第一篇:2013 医疗器械开许可证申请报告
申请报告
*****药品监督管理局:
我(单位):*********,注册地址:**********,拟申请办理医疗器械经营许可证,从事药品零售企业允许经营的第二、三类医疗器械经营活动,并郑重承诺严格执行《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等相关规定,特此申请,请予审查批准为谢。
申请单位:************
申请人:(签名)
日期:年月日
第二篇:医疗器械生产许可证变更
38-9-02 《医疗器械生产许可证》许可事项变更(增加生产产品或生产地址非文字性变更)
发布时间:2014-10-01
许可项目名称:《医疗器械生产许可证》许可事项变更(增加生产产品或生产地址非文字性变更)编号:38-9-02 法定实施主体:北京市食品药品监督管理局(委托区县局、直属分局)依据:
《医疗器械生产监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第7号 第十四条、第十五条)
收费标准:不收费
期限:自受理之日起30个工作日(不含送达期限)受理2个工作日 审核22个工作日 复审3个工作日 审定3个工作日
受理范围:由企业工商注册所在地的区县食品药品监督管理局或北京市食品药品监督管理局直属分局办理。企业变更住所应向变更后工商注册所在地的区县食品药品监督管理局或北京市食品药品监督管理局直属分局申请。企业同时申请《医疗器械生产许可证》变更企业名称、法定代表人、企业负责人、住所、生产地址文字性变更、减少生产产品的,应按照本程序合并办理,对于合并办理程序,应提交合并后所需相关材料。许可程序:
一、申请与受理
申请《医疗器械生产许可证》许可事项变更的基本条件:
1.已取得第二、三医疗器械产品注册证书,已按照有关规定取得企业工商登记;
2.已具备拟生产产品的生产能力;已按照《医疗器械生产质量管理规范》的要求建立医疗器械生产质量管理体系;
3.办理医疗器械生产许可申请的人员具有相应的专业知识,熟悉医疗器械生产质量管理的法规、规章和技术要求; 申请人登陆北京市食品药品监督管理局企业服务平台进行网上申报,根据受理范围的规定,需提交以下申请材料:
1、《医疗器械生产许可变更申请表》;
2、《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)或《医疗器械生产企业许可证》正副本复印件;
3、企业变更的情况说明;
4、申请材料真实性的自我保证声明,包括企业对材料作出如有虚假承担法律责任的承诺;
5、凡申请企业申报材料时,办理人员不是法定代表人或负责人本人的,企业应当提交《授权委托书》。
增加生产产品的,还应提交:
(1)增加的所生产医疗器械的注册证及产品技术要求复印件;
(2)主要生产设备和检验设备目录;
(3)所生产产品的工艺流程图,并注明主要控制项目和控制点,包括关键和特殊工序的设备、人员及工艺参数控制的说明; 如增加产品为受托生产,还需提交:
(1)委托方和受托方营业执照、组织机构代码证复印件;(2)受托方《医疗器械生产许可证》复印件;(3)委托方医疗器械委托生产备案凭证复印件;(4)委托生产合同复印件;
(5)委托生产医疗器械拟采用的说明书和标签样稿;(6)委托方对受托方质量管理体系的认可声明;
(7)委托方关于委托生产医疗器械质量、销售及售后服务责任的自我保证声明; 生产地址非文字性变更的,还应提交:
(1)生产场地的证明文件(规划用途或设计用途不应该为“住宅”),包括租赁协议、房产证明(或使用权证明)的复印件;厂区位置路线图、厂区总平面图、主要生产车间布置图,有洁净要求的车间,须标明功能间及人流、物流走向同时提供洁净室的合格检测报告复印件(检测报告应是由省级食品药品监督管理部门认可的检测机构出具的一年内的符合《无菌医疗器具生产管理规范》(YY0033)的合格检测报告);
(2)所生产产品的工艺流程图,并注明主要控制项目和控制点,包括关键和特殊工序的设备、人员及工艺参数控制的说明; 如企业同时变更企业名称、法定代表人、企业负责人、住所或生产地址文字性变更的,应按照本程序合并办理,并还应提交以下申请材料: 变更企业名称,应提交:
工商行政管理部门出具的《企业名称变更核准通知书》和变更后的《营业执照》副本复印件; 变更住所、法定代表人的,应提交:
(1)工商行政管理部门出具变更后的《营业执照》副本复印件;(2)变更法定代表人的需同时提交变更后法定代表人身份证明复印件; 变更企业负责人的,应提交: 变更后企业负责人的身份证明复印件; 生产地址文字性变更的,应提交: 生产地址文字性变更的相关证明文件; 标准:
1、申请材料应完整、清晰,要求签字的须签字,每份加盖企业公章。使用A4纸打印或复印,装订成册;
2、凡申请材料需提交复印件的,申请人须在复印件上注明日期,加盖企业公章;
3、生产企业提交的《医疗器械生产许可变更申请表》应有法定代表人签字并加盖企业公章;
4、《医疗器械生产许可变更申请表》所填写项目应填写齐全、准确,填写内容应符合以下要求:
企业名称、法定代表人、住所应与变更后《营业执照》相同;
5、增加生产产品或生产地址非文字性变更:(1)企业提交的注册证应在有效期内;
(2)包括租赁协议、房产证明(或使用权证明)应有效;(3)无菌医疗器械生产环境检测报告应有效;
6、变更企业名称、法定代表人、企业负责人、住所或生产地址文字性变更时: 法定代表人、企业负责人的身份证明文件应有效;
7、申请材料真实性的自我保证声明应有法定代表人签字并加盖企业公章。岗位责任人:区县局或直属分局受理人员 岗位职责及权限:
1、按照标准查验申请材料。增加生产产品或生产地址非文字性变更时,核对《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)后与复印件一并留存。
2、对申请材料齐全、符合形式审查要求的,应及时受理,填写《受理通知书》,将《受理通知书》交与申请人作为受理凭证;
3、对申请事项不属于本部门职权范围或该申请事项不需行政许可,不予受理,填写《不予受理通知书》;
4、《受理通知书》、《接收材料凭证》、《补正材料通知书》、《不予受理通知书》应当加盖北京市食品药品监督管理局行政许可专用章,注明日期; 期限:2个工作日
二、审核 标准:
(一)材料审核
1、企业应具有与所生产产品及生产规模相适应的生产仓储场地、环境及生产设备。企业生产对环境和设备等有特殊要求的医疗器械的,应符合有关国家标准、行业标准和国家有关规定;
2、企业应具备与所生产品种和生产规模相适应的质量检验能力。
(二)现场检查
1、依据医疗器械生产质量管理规范及相关生产实施细则对企业现场进行核查,并达到合格标准。现场核查应当根据情况,避免重复核查。需要整改的,整改时间不计入审核时限;
2、医疗器械监管科或相关科室组织2名以上(含2名)监督人员对企业进行现场检查;
3、对于生产地址非文字性变更的,由北京市医疗器械技术审评中心负责组织现场检查。岗位责任人:区县局或直属分局医疗器械监管科或相关科室审核人员 岗位职责及权限:
(一)材料审核
按审核标准对申请材料进行审核。
(二)现场检查
1、医疗器械监管科或相关科室组织2名以上(含2名)检查员对企业进行现场检查;
2、对于生产地址非文字性变更的,由北京市医疗器械技术审评中心组织2名以上(含2名)检查员对企业进行现场检查。
(三)审核意见
1、申请材料和企业现场检查符合标准的,提出准予许可的审核意见。
2、对不符合审核标准的,提出不予许可的意见及理由。期限:22个工作日
三、复审 标准:
1、程序应符合规定要求;
2、应在规定期限内完成;
3、对材料审核意见和现场审查结果进行确认。岗位责任人:分局医疗器械监管科或相关科室科长 岗位职责及权限:
1、按照复审标准进行复审。
2、同意审核人员意见的,提出复审意见。
3、不同意审核人员意见的,与审核人员交换意见后,提出复审意见及理由。期限:3个工作日
四、审定 标准:
1、程序应符合规定要求;
2、应在规定期限内完成;
3、对复审意见进行确认。
岗位责任人:区县局或直属分局主管局长 岗位职责及权限:
1、按照审定标准进行审定。
2、同意复审人员意见的,签署审定意见。
3、不同意复审人员意见的,与复审人员交换意见后,提出审定意见及理由。期限:3个工作日
五、行政许可决定和证件移送 标准:
1、受理、审核、复审、审定人员在许可文书上的签字齐全;
2、全部申请材料符合规定要求;
3、许可文书符合公文要求;
4、根据《医疗器械生产监督管理办法》(国家食品药品监督管理局令第7号)第十三条的要求制作的《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》),内容完整、正确、有效,格式、文字无误,《医疗器械生产产品登记表》加盖北京市食品药品监督管理局行政许可专用章准确、无误;
5、对于《医疗器械生产许可证》不发生任何变化的情况,仅需要制作《医疗器械生产产品登记表》,内容完整、正确、有效,格式、文字无误,加盖北京市食品药品监督管理局行政许可专用章准确、无误;
6、制作的《不予行政许可决定书》中须说明理由,同时告知申请人依法享有申请行政复议或者提起行政诉讼的权利以及投诉渠道;
岗位责任人:区县局或直属分局医疗器械监管科或相关科室审核人员 岗位职责及权限:
1、制作新《医疗器械生产许可证》,制作新《医疗器械生产产品登记表》,加盖北京市食品药品监督管理局行政许可专用章;并将变更后的《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)复印,随卷归档;
2、对于增加受托生产产品的,受托方《医疗器械生产许可证》生产产品登记表中的受托生产产品应当注明“受托生产”字样和受托生产期限;
3、制作《不予行政许可决定书》。期限:3个工作日(为送达期限)
六、送达 标准:
1、计算机系统短信通知申请人许可结果,凭《受理通知书》发放变更后的《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)或《不予行政许可决定书》;
2、及时通知申请人许可结果,在《送达回执》上签字、注明日期,加盖的北京市食品药品监督管理局行政许可专用章准确、无误; 岗位责任人:区县局或直属分局送达人员 岗位职责及权限:
计算机系统短信通知申请人许可结果,凭《受理通知书》、领取变更后的《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》);或将《不予行政许可决定书》送交申请人,同时将原《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)返至申请人,送达人员在《送达回执》上签字、注明日期,加盖的北京市食品药品监督管理局行政许可专用章。期限:7个工作日(为送达期限)
38-9-03 《医疗器械生产许可证》非许可事项变更(变更企业名称、法定代表人、企业负责人、住所、生产地址文字性变更、减少生产产品)
发布时间:2014-10-01
许可项目名称:《医疗器械生产许可证》非许可事项变更(变更企业名称、法定代表人、企业负责人、住所、生产地址文字性变更、减少生产产品)编号:38-9-03 法定实施主体:北京市食品药品监督管理局(委托区县局、直属分局)依据:
《医疗器械生产监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第7号 第十六条、第二十条)
收费标准:不收费 期限: 20个工作日
受理范围:由企业工商注册所在地的区县食品药品监督管理局或北京市食品药品监督管理局直属分局办理。企业变更住所应向变更后工商注册所在地的区县食品药品监督管理局办理或北京市食品药品监督管理局直属分局申请。企业同时申请《医疗器械生产许可证》许可事项变更的,应按照《医疗器械生产许可证》许可事项变更程序合并办理。许可程序:
一、申请与受理
企业登陆北京市食品药品监督管理局企业服务平台进行网上申报,并根据受理范围的规定,提交以下申请材料:
1、《医疗器械生产许可变更申请表》;
2、《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)或《医疗器械生产企业许可证》正副本复印件;
3、企业变更的情况说明;
4、申请材料真实性的自我保证声明,包括企业对材料作出如有虚假承担法律责任的承诺;
5、凡申请企业申报材料时,办理人员不是法定代表人或负责人本人,企业应当提交《授权委托书》。
变更企业名称,应提交:
工商行政管理部门出具的《企业名称变更核准通知书》和变更后的《营业执照》副本复印件; 变更住所、法定代表人的,应提交:
(1)工商行政管理部门出具的已变更的《营业执照》副本复印件;(2)变更法定代表人的需同时提交变更后法定代表人身份证明复印件; 变更企业负责人的,应提交: 变更后企业负责人的身份证明复印件; 生产地址文字性变更的,应提交: 生产地址文字性变更的相关证明文件; 标准:
1、申请材料应完整、清晰,要求签字的须签字,逐份加盖企业公章。使用A4纸打印或复印,装订成册;
2、凡申请材料需提交复印件的,申请人须在复印件上注明日期,加盖企业公章;
3、生产企业提交的《医疗器械生产许可变更申请表》应有法定代表人签字并加盖公章;
4、《医疗器械生产许可变更申请表》所填写项目应填写齐全、准确,填写内容应符合以下要求:
企业名称、法定代表人、住所应与变更后《营业执照》相同;
5、法定代表人、企业负责人的身份证明文件应有效;
6、申请材料真实性的自我保证声明应有法定代表人签字并加盖企业公章。岗位责任人:区县局或直属分局局受理人员 岗位职责及权限:
1、按照标准查验申请材料。
2、对申请材料齐全、符合形式审查要求的,应及时受理。
3、对申请人提交的申请材料不齐全或者不符合形式审查要求的,受理人员应当当场一次告知申请人补正有关材料,填写《补正材料通知书》,注明已具备和需要补正的内容。《补正材料通知书》应当加盖北京市食品药品监督管理局行政许可专用章,注明日期。期限:即日
二、审核 标准:
1、申请材料齐全、规范、有效,材料内容应完整、清晰;
2、根据《医疗器械生产监督管理办法》(国家食品药品监督管理局令第7号)第十三条的要求制作的《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》),内容完整、正确、有效,格式、文字无误,《医疗器械生产产品登记表》加盖北京市食品药品监督管理局行政许可专用章准确、无误;
3、对于《医疗器械生产许可证》不发生任何变化的情况,仅需要制作《医疗器械生产产品登记表》,内容完整、正确、有效,格式、文字无误,加盖北京市食品药品监督管理局行政许可专用章准确、无误。
岗位责任人:区县局或直属分局审核人员 岗位职责及权限:
1、按审核标准对申请材料进行审核。
2、对不符合审核标准的,制作《不予行政许可决定书》,说明理由,加盖北京市食品药品监督管理局公章,同时告知申请人依法享有申请行政复议或者提起行政诉讼的权利以及投诉渠道。
3、制作《医疗器械生产许可证》,制作《医疗器械生产产品登记表》加盖北京市食品药品监督管理局行政许可专用章。
4、制作《不予行政许可决定书》,报医疗器械注册和监管处审核人员,加盖北京市食品药品监督管理局公章。期限:即日
三、送达 标准:
1、及时通知申请人许可结果,将变更后的《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)交与申请人,在《送达回执》上签字、注明日期,加盖的北京市食品药品监督管理局行政许可专用章准确、无误。岗位责任人:区县局或直属分局送达人员 岗位职责及权限:
1、将变更后的《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)交与申请人,收回原《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)或《医疗器械生产企业许可证》正副本;或将《不予行政许可决定书》送交申请人,同时将原《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)返至申请人;在《送达回执》上签字,注明日期,加盖北京市食品药品监督管理局行政许可专用章;
2、将《医疗器械生产许可证》(含《医疗器械生产产品登记表》)复印件或《不予行政许可决定书》、企业申办材料、《审批流程表
(一)》、《送达回执》1份及相关内部文书一并随卷归档。
期限:即日
第三篇:医疗器械经营许可证相关问题解答
医疗器械经营许可证相关问题解答
一、《医疗器械经营监督管理办法》(以下简称经营办法)修订的总体思路是什么? 医疗器械的安全有效关乎人民群众生命健康,医疗器械的经营过程直接影响产品的质量安全。经营办法作为《条例》的配套规章之一,在修订的总体思路上,主要把握了以下四点:一是适应医疗器械产业发展方向。既能适应主要流通业态的模式,也能适应当前已经出现以及今后可能发展的多业态模式的特性化要求,确保医疗器械质量安全。二是满足医疗器械监管工作需要。既强化程序规范,也加强实体规范。三是顺应简政放权要求。力求体现和适应行政审批制度改革的需要,简化许可和备案程序。四是加大对违法违规处罚力度。进一步明确违法行为认定、违法责任追究,提高罚款额度,增加违法成本。
二、经营办法的修订原则是什么? 答:新修订的经营办法体现了以下原则:一是坚持分类管理原则。经营第一类医疗器械不需许可和备案,经营第二类医疗器械实行备案管理,经营第三类医疗器械实行许可管理。二是坚持企业主体责任原则。为了突出企业经营环节责任,要求医疗器械经营企业应当按照医疗器械经营质量管理规范要求,建立覆盖质量管理全过程的经营管理制度,保证经营条件和经营行为持续符合要求。三是坚持严格监管原则。通过综合运用抽查检验、质量公告、飞行检查、责任约谈、“黑名单”等制度,丰富监管措施,完善监管手段,推动监管责任的落实。四是坚持追踪溯源原则。规定企业应当建立并执行进货查验记录制度。从事第二类、第三类医疗器械批发业务以及第三类医疗器械零售业务的经营企业应当建立销售记录制度。鼓励其他医疗器械经营企业建立销售记录制度。从事医疗器械批发业务的企业,其购进、贮存、销售等记录应当符合可追溯要求。
三、经营办法对企业经营质量管理方面的要求是什么? 答:一是强化了企业质量责任。要求企业按照医疗器械经营质量管理规范要求,建立覆盖质量管理全过程的经营管理制度,保证经营条件和经营行为持续符合要求。同时,对第三类医疗器械经营企业提出了自查和报告制度。二是更加注重经营全过程的质量管理。严格控制采购和销售环节的资质审核,确保医疗器械的合法流通;重点突出了进货查验、销售环节的记录要求,保证产品的可追溯;强调了对低温、冷藏医疗器械的储运要求,确保产品运输质量;对经营企业的售后服务提出要求,确保产品的使用安全。
四、为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的经营企业应当具备什么条件?
答:为其他医疗器械生产经营企业提供第二类、第三类医疗器械贮存、配送服务的医疗器械经营企业,应当取得医疗器械经营许可证或备案凭证。同时,应当与委托方签订书面协议,明确双方权利义务,并具有与产品贮存配送条件和规模相适应的设备设施,具备与委托方开展实时电子数据交换和实现产品经营全过程可追溯的计算机信息管理平台和技术手段。医疗器械经营企业应当对提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业提供的贮存、配送服务质量保障能力进行考核评估,明确运输过程中的质量责任,确保运输过程中的质量安全。
五、第一类医疗器械经营企业应当具备什么条件? 答:经营第一类医疗器械不需要办理许可和备案。但从事第一类医疗器械经营的应当符合以下要求:一是应当具有与经营规模和经营范围相适应的经营场所和贮存条件。二是具有与经营的医疗器械相适应的质量管理制度和质量管理机构或者人员。
六、医疗器械批发、零售企业的区别是什么? 答:医疗器械批发和零售按照销售对象不同而有所区别。医疗器械批发,是指将医疗器械销售给具有资质的医疗器械经营企业或者使用单位的经营行为。医疗器械零售,是指将医疗器械直接销售给消费者的经营行为。
七、对经营第三类医疗器械的特殊要求是什么? 答:经营第三类医疗器械的企业应当具备以下要求:一是应当取得医疗器械经营许可证。二是应当具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统,保证经营产品的可追溯。三是应当建立销售记录制度和建立质量管理自查制度。四是自行停业一年以上,重新经营时,应当提前书面报告所在地设区的市级食品药品监督管理部门,经核查符合要求后方可恢复经营。
八、医疗器械经营企业分立、合并后需要办理哪些手续? 答:从事第三类医疗器械经营的企业因分立、合并而存续的,应当申请变更许可;因企业分立、合并而解散的,应当申请注销《医疗器械经营许可证》;因企业分立、合并而新设立的,应当申请办理《医疗器械经营许可证》。
九、医疗器械注册人、备案人或者生产企业销售医疗器械有哪些规定?
答:医疗器械注册人、备案人或者生产企业在其住所或者生产地址销售自产的医疗器械,不需办理经营许可或者备案;在其他场所贮存并现货销售第二、三类医疗器械的,应当按照规定办理经营许可或者备案。
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第四篇:医疗器械许可证换证自查报告
XXXXXXXXXX有限公司
申办《医疗器械经营企业许可证》换证自查报告
XXXXXXXXX有限公司成立于2005年10月,属小型药品批发企业。经营场地位于XXXXXXXXXX号,注册资金310万元,是集药品批发、配送、经营为一体的医药物流企业。主营中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、中药饮片、保健品及二、三类医药器械等批发配送业务。公司经营医疗器械设有办公室、医疗器械质管科、医疗器械销售科、医疗器械储运科,从事质量管理人员4名:质量管理员1名、内审员1名、验收员1名、养护员1名,医疗器械专库面积210㎡。
公司于2008年1月取得了《医疗器械经营企业许可证》,在医疗器械经营管理方面严格执行《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营管理制度》相关的规定要求。对所经营的医疗器械产品进行全方位、全流程质量监控,保证消费者的用械安全。日前,针对换证工作,我公司按照要求积极准备,并进行严格的自查。先将自查情况汇报如下:
(一)机构与人员:
1、公司设有合理的组织架构(详见附表《XXXXXXXXXX有限公司组织机构设置与职能框图》)。
2、XXXXXXX有限公司法人及企业负责人XXX,熟悉国家有关医疗器械监督管理法规,规章并具备相应的专业知识。
3、公司设有质量管理科,负责对产品采购审核、入库质量验收、储存养护管理等流程进行监控;对所经营的医疗器械按时或不定时的收集质量标准和国家的有关技术标准,并指导公司业务购进和质量验收;对公司制定的《医疗器械管理制度》执行情况进行检查和考核。从而保证了公司经营质量安全实施有效的监控。
(二)经营场所与仓储设施情况
1、公司具有与经营规模和经营范围相适应的相对独立且集中的经营场所,且具有产权。经营面积300㎡,环境整洁、明亮、卫生,并配备有办公桌椅、电话、文件柜、电脑等办公设备。
2、公司医疗器械库相对独立与经营规模和经营范围相适应,仓库面积达210㎡。
3、仓库内整洁卫生,墙壁、顶和地面平整、干燥、无脱落物,门窗结构严密并设置必要的地垫和货架;设置有符合安全要求的照明设施;消防和通风设施;设有避光、防尘、防虫、防鼠、防潮、防污染等设施;设置有需阴凉、冷藏的设备及温湿度监测仪和温湿度调控设备。公司仓库划分了“五区”并实行色标管理:待验区(黄色)、合格品区(绿色)、不合格品区(红色)、发货区(绿色)、退货区(黄色)。另外还有效期产品明显标志。
4、库房周围环境整洁、干燥、无积水、无粉尘、无污染与办公生活区隔离。
(三)制度与管理
1、公司制定了符合自身实际的管理制度并严格执行,质量管理制度包括企业组织机构和有关人员的管理职能;首营企业、首营品种审核制度;效期产品管理制度;产品售后服务制度;产品采购、验收、保管(养护)、出复核和销售管理制度;不合格产品管理制度;退回产品管理制度;质量跟踪管理制度;不良事件报告制度;质量信息收集管理制度;质量事故报告制度;计量器具管理制度;质量问题查询投诉管理制度;教育培训管理制度;安装维修管理制度;售后服务管理制度;卫生和健康状况管理制度;用户访问联系管理制度;计算机管理制度等。
2、公司质量科收集了和保存了与经营有关的医疗器械法规、规章以及所经营产品有关的使用标准或相关的技术材料。
3、公司建立有真实、全面的质量管理记录,以保证产品的可追溯性。质量管理记录包括:医疗器械首营企业、首营品种审核记录、产品购进、验收、保管养护、出库复核和销售记录;温湿度记录;出入库单据;不合格产品、退回产品、质量信息、不良事件、质量事故、查询投诉的报告及处理记录;效期管理、售后服务等环节的质量跟踪管理,始终保证产品的可追溯性。
(四)购进与验收
公司购进医疗器械严格按照医疗器械购进制度的规定和程序进行。对供货单位、购入产品合法性严格审核,与供货单位每年签订质量保证协议,并明确质量条款。购进药品均有合法票据,并建立了购进记录,票、帐、货相符。
对购进的医疗器械,验收人员熟悉公司所经营产品的质量性能,并根据有关标准、原始凭证及质量验证方法逐批验收,同时还对医疗器械说明书、标签和包袋标示以及有关证明文件、合格证和随机文件进行检查,验收合格后方可入库储存销售,对于质量异常、标签模糊的医疗器械予以拒收。医疗器械质量验收要有验收记录。验收记录记载有到货日期、供货单位、品名、规格型号、数量、注册证号、生产批号、生产厂家、质量状况、验收结论等内容,验收记录要保存至产品有效期后2年。另外,售后退回产品,验收人员按进货的规定验收,并注明退货原因。
(五)储存与保管
1、医疗器械按规定的储存条件和要求分类存放,储存中做到:效期产品专区存放,一次性无菌类与其他医疗器械分开存放,医疗器械与非医疗器械分开存放;医疗器械与仓库地面、墙、顶之间要留有相应的距离或隔离措施;医疗器械按产品分类相对集中存放;有温湿度储存要求的医疗器械按其温湿度的要求储存与相应的储存区域或设备中。
2、库内产品摆放有明显的状态标识,状态标识实行色标管理,分绿、黄、红三色:合格品为绿色;不合格品为红色;待验或销售退回为黄色。
3、储存保管中发现质量问题,悬挂明显标志并暂停发货,并尽快通知质量科予以确认,并按确认意见处理。
(六)出库与运输
1、产品出库时,保管人员按照销售单或配货凭据对实物进行
质量检查、数目、项目核对,正确无误后方可发货出库。如发现质量问题,应停止发货,并上报质量部门处理。
2、运输医疗器械时,针对运送产品的包装情况、道路状况和运输工具,采取相应的保护措施,防止产品在运输过程中产生质量问题。在运输有温度求的产品,采取相应的保温或冷藏措施。
(七)销售与售后服务
1、公司根据有关法规、规章的要求,医疗器械应销售给具有合法资质的单位。不经营未经注册、无合格证明、过期、失效或淘汰的产品。
2、销售医疗器械开具合法票据,并按规定建立销售记录,做到票、账、货相符。销售记录包括:销售日期、客户名称、产品名称、销售数量、生产单位、型号规格、生产批号、开票业务员等内容。销售记录要保存至产品效期后满2年。
3、因特殊原因需要从供方直调给用户的医疗器械,公司需对产品质量进行确认,并做好相关的记录。
4、公司定期收集质量信息,及时上报、处理和反馈。对已销售产品如发现质量问题,要及时召回。并上报药械监管部门,并做好相关记录。
5、公司按国家有关医疗器械不良反应报告制度的规定和公司相关的制度,及时收集由本公司售出医疗器械的不良反应事件情况。如发现经营的产品出现不良事件时,按规定及时上报有关部门。
6、对质量查询、投诉和销售过程中出现的质量问题查明原因,分清责任,采取有效的处理措施,并做好记录。
7、公司对销售的产品有责任做好售后质量跟踪及安装、维修服务。
通过这次自查,公司全员认真学习医疗器械经营质量相关的法律、法规,增强了知法守法意识,强化了公司质量管理体系,进一步完善了公司医疗器械经营质量管理,提高了公司整体水平。但在实际工作中,可能还存在一些容易被忽视的、细微方面的问题。敬请检查组检查指导工作!
XXXXXXXXXXXXX有限公司
法人代表: 2014年11月28日
第五篇:医疗器械生产许可证办理
怎么办理医疗器械生产许可证?
1、申请。申请人向省食品药品监督管理局行政许可受理办提交开办申请[《医疗器械生产企业许可证》(开办)申请表]和其他申请材料。
2、受理。5个工作日内完成申请材料受理审查。符合要求的,予以受理,出具受理通知书;不符合要求的,出具补正材料或不予受理通知书。
3、审查。按照《医疗器械监督管理条例》、国家食品药品监督管理局《医疗器械生产监督管理办法》、《<医疗器械生产企业许可证>审批操作规范》进行审查。
4、决定。经审查,符合标准的,批准核发《医疗器械生产企业许可证》,不符合标准的或限期整改仍不符合标准的,作出不予核发《医疗器械生产企业许可证》的决定,书面说明理由告知申请人。
5、许可文本制作及送达。省局受理办制作、送达《医疗器械生产企业许可证》(正副本)。
五、审批、送达时限
审批时限:自申请受理至作出是否同意核发《医疗器械生产企业许可证》决定日止30个工作日。
送达时限:《医疗器械生产企业许可证》自同意核发的决定作出之日起10日内送达。