院办公室职责

第一篇：院办公室职责

院办公室职责

1.在院长的领导下，按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的总原则，负责全院的行政管理、文书档案、政策研究、管理调研等工作，充分体现医院办公室的综合协调职能。

2.督查检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况，及时反馈信息，发挥好领导的参谋与助手作用。

3.负责医院院务委员会会议、院长办公会、科主任例会、职工大会意见其他行政会议的组织安排工作，做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。其中重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。

4.负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结，草拟有关文件，撰写大型材料，完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。

5.负责医院各类文件的收发、登记、传递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作，并配合医院有关部门做好机要保密工作。

6.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。

7.做好文件打印、对外对内的通信联络等工作。

8.负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品。

9.负责信访工作，对来信来访要做到有登记，有落实，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

10.负责医院的大事记录工作，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。

11.指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。

12.负责医院印鉴的使用与管理，使用印鉴要进行登记，重要事宜需要用印鉴必须有批准人签字后方可用印。

13.负责医院管理干部培训的组织与实施工作。

14.负责医院的宣传策划工作，不断提升医院的品牌形象。

15.与相关部门密切配合，充分利用各种传播媒介做好医疗服务项目的推广与宣传工作。

16.负责医院车辆的管理工作，确保领导和有关部门用车及行车安全。

17.完成院领导临时交办的其他工作。

第二篇：办公室职责（推荐）

办公室主任岗位职责

1、按照协会的决议或协会指导老师的指示，负责组织起草协会活动的策划书、活动总结等文件；

2、负责检查落实协会活动的组织和准备工作，协助会长安排例会和其他会议的议题及日程；

3、协调上下级部门，完善协会各部门制度建设，组织编写协会的各种信息资料；

4、组织、安排协会的会议并做好参会人员的考勤工作；

5、负责文件及其有关资料档案的管理工作；

6、负责协会信息工作的传达；

7、组织、参与社团及学校大型活动的策划、开展工作；

8、做好新闻稿、策划书等文件的收集、整理、编写、发送工作；

9、负责办公室全面工作；

10、完成指导老师交办的其它工作；

办公室岗位职责、负责起草协会日常工作和活动的有关文件；

2、由办公室组织定期召开全体成员大会，各部门对前一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作，并做好会议考勤和记录工作； 3、负责协会办公室的日常工作，安排值班人员，并对其监督，拟定各项通知，做好会议记录；

4、负责办公室公共财产的管理；管理好协会各种档案、文件、文书、印章及物品，负责各种文件、材料的收集、归档工作；

5、负责安排学生会有关会议、会务事宜，做好会议考勤和记录工作；

6、负责办公室值日、值班安排；负责档案管理工作，搞好大事记，督促各部门及时完成活动总结，并装订成册；、建立协会成员的档案；定期整理学生会干部的工作鉴定材料，记载其在工作期间的主要成绩及表现情况，作为对成员的考评材料和评先依据，以激发协会成员的工作热情和积极性；

8、负责与社联及其他社团保持工作联系；

9、协调协会各部门的工作，做到“上情下达，下请上报”；

10、完成临时交办的其它工作任务，并协助其他部门开展工作；

11、负责收集听取协会成员对各部的意见和建议，并做好记录和整理工作；

办公室-策划部整理 2010-5-4

第三篇：办公室职责

一、办公室岗位职责

（一）在矿长的直接领导下，参与综合服务工作的研究和处理；深入基层，做好信息调查，了解具体情况并及时反映、提出建议和可行性方案，供矿长参考。认真做好矿长交办的各项工作。

（二）负责公司文件、报告计划、工作总结以及重要电文的起草工作；审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件；批转有关科室办理的一般性文件（包括上、下级来文）。负责矿务会议记录，以及会议决定事项的处理和办理工作。

（三）负责各种来文的收发、传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。

（四）负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。

（五）做好行政印章的保管和使用工作。

（六）负责外来客人的接待工作。

（七）负责行政会议的通知，文件资料准备和文件的保密工作。

（八）负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。

（九）负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。

二、办公室主任岗位责任制

（一）在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。

（二）负责督促，检查各环节职能部门、班组、对上级精神和

本矿会议决定的贯彻执行情况。

（三）深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋，总结推广先进经验。

（四）及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。

（五）按矿领导的要求，负责召集全矿会议，组织拟定会议精神，做好会议记录。

（六）认真做好来信来访工作，督促检查重大问题的转办，催办和落实情况。

（七）负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。

（八）负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。

（九）负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件（包括计划、总结、请示、报告、函电等）以及归类、整理，并做好印发催办工作。

（十）负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发，做到及时无误。

（十一）对矿电话、档案、文印室，实行业务领导，督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。

（十二）负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。

（十三）完成领导交办的临时性事务，协调各方面关系。

（十四）做好本单位每一个时期的人文、地理、生产、科学等方面有关资料的搜集和整理工作。

三、办公室副主任岗位责任制

一、负责上级单位的接待工作。

二、协助主任对文字秘书提出的文件、材料把关。

三、协助主任做好车辆派遣管理。

四、负责协助主任保持矿正常工作流程运转，确保矿领导政令畅通。

五、协助主任督促综合管理人员搞好领导生活安排、事务安排。

六、负责矿档案管理、图书管理。

七、完成上级交办的其他工作和相关临时性工作。

四、办公室职员岗位责任制

1、接转电话通知，及时收发邮件。

2、负责传真收发与登记。

3、负责考勤汇总工作。

4、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

5、负责报刊函件的收发及整理和保管工作。

6、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

7、保管、登记和按规定发放本矿办公文具与器材。

8、负责档案管理工作。

9、制定办公用品计划并报主任审批。

第四篇：办公室职责

一、办公室职责

1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

7、负责本公司方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。

11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。

15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。

16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。

17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。

20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。

21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。

22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。

23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。

26、负责对下属处室、中心的管理。

27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣?br>

28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。

29、做好客户服务的相关支撑工作。

30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。

31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。

32、完成领导交办的其它工作。

二、办公室主任职责权限

（一）职责

1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。

2、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。

3、综合掌握全公司各项工作开展情况，负责综合性的调研工作，及时收集处理有关信息，为领导决策提出建议。

4、组织总经理办公会议及其他综合性会议，组织起草半年、工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。

5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。

6、协助公司领导加强对外联络，拓展公共关系，协调处理突发事件；组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。

7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。

8、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。

完成领导交办的其他工作。

（二）权限

1、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。

2、以公司名义发文的核稿确认权。

3、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。

4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。

6、全公司行政车辆的调度权。

7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。

9、对公司内重大违反国家法律法规的行为，有权向公司领导出具法律意见书。

10、代理公司内处理法律事务，有权要求任何一个部门予以配合。

11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。

12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任.解聘.奖惩的建议权。

13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。

第五篇：办公室职责

中黄建设有限公司

办公室职责

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司大事记。

12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。