XXX医院开业暨专家峰会活动策划方案2011

第一篇：XXX医院开业暨专家峰会活动策划方案2011

XXX医院开业暨专家峰会

活动策划及实施方案

一、活动目的1、提高医院推广知名度

2、传达医院使命

3、体现医院专家实力

4、展示医院形象，造医院品牌

二、活动主题：

XXX医院盛大开诊暨首届陕北XXX学专家峰会

三、活动时间、地点

时间：2011年8月份11日地点：XXX医院

四、对外广告宣传途径

开业前期主要任务是吸引XXX人民对医院的注意：初步树立医院形象，引导受众使之认识医院。

广告宣传采用：

1、杂志

2、户外广告

3、网络

4、在市区人口密集及繁华地区设一个专家峰会现场预约咨询处；

4、条幅

五、活动对象：

XXX市民

六、活动准备

一）、人员准备

嘉宾确认：

参加人员

1、出席领导：

2、医院全院职工

工作人员：主持人1名（外请）；礼仪小姐8名； 摄影1名（内部企划）；后勤保障3名；具体人员名单落实，提前开会交代工作细节要求、注意事项，分工明确，责任到人

二）、资材准备

1、主持人讲话稿

2、院长讲话稿

3、嘉宾讲话稿

4、医务人员宣誓词

5、活动具体执行表

三）、所需材料及物品准备

1、接待嘉宾鲜花4束，胸花15份；摆花蓝12个一边各6个

2、现场音响一套（备好4个音响，四周角落各放一个，以防意外）及麦克风4个（备用2个）

3、折叠签到1本，大头水笔5把；

4、红地毯一块，规格120平方米

5、剪刀6把，托盘3个（托盘上盖红布）；剪彩红横幅1条，扎绸花6个（6名礼仪小姐一直排开拉红横幅）

6、礼品待定

7、门匾罩红绸布2块（红绸布扎有绸花）

8、拱门12米一个

9、陈列彩旗开25支

10、悬挂条幅24条（条幅上写首届XXX专家峰会暨XXX医院盛大开诊）

11、升空气球8个

12、摄影机1台

13、贺幅1条

14、剪彩球6个

15、座位牌16个（嘉宾姓名）

16、礼炮12个

17、会议音响1套备用一套

18、主讲台

19、请帖（根据人数预算X个）

水果（品种）、香烟（品牌）、矿泉水或苏打水（X箱）、果盘（X个）烟灰缸（X个）、打火机（X个）、水果刀（X个）、牙签（用于穿刺西瓜丁或小水果）

七、活动现场气氛布置

医院大门设置拱门1个，规格12米，文字内容：XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会”（确定喷绘规格，底色，字体，字号，字体颜色，下同）。

2、在医院大楼中间悬挂贺幅1条，两侧悬挂XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰

会条幅24条

3、在医院门口周边插入陈列彩旗25支

4、在医区周边设置高空气球8个，内容：XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会

5、医院门口中间铺一块120米红地毯，两侧摆放花蓝12个（花蓝上印有祝贺单位

6、医院门匾罩红绸布

7、在医院右侧摆放二张桌子上面铺块红布做为嘉宾签到处，引导嘉宾签到和入场秩序 舞台现场摆放1张桌子铺红布，桌面摆放鲜花，话筒

8、在医院门口右侧设置一块1、2乘1、2宣誓签名牌，在活动结束后按顺序请专家及本院职工进行签署。

9：一楼开业庆典及峰会背景制作 院内：

1、1楼大厅至四楼走栏天花板上悬挂带有医院LOGO的吊旗

2、活动展板12块，规格60乘 903、会议室的主题展板内容为“中国•陕北首届XXX学专家峰会隆重开幕暨西京医院专家特聘签约仪式”；规格：4米6乘 2.8

具体活动时间流程安排及责任人

九、其他要求：

1、行政人事部做好交流会中茶水及时的供应工作；茶水供应提前备好茶叶、茶壶、杯子，落实2-4名礼仪人员

2、后勤XXX负责开业庆典活动车辆停放的指挥；

3、行政助理XXX做好活动人员签到安排以及剪彩仪式道具及人员的准备的安排；

4、活动中按排工作的所有责任人要严格按工作职责分工做好活动份内的工作执行、监督保证整个活动有序、高效、安全的进行。

5、活动当天所有参会责任人要保证24小时电话开机，保证通讯畅通状态，不得以任何理由或借口，未及时接电话将追究责任。

第二篇：医院开业策划方案

作为医疗营销策划的组成部分，医院的开业庆典挂牌仪式已经引起医院管理高层愈来愈密切的重视，一个精彩的活动策划，是综合文化素质和管理者实力的全面展示，往往能收到事半功倍的效果。

一、活动构思

1、以剪彩揭幕为主线，通过门诊部剪彩揭幕、馈赠礼品、发放免费体验卡、庆祝酒会来完成活动目的。

2、通过活动传播本门诊部开诊的信息，使患者或潜在的患者获得信息。

3、通过活动的间接影响，使更多的患者对本门诊部的专家、设备、疗法和就诊环境等综合实力有一个基本的了解，进而吸引更多的患者前不就诊。

4、通过活动的各种新闻传播，让更多的患者深刻了解本门诊部的各种信息，较其他方式更为客观。

二、整体气氛布置

整个会场将配合门诊部剪彩揭幕的主题，以剪彩揭幕的热烈喜庆和庄重气氛为基调，门诊气体拱形门悬立大门作呼应，并输出博爱综合门诊开诊的信息。从门诊部门口及大门前两侧布置有协和门诊部标志的彩旗，保证做到气氛庄重热烈。

1、门诊部布置

（1）在本门诊部两侧插上路旗及指示牌。

（2）悬挂藤县博爱综合门诊部开诊庆典横幅。

内容：文字“藤县博爱综合门诊部开诊庆典”

颜色：字（中黄色）底色（红色）

字体：粗黑体

（3）充气拱形门一个（内容、颜色、字体同（2））

（4）门口铺红色地毯，摆花蓝和鲜花盆景。

（5）门诊部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。

（6）门诊部门匾罩红绸布。

2、门诊部外墙布置

现场八条悬挂外墙，文字“xxxxxxxxxxxxx”。（详见设计稿）

3、主会场区——门诊大厅口

（1）在门诊部大厅的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到和控制入场秩序。

（2）会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于主持和有关人员发言讲话。

（3）乐队位于大门的另一侧。

三、活动程序设置

作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由乐队来制造喜庆气氛，也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而，

以乐队演奏活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外，应当由司仪主持庆典活动全过程，由司仪来穿针引线，才能使会场井然有序。

具体活动程序设置：

09:00　门诊部护士迎宾（护士礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料）。

09:20　礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。

09:30　乐队奏曲和司仪亮相，宣布藤县博爱综合门诊部开诊庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾。

09:50　门诊主任致词（致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加藤县博爱综合门诊部的开诊仪式。并对本门诊部进行简短介绍。

10:00　领导讲话（内容主要为祝贺词及本门诊部在藤县设立的意义）。

10:20　剪彩仪式。

10:30　揭幕仪式。

10:40　燃放鞭炮，乐队乐曲再次响起。

10:50　邀请嘉宾前往门诊部参观和稍作休息（这时本门诊部应有护士发门诊的宣传单页并为市民派发礼品和门诊的免费体检卡）。

12:00　××酒店，庆祝酒会开始（酒会可以以西式自助餐形式，气氛融洽又高雅）。

四、活动配合1、活动总负责――总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单

人员配置：暂定1人。

2、现场总协调――会场组：协调现场各工序间工作。

人员配置：暂定1人。

3、道具准备――后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。

人员配置：暂定1人。

4、对外联络――公关组：负责派送请柬，联系乐队、司仪、新闻媒体、酒店等。

人员配置：暂定1人。

5、宾客接待――接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。

人员配置：暂定4人。

五、媒体配合藤县博爱综合门诊部3月16日的开业仪式是门诊整体实力的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个门诊的业绩。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标，从而尽快奠定桂平协和综合门诊部在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式，以大量的硬性广告来宣传项目。

1、在《dm速递》上刊登_____是否有

时间：　3月15日、18日的1/2版。

文案： 横排　“三月一十六日”

横排黑体小字：值藤县博爱综合门诊部3月19日开诊之际，凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。

另：在版面上还应把藤县博爱门诊部标志和广告语&l

dquo;关注健康，博爱人生”都标注上，标志图案要显眼，广告语字体要有别于文案字体。

地址： 藤县河东大转盘 电话：xxxxx2、在藤县电视台八点黄金段广告中播放文字广告也可选择多台播放的游字广告。时间：3月14日－3月18日五天。

3、市各主要街道悬挂条幅（3月14日－3月18日七天）

（1）3月19日 藤县博爱综合门诊部开诊庆典隆重举行。

（2））3月19日 藤县博爱综合门诊今日开始免费体检。

4、制作宣传单页和免费体检卡，派业务员到各繁华地段及乡镇居民区散发(以赶墟时间为准,各地分发的时间另行安排)。

时间：　3月14日－3月21日七天

文案：　a页：（参照报纸广告）

b页：（门诊概况）

六、费用预算

1、报纸广告刊登费用：xxx元*2次=xxxx元

2、电视广告费用：xxxx元

3、条幅10条：xx元/条*8条=xxxx元

4、请柬：xxx张 1.00元/张（参考价）=38元

5、司仪：xxx元

6、礼仪小姐：10人（内部护士）xxx元/半天/人

7、乐队：参考价：500元

8、充气拱形门：一座×xxxx元/天（参考价）

9、路旗：6.5元/米×50米=325元

11、花蓝：60元/个×10个=600元

12、佳宾胸花：4.00元/束*20束=80元

13、鞭炮：200元

14、会餐费：80元/人*70人=4000元

15、装饰品购买费（如气球等）：100元

17、宣传单页制作费：2万份*9。5=1900元

18、音响、话筒租用费：参考价650元（可以不租那么好的设备）

20、签名用文具购买费：10元

21、剪彩、揭幕用红绸购买费：100元

22、礼品：待定

23、其它费用：

总计：xxxxxx元

附：１、开诊程序

２、卫生局长讲话稿

３、招商局长讲话稿

４、博爱院长讲话

 

第三篇：医院开业策划方案

耒阳市人民医院体检中心升级开业策划方案

作为医疗营销策划的组成部分，医院的开业庆典剪裁仪式已经引起医院管理高层愈来愈密切的重视，一个精彩的活动策划，是综合文化素质和管理者实力的全面展示，往往能收到事半功倍的效果。

一、活动构思

1、以剪彩揭幕为主线，通过医院剪彩、馈赠礼品、发放免费体验卡来完成活动目的。

2、通过活动传播本部开业的信息，使客户或潜在的客户获得本部功能信息。

3、通过活动的间接影响，使更多的客户对本部的专家、设备、环境和服务等综合实力有一个基本的了解，进而吸引更多的客户被服务。

4、通过活动的各种新闻传播，让更多的患者深刻了解本门诊部的各种信息，较其他方式更为客观。

二、整体气氛布置

整个会场将配合门诊部剪彩揭幕的主题，以剪彩揭幕的热烈喜庆和庄重气氛为基调，门诊气体拱形门悬立大门作呼应，并输出耒阳市人民医院健康管理中心的开业信息。从门诊部门口及大门前两侧布置有耒阳市人民医院健康管理中心标志的彩旗，保证做到气氛庄重热烈。

1、医院门口布置

（1）在本医院大门两侧插上路旗及指示牌。

（2）悬挂耒阳市人民医院体检科开诊庆典横幅。

内容：文字“耒阳创伤医院开诊庆典”

颜色：字（中黄色）底色（红色）

字体：粗黑体

（3）充气拱形门一个（内容、颜色、字体同（2））

（4）门口铺红色地毯，摆花蓝。

（5）门诊部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。（或三角旗）

2、医院外墙布置

现场10条悬挂外墙，文字“热烈庆祝耒阳市人民医院体检科开诊 ”。（详见设计稿）

3、主会场区——医院门诊大厅口

（1）在医院门诊部大厅的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到和控制入场秩序。

（2）会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于主持和有关人员发言讲话。

（3）医院门口悬挂开业氢气球（八个氢气球以上）

4、耒阳市几个主要路口氢气球布置

（1）城北路与蔡伦北路交汇十字路口，每个方向两个氢气球、八个氢气球。

（2）蔡伦北路与神农路交汇处（市标）八个氢气球（3）发明家广场八个氢气球

三、活动程序设置

作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。应当由司仪主持庆典活动全过程，由司仪来穿针引线，才能使会场井然有序。

具体活动程序设置：

09:00门诊部护士迎宾（护士礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料）。

09:20礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。

09:30奏曲和司仪亮相，宣布耒阳市人民医院体检科开诊庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾。

09:50中心主任致词（致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加耒阳市人民医院体检科开诊仪式。并对本门诊部进行简短介绍。

10:00领导讲话（内容主要为祝贺词及耒阳市人民医院体检科在耒阳市设立的意义）。

10:20剪彩仪式。

10:30燃放鞭炮，乐曲再次响起。

10:50邀请嘉宾前往门诊部参观和稍作休息（这时本门诊部应有护士发门诊的宣传单页并为市民派发礼品和门诊的免费体检卡）。

四、活动配合

1、活动总负责――总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单

人员配置：暂定1人。

2、现场总协调――会场组：协调现场各工序间工作。

人员配置：暂定1人。

3、道具准备――后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。

人员配置：暂定1人。

4、对外联络――公关组：联系司仪、新闻媒体、酒店等。

人员配置：暂定1人。

5、宾客接待――接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。

五、媒体配合

耒阳市人民医院体检科5月 15日的开业仪式是门诊整体实力的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个门诊的业绩。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标，从而尽快奠定桂平协和综合门诊部在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式，以大量的硬性广告来宣传项目。

1、在《耒阳生活》上刊登开诊信息

时间：9月6日的1/2版。

文案： 横排“ 9月 8 日开诊信息”

横排黑体小字：耒阳市人民医院体检科5月15日开诊之际，凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。

另：在版面上还应把耒阳市人民医院健康管理中心标志和广告语;“耒阳市人民医院健康管理中心，您身边的健康专家”都标注上，标志图案要显眼，广告语字体要有别于文案字体。

地址： 耒阳市城北路 电话：***

2、在耒阳电视台八点黄金段广告中播放文字广告也可选择多台播放的游字广告。时间：9月3日－ 9月7日五天。（开业前五天）

3、市各主要街道悬挂条幅（5月8－5月15日日七天）（开业前七天

（1）5月15日 耒阳市人民医院体检科开诊庆典隆重举行。

（2）5月15日 耒阳市人民医院体检科今日开始免费体检。

4、制作宣传单页和免费体检卡，派业务员到各繁华地段及乡镇居民区散发(以赶墟时间为准,各地分发的时间另行安排)。

时间：5月12日－5月19日七天（开业前后三天）

文案：a页：（参照报纸广告）

b页：（门诊概况）

六、费用预算

1、报纸广告刊登费用：

2、电视广告费用：

3、条幅8条：100元/条* =800元

4、司仪：

5、礼仪小姐：10人（内部护士）租用10套衣服（礼仪旗袍）200元

6、充气拱形门：一座×300元/天（参考价）

7、花蓝：60元/个×10个=600元

8、佳宾胸花：4.00元/朵*20朵=80元

9、装饰品购买费（如气球、三角旗等等）：300元

10、宣传单页制作费：

11、音响、话筒租用费：参考价650元

12、签名用文具购买费：10元

13、剪彩用品：100元

14、地毯200元

15、氢气球32*260=8320

16、礼品：待定

17、其它费用：

总计：11260 元（本公司负责项目和已经报价）

附：１、开诊程序

２、卫生局长讲话稿

3、医院院长讲话

第四篇：医院开业策划方案

医院开业庆典策划方案

一、方案主旨

以开业庆典为契机。用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向乐清人民展示医院实力和技术力量。庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻素材，巩固受众印象，以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。

二、本方案实施时间

x 年 x 月 x 日―― x 月 x 日

三、广告策略

（一）广告分期

l、开业前期(x 年 x--x 日)，主要任务是吸引乐清和其周边受众对华山中西医结合医院的注意；初步树立医院形象，引导受众使之认识医院。广告宣传采用立体攻势：报纸、电视、传单、彩页、条幅，尤其是电视以预告方式轰击，报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。、庆典期（x 一 x 日)，活动的重点阶段，除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、与会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点，每一项事务安排专人负责。另外，媒体记者的接待也不可忽视，直接关系到开业新闻的发布。、巩固期(x ―― x 日)，发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特色继续广告宣传的攻势，树立医院在乐清人民心目中的形象。

（二）策略建议

l、开业前期和巩固期间的系列报纸广告。设计系列的各款报纸广告，以供随时使用，报纸上打广告，开业的前一天和开业之后的一天用整版套红广告，达到

醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。

(以下的宣传标题仅供参考)

主体广告：

华山中西医结合医院落户乐清、电视广告。

预告开业信息、宣传医院特色规模。、大型布幅广告。

在医院大楼醒目处，挂大型巨幅布标，吸引受众眼球。、在公交车体上做不同线路的车体广告，以增强后期的广告效果。5、在门面前悬挂竖幅、彩旗，以此增加气氛。

四、活动执行

（一）现场布置

A.舞台搭建：舞台设在医院院内铺红地毯，面积大约为 100平方米，背景为 12m*6m 红底黄字“ 乐清华山中西医结合医院开诊仪式 ”。在大门和舞台的左右两边各放置两排庆典鲜花。（入口处要辟专用通道一个，供嘉宾领导专用，避免出现其它情况）

B.现场包装：、医院大门处立彩虹门一个，文字内容为“ 热烈祝贺乐清华山中西医结合医院开张志喜。”、二个空飘气球分别栓在彩虹门两边。、五十条的竖幅从医院外楼垂下。（竖幅及空飘内容待定略）、医院大门口和地毯舞台前分别放置 4 个音响，每处左右各一个。、舞台右侧设置讲台一个，上置鲜花和麦克风。

C.剪彩所需物品

彩剪刀 n 把，托盘 n 个，彩绸 n 条，礼宾花 n 枝。

（二）活动参与人物：、嘉宾，监管部门领导。、集团老总、副总（不用上台，接待并陪同贵宾）。、院长、行政副院长、业务副院长。、礼仪小姐 32 名，8 人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾，迎宾结束后，按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。

（三）活动流程：、前期接待。

A、重要客人由老总和院领导接待，并陪同签到，安排人拍照。

B、特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院，并抓拍照片。、剪彩仪式活动时间流程表：（所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕）： 00 分之前； 现场布置完毕。： 00 ― 8 ： 30 ； 所有活动工作人员到齐。： 30 ― 9 ： 00 ； 老总、院领导、宣传人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务同好、媒体记者，并陪同签到。

签到处二人 , 其中一人负责管理签名册 , 另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。

在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中，老总和院长陪同贵宾参观医院，摄影人

员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。9 ： 30 ― 9 ： 35 ； 庆典活动开始――业务副院长（主持人）上台宣布剪彩店庆仪式开始并介绍到场的医院领导和嘉宾。、由业务副院长（主持人）开始进行开场白，祝贺乐清华山中西医结合医院隆重开诊。并请第一嘉宾致词、第一嘉宾致词第二嘉宾致词、院长致词、院长代表作有医护人员致宣誓词。、业务副院长（主持人）宣布剪彩开始

礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上，台上嘉宾剪彩。

剪彩同时工作人员鸣礼炮，音乐起。

剪彩结束，音乐继续演奏，按排领导等退场，在预定地点(贵宾区)暂作休息后赴开业酒宴。、开业典礼剪彩活动结束。

第五篇：医院开业庆典专家峰会致辞

XXX医院开业庆典暨

专家峰会致辞

尊敬的各位专家、教授，同志们：

上午好！

XXX的八月，秋风送爽，景色宜人。今天，XXX医院开业庆典暨专家峰会在我院如期召开，我谨代表我院领导班子对本次专家峰会的召开表示热烈的祝贺！向各位莅临我院传经送宝的专家学者们表示热烈的欢迎！

XXX医院依托XXX医院泌尿外科专家技术指导，做精做强，倾力“打造值得老百姓信赖，同行认可，政府满意”的高品质专业男科品牌医院为建设目标，坚持以人为本、科技为先。

今天，莅临此次专家峰会几位专家、教授，是我省泌尿外科领域的带头人，是有着深厚学术功底和丰富临床经验的权威专家，是泌尿外科届的精英。因此我们相信，这次专家峰会，通过分享和交流各位专家多年的学术前沿成果，必将积极推动我院泌尿外科学术的前进步伐，为XXX市男性健康事业发展作出积极的贡献。

本次专家峰会层次高、时间短，作为承办单位，我们衷心祝愿全体参会的专家老师能在此次峰会中博采学术，增进交流、开拓视野、斩获友谊。最后，再次感谢各位专家、教授的光临与指导，预祝XXX医院开业庆典暨专家峰会圆满成功！

谢谢大家！

2011年8月11日