第一篇:河南大学人民武装学院青年志愿者协会章程1
河南大学人民武装学院青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条为了弘扬志愿服务精神,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,促进我院志愿服务事业的发展,规范志愿服务活动,结合河南大学人民武装学院青年志愿者实际情况,制定本章程。
第二条协会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的我院学生组成的群众团体,是由我院大生青年志愿者组成的非盈利性学生组织。本协会通过组织和指导全院志愿服务活动,为学校、社会提供力所能及的志愿服务,推动社会主义精神文明建设,提高青年的综合素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出积极贡献。
第三条协会在郑州市青年志愿者协会领导下,院团委指导下开展工作。
第二章 组织机构
第四条青协组织机构设置:办公室、外宣部、策划部。
第五条青协主要人员设置:会长1名,副会长2名,办公室主任、外宣部部长、策划部部长各1名,以及其他成员。
第六条各部门职责:
办公室:负责管理青协全体成员档案和注册情况、财务收支、平时的例会制度。
外宣部:负责宣传发放协会最新信息和事项(办海报、板报等)。策划部:负责组织策划活动、对外联系、为协会活动拉赞助等。
第三章 活动范围和活动方式
第七条青协开展活动的范围
(一)校内
1、接待新生,并为他们提供帮助。
2、积极参加学院的大型活动中去,协调和配合学院的工作。
3、进行公益活动的宣传,开展一些力所能及的工艺活动。
(二)校外
1、到孤儿院、敬老院等地进行献爱心活动。
2、参加社会公益活动,为公益事业搞策划做宣传(例如扶贫济困、支教助学、环境保护、社会服务等)。
第四章 财务及例会制度
第八条协会财政来源
1、学院、院团委的补助及其他合法收入。
2、通过拉外联获得的赞助。
第九条 例会的召开
1、定期召开青协会议,有办公室负责通知及会议主持。
2、参加会议人员为青协全体成员,实行点名制,无故不得缺席。
第五章 章程修改
第十条 章程修改的具体程序
1、协会成员都可以向章程不足处提出观点,根据协会具体情况,由会长、副会长及各部门负责人讨论审核通过草案。
2、通过会员大会投票表决,采用多数代表法。
第六章 附则
第十一条本章程最终解释权归河南大学人民武装学院青年志愿者协会所有,自颁布之日起有效。
河南大学人民武装学院青年志愿者协会2011年9月1日
第二篇:河南大学人民武装学院青年志愿者协会例会制度
河南大学人民武装学院青年志愿者协会例会制度
为了加强青年志愿者协会各部门之间的联系,促进工作和活动的顺利开展,特制定以下例会制度:
1.定期召开一次工作会议,会议时间由会长决定,办公室负责通知时间及会议记录。如有其他事,可随时通知会议时间。
2.例会参加者为青年志愿者协会全体成员。
3.例会必须准时参加,如因故不能到,应事先向办公室负责人请假。
4.例会内容:
(1)各部对前一段工作进行总结,并汇报下一阶段工作计划。
(2)安排各项活动,并就当前主要工作和活动进行商讨。
(3)参会人员对各项工作提出意见和建议。
第三篇:河南理工大学青年志愿者协会章程
河南理工大学青年志愿者协会章程
第一章总则
第一条社团名称,河南理工大学青年志愿者协会。
第二条社团性质,青年志愿者协会是旨在提供志愿服务的公益性、非营利性服务组织。
第三条本社团遵守宪法、法律、法规和校团委的规定,遵守社会道德风尚,以“服务学校,服务师生,服务社会”为宗旨。
第四条本社团是河南理工大学学生社团的成员,接受共青团河南理工大学委员会的指导,接受河南理工大学学生社团联合会全体成员的监督管理。
第二章业务范围
第五条 本社团的活动范围
(一)重点选择适合于开展各类志愿服务活动的慈善性服务机构
和有代表性的公益场所进行义务劳动、支教扫盲、社区援助,帮扶弱势群体等活动。
(二)青年志愿者领导小组为推动青年志愿者服务工作深入有效开展,适当时将建立“河南理工大学的青年志愿青年者服务基地”。
(三)校园维洁行动
行动服务方式:每周的周二和周五指定人员检查校园内报刊亭的整洁情况和校园内卫生情况并给予一定分数。
青年志愿者协会承诺:
(1)以改善校园环境为目的(2)服务时间上的保证
(3)服务质量上的保证
(4)根据校园的具体情况做出相应的活动安排
(四)大学生志愿服务西部计划
(五)大学生志愿者风采大赛
第三章会员
第六条 申请加入本社团的会员,必须具备下列条件:
(一)具有河南理工大学正式学籍;
(二)承认本社团章程;
(三)具有奉献精神;
(四)具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质;
(五)遵纪守法;
第七条 会员入会的程序是:
(一)提出入会申请,填写统一格式的注册登记表和服务项目登记表;
(二)青年志愿者协会领导小组对申请人情况进行审核;
(三)由社团执行机构发给会员证。
第八条 会员享有以下权利:
(一)本社团的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本社团的活动;
(三)获得本社团服务的优先权;
(四)对本社团工作的批评建议权和监督权;
(五)入会自愿、退会自由;
(六)参加团委、志愿者组织提供的培训;
第九条 会员履行下列义务:
(一)执行本社团的决议;
(二)维护本社团的合法权益;
(三)参与社团每次活动;
(四)履行志愿服务承诺;
(五)向本社团反映情况,提供有关资料;
第十条 会员退会应书面通知本社团,并交回会员证。
第十一条 会员如有严重违反本章程的行为,经社团执行机构会议表决通过,予以除名。
第四章组织机构和负责人产生、罢免
第十二条 本社团的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会),会员大会(或会员代表大会)的职权是:
(一)制定和修改章程
(二)选举和罢免社团执行机构;
(三)审议社团执行机构的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事宜;
(五)决定其他重大事宜。
第十三条 会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表大会)负责。
第十四条 会员大会(或会员代表大会)每年一届
第十五条 会员大会(或会员代表大会)执行机构,在闭会期间领导本
社团开展日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责。
第十六条 社团执行机构的职权是:
(一)执行会员大会(或会员代表大会)的决议;
(二)筹备召开会员(或会员代表大会);
(三)向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况;
(四)决定会员的吸收和除名;
(五)决定社团下属各部门主要负责人的聘任;
(六)领导本社团各机构开展工作;
(七)制定内部管理制度;
(八)决定其他重大事项。
第十七条 本社团的会长(社长)、副会长(副社长)、各部门负责人必须具备下列条件:
(一)拥护党的路线、方针、政策;
(二)热心学生社团工作;
(三)学习成绩中等以上;
(四)大学期间未受过学校的处分;
(五)遵纪守法;
第十八条 本社团会长(社长)、副会长(副社长)、各部门负责人任期时间由社团会员大会决定,连任不得超过两届。本社团会长不兼任其他学生社团的主要负责人。
第十九条 本社团会长(或社长)行使下列职权:
(一)召集和主持执行机构会议;
(二)检查会员大会(或会员代表大会)、社团执行机构决议的落实情况;
(三)代表本社团签署有关重要文件;
第二十条 副会长(副社长)行使以下职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施工作计划;
(二)协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)协助会长(社长)处理其他日常事务。
第五章资产管理、使用原则
第二十一条 本社团经费来源。
(一)捐赠;
(二)在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;
(三)其他合法收入。
第二十二条 本社团按照有关规定不收取会员会费。
第二十三条 本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。
第二十四条 本社团建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整。
第二十五条 本社团资产管理严格执行河南理工大学规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和各级指导单位的监督。
第二十六条 本社团换届或更换社团负责人之前接受团委组织的财务审计。
第二十七条 本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章章程的修改程序
第二十八条 对本社团章程的修改程序,由本社团执行机构或10名以上本社团成员联名提出,并交由本社团会员大会审议。
第二十九条本社团修改的章程,在会员大会上通过后7日内,上报社团联合会。
第七章终止程序及终止后的财产处理
第三十条 本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由社团执行机构提出终止动议。
第三十一条 本社团终止动议必须经会员大会表决通过,并报指导单位审查同意。
第三十二条 本社团终止前,必须在校团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十三条 本社团经校团委办理注销登记手续后既为终止。
第三十四条 本社团终止后的剩余财产,在团委的监督下,按照河南理工大学的有关规定处理。
第八章附则
第三十五条 本章程经2007年9月10日会员大会表决通过。第三十六条 本章程的解释权属本社团会员大会执行机构。
第三十七条 本章程自校团委核准之日起生效。
河南理工大学青年志愿者协会
2009年10月20日
第四篇:《章程》青年志愿者协会1
第一章
总则
第一条:本协会定名为经济管理学院繁星青年志愿者协会。
第二条:本协会是院团委指导下的机构团体,由志愿从事社会公益事业与社会服务事业的在校青年大学生组成。
第三条:本协会统一使用中国青年志愿者协会会微。第四条:本协会宗旨:服务他人,继承和发展志愿者精神
第五条:本协会遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和相关政策,服从全国、全省、全市青年志愿者活动的整体安排,维护本协会和发起方的合法权益。第六条:本协会通过组织和指导学生参与青年志愿服务活动,培养青年学生良好的道德修养,提高青年学生的综合素质,为学院的发展和全面进步作出贡献。
第二章
任务
第七条:培养青年学生的公德意识、奉献精神和服务能力,促进在校学生的健康成长。
第八条:改善校园风气和人际关系,优化育人环境,树立良好校风、学风,为建设和发展贵州理工学院创造良好的思想道德环境。
第九条:适应社会主义市场经济体制和学校发展的需要,推动青年志愿者服务体系的建立和完善。
第十条:为学校发展、社区建设、社会公益以及大型庆典活动等提供志愿服务。
第十一条:为具有特殊困难以及需要帮助的师生员工和其他社会成员提供帮助。
第十二条:维护和代表青年志愿者组织及志愿者的合法权益,致力于推进志愿者行动的规范化建设,为志愿者行动创造良好的外部环境。
第十四条:加强与本校社团及其他志愿者组织和团体的交流与协作,共同开展有关活动。
第三章
协会管理制度
第十五条:会议制度
(一)、常委会会议: 具体时间不定,两周一次,有需要再另行决定。,参加人员:会长、各部门部长等 会议内容:
1、总结协会内的工作,讨论会内及学校、社会等发生的事件。
2、通报协会考勤情况。
3、各部门及个人进行工作总结。
4、收集发现协会内部问题,讨论解决问题的方法。
5、落实制度,追究责任,表彰优秀部门或个人。
6、说明总的工作方向,公布工作计划。安排工作,工作具体分配到个人。
(二)部内例会: 每周一次,具体时间由各部门自己决定。参加人员:各部门的部长、干事及本部负责秘书。会议内容:
1、总结部门工作,交流工作经念,解决个人的相关疑惑。
2、进行素质提高教育及工作指导。发现和解决问题,落实部门制度,追究责任。
3、表扬优秀干事,下周工作安排,落实到个人,讨论下周工作,提前做好计划。会议要求:
1、会议期间禁止迟到、早退。
2、会议情况记入全社考勤及个人档案。
3、会议期间穿着整齐,保持良好形象。
4、会议期间发表讲话时其他人应保持安静,不许喧哗吵闹。
5、会议期间手机一律开成振动或静音。
6、会议期间不许做与会议无关的事情。
7、会议期间带好笔和会议记录本,记录会议内容。
8、会议期间保持开会地点卫生,维护公物。备注:
1、会议流程及会议内容各部门根据部门特点自行安排,各个部门必须有自己的规章制度。
2、每次会议须有会议记录,常委会由秘书长负责记录,部门例会由各部门秘书负责记录,最后统一交办公室保管。
3、每月进行一次会议记录总结工作,整理编排会议主要任务和完成情况;统计追究和表扬情况;对会议效果的个人评价及改进意见。
第十六条:工作制度:
1、日常工作由协会组织部统筹安排,由负责人协调各中心负责人和部长落实工作。
2、认真负责本职工作,必须严格履行本职的权利和义务。
3、严格执行负责人负责制;每项重大活动直接由外联部直接策划,由理事团统筹安排,活动结束后并向其汇报。
4、一般不得利用上课时间,若因实际工作需要必须向部门负责人申请,经同意后才能进行。
5、负责人不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达二次以上(含二次)者,青协将其除名。
6、每学期进行协会考核制度,不合格者,由青协理事团批评教育,若仍无改正者,将其除名。(以上除名者组织上一律不给予任何职务证明)。
第十七条:请假制度
全体会员有参与协会及各部门有关的各种会议、活动并予以协助等义务。如无法按时到场,须在会议活动开始前十五分钟向副会长、各部部长、副部长、相关负责人请假,事后三日内补交请假条,假条要求格式正确,原因明细,先交予各部部长签字,再由办公室统一备案。(各部门干事向部长、副部长请假,各部部长、副部长向副会长请假。)
第十八条:考勤制度
1、各部门考勤工作由各部门指定人负责,常委会及协会活动考勤工作由副会长负责。
2、有关迟到:
各部会议,中心会议及相关活动等开始之前,各部门负责人要做好内部考勤工作,迟到者如无特殊情况(会议及活动开始十五分钟内算作迟到,超过十五分钟按缺勤处理)予以迟到处理,由各部负责人做好相关记录,并按各部门制度进行相应警告。
3、有关缺勤:
各部会议,中心会议及相关活动等开始之前,未向相关负责人请假而无故缺席者,予以缺勤处理,各负责秘书须做好相关记录。
备注:各部负责秘书记录各部部员(包括部长、副部长)考勤;副会长负责记录常委会成员考勤;以上考勤记录均作为优秀干事评选的首要参考。
4、责任追究制度
全体会员须按时按质、按量完成分配与各自的工作任务,如有推脱迟缓,各负责人须及时予以沟通和补救,造成严重后果者追究当事人责任,由各部门负责统筹处理;对于部门,若没有按时、按量完成工作任务,由负责人追究其部门部长的“领导责任”;对于违反协会会纪会规,造成严重后果者,由具体负责人追究当事人相关责任,由理事会透明处理。
第十九条:人事制度
1、用人原则:有德有才者,委以重用;有德无才者,培养使用;无德有才者;限制使用;无德无才者;坚决不用。
2、于每学年新学期开始期间,进行青协招新工作,招募选拔优秀人才。
3、招新工作结束后第一个月为干事试用期,在此期间对其进行考核,决定是否继续留用。
4、调动、离职、辞退等人事变动须由会长、副会长及各部部长监督,审核。
5、如须职务调动,由相关人向具体负责人提出申请,写明调动原因及调动单位。由相关负责人审批,通过。
6、如出现职务空缺,可按相关程序,进行任免工作 备注:“离职”、“辞退”均属“退会”。
第二十条:奖惩制度
(一)有下列情况之一的会员,由本协会视为其情节轻重,分别采取批评、警告、赔偿、直接开除甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。
1.有违背本协会宗旨者。
2.有损本协会形象者。
3.拒绝参加本协会工作者。
5.校、学院严重警告以上处分者。
6.违犯本协会章程有关规定和其他学生组织各项纪律者。
7.打架斗殴者。
(二)根据本协会掌握和同学们的反映,对会员进行考核,视服务深度情况,分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上,依据青年志愿者工作记录手册的记录,以完成服务的时间为基本条件,对青年志愿者进行考核评估。完成服务任务者,给予表扬并推荐其参加志愿者评优。无故不完成任务,应给予批评,两次批评而不改正者取消其志愿者会员资格并通报全院。每半年或一年汇总一次。
第二十一条:档案管理制度
(一)、人事档案
人事档案以部门为单位分类,具体的收集、整理、统计工作由各部门负责秘书完成,统一交由会长备案。内容包括:
1、个人基本资料,2、个人工作记录、3、个人工作业绩,4、个人考勤及相关评价。
(二)、活动档案
活动档案的收集、整理、统计工作由相关活动负责部门或个人完成,交于副会长备案。内容包括:
1、相关活动资料介绍及策划书等,2、相关评价;
3、人员考核
第二十二条:财务管理制度
本协会物资使用除维持青协正常运行外,必须有益于全体会员。
1、资金使用要合理透明。
2、经费来源要合法合规。协会经费由秘书长负责保管运作。
3、拉赞助所得资金的百分之八十纳入协会经费,剩余的百分之二十的资金作为奖励归拉得赞助的部门或个人支配。
4、实行财务公开,经手人负责制。
5、建立财务档案、收支情况由副会长统一编制财务,定期经会长审核。
第四章
组织机构
第二十三条:组织部:是壮大协会的重要部门。1. 负责发展新的会员,并对其进行思想
2、举办各种培训活动,组织学习青年志愿者事业的业务知识,提升干部干事、会员的工作能力、团队意识及整体素质,提高志愿者服务水平。3. 培训志愿者的自愿精神,培养志愿者的生活、学习作风。4. 组织志愿者在校内外开展志愿服务。5. 推广志愿者的精神。
6. 协助其他部门做好各项工作。
7、策划院内内公益活动,联系协会实践单位的工作
8. 认真完成社内交给的任务,积极为协会发展献计献策;
第二十四条:实践部 :
1、是协会主要的信息来源基地志愿服务活动的的主要承担者,负责运作校内已有的服务项目并按照上级安排开展其他临时性的志愿服活动。
2、负责每次活动的踩点工作,确保活动的顺利进行,同时负责活动后期的调研工作。
3、统筹校青协与校外活动官方组织的沟通,负责协会各项活动的定位与活动的具体实施。
4、让志愿者在各项志愿者活动中达到奉献爱心、提升自我的目的 5.协助其他部门做好各项工作
第二十七条:宣传部:是青协的议论宣传机构和形象窗口。
1. 宣传部下设网络组和宣传组,主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、学院的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布,网络组主要负责青协网页的制作与更新维护,在网络上宣传青协的工作动态等。
2. 负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。
3. 负责宣传协会在各个阶段的工作及活动;
4. 负责以各种形式宣传志愿者工作,努力提高志愿者在院内内、院外的影响力;
5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动,向学院各媒体发布、投递有关青协的信息;
6.负责收集有关志愿者活动的相关资料,有选择性的上传到我院的网站;
7.采用各种有效宣传途径向院内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
8.协助其他部门做好各项工作。
9. 负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作。
10. 负责与学校相关部门的协调工作和与院,系学生会、其他兄弟社团保持正常联系,以扩大与社团间,各院间合作的范围与层次;
第六章
附则
第二十九条:本章程自经济管理学院繁星青年志愿者协会委员会通过之日起生效。
第五篇:湘南学院青年志愿者协会章程
湘南学院青年志愿者协会
章
程
第一章
总则
第一条
湘南学院青年志愿者协会(XianNan Unversity Volunteers Association,简称:青协)是由志愿从事学校与社会公益、志愿服务的湘南学院在校学生组成的学校团体。
第二条
本协会是由湘南学院院团委指导、团体联合会监督下的由湘南学院在校学生自愿结成的非营利性社会公益志愿服务组织。
第三条
本协会在遵守宪法、法律、法规和校团委的规定的前提下,遵守社会道德风尚,秉承“宣传理念,奉献社会,服务他人”的活动宗旨,以志愿服务为主要活动内容,以和谐为导向,倡导服务精神,为学生和社会提供志愿服务,尊重差异性和特殊性,充分激发志愿者的服务激情,发挥服务主体的能力特长,提供高效、优质的志愿服务。
第四条
湘南学院青年志愿者协会的志愿者是指在就读于湘南学院期间,以自愿为原则,以志愿服务为基本形式,在服务团志愿者运行项目体系内,服务学院、服务他人、服务社会的志愿者。
第五条
本协会是湘南学院学生社团的成员,接受湘南学院,接受湘南学院团委的监督管理,接受指导单位共青团湘南学院委员会的指导。
第二章 业务范围
第五条
本协会的活动范围
(一)开展有持久效益的环保活动;
(二)走访社会扶贫救济的机构,如孤儿院,敬老院等,弘扬学子爱心及社会公德责任心;
(三)青少年思想教育,义务咨询;
(四)与郴州市的志愿者协会密切合作,为郴州市城乡发展、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;
(五)为具有特殊困难以及需要帮助的学校、社会成员提供服务;
(六)开展与学校内外志愿者组织和团体的交流;
(七)其他公益志愿服务。
第三章
会员
本协会分个人会员与团体会员两种
第六条
申请加入本协会的个人成员,必须具备下列条件:
(一)年满18周岁,对自已的行为负责;
(二)具有湘南学院正式学籍,承认本协会章程;
(三)热心公益事业,积极拥护志愿服务精神,不利用志愿活动从事任何盈利性行为;
(四)遵守本协会组织纪律,履行入会手续,均可成为本协会个人会员。第七条
申请加入本协会的团体成员条件
(一)学院团体、周边企业等单位10人以上的志愿者组织;
(二)承认本协会章程,遵守本会组织纪律,履行入会登记手续,均可成为本会团体会员。
第八条
个人会员入会登记程序:
(一)申请人通过网络、书面两种方式向协会秘书部递交个人资料;
(二)申请人须在递交申请资料始起7日内,带本人有效身份证复印件1份、个人小一寸相片2张,然后到协会办公室现场办理相关人会手续。否则,此次报名视为无效
第九条
团体会员入会登记程序:
(一)由团体代表到协会办公室统一办理,非团体不予办理团体会员;
(二)填写《湘南学院青年志愿者协会团体会员登记表》,同时邀交会员身份证复印件1份、个人小一寸相片2张
第十条
会员管理 个人会员管理:
(一)个人会员完成入会手续,参加入会辅导后,成为驻会会员,待会员积分达30分以上者,由协会政工组对其编号,发放会员证及会员标识,成为注册会员。
(二)会员因个人原因连续6个月没有参加义务服务,或全年累计未达到40分者,将取消注册会员资格,并收回会员证及会员标识(特殊情况由理事会研究决定)。本人如需再参加服务的,需重新申请,并累计积分达30分,重新发放会员证及会员标识。
*个人会员分签约志愿者与履约志愿者两种
(三)签约志愿者:服务时间没有限定,制度约束较轻,协会某些活动受限
(四)履约志愿者:制度约束性强,必须积极主动为协会的发展出谋划策,必须参加协会的大型活动、协会安排的志愿者培训、能力提升活动、协会重要的会议以及上级评选,不能参加的必须请假;当年的服务积分要在50分以上(积分标准原则上是1小时1分,且其中志愿服务分,也就是向其它人提供服务不得低于30个小时)
(五)会徽只向履约志愿者发放(由政工组结合评分、表现等报请理事会同意方可发放)
(六)协会的工作牌分两种:绿色与黄色,前者向签约志愿者发放,后者向履约志愿者发放。
团体会员管理:
(一)团体会员根据本单位的实际情况,自主开展义务服务活动,积极参与协会组织的大型活动;
(二)团体会员在开展活动前,必须向理事会递交活动方案。如果理事会认为该活动有违本会章程和本管理办法,取消其活动;
(三)团体会员不得以开展促销等营利性的活动,义卖、募捐等捐款活动必须报请理事会批准。违反本条规定的,取消其团体会员资格;如有严重损害协会名誉的,协会将依法起诉;
(四)团体会员可以自主吸收本单位志愿参与义务服务的人士加入本团体组织,也可以自主决定对违反本会章程或调离本单位(社区)的人除名,但要报协会秘书处批准备案;
第十一条
会员档案管理
(一)个人会员参加入会辅导后,成为驻会会员,并将个人资料纳入会员档案管理。
(二)会员档案包括会员编号、登记表、辅导记录、参加服务记录等。
(三)会员服务记录。全体会员参加服务由活动负责人进行记录,活动结束后6天内,负责人将“活动记录表”上交政工组,政工组于每学期期末统计好该学期的服务时间,并予以公示。
第十二条
会员享有以下权利:
(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会的活动;
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)对本协会工作的批评建议权和监督权;
(五)入会自愿、退会自由;
(六)优先享有本协会志愿服务信息。
(七)可请求本协会维护其合法权益,帮助和解决在志愿活动中遇到的实际困难和问题。
(八)志愿服务项目的选择:
*个人会员服务项目选择。入会辅导结束后,个人会员可根据个人特长选择服务组参加服务,没有选择服务组的个人会员由政工组安排小组参加服务。
*团体会员服务项目选择。团体会员可自主开展义务服务、参与协会组织的义务服务二种形式结合开展服务。
第十三条
会员义务及纪律要求: 个人会员:
(一)执行本协会的决议,向本协会反映情况,提供有关资料,维护本协会的利益;
(二)成员须谨言慎行,自觉维护集体荣誉,自觉维护团结,不得发表反对政府及对组织团结不利的言论;
(三)未经理事会许可,管理人员及会员不得向外汇漏任何会员资料;
(四)不得擅自对外发布信息和以组织名义开展活动,不得以组织名义组织或
者参与违反志愿者服务原则的活动;
(五)会员接到工作安排,必须及时反馈意见(短信回复、电话反馈两种形式);
工作安排同意接收后,无特殊情况,必须落实;特殊情况不能落实者,须及时报告;
(六)会员在提供志愿服务时,应当佩戴统一的标志;
(七)严禁会员利用入会机会在会员中进行商业活动;
(八)组织内必须保持良好的舆论氛围及民主风气,保证语言文明,不得相互攻击;
(九)对以上纪律有违反者,理事会将采取教育、警示、开除等处分,严重者将追究其相关责任。
团体会员:
(一)团体会员应做好本团体内志愿者的服务记录,并定期向协会政工组上报。
(二)团体会员负责人调离本单位或不再负责志愿者工作时,应向本单位领导申请确定新的团体会员负责人,并将变动情况及时上报协会秘书处。
(三)团体会员应及时向理事会反馈本团的活动情况。每年年底,各团体会员应向协会秘书处上报本工作总结。
(四)团体会员的活动经费原则上由其所在单位支付或自筹解决。
第十四条
会员退会应书面通知本协会,并交回会员证;
第三章
机构设置和负责人产生、罢免
第十五条
本社团的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会),会员大会(或会员代表大会)的职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免社团执行机构;
(三)审议社团执行机构的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事宜;
(五)决定其他重大事宜。
第十六条
会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表大会)负责;
第十七条
会员大会(或会员代表大会)每届一年;
第十八条
会员大会(或会员代表大会)执行机构,在闭会期间领导本社团开展日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责;
第十九条
社团执行机构的职权是:
(一)执行会员大会(或会员代表大会)的决议;
(二)筹备召开会员(或会员代表大会);
(三)向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况;
(四)决定会员的吸收和除名;
(五)决定社团下属各部门主要负责人的聘任;
(六)领导本社团各机构开展工作;
(七)制定内部管理制度;
第二十条
协会设立志愿者大会(理事会)—>功能组—>志愿服务项目三级管理机构。分工如下:
(一)理事会:行政组织工作,制度建设,档案管理,财务管理,功能组、项目组的协调工作,领导临时项目,活动审核评估。
(二)功能组:
1.外宣部:宣传工作,外部联谊联络,筹资
1.1:设外联部和宣传部。
2.政工组(办公室):志愿者招募、管理、考核与培训,志愿者积分管理,3.秘书处:完善志愿者人事管理制度,促进协会内部交流活动,推进团队文化建设;审核相关活动。
4.项目策划管理组:社会调研、项目策划、项目推广及项目管理,监督、管理、指导各项目负责人开展活动。
5.督导检查组:负责配合秘书处、理事会,加强协会管理,完善协会各项规章制度,监督各部门的日常工作制度,提高协会的日常工作效率和整体志愿服务水平,其他工作范围见协会管理制度。
(三)志愿服务项目分组 ①学校工作部:
1.校图书馆服务基地:根据学院图书馆需求定期或不定期为学校图书馆整理工作提供服务。
2.其他学校服务:响应学院号召,积极为学校建设及发展提供志愿服务。②社区工作部:
1.本着奉献爱心的宗旨,深入社区,深入社会,为郴州有需求的社区提供服务。③公益事业部:
1帮老助残组(敬老院、光荣院服务基地):为年老体弱和生活困难的孤寡老人及残疾人提供长期、稳定的“一帮一”结对志愿扶助服务,了解他们的需求,关心他们的身心健康,为他们提供家务、护理等服务。2.青少年教育组(朝阳培智学校、南街福利院服务基地):针对特殊青少年在成长过程中的种种困难,开展帮教、课外辅导、法律援助服务。3.文明督导组:
1.组织开展环保宣传、环保教育及环保实践活动。
2.组织开展维护公交秩序,交通规则宣传与劝导活动。
第二十一条
本协会的执行机构人员(会长、副会长、各管理组负责人等)必须具备下列条件:
(一)拥护党的路线、方针、政策;
(二)拥戴志愿服务精神、热心协会工作;
(三)认真负责的工作态度,诚实勤恳的工作作风;
(四)较专业的志愿者服务知识。
(五)其他详见协会分类管理人员要求准则
第二十二条
本协会的执行机构人员任期一年。本协会会长不兼任其他学生社团的主要负责人。
第二十三条
本协会会长行使下列职权:
(一)召集和主持执行机构会议;
(二)检查会员大会(或会员代表大会)、协会执行机构决议的落实情况;
(三)代表本协会签署有关重要文件;
(四)主持执行机构开展日常工作,组织实施工作计划;
(五)协调各执行机构开展工作;
(六)主持处理其他日常事务
第四章
资产管理、使用原则
第二十四条
本协会在遵守院团委的规定以及中国青年志愿者的规定下不下向人员收取会费。
第二十五条
本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。
第二十六条
本协会建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整。
第二十七条
本协会具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。
第二十八条
本协会资产管理必须执行湘南学院规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和院团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受院团委的监督,并将有关情况以适当方式向会员公布。
第二十九条
本协会换届或更换社团负责人之前必须接受院团委组织的财务审计。
第三十条
本协会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第五章
章程的修改程序
第三十一条
对本协会章程的修改程序,由院团委、本协会执行机构或10名以上本协会成员联名提出,并交经本协会会员大会审议。
第三十二条
本协会修改的章程,须在会员大会上通过后7日内,报院团委核准后生效。
第六章
终止程序及终止后的财产处理
第三十三条
本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由协会执行机构提出终止动议。
第三十四条
本协会终止动议须经会员大会表决通过,并报指导单位共青团湘南学院委员会审查同意。
第三十五条
本协会终止前,须在院团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十六条
本协会经院团委办理注销登记手续后既为终止。
第三十七条
本协会终止后的剩余财产,在院团委的监督下,按照湘南学院的有关规定处理。
第七章 附
则
第三十八条
本章程经2009年10月11日会员大会表决通过。第三十九条
本章程的解释权属本协会会员大会执行机构。第三十八条
本章程自院团委核准之日起生效。