湖南交通职业技术学院商贸旅游学院团总支英语协会规章制度

第一篇：湖南交通职业技术学院商贸旅游学院团总支英语协会规章制度

英语协会规章制度

一、活动制度：

1、入会和参加协会活动采取自愿原则，但三次以上无故不参加协会集体活动的会员作自动离会处理，两次不参加协会活动则无资格评为学期优秀会员并扣除德育分。活动期间，每位会员不得无故缺席，有事可事先向会长或副会长请假。

2、每次活动请会员持会员证准时到场参加。

3、协会成员凡在活动期间不予合作，对协会有不良影响者，会长有权扣留会费、会员证、免去会员资格。

二、例会制度：

1、理事会会议

理事会会议每个月至少召开一次，由副会长负责召集，主要总结每个月协会的活动工作情况，讨论未来协会的主要任务和发展方向，继承优点，弥补不足。如有重大活动，则由副会长负责临时召集召开理事会会议，研究活动的指导性工作。举行会议时，各部部长，副部长均必须参加，如有特殊原因须向会长请假(不可事后补假)，否则按缺席论处，三次无故缺席会议，经理事会讨论可以撤销其职务。会议由办公室主任作会议记录，并在活动中通知传达各会员。

2、全体会议

全体会议每学期至少召开一次，主要总结一个学期的工作和讨论部署新学期协会的工作计划、人事任免事宜，如有意义重大的事件，理事长可紧急召开全体会议，但须提前三天通知全体成员。

三、财务制度：

（一）、经费来源

1、会员所缴纳的会费

2、上级部门划拨的经费

3、向社会企业筹集的赞助

4、其他正当来源

（二）、保管和使用

1、协会开销由经手人持有效发票或收据经责任人签字后方可报销。

2、因特殊原因未能开具发票或收据的，须由理事长签字后方可报销。

3、对于去向不明的款项，财务部有权拒绝报销。

（三）、财务审核

1、财务部应定期自我审核并向理事会和成员大会汇报收支情况。

2、由理事会定期或不定期对协会财务情况进行审查。

3、协会会员有权对协会财务流程进行监督，发现问题及时举报。

4、财务如发现差错应及时补救并追究责任人及财务部门连带责任。

5、每次举办活动后必开一次理事会,财务部在会上公布活动开支情况。

四、奖惩制度：

1、每学期终由理事会对各部门的工作评比，给与工作成绩突的部

2、对于在活动中表现突出并对协会工作与活动长提出建议的会员则可给予相应的提拔并有机会评为优秀会员。

3、对于平时协会工作积极的并取得突出成绩的历史可评为优秀干事并给予相应的精神奖励和一定的物质奖励。

4、经常对协会工作及活动产生负面影响的成员，经理事会讨论后可取消其成员资格。

5、对于工作成绩较差的部门，应进行口头批评，并责令负责人写书面检查。

6、对于行为有严重损坏学校或协会声誉和形象的成员，立即除名，并张榜公布，永不复用。

7、对工作积极主动，责任心强且有一顶的领导才能者，可视情况定为会长副会长的候选人。

商贸旅游学院英语协会

2012年9月20日

第二篇：湖南交通职业技术学院商贸旅游学院团总支主持词2份

主持词（唐婉颖）

（大会开始前由工作人员清点实到代表人数，并向执行主席报告）

请各位领导、老师、来宾和代表、列席代表在指定区域就坐。

各位代表、同志们：

请坐好，大会开始。

经过工作人员的统计，出席本次大会的应到会正式代表148名，实到会正式

代表名，（因故请假名）实到会代表超过应到会代表的五分之四，符合规

定人数，可以开会。首先我向大家介绍今天亲临大会的各位领导和来宾。学院党委委员樊正斌，院团委书记肖磊，商贸旅游学院院长刘建文，商贸旅游学院党总

支书记龚建才，商贸旅游学院副院长许进，商贸旅游学院副院长赵富成，商贸旅

游学院党办主任王松林、商贸旅游学院团总支书记孟娜、商贸旅游学院就业指导

老师尹诗伟、辅导员老师（按座位顺序介绍）、各兄弟学院团总支副书记以及学

生会主席、、、、、、、、、、、、、、、、、、、。让我们以热烈的掌声向一贯关心、支持、帮助我院团学工作的各位领导和来

宾，表示衷心的感谢和热烈的欢迎！

大会进行第一项：请全体起立。奏国歌。（曲终）请坐下。

下面，请商贸旅游学院党总支书记龚建才同志致开幕词。（龚书记：我宣布

湖南交通职业技术学院商贸旅游学院第七次团员代表大会..开幕！）（鼓掌）

大会进行第二项：上级领导和来宾致辞。

下面请商贸旅游学院院长刘健文讲话（鼓掌）

院团委作为我院团学工作的主管部门，对我院的共青团和学生工作一贯给予

了充分的关心和支持，并进行了有效的帮助和指导。下面有请院团委肖磊书记讲话。

下面请党委委员樊正斌做重要指示，大家欢迎！

各位领导、老师和来宾现在可以离席休息，也可以继续旁听指导工作。

大会进行第三项：第六届团总支工作委员会办公室主任钟欣宣读院团委批示

大会进行第四项：商贸旅游学院第六届团总支常务副书记林治湘同学、学生会主席吴佳伶同学做工作报告。（鼓掌）

大会进行第五项，通过大会选举办法和计监票小组建议名单。请商贸旅游学院第六届团总支工作委员会组织部方芳宣读大会《选举办法》。

（宣读后）此办法已经提前公布，在大会开幕前没有收到意见和疑义，完全

符合《中国共产党主义青年团章程》及《湖南交通职业技术学院学生委员会章程》

中关于选举的相关规定，现提请大会通过。同意这个选举办法的正式代表请举手。

请放下；不同意的请举手，（环视会场一周后）没有（或有人）请放下，弃

权的请举手，（环视会场一周后）没有（或有人），请放下。全部代表同意，（一致）通过（带头鼓掌）（注：如果没有“不同意”和“弃权”的则“一致通过”）

下面宣布监票小组建议名单：

总监票人:王松林（老师）

总记票人：马婧妍（老师）

监 票 人:何圆（老师）张丽李建贵 薛苗

计 票 人: 杨甜李益芳胡敏 刘莹 伍锦 丁诗文

本名单由商贸旅游学院各支部、班级民主推选、辅导员老师推荐，经我院党

总支审议同意，已提前三天公布，到大会开幕前，各位代表对这个名单没有提出

意见，大会主席团和筹委会也没有收到任何疑义。现在将通过这个名单。请正式

代表举手表决，同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；弃

权的请举手，没有(或请放下)。多数代表同意，通过。（带头鼓掌）

大会进行第六项，宣布商贸旅游学院第七次团总支委员会委员候选人建议名

单。名单按姓氏笔画排序：邓玲邓丽芳 卢玉娟 杨丽芬 孟娜 吴祺桢

欧紫薇周旭周慧珍 贾莹湛昔红

宣布商贸旅游学院第七次学生委员会委员名单候选人建议名单。周宇鹏 张唯 李

湘云 曹璐 皮志薇 李睿 吴霞乔嫘 文俊 王瑛 王迪 吴彦汝 谢佳琳从洁

以上委员候选人建议名单由团总支、各位辅导员、各代表团推荐，经大会主

席团审议，在广泛征求意见的基础上产生，并已提前三天公示，到大会开幕前，各位代表对这个名单没有提出意见，大会主席团和筹委会也没有收到任何异议。

现在通过这个名单。同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有(或请放下)；

弃权的请举手，没有(或请放下)。多数代表同意，通过（带头鼓掌）

下面请委员候选人上台作简短自我介绍，时间不超过三分钟：（按照姓氏笔

画排序）：

大会进行第七项：选举。选举工作由总监票人王松林老师主持。

（选举计票完毕后等总监票人示意开始后）各位代表，同志们，请安静。

大会进行第八项：请总监票人王松林老师公布选举计票结果。

（总监票人：本次选举发出选票张，收回张，其中有效票张，废票张，经监票小组认真统计，得票张„.（根据得票多少为

序宣布候选人得票情况）

大会进行第九项：宣布湖南交通职业技术学院商贸旅游学院第七次委员会委

员名单。根据选举办法和计票结果:9位同志当选为共青团湖南交通职业技术学院商贸旅游学院第七次团总支委员会

委员。13位同学当选为湖南交

通职业技术学院商贸旅游学院学生委员会委员。请大家鼓掌表示祝贺。

大会进行第十项：请全体起立，奏国际歌。

散会。

总监票人主持词（王松林老师宣读）

各位代表：

我受大会主席团和全体代表的委托，负责组织本次大会的选举工作。请各位代表按照要求，认真配合，共同完成本次大会的选举工作任务。

下面将要进行的是：共青团湖南交通职业技术学院商贸旅游学院第七次总支委员会委员的选举。出席今天会议的应到会正式代表名，（因故请假名），实到会正式代表名，实到会代表超过应到会代表的五分之四，符合规定人数，可以进行选举。

请监票人当众打开投票箱，进行检查。（确认无误后加锁，并将钥匙交总监票人，总监票人从大会主席团处，领到密封的选票封套一个，左右翻转给代表们看，当众开封，并请计票人清点选票，剩余选票暂时拿出）。

下面请监票人、唱票人发选票（发票完毕）

各位代表，有谁多拿选票的，请举手?（稍停）有谁没有拿到选票的，请举手?（稍停）

因为今天有名同学参加党校学习不能参加大会选举，为了保证他们的选举权，大会主席团决定，同意他们委托到会正式代表投票，以行使他们的正当权利，请受委托的投票的同学把委托书交到我这里审查。（审查完后发给选票一张）

现在报告选票分发情况：领到选票剩余的选票张，现将剩余选票剪角作废。

各位代表拿到选票后，不要急于填写。下面宣读填写选票的注意事项。（开始宣读填写选票的注意事项:选票所选人数少于或等于9名为有效票，多于9名为无效票。对候选人赞成的，在其姓名下的空格内画“√”，不赞成的画“×”，既不画“√””也不画“×”的视为弃权。如另选他人，在姓名栏空格内写上其姓名，并在其姓名下的空格内画“√”。请各位代表开始填写选票。（填写选票的过程）

代表们都填写好选票了吧？有谁还没有填写好选票的，请举手（稍等，再问，直到全部填完票）。

（监票人投票后站在票箱两侧，计票人引导代表投票）（投票完毕后）请监票人打开票箱，清点票数。

（监票人清点后，向总监票人报告发出选票

现在报告选票收回情况：本次选举发出选票张，收回选票收回选票数等于（或少于）发出选票数，本次选举有效。

第三篇：湖南交通职业技术学院商贸旅游学院团总支10月计划

商贸旅游学院团总支社团部

10月份工作计划

秋意浓浓的十月是我校、各二级院及教师、同学共同经历迎评、评估，是最为重要也是最为紧张、忙碌也是值得纪念的一个月。本月社团部也将以社团文化建设为中心，按照“规范―提高―精品”的发展模式，开展丰富多彩的社团活动，充实校园生活内容、繁荣校园文化。本月工作要点如下：

一、突出重点、强化品牌，开展丰富多彩的社团活动

1.充分发挥各社团传承、渲染校园文化的纽带作用，按照贴近时代、贴近学生、贴近校园的原则，充分发挥学生社团的主动性和创造性，开展学生喜爱的较高层次的活动；

2.英语协会将在每周四的晚上举办英语角活动，为学院的英语爱好者一个交流的平台，给大家提供一个锻炼自己英语口语的机会，让他么能充分的展示自己。

3.英语协会还会在10月15日举办一次学习经验交流会，邀请老师及一些学长学姐向大一的学弟学妹分享学习的经验和方法。

二、规范管理、认真谋划，完善社团自身建设

1.进一步完善并严格推行社团管理各项工作制度，竭诚服务广大同学的合理需求，加强学生社团间的桥梁纽带作用，及时指导、协调、监督社团开展好各项活动；

2.加强各社团自身的内部建设。要本着“自我服务、自我发展”的原则，规范管理，明确责任，努力实现社团工作的规范化；

3.关注社团未来，促进社团发展，开展社团建设大讨论活动,吸引广大会员共同关注社团的创新与未来发展。

三、重点培养、广泛发动，锻造一批的社团学生干部队伍

1．通过本月的活动提高社团学生干部的管理能力、组织能力、协调能力；加强社团内部学生干部学习和交流工作，有效提高社团干部的整体素质。使社团部学生干部牢固树立对社团负责、对同学负责的思想，团结和带领社员为社团部发展作不懈努力；

2．注重培养社团后备力量。通过各种方式发现、培养一批社团活动积极分子，鼓励更多有能力、有热情的积极分子参与到活动的决策中来，扩大社团骨干队伍；

3．广泛发动会员参与社团活动，努力提高会员动参与率，开创和保持社团活动欣欣向荣、生机勃勃的良好局面。

以上就是我们社团部10月份的工作计划，我相信在我们的努力下社团部的工作、乃至学生会所有工作将会创造一个新的佳绩！

团总支社团部

2012年10月4日

第四篇：湖南交通职业技术学院商贸旅游学院团总支外联部调研报告（定稿）

商贸旅游学院团总支外联部

工作调研报告

外联部是一个综合性很强的部门，很多人刚开始可能不太了解这个部门的主要职责，就像今年刚开始进我们部门的大一新成员一样，不知道是具体做些什么工作，只认为外联部就只是与外界联系，搞联谊，拉赞助等等这些，可是经过半年的努力工作，她们发现外联部其实能做的很多，是一个非常重要的部门,工作了半年之后学到了很多东西，锻炼了自己的胆量和提高了能力还交到了很多有益的朋友，因此她们认为外联部在大学期间锻炼自己和展现自己的最好平台。外联部的工作涉及很多方面，不仅局限于搞联谊、拉赞助而已，还有很多需要我们做的，像平常我们会协助其他部门的工作，当然我们也会有很多自己部门的活动，像联谊和与其他系共同举办的活动，例如这个学期我们部门就与机电工程学院一起举行了一次外出活动，这次活动是去紫薇山庄，光是听这个名字就让人向往，到了那里我们确实玩的很开心，增进了部门成员之间的感情，并且认识了其他部门的成员，与他们交流工作心得以及以后应该如何将外联部建设的更好等。下面就主要谈谈与其他学院搞活动的具体操作吧。

一、前期策划和准备

1.首先要确定一个什么样活动

2.拟定一个具体方案

3.交给书记审议获得通过

4.通过后再进行具体的筹备

5.在准备阶段，先要批活动经费

6.还可以利用活动拉赞助，我们会在活动期间为他做宣传

7.准备好后确定时间和地点，安排好活动的一切事项

8.发通知给参加活动的人员和宣传此活动

二、正式举办活动

1．活动开始前把场地和所要用的物品全部准备好

2．安排好每个人具体负责的工作

3．按照策划的活动流程开展活动

4．活动中要多交流与合作，保证活动的顺利开展

5．完成活动的目标，达到举办活动的最初目的三、活动结束后

1．交流活动心得

2．做好活动结束的完善工作

3．思考自己在活动中学到了什么，为以后的活动积累经验

4．最后写一份活动总结

每次举办一次活动都不是单纯的就为这次活动准备，而要在这一次活动中学到很多的东西，多锻炼自己，拉赞助，还有在活动中学会与人团结合作，这些都是很重要的，所以我觉得一次活动可以锻炼很多，外联部的工作可以让我提高自己的能力。这就是外联部举办活动的工作调研报告。

团总支外联部

2012年12月10日

第五篇：湖南交通职业技术学院商贸旅游学院团总支组织部十月份工作总结

商贸旅游学院团总支组织部十月份

工作总结

秋天是收获的季节，而我们组织部也是硕果累累。新加入的成员

个个都热情洋溢，每次都积极主动的完成部门里的工作，即使有的部门干事有着紧张的学业、课程他们也从没有推迟过，总是能把我们组织部的事做的非常好，这是值得我们非常高兴的。他们为我们组织部增添了新的血液、新的活力。我相信有了他们的加入我们组织部今后的工作一定会做的更加出色。现将本月工作总结如下：

一、常规工作：

1.定期召开团支书例会及部门会议

2.新生团员统计和团费的收缴

3.组织部干事培训和管理

4.发展新团员

二、特色工作：

1.团日活动—交院是我家

2.推优入党工作

三、其他工作：

1.及时完成老师布置的任务

2.配合其他部门的工作，积极协助其他部门的活动并积极参与回顾一下十月份的点点滴滴，我们的收获真的很多。虽然有点忙，但是乐在其中。刚开始还觉得挺累，但忙完之后真的觉得很有成就感。

我们来到组织部是个不错的选择，也是正确的决定。我相信我们在今后的工作中将会更加出色，我们会以严谨的工作态度、优良的工作作风去办好每一件事情。我们会严格遵守党的宗旨：全新全意为人民服务。我相信我们组织部一定又会迈向一个新的台阶，不负众望。因为我们组织部都充满着热情和信心，我们是和谐的大家庭，在这样的工作氛围中我们做事一定会事半功倍。总的来说，我们部门的工作进行的还是比较顺利，但是也还存在一些问题与缺陷。对于此，我们会认真找出工作中的不足之处，并在以后的工作中吸取教训积极改正，并且积极地向领导老师请教，以便于在今后更好的完成安排下来的每一项工作。一分耕耘，一分收获。我们部门在以后的日子里，会继续努力，发扬团对精神，在老师的指导下和院团委的支持下更加努力，建设我们学院的美好明天。为学院贡献我们自己微薄的力量。将个项工作完成的至善至美。

团总支组织部2012年10月22日