遵义师院英语爱好者协会规章制度

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第一篇:遵义师院英语爱好者协会规章制度

英语爱好者协会规章制度(汇川分院)

名称:英语爱好者协会

EnglishLearners' Association指导单位:遵义师范学院外语教研部

指导老师:秦德娟

社团口号:,我爱说英语,我爱英语角

英语爱好者协会是在大外部指导下成立的,以提高全校学习英语氛围为宗旨,以提高口语能力、扩大人际交流、扩展英语知识为目的而成立的先进、积极的社团组织。为了促进社团更好更快发展,特制订此制度如下:

一、工作职责

主席团:负责领导全协会展开各种活动,会议,与社员们协商

口语部:组织英语角,拟出英语角的主题,复印出英语角的口语资料,现场组织,引导同学们开口说英语,组织常规的晨读。

宣传部:每周二之前贴出英语角的主题,策划宣传大型活动的海报,宣传方式学习部:组织四,六级的模拟考试,负责找题,监考,改卷以及协助其他部门的工作。

后勤部:负责协助宣传部门张贴海报,以及布置会场、整理会场等后勤工作,在日常活动中记录优秀成员的表现,方便学期末评定优秀会员及干事

财务部:英语活动的材料,会费管理以及活动经费的预算与支出,买学期末的评定的优秀奖品以及活动中得荣誉证书其一些奖品

文艺部:大型活动的编排以及彩排和策划

二、工作要求:

1、本协会成员应该积极参加协会内的活动以及召开的会议,不得无故缺席,早退,缺席,如有特殊情况需向会长请假

2、本协会人员需在所在班级做好榜样作用,带动本班同学积极学习英语

3、协会人员之间需要互相团结,共同为协会的发展而努力

4、在每次的英语角及其他活动中,每位成员必须佩戴本协会的会员证

三 奖惩制度:

1、每学期在协会内开展一次评选先进的活动,评选和表彰若干名优秀会员和优秀干部,并做好书面鉴定向学校及所在系辅导员汇报

2、代表本协会在全校型的或协会组织的活动中表现突出者发放荣誉证书和或一定的物质奖励

3、在每次的英语角活动中,对表现优异的成员在协会内通报表扬,并且作为期末评优的基础

4、无故不参加活动的成员,给予警告或处分

5、理事会成员若有破坏团结者,在会长及理事会表决通过者,开除会籍

6、协会内有不服从会长安排,经过理事会成员的讨论,按情节轻缓给予记过或开除会籍处分。

7、英语角或活动期间有未按时到达指定地点、无故迟到、早退、缺旷在五次及

其以上者自动退会

四、例会制度协会理事会成员每两周召开一次座谈会,总结上两周的情况以及下两周的相关事务全体成员每一个月召开一次座谈会,谈谈自己对本协会发展的建议每次会议,全体成员必须准时到达指定场所,不得迟到,早退,缺席,有特殊情况者,必须向会长递交书面假条到会议员必须做好相关的会议记录每位成员在参会时要携带自己的会员证

6如果有临时会议,请各位成员在组长的通知下准时到场参加

五、后记

1、以上规定若有与学校规章制度或英语爱好者协会总制度违背的条款无效。

2、本规章制度可根据以后发展的需要给予适当调整。

3、最终解释权归英语爱好者协会所有

第二篇:音乐爱好者协会规章制度

赣南师范学院科技学院 音乐爱好者协会规章制度

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一、条 例 原 则

(一)为加强音乐爱好者协会成员的纪律意识,提高音乐爱好者协会成员的综合素质,确保音乐爱好者协会工作顺利开展,特制定本条例;

(二)由办公室建立各部门成员档案,以示公平、公正、公开;

(三)音乐爱好者协会全体成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范自己的行为。

二、条 例 作 用

(一)旨在对音乐爱好者协会日常进程及音乐爱好者协会成员行为规范;

(二)办公室将以此条例对音乐爱好者协会全体成员作考核。考核以计次制的形式进行,以音乐爱好者协会全体会议和部长例会作最终鉴定。

三、条 例 对 象

赣南师范学院科技学院音乐爱好者协会全体成员

四、条 例 内 容

1、协会成员应注意自己的形象,在开全委会或部长例会以及参加音乐爱好者协会举办的活动时要求着装规范,手机关机或调成震动。

2、开会、活动中,协会成员应主动积极,手机应关机或者调成震动。如发现工作怠慢者,影响工作进程,视情节轻重给予相应处罚。

3、活动、开会如若请假需履行正规请假程序,以书面形式并由各部长或理事长签名,否则视为无效;

4、会员上课建立考勤制度,如有要事无法参加需向授课老师及办公室主任或者理事长请假。一学期无故缺席3课次,不予颁发会员证及其他荣誉资格。

5、协会成员应严禁打架,斗殴,寻衅闹事,辱骂,恐吓,诽谤等行为;

6、协会成员应对上课老师及学长学姐做到:讲文明、讲礼貌;

7、协会成员应时刻维持自身纪律性,严禁违反校纪校规;

8、协会成员应时刻维持自身组织性,服从协会组织安排;

9、协会成员应严肃对待每次会议及活动考核,认真接受本协会给予的考验。

10、协会成员能定期总结个人、工作经验,在总结中成长。

11、会员在学年内符合以下情况者,理事会将对其作出相应的表彰奖励:

(1)、每次会议、上课全勤者;

(2)、乐器学习学习成绩优秀的协会成员;(3)、对协会建设有突出贡献的协会成员;

(4)、积极参与本协会组织的活动,并在活动中表现突出的协会成员。

(5)、由协会成员自主组织活动,并提供完成的策划方案;(6)、协会成员对协会建设提出建议,并提供完成的建议书并被采用;

(7)、协会成员在院、各系以及社联组织的活动中能够以本协会所学技能参加活动者;

12、以上条例,请全体会员务必遵守。

六、附 则

〃本条例自发布之日起执行;

〃本条例最终解释权归赣南师范学院科技学院音乐爱好者社团理事会。

赣南师范学院科技学院音乐爱好者社团理事会 二 〇一〇 年九月四日

赣南师范学院科技学院

音乐爱好者协会协会理事会规章制度

一、机构职能

音乐爱好者社团理事会是音乐爱好者社团的领导与组织机构,其工作性质是作为管理本社团日常工作的常设机构,其工作宗旨是积极履行发扬本社团的职责,扩大本社团在科技学院乃至社会上的影响力,加强本社团与社联及各兄弟社团的联系,执行社联的决议,落实社联布置的工作任务。

岗位设置和主要干事职责

(一)、岗位设置:本理事会由理事长(1名),副理事长(2名),理事长助理(若干名),及各部部长组成。

(二)主要职责:

1、理事长:统筹本社团各项工作,协调本社团与上级部门、各兄弟社团的关系。负责协会主要事物的决策,各部门的管理和监督,传达学院的任务,管理协会相关事宜及审核工作并提交协会的审议,以及对外交涉事务,为本协会与其他协会联系时的全权代表。

2、副理事长:主要负责协助理事长处理日常工作,总体协调协会各部门的工作,会长缺席时暂时行使理事长职权。

3、理事长助理:负责协助了理事长处理日常工作,协调理事长与各部门的联系。

3、办公室主任:管理本协会各种资料(如:建立理事成员及协会成员档案),拟写各种报告、通知(如:即时性的开会通知等)、总结、统计等文书以及对理事及各会员进行评比考核,办公室人员须具备良好的协作能力和文字组织能力。

4、组织部部长:负责开会会场的联系安排,组织开展各项活动,并对活动进行策划、效果评估,组织本协会成员参加各种对外活动。组织部人员须有较好的协调能力和组织能力。

5、宣传部部长:对外宣传协会的活动,包括海报的设计、书写

和张贴,会场布置设计等,扩大协会的影响力。宣传人员须具备较好的文字书写能力,思维创新能力。

6、财务部部长:妥善保管会费,负责会费的使用情况,会费的报销工作等,对于不合理的会费使用,财务部有权拒绝。

7、外联部部长:负责活动时的赞助以及协会和其他各个兄弟社团的联系、交往等工作。

(三)、工作准则

1、保持积极向上、认真负责的态度参与各项工作,做到全心全意为协会服务。

2、严格遵守音乐爱好者协会的规章制度,从严律己。

3、积极与各组织的沟通、协助,建立良好的交际。

4、正确处理好学习与工作的关系,做到学习与工作两不误。

5、理事长负责,合理分配工作,保质保量完成工作任务。

6、准时参加各项例会,并严格按照程序行事。

三、社团建设

(一)制度建设

奖惩制度:会议考核:音乐爱好者社团理事会采取记次制

1、每次例会无故缺席者,记1次,累计三次者开除出理事会。

2、每次例会未带笔记本做会议记录者,记1次,累计三次者开除出理事会。

3、每次活动不参加或不积极参加者,累计三次者,开除出理事会。形象、行为考核:

1、态度不端正,不服从组织安排者记一次

2、公共场合衣冠不整,有损理事会形象者记一次 奖分制度:

1、积极协助其它社团活动者加1次

2、对音乐爱好者协会有突出贡献者酌情加2-5次

3、获得“优秀理事”称号者加2次 内部建设:

文化建设:

1、每次例会时,除了告知上周、本周及下周的工作

外,还将进行交流会(材料、思想和专业方面知识等)

2、重视并组织协会干部理论学习,为工作的开展奠定良好的基础

2、制定好音乐爱好者协会的口号及打造本协会的精品课程和活动

3、鉴于音乐爱好者协会的性质主要为乐器学习方面,可以举办关于音乐讲座等活动。使本协会不仅仅局限于音乐爱好者乐器学习上

四、社团目标与发展方向

由于本社团是一个新生不久之社团,因此理事会有职责为扩大本社团的影响力而奋斗,力求使本协会成为学院的优秀乃至主打社团。因为本社团挂钩于音乐系学生会,使得本社团在专业方面有着强大而有力的后盾,鉴于大多数学生的兴趣,本协会力求扩大内容,比如:可以开设口琴、笛子等其他兴趣班级。使本协会成为一个专业的、优秀的音乐社团。

赣南师范学院科技学院音乐爱好者社团理事会

二 〇一〇 年九月四日

第三篇:天文爱好者协会规章制度

天文爱好者协会管理制度条例

一、社团简介

玉林师范学院物理科学与工程技术学院天文爱好者协会于2010年4月16日创建.自成立以来始终坚持以科普宣传、传承科学文明为宗旨,以普及天文知识、提高人们的天文素质为目标,在玉林市范围内多次举行了天文知识讲座和天文观测等活动。社团在院领导的关怀下,不断健康发展,成为内有重要影响社团。

我协会机构精简,设置合理。实行会长负责制,下设副会长、秘书部、组织部、外联部、广宣部、策划部、科技部七个部门。协会领导班子健全,队伍团结,有较强的凝聚力。

我协会具备明确的章程内部工作机构完整社团制度健全,会员资料详实,社团决策民主化、公开化,日常制度结构化、规范化,活动开展制度化,社团始终做到了年初有计划、年末有总结、活动有记录,档案详实且有条理。本协会的财务有专人负责,社团账目完整,记录清晰,支出合理,有较高的透明度。社团持续开展文化品位高雅、思想格调健康、形式活泼、富有创新的活动,注重打造社团品牌活动。协会在指导老师的带领下,社团工作开展的有条不紊,社团换届及时,社团运行状态良好。

我社团累计有在校会员300多名,遍布物理学院的各个班级。社团自成立以来,本着为同学、为社会服务的思想,踏实开展工作,受到广大师生的一致好评。

社团结构:

会长

副会长

秘书处

广宣传部

组织部

策划部

科技部

二、协会章程建设

协会自成立以来,一直把协会制度建设作为一切工作的基础,在指导老师的大力帮助和支持下,协会制度得以不断修订和完善,经过这一年的努力,协会制度进一步完善,协会制度建设又更上了一个新的台阶,本经过我们修订后的协会章程如下:

第一章总则

第一条名称

天文爱好者协会

第二条组织性质

天文爱好者协会是在院党委、团委领导和学院团总支指导下的全院性的学生社团的群众性组织。

第三条社团类型

天文爱好者协会属于学术科技型社团。

第四条社团宗旨

天文爱好者协会以科普宣传、传承科学文明为宗旨,以普及天文知识、提高人们的天文素质为目标。

第二章组织和职权

第五条我协会坚持民主集中制原则,在理学院团总支的指导下,依照校规院纪及本会章程独立开展工作。

第六条天协的组织制度为会干,天协会干为会长(一名)、副会长(二名)。会长为天协最高权力机构,协会一切事务均由会干最终讨论决定。天协的日常工作机构为天协会干。

第七条天协会干由各部部长、副部长及干事组成,设秘书处、新闻部、宣传部、活动组织部、会员服务部、器材部、公关实践部。

第八条会长职责

(一)决定协会重大事务;

(二)审议会干各学期的工作情况;

(三)制定各项规章制度;

(四)有权对不称职或有错误的协会干部进行批评、警告,对情节严重的有权给与免职;

(五)召开协会各会议;

(六)参与各负责人及优秀会员的考核;

(七)选举会干;

(八)负责协会各活动的组织安排。

第九条会干职责

(一)认真听取会长的工作安排;

(二)全面主持本协会的日常工作,执行会长的决议;

(三)负责每学期的各项具体工作,认真做好各项工作的计划和总结;

(四)负责会员的管理和考勤;

(五)负责各负责人及优秀会员的考核;

(六)按时列席会长召开的各种会议。

第十一条会干各部门职责

(一)秘书处职能

1制定天协一学期计划草案,合理安排和协调各部门间的工作;

2负责天协日常活动及其记录;

3负责天协档案整理工作(包括负责人档案和日常工作档案);

4起草、汇总天协内部及对外各种必要规章制度;

5对天协干部参加各会议、活动等情况进行考勤,并做好详细记录。

(二)广宣部职能

1采集报道社团新闻,展现社团动态;

2向广播台、校报、我校相应网站和校外网站上传我协会新闻稿;

3在夯实社团新闻报道基础的前提下,寻找新的新闻发掘角度和发展思路。4负责院社团的网络技术人员及新闻写作人员等的培训工作。

5负责本协会海报、展板和条幅的设计、制作张贴及维护工作;

6协助协会设计艺术图标和其他标志;

7负责各项活动的宣传单页的制作、印制及发放工作;

8与校内外媒体沟通,扩大本协会在校内外的影响,作好天文知识的科普宣传工作和日常活动的宣传。

(四)策划、组织部职能(策划、组织部不分家)

1策划、组织本协会各项活动;

2申请、联系协会各项工作,活动所需场地和必要器具;

3负责协会会议、报告、讲座及活动时的会场安排和整理工作

4协调协会各部门间的工作,加强相互的沟通。

(五)外联部职能

1加强天协的对外联系,积极创造条件,争取社会上的支持;

2负责与我校其他社团和我市各学校的联系,负责两校区间的沟通;

3努力为协会各项活动筹集经费,并积极争取其他经费来源;

4负责协会校外实践基地的联系及授课工作。

(六)科技部职能

1负责活动时望远镜的运送及使用工作;

2负责培训会员们使用望远镜;

3负责望远镜的安全及保养工作;

4负责活动室的建设及各仪器的安全及使用。

第十三条考勤制度

(一)例会每两周举行一次,与会人员必须准时到会签名。如有特殊情况提前向会长请假,无故缺席三次以上(含三次)者,视为自动离职。

(二)迟到者会后应向会长做出解释,累计迟到三次以上(含三次)者需交书面检讨书一份,由秘书处存档。迟到三次计缺席一次。

第三章经费

第十四条经费来源

(一)学院团委划拨的活动经费;

(二)社会赞助、赞助等

第十五条经费主要支出

(一)打印、复印各必须材料、宣传单;

(二)制作条幅及海报、展板等;

(三)各种竞赛中的获奖人员、优秀会员给予奖励

(四)开展各项活动;

(五)举办各类培训所需的经费;

(六)增添必需设备;

(七)其他必要支出。

第十六条财务管理(秘书部负责)

(一)本社团经费必须用于本章程规定的业务范围内

事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配;

(二)协会建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整;

(三)协会具有专门的财务人员(会长助理),协会所有资金、收款单据统一归财务主管管理,财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续;

(四)协会换届或更换社团负责人之前必须接受财务审计;

(五)协会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用;

(六)协会所有物资由会长每月核查一次,并做记录。

七、干部管理制度

1、协会干部应主动协调各部门之间的矛盾和冲突,“内求团结,外求发展”的宗旨,使天协内部团结统一,加强其凝聚力,顺利开展各项工作。

2、社团干部应以协会大局为重,私自行动造成负面影响者,将给予全协会或全校通报批评

处分,情况严重者给予解职处分。

3、各社团干部应严格服从上级的指示和安排,不得私自改变行动计划,同时各负责人应对协会发展提出创造性建议。

4、社团干部应主动健全本协会所在小区的组织机构,准时参加所在校区的各项活动,保质保量地完成自己的本职工作。对不能负责到位的负责人,经秘书处审查,理事会研究决定,将于解职处分,并通告全协会、5、学期末根据工作情况评选出优秀社团干部五名,并予以奖励。

6、及时将本协会干部在各项活动中表现情况交给其所在院系领导,以便对其进行综合考评。

十、社团考勤制度

(1)听从指挥服从安排。

(2)准时参加社团会议,积极参加社团活动。

(3)按时到会、不迟到、不早退、旷会。

(4)有病有事须请假。【有事应提前向会议负责人书面请假,若无重大紧急事件,会后补假无效,按旷会处理。】

(5)迟到三次以上【含三次】须向社长交一份400字的反思书。(视具体情况而定)

(6)多次无故缺勤将被视为自动退社

十一、社团奖惩制度

为了奖励工作积极认真的先进个人,同时对工作作风涣散的个人予以警示,推动我协会的干部队伍建设,我协会特制定了如下奖惩制度:

1.以每学期为评定范围,综合考察每个人在这一阶段的工作情况及对协会所做贡献的大小。

(1)对部长的评定采取各部干事对其打分,会长、副会长讨论的方式。每学期评出优秀部长若干名,视情况给予一定的物质奖励。

(2)对助理评定采取各部部长分组讨论,分管副会长列席的方式进行。每学期评选优秀干助理若干名,视情况给予一定的物质奖励。

十二、社团档案管理

为了加强协会档案的系统性和科学性并使协会的工作形成一定的历史资料,为今后的协会工作提供必须的依据、经验和教训,协会将加强协会工作档案管理和建立协会干部档案,作为实现工作资料管理和干部个人资料合理化、制度化的必要手段。

1.协会的档案管理工作由协会秘书处负责,对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为协会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。

2.各部门的工作档案应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关资料由本部门存档外还须送一份给秘书处存档。

3.协会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、会员档案、协会工作计划、协会工作报告、奖罚记录、奖品及纪念品、等。

4.协会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。

第四篇:英语爱好者协会10

英语爱好者协会10-11学年上学期工作计划

一、欧美电影广场

目的:为了让会员更多的接触原滋原味的英文,提高会员的听、说能力,同时激发会员对英文学习的兴趣、寓学于乐。

时间:每周星期五

地点:多媒体教室

二、英语晨读

目的:为了让同学们有更多机会去锻炼口语能力,学到更多的英文知识。

时间:周一至周五的早操后。

地点:学校草坪

三、口语角

目的:增进会员之间的交流与友谊,提高会员的口语水平,增加英文学习氛围。

时间:每周星期二下午

说明:此次活动可不定期地与外语系学习部和办,让更多的同学参与进来,互相帮助,也会请外教参与到其中,给予指导,并可在其中穿插游戏环节增加趣味性。

四:

四、六级交谈会

目的:帮助会员更好的了解四、六级,作好心理准备。同时,通过与学长、学姐的交流,获得英语经验,作好战略准备。

时间:十月底

地点:待定

五:英语演讲比赛

说明:此次比赛针对全院学生,分初赛和决赛。届时将邀请外教作为评委,赛前将做好相关宣传工作,对于获奖同学颁发证书及其他奖励。

时间:十月

地点:东T1教室

六:配合社团联合会搞好各项工作

第五篇:英语爱好者协会工作计划

英语爱好者协会工作计划

大一上学期在英语爱好者协会的工作已经结束,总体来说工作完成情况还不错,也在工作中学习到很多,比如如何撰写活动策划,用英文主持等。现在处在新学期的开始,意味我要以更好的态度与更丰富的经验去完成协会内的工作。因此,我对本学期英协的工作计划如下:

1.首先,我应该严于律己,快速高效地完成会长分配的工作

任务,并按时参加每周的例会,提出协会发展中的不足,积极为协会做贡献。

2.积极参加协会组织的活动,如英语角,并在其中出谋划策,做好一名干事的代表作用。

3.努力做好英语爱好者协会的宣传工作,吸引更多地英语爱

好者参加协会开展的活动,提高协会知名度,为下学期协会招新做好扎实的口碑基础。

4.平时多留意其它协会的优秀之处,学习并运用到英协的发

展之中。

总之,踏实工作就是唯一的原则。

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