《关于青年志愿者协会组织机构的实施方案》(试行)

第一篇：《关于青年志愿者协会组织机构的实施方案》(试行)

桂林电子科技大学海洋信息工程学院

《关于青年志愿者协会组织机构的实施方案》（试行）

本协会组织机构实行民主集中制原则，机构内设会长一名、副会长三名。下设有秘书处、活动策划部、宣传部、财务部、外联部等职能部门，各部门部长一名、副部长两至三名。

一、常务理事会职责

(一)会长职责：

1.负责本协会的全面工作，确定协会的机构设置和人员安排，统筹全局,定期召开相关会议，安排下月工作，对外代表本协会。

2.督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系。

3.拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项具体工作的开展。总体上把握协会的发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

4.定期召开和主持理事会会议、会员大会，检查会员大会和理事会通过的重大决策的落实情况及安排下月工作，对外代表本协会。

5.接受院团委、社团管理部的指导和帮助，及时将学院团委、社团管理部的通知传达至各部门，及时向院团委、社团管理部请示及汇报工作，反馈本协会工作人员的意见，争取学校的支持。

6.围绕本协会的工作目标和任务，处理协会内外重大事宜，决策各项工作，组织每项活动的开展，领导协调协会下设各工作部门工作。

7.提名本协会负责人的人选。

8.对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。

(二)副会长职责

1.协助会长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作，参与商讨活动的开展与否，组织各项活动的开展。

2.协助会长开展各项工作，做好分管部门工作任务。并协调各部门的关系，对各部门工作进行指导，及时将各个部门动态向会长反映。

3.管理本会资料,做好建档工作，负责协会的日志制定、各种材料的拟定、整理和发布、认真做好纪律等工作。

4.深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。

5.提名本协会负责人的人选。

6.对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。

二、部门职责

（一）秘书处职责：

1.负责会议的记录，材料的整理及档案的保存。

2.负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。

3.协调和监督协会各部门工作，执行理事会的决议，传达部署、反映情况。

4.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件，主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。

5.安排青年志愿者协会有关会议事宜，对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录。

6.负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。

7.负责统一领导青年志愿者协会办公室的各项管理工作及会议的组织协调工作。

（二）活动策划部职责：

1.每次活动的策划工作，主要写策划书。

2.负责青年志愿者协会的工作计划、总结和重大文件的起草。

3.向常务理事会提供可行性活动策划。

4.和外联部合作积极筹集各类大、中、小型活动经费，搞好赞助联系事宜；（只限于个别特殊活动）。

5.做好活动中突发事故的准备工作，每个活动策划之前必须考虑其后果。

6.每个月月底必须将下个月的活动提前策划好，并通知理事会，确定活动可行性。

7.配合协会其他各部门工作，积极参与协会活动。

8.为协会今后发展献计献策。

(三）财务部：

1.负责组织安排协会财务部的各项财务收入支出

2.建立健全各项财务部规章制度组织财务人员业务知识

学习，提高工作水平，保证工作质量。

3.全面开展财务核算审核控制各项费用支出降低消耗杜

绝浪费，提高财务管理效益。

4.编制预算方案，做好财务决算，为协会经济活动及决策 提供可靠资料。

5.每月向常务理事会及社团管理部汇报经费使用情况，向协会公布公开账目。

（四）宣传部：

1．宣教部下设网络组和宣传组，主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、学院的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布，网络组主要负责协会网页的制作与更新维护，在网络上宣传协会的工作动态等。

2．负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

3．负责宣传协会在各个阶段的工作及活动。

4．负责以各种形式宣传志愿者工作，努力提高志愿者在校内、校外的影响力。

5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动，向学院各媒体发布、投递有关协会的信息。

6.负责收集有关志愿者活动的相关资料，有选择性的上传到我院的网站。

7.采用各种有效宣传途径向校内外宣传协会的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。

8.协助其他部门做好各项工作。

（五）外联部职责：

1．加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。

2.策划校外大型公益活动，联系协会实践单位的工作。

3．负责与学校相关部门的协调工作和与院学生会、其他兄弟社团保持正常联系，以扩大与社团间，各院间合作的范围与层次。

4．负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作。

5．认真完成协会交给的任务，积极为协会发展献计献策。

6.主动参考其它高校所开展的各类活动，吸取经验。

7.协助其他部门做好各项工作。

桂林电子科技大学海洋信息工程学院青年志愿者协会

二〇一四年四月二十六日

第二篇：关于青年志愿者协会组织机构的实施方案

关于青年志愿者协会组织机构的实施方案（试行）协会组织机构实行民主集中制原则。机构内设主席一名，副主席两名，各部部长一名，同星语服务队及无偿献血志愿分队队长一名，实践交流中心主任一名。

一、协会设主席及副主席，各司其职，共同协作，为协会整体发展负责。

（一）主席职责

1.负责协会自身建设改革，领导协会开展各项工作，对协会所有事宜负责，对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责，接受监督；

2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神，负责从总体上协调指挥工作，并负责分配各部门工作任务；

3.制定和修改本协会章程和各项规章制度；

4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作；

5.负责对书记处汇报工作。

（二）副主席职责

1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理；

2.领导人力资源部开展会员注册工作，做好志愿者的动员相关工作；

3.负责组织落实各部门的工作安排；

4.分管协会内部所有部门工作并相互协调；

5.负责协助主席工作，并在主席不在时代处理协会事务。

二、协会设办公室、策划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门；在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。各部门职责如下：

（一）办公室

1.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作（包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等）以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知，并提交给主席审批；

2.负责召开例会及协会内部常规事宜；

3.积极带动执行上级安排的各项工作；

4.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。

（二）策划部

1.负责活动前期对活动场地的事先调查，活动期间对活动运行状况进行宏观把握；

2.负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划；

3.负责撰写各项活动方案、活动总结，并交与办公室存档；

4.协调办公室开展各项工作。

（三）人力资源部

1.负责开展招新及相关培训工作；

2.协调副主席开展志愿者注册工作；

3.负责活动和部长及全员例会的考勤；

4.负责对协会工作进行相关评比，并对青协系统的集体及个人的评优表彰；

（四）宣传部

1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传；

2.制作活动宣传海报，活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站，定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板；

3.负责志愿者群的建设和维护；

4.负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系；

5、负责对外收集同学意见及建议。

（五）对外实践部

1.组织开展各项志愿活动；

2.负责开拓新的以校外服务为主体的志愿服务项目；

3.将已经成熟的校外项目转接到院系，同时承担青年志愿者社会实践及理论探索建设工作；

4.按照上级安排开展其他临时性的以校外服务为主体的志愿服务工作；

5.负责在校外开展志愿服务活动中的安全工作。

实践交流中心：定期参与校青年志愿者协会的常规例会，共同交流工作的相关事宜，协调监督校青年志愿者协会各项工作，确定全院青年志愿者的发展方向，审定中长期发展规划参与对青年志愿者的任何活动所需的审查，评选，推荐等工作。

同星语志愿服务队：制定服务队相关章程制度，对队员负责，定期与外联系开展系列活动，及时汇报工作。

无偿献血志愿分队：制定服务队相关章程制度，对队员负责，协调好中心血站开展的各项工作，做好宣传工作，及时向上级汇报工作。

青年志愿者协会

二〇一一年九月七日

第三篇：石泉中学青年志愿者协会组织机构

石泉中学青年志愿者协会组织机构

一、主席（1名）

二、副主席（3名）

三、宣传部

四、组织部

五、后勤部

六、秘书部

七、志愿服务行动大队（下设7个中队）

1、大型活动志愿服务队

2、环保志愿服务队

3、社区志愿服务队

4、敬老爱老志愿服务队

5、关爱留守儿童志愿服务队

6、扶助贫困家庭志愿服务队

7、宣传社会文明风尚志愿服务队

第四篇：志愿者协会组织机构安排

万宁市民族中学青年志愿者协会组织机构安排

会长：（1名）

1、负责青年志愿者协会全面工作的开展。

2、负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展。

3、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

4、负责管理青年志愿者协会印章，监督使用情况，其余人不得私自使用。

5、传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。

6、主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见。

7、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

8、及时了解和关心青年志愿者协会各成员的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。

9、维护青年志愿者协会的集体利益。

10、审批监督会费使用情况。

11、组织完成上级下达的工作任务。

常务副会长：（1名）

1、指导青年志愿者协会各部门日常事务，建立协会良好的环境。

2、辅助会长管理好协会事务。

3、当会长不能主持日常事务时，代理会长的职务。

4、完成会长以及其他上级交待的任务。

副会长：（2名）

1、协助会长开展工作。

3、做好分管部门工作任务，指导监督各部门开展工作。

4、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

5、深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作,组织完成上级下达的工作任务 秘书长：（1名）

1、青年志愿者协会所开展活动、召开的会议进行记录。

2、做好有关文件登记、摘录和落实情况，做好归档和立卷工作。

3、制定健全青年志愿者协会规章制度，做好各部联络工作，做好上传下达。

4、策划活动，负责草拟青年志愿者协会有关文件。

5、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

6、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。

副秘书长：（2名）

1、负责协助会长团、秘书长开展工作

2、做好印发有关通知及青年志愿者协会各类文件的记录工作。

3、负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。

4、协助秘书长策划活动，负责草拟青年志愿者协会有关文件。

外联部：

1、负责与各大学校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系，了解外校青协的工作方式及其走向,并进行工作上的交流。

2、立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动；

3、代表青年志愿者协会对外交流联系活动；

4、尽力为各位志愿者提供多样的实践机会；

5、积极筹集各类大、中、小型活动经费，搞好赞助联系事宜；

6、配合其他各部以及校内各级组织，积极参与校园活动，加强沟通交流,共同促进学校文化建设 公益部：

1、负责学校公益事业，关注身边家庭困难的同学给予帮助，和关注社会困难群体并提供力所能及的帮助。

2、积极配合团委、学生会完成迎新晚会，公益活动等各项工作，规划组织青年志愿活动，培训青、志愿者。

3、失物招领、举办公益类活动，以各种方式宣传，使同学们对公益事业有更深的了解与认识，并通过各种形式的活动。

4、从点滴小事做起，满怀对身边同学的关爱，倾注对校园发展的关切、承载对社会公益事业的关注。

5、以繁荣公益事业、促进校园民主和精神文明建设为己任，在校园中倡导公益事业，建立公益信息和资源交流的中心，凝聚公益力量，整合公益资源。

6、负责学校公益事业，关注身边家庭困难的同学给予帮助，和关注社会困难群体并提供力所能及的帮助。

礼仪部：

为了倡导文明礼仪的校园文化，学校礼仪队在学院的指导下开展工作，旨在营造校园文明氛围，树立学院礼仪形象，主要负责一些公共场所的服务性工作，如颁奖、接待、报告会、文艺演出等礼仪服务，更重要的帮助大学生养成文明的社交礼仪。礼仪队员以高雅的举止、端庄的仪表、得体的语言为努力的方向；以诚实、谦虚、与人为善为行为的指导，做到以文明的形象影响人，以礼貌的行为教育人。礼仪队是一支具有礼仪服务功能的学生文化队伍。针对美的主题，展现美的风采，体现当代中学生蓬勃向上的精神风貌，培养复合型人才，提高中学生素质，服务于学院。

文明监督部：

1、负责校园文明监督工作。对不文明行为及时提出，倡导新文明、新风尚，对全校学生的各种行为规范进行督查，以维护校园和谐整洁、清新活泼、高雅文明、积极向上的良好氛围，全面推进学生自我管理和校园精神文明建设再上新台阶。

社会实践部：

1、组织和引导中学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高中学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力。深入社会，与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地。组织和管理全校的社会实践活动；安排、部署、总结寒暑假社会实践活动。

2、以“受教育、长才干、做贡献”为宗旨，引导中学生积极参与结合专业特点的实践活动，使学习同实践紧密结合，提高中学生综合素质；

3、组织安排中学生寒、暑假社会实践活动，对表现突出者及优秀论文进行表彰奖励；

4、积极开展“下村挂钩”活动，形成综合性的服务队；

5、深入开展社会实践基地建设和深化就业见习行动！

第五篇：青年志愿者协会

第一章: 总 则

第一条 本协会定名为：公管院青年志愿者协会。第二条 本协会是由热心志愿服务事业的社会青年人士自愿组成的群众团体，负责对公管院的青年志愿工作进行规划、组织和指导，是甘肃政法学院志愿者协会下设的团体分会。

第三条 本协会的宗旨是：奉行和倡导奉献、友爱、互助、进步的精神。通过开展志愿服务活动，为需要帮助的社会成员提供志愿服务；促进多层次社会保障体系的完善；倡导良好的社会风气；同时，提高青少年的道德素质和科学文化素质，促进青少年身心的健康发展。本协会遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会公德。

第四条 本协会接受共青团委员会的业务指导和西城区志愿者协会的监督管理。

第二章: 业务范围

第五条 本协会的业务范围是:

（一）招募、组织志愿者为社会上有困难和需要帮助的社会成员提供各种志愿服务；

（二）收集志愿者和被服务者的各种信息，为志愿者和服务对象提供中介服务；

（三）面向社会招募青年志愿者，对志愿者提供业务知识和服务技能方面的培训；

（四）为开展志愿服务提供场所、设施和其他必要条件；

（五）指导和协调基层志愿服务站（队）和志愿者的志愿服务活动，落实上级志愿者组织的工作要求；

（六）开展与国内外其他志愿者组织的交流活动；

（七）开展志愿者社会宣传活动，树立本协会的社会形象。

第三章: 会 员

第六条 本协会的会员分团体会员和个人会员。第七条 申请加入本协会的会员应具备下列条件：

（一）团体会员

1．拥护本协会章程；

2．有加入本协会的意愿；

3．具有组织管理机构，能独立开展具有一定规模的志愿服务活动；

4．经理事会审查通过。

（二）个人会员

1．拥护本协会章程；

2．有加入本协会的意愿；

3．有志于社会公益事业，关注志愿者活动，有较强的社会责任感和荣誉感；

4．具有奉献精神，能够吃苦耐劳和持之以恒；

5．具有良好的道德修养，能正确处理个人利益与他人利益、集体利益之间的关系；

6．具有一定的协调人际关系的能力，善于团结人； 7．具有一定的专业技能和业务水平，足以为服务对象提供很好的服务；

8．善于学习，能够不断提高自身素质；

9．身体健康，年龄在16至25岁之间。

第八条 会员入会程序：

（一）团体会员

1．提交入会申请书；

2．秘书处对申请组织进行资格审查；

3．填写《团体会员入会登记表》； 4．经理事会讨论通过；

5．由秘书处发给会员证和本会章程。

（二）个人会员

1．提交入会申请，必要时提交所在单位对本人的政治、道德、业务素质等方面情况的说明；

2．填写《个人会员入会登记表》；

3．秘书处对报名人进行资格审查；

4．由秘书处发给会员证。

第九条 会员享有下列权利：

（一）有表决权、选举权和被选举权；

（二）根据本章程的精神、依法开展本协会的活动；

（三）对本协会工作的建议权、批评权和监督权；

（四）获得本协会活动的优先权；

（五）入会自愿、退会自由；

（六）向本协会推荐会员；

（七）请求本协会维护其合法权益。

第十条 会员履行下列义务：

（一）遵守本协会的章程，执行本协会的决议；

（二）参加本协会活动，完成本协会委托的任务；

（三）向本协会报告工作；

（四）维护本协会的合法权益和声誉；

（五）向本协会反映情况，提供有关资料；

第十一条 会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。

第十二条 会员如果有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。

第四章 : 组织机构

第十三条 本协会的最高权力机构是会员代表大会。其主要职责是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）审议理事会的工作报告；

（四）讨论和决定本协会的工作方针和任务；

（五）决定其他重大事宜。

第十四条 会员代表大会须有三分之二以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十五条 会员代表大会每届３年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过。延期换届最长不超过一年。

第十六条 本协会设理事会，理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员代表大会负责。第一届理事会由发起单位共同指定产生，第二届及今后历届理事会由会员代表大会选举产生。第十七条 理事会的职权是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举会长、副会长、秘书长；

（三）召集会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收和除名；

（六）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的人选；

（八）领导本协会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

第十八条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。

第十九条 理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第二十条 本协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）在本协会业务内有较大影响；

（三）会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过25岁；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）无任何违法违纪现象；

（六）具备完全民事行为能力。

第二十一条 本协会会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会；

（二）检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；

（三）代表本协会签署有关重要文件；

第二十二条 本协会设秘书处，负责协会日常工作事务。第二十三条 本协会秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施工作计划；

（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（三）提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定；

（四）决定办事机构、代表机构、实体机构负责人的聘用；

（五）处理其他日常事务。

第二十四条 本协会工作受甘肃政法学院志愿者协会监事会监督。

第二十五条 各青年志愿者协会分会。

第五章 ： 财务管理

第二十六条 本协会经费来源：

（一）社会捐赠；

（二）政府资助；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）利息；

（五）其他合法收入。

第二十七条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得以任何形式在会员中分配。

第二十八条 本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十九条 本协会的财务管理必须严格执行国家规定，接受会员代表大会和财政部门的监督。

第三十条 本协会换届之前接受业务主管单位组织的财务审计。

第六章 ： 终止程序

第三十一条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要终止的，由理事会提出终止动议。

第三十二条 本协会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第三十三条 本协会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下完成清算工作。

第三十四条 本协会经社团登记管理机关办理注销备案手续后即为终止。

第七章： 章程的修改程序

第三十五条 对本协会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。第三十六条本协会修改的章程，须在会员大会(或会员代表大会)通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第八章：对青年志愿者的考核、评估及表彰

第三十六条 对提供“一对一”帮助的志愿者，由青年志愿者协会组织定期走访服务对象，了解服务情况。第三十七条 对提供其他服务的志愿者，由青年协会协会根据《条例》进行考核，其结果计入《青年志愿者表》。第三十八条青年团组织或青年志愿者服务组织在了解志愿者参加服务活动表现的基础之上依据青年志愿者服务登记的记录，以完成服务的时间为基本条件，对青年志愿者进行考核与评估。每半年汇总一次。

完成任务的志愿者，给予表扬并推荐其参加志愿取消者评优。无故不完成任务者予以批评，三次批评不改正者，取消其志愿者资格。

第三十九条 根据会员从事活动时间、表现和成效，将给予精神和物质上的奖励，分别授予“杰出青年志愿者”称号及奖章。

第四十条 先进会员由理事会申报共青团公共管理学院委员会向党组织推荐其入党。

第九章：附则

第四十一条 本章程经 二零一零年十 月 九日会员代表大会或理事会通过。

第四十二 条 本章程的解释权属本协会的理事会。第四十三条 本章程公布之日起生效。

甘肃政发学院公共管理学院分委

甘肃政发学院青年志共管理学院分协会

2010年10月九日