知书》,该页装入毕业生本人档案。
5、《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,也是转正定级所需的材料。
6、《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致,单位名称和单位所在地必须准确。
三、报到时间及程序?
1、报到时间: 7月1日---10月15日
2、报到程序:(升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证)
1、已落实就业单位的毕业生:持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续;
2、未落实就业单位的省内毕业生: 登陆“山东高校毕业生就业信息网”(),使用“网上报到”栏目,按系统提示完成“网上报到”后,持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。
3、未落实就业单位的省外毕业生:持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。
四、户口问题(有其它具体问题请咨询学校保卫处)
毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。
1、已落实就业单位的毕业生:单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。
2、未落实就业单位的毕业生:需要办理落户手续的,公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地(生源地)办理落户手续。
五、毕业生档案去向
档案去向与就业报到证派遣地址一致,若有其它情况请尽快联系。
1、在就业信息网上录入升学的毕业生:档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放;
2、已在就业信息网上签订就业协议的毕业生:档案按“高校就业信息网”录入的 “档案去向”发放;
3、未落实就业单位的毕业生:未就业毕业生档案发回生源地,与报到证地址一致。
4、支援西部的毕业生:档案先存留学校,服务期满后请尽快联系学校,办理相关手续。提醒注意:毕业生毕业后请于三个月内咨询接收单位是否已收到档案;档案没有收到的同学,请尽快联系学院。
六、若就业报到证已派回生源地后又签就业协议怎么办?
需要自行办理二次派遣手续。二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生,在规定期限(自派遣之日起2年)内落实就业单位后,由负责签证的人事部门办理的派遣手续。2011届毕业生二次派遣手续自2011年7月16日后到省人力资源与社会保障厅办理。
1、在省内落实接收单位的手续办理流程:登陆“山东高校毕业生就业信息网”,与用人单位在网上签订就业协议书;(用人单位暂不具备网上签约条件的,可签定纸质就业协议书,具体操作如下:毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区,使用“录入省内就业协议书”功能,将用人单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书)。网
上签约后,打印出来并加盖相关单位公章,到生源地人事局开退函。毕业生持就业报到证、从网上打印的就业协议书、退函等材料到用人单位同级人事部门办理派遣手续。
2、省外就业的手续办理流程:在“高校就业网”上向学校提交“省外就业”申请,到学校就业指导中心领取省外就业协议书与用人单位签约,并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息。派回生源地的,到生源地开具退函;已签过就业协议的,由原接收单位出具解约函,然后持就业报到证、就业协议书和退函(解约函)到省人力资源与社会保障厅办理派遣手续。
注:省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处:
地址:济南市燕子山路2号;电话:0531-88597896王老师/韩老师
七、若就业报到证已派遣到就业单位,但又想改变报到单位怎么办?
需要自行办理调整改派手续。调整改派是指毕业生的“就业报到证”已签发到接收单位,在改派期(自派遣之日起一年即2011年7月以前)内,因特殊情况与原接收单位解除协议后,申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议,由各级人事部门办理改派手续。2011届毕业生调整改派手续自2011年8月15日后到省人力资源与社会保障厅办理。具体流程如下:
1、毕业生与原接收单位解除就业协议,可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程,打印出解约函;也可由原接收单位出具纸质解约函。
2、登陆“山东高校毕业生就业信息网”,签订就业协议书;(用人单位暂不具备网上签约条件的,可签定纸质就业协议书,具体操作如下:毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区,使用“录入省内就业协议书”功能,将接收单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书)。网上签约后,打印出来并加盖相关公章。
3、带“就业报到证、解约函、就业协议书” 到新接收单位的同级人事部门办理改派手续。新接收单位是外省的由省人力资源与社会保障厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生,带“就业报到证、解约函”到生源地人事部门办理的改派手续;省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生,带“就业报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函”到省人力资源与社会保障厅办理改派手续。
注:省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处:
地址:济南市燕子山路2号;电话:0531-88597896王老师/韩老师
八、升学的毕业生离校后又想就业怎么办?
对已明确为专升本或录取研究生的毕业生,因家庭困难等原因不再继续上学的,本人应及时提出补办就业报到证的申请,补办时间最迟到今年12月前,凡跨的一律不再办理。补办报到证时,须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料:
1.毕业生的录取通知书原件;
2.录取学校教务部门取消该生学籍的证明;
3.学校的正式报告(9月1日前办理的,不需要此证明);
4.分批次集中办理。
注:省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处:
地址:济南市燕子山路2号;电话:0531-88597896王老师/韩老师
九、已回生源地毕业生离校后又想升学怎么办?
已明确为回生源地的毕业生,毕业后需升学的,本人应及时办理相关手续,时间最迟到今年8月1日前。办理相关手续时,须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料:
1.毕业生的录取通知书原件;
2.报到证正、副本;
3.学校的正式报告;
4.分批次集中办理。注:如有问题请及时联系学院。
十、2011届毕业生忘记用户名、密码怎么办?
毕业生本人联系学院就业指导中心进行操作。
十一、“报到证”丢失如何办理补办手续?
遗失就业报到证的毕业生,请办好以下手续后到山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处办理。
具体程序:
1.持报到证副本到当地日报登报挂失。
2.持挂失声明报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请。
3.学校就业指导中心根据所需材料出具遗失证明。
4.毕业生持挂失声明报纸、学校证明、报到证副本到省人力资源与社会保障厅申请补办。注:省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处:
地址:济南市燕子山路2号;电话:0531-88597896王老师/韩老师
十二、省外单位就业协议书的签约流程?
1)如果省外用人单位是信息网注册用户,则毕业生与省外用人单位的网上签约和省内单位的网上签约相同。
2)如果省外用人单位是信息网非注册用户,则按以下流程来办理:
① 毕业生在“山东省高校就业信息网”上向学校提出“省外就业”申请;
②到学院领取省外就业协议书一份,并到学院加盖学院公章;
③ 毕业生与省外用人单位签订就业协议书后,请将其中一份寄到学校就业指导中心;(地址:山东省烟台市莱山区港城东大街100号,就业指导中心收);
④毕业生在“山东省高校就业信息网”上录入省外协议书“用人单位”部分内容;
⑤学校在“山东省高校就业信息网”审核毕业生录入的省外就业协议书,审核通过后转入就业方案库。
十三、省内就业签约程序
1)毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历。
2)用人单位向毕业生发送签约邀请。
3)毕业生应约,网上签约成立,毕业生就业主管部门鉴证。
4)单位打印就业协议书并盖章,毕业生签字。
5)毕业生与用人单位签订就业协议书后,将其中一份寄到学校就业指导中心;(地址:山东省烟台市莱山区港城东大街100号,就业指导中心收);
十四、解约程序
1)省内单位:
毕业生向签约单位发送解约申请(或由单位提出解约)——省内签约单位同意解约——系统自动生成一份解约函——单位打印解约函并盖章——毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心——学校审核通过——毕业生重新择业。
2)省外单位:
毕业生网上发送解约申请(或由单位提出解约)——省外单位出具同意解约函原件——毕业生持解约函原件到学校就业指导中心盖章、审核——学校审核通过——毕业生重新择业。山东高校就业信息网技术支持咨询电话:0531—88366858
第五篇:领取就业协议书申请
领取就业协议书申请
校研究生就业指导办:
本人xx,系xx学院xx级xx博士研究生,学号为
xxxxx。本人将于x年x月完成答辩及学业,具备毕业生资格。现征得导师同意后,向学校申请领取就业协议书,敬请批准!
申请人: 2016年4月18日
导师意见:
导师签字:
2016年4月18日
学工组意见:
签字(盖章):
年 月 日