第一篇:医院后勤物业管理
浅谈医院后勤物业管理
2009-04-11 20:34
摘要:
随着医院后勤社会化改革不断进行,原属于房地产延伸产业的物业管理进入医院领域,由于医院自身特点,其后勤服务有多方面、多层次的需求,这种需求与患者疾病的救治、身体的康复、精神心理的愉悦有着密切的关系。研究医院及其后勤物业的特点、功能、运作.发展趋势,是拓展和搞好医院物业管理的关键。
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医院后勤物业化是医院改革的核心要求之一,全国卫生系统积极探索,大胆实践,反复进行分析论证,努力寻找适合医院后勤物业化的管理模式。对医院为什么实行后勤物业化和怎样实现后勤物业化做出了更多的思考和研究。各种物业化的模式和管理措施也将日趋成熟,总之,医院后勤物业化是现代医院管理不可缺少的组成部分,医院后勤物业化也是当前市场经济机制的必然产物。
关键词: 后勤物业化;后勤管理
医院后勤物业化是医院管理的重要内容,是医院常抓不懈的重要课题,后勤物业化有利于后勤人员提高工作效率,提高服务质量和服务水平,能够提高后勤人员的自身素质,适应社会发展的需要。同时,能够为医院降低开支,增加经济效益,能够帮助医护工作者从繁杂的事物当中彻底地解脱出来,集中精力,轻装上阵,更好地为病人服务。后勤物业化的必要性
后勤物业化有利于提高后勤工作人员的劳动工作效率,能够提高后勤工作人员的劳动积极性和工作热情,能够显著降低医院的开支和物资浪费,同时,能够减少人员上的闲置和浪费。物业化后,可以使后勤人员分流,经济独立核算,从而减少医院在人员上的浪费,可以使后勤人员在市场机制的调节下,充分发挥自己的工作积极性,充分发挥自己的工作才能,进而提高生产效率。
后勤物业化后,有利于提高服务质量和服务水平,在市场经济机制调节下,使员工有一定的急迫感和危机感,他们只有从原来的服务体制中彻底解放出来,提高服务态度和服务水平,提高专业技术水平,并且使它们有机结合出来,才能够增加经济效益,使他们清楚地…… ==============================
对物业管理企业而言,医院后勤视的。研究医院及其后勤保障的功能、角色、运作,面临的问题、发展趋势,是拓展和搞好医院物业管理的前提。在这
方面,新东升做了有益的尝试。
一、医院的物业管理具有以下特点:
1、技术性强。
2、24小时连续运行:
二、医院
根据医院后勤的物业工作特点.医院后勤物业管理内容主要有以下几个方面:
(一)、医疗设备设施管理:要保证其正常运行。
(二)、环境卫生保洁及管理。
(三)。医疗的辅助服务:例如导医、护工、专业陪护等。
(四)、医院环境的绿化与美化。
(五)、医院的安全检查保卫及消防、院内交通秩序、停车场的管理。
(六)、医护人员工作服及病人服、床上用品的点收洗涤及消毒管理。
(七)、按照国家相关法规做好污水、污物、尸体的处理。
(八)、协助有需要的科室做好某些医疗用具的清洁消毒工作。
(九)、协助科室做好物资的送配。例如跑单取药、送检验标本等。
(十)、医用垃圾的销毁工作:医用垃圾要统一管理,不能流失,以免造成大面积感染。
(十一)、便民服务,如在院内开设商品礼品店、书店.厂放式药店等。(十二)、食堂管理,包括职工餐、病人营养膳食的订餐送餐。
三、医院物业管理的要求
(一)、环卫工作方面
1、环卫工人要素质较高,要掌握基本的医疗医护知识,清楚遇到突发性事件的处理程序。
2、严格遵守医疗医护消毒隔离制度。
3、保持安静的就医环境:
4、保洁员要勤快,随脏随扫。
5、服务态度要好,切忌一问三不知。
6、提高警惕保安全:
(二)、消毒杀菌工作。
消毒杀菌工作主要是除四害。负责消毒杀菌人员须熟悉院区环境。掌握四害常出没的地点,熟练使用各种消毒杀菌药物,保证院内没有虫鼠传播病菌和白蚁侵食物业设施。
(三)、医院的饮食管理。
医院的饮食主要是满足患者的医疗康复、职工的生活服务和院内的综合服务这三个方面的要求.除追求色、香、味之外,更注重营养搭配、医疗辅助作用。
(四)、医院设备设施的维修养护。
1、根据医疗要求和设备运行规律做好维修计划.提高维修效率。
2、加强管理.合理安排.提高维修及时率。
3、保证设备设施的完好率,不得出现任何有损患者的安全事故。
4、维修技术人员必须既有一定的理论水平,又有实际经验。
5、要制订出现紧急情况时的应对措施。
(五)、医辅服务中心的管理。
1、护工的管理。
(1)护工的日常培训。医辅服务中心负责护工的培训,重点是临床指导,尤其是非专业性护工要加强专业知识及相关规章制度的培训.以适应医疗、护理工作的需要。
(2)护工的工作内容:
a)为病人打开水,协助行动不便的病人进行各种必要的活动。
b)保持病房整洁,物品摆放整齐划一;保持床铺平整.床下无杂物、无便器。c)及时收集送检病人的化验标本并取回报告单,急检标本立即送检;递送各种治疗单划价、记账,特殊检查预约和出院病历结算等。
d)护送病人做各项辅助检查和治疗,特殊危重病人必须有医护人员陪同。e)按要求配制和及时更换浸泡物品的消毒液并加盖,整理备用物品。
f)点收医护人员工工作服、患者的脏被服和病人服。污被不能随地乱仍乱放。g)认真清点收送给科室的洗涤物品。
2、专业陪护。
(1)专业陪护的工作内容。专业陪护人员为病人提供专业化、亲情化服务,要认真做好病人的生活护理、心理护理、健康宣教、饮食指导、病情观察等,治疗处置时要协助护士再次做好查对病人用药过程中的反应,发现异常情况及时报告。
(2)专业陪护人员的聘任。专业陪护员必须是卫校或医疗专业毕业的专业人员.经考核合格后方可录用。
3、导医、导诊。
导医、导诊员要清楚科室设备、医院设施、专业技术水平、特色专科,并耐心向病人解释,热情主动、有礼貌,有问必苦、百问不厌,引导患者挂号、候诊、检查。
(六)。安全保卫工作
1、消防工作。每月进行一次安全大检查,彻底消除安全隐患。要配备专职的消防工作人员,成立义务消防队伍.不间断地进行业务知识培训,不定期举行消防演习。
2、防范治安刑事案件。
3、防盗工作。
4、停车场的管理。
(七)、洗衣房的管理
洗衣房的工作原则:
1、脏被服要做到分类放袋分类处理:传染性及带血、便、脓污染衣物要密封回收;病人衣被及医护人员工作服分开回收。
2、遵守衣物分类洗涤原则。
3、回收的脏被服要及时消毒浸
泡.消毒液浓度依具体情况而定。
4、清洁肋a按时下发到科室,并做
好清点登记,每天做好日工作量统计。
(八)、开设便民服务
四、医院物业管理的现状与发展
新东升物业管理公司在医院后勤物业管理中开创了先河.是业内第一个吃螃蟹的人。医院的物业管理有别于传统的物业管理模式.物业管理公司在实施医院物业管理时要不断摸索.不断总结经验,建立一套科学有效的管理机制、制度.使所有的服务细节都能做到专业化、规范化、标准化,以符合医院服务模式的规范和要求。
不断创新,科学地把握医院后勤物业服务的定位.不断注入新的服务内涵,建立”人性化、星级化、标准化”的全方位服务的医院物业管理新模式。如在医院组织一支正规护校毕业又经专业培训的专业陪护和护工队伍进驻医院服务,为需要住院治疗的病人从入院前、住院中、出院后,从诊断、治疗、陪护、饮食、病情观察、生活护理、心理辅导等全程不用病人家属和单位操心的一条龙服务。又如把酒店的商务信息服务方式引进医院,后勤服务的所有环节有求必应.一个电话马上到位等等这些大胆尝试为现代医院的后勤服务注入了活力,增添了特色.这也正是医院后勤物业服务企业今后的发展方向。
原作者:总经理
来 源:深圳市新东升物业管理有限公司
第二篇:关于加强后勤物业管理意见
关于加强后勤物业管理意见
为贯彻落实好xx公司整体工作部署,以科学管理推动服务效能的提高,实现物业后勤服务质量的全面提升,为“打造集约高效公司、建设高产高效矿井”提供强有力后勤保障,特制定本意见:
一、目的意义
加强后勤物业内部管理,建立健全后勤物业服务各项管理制度,有利于我公司后勤服务质量、服务水平、管理效益和经济效益的提高,是打造集约高效公司、建设高产高效矿井的有力保障,也是增强后勤管理能力、提高创新意识和核心竞争力的有效手段,对于深化推进生态文明工程建设,稳固提升品牌工程建设成果,促进物业后勤社会化改革和发展有着积极的意义。
二、工作目标
㈠健全制度、规范服务,使后勤各项管理都能有章可循、有据可查。
㈡以打造打造集约高效公司、建设高产高效矿井为契机,全面提高后勤管理与服务水平。
㈢建立安全、工作质量管理体系,确保全年无轻伤以上人身和非人身事故。
㈣坚持服务承诺制,打造优质服务窗口,实现“两堂一舍”、办公、工广环境管理和服务水平的全面提升。
㈤全面实现后勤管理新姿态、新思路、新方法、新举措、新干劲、新品牌“六新”目标。
㈥创新物业服务模式,全面推行工作流程化服务。
三、健全组织、加强领导
为加强对物业后勤管理工作的领导,公司成立物业后勤管理领导小组。
领导小组在后勤部设立办公室,具体负责物业后勤管理工作的考核和监督。领导小组每季召开一次会议,听取有关单位关于物业后勤管理工作的汇报,对考核不合格的单位将给予处罚。对工作失职、问题突出的,追究单位负责人的责任;对工作出色的单位和相关负责人,年终将给予表彰奖励。
四、具体措施
㈠抓观念转变,提升职工思想境界。一是强化优质服务意识。要提高物业员工认识,充分理解人性化服务、窗口服务的意义,实现服务态度再谦和、服务效率再提高。工作中做到不敷衍了事、不推诿扯皮、不应付差事,彻底改变推一推、动一动的局面。二是强化形象意识。在物业员工中倡导后勤工作是公司发展保障线的理念,增强大家从事后勤服务工作的认同感、荣誉感、自豪感,激励大家爱岗敬业、无私奉献,展现物业员工良好的精神风貌,以实际行动使全公司职工都来关注、支持后勤物业工作。三是强化忧患意识。加强内部市场化管理、精细化管理,做好结合文章,完善内部市场化服务体系,增强社会化服务功能。
㈡抓素质培养,塑造整体良好形象。一是抓好物业员工的学习培训。建立学习培训的长效机制,继续开展创建“学习型组织,争做知识型员工”活动,做到政治学习、业务学习制度化、经常化。把学习培训与考试考核相结合,把考核结果与收入相挂钩,以考试促学习,以学习促提升。重点抓好后勤各岗位工作流程、岗位描述的学习与实践,促进后勤物业员工不断提高自身素质,提升工作质量,努力建设一支具备服务意识、质量意识、效率意识“三种意识”和求实精神、奉献精神、创新精神“三种精神”的高素质后勤员工队伍。二是注重热情服务。树立“服务周到要热情,工作效率再提高”的自觉服务意识,倡导“今天你微笑了吗?”的服务新理念,面对服务对象,始终笑脸相迎、首问负责,直到满意为止。
㈢抓制度建设,完善充实服务项目,促进规范运作。在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章制度办事、按工作程序办事、按职责要求办事,优质高效地做好我公司后勤管理与服务工作。一是对原有物业服务各项管理制度进行充实和完善,包括职工宿舍管理制度、职工澡堂管理制度、工广环境卫生管理制度、办公家具使用管理制度、职工工作服管理制度、水电暖设施使用管理制度等。二是建立完善物业重点工作上报制度,包括材料计划、考核指标完成情况,材料领用和发放情况,月度行政工作计划完成情况等。三是做好三个坚持,即坚持以岗位责任制明确工作职责及工作流程,做到事事有人管,件件有落实;坚持以服务承诺制明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以首问负责制优化服务环境,方便职工群众办事。
㈣提升服务质量,实现优质服务。以文明、优质、高效、便捷服务为根本宗旨,以规范运作为最高要求,将工作重心放到提供良好服务上来,放到追求效益的最大化上来。把群众满意作为第一标准,及时听取职工意见和建议,不断提高职工的满意度。要在落实服务上求“快”,不拖后腿;在各项保障措施上求“强”,推动工作。一是在服务形式上坚持“四公开”,即公开服务内容、办事程序、承办时限、收费标准。二是在服务内容上实行“四办”,即能立即办的马上办、不能立即办的限时办、条件不具备的计划办、多头管理的协调办。三是在服务方法上做到“三办理”,即一般事项直接办理、特殊事项承诺办理、重大事项限期办理。
㈤加大环境治理力度,打造和谐温馨矿区。一是将”xx”目标分解到班组和个人,建立严格的考核标准,加大走动式管理力度。完善“工广卫生责任分区划分图”,明确专人划片负责,提高环境治理的整体质量。二是在绿化、美化上下功夫,做到绿与美的协调和谐,确保三季有花、四季常青,打造“春有花、夏有荫、秋有果、冬有青”的生态型花园式矿区。在调研论证的基础上,打造休闲、健身、体育工程新亮点,选择合适场地建蓝球场一个,羽毛球场一个,健身活动场一个,休闲亭一个,丰富广大职工的业余生活。三是加强用水用电管理,确保安全用水用电,节约用水用电。对各公共用水、用电场所实行限额管理,严格考核,节奖超罚。另外,对水电表及管线进行动态检查,对违规用水用电行为进行严惩。四是落实好矿区五项治理任务,包括楼梯间蜘蛛网治理、墙壁“小广告”
治理、“四线”治理、食堂油烟机油渍治理、堆积垃圾治理,消除卫生死角和盲区,使矿区的卫生状况和环境面貌得到彻底改观。
㈥强化监督,完善检查考核机制。推行《工作质量职责履行逐级考核管理办法》,建立有责任分工、有考核监督、有整改落实、有定时复查的监督考核管理体系。推行每周五卫生安全检查长效机制,消除卫生死角、视觉污染。对”san”化运行以及上级会议文件精神的传达与贯彻、各种理念知识的学习等进行动态检查,给予现场指导与纠偏。对检查出的问题,及时下发通报,督促整改,实行闭合式管理,持续巩固提升成果,实现环境综合治理的全面提升。
五、几点要求
㈠后勤物业单位要从抓食堂、澡堂等服务窗口的“点创新”,延伸到抓后勤服务队伍的“线创新”,进而实现全面提升服务质量,增强职工满意度“面创新”的不断拓展。㈡以开展人性化星级服务竞赛活动为契机,努力做到“六个进一步”,即进一步统一思想,提高认识;进一步规范办事程序,增强工作透明度;进一步明确责任,严明纪律;进一步加强学习,提高员工素质;进一步采取多种渠道,广泛接受方方面面监督;进一步严格管理,更加规范运行。
㈢全面加强后勤物业管理、提高服务质量,是惠及职工,服务矿井安全生产、经营管理的一项系统工程,事关改革发展稳定大局,需要集全员之力,聚各方之能。为此,要求各单位要严格遵守物业后勤有关管理制度,在积极配合后勤物业管理与服务工作的同时,教育引导全体员工为共同打造人居温馨、自然和谐、环境优美、安全高效的新尧安,实现集约高效目标,做出积极贡献。
第三篇:医院物业管理
医院物业管理
随着我国房地产业的蓬勃发展,物业管理市场不断细化,医院作为物业的特殊类型,其管理也在逐步社会化、专业化,并越来越受到业内人士的关注。
医院的物业管理具有以下特点:一是综合技术性强,二是24小时连续运行。根据医院后勤的物业工作特点,医院后勤物业管理内容主要有以下几个方面:
1、环境卫生保洁消毒及管理。
2、安全检查保卫及消防、院内交通秩序、停车场的管理。
3、医疗设备设施管理:要求24小时保证其正常运行。
4、医疗的辅助服务:如导医、护工、专业陪护等。
5、医用垃圾的销毁工作:要求统一管理,不能流失,防止感染。
6、医院洗衣房的管理:分类处理、分类清洗。
以上只是医院物业管理的常规服务。根据医院的实际情况及科室的需要,物业公司还可以提供以下服务:
1、协助有需要的科室做好某些医疗用具的清洁消毒工作。
2、协助科室做好物资配送。如:跑单取药,送检验标本等。
3、便民服务:如开设礼品店、书店、咖啡厅、理发店等。
4、食堂管理:包括职工食堂、病人营养膳食的订餐配送等都属于医院后勤的特殊服务内容。
除了要做好常规的物业管理服务,如何完善和创新特色和特殊服务是每个物业管理企业必须要深思的问题,也是医院后勤物业服务企业今后的发展方向。
医院物业管理的具体要求如下:
(一)、环境卫生及消毒
1、医院的环境卫生管理工作要严格遵守医护消毒隔离制度。医院是多种病原体大量存在的地方,极易造成疾病传播和交叉感染。加上人流量大,病人的排泄物、呕吐物、分泌物较多,因此对地面的清洁消毒频次要求较高,防止病原菌扩散。对清洁所用的器具要有明显的严格的区分,不能混淆使用。传染区和非传染区的工具要有明显的标示予以区别。消毒隔离方面采用三级隔离制度。从“人”、“物”、“剂”三方面进行消杀和隔离。
医院需保持肃静,要求清洁人员在实施作业时动作要快、轻,尽可能减少噪音的出现。在使用机器设备时,要仔细安排好作业时间段,以免影响病人休息,并要对机器设备经常维护,防止机械事故产生的附加噪音。在医院的地面要保持干燥,不能出现湿滑现象,防止病人行动不便而摔倒。
2、消毒杀菌工作。消毒杀菌工作主要是以除“四害”为主。老鼠、苍蝇、蚊子、蟑螂是多种病菌的主要传播途径,因此要定期进行消杀。对所辖区域鼠害经常出现的重点部位和蚊蝇滋生的地点了如指掌,并定期对疫情进行检测,确保消杀质量。
3、对医疗废物、垃圾处理的特殊要求。要求必须严格执行国家法律、法规和企业内部对医疗废物、医疗垃圾的相关规定。严格执行《医疗废物管理条例》,对产生的医疗废物、医疗垃圾做好处理。医疗废物及生活垃圾的处理须按照不同的类别分别置于相应的包装物或容器之内。如:生活垃圾须放入黑色塑料袋,感染性废物和需要焚烧的物品要放入黄色专用
塑料袋,损伤性废物要放入防刺、防渗漏的容器内,并不得回收。同时,对于医疗废物的收集与运送都有非常严格的规定,要求由专人收集、运转并且中途不得流失。每天运送完毕后对运送工具进行彻底的消毒。同时,从事医疗废物、医疗垃圾处理的人员必须要接受严格的培训和考核,持证上岗。
(二)设备设施管理
1、医院的设备设施要求24小时连续运行,并且要安全、可靠。水、电、空调、氧气站、负压吸引、紧急呼叫等系统必须要做到万无一失。医院的供电系统要有足够的备用设施、设备,一般都采用双路供电或自主发电系统,要求保证随时投入使用。在设备设施的日常运行监护、维护保养方面必须制定严谨的工作计划,保障设备设施的正常运行。
2、医疗设备设施的维修养护一般由专业公司承担,物业管理工程服务人员仅承担医院房屋本体、基础设备设施的运行养护。医疗设备设施的养护是今后物业管理企业需拓展的市场空间,作为创新服务来发展,增加企业的核心竞争力。
(三)消防、安全管理
1、消防工作是医院安全工作的重点之一,每个月对医院的各个部门、重点部位进行详细检查,消除火灾隐患,防患于未然。医院中的易燃物较多,加上医用氧气,一旦出现火灾,后果不堪设想。因此,必须加强对易燃危险品的妥善处理,加强对氧气站(房)的管理,严格规范操作。同时应加强对非专业人员消防知识的培训工作,定期举行消防演习,提高全体人员对消防安全工作的重视程度。
2、治安工作亦是医院安全工作的重点。医院是一个特殊场所,经常由于医患纠纷,发生打架斗殴事件,影响医院正常的医疗秩序。另外,还有一些偷盗之徒想趁人之危,将病人的治病救人之钱盗为己有。因此,医院的挂号处、住院处、交费处等场所,应是保安人员重点防范的区域,并应积极配合公安机关,有效防范治安案件的发生。
(四)导医、导诊服务
为了病人就诊方便,作为医院后勤物业服务管理部门可以向病人提供引导挂号、指导就诊、标本送达、安排检查项目等服务。导医、导诊员要清楚科室设备、医院设施、专业技术水平、特色专科,并耐心向病人解释,热情主动、有礼貌、有问必答、百问不厌。
(五)酒店式礼宾服务
作为医院物业特色管理服务之一的礼宾服务,将为医患朋友提供人性化、温馨的酒店式服务。从大厅门口的迎宾、商务接待、到会务服务,都彰显了现代化医院的规范与和谐。
医院的物业管理有别于传统的物业管理模式.在实施医院物业管理时我们会不断摸索,不断总结经验,建立一套科学有效的管理机制、制度,使所有的服务细节都能做到专业化、规范化、标准化,以符合医院服务模式的规范和要求。我们更会不断创新,科学地把握医院后勤物业服务的定位,不断注入新的服务内涵,建立人性化、星级化、标准化的全方位服务的医院物业管理新模式。
医院物业在任何城市都归属于非普通住宅,计费标准按照市场调节价执行,物价局不给予下达政府指导价。价格形成的依据:
1、按照《物业条例》规定的成本项目,物业服务成本构成包括以下部分:
(一)服务及管理人员的工资、社会保险和按规定应当提取的福利费等;
(二)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;
(三)物业管理区域清洁卫生费用。
(四)物业管理区域绿化养护费用;
(五)物业管理区域秩序维护费用;
(六)物业服务企业办公费用;
(七)物业服务企业固定资产折旧;
(八)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用)。
根据院方委托的服务或管理项目,接管的物业公司进行测算,确定收费标准。双方进行协商,签订物业服务合同。按合同约定执行。
第四篇:总务后勤物业管理工作总结
物业管理中心2009工作总结
辉煌的09年即将过去,回顾一年来的工作,我中心在处领导的正确领导下、在兄弟单位的协助支持下、在全体员工的共同努力下,把提高服务质量和美化校园环境为目标,坚持以学习实践科学发展观为行动指南,圆满完成了上级赋予的各项任务,实现了年初制定的各项指标。通过规范化管理、标准化服务,使校园环境、园林绿化、卫生保洁、公共服务等工作都取得了可喜的成绩。现将基本情况报告如下:
一、根据高校后勤管理的特点,结合模拟物业管理服务行业运作模式,进一步完善了中心的组织架构和岗位设置,明确了分级管理职能,健全规范各项制度和标准,使中心各项工作有序进行。
二、结合学习实践科学发展观活动,把提高员工技能,优化岗位定制,提升服务质量作为工作重点,推行质量监督三级管理机制,在节约成本、提高工作效率方面收到了明显的效果。
三、在依法用工的基础上,根据新《劳动合同法》等新法规,结合用工市场规律,严谨认真制定了中心招用工流程,对《员工手册》和员工岗位工资核算,不断修改加以完善,建立了标准规范的员工档案,人力资源管理步入新台阶。
四、抓好安全生产,实现全年安全无事故。中心明确副经理分管安全工作,始终把重点部门的安全操作和消防安全放在首位,要求部门每项工作的实施都必须有安全方案和措施,逐级检查把关,把安全隐患消灭在萌芽之中。
五、提倡人性化管理,中心领导注重开展员工素质的培养,教育员工树立爱岗敬业,勇于奉献的胸怀,大力宣扬好人好事,打击歪风邪气,为促进中心的精神文明建设,12月底组织召开优秀员工先进事迹报告会,反响强烈广大员工责任感和使命感得以增强,促进了员工队伍的健康发展。
六、发挥工会小组的作用,号召员工积极参加文体活动。在参加学校举行的歌颂建国60周年文艺演出、田径运动会和各种单项球类比赛中,取得了好的成绩,锻炼了员工的身体素质,体现了中心员工良好的精神风貌和坚强的意志。
七、坚持反腐倡廉,预防商业贿赂。结合纪检部门开展的各种廉政教育活动,认真组织中心在职员工,加强学习廉政教育的有关文件和专题资料,提高防腐反腐意识。在绿化改造工程和机具、设备、物料的采购过程中,严格遵循学校的有关规定,做到“公平、公开、优质优价、货比三家”。所有机具、设备规定先试用再购买,避免“以次充好,以劣代优”现象,真正为学校把好关,当好家。
八、严格执行财务管理制度,有计划、有预算、有原则地用好各种业务费用,提倡节资降耗,花少钱办实事。中心财务工作井井有条,为生产提供了有力的保障。
九、日常管理服务上,通过内炼基功、外树形象总体要求,所有服务保障单位均对中心提供的服务表示满意,达到了服务行业“窗口”单位的基本要求。
(一)校园环境卫生方面
1、保洁部除完成正常的日常保洁工作外,在暑假期间,组织岗位员工和机动组对教学大楼、成教楼、管理学院、图书馆进行全面清洁工作,特别是高位玻璃、天花、雨蓬等高位保洁和地面机械清洗,虽然难度较大,有些是高空作业,但都做得最好,为开学营造了整洁明亮的教学环境。
2、积极配合学校防控甲型H1N1流感的消毒工作,加强校园环境清洁力度,对教学、办公、科研楼宇、中学、小学、幼儿园舍、大型会议场所体育馆、礼堂、科学馆会议厅和大型考试场所进行多达350余次的“消毒净”药物的拖抹和喷药,抑制了流感病毒在我校的传播和发生,确保教学、科研、会议的顺利进行。
3、配合化学系、经济学院重新装修后的整体开荒大清洁工作;保洁面积达6894
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㎡。
4、全年保持校园道路清洁明亮,一尘不染;并配合监管清运工程垃圾,绿化改造土石块等非生活垃圾,总量达210车(约1260立方)。
5、垃圾压缩站克服工作环境差等客观困难,日夜开机保证生活垃圾日产日清,全年累计清运生活垃圾
车约
吨。
6、定期进行除“四害”工作,全年累计对沙井、沟渠、下水道、灭蚊灭蟑喷药和烟熏共18次,组织专业队伍全校地毯式喷药消杀达5次以上。
(二)园林绿化方面
1、为争创“优秀花园式”单位,中心以“整片保绿,局部美化”的原则,在学校经费紧缺的情况下,依靠自身力量,深挖潜力、就地取材,只花少量的资金进行了大量的改造和补种,全年累计复绿面积5742㎡,完成管理学院内院、化学楼停车场等10项绿化工程共8768㎡。
2、对绿化部岗位分工进行了调整,把原有的南北分块岗位承包调整为按工种分组定岗的运作模式,分别成立修剪组和保淋除杂养护组,收到了较好的效果,校园绿化生长、景观美化明显改善。
3、加强防患树木断落的安全工作,定期检查修理枯危枝。一方面及时排除断落枯枝以免伤人;另一方面修出了灌木的优美体态。经统计,全年突击清理因大风、台风刮倒树木5棵,修剪树木共850棵。
(三)对外公共服务
1、公共服务今年增加了家具仓库的管理,中心领导非常重视“窗口”服务意识和工作质量。全年布置各类大型会议场所(如黄华华省长来校、美国商部长骆家辉来访、60周年庆典、华人龙师大赛等)共14次,为校办院系布置会场共261次。
2、全年为各类会议、活动挂拆横幅442条,彩旗3500面,提供时花12496盆;为校园道路、办公楼室内等景点摆花188次,共用时花7480盆。
3、家具仓员工为学校各单位提供搬运和清洁劳务共88次,共派工:1360小时;出入家具量达7437件。
(四)拾金不昧
中心员工在工作中全年共拾获师生物品313件次。其中MP3、MP4 20件;电子词典13件;手机175件;手提电脑2件;数码相机4件;手提包2件;手表29件;驾驶证1件和钱包67件(现金人民币13094.5元;港币1770元),无人认领的物品及时送往勤工助学课室中心总务台。
(五)物业公共设施管理
在实施公共教学,行政办公楼共22栋的保洁过程中,中心一直坚持按物业管理服务规范要求员工报修被损坏的公共设施,如发现水龙头漏水、下水道堵塞或其它设备破损,由领班统计报主管,及时通知维修部门前去修复,该项工作的实施体现了中心和兄弟单位团结合作,互相配合的协同精神。
2010年工作思路和规则
总结过去,展望未来,在新的一年里,物业管理中心继续以学习实践科学发展观理论为指导,紧紧围绕总务后勤管理处的工作方针和目标,坚持以“质量是信誉,安全是生命,创新是效益”为理念,增强忧患意识,紧跟时代潮流,进一步加强队伍思想和作风建设,树立良好的服务意识,在管理上探索求新,科学发展,把中心的各项工作推向一个新台阶。
一、开展多元化的学习和培训,提高员工的整体素质
中心临工占主体,多来自农村,文化低,要提高服务水平和质量意识,必须从
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学习抓起。中心考虑用多种不同的形式,组织员工学习时事、政策、法规法律,宣讲好人好事,从而树立“爱岗敬业”的主人翁思想,定期邀请行家、专业能手给员工开展岗位技能培训,提高他们的理论知识和实操水平,为提升管理水平和服务水平奠定基础。
二、加强管理层的作风建设,发挥核心骨干作用
中心工作面广,岗位设置多,领班及班组长将近20人,要把工作做好,领班及各组组长是骨干力量,要把他们的积极性充分调动起来,做员工的传帮带和领头羊。2010年将集中精力加强主管、领班、组长的学习、培训、严格管理。各部门倾力支持班组长大胆工作,为他们排忧解难,做到责、权、利地有机统一,教育培养他们树立“主人翁”意识,敢管、敢抓、模范带头,着力锻造一支敢打硬仗、能打胜仗的高校后勤保障队伍。
三、不断完善管理标准,提高质量监督力度
中心的各项规章制度和管理标准已比较规范,但随着时代的发展,必然要随之而加以不断完善。因此在工作实践中要及时发现和总结问题,制定出适合物业管理操作的制度标准。在不断健全三级质量管理体系的同时,加大力度抓好员工岗位流程的实施。各级考评记分要实事求是,质监部要定期抽查,真正把考核与奖金挂钩,把质量工作做得更深更细,真正体现多劳多得,奖勤罚懒,促进各项工作圆满完成。
四、齐心协力,努力实现工作目标
1、园林绿化工作,历年已经打下了一定的基础,今年要把重点放在园林美化的环节上,关键部位的种植点缀力求对比鲜明,四季有花,日常养护,修剪要下功夫,成功争创“优秀花园式”单位。
2、保洁工作要上新台阶,道路组要继续保持校园马路干净无尘,不拖建设和谐社区和争创卫生城市评比活动的后腿;室内保洁要不断提升服务质量,尽快达到同物业标准接轨,把教学楼、图书馆、管理学院作为试点,力争使保洁程度达到相应的“三星级”水准。
3、对外公共服务,做到随叫随到。让领导和群众满意,让机关院系满意;窗口服务要为单位树形象;家具仓库管理要认真细致,发放准确,建好台帐,使各种家具达到最佳的周转使用率。
4、严格执行财务制度,用好管好各项资金,在绿化工程发包和物资采购上做到“货比三家、价廉物美”。
5、做好安全和消防工作,定期安排检查家具仓、物料仓的防火器材及安全隐患,做好培训和预防工作;垃圾压缩站机械操作和车辆行驶是安全的重点,要认真做好安全操作规程的学习和培训,避免不安全因素出现,实现全年安全无事故。
6、关心体贴员工,争取条件为员工的生活和后勤保障提供较好的服务,创造栓心留人的环境,使他们能安心努力工作;发动员工积极参加学校举行的文体活动,增强体质,培养集体主义精神。
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第五篇:医院物业管理年终工作总结.doc
医院物业管理年终工作总结
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物业管理是各项工作的关键部分,下面是小编收集整理的医院物业管理年终工作总结范文,欢迎阅读与参考。
医院物业管理年终工作总结(一)坚持“一切从医院利益出发,20xx年管理科物业办在院领导及主管部领导的大力支持下。一切以临床、病人为中心”原则,做了以下工作:
完善监督机制,1物业监督管理坚持完善工作职责。代表甲方认真履行监督义务,严格按合同约定考核奖罚,实行日常检查区域设卫生监督员专人负责,责任到人,每日深入病区巡查、记录与反馈,中旬班长带领检查,月末由科主任带领班组长、卫生监督员及物业公司负责人共同深入病区现场检查考核,并与护理部、住院病人考核打分相结合的三级监督管理办法,加强一线巡查及考核力度,随时监督检查,不定期地抽查,发现问题及时督促整改,做到有人查、有人管,有书面反馈,月末根据考核得分依据合同进行奖罚和付款,对乙方起到很好的监督作用,整个医疗区域及公共区域卫生合格,各种检查中受到好评,未给医院造成扣分,完成了医院交给的监督管理任务。
配合医院感染管理较重要的一环。科在医疗垃圾的管理中严格按医院及上级要求执行,2医疗垃圾管理医院医疗垃圾的收集、转运和暂存地的管理也是科较重要的一项工作。配备专人管理,重新制定和完善了医疗垃圾暂存地管理制度及工作职责。要求和物业公司员工严格按要求负责收集、打包、贴签、登记、转运,要求暂存地管理人员认真登记交运,及时对暂存地进行清洗消毒,做好本职工作。科对此进行经常性的监督和抽查,力争在各级检查中在软件方面合格达标,不给医院造成扣分。由于我院医疗垃圾暂存地年久失修,设施破旧落后,历次检查中硬件不符合暂存要求,12月我科配合院基建科、感染管理科已完成对医疗垃圾暂存地进行新建工作的选址和计划上报等工作。
以及门诊楼、内科楼厕所设施陈旧落后、外科裙楼厕所无透气排风设施等问题,3完成厕所除味工程由于医院人员过多、人员较集中的公共场合的属性。厕所脏、异味重,一直是医院的老大难问题。今年五月,科经过考察了解一些宾馆、饭店卫生间的除味设施,医院及主管领导的支持下,对整个医疗区域的公共卫生间投入了少量资金,配装了电子除味剂盒,加之要求保洁员工勤冲洗、勤打扫,个别公厕配备专人专守管理,科勤检查,加强管理和监督,实施了以上措施后,公厕管理得到明显改观,异味得到较好地控制。
作为不可或缺的后勤保障,4完成突发、应急工作在今年五月玉树抗震救灾及八月舟曲抢险救灾特殊战斗中。科全体员工包括聘用员工及物业公司员工,积极配合医院行动,随叫随到积极准备电梯、搬运及保洁应急预案,医院及伤病员的需要就是指令,积极协调,克服各种困难保证完成了任务。合同工人及物业公司员工,不分节假日及休息时间,随时做好电梯拉运、伤病员搬运及病房的保洁消毒、垃圾运送及送氧气工作,很好地配合医院及临床完成救灾及伤病员救治工作。
发放控烟宣传材料1万余份,5控烟工作认真完成院“控烟办”交给的控烟督导任务。完成督导控烟记录8本,填写表格80余份。上级文明办的无烟医院评比检查中受到表扬和好评。
其它工作
1、完成了新一年三个物业合同书的起草修定工作。原有基础上完善各种管理办法、考核办法、调查问卷及卫生管理标准等文件10余份。
2、加班加点圆满完成了院容、院貌装饰、搭建、搬运等各项工作。2全科职工积极配合“五一’合唱节”国庆节”等大型活动。
3、于4月、10月两次对内科楼、外科楼、营养楼进行全面统一灭蟑螂工作。
4、认真完成了医院的绿化、养护工作及全院生活垃圾的转运工作。
20xx年工作计划
1、物业管理方面,进一步完善管理制度,加大监督考核力度,增加检查人力,切实为医院创造良好的就医环境。
2、想办法增加绿地及休闲座椅,为广大病员提供良好的修养环境。
3、力争新年一季度建成新的垃圾站,使医疗垃圾的管理上一个新台阶。
医院物业管理年终工作总结(二)自今年11月份入职++公司以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、认真负责地抓好保洁后勤服务工作
妇幼保健院的工作是11月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前保洁员缺少,又面临医院评级工作、章主任施加压力的情况下。我主要做了以下2个方面的工作:一是化压力为动力,督导员工搞好医院的保洁后勤工作。二是下底层工作,带动员工的积极性。
三、人员管理
老妇保员工调到新妇保后,工作面积增大,要求增高。员工情绪波动,开展工作积极性不高,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员11人,本共有2人离职和调职;其中1人调职到老妇保,1人辞退。
四、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写医院保洁工作的要求。在对保洁员进行《医院保洁标准》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,污迹的处理。
加强了员工考核制度的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
五、保洁工作完成方面
1完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订 2完成对医院所负责区域的卫生日常维护工作。3完成对妇保与海关的开荒工作。
4完成海关石材晶硬处理,地毯保养工作。5完成医院垃圾的清运工作。6完成医院外围玻璃的2次清洗。7完成海关外围地面冲刷工作。
8对海关底下停车场两次的清洗工作。不负责日常保洁工作
9完成单位临时安作排的清洁工作。
六、主要经验和收获
在2006工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
2只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
3只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责
4只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
七、存在的不足 由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2009年的工作存在以下不足:
1对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
2医院垃圾袋用量较大,宏观上控制容易,微观上控制困难。
3保洁工作人员情绪容易波动,自身在所管区域与员工沟通上还要下更大的功夫。
八、下步的打算
针对2006工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
1积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;2加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;3管好耗材方面的开销,最大程度为公司节省成本;4想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;5抓好所管区域的保洁后勤工作。
在2009年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存很多的不足和问题。但我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一命真正的++品牌的宣传者、塑造者和执行者!医院物业管理年终工作总结(三)20xx年是总公司寻求改革的一年,也是总公司快速发展的一年。这一年来,物管中心按照总公司年初提出的“质量、改革、发展”的工作目标要求,在总公司领导的关怀下,全体员工团结一心,艰苦奋斗,扎实工作,不断创新,进一步提升了物管中心的管理和服务质量,取得了一定的成绩,现将20xx年的工作总结如下:
一、品牌建设
物管中心始终把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目标,坚持总公司“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初开始,中心便着手打造物管中心“第一时间,第一服务”的品牌效应,提高物管中心的运作效率和竞争力。
(一)贯彻iso质量管理体系
物管中心始终贯彻iso9000质量管理体系,贯彻总公司“质量年”的要求,坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作,制定并实施了《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》。另外还按照iso质量管理要求,对管理体系文件进行了部分修改。
(二)形成以客户满意为中心的质量体系
“服务为本,客户至上”,在今年的工作中,物管中心注重加强与业主和使用人的沟通联系,主要做了以下工作:
1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联系,做好日常物业管理工作以及其他各项临时交代的突击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序。如协助教务处做好学生各项考试工作以及全国英语四六级等级考试工作,配合国资处和研究生部对明德楼五、六楼教室的1000套桌椅的搬运工作,配合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、红歌会场布置及周边环境布置工作等。
2、遇到紧急重要情况,及时张贴温馨提示,坚持在家属区及时张贴板报、黑板报;如元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等。
3、举办“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”活动,发放“交大物业安全优质服务卡”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议;张贴服务联系电话,方便大家在第一时间联系物管中心进行相关事宜的处理,力争让全校师生员工满意放心。
二、内部日常管理工作(一)人员素质方面
为了提高物管中心的运作效率和核心竞争力,今年年初,物管中心便制定了一系列培训计划,积极开展各项知识培训,努力提高员工的综合素质和服务质量。培训分为两大类,一是普通员工的培训,二是管理干部的培训。员工培训包括:利用每周各部门的早会,分别对员工进行素质、礼仪、技能及质量要求进行培训,培训内容主要包括企业文化培训,专业技术培训等;对管理干部的培训则主要围绕新版的《重庆市物业管理条例》以及新版的《gb/t19001--20xx》质量管理标准展开。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
(二)保安方面
20xx年,在总公司领导的正确领导下,保安部全体队员坚持为学校正常的教学科研秩序和广大师生员工生命财产安全服务为宗旨,加强对学校园区进行综合治理,利用各种宣传教育手段、现有的物业管理条例、总公司内部保卫工作条例及物权法,充分发挥了保安的“人防、技防、群防”的有利条件,全面维护了校区内的人、车、物的安全,具体工作如下:
1、根据总公司提出的“安全、质量、发展”的思路为切入点,结合保安部具体工作为实际重点,加强对校区的人、车、物管理。
2、制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度。
3、加强整个区域的巡逻范围,白天队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控。晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准。队员分批进行巡逻,做到防患于未然。
4、加强对校区内所有消防设施设备的安全检查。做到“预防为主,防消结合,隐患险于明火,责任重于泰山”的高度责任感。
(三)保洁及环境卫生方面
1、始终按照iso质量管理体系要求,坚持以《清扫质量检查月报表》逐项对各责任区进行了严格考核,基本上完成了总公司交给的各项任务。
2、严格执行清洁工作规程,全天候清扫各教学大楼、办公大楼、卫生间、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,为广大师生员工创造了一个干净、舒适的的生活、办公环境。
3、对家属区主干道及家属区楼前后影响住户的树木进行了适当修枝,对绿地杂草,按每个清洁工以责任区的形式分片包干负责。
(四)维修方面
1、在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,及时定期对各种设施进行保养、检查,做到日常检查有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。
2、利用假期配合维修部门对第二教学楼各楼层爆裂地板砖约1000多平方的地板砖进行了维修、更换。
3、部分家属楼房顶漏水、自来水管锈坏,许多住户水电气方面问题的出现,使维修任务重,难度大,物管中心积极与住户进行协调,配合能源中心、工程队,使能源中心、工程队对家属区水电气、土木的维修工作得以顺利进行。
4、为节约经费,对于一些损坏程度较低的设施设备自行进行维护,修缮,如维修第一、四教学楼的桌椅200多套,门窗100多扇。
(五)绿化方面
1、负责全院范围内20多万平方米的绿化种植和日常管理工作以及为院内各部门办公室、各种大小会议提供各种植物和花卉。
2、协助工程公司及基建处完成游泳池、青红楼、总公司处、大坪校区等地的植物移植工作,共移植乔木600余株,灌木1000余株,地被500米²,在车队新植草坪150余平方米。
3、在开学迎新、国庆、迎接人大副主任及交通部副部长等各项大小型会议中,布置草花量共计5万多盆。
4、繁殖植物:冷水花上万苗;菊花xx盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金叶女贞、红继木、芙蓉花、毛叶丁香等)上万苗。
5、在学校开展的“弘扬生态文明,共建绿色校园”和学生义务植树等活动中,共同种植植物上百株。
6、在绿化租摆业务中,向外拓展业务2起(南坪、应技院)租花量增加100余盆。
(六)其他方面
1、积极配合学校各种会议及各二级单位的各种会议服务工作,全年共完成交通部副部长来校检查工作等重要会议服务工作178次,普通会议500余次。
2、做好学校内的邮件收发工作及报刊、杂志的征订工作,全年共完成各种邮件的收发工作共计25828件
3、抓好消防防范工作及安全隐患的处理。今年以来,先后组织了一百三十余人次,对家属区28栋家属楼进行了楼道乱堆乱放的各类杂物处理,消除了安全隐患,保持了消防通道的畅通。
4、主动与家属区住户联系,更换存在安全隐患的空调脚架,为生锈的脚架去铁锈,刷防锈漆,做好家属区师生员工的安全防范工作。
5、加大了对农贸市场秩序的整顿和“脏、乱、差”的治理,使市场的秩序和环境卫生焕然一新。每周两次对市场门市顶棚杂物进行清理,为市场每家住户增添消防灭火器,对乱摆乱放,超摊越位的经营进行了整顿,市场内外所有人力车实行统一归位,机动车做到停放有序。
6、做好家属区和农贸市场的“除四害”工作,安排了每周一次的打药防治工作,不定时的投放鼠药;及时对出现在家属区和校园内的马蜂窝进行处理,确保师生员工的人身安全。
7、抓好节能工作,除经常向员工宣传节能知识、提高他们的节能意识外,还编制了一些宣传节能知识的小标语,并在各教学楼和行政楼内进行了张贴。
8、做好总公司办公室搬至青楼底楼的工作,抽调人员及时对青楼办公室和过道进行清洁卫生清扫工作,对办公用品、电器设备进行打包、搬运及安装工作。
三、今年完成的重要工作(一)做好甲型h1n1病毒的防控工作。在学校、总公司的领导下,全面负责甲流期间红楼、青楼、西山楼隔离区的清洁卫生工作、生活垃圾及医疗废品出渣工作、铺设新增床垫及日常更换工作、隔离区域的日常消毒、隔离人员的饭菜运送等工作。
(二)贯彻总公司以餐饮为龙头的方针,除做好生态食堂的物业管理工作,积极配合饮食公司做好第一届美食节各项工作,配合饮食公司对知园三食堂厕所、门窗及周边环境进行整治工作等,在饮食中心向外拓展的同时,还协助饮食中心做好各项后备保障工作,如抽调人员到彭水、合川、科技馆、南开中学等地进行保洁、维修、管理等工作。
四、存在的问题和经验教训
虽然我们在20xx年的工作中取得了一定成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,还有很多需要完善与加强的地方:
第一,管理人员整体素质、服务意识有待进一步提升,今年的工作中,因管理服务不到位致使明德楼、第二教学楼个别办公室物品丢失,造成了不好的影响,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足;第三,维修服务、保安服务和保洁服务质量还有待加强和提高;第四,物管中心专业性不强、经营方式过于单一。针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,开展丰富多彩的业主沟通活动,把工作做得更好。
在新的一年里,我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善各项管理工作,在前行的路上脚踏实地,再接再厉,勇往直前,为总公司的发展添砖加瓦。
医院物业管理年终工作总结(四)在国家开放大学建设进程和出版社正式转入公司化运营的大背景下,我们开始了20xx年的工作。在稳步开展常规工作的同时,按照校、社领导的指示精神和部署,我们于20xx年积极开展园区内软、硬件基础设施建设,并不断完善、落实各项制度和工作,在上级领导的支持和兄弟部门的配合下,较好的完成了年初预定的工作目标,为会议中心和配送中心的正常运行,提供了前提保障。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、20xx年所承担的主要任务 1基础设施建设 20xx年以来,根据会议中心、配送中心接待工作和生产的实际需要,经社领导批准,我们对魏善庄学区进行了一系列的基础设施改造工程,先后完成的工作有:
(1)对会议中心内部环境和设施进行改造。其中包括:对职工食堂、大餐厅、后厨、消毒间及食堂卫生间的改造;新建了垃圾房;为职工食堂、大餐厅和包房改装和加装空调风机盘管22台;并进行了相关的配电、电视、网络布线的改建工作。在对四层多媒体教室的改建中,安装、调试网络交换机4台,电脑168台。
(2)对会议中心一区一层门厅进行改建。根据实际情况,为充分利用现有资源,对会议中心一区一层门厅进行了改建,该工程的完成不仅增加了140m2办公用房的面积,同时解决了中控室长期以来人机不分离的问题。
(3)完()成了园区景观设施和绿化改造工程。其中包括:对园区道路进行改建,其中:铺设路面547m2,步行通道428米;改建512m2小广场1座,新建1座假山、2个凉亭以及景观廊架;进行池塘水循环系统的改造;并为池塘安装了汉白玉拱桥和围栏。按照领导的指示精神,为保证园区两季有果、三季有花、四季常绿,我们种植了大量的花草树木,其中:大、小树木250多棵;花卉14000多株;景区绿化带970m2;草坪4800多平方米;并为景观区域新装了路灯、路椅。(4)对围墙的翻建改造工程。因园区东面围墙过低、损毁严重、年久失修,不能保证园区安全,我们及时向领导汇报,经社领导同意对围墙进行了翻建,工程完成后,园区的安全性得到很大提高。
(5)厂房改建工程。园区内的厂房长期闲置,我们按照社领导的指示精神,利用自身条件,积极开展对外租赁服务,开辟外来资金来源。经社领导批准,并应外租单位的要求,我们对该厂房进行了地面和消防用水的改造与维护,通过对外租赁服务,创收80余万元。
(6)新建备用水罐工程。魏善庄学区使用的自来水是由当地物业的自备井提供的。由于压力过低,经常发生水流不足或停水现象,严重影响园区办公和会议接待工作,与会宾客反应很大。为解决用水难的问题,经领导批准,我们在机房加装了1个储水罐和2台变频水泵,水压由原来的18公斤上升到3公斤,从根本上解决了用水问题,该工程现已完工并投入使用。
(7)车库阳光棚的改造工程。长期以来,园区内的车辆没有固定的停车位,存在随意停放现象,不仅给会议车辆带来不便,还破坏了园区的整体形象;由于露天存放,恶劣天气时还可能给个人财产带来损失,为解决这一问题,我们对车库阳光棚进行了改造,并启用门禁系统进行管理。(8)对园区电视接收系统进行升级改造。魏善庄学区原有的电视信号是靠卫星接收系统(也就是俗称的“锅”)获得的,由于园区处于航线区域,每日多架次航班从房顶上方飞过,带来的直接影响就是电视接收信号的极不稳定,电视画面时有时无,严重影响到会议接待质量。为改善这一状况,根据社领导的指示精神,我们经多次与大兴歌华电视有限公司联系,对会议中心客房电视接收系统进行升级改造,现升级改造工程已基本完成。改造后,园区内电视接收频道由过去的30个升级到64个,并且所提供的收视效果更稳定、更清晰。
(9)对园区和会议中心的监控系统进行改造。监控工作是园区安全的一个重要保障,我们通过一年多来对监控设备的管理,发现园区内有许多监控摄像头已达不到监控要求,是园区安保工作的死角,特别是外围、门岗、会议中心内部和园区东部区域。对此,我们找专业人员进行咨询,并进行实地考察,提出整改方案。经领导同意,我们给园区外围新加装红()外线摄像头18个;并对会议中心职工餐厅、大餐厅、前厅和后厨等处22个摄像头进行置换;还新增加监控设备2台、消防应急箱1个。
(10)网络改造工程。由我方负责的魏善庄学区与五棵松中央广播电视大学新址的网络对接工程正在进行中。顺利对接后,魏善庄学区的网络速度将从10m大幅提高到300m,我们将为会议中心、配送中心和租赁单位在网络接入方面提供更优质、更快速的服务。
(11)办公楼装修工程。为给园区提供一个良好的办公环境,经上级领导批准,我们对东区办公楼实施整体装修,这是我们下半年的重要工作之一。自该工程施工以来,面临着不少的困难,一方面时间紧、任务急;另一方面在施工方的配合方面,在甲供材料采购方面,都不太尽如人意。为了更好、更快地完成该工程,我们加大对工程的管理力度;加强与施工方和监理方的协调;建立每周例会制度;将各方意见和解决方法及时编写成会议纪要;在经理吴良富的带领下,水、电、网络、安保和办公室各方面相互配合,增加对施工现场的巡查次数;发现问题,及时纠正和解决。在园区改造过程中,为保证景观效果,我们曾组织物业、保安和保洁人员义务拔草,大家头顶烈日,争先恐后,积极投入到园区建设中。在物业管理中心全体员工的共同努力下,该工程正在顺利进行。
2日常工作
物业管理中心各班组认真负责地做好日常维护保养工作,我们深知自己肩上的重担,担负着国家财产和集体利益。为了保证园区正常的接待工作和生产活动,水工、配电、消防、保安、保洁和办公室相互支持、密切配合,为会议中心和配送中心的工作、生产提供了后勤保障。20xx年,网络、安保、配电、水工班组全年共为园区提供各类维护保养服务3600多次;安装新设备、设施100余台∕件;配电班清理设备27台;水工班对机组管线上全部过滤器进行了一次大清理。安保部处理火警误报26起;处理故障1500余次;为完善我单位消防安全设施,新安装室外消防设备4处,消防应急灯10个、为机房新增加了5公斤灭火器6个;为保障库房防火安全,在库房站台上增加30公斤手推车式灭火器16个;并补齐各楼层消防指示标志20余处。保安队2个门岗坚持24小时执勤,夜间对园区进行16次不间断巡逻。
办公室的同志保证了物料采购的及时、准确;为了给日常维护保养提供第一手资料,整理归档工程档案155件、图纸499张;完成各类文件、报告200多件;截止到11月,共缴纳电费210272083元;水费55676元;电话、光纤费105600元。保洁队人员少、任务量大,我们加强了人员的合理配置和工作负荷量的考核,除完成对公共区域卫生的日常清洁保养工作外,还增加了特()约清洁服务,如地毯清洗和对地面石材的2次晶面处理;提倡“本色清洁”,加快清洁频率,变原来固定的计划清洁为现在的随时清洁,恢复清洁物原有的本色,20xx年保洁队配合会议中心接待大、小会议上百次,保洁人员经常加班加点甚至工作到深夜,为给会议期间提供一个干净、整洁的环境做出了贡献。
二、管理工作 1人员管理
今年以来,我们进一步梳理岗位设置和岗位职责,加强队伍建设。为保证各项工程的顺利完成,加强管理力量,我们增加技术管理人员3人,使物业管理中心现有人员达到24人。
虽然人员有所增加,但对于我们所管辖的区域面积和管理项目来说,还是杯水车薪,这就需要我们深入挖潜,充分调动员工的主观能动性。我们对新员工进行上岗培训,主动为他们介绍中心的情况,使其尽快熟悉环境,进入工作状态,增加他们对新部门的归属感;我们与年轻员工畅谈理想和目标,鼓励他们参加专业学习和业务学习,鼓励他们积极要求进步,今年以来已有2名同志上交了入党申请书;我们对生病的员工及时探望,把组织和同志们的关心传递给他们,增强了组织的凝聚力;我们还积极配合出版社工会组织员工参加各类活动,如拔河、登山、徒步、羽毛球和卡拉o比赛等,并在比赛中取得优异的成绩,参加这些活动增强了员工的团队意识。通过一系列的工作,现在员工工作的主动性和责任感大大提高了。
2制度管理 进一步完善、落实各项管理制度和工作流程,强化管理意识,使物业管理中心的工作进入科学化管理的运行轨道是我们年初确定的另一个工作目标。
(1)消防、配电、水工、保安和保洁部门继续完善每日巡检制度,做好巡检记录,特别时期(工程时期)和特别时段(会议阶段)加大巡检力度。
(2)把安全工作放在首位,进一步完善、落实消防设施建设和消防安全管理制度;根据消防局的会议精神,结合魏善庄学区的实际情况,组织物业、会议和配送三部门对园区进行了大型消防安全隐患检查,并为园区内150多名员工组织了一次消防安全知识讲座和消防实地演练,通过活动强化了大家的消防安全意识。应配送中心的邀请,由安保部为其进行了2次消防知识演讲和宣传。此外,配合消防局安检部门完成对我单位的消防检查。
(3)物业管理的重中之重是安全保卫工作。在做好消防工作的同时,还要做好防水和防盗工作,确保园区的安全运转。我们对配送中心书库等重点部位实施了重点监控。在日常维修和保养过程中,要求各岗位严格按技术规范操作,对吸烟、违规操作和无证电焊人员进行检查和管理,将不安全因素消灭在萌芽状态。(4)建立档案管理制度,对工程档案和中控室文件进行分类归档,以便需要时查阅。
(5)严格内部管理,强化劳动纪律和安全教育,加强考勤制度的执行力度。
3成本管理
充分利用自身条件,开源节流,控制运行成本。除积极开展对外租赁服务,开拓外来资金来源外,我们还通过修旧利废,变废为宝。水工班自己焊接和安装了维修设备,解决了上楼顶维修设备的问题,降低了维修费用;办公室对办公用纸实行二次利用,对办公额度加以控制,降低了办公成本;保洁队对清洁用品的使用量加强控制,既符合环保要求又降低了清洁成本。
三、加强学习,提高管理能力和水平
今年以来,我们在员工中大力倡导学习。目前中控室有4人已通过消防局的职业资格考试;鄢志刚同志通过培训拿到了电梯安全管理资格证书;林威同志已参加电视大学物业管理大专班的学习。除了参加外部的学习外,在物业管理中心内部大家经常为了某一个技术难题展开讨论,同志们相互学习,取长补短,通过学习和讨论,大家的技术水平和管理能力得到了提高,学习已蔚然成风。
四、服务态度与服务质量 端正服务态度,提高服务效率和质量是我中心的努力方向。20xx年,我们多次在部门全体会议时强调要增强服务意识,端正服务态度,提高服务质量。我们对水、电、网络和中控等班组提出要求,要变被动服务为主动服务,对于公共区域要主动巡视,及时发现问题和解决问题。
物业管理强调树立服务形象。在服务细节方面,我们要求物业管理中心全体人员在工作和服务中,要尊重服务对象,采用礼貌用语,注意沟通的方式、方法。我们对保安队和保洁队提出要求并对其员工进行了形象与责任心培养的培训。
我们还加强与会议中心、配送中心的联系;加强与租赁单位的联系;加强与片区民警和大兴消防局的联系;加强与地方政府各职能部门的联系,与之建立良好的沟通渠道,使我们的工作得到更好的开展()。通过外树形象、内强素质,我们圆满地完成了领导上交给我们的任务,为会议中心、配送中心的工作和生产提供了后勤保障。
总之,通过一年紧张有序的工作,物业管理中心基本完成了20xx年的预定工作目标。在工作中,队伍得到了锻炼,整体实力得到了提高,作风得到了转变,执行力和团队精神得到了提升,我们可以看到一支良好的物业管理团队的雏形已经形成,我们将再接再厉,争取在下一把工作做得更细、更好。