第一篇:学校篮球协会规章制度
第一章总则
广州工商职业技术学院篮球协会隶属于广州工商职业技术学院校团委,社团联合会。篮球协会的一切活动遵守国家的法律法规和学校的有关规定。本协会接受校团委及学校相关部门的领导和管理。
为了规范篮球协会会员的行为,促进本协会的发展,特制定本规章制度。
第二章会员
凡是志愿加入本协会并通过协会考核面试的广州工商职业技术学院的学生都是本协会会员。
会员应履行下列义务:
㈠自觉遵守本协会规章制度,不做违法乱纪的事情;
㈡执行本协会的决定,服从组织安排,认真完成工作;
㈢贯彻执行本协会的各项政策。
第五条会员享有下列权利;
㈠按照安排参与本协会活动;
㈡可向协会提出对本协会的工作的意见和建议;
㈢对本协会的决议和政策若有异议,可以在执行的前提下,声明保留,向协会负责人提出;
㈣监督本协会的任何组织和个人,发现问题可向委员会或会长反映;
㈤行使表决权、选举权和被选举权。
第六条会员有退会的自由。会员要求退会,应当经过会员大会或委员会讨论后,宣布除名,但会费不予退回。
第七条有严重过失的会员自动退出本会,并由会员大会或委员会讨论后除名,会费不予退回
第八条凡有三次以上不参加会议且并未向秘书处请假的会员,本协会当自动放弃会长、部长候选人的资格。
第三章活动规程
第一条协会每个学期召开一次会员大会,商讨协会重大事务。
第二条各部门必须定期举行会员交流活动,可以是部门内交流,也可以是部门间交流活动后各部门必须在一周内上交活动总结给会长保存。
第三条协会各部门举行以下活动,须报秘书处审核经会长批准:
㈠触及国家法律法规和学校有关规定的活动;
㈡有关学校声誉和秩序的活动;
㈢有关协会声誉和秩序的活动;
㈣需要向协会申请经费的活动;
㈤与其他单位或团体联合举行的活动;
㈥部门内部的重大决策活动。
第四条会员参加篮球协会的活动需佩带会员证。
第四章财务制度
第一条各部门若搞活动,其所需经费需先向会章申请。再会长同意后,未超出规定范围的经费可以全部报销;未批准的经费和批准了但是超过了范围的那部分由组织者自行负担,协会不予报销。
第二条本协会活动经费报销流程为:活动前活动负责人向秘书处提出申请并上交活动经费预算清单——秘书处审批同意交会长签字——活动以后负责人上交实际活动经费清单和活动费用使用证明——秘书处经审批核对——将经费使用清单和使用凭证交由会长签字报销。
第三条会员借用协会物品要先向会长提出申请,批准后,方可借用,如果损坏物品,照价赔偿
第五章考核与奖励
第四条协会性的会议和活动均由秘书长考勤,考勤由秘书处负责登记,考勤结果一式两份,秘书处存档一份,会长一份。
第五条协会各部门的活动考勤由各部门部长负责,考勤结果必须在活动结束之后三天内上交秘书处存档,作为评优依据。
第六条考核工作由秘书处执行,任何人不得擅自干涉秘书处执行工作。秘书处成员评优时与一般会员相同。秘书处接受委员会及所有会员的监督。
第六章附则
第七条篮球协会所有会员受此规章约束。
第八条本制度修改需由协会三分之一以上的会员提出,三分之二的人通过方可生效。
第九条本制度由广州工商职业技术学院篮球协会制定并负责解释。
第二篇:篮球协会规章制度
第一章 总 则
第一条:本协会的名称为: 华中农业大学篮球协会(Basketball Association)第二条:简称篮球协会
第三条:本协会的性质:体育类
第四条:本协会的宗旨:普及篮球运动和篮球知识,通过组织全校篮球爱好者参加比赛,使同学们认识、熟知和喜爱篮球运动,从而达到强身健体、丰富文娱生活的目的。
第五条:篮球协会受我校体育课部、社联直接领导 第二章 会员
第六条:参加篮球协会的条件
1、热爱篮球运动
2、遵守国家法律和学校的有关规章制度。
3、遵守学校篮球协会章程,服从协会领导与管理,接受指导老师的业务指导和训练。
4、自觉履行协会规定的各项义务和权利。第七条 申请成为会员的基本条件
1、愿意参加协会组织的活动
2、拥护本协会的章程
3、有志愿加入协会的意愿 第八条 会员加入协会的程序
1、提请申请或者平时联系协会
2、工作人员登记档案
3、登记后发会员证
第九条:会员的基本权利
1、优先参加协会组织的活动,享受篮球协会会员争取的其他便利条件设备和器材
2、有选举权和被选举权
3、对协会工作提出批评、建议和实行监督的权利
4、其他应予享受的权利 第十条 会员的基本义务
1、自觉遵守协会章程,执行协会管理机构审批的决议
2、服从协会组织领导,维护协会权益和声誉
3、积极参加协会发起的各项活动
4、完成协会交办的工作
5、向协会反映情况
6、会员如果不参加协会活动,视为自动退会
7、会员有退会的自由 第三章 协会组织
第十一条:华中农业大学篮球协会是校社联所属管辖的组织。
第十二条:篮球协会管理机构设会长1名、副会长2名、秘书长1名、组织部长1名、宣传部长1名、裁判部长1名、女子篮球部长1名、街球部长1名、外联部长1名、会员中心部长1名
本协会管理机构成员必须具备以下条件:
1、热爱本协会工作并具有一定组织能力;
2、思想积极上进,坚持原则,秉公办事,热心为大家服务
3、学习上勤奋刻苦,成绩优良
4、工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。第十三条 协会负责人的权利和义务
1、服从校社联的领导
2、服从指导教师管理
3、定期召开例会并坚决执行本协会的规章制度、活动计划
4、组织协会成员开展各项活动,并做好记录与总结工作
5、培养推荐协会接班人,做好负责人换届选举工作
6、加强校内、外之间的协会交流,扩大协会影响,树立协会良好形象 第十四条 协会负责人的退出和除名:
1、学生毕业离校,自动退出协会。
2、根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出协会,取消成员资格。
3、有严重影响协会名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏学校名誉、触犯法律的组织成员立即除名
4、不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经协会管理机构研究可予以开除 第十五条 协会会长职责:
1、负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务
2、召集会员参加集训和带头完成训练工作
3、负责协会重大活动的筹备和组织
4、加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持 第十六条 副社长职责
1、负责会员招新,入会审批以及协会工作人员档案管理
2、负责协会策划、组织后勤、保障工作
3、组织丰富多彩的活动
4、负责协会对外业务联系
5、协调活动内容 第十七条 秘书长的职责
1主持各部开展日常工作,组织实施工作计划和训练计划,协调各分支机构开展工作
2提名副秘书长、各部门主要负责人名单,交理事会决定
3负责各种表格、会议记录和协会档案登记与造册,召集会员参加集训并进行考勤记载、点名登记和带头完成训练任务 第十八条
协会业务活动的范围:
1、面向全体学生。
2、活动形式主要是:篮球基本技术、基本技能和基本知识的学习,参与训练,裁判培训等
3、组织会员观看重大的篮球比赛
4、组织开展各种班级、年级间篮球比赛
5、协助学校体委开展各种篮球比赛 第四章
第十九条:经费来源
1、会员会费
2、学校拨款
3、商业赞助
第二十条 本章程由协会管理机构享有最终解释权,并根据实际情况酌情修改。第二十一条 本章程自协会成立之日起生效。
第三篇:篮球协会规章制度
xxxxx职业学院篮球协会
规章制度
无规矩,不成方圆。为规范xxxx篮球协会会议的召开及活动的开展,调动协会成员参与活动的积极性,建立正常的篮球协会活动秩序,健全篮球协会办公制度,提高工作效率,使协会会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强协会内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定《xxxxx篮球协会规章制度》,希望大家务必遵守。
一、会员基本条件和要求
(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
(三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
(四)积极参加社团的集体活动,按时训练和比赛,因故不能参加者需提前请假。
(五)按训练计划严格训练,不断提高竞技水平。
(六)组员之间要处理好关系,不得将个人纠纷和不良情绪带到比赛和训练场上。
(七)组员应自觉维护篮球社团的名誉和形象,遵守篮球社团的规章制度,任何时候不得做有损声誉和形象的事情,一经发现将做退会处理.二、常规纪律及工作要求
(一)会议规定:(1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考勤记录;
(2)在会议和活动期间,与会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与会议无关的事情;如有特殊情况,请举手示意。情节严重且屡次不改者,可开除出会;(3)活动中必须积极主动,不得推三阻四,否则写500字以上的自我检讨;
(4)活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。
(二)请假制度:
(1)因故不能到席者,应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席,相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部;(2)若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究;(3)如有特殊情况并已向辅导员请假,则需出示请假条以
作证明;(4)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实,即自动退会;(5)协会成员迟到3次以上,请假3次以上,旷会2次以上则视为自动退会。
三、执行与监督:(1)每次开会或活动时,秘书部要严格按照本制度做好考勤记录,所有记录将作为期末的优干评选依据,并存于协会内各成员的档案中;
(2)本制度在执行过程中由主席团和协会各成员加以监督。(3)定期评估组员的表现,对违反组规或表现不良者视情况处以警告、乃至开除协会。
(注:本制度如有不足,望协会各成员提出意见,将其完善并正式施行。)
第四篇:篮球协会
武功县篮球协会章程
第一章 总则
第一条:本会定名为武功县篮球协会,简称武功篮协。
第二条:武功篮协是具有法人资格的全县性群众体育社会团体,是由我县广大篮球爱好者自愿结成的非营利性社会组织,是代表武功县参加县级以上的篮球比赛的唯一合法组织。
第三条:武功篮协的宗旨是为了社会公共利益和促进社会的进步与发展,积极落实全民健身计划,团结全县篮球工作者、运动员和积极份子,努力发展我县的篮球运动,推动篮球的普及和技术水平的提高,增进与各市、县篮球协会和运动员的友谊,加强与市、县篮联的联系与合作。遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,促进精神文明建设。
第四条:本协会接受县体育局的业务指导和县民政局的监督管理。
第五条:本协会的住所设在**中学校内。
第二章 业务范围
第六条:本协会的业务范围
(一)按照国家体育行政机关和上级组织有关规定,协助举办县、市级篮球竞赛;
(二)协助组织全县性的各类各级篮球竞赛和训练工作;
(三)拟定本项目运动竞赛制度、竞赛规则和竞赛纪律,报请体育行政主管部门批准后施行;
(四)宣传与普及篮球运动,组织广大群众和青少年积极参加篮球运动,以增强体质和提高运动技术水平,增进与各县篮球协会和运动员的友谊,加强与市、县篮联的联系与合作;
(五)向有关部门提出各项活动及有关事项的建议;
(六)根据县体育局委托选拔和推荐县队教练员、运动员、协助组织县篮球队集训和参加市级篮球比赛;
(七)协助组织篮球运动的科学研究工作。
第三章 会员
第七条:本协会由单位会员和个人会员组成。
第八条:本协会入会会员必须具备以下条件:
(一)拥护本会章程;
(二)志愿加入本会;
(三)热爱篮球运动,熟悉篮球业务;
(四)思想进步端正,身体健康。
第九条:本会会员入会程序是:
(一)提交入会申请书;
(二)经理事会讨论通过;
(1)经理事会三分之二以上人员同意;
(2)由理事会或理事会授权的机构发给会员证。第十条:本会会员享有以下权利:
(一)本会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本会活动;
(三)获得本会服务的优先权;
(四)对本会工作的批评建议权和监督权;
(五)入会自愿、退会自由;
第十一条:本会会员应履行下列义务:
(一)执行本会决议;
(二)维护本会合法权益;
(三)完成本会交办的工作;
(四)按规定交纳会费;
(五)向本会反映情况,提供有关资料。
第十二条:会员退会应书面通知本会,并交会会员证。(会员如果1年不交纳会费或不参加团体活动视为自动退会)第十三条:会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十四条:本会的最高权利机构是会员大会或会员代表大会,会员大会或会员代表大会的职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事宜;
(五)决定其它重大事宜。
第十五条:会员大会或会员代表大会须有三分之二以上的会
员或会员代表出席方能召开,决议须经到会会员或会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十六条:会员大会或会员代表大会每届四年。因特殊情况提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报县体育局审查并经县民政局批准同意,但延期换届最长不超过一年。
第十七条:理事会是会员大会或会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员大会或会员代表大会负责。
第十八条:理事会的职权是:
(一)执行会员大会或会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长;
(三)筹备召开会员大会或会员代表大会;
(四)向会员大会或会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)决定会员的吸收或除名;
(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(八)领导本协会各机构开展工作;
(九)制定内部管理制度;
(十)决定其它重大事项。
第十九条:理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十条:理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
第二十一条:本协会设立常务理事会(理事人数较多时,可设立常务理事会)。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭幕期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责(常务理事人数不超过理事人数的三分之一)。
第二十二条:常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十三条:常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。
第二十四条:本协会的理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在本协会业务领域内有较大影响;
(三)理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长、最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
(六)具有完全民事行为能力;
(七)热爱篮球运动,工作认真负责。
第二十五条:本协会理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报县体育局审查并经县民政局批准同意后,方可任职。
第二十六条:本协会理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长任期4年。[理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长任期最长不超过两届]因特殊情况须延期的,须经会员大 会或会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过,报县体育局审查并经县民政局批准同意后,方可任职。
第二十七条:本协会理事长(会长)为团体法定代表人[社团法定代表人一般由理事长(会长)担任如因特殊情况需由副理事长(副会长)或秘书长担任法定代表人,应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可担任,并在章程中写明]。
第二十八条:本协会理事长(会长)行使下列职权:
(一)召集和主持理事会或常务理事会;
(二)检查会员大会或会员代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况;
(三)代表本协会签署有关重要文件;
第二十九条:本协会秘书长行使下列权利:
(一)主持办事机构日常工作,组织实施工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
(五)处理其他日常事务。
第五章 资产管理、使用原则
第三十条:本协会经济来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其它合法收入。
第三十一条:本协会按照国家有关规定收取会员会费。第三十二条:本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第三十三条:本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十四条:本协会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳,会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十五条:本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会或会员代表大会和财政部门的检查,资产来源属于国家拨款或者社会捐赠资助的,必须接受审计机关的监
督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第三十六条:本协会换届或更换法定代表人之前必须接受民政局和体育局的财务审计。
第三十七条:本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十八条:本协会专职人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
第三十九条:对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会或会员代表大会审议。
第四十条:本协会修改的章程,须在会员大会或会员代表大会通过后15日内,经体育局同意,并报民政局核准准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十一条:本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十二条:本协会终止动议须经会员大会或会员代表大会表决通过,并报县体育局审查同意。
第四十三条:本协会终止前,须在县体育局及有关机关指导下,成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十四条:本协会经县民政局办理注销登记手续后即为终止。
第四十五条:本协会终止后的剩余财产,在县体育局和县民政局的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。
第八章 附则
第四十六条:本章程经 年 月 日会员大会表决通过。
第四十七条:本章程解释权属于本团体的理事会。第四十八条:本章程自县民政局核准之日起生效。
第五篇:学校青年志愿者协会规章制度
********大学
青年志愿者协会规章制度
编制:日期:
目录
1、前言------------3
2、第一章——总则--4
3、第二章——各部门职责---------------------------5
4、第三章——会员行为准则-------------------------8
5、第四章——会议制度-----------------------------9
6、第五章——会员考核及提拔制度-------------------10
7、第六章——投诉建议-----------------------------14
前言
为了加强**大学青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循有规可依,特制定《青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守。
制度建设是一个组织管理水平的基础性工作,自本以来,江苏科技大学青年志愿者协会着重对协会的制度进行了制定和修改,对以前工作中形成的规章制度进行了整理和归纳,并制定了一些新的制度。经过各部门成员的共同努力,现在已建立了相对完善的制度体系。为了进一步推进协会制度化、规范化、和科学化的进程,为实现建设高水平的志愿服务队伍提供制度保障,现将青年志愿者协会规章制度进行书面化整理,用以指导、规范协会的各项日常工作,便于对协会进行有效的管理。
本汇编即为《青年志愿者协会规章制度》汇编。本汇编力求详细明了、体现思想,其间阅读和引用了不少其他组织的管理模式,并广泛听取了一些干部和干事的意见。望以后协会各界认真阅读、灵活运用、坚持贯彻落实,并在此基础上按照实际情况逐年修善,争取将本协会的各项工作做的有声有色,并受到协会内外广大师生的欢迎和支持。由于编写时间有限以及参与人员有限,汇编内容难免存在疏漏或不妥当之处,望不吝批评指正。
第一章——总则
1、会员应热爱祖国、拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律、大学生守则及校内各种规章制度。
2、会员应承认青年志愿者协会章程,自觉维护志愿者形象。在校团委的领导下,在不违犯校规校纪的前提下开展各项活动。
3、会员应立足本校,从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设。
4、会员应奉行友爱、奉献、互助、进步的原则,自愿为社会和他人提供服务和帮助,为学校内及其他大型活动提供服务。
5、要求能正确处理好学习和本协会工作的关系,在做好志愿工作的同时不能放松学习。
6、会员享有参与协会举办的所有活动的权利,在满足选举要求的情况下享有选举权和被选举权,享有评奖评优的权利。
8、青年志愿者需积极、认真的参加团总支、志愿者组织提供的培训,正确认识协会工作的重要性,工作认真负责,吃苦耐劳,并且合理有效安排,发挥各自主观能动性。
9、协会实行会员制,入会退会自愿原则,新入会员只需交纳10元会费便可四年拥有会员资格,以后不再收取会费,并可参加协会组织的各项活动。会员卡费用由协会支出,不另外收取费用。会员会费全体活动经费不受个人支配,财务公开。
10、各部门、服务社可在不违背总则的基础上制定自己内部的行为准则。
第二章——各部门职责
一、会长
1.掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。
2.召开青协全体会议,向各部部署工作,听取各部工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
3.积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。
二、办公室
1.主要负责起草各类文件(制度、计划等);
2.负责安排开会时间、地点并且主持会议,做好各类大小型会议、活动的通知、会议记录。
3.负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展。联系上级领导、同级部门,传达各项任务。
4.同时对各项活动的进展进行跟踪记录,办公室干事应分派任务,分别负责各院系服务社,与服务社共同参与活动,进行每次活动的日常记录。
5.将协会的各种资料存档管理。6.加强青协干部公务文书写作的培训。
7.负责办公室以及财务的管理,文件资料的上交和下发及日常用 品的下发,并定期进行财务明细公布。
8.负责青协各种活动宣传横幅的制作。
三、宣传部
1.为每次活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划、准备、宣传工作。其中包括:
(1)活动的海报、横幅的书写及美工制作,宣传栏的宣传。(2)通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高青协在校内外的知名度。
(3)宣传先进、积极向上的道德精神,展现我院志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。
2.做好重大活动通讯稿的撰写与发布。
3.加强青协与其余各大学生组织的联系,举办联谊活动。并在协会内部增加文艺活动,丰富协会文化内涵。
4.负责协会新浪微博及人人公共主页宣传事宜,通过网络渠道宣传协会开展的活动,让社会各界人士了解我们的协会,宏扬志愿者的奉献精神。具体包括:
①上传协会的最新活动动态,做好及时更新工作; ②做好学院网站及博客等的日常维护工作;
③通过网络的形式加强与张家港市及社会其他志愿者组织的交流与联系;
④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流、学习。
四、纪检部
1、负责考勤工作,包括会员会议出席考勤、活动参与考勤
2、负责会员的考核、评分以及优秀会员提拔的审核工作
3、负责“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”的主持评审
4、负责会场及各大校内活动的现场秩序维护、人员安排
5、负责跟踪记录各院系服务社组织的活动。纪检干事要做到尽量到场共同参与活动,并了解活动实情,记录组织活动次数、参与人数、人员是否有突出表现、活动所达效果和影响力等
6、纪检部监督青协制度执行情况的同时接受各方监督
五、服务社
1.各院系服务社应服从组织统一管理,参与青协集体活动、会议。2.各院系服务社可携带本社成员自行组织参与一些有利于社会人民的活动并建立自己的实践基地。活动前应撰写好详细的活动计划、人员安排,交由办公室整理,并报会长审核后方可执行,不得私自行动。3.各院系服务社应积极做好每次活动的总结工作,活动结束两日内归还活动中所用物品到办公室,并配合纪检干事完成活动情况记录、人员参与情况记录,方便以后考核。
4.各院应互相配合积极联系,协调完成协会工作。
5.各院系人员增减剔除需通知纪检部,并由纪检部进行相关审核和备案。
6.服务社应加强与三个部门之间的合作,共同完成活动计划,并自觉接受其他部门的监督。第三章——会员行为准则
1、志愿者应以协会为核心,服从安排,有工作不推脱,不抱怨
2、外出服务时注意个人形象,言行文明,态度热情,在服务时要以友善、热情、细致、态度提供志愿服务,创造一流的服务品质,展现志愿者的良好形象
3、参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况,须向小组负责人申请后方可离开。
4、在活动中,如果发现有异常情况,须及时向活动负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动
5、在活动实施过程中应尽心尽力,各司其职,按照要求根据分配完成自己的任务,不得自行走动,擅离职守。
6、活动结束协会成员集合后,负责人清点人数,随后一起返回学校,无特殊事项不得未跟组长汇报私自离队。
7、协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
8、严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与各部长或协会负责人联系,以免冲突扩大。
9、在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
10、讲求诚信,应允参与的活动无不可抗拒的因素不得违约,若有事实在不能前往也应提前一天跟上级汇报便于及时安排人手。
第四章——会议制度
1、每月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
2、召开大会前必要时可召开各服务社负责人及部门负责人会议。
3、为提高效率,各部门(服务社)可不定期召开内部成员会议,由部门负责人决定时间地点并通知各干事。
4、召开协会全体成员会议应在前一天由办公室发出通知,并由各部门负责人分别通知其下属干事。
5、与会者必须准时到会,不得叫人代替,不得无故迟到早退,如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假,干事向部门负责人请假”的原则。
6、会议期间应严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议笔记,手机不得发出响声,不准交头接耳嬉笑打闹
7、大型会议由办公室做好记录,做好存档材料,未到场者由办公室人员负责传达会议重要内容或通知。
8、协会每次例会由纪检部负责考勤与记录。具体考核标准如下: ①开会没有正当理由迟到早退或事先未与相关负责人说明缘由的采取处罚制度,其中迟到十分钟以内,由办公室给予口头警告批评,并需于次日上交检讨书,由办公室审核记录;迟到十分钟以上,会长副会长罚款十元,其余会员罚款五元,并由纪检部做相关记录。②会议期间手机发出响声的记小过一次,并进行相关记录。③协会成员无故缺席三次以上,以自动离会处理。第五章——会员考核及选拔制度
制定本制度是为了在协会事务中把所有成员的积极性调动起来使我协会所有成员都能得到更好的锻炼,促进青协的进一步发展。
考核包括优秀服务社组织考核,优秀青年志愿者考核,会员基本考核。其中优秀服务社组织和优秀青年志愿者获优评者将给予“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”称号并在校区范围内通报表扬,以及一定的物质奖励。而会员基本考核中不过关者将被退会。
会员提拔则包括第一学年新任社长部长选拔和第二学年会长选拔。
一、考核原则 1.公平公正的原则 2.量化考核的原则 3.实事求是的原则
二、考核对象:
考核对象为全体青协成员,包括干部、干事、会员。
三、考核方式及内容:
1、优秀志愿服务组织考核
考核内容:考核包括各院系服务社组织活动的次数,活动参与人数、参与率(计算方法为参与活动的人数/),活动所达到的效果和社会影响力。优秀志愿服务组织从五个院服务社中评选出一个。考核方式:会长评议+平时成绩考核 ①由协会会长给每个服务社评分,满分十分 ②每个礼拜都按期举办活动的,活动参与情况良好、未发生重大事故的加3分 ③
2、优秀青年志愿者考核
考核内容:考核包括志愿者参与活动的次数,活动中的表现,社长、干部评议,考核方式:会员考核时采用积分制。每位被考核者的初始分为其学分绩点乘以2,另根据绩效记录的情况在初始分的基础上加减。
①部门内部评议。由各部门干部负责打分,满分5分。②平时成绩考核:
开会迟到早退扣1分
有干事、会员踊跃发言表达并提供可采纳的意见方案的加1~2分 报名参与活动但无故缺席的扣3分
为活动提供可行性的方案或提出可供采纳的建议的加1~3分
在活动中有其它优秀表现者酌情加1~3分
在青协内部的事迹受上级表扬、表彰者加2分
推选国家级青年志愿者首先以参加服务时间达到标准时长为基础。
每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现的加2分 做好自己份内职责之后协助协会完成额外工作的加2分
3、会员基本考核
考核内容:会员参与活动次数,活动参与率(计算方法为该会员出席 活动的次数/该院系服务社举办活动的场数),活动中的表现(是否获得上级表扬或批评),对协会的贡献,0会员基本考核考核什么内容?就是平时踢人用的 考核方式:
4、第六章——投诉建议
为最大效率地提高工作效率和会员综合素质,本章程特别设定投诉建议相关规定,通过此方法,不断完善青年志愿者协会的管理与运行,使所有会员在公平公公正的条件下,在完善的制度约束与保护下,不断完善自我,发挥自身优势,锻炼自身能力,充分体现大学生的优秀素质。
1、投诉建议的内容:
①针对本制度与实际操作管理中存在的矛盾提出自己的意见和建议; ②对在平时工作和管理中行为懒散,不认真完成任务,甚至妨碍其他人工作的会员进行意见表示;
③ 对在工作中表现特别优异的会员可单独进行对其奖励的意见,并附上该成员的表现说明;
④ 对青年志愿者协会今后的工作内容或者工作方向提出自己的看法,必要的时候可以将相关资料及策划一起提交;
2、投诉建议的方式: ①将投诉意见信交到青协办公室,由办公室转交至纪检部; ②将投诉意见内容发至纪检部邮箱,邮箱地址:
③发短信、打电话或直接将意见汇报给相关院系服务社社长,并由社长进行记录,交由纪检部; ④直接通过纪检部干事进行传达;
3、接受投诉意见的单位和个人要求:
①在未得到该会员同意的情况下,不得将其姓名及相关信息告知他人;
②接受投诉意见的单位和个人应及时把相关内容交至纪检部进行整理和相关事宜的调查,以便在下次会议上进行讨论和解决; ③进行投诉意见的会员可以采取匿名,接受单位无权要求该会员实名;
④对提出有用意见或是投诉意见属实的,给予一定的奖励和表扬,在获得其同意的情况下进行公开表扬,并进行相关记录。